采購的年終總結報告
采購的年終總結報告1
回顧過去的20xx年度,對于采購部門來說是不平凡的一年,新公司搬遷到投產采購部業務量在原有的基礎上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在20xx年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應及時和質量合格率提高,符合公司的發展需要。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、內部管理方面
20xx年對于整個公司也包括采購部都是全面發展和提升的一年,對于采購部更是一種全面全員的提升。20xx年采購部有職員11人有一半以上都是新進員工,對于新員工來說是需要過渡期和適應期,對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影響部門工作質量,在人員不熟悉的基礎上我部門通過對我部現狀及發展的較全面調查了解發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與執行管理等方面存在問題,隨即做出人員細分工作員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制。
二、日常工作方面
1、采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;
2、公司現有的供應商基本上已滿足不了我司現階段的.要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發一批潛力可靠的優質供應商團隊,按公司的20xx年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
三、20xx年重點工作
1、針對員工潛能發揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓,并結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究。
4、在20xx年里采購部將全面按照各個流程的作業標準為基點將進一步提升采購部工作效率嚴格執行采購流程標準作業方法。
5、深入強化各種單據及供應商交期、品質達成率的考核、數據的收集整理工作,數據準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
以上是我部20xx年度工作總結和來年的工作要點相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應鏈后勤保障隊伍。
采購的年終總結報告2
首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的`了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯系。為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
20xx年里我主要從以下方面去做:
1、認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、對于公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
采購的年終總結報告3
20xx年已悄然過去,回首這一年的緊張忙碌工作,伴隨著公司快速發展,我本人也通過實際工作中的鍛煉。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實;樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,在公司領導的直接領導和支持及其他同仁的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。本年度共完成設備備件采購計劃和辦公用品采購計劃20份,另外外出零星采購100余,宏天零星配送72批次;新簽設備及配件合同49份,原料醬合同18份,廢舊物質處理合同6份,開發并合作配件新供應商14,除部分采購項目取消外,100%完成本年度采購任務。現將主要工作情況總結如下:
一、辦公、勞保用品或零配件的采購,由于采購數量少,采購價格優勢不明顯,堅持“優質、低價、及時”與“就近采購”原則,通過比較分析各供應商報價、市場價格、過去的采購價格記錄、類似產品采購的價格等手段確定穩定的供應商;大批量或設備采購則嚴格做到貨比三家,對所購產品的性能、品牌、價格等進行多方面的分析、全方位比較,并做好采購過程的記錄,優先考慮價格低、服務好的,從而有效地控制采購成本。
二、提高采購過程的透明度,采購工作推行“陽光采購策略”,積極創新建立“采購數據庫”。在我開始備品備件和辦公用品采購工作后,首先將雜亂的辦公用品統一了標準,即品牌、規格的統一,建立了標準的數據庫,在此基礎上并實施的辦公用品招標采購;同時建立了備品備件和日雜用品購買臺賬,臺賬中物品規格、品牌、價格等一目了然;以上為公司建立了一個能夠長期監控和跟蹤采購環節的完善數據庫,也為公司采購精細管理和成本控制打下牢實基礎。
另外,建立了詳備的供應商名錄。辦公用品供應商名錄、備品備件供應商目錄、廢舊物資承包商目錄,所有供應商信息完全公開,以供大家監督及信息共享。
公司建廠至今,備件和辦公用品采購方面始終是粗放型的,而忽略采購信息收據的重要性。供應商信息、備件型號、采購價格等等伴隨采購員的離職,原有資料也將不復存在(除采購合同保留),采購信息共享更是無法實現,新采購員上任只能一切從“零”開始。所以,我認為一個能夠長期監控和跟蹤采購環節的數據庫和采購相關數據的分析是進行采購成本控制的基礎,也是公司無形財富。
三、做好供應商評價,加強采購風險管理,并積極開拓新供應商。
1、正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商,是采購工作成功的關鍵。“采購是最怕找錯供應商”。不管價格如何便宜,如果供應商選擇不當,可能會大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對所有供應商從經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、售后服務等指標按優存劣汰進行評價、篩選、增刪、調整。
2、采購價格降低的直接有效途徑就是與一級代理商或廠家合作,將采購成本降至最低。在我接手采購工作后,開發了設備廠家或一級代理商共14家新供應商,并建立了非常良好的合作關系,例如:上海諾德,SEW中國、北京眾業達濠,北京進步時代、斯派薩克,塘沽閥門廠,北京華強中天、廊坊萬通、鑫方盛等等,開始友好商業往來!
從事采購工作已將近一年,通過崗位調整,讓我有機會接觸更多的采購品種,在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了采購專業知識,提高了綜合業務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業務能力的根本出發點,“知識是學來的,能力是練出來的',品德是修出來的”。
在以后工作中,我想通過以下幾點改進和完善:
一、進一步學習公司相關采購制度,職責明確,按章辦事。在今年上半年公司內部審計過程中,采購方面出現問題較多,主要原因是對公司相關采購制度不熟悉。下半年,我計劃進一步學習《采購制度》和公司ISO9000質量管理體系文件等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
二、堅持以“成本為中心、以價格為導向”,采購應依托技術、財務等部門做好產品價格與成本的綜合分析。采購過程節約成本,不僅要考慮到價格因素,還要了解供應鏈各個環節的操作,避免一味只選擇最低價格的供應商,而忽視提高產品附加值與產品質量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。應以最低的使用周期成本,來最終達到降低成本的目的。
我相信只要立足全心全意為公司服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態度,奉行公司企業精神,一定可以克服困難,從普通到優秀,最終成為一名卓越的采購員,為公司的發展添一份力。
采購的年終總結報告4
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxxxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的'品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經濟危機,下半年各種原材料的持續上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優質的供應商,到現在我經手的原材料和其它物品物料供應狀態良好,采購相對及時、優質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規范、有效的運行。10年11月8日接受xxxxxx公司的監督審核,并一次性通過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學習),成立了公司bsci認證領導小組,并對各組規定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它xxxx交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產部的xxxxxx工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現在幫助公司解決xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持。總之,xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現。
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