采購年度工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們好好寫一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編為大家收集的采購年度工作總結,歡迎閱讀與收藏。
采購年度工作總結1
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多缺乏。以下是我的個人工作總結。
一、完成工作方面
根據材料采購方案,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和本錢估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置到材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業利潤。為降低本錢,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
進一步加強對供給商的管理,對每家來訪的供給商進行分析了解,確保每一個適宜的供給商的資料不流失,同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供給商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供給產品。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反應給上級領導。圍繞控制本錢、采購性價比的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的根底上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強對供給商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的供給商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,今后采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、采購工作上的要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購方案,盡量防止當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作方案,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制本錢。請各部門做好請購物料的方案。
四、工作上的缺點和缺乏
由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以防止的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處分都愿意承當。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供給商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,防止此類問題再次發生。
供給商體系沒有完善,對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分了解市場的'行情,有關于_市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。
五、今后的工作方案
完善供給商體系,對重要材料或設備的供給商要求到達兩到三家,確保材料或設備能夠了及時供給。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低本錢、控制質量。穩定現有供給商,開發有潛力的供給商,不斷優化供給商體系,在工本中不斷改良工作方法,不斷積累經驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供給商,防止供給商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續配合工程部完成工程上所需求的設備及輔材的購置及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購方案;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購置量大那么可以降低本錢。配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的開展能更上一層樓奉獻出微薄力量。
采購年度工作總結2
回顧即將過去的20__年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20__年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現有人員3人,采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統計如下:
組件材料20__采購總金額(元)供應商不合格批次
2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作
采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。
根據公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、20__年將具體從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20__年將著手幾個環節并做相應調整
3、在以后工作中需要繼續努力的幾點
1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的`簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和的信心來開拓自己的工作領域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
三、20__年工作規劃
1、配合公司降低組件銷售價格
在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔
2、完善太陽能發電系統材料資料
和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化
3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作
在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。
材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。
采購年度工作總結3
20xx年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的。總結本身在這一季度的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學習的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的歡快。在這個年度總結中,我特別要感謝我的領導,我的同事,由于是領導的信任和激勵,讓我的工作本領有了大的提高,心理素養也越來越好。同時,工作中同事之間的相互搭配和理解讓我的工作才如此順當的進行,所以我的進步與我的.領導和同事是密不可分的。
現簡單回顧xx年我的緊要工作情況:
一、工作調度和職責
xx年初開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫忙下對工作有了基本的把握和了解。在諳習工作流程后,和供應商做好必需的溝通和聯系。采購部是一個公司很關鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的自身職責,在每時每刻我都很謹慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不由于原材料的到貨情況而受到影響,其次負責公司員工的社保繳納的工作。
20xx年4月份,公司現任經理上任,隨著公司訂單的漸漸加添,工作量也隨之加大,負責采購的同時,布置車間的工作計劃。剛開始很不適應,經過兩個多月的磨合之后,工作才有了確定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。
20xx年12月初,由于各方面的原因,經過領導更縝密的考慮,我的工作任務定為原材料的采購和生產計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產協調布置。
二、工作中的不足與今后努力的方向
20xx年這一年我一直對本身嚴格要求,始終堅持腳踏實地工作。虛心謹慎,自動接受領導和車間工作人員的看法,不絕改進工作中存在的問題。積極搭配同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。譬如:一些扎手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應了交貨期的情況下,仍要不絕跟蹤,防止有萬一發生。又,在訂料的過程中確定要謹慎謹慎再謹慎,肯定不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的馬虎而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是確定不能恪守陳規,要不絕創新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,由于誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求本身。不過我信任,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴格依照公司規定的崗位職責做事,我就會做出本身最大的努力,信任本身確定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
采購年度工作總結4
本人的年度個人工作總結報告,以反映采購部采購員崗位在過去一年里的工作業績和成果。
一、工作內容和職責
作為采購員,我負責采購項目的執行和管理工作,具體包括:
1.制定年度采購計劃,并協調各部門的需求,確保采購計劃的準確性和及時性。
2.審核合同條款,與供應商洽談價格、交付條件等,確保采購合同的簽訂和履行。
3.負責采購商品的質量把關,及時處理供應商質量問題,確保采購品確符合公司要求。
4.維護供應商關系,妥善管理供應商信息和評估,以確保供應商質量和交貨準時。
二、工作成績和貢獻
在過去一年,我積極履行職責,努力工作,取得了以下成績和貢獻:
1.成功制定并執行年度采購計劃,滿足了公司各個部門的采購需求,提高了采購效率。
2.積極爭取價格優惠,有效降低了采購成本,在確保質量的前提下,為公司節約了大量資金。
3.建立了一套供應商評估機制,及時調整供應商并改善合作,提高了供應鏈的穩定性和可靠性。
4.強化質量控制,及時處理供應商質量問題,減少了不合格品的使用和質量事故的發生。
5.加強與其他部門的溝通和協作,及時解決了采購過程中的問題和困難,提高了工作效率。
三、自我評價和不足
盡管取得了一定的成績,但我也意識到自身存在以下不足之處:
1.職業素養和綜合能力的提升空間仍較大,需要加強學習和積累相關知識和經驗,提高自身能力水平。
2.在與供應商談判和合同管理過程中,應更加細致和嚴謹,從戰略和風險的角度全面考慮,并加強對條款的把控
3.加強對市場和行業的了解,不斷跟蹤關注市場變化和新發展,以提供更有競爭力的供應商選擇和采購策略。
四、改進措施和展望
為了進一步提升自身的工作水平和專業能力,我將采取以下改進措施:
1.學習和參與培訓,持續提高采購管理理論和實踐能力。
2.加強與供應商的`溝通與合作,建立更穩定和長期的合作關系。
3.深入了解市場和行業動態,不斷拓寬采購渠道和選擇范圍。
4.提高溝通與協調能力,加強與各部門的合作與團隊精神,共同推動工作進展。
5.不斷總結經驗和改進工作方法,提高工作效率和質量。
展望未來,我將繼續努力工作,完善自己,為公司的采購工作提供更加優質的服務,為公司發展做出更大的貢獻。 謝謝您對我的關注和支持!
采購年度工作總結5
首先很感謝公司給我提供了一個很好磨練自己的機會,更感謝公司這么長時間以來對我的信任和栽培!通過14年暑假在公司領導組織下的培訓學習,使我認識到了自己的缺點和工作中的不足,在采購工作前期中雖然有點忙碌,有點辛苦,是在忙碌中鍛煉的意志,鍛煉了我們的思想同時也讓我們學習到了關于采購方便的知識,更重要的是提高了我們工作的能力 讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在李董事長的直接關注和李老板親自領隊收購以及各位領 導的'關心支持下,通過三個多月的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購方便的常識。在采購方便我們始終保持對企業的忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識。
我們明白自己所肩負的責任;時刻不忘公司領導對我們的信任與支持,同事們給予的關懷與幫助,感謝大家。現在的我將過去一年中的采購工作給各位領導和同事作一個匯報。
20xx年皇栗皇公司在遷西采購板栗?包合計?噸。
在采購過程中我們不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,,為了能夠收到物美價廉的產品既要保證產品的質量同時也要收到合理的價格,在收購板栗之前李老板每天開著車收集關于板栗質量和板栗價格的一些信息,調查市場行情,通過對市場的分析,在保證板栗質量和板栗價格的前提下,最后呢我們是收到了高質量低成本的板栗,這也是我們收購的目的也是我們公司想要的結果。在這里啊我們真的要感謝李老板,在采購方法方面為我們出謀劃策,不思辛苦。就是因為他的的嚴格要求下,讓我們收到高質量的低成本的產品,我和李老板粗略的計算了一下,大約節省了200多萬元。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,
個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發。
采購年度工作總結6
20××年即將隨我們遠去,回顧走過的這不平凡的一年,讓我感慨萬千。有辛苦、有勞累;有成功、有失敗;有付出、有收獲;有感悟、有心得。前事不忘、后事水師,值此歲末更新,特別將20××年的成敗得失敗作總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優,盡最大限度地發揮好個人能力,在自己的崗位上嶄露新的鋒芒,作出更大、更輝煌的業績。
20××年,五鑫進入設備安裝和調試階段,設備采購工作已經基本完成,今年一年時間,我們的工作重心逐漸從設備采購轉移到配合安裝單位,以及基建部門采購安裝所需要的各種材料。接下來我將對這一年的匯報如下:
1、計劃材料詢價、比價,對廠家及產品嚴格把關
1)在工作中材料使用部門所報的材料計劃單,需要求廠家必須提供產品合格證書,使用說明書,能及時確保工程快速、安全、順利的完成。
2)在詢價及比價過程中,堅持維護公司成本,多詢、多問、耐心與供應商洽談物料質量與價格,盡可能的將費用降到最低,為公司節約成本。
2、合同
1)將需采購物品,思想匯報專題及時落實型號規格,數量,材質等,及時的發送給各供應商。
2)在詢價完成后,獨立的完成商務合同、將以雙方確認后簽字蓋章的合同按照公司的操作流程移交給每個相關部門。
3、到貨材料的入庫以及K3錄入
廠區設備安裝材料數量龐大,型號種類繁多,我的一項重要工作便是對進場材料進行驗收,這是一項需要耐心、細心、責任心的工作,我們要確保每一件進場的設備完好無損,完整的入庫,以確保安裝的順利進行。與此同時,要把所到材料一項一項錄入K3系統,使賬目一目了然。
4、與安裝單位及基建部門的協調工作
工期的緊湊,導致許多安裝材料成為緊急采購項目,于是及時與安裝單位及基建部門負責人溝通和反饋購買情況也是我日常工作中重要的一項。
5、合同的執行、掛賬
負責給各供應商支付貨款,以及發票掛賬等系列會簽工作。
在這一年的工作當中,我學到了很多東西,回顧過去的工作,雖然也取得了一些成績,但仍然有很多不足之處:
1)只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽積極;
2)內勤工作做的不夠細致,相比之下,還有待改進
在以后的.工作中,請大家給予我監督與建議,我將努力改進自身的不足,爭取獲得更好的成績。
在這近一年的工作中學到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。
感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。
總之,20××年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
最后祝愿公司所有領導,所有同事身體安康,新年快樂,工作順利!
采購年度工作總結7
今年以來,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了各項采購任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障。部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,以下是今年的工作總結:
一、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了采購物資質量的穩定。
二、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的`重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務。
三、想方設法,降低酒店運營成本
配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;對客房一次性進行一了次調價工作;為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種。
四、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
五、存在的不足
今年,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
六、明年努力方向
明年將今年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。
采購年度工作總結8
時光荏苒,充滿挑戰和激情的20xx年已經過去,在過去的一年中,工作上我兢兢業業、盡職盡則,同時由衷的感謝公司領導的支持和指導,同事的協助和配合,使自己的工作能順利完成。當然在工作中,也有一些問題與不足,現就一年來個人工作情況報告如下:
一、細致工作,切實履行崗位職責
制定生產任務,明確工期要求。依據設計圖紙、制造合同文件、設備工程總進度計劃以及有關定額和指標進行水泥礦山設備制造總進度計劃的編制。進度計劃任務書內明確各項工作的進度計劃,保證在合同規定的工期內,按照合同規定的技術標準完成提升機、索道內產品及工礦配件的制造。今年,我公司總共完成各類產品xx件,認真履約,產品質量符合設計標準要求,實現收益xx萬元。
加強部門交流,促進協作溝通。我積極參加銷售部門的月、季、年度銷售例會和市場分析會,同時也邀請銷售部門的.相關人員定期參加合同部門的工作會議,使銷售部門與合同部門在工作上相互滲透,促進銷售部門和合同部門之間的通訊交流變得開放而坦率,增強雙方對彼此的信任。
確保采購物料及時到位。按票采購人員根據經批準的《采購合同審批表》,先核對采購內容,根據采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄,確定供應商并進行詢價,并提供產品報價單。同時對于廠商提供的材料進行深入分析,根據經批準的采購方式向廠商議價,就有關物資的質量、付款方式等內容達成一致后與廠家簽訂采購合同。并在發貨的過程中積極聯系物流公司,保證物資及時到位。今年,總計采購物資設備xx萬元,無延期,保證生產正常運行。
二、存在不足,找準今后努力方向
回顧一年來的學習工作,雖然取得了一定的成績,但與上級的要求、工作的需要相比,還有一定的差距:
1、精細管理
20xx年合同管理時效指標不理想,在管控上未做到精細管理。
2、領導能力仍需加強
雖然我基本完成了合同管理人員的職責,但是在領導能力方面仍欠火候,需要繼續努力。尤其在工作重點把握及團隊建設方面仍有很大的提高空間。
3、科學管理尚需完善
目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距離科學化管理目標仍存在許多需完善的地方,合同管理工作沒有創新,活動沒有亮點。合同部部長是一個綜合職位,其工作不僅僅是墨守成規、按部就班,更需要管理的創新及溝通的暢通,這些方面我仍需不斷努力。
在今后的工作中我將取長補短,對癥下藥,本著提前一步思考、跨前一步工作的理念,不斷提高工作水平和效率,繼續推進合同管理能力和客戶滿意度的提升:
一是嚴格執行《設備產品質量考核制度》,對設備品質檢查實行嚴格的考核制度,利用視頻監控生產過程、現場檢查等多種方式,健全設備品質監督制度。
二是建立和完善獎懲激勵機制,提高合同管理人員工作積極性。
新的征程需要我們團結努力,新的目標賦予新的使命。我相信通過公司領導的正確領導和支持,同事的積極配合,公司的工作將取得更大進步,我也將以全新的姿態、思路和舉措,全力推進合同部的各項工作再上新臺階,再創新高度。
采購年度工作總結9
20xx年已經過去,在過去的一年里,通過領導和同事們的支持和幫忙,我的各項工作均已順利完成。新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作狀況作一個匯報。
在過去的一年里,我嚴格按照采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xxx萬元,保證了生產部的正常運營。
但在整體的一年里,還尚未到達預期的理想效果,如采購及時率尚且能到達98%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,我將在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭到達100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我的工作做以下總結:
一、在倡導制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的`成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,必須要對要采購的輔料細心的,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量帶給好所需的各種輔料。
四、跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
五、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常狀況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
六、學會主動與人溝通,交流。經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作。總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝!我們采購部是一個團體,今后必定會更加團結,同心協力,共同進步,向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
采購年度工作總結10
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領導下,在上級業務主管部門的具體指導下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節減財政支出,財務支出,緩解財政收支矛盾,促進廉政建設反腐工作的深入開展,規范政府采購行為和政府采購工作紀律發揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節約資金xx萬元,節支率達到xx%。回顧一年來政府采購,我們主要做了以下幾個方面的工作。
一、領導重視,各部積極配合
由于各級領導的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預算、國庫集中收付制度改革相互促進、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認識,以擴大政府采購規模,規范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規章制度,促進依法行政。我們利用廣播、標語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規定執行政府采。并制定了《縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標準和招標數額標準》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構建監督體系,體現“三公”原則
為了使政府采購項目操作程序進入制度化、規范化的運行軌道,進一步健全政府采購監督制約機制,始終堅持“規范為重”的原則,把好采購審批關,并嚴格按照政府采購程序組織實施,加強現場監督,重大項目邀請紀檢監察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購透明度,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執行情況
XX年我縣政府采購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。
⒈從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴格按政府采購文件辦事,按規定程序為單位提供最好的服務,最好的價格,最好的產品,全年共采購次數次,采購金額xx萬元。
⒉從服務采購情況看:
①會議費情況,我們嚴格按照《縣政府采購資金報帳程序實施辦法的通知》和《縣會議經費管理辦法》要求,認真審核各類項目,繼續實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務工作。全年共召開二類以上會議xx次,預算數為xx萬元,實際支出為xx萬元,節約資金xx萬元,節支率達xx%;
②車輛保險情況。根據文件精神,對全縣行政、事業單位車輛實行統一保險,根據各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協商,把保險基數降低到最低,這樣,即擴大了保險公司的業務,又維護了單位的利益,今年我縣行政、事業單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節支率為xx%;
③四大家車輛維修情況:我們為了確保車輛維修質量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養及承諾,每臺車優惠。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強
20xx年我縣控購工作,繼續按照省政府、省控購辦文件精神要求,認真審核資金,特別對企業拖欠職工工資的不預審批,對資金不落實的.不預審批,凡貸款購車的不預審批,重點控制行政、事業單位的公款消費。嚴格按照政府采購制度,行政、事業小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據“規范操作,循序漸進,協調發展,開拓創新”思路,以規范管理為重點,力爭進一步拓寬采購領域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質和文化修養,促進我縣政府采購工作健康有序的發展。從而促使大家進一步地做好政府采購這一陽光事業。
采購年度工作總結11
時間飛逝,光陰荏苒,年年年歲歲。時至年末,在這辭舊迎新之際,我們首先向光輝xx年的領導和同事們致以誠摯的新年祝福!祝各位同事們新春愉快,身體健康,合家幸福,萬事如意!
回顧xx年來的工作歷程,我部在董事會和公司領導的關心支持下,以加強管理為主,以質量控制為輔,人力資源不斷開發與完善為工作重點,狠抓生產管理與采購工作,在強大的采購物資供應鏈條件下,實施全過程的監控與管理,取得了顯著的工作成效。
一、采購成功與不足
采購工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題、倍受別人關注的工作,采購成功與否,將直接影響公司整體工作的績效。
采購工作是“計劃、組織、協調、處理”,對企業成敗起著至關重要的作用,事關企業生存與發展,每一個部門每一天都要關心著有關部門的每一項工作,采購業績關乎整個企業的發展與生存。所以,時時刻刻要把“計劃、組織、協調、處理”職能放在首位,要本著實事求是的原則,做到上情下達,下情上報。
1、建立完善的供應商檔案。
以供應商檔案是對供應商物資采購信息的重要依據,為了保證對供應商物資信息的完整追蹤,我部門要建立建全了檔案管理制度,對每一份采購物資入檔時間及材料分類有序擺放,以便查閱;
2、建立起重要貨物的價格制度。對于本部門所需報銷的單據進行提前錄入,便于查證;
3、建立供應商信息庫,以便隨時了解所需物資的市場價格;
4、隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本價格,控制質量。
二、工作心得
5、材料報價工作要求細致,報價格式要與市場行情相符。對于本部門所報銷的材料(包括水泥、砂石等)進行市場價格信息調查,為上級領導提供一些經營決策依據;
6、采購員的自身要求嚴格、熟練程度要高。特別是采購員的自身素質要一直要求的,我們采購工作要提高服務意識,要有較強的責任心,具備良好的業務品質和職業道德;不斷提高業務水平,不斷提高業務能力,盡心盡職做好自己的本職工作,以高度的責任感把自己的工作做好。
三、存在的'問題
7、物資采購的質量有待提高。在采購過程中,要真正以達到降低成本、保證供應為目的,努力降低庫存,那些有價值的物資,要積極配合業務部門,從源頭開始,要從材料的采購要貨、驗收入庫、領用,到報價都要有詳細記載。
8、物資發放要有專人負責,采購要有審批人簽字,采購要有經手人簽字。
四、今后的工作思路
9、繼續做好供應商檔案的建立,完善相應物資的檔案管理,為了保證檔案的完整、有序,要進一步規范檔案的借閱制度;
10、進一步完善材料、庫房材料的價格標識,加強對材料的重點庫位管理;
11、進一步加大對采購工作的科學性、計劃性,從而避免因為庫存材料過多而造成不必要的損失;
12、進一步完善對采購工作的程序化,嚴格采購計劃的執行,從而減少工作失誤及損失;
13、認真做好與相關部門的溝通與協調,使采購部各項工作都能夠有序進行。
采購年度工作總結12
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足。
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從和購買器件的及時詢價,制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關于器件的各類事宜,與上海xx大連xx香港方的溝通與聯系。器件郵寄與接收。
3、所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領取,器件維修和調撥等等關于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質xx電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。
本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在A經理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃xx份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共xx美元。
全年負責施耐德項目散件采購計劃共xx批次。
全年修改器件采購單共執行xx份。
全年安排處理船廠自供件入庫共xx批次。
全年完成發貨返還清單制作和照片拍攝任務xx余次。
(以上數據到20xx年12月14日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的'工作是講究配合,講究團結協作的,A經理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時間加強學習。
平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
5、做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
在提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下幾點:
1、積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3、通過個人的自主學習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發展機會是無限的。“業精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。
六、總結
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結與計劃,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
采購年度工作總結13
在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件,總體說來,20xx年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:
一、主要工作成績
(一)采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計x萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:xx、xx設備;xx建設項目所需設備;xx日常設備供應;xx設備;xx設備;xx設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如xx項目以及xx項目,還有xx等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責xx的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與xx的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
(二)協助公司完成的其它工作
在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款x萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款x多萬元,較好的完成了公司的.應收款指標。
二、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。
采購年度工作總結14
歲末已至,采購中心在校領導的直接領導下,在各部門的支持配合,以及本部門員工的齊心協力共同努力下,以優質服務、規范操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創新,積極認真的完成了各項采購任務,保證了教學及行政辦公正常運行的各項采購需求,現將20xx年的工作情況匯報與總結如下:
一、20xx年主要采購工作:
20xx年,采購中心共完成了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、后勤物資等采購工作,全年總采購量達到xx萬元。其中簽訂x項大型項目采購合同,總計xx6萬元;教學行政零星采購xx萬元;后勤維修耗材x萬元;車輛維護及保險費用xx萬元;食品采購xx萬元;。(全年總采購金額:xx萬元,藥品x萬,食品x萬,維修耗材x萬,零星采購金額:x萬圖書教材xx萬合同總數xx項總金額:x,車輛維護保養及保險費用x萬)
1.教學硬件及軟件實驗設備采購:為提高教學質量,各院部陸續增加了硬件與軟件的教學設備投入,如:土木學院,為培養應用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有設備常用附件,并購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟件;信息學院為加強學生實踐能力,參加全國大學生設計競賽,在暑期申購了35套電子創新實驗設備;機械院協同創新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟件及進口設備在內的高端儀器設備;經管學院,也購置了實踐性及操作性極強的電子政務軟件及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室設備的采購,在專業上我們依托院系支持,了解設備的功能參數及所滿足的授課需求,經過反復與專業老師溝通,反復與供應商交流,同時考察同類設備其他院校的使用反饋情況,最后將設備的型號、詳細的技術參數、功能說明經院系負責人確認后執行,力爭采購回同類功能性及適用性最全的設備,滿足教學需求,全力為學校的教學質量奠定基礎。(今年,機械系(協同創新中心為加強項目合同及教學力量與6月份購進勢加透博進口軟件,物理實驗室和繼教院增設英語4、6級考場,購進正版微軟win7系統及服務器設備,網絡中心實驗室改造,新增215套電腦并配備相關的多媒體監控設備
2.教材圖書采購:
教材圖書的采購嚴格按照國家出版局規定的質量,杜絕盜版圖書的流入,并在合約中明確規定職責及違規處罰,對污跡、折疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應。在教材采購上,結合我校實際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋信息及訂貨進度,不斷更改停版及改版的教材,及時調整品種,保證進度,每年,我部都是將春秋兩季的教材采購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發放。20xx年的教材圖書采購量達xx萬余元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發放服務,提高了教材發放的速度與品質,同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協商,主流教材按實際發放數,將余量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材采購。圖書采購也采用靈活的現采方式,有針對的采購專業性強的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。
3.食品供應及安全:
(著重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品采購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進行三個層面的審核:對經營狀況及規模的現場審核;對有效營業執照、衛生許可證、組織機構代碼證的證照審核;對產品的生產許可證和單品檢測報告的抽樣審核,全面保障食品供應安全。在價格與品種的控制上,我們根據食品價格波動大的特點,堅持每周一晚到批發市場核價后,根據單品的漲跌幅,動態的調整下周供應的品種與數量,保持采購價格的合理性,同時關注時事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發禽流感病毒,在此后的兩個多月中,在食材采購上嚴格把關,禁止雞鴨及相關食材進入學校,并對食材采購實行責任到人的相關制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發生。最后,嚴格驗收入庫環節,同相關部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產品的品質及生產日期保質日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個環節的安全,保障全院師生的飲食安全。
4、售后維護工作:
【教學設備的售后維護(服務器,電腦,等教學設備的售后),軟件的售后(教務正方軟件的售后維護工作,系統調整,經管學院金蝶軟件、智盛軟件的系統調整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子設備儀器的售后)網絡中心多媒體投影機及耗材的更換維修】以上這些售后服務,全是由我們部門跟供應廠家聯系,然后跟各個部門負責老師溝通后,督促完成。
5.車輛調配及管理:(今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最后選擇宇通客車)在負責采購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理,20xx年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據情況協商微調出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,盡量安排本校班車出行,班車師傅們經常下班后或者周末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩定、武漢市內多條線路整修的情況下,每周檢查維護,及時維修,多次調整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,并不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。
二、采購管理工作:
1.物資采購成本的.控制: (經管學院的金蝶軟件在售后到期的情況下,積極跟供應商聯系,最后免費進行售后服務工作,智盛銀行模擬軟件也在學生賬戶服務到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學生賬戶提供使用),在保證質量的前提下,降低成本是采購工作的核心。在大型專項設備的采購上,采取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,采取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經管院的人力資源模擬軟件、奧派電子政務軟件、圖書館同方數據庫托管項目等等都是以市場價格的對折成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星采購,首先了解市場行情,做到心中有數,堅持“以質論價,貨比三家,上門自提”的原則,從每個環節降低成本。同時在談判中我們采取靈活多變的方式,如設備訂購合同中,在價格低線時,采取延長免費售后服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,并免費調校從04年購進的出現問題的設備;土建預算軟件談至三年免保,經管院的電子政務軟件在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟件全部更新為最新版本,機械院的專業流體及三維軟件將升級期談到2-5年,而這些進口軟件每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低采購的綜合成本,為學校節約每一份資金。
2.采購業務的檢查及落實:采購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千余張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個工作日內完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,并堅持每周一部門例會,檢查上周工作完成情況,提示下周工作重點,強調物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優的服務滿足各部門所需。
3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發優秀供應商,是減少成本,保證質量,提高到貨率的重要的保證,對于已經合作的供應商每學期重審,按照統一制定的考察標準進行渠道考察,按照生產能力、供貨穩定性、質量控制水平、動態調整訂單數量,優勝劣汰,形成的競爭局面,實現采購環境的最佳選擇。同時利用網絡及展會的機會開發培養有潛力供應商,吸收有資信、質優價廉、售后完善的廠家,留意收集優質供應商資料,并根據行業類別建檔錄入供應資料信息庫,為今后的詢價比價工作做好信息資源儲備。
今年,我部門還加強了采購中心檔案的收集和管理,設專人監管檔案工作,對申購報告、招標文件及資料、采購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規范了采購管理體系。
4、健全采購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門采購考核制度)完善規范的制度是有序工作的保證,20xx年,我部門完善了《采購中心管理制度》,起草了《大宗物資采購流程及監督制度》,通過這些制度,明確了采購職責,規范了采購行為、清晰了采購流程,提高了采購效率。
同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規定》、《安全行車標準》、《司機管理規定細則》四塊上墻制度,通過這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無違章無事故的安全標準,愛車維護成為一種習慣,優質服務成為駕駛員的基本思想準則。
三、存在的差距及20xx年工作重點
20xx年,成績已經過去,不足還需改進:
1.流程制度落實不夠嚴格;
2.管理措施還需加強,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
的工作重點:
1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規范化;
2.經常關注市場變化,把握市場先機會,抓住市場主動權,保證采購工作更快更好發展;
3.圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略。
3.充分發揮職能作用,努力提高基層服務水平;
4.將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資采購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛生事故發生。
5.加強采購網絡化管理,吸引更加優秀的供應資源。
總之,在今后的工作中,我部門將會更加努力學習,不斷積累豐富采購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實,開拓進取的工作態度,進一步提高認識,盡心盡力工作,為學校的發展貢獻一份力量!
采購年度工作總結15
20xx年的工作已經順利的結束,回顧一年來的工作,區政府較往年提高了很多。由于政府辦公需要很多的材料,因此在政府采購這一方面,我們也要做到好,耗費少的資源來幫助政府順利的完成工作,是我們采購中心重要的工作思路。正是在這一思路的指導下,我們區政府采購中心全體工作人員都是極為努力、認真的工作,用小的損耗,采購處多的辦公用品。可以說,我們已經盡我們的大努力了。
今年,政府采購中心在區委和區政府的正確領導下,在區、區財政局的監督、指導以及各相關單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和省、市、區有關文件精神,繼續以服務政府工作為中心,以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨,圓滿地完成了各項采購任務。現將采購中心xx年運行情況總結如下:
一、拓展采購方式,提高采購效率。
在認真總結完善詢價采購的經驗和做法基礎上,采取“電話詢價”采購方式,是對規格、標準統一,貨源充足且價格變化幅度小的商品,如車輛、家電等,采用電話傳真報價的方式進行采購;“現場報價”是綜合運用詢價和競爭性談判兩種采購方式,針對供應商“控貨”的行為,采用現場公布采購商品品牌、型號,供應商在規定時限內進行報價的方式進行采購),節省了采購時間,大限度提升資金使用效益。
二、配合區級各部門做好政府采購相關工作。
1、是積極配合區采管辦做好采購評審、專家管理、采購方式申報審批等行為的規范化管理,并提出建議意見。
2、是及時提供各類材料。定時向采管辦報送政府采購業務統計表及相關信息。今年9月份配合采管辦完成了首次全國政府采購執行情況專項檢查。
三、強化服務,高效完成政府采購任務。
中心緊緊圍繞全區經濟建設大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好區鄉行政事業單位的采購服務,圓滿地完成了各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
中心受采購單位委托,共辦理采購業務10宗,完成采購預算497.55萬元,實際采購金額490.35萬元。中心從簡化程序、節約支出、突出效能、提高效率出發,突出重點,挖掘潛能,共節約資金7.2萬元,節約率為1.44%,有效地降低了財政支出,大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環境作出了積極貢獻。
四、完善操作規程,確保政府采購公開、公平、公正。
1、是做好采購結果公示及資料存檔工作。采購后嚴格按照國家有關規定對中標單位進行公示,接受供應商質疑并調查回復;對記錄采購活動的所有文字性資料都進行了及時地整理和存檔。
2、是做細做好采購前的準備工作。對經過政府采購監管部門核批的采購申報表及時登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式,及時制作采購文件并組織采購。
3、是做好政府采購信息發布公開工作。所有采購項目都在##政府采購網上公開公告。
4、是嚴肅采購程序。采購中邀請、財政局、采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。采購中心只作為一個組織活動的平臺,不參加評標定標活動。
五、下步整改意見
今年以來,我區的政府集中采購工作呈現出良好的發展態勢,取得了一定的`成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,距離上級領導的要求與部門和群眾的期望,還存在一定的差距。特別是采購規模和效益方面還有潛力。
一是機制不夠健全,采購工作缺乏計劃管理和宏觀調控手段;
二是采購方式與規模有待于進一步拓展,集中采購的規模效益尚未很好實現;
三是采購手段還有待提高,特別是需要構建起政府部門與供應商都能參與的綜合信息平臺;
四是采購的審批,亟待簡化;
五是政府采購宣傳還有待加強,很多部門和群眾對政府采購的重要性認識不足,對采購的方式與程序不了解,政府采購工作對經濟生活的影響力還不強。
這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我區政府集中采購工作再上新臺階。
20xx年,我們區政府采購中心全體員工將繼續堅持不懈的努力,做好我們的工作,將我們的采購工作做到好。
在20xx年中,我們的工作時為順利也是值得總結的一年,因此在20xx年,我們將繼續堅持20xx年的工作思路。區政府本著為人民服務的第一態度,我們區政府采購中心也是這樣,我們將會花人民少的錢,幫助區政府辦公的順利進行。20xx年我們在期待!
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