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12月檔案局個人工作總結
我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以先進性教育為動力,以檔案法律法規為依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力。
在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及 “三個代表”重要思想,并把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業務建設 。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯系協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到120xxxx 卷。
(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達200xxxx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄80xxxx卷,輸入計算機檢索目錄500xxxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。 目前,已取得一定成績。
三、爭創省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。
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