(優秀)物業年終總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的物業年終總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業年終總結1
即將過去的半年是我職業生涯中至關重要的半年,是努力學習和發展的半年。半年來在部門領導的用心導下,行政人事中心圍繞著公司的主流業務,從三大方面做好各項服務支持工作。具體如下:
(一)人力資源工作
1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名,其中包括區域經理名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產技工72名。特別是進入十月份后生產任務突然加大,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,采用了很多手段及時補充32人,保證了生產任務的順利完成。
另外,我們采用多種方式對新進人員進行跟蹤,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務維修人員進行了崗級考評。通過考核,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調動了員工的積極性,而且提高了工作質量和工作效率。另外為穩定、留住關鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織實施了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定,對合格人員進行了技術補貼。
3、今年4月份對各部門74崗位進行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現有崗位、人員配置及職責情況進行了普查,并完善形成《崗位說明書》,為員工招聘、培訓提供了參考依據。
4、對各崗位進行了薪酬調查與分析。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發調查問卷、了解相關行業的薪酬、查詢不同地區同行業的薪酬并通過gdp換算成當地的薪酬等各種手段對各崗位進行了薪資調查,并形成了《調查報告》。通過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調整提供了參考依據。
另外,通過財務統計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過《xx年濟南市工資指導價》中制造業人工成本占總成本的比例7.4%,數據表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現象比較嚴重。由此得出,若想進行薪酬改革,必須先對各部門的現有崗位進行梳理,裁掉不必要的崗位,真正實現減員增效、優化配置。在向公司領導提建議的同時,對各部門的崗位進行了分析,并形成《各部門崗位設置建議》,為領導提供了決策依據。
5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、制造分公司、服務部的方案等。為了避免慣性思維,我充分調動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿。
6、做好員工工資的統計、審批發放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調動、檔案管理、落戶等各項手續。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作。
7、培訓工作。今年的大型培訓共進行了16場,包括思想意識的培訓如創新論壇和質量意識、服務意識的培訓;專業知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的'培訓等等。
今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采用了互動的座談方式,讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用員工身邊發生的實際案例等等。如制造分公司質量成本、質量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。
為了避免培訓流于形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部進行的系列光盤培訓中,我們讓參與部門提意見,并在光盤播放完后進行座談,讓每個人都談自己的收獲等等。總之,我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進行了有效創新。事實證明,此方式是有效的,因為經過培訓效果評估,員工的評價較高。
(二)行政管理工作。
今年辦公室工作的重點是轉變思想,在為各部門提供好服務的同時,改變原有的思維和工作的方式、方法,對現有工作進行創新,不再依賴于原來的供應商、服務商,引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買,所有的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設備的管理,真正做好物品登記,對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關,今年殘聯保障金可以免掉,為公司節約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節約物業管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下,通過一些辦法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2000元,在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節約80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時,為避免原來的一家壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節約了800余元,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時間打印機有時會出現問題,我們就是在試驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,確實需要勇氣。 2、辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打英復英編排、裝訂工作,特別是配合今年融資工作的開展,完成了大量的企業資質及各種資料的準備工作。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作,做好車輛調度,并做好車輛維護、年審、養路費繳納。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,協助網站建設以及網絡維護。
(4)本著“服務”的思想,積極妥善處理總部各部門日常出現的各類問題。
做好和物業接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環境,提高員工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策劃組織了xx年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。
②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。
③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。
④協助財務完成二十多個個人工商登記,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了發展基金。
⑤項目申報工作。今年順利完成創新基金、濟南市科技發展計劃項目、濟南市信息產業基金項目等的申報工作,其中創新基金、濟南市信息產業基金項目成功獲批,分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報。
⑥為節約生產成本、提高產品性能、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點子”工程,并做到了將好的建議真正用到生產管理中,取得了良好的效果。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品,豐富了員工的業余文化生活,增強了員工的凝聚力和歸屬感。
總之,今年因為形式變化較大,在轉變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之處,我們準備在明年進行重點突破。
物業年終總結2
自20xx年x月以來,我一直從事房地產工作。在這短短的x個月里,我深深體會到物業工作是一項特殊的服務工作。在工作中,我嚴格要求自己,以身作則,待人處事公正,工作認真細致,盡力滿足和認可公司、服務單位和業主,為了總結經驗,互相學習,進一步做好物業工作,我對近幾個月的物業工作也做了如下總結
一、 “四個有責任心、愛心、耐心和謙虛的人”
1、責任感:首先要嚴格落實和認識崗位職責。就我們的工作而言,我們的職責是從單位和業主的利益出發,為單位和業主服務。我認為我們每個人都不想成為一個“不負責任和不負責任的人”。如果你明白你的工作職責,你就會明白你應該做什么和不應該做什么。這樣,您就可以認真地完成自己的工作,在您的工作職責范圍內主動做任何事情,而不必等待領導安排
2.愛:一個好的員工應該有足夠的工作經驗,認真熱情的工作態度。另外,我覺得我們也應該有愛。愛情也是我們做好工作的“法寶”。我們必須將我們的“愛”融入環境和工作中
3、耐心:要增強工作理念和目的感,必須樹立以人為本的理念,盡可能為行業辦實事、辦好事。就是要耐心,誠懇,認真地解決問題,認真地做好工作。只有這樣,我們才能認真扎實地做好工作,有效地解決工作中遇到的實際問題
4、謙虛:在工作中,我們必須腳踏實地,虛心學習,認真征求意見。以開放的心態向物業長者學習,總結經驗教訓,積累經驗,以真誠的態度對待工作
二、我們應該以充分和樂觀的態度對待我們的工作社會對物業行業缺乏認識,很多人看不起物業人員,但我們必須以良好的態度對待它。
在工作中,我們不能抱怨太多,抱怨太多。思想上要有進取心,樂觀向上。我們不能停滯不前3、在工作中樹立榜樣,嚴格要求自己的工作態度在工作期間,嚴格遵守各項規章制度,嚴格要求自己,腳踏實地,確保客戶帶來優質服務,在自己的崗位上做實事、做好事
三、提高專業水平和道德修養要真正提高自己的專業水平,為企業和個人創造更多的財富,必須嚴格要求自己,不馬虎,不松懈,努力學習,成為工作能手;;加強道德修養,認清自己的.缺點,從點滴做起,在著裝、言行、尊老愛幼、公平誠信、社會公德等方面成為其他同事的榜樣
在今后的工作中,我將繼續努力,不斷總結各方面的經驗,做出自己的貢獻物業管理2的年終總結對園林管理處來說,這是一個艱難困苦、豐收輝煌的一年。作為花園管理辦公室主任和公司的老員工,我有著豐富的經驗。在物業管理公司的正確領導下,通過全體員工的堅定不懈努力,克服各種困難,花園管理處取得了令人滿意的成績。根據年初確定的計劃,全年經營目標和經濟指標基本實現。全體員工忠于職守,克服困難,努力工作,促進了各項工作的落實,較好地完成了年度經濟指標
年底,成功完成了物業管理合同的續簽。在10月份的市優秀評比中,全體員工積極準備,努力工作,熱情接待。最后,通過大家的努力,取得了很高的成績,被評為“市級優秀物業管理社區”。在完成內部管理的同時,積極拓展外部項目。在公司領導的指揮下,經過精心準備和策劃,我們在12月份的宿舍招標中成功中標,為公司的進一步發展做出了貢獻在社區物業管理中,我不斷總結經驗教訓,學習好地方,改進管理。以下是我今年的個人經歷和總結:
在這份工作中,要時刻牢記自己的工作職責,有責任感,對自己忠誠并充滿愛心
在日常管理中,加強內部管理,進一步提高服務質量,統一指揮、監督、協調各班組,合理配置人員,最大限度地發揮每位員工的能力。嚴格制定各班組工作規范和程序,主持周、月例會,總結本周工作,及時糾正不足,制定下一步工作方向,規定各班組事務助理、組長每周、每月制定工作計劃,并檢查實施情況。監督事務助理的日常檢查,做好管理辦公室的周檢工作,協助公司質保部的月檢工作。對員工的工作要明確獎懲,統一對待。檢查和糾正不合格服務,并及時跟蹤。應在各級檢查所有工作,以消除管理漏洞同時,嚴格控制費用,增收節支,提高利潤,完成預算。同時開展各種服務項目:清潔客房服務、礦泉水配送服務、室內特約維修服務、電池充電服務等,不僅為公司帶來利潤,也為業主提供服務。
物業年終總結3
1.年初,xxxx社區工作站成立了物業單位聯席會,每月不定期召開一次聯席會議,各物業單位輪流策劃會議主要內容及地點,建立一個平臺讓各單位交流工作經驗,讓工作中存在的問題,能在會議中提出并討論,兄弟單位也能互相配合、互相幫助、互相支持,解決彼此的困難。
另外,工作站也能在聯席會議中要求管理處配合好社區的核心工作,將上級主要文件精神傳達到各物業單位。同時,也圍繞這些核心工作,安排好各管理處的主要任務。
2.在物業單位聯席會議的基礎上,轄區管理處與社區工作的聯系更為緊密。物業管理單位對社區的各項工作都很配合,只要工作站有需要的,物業單位都全力以赴,全力配合社區工作。特別是對于社區計劃生育、出租屋管理、衛生、聯防、維穩、治安、人民調解、信息反饋等各項工作,轄區各物業單位均已當成是本單位的工作,要求管理處上下工作人員都全力配合。對于社區組織的各項活動,管理處也一直積極參與。
3.xxxx轄區內小區的業主委員會選舉
做好轄區內小區的業主委員會選舉,選舉出真正無私并以為小區業主服務、得到業主支持的業主委員會成員。在今年,xxxx社區工作站籌備了兩個小區的業主委員會選舉。在9月28日到10月28日,xxxx僅用一個月時間就順利選舉產生了第一屆業主委員會;另外,xxxx小區的業主委員會的換屆選舉正在投票選舉產生委員階段。
物業管理改造工作。圩鎮xxxx小區正準備進行物業改造。物業改造工作比較繁重,需要小區業主的積極配合和支持,工作就能順利召開。
4.加強社區內各物業單位與群眾居民的聯系
xxxx社區工作站組織多種形式的'活動,把社區工作人員、管理處、轄區單位、轄區民警、社區各組織等緊密聯系在一起。
1月12日,xxxx社區組織“義務治安巡邏隊”到“東江縱隊”參觀學習,巡邏隊成員包括社區群眾、轄區內單位、轄區內管理處人員。此次活動有利于加強社區群眾、轄區各單位、組織的聯系,有利于群眾了解社區、社區了解群眾,也有利于把“平安、和諧”滲透到社區各個方面。
11月8日,xxxx社區組織轄區物業單位、社區各組織到橫崗園山風景區登山。在途中,同志們打成一片,歡聲笑語,攜手并進,在互相幫助中彰顯和諧。這次活動也深受大家的喜愛,給大家提供了互相交流、溝通的機會。
5.與轄區管理處聯合組織活動,加強與管理處的聯系,同時豐富小區居民活動,緊密社區、管理處、居民三者之間的關系。
今年,與xxxxxxxx管理處合辦了“卡拉ok比賽”;與xxxx合辦了“嘉年華活動”;與xxxx合辦了“流動人口計劃生育宣傳與咨詢活動”;與xxxx合辦了“安全生產宣傳活動”;與xxxx大廈合辦了“法律宣傳與咨詢活動”等等。
根據每個小區的特點,根據居民、管理處的需要,我們組織的每次活動,都讓居民群眾感受到了圩鎮社區是真正地為居民服務、真正的與居民連成一條心,同時也為管理處提供了更好的機會與小區居民聯系。
在xx年,xxxx社區工作站加強了與物業單位、轄區單位、轄區民警、社區群眾居民之間的聯系,為大家提供了良好的溝通平臺,在大家齊心協力,共同努力創建“和諧小區和諧社區”。
物業年終總結4
時光飛逝,不知不覺20xx年已經過去,在這過去的一年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對20xx年來的工作做一個總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,一年來共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。一年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的.收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。一年共收取物業服務費用xxx元;
私家花園養護費xx元;光纖使用費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。
四、經驗與收獲
一年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、20xx工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
物業年終總結5
20xx年在公司各級領導的關懷與支持下,在公司項目推行項目經理責任制的改革浪潮下,xx項目經理部始終貫徹為業主構筑優質生活的服務理念,遵循品質服務、精細管理的原則精神,開展各項服務與管理工作,取得了一定的成績也暴露出一些不足,現將一年的工作總結匯報如下:
一、順利完成隊伍組建,合理整合人力資源,有效開展培訓工作,努力提高凝聚力和戰斗力,團隊建設從初創期到磨合期到規范期平穩過渡。
20xx年3月1日,我受公司領導委派來到xx項目經理部工作,起初項目立足當地,多渠道開展人員招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人員組建工作。經過一年的培訓、磨合、歷練,員工隊伍已從動蕩走向穩定。項目經理部現有員工65人,骨干人員20人,骨干人員保有率85%,組織各類員工培訓90次,培訓覆蓋率達100%。
今年7月16日,由于施工單位的疏漏,傍晚一場大雨造成小區地下室大量漏水,項目經理部立即啟動防汛應急預案,在場全體員工精誠合作,用沙袋圍堰引水,搶險工作至深夜,未造成任何經濟和財產損失;11月22日,小區15棟1單元下水管道堵塞,臟水已漫至201室戶內,由于施工方人手有限,為不影響售樓部售房,項目經理部立即采取措施,從工程班、保潔班、維護隊抽調人員打掃,經過幾小時的疏通、沖洗,戶內恢復原樣。這些事例充分反映了員工們的工作積極性和主人翁思想。9月份,隨著小區、商業、售樓?咳嗽閉合完成,一支團結一心、通力合作,有向心聊團隊逐步形成?
二、減員增效、節能降耗、增收節支,不斷提高收費率,完成了年度經濟指標。
1、在收費方面:我項目人員在日常工作中,包括下班時間和節假日,通過電話、短信告知到上門派發繳費通知單收取再到下一步郵寄掛號信催收各項費用,積極主動的想辦法保證收費率的提高,11月收費率已達95.6%。
2、在物資采購方面:項目堅持就近、價低、質高的原則發展當地的供貨商家,控制成本支出。
3、在減員增效方面:通過外包保潔班組和小區、商業、售樓部的人員整合及招聘50、60人員補充秩序維護隊等方法手段,節約人力成本開支約27萬元;
4、在節能降耗方面:通過控制庭院燈、景觀燈、單元燈和樓道燈開啟時間,調整地下室日光燈的開啟數量,開啟一臺變壓器減少無功損耗等方法手段,節約能耗開支約17萬元;
5、在節約意識方面:通過培訓,在全體員工思想上樹立了節約光榮的意識。今年6月通過與施工方的多次協商,順利接手其電梯轎廂保護措施,節約開支近萬元;今年7月,工程班在地下車庫入口處的雨篦子被裝修重車壓壞后,開動腦筋、利用廢舊鋼筋自己動手制作臨時雨篦子,既避免了不讓業主車輛有損傷,又節約了成本開支近千元。
20xx年,項目經理部調動全體員工的積極性,群策群力,努力開展各項增收節支工作。截止11月底,經過預估,預計全年能超額完成了收入391.38萬元,利潤率4.61%的年度經濟指標。
三、堅持品質服務、精細管理的宗旨,明晰責任分工,梳理規范工作流程,逐步提升服務質量和管理水平,從而提高業主滿意度。
1、交房手續、裝修辦理、整改配合等工作流程標準化
從四月下旬開始的集中交房到為業主辦理裝修手續再到協調處理業主戶內整改問題,項目經理部的客服人員都在疲倦和委屈中成長。目前客服班組對業主的各項手續辦理流程逐步規范,既體現了優質的服務質量又規避了各類風險。截止12月初完成交房1600余戶,辦理裝修1018戶,處理、傳遞、記錄各類整改單3000余張,提供訴求服務1550余次,發放各類溫馨提示27份,發放各類工作聯系單24份。
2、業主戶內裝修巡檢和公共區域、公共設施設備的巡查、保養常態化
項目經理部工程班堅持日常裝修巡檢,處理裝修違規違紀、損壞公區設施30余次,罰款和賠償收到6250余元。同時借鑒公司其他項目移交的經驗,積極配合開發商逐步與各施工單位辦理公共設施設備的移交工作,建立了設施設備臺帳,對待千余臺各類設施設備堅持各項巡檢制度和保養計劃,做到了專人負責,有檢查、有記錄,形成常態。全年屬我物業服務中心維修的工作及時率100%,合格率100%。
3、突出抓好安防工作的重點化
由于小區所處的地理位置,周邊的社會環境較復雜,加之小區的自身特點注定安防工作是重中之重。一年來,秩序維護隊人員流動較大,但隨著各項培訓和人員整合的落實,目前隊伍較穩定。在這期間小區經歷了各類突發事件7起,處置及時妥當,較好的規避了風險,同時秩序維護隊認真總結汲取教訓,調整工作崗位設置,盡最大努力做好人防工作。年末隨著電子圍欄、西側大門及行人門禁的逐步到位,消防系統的逐步到位,項目經理部的安全防范及消防安全工作有較大的提高。
4、外包單位、維保單位、便民服服務及駐場維保人員監管制度化
小區保潔屬于外包,大半年來項目經理部堅持質量標準,加強監管力度,堅持每周兩次的專人打分考評,細化量化了質量標準,分清了工作責任,保證園區的環境衛生達標。另外對綠化、電梯維保人員和便民服務人員的管理也分派到各班組長一級,對這些人員的管理日漸規范,同時合作、配合較好,解決了項目日常的'一些困難。
日常管理、服務工作規范化
項目管理改革以來,項目經理部員工努力學習、領悟新的管理辦法和上賢下專的企業文化,不斷提高自身素質。在明晰了各班組的責任分工后,各班組長及骨干人員均以身作則,遵守規章制度,堅持工作標準,狠抓工作執行力,獎勤罰懶、獎優罰劣,截止12月初項目經理部合計罰分77分,獎分57分。另外,項目經理部在管理上強調走動式服務,要求管理人員主動與業主、員工、當地上級行政部門聯系溝通,聽取意見和建議,不斷改進工作方法。隨著管理與服務的有效結合,業主的滿意度有了較大的提高,截止12月初,項目經理部共收到錦旗兩面,感謝信兩封。
四、審視自我,認清不足之處和明確改進方向。
1、個別班組長和員工仍然存在本位主義思想,思考問題有一定的片面性,不利于團隊的和諧和改革的深化。項目經理部下一步將加強改革意義和實質的培訓,著力培養員工的大局意識、責任意識,提高員工的綜合素質。
2、小區的安全防范工作還有待細化和提高。目前小區的安全防范形勢依然嚴峻,項目經理部全體員工在思想上還應高度警惕、在工作中還應查缺補漏,突出人防與技防的有效配合,警鐘長鳴,常抓不懈。
3、園區、商業公共區域增收方面還存在不足。在今后的工作中,項目經理部將繼續開拓思路,爭取在廣告、網絡覆蓋、特約服務等方面為企業創收。
回顧20xx年,xx項目經理部從年初籌建到年中磨合再到年末逐步成熟,經歷了一個不平凡的年頭。新的一年即將到來,我們全體員工將繼續精誠團結,協同奮進,努力拼搏,為公司和項目的發展做出更大更多的貢獻!
本人20xx年10月到XX物業服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持XX物業服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規范管理,創新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現將一年的工作情況總結如下:
一、經營方面
20xx年,XX物業服務處以安全工作為基礎,經營工作為根本在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰,在經營方面有了一定的突破,物業費的收繳有了大幅度提高,物業收繳率達到95%,經過初步測算20xx年XX物業服務處實現收入超300萬元,物業服務處的經營能力逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩定,無勞動糾紛情況。
舉措1認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業增加壓力,并取得一定的效果。
舉措2XX物業費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執行物業費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業執行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
舉措3辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩定人員。
舉措4解決前期遺留的員工年假未休問題。經統計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩定。
物業年終總結6
初到物業,主要是看重它是全國性的物業集團,應該可以拓寬自己的視野,樹立起大物業的概念。其次又在學校附近,回學校上課也方便,盡量做到兩者兼顧!閑暇時候回學校走走,感受一下那種氛圍,確實挺美的,尤其是財院的女生別有風味。
xxx小區又稱公務員小區,里面還有很多我的老師,工作起來氣氛還比較融洽,這的客服工作比我想象中要繁雜很多,以前可能是實習不會一個人去承擔責任,現在要對自己說的每句話負責任,要嘗試著自己去處理問題,這兩天在工作上一直很受挫折,業務上,工程上真的太無知了,真不敢提自己是專業出身,不過自己做保安倒是很稱職,我在崗期間沒有發生一起偷盜事故。給自己一個月的時間,一定要熟悉所有的業務,做個優秀的物業助理,
xxx小區的開發建設單位是一家,物業是另一家,看起來物業企業通過開拓市場拿到項目,但是這種項目的.管理成本是相對較高的,和開發商協調的事情非常多。開發商和建筑商如一家,這的工程質量很難得到保證,如開發商是個實力強大的地產企業,這種問題還可以避免。物業物業接這個項目可能是考慮到開拓內蒙的市場,評估的盈利利潤確實還可以,但前提是管理的非常好。希望我們這個團隊出色完成這個任務。
實事求是的說物業物業管理處的經理主管的能力確實不是呼市當地的可以比擬的,自主性也很強!但是企業文化淡薄,基層員工服務意識不強!每個企業都有自己最優秀的地方,比如仁和物業在內蒙也是一家比較優秀的物業企業,管理制度非常全面,服務的質量也很高。但是它對管理處的管理監督過于嚴格,下面的項目經理很難培養出職業經理人的素養。對以后的企業擴大規模會起到負面作用。對于我們科班出身的人一定要踏實下來汲取每個企業最優秀的地方,雖然我們學到的東西工作后不一定能用上,但你達到一定高度后,你肯定會成為一個更出色的職業經理人。
物業年終總結7
20xx年小區物業管理工作圓滿結束,在此,衷心感謝小區全體業主/住戶的支持和配合!一年來,物業管理處認真履行服務合同的約定,對照行業服務標準,結合小區實際,完成了年度各項工作。同時,在一些服務方面和管理方面仍存在不足,我們將認真聽取廣大業主的意見和建議,通過總結,繼承和發揚好的經驗,完善不足。來年,以嶄新的面貌服務業主/住戶。年度工作情況如下:
一、各項服務工作匯報(略)
二、公共收益收支情況公示(略)
三、持續改進服務工作,努力提升服務水平
從上述物業服務基本情況可知,物業管理服務是公共性服務工作,點多面廣,工作瑣碎,服務人工投入非常大,這些都是物業管理服務的行業特性。而服務對象的廣泛性和差異性,決定了服務工作滿意度(如:業主/住戶對服務需求差異、認識差異等)。上半年,管理處的工作重點,側重于對公共安全,風險防范,設備管理,員工培訓等工作,結合業主直接訴求的信息出現偏差。下半年及時調整思路,側重于解決業主直接訴求,給予業主一個感官上的轉變。因此,業主與物管之間加強溝通,搭起聯系的橋梁,建立長效機制,相互理解、尊重、信任,非常重要。同時,希望業主/住戶能更多地包容、理解,使物業服務保持一種持續改進的業態。盛世名門管理處將以問題為導向,全面提升服務水平。
1、不斷改進服務工作,創新服務方式。主要加強客服中心服務態度和專業水平管理,認真分析、總結有效投訴的原因,制定出“一站式”服務新的模式;加強維修服務的及時性管理,通過選擇合作單位和聘請專業技術人員,加強維修技術力量,優化操作程序,在維修服務上打造“新都速度”。加強保安管理服務工作,全面提升人防、物防、技防,創建“平安新都”。各類服務要達到和保持較高的行業服務水平。
2、依法維護業主權利,依法處理小區內的爭議、糾紛。首先,根據相關法律法規和服務協議明確小區物業企業與業主的權利、義務,維護業主物業的物權平等,倡導自覺履行義務。其次,管理處自覺接受業主、業委會的監督,引導業主與業主之間處理好相鄰關系,小區內違法、侵權行為,應及時上報行政主管部門。此外,業主除享有專有部分權利以外,對共有部分享有共同管理和使用的權利(即區分建筑物所有權),與之對應的是業主應依法依約履行繳交管理費的義務,小區物業應在政府公權,業主主張的私權和物業公司適從的質價相符的市場規則中,三者有機結合,相互適應。
3、倡導遵循社會公共道德,文明居住,和睦相處。打造高品質的物業小區,這一點是關鍵因素。在居委會指導下,業委會和物業公司有義務廣泛宣傳,倡導業主共同構建和諧社區。
4、建設智慧化小區是未來發展的方向。小區智能化管理和服務逐漸成為小區業主與物業公司共同的需求。目前,建筑智能化只是局部實現(如:樓宇對講,智能門禁等),還未形成綜合布線,自動管控和智能服務效果。通過利用通信網絡技術,計算機技術,自動控制技術等,是可以實現更多的智能服務的`。因此,智慧化小區建設是我們未來發展的方向。
業主朋友們,小區物業在相關法律法規的框架下以多數業主意愿的方式行權,實現共同管理。因此,需要求大同存小異,堅持公平包容,平衡普惠的管理模式。新都的物業管理,接受了廣泛監督,是有利于不斷完善管理和服務的。
最后,物業管理朝著物業保值、增值的目標,保持一個清潔、安寧的居住環境,為業主提供舒心、便捷的服務。讓我們共同建設一個和諧、平安、幸福的物業小區而不懈努力。
衷心感謝小區全體業主/住戶的支持和配合!
物業年終總結8
20xx年度工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。20xx年全年工作是公司尋求發展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經營創收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經營理念,使管理處認識到了在市場經濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經濟竟爭機制的洗禮。
20xx年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規范,創建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,20xx年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質性進展,為管理處xx年工作有更大發展奠定了堅實的基礎,創造了良好的條件。
陽光家園管理處在20xx年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創造出一份來之不易的經濟利潤。20xx年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據陽光家園小區實際情況,制訂出適合自身發展的經營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區正常生活秩序的前提下開展各項經營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創造出利潤,在保證小區正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產生10028元的利潤,給公司創造出一定的經濟價值。
陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業公司通過幾年和業主的磨合,已經形成較為成熟的管理運作模式。業主對物業公司也給予了認可,但由于小區面積不大,收費低下,造成物業管理經費不足,無法保證物業管理的正常運作。根據這一狀況,管理處在20xx年度工作中調整工作思路,在保證小區各項工作穩定的.狀態下,利用現有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩的管理方式在運行。在相對的物業管理活動中突出業主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。
20xx年公司整體思路做了調整,作為陽光家園管理處,即要保持物業管理各項工作平穩,又要創造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現有的管理服務模式進行創新,以服務帶動管理費用的上調,使業主感受到物業提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調整。管理處在20xx年上半年工作即將結束時,對陽光家園物業管理服務費用進行了上調,在原來的基礎上漲浮達到每平方米元。
在這種情況下,就要求我們以更加優質的服務來贏得業主對漲費的認可,管理處在進行了艱難解釋和溝通工作后,終于在7月份將物業管理服務費漲到國家標準范圍內的最高標準,使管理處產生一項新的經濟增長點。鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保管理處工作持續正常進行,必須做好物業管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
今年管理處全體員工,繼承發揚20xx年的優良傳統,時刻樹立成本意識和節約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節約28243元。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產生利潤56336元,xx年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發展勢頭呢?20xx年,家園管理處對物業管理費和垃圾清運費進行了上調,xx年管理處的工作重點將放在物業管理費的收繳和解釋工作上。
20xx年工作的實踐證明,展開多種經營思路是行之有效的,xx年工作中,陽光家園將在現有基礎上更加放開手腳,對各項經營活動突破常規不只是局限于小區內,將對外橫向發展。利用現有資源創造處每一份利潤。
人能創造一切,家園管理處在xx年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在20xx年工作中我們雖然取得了一定的成績但xx年工作還不能松懈。我們相信陽光家園管理處在公司各級領導的正確帶領下,將在xx年工作中譜寫出新的篇章。
物業年終總結9
時光荏苒,彈指間20xx年即將過去,此刻回望過去,因為要做總結,所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步。現將我在這一年的學習、工作情況簡要匯報如下:
一、學習情況
隨著公司的發展,新的任務、新的目標、新的挑戰隨時擺在面前,因公司領導的重視,4月份參加公司組織的《項目經理升級》培訓,培訓期間,參觀了XX管委會大廈國優項目,給自己增加了很多借鑒、學習的經驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學以致用,今后以國優項目的管理為目標。
二、項目情況
截止20xx年度XXXX目前入駐商戶47家,上半年度根據公司的調查表格,對28家商戶進行滿意度調查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。下半年度對33家商戶進行滿意度調查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛生間指示標志、西面自行車停放處安裝監控,以上問題除安裝監控問題物業自行解決外,其它問題我們將滿意匯總表,積極的反映給商業發展部,希望共同來解決相關問題,更好的為商戶提供優質服務及商業氛圍。從以上數據分析來看,滿意率是100%,但是我認為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評后物業會給予報復什么的,下年度我準備通過將滿意度調查表先發給商戶,然后再制作一個投放暗箱,讓商戶將調查表直接投放到里面,盡量獲得真實的`反饋,只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提
高,物業管理也是如此,有批評才有進步!
除了處理廣場日常的事務外,6月1日又前期介入人才公寓項目,目前已配合供電局,完成對桑田島高壓配電房的初次送電,并安排、協調三名工程人員進駐桑田島高配房值班與現場施工跟進,為以后的項目驗收接管工作打好基礎。因桑田島工地項目發生偷盜現象比較嚴重,8月份因重建公司需求,經初步協商安排12名保安對桑田島人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉),配合重建公司及施工單位,對現場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現場被盜的損失,使盜竊現象得到遏制,保障了現場施工的正常開展。
三、服務質量管理
隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛生環境、公共設施設備的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務質量提升方面從以下幾點抓起:
1、在應對環境衛生上,根據廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學安排,合理運用,采取了以下措施,最大程度提高廣場衛生環境,具體如下: (1) 對保潔人員進行崗位職責教育學習,要求每一個保潔員熟悉責任區域內保潔項目、服務規范、服務標準及服務時限,并以此建立保潔工作的長效機制。
(2) 加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發現問題及時告知責任人整改,隨后進行復查,確保落到實處。
(3) 積極和商業發展部溝通,在樓層內公共區域配置12個垃圾桶,廣場區域物業又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習慣,增強店家維護廣場環境衛生的觀念。
(4) 對個別區域存在的“臟、亂、差”現象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。
(5) 嚴格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理干凈不得隨意堆放。
(6) 加強保潔服務品質監督考核,采用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當地對保潔員的工作進行評價、考核。
(7) 嚴格要求保潔人員執行制定的文萃廣場《清潔服務程序》《保潔作業表》。
2、在應對廣場公共設施設備的維護、運行、管理上安排如下:
(1) 嚴格要求裝修商戶審批后才可施工。
(2) 對廣場商戶內裝修工程做好監督管理工作,每天巡視不低于二次。
(3) 對商戶裝修過程中牽涉到公共區域的設施設備有損壞或影響現象,立即制止,發整改通知單,必要時通知上報商業發展部,拒不改正的進行斷水斷電措施,直到改正后恢復。
(4) 廣場上所有區域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。
(5) 對廣場污水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內油塊結垢。
(6) 做好公共區域設施設備的維修保養工作,切實保障所有機電設備的安全運行與設施的完好,使設備經常處于良好的技術狀態,優質高效、低耗、
安全運行。
(7) 做好運行設備記錄,及時分析掌握設備運行狀態。
(8) 設備房管理,需日常點檢、巡查,并做好各設備巡查記錄,每月清掃設備房保持清潔。
(9) 掌握所屬設備的性能,當設備系統出現故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能;
(10) 對設備的定期檢修工作進行督促和檢查。
(11) 督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權提出建議和意見,要求其整改。
(12) 對在質保范圍內的維修事項要積極聯系施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,并監督其修復完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業發展部,共同協調,保障設施設備的完好性。
3、 在規章管理上,為做到有序可循,在原有的規章制度下,逐步完善健全了《突發事件應急預案》、《清潔服務程序》、《保潔作業表》、《物業管理協議》、《裝修施工管理規定》、《外來單位施工協議》、《防火安全責任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設施設備維修保養計劃》等多項管理規定。
4、 加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節及儀容儀表方面的培訓,特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務人員,他們的言行舉止關乎到物業的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導、監督、培訓,使得他們個人素質及形象得到提升。
5、 在業主溝通方面,我們以文萃廣場的名字開通了微信群,可通過微信發送信息,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期通過上門面談、日常巡視等走訪了解各商家的服務要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。
四、工作中的不足
回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認為主要有以下方面:
1、 處理問題缺乏靈活性、創新性,工作開展還不夠深入,擔心引發一些不必要的矛盾和問題,怕擔風險,瞻前顧后,以致于邁不開步子。
2、 對管理工作還不夠嚴格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。
3、 在遇到事情時比較容易急躁,指責大于引導,沒有更好的和員工一起去解決問題。
4、 與領導、員工溝通不夠,未能完全盡到應盡的職責。公司安排我負責一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠遠不夠。因為我有責任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認識和更清晰的目標,并且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學習與鍛煉;同時,我也有責任向公司領導匯報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬松的環境。
今后,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認真總結經驗,慢慢引導,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作計劃
1、 明年根據自身的條件,針對項目上各專業人員的特點,計劃在人員培訓上,有針對性的結合人員的特點,做好各專業的培訓資料,讓各專業人員
物業年終總結10
20xx年是物業公司初步實現經濟效益與社會效益同步、協調進展的一年。在xx物流園區主管部門的領導下,我們始終圍圍著將物業公司做大、做強的根本目標,努力適應新形勢下的進展要求,在強調“服務深層次、管理上臺階”的基礎上,樂觀開展各項工作,較好地完成了園區交付的各項工作任務。詳細體現在以下幾方面:
一、完善各項規章制度,建立物業公司內部管理機制
通過對以往物業工作的總結、分析,我們深切感受到只有不斷提高物業服務水平,擴大物業服務范圍,由內部服務逐步走向外部服務,爭取獲得良好的經濟和社會效益是物業公司可持續進展的必由之路。而要實現這一目標,切實提高物業管理水平是根本所在,因此必需完善公司各項規章制度,用制度去說話,用制度去約束職工行為,才能更好的明確責任,開展物業工作。為此,我們相繼制定了:園區車輛管理制度、大廳管理制度、值班管理制度、防火防盜制度、園區環境衛生檢查制度、電工崗位職責、監控室操作員崗位工作職責、清潔員崗位職責、水暖工崗位職責等一系列物業相關管理制度和崗位職責。做到物業各項工作有方案、有依據、有目的的綻開,從而將詳細工作細化到人,促進各崗位工作的樂觀性、主動性和制造性,使公司職工在工作實踐中不斷得到熬煉,業務、管理水平不斷得到提高。
二、完善對園區進駐公司的服務工作,努力營造良好的園區工作環境
20xx年的物業公司在切實保障園區各進駐公司順當進駐、全面提升服務質量的前提下,始終奉行敬業、奉獻精神,把物業公司工作初步推向正規化經營的進展軌道。對入駐園區內的業主進行統一的收費管理,完善業主的檔案,制定出一套行之有效的管理規章制度,處理業主的.投訴問題及跟進工作。用制度去約束入駐商戶的行為,做到有據可依,有章可循。
為樂觀協作園區總體工作部署,我們一方面努力營造良好的園區外部環境,充分凸顯xx物流園區的新風貌、新氣象,在綠化園區方面我們嚴格管理,因地制宜。花盆擺放依據園區詳細環境做出合理布局,對需要整形的花草做好修剪工作,疏密合理。充分發揮美化作用,做到美觀得體,協調全都。使園區內環境保持清爽、舒適、美觀。
三、節能降耗、經濟效益顯著提高
我們糊涂的熟悉到,必需強化職工的成本意識,才能更好的提高園區及物業公司的經濟效益,在實際工作中我們對下班后不需要開啟的樓內燈光準時關閉,開展節省用水的宣揚工作,對需要購買的物品準時上報申購,把好購買物品質量關、價格關,做到讓領導放心,讓職工滿足。此外,公司還大力開展了修舊利廢活動,我們在辦公用品上嚴格掌握,物業公司楊師傅利用時間,把平常收積起來的舊細木工板做成牢固耐用的鏟雪板,大大提高了冬季清雪的工作效率。他用廢舊鐵皮打出幾把精致有用的鐵戳子,為物業公司平日保持園區環境衛生工作供應了便利工具。我們就是這樣做到能省就省,并用規章制度去加以約束,通過各部室的努力,達到了降低消耗的目的。
四、抓好園區后勤保障工作
20xx年xx月,xx集團打算將供熱取暖交由供熱公司管理,致使xx物流園區及下轄xx家供熱用戶近xx冬季取暖面臨嚴峻困難。為了解決取暖問題工作,物業公司樂觀協作園區,準時對供熱管網改造,使四周居民冬季取溫和園區業務的開展得以順當進行。
五、對物業公司今后工作的展望
目前,物業公司的業務開展剛剛處于起步階段,完善服務工作還需要一段過程,今后我們肯定要在思想觀念、經營理念和服務意識上做在前列。我們信任,通過我們求真務實的不斷努力,肯定能夠實現我們的目標。
物業年終總結11
X年,對于公司來講是開拓創新的一年。X物業管理有限公司緊隨公司的步伐,在公司領導的正確指引下,在房產公司各部門的積極配合下,我本著誠信、熱情、耐心、細致的服務理念,較好地完成了全年的工作任務。現將一年來的工作總結如下:
一、抓效益、重服務
企業的良性發展最直接的體現就是經濟效益。在物業公司創建初期,我便把其定位在樹品牌效應,積極開拓新領域,努力創造新的經濟增長點。開創新的經濟增長點,在股份公司領導的積極努力下,物業公司接管了X辦公大樓的物業管理服務項目。該項目預計收入X萬元,加上出租庫房的收入X萬元,共計X萬元。此項目的接管,為物業公司今后的再發展奠定了良好的基礎,同時使我對物業公司的發展前景充滿了信心。
物業公司的經濟效益與其服務質量是相輔相成,密不可分的。良好的服務質量可以促進物業費的收繳工作得以順利進行。反之,則不然。本年度,由于X小區的業主屬于新戶入住,物業費實際上屬于強制性收取。從物業公司長遠發展的角度出發,本著為業主服務的宗旨,也為了今后減少物業費收繳工作的難度,我強抓服務管理,提高服務質量,使員工樹立起服務理念與服務
意識。具體表現在:
1、熱情、耐心地接待業主的投訴,做到有記錄,有答復,有回訪,有反饋。
2、報修及時,維修到位。
3、工作中做到四不:即不可以無笑容,不可以發脾氣,不可以說不管,辦事不拖拉。
一年來,經過物業公司全體員工的不懈努力,X小區業主由開始的懷疑、不信任、對立的情緒,轉為對我們工作的理解與支持,并與物業公司的員工們建立了良好的溝通橋梁,這是對我們工作真誠服務的回報,也是對我們工作給與的肯定。
二、抓管理、重培訓
做為一個部門的領導,除了在日常的工作中所表現的溝通協調的能力外,更重要的體現在管理的方式、方法與管理的力度上。在物業公司中,我們的員工大都是年輕的`男性,在管理上,我注重因材施教,個性化的管理。針對他們不同的性格與能力,對他們的工作分工也各有不同。
1、積極宣傳股份公司的用人機制,樹立能者上,庸者下的思想,充分調動員工們的積極性。使員工各盡其能,各盡其才,充分發揮他們的才智。
2、制定嚴格的工作制度、獎懲制度,約束部分員工遲到、早退、懶散的工作作風,做到獎懲分明。用制度約束取代人的約束,起到了良好的
效果。
做為只有一歲的X物業管理有限公司,在管理中即缺乏理論指導,又缺乏實踐經驗。這就需要我們不斷地學習相關的物業管理知識,充實到工作中來加以實踐。一年來,物業公司在管理崗位的員工全部取得了國家建設部頒發的《物業管理崗位經理證書》,部分員工利用業余時間考取了《會計師資格證書》,在物業公司內部形成了良好的學習氛圍。此外,我積極利用每周下午的時間,組織全體員工對國家新頒布的《物業管理條例》及在物業管理中出現的典型案例進行學習、討論,使其進一步了解和掌握物業管理相關的法律、法規和政策,對物業管理中出現的一些基本問題找到了解決的方法與對策,做到了有法可依,有案可徇,這些對員工在實際工作中起到了極好的參考與借鑒作用,同時,為員工們今后能夠走上物業管理的領導崗位奠定了基礎。在物業管理中,保安、保潔的工作最直接的反映出物業公司的整體形象和精神面貌,所以對他們的整體培訓工作絲毫不可以松懈。我利用每周五上午的一個小時的時間,請有經驗的退伍兵對全體保安進行站、立、走軍事化的訓練,請資深的物業公司員工對保潔員的保潔工作進行系統的指導。經過努力,保安、保潔的工作得到了業主的認同與贊揚。對物業公司樹品牌形象起到了促進作用。
三、抓創新、重實效
“發展才是硬道理”這句話,時刻鞭策物業公司放眼未來,開拓創新的步伐。X物業管理有限公司依靠中國家具城集團公司強大后盾力量,不墨守陳規,更應適應市場的競爭,在X物業管理的大軍中占領一席之地。X辦公大樓的物業管理項目的實施,開創了物業公司發展的新領域,國家《物業管理條例》的出臺,進一步激化了物業小區招投標項目的實施,為物業公司的發展提供了一個良好的競爭環境。當然,在市場的競爭中,我應當考慮的是,從物業公司自身發展的實際情況出發,不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注重實效性,創造更大的經濟效益的同時,樹立有特色的物業公司品牌效應。
回望過去,展望未來,我對物業公司的發展前景充滿了信心。但在今后的工作中,我還應該揚長避短,克服工作中的急躁情緒,在逆境中尋發展,求創新,帶領物業公司的全體員工為股份公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
物業年終總結12
各位在一線工作的保潔、綠化工人、物管員工,參加本次會議的領導,你們好!現在又是一年冬去春來辭舊迎新之際借此良機我謹代表四川xx實業集團xx市xx物業管理有限公司向在座的各位致以美好的祝福對你們一年來的辛苦付出和努力工作。玫瑰園感謝你們名園公司感謝你們。我今天在此就20xx年的物管工作向大家作簡要總結匯報。
拓荒我們的榮耀。20xx年5月xx園十二區的建設接近尾聲我們的前期物業管理隊伍已經率先人駐并在尚未完工的小區展開了前期物業管理工作。從建筑工程的拾遺補漏排查隱患撰寫初驗收報告向公司針對性的提出急需改善的遺漏問題盡量把建筑施工問題消滅在業主接手之前。為今后的物業管理工作消除了隱患鋪平了道路更為創收工作提供了良好的契機和條件。裝修申報審核、物業服務協議簽定、當面聆聽業主們的意見。
從5月的晚春到現在的暮冬她們穿越了季節和其他部門一起把一個散亂的工地整理成現在生意怡然的美麗家園。是什么精神激勵著她們一路斬荊被棘走來是大無畏的拓荒精神是這種精神在她們身上閃爍更是從我們集團公司的諦造者xx先生傳承而來。正是這種大無畏的拓荒精神才有今天燦爛的玫瑰競放,她們是誰xx園第十二公寓前期物業管理團隊,xx園第十二公寓已入住的物業管理服務收費率是100x元,裝修管理收入x元,車輛服務收入x元,廣告服務收入x元,經營收入x元,總計x元。
要完成這組數據確實不容易不容易是因為到目前為止只裝修了315戶占總戶數的48而入住才150戶占總戶數的23。我這組數據從何而來是她們的.總結報告上體現這說明了什么問題細致敬業的工作精神已經隨時影響著她們的言行。
我們因為有這樣的員工而欣慰,我們因為是一個團隊而自豪,我們因為姚總這種拓荒精神得以傳承而榮耀,服務業主我們的快樂,這句話很樸實是我們一個物管員的工作總結的標題。當我看到這句話的時候眼睛為之一亮,似乎明白了一些道理。在這里我想說的是,前幾天在中國物業管理網上看到的一句話,“愛出者被愛,福施者得福”。我們對業主付出愛心,回報我們的就是被業主認可接受和理解,進而推動了我們的服務管理工作。問題的關鍵就是我們怎樣付出愛心。夏季暴雨季節,我們物管員冒雨到未裝修的業主住宅中關閉窗戶,避免極水浸濕業主的私人財產。風里雨里奔忙的身影就是付出的愛心,面對業主的誤解和刁難我們的物管員忍辱負重委曲求全,耐心的解釋一次不行兩次,兩次不行三次。就是這種鍥而不舍的精神感動了業主,化解了極怨,贏得了業主的擁戴。
這和他們平時的學習是分不開的,他們學習什么業務技能、法律知識、心理交流、用一個優秀物管員的話來講,就是在在學習中干,在干中學習,不斷地掌握方法積累經驗豐富知識技巧。當他們的付出贏得了業主歉意一笑,他們是快樂的。他們是我們優秀的物管員,是我們xx公司20xx年的服務明星。
開源節流我們的責任,目前我們物業管理的主要穩定收入還是依靠管理費,但僅僅依賴管理費是遠遠無法正常維持物業公司支出的怎么辦?只有進行副營活動在原有的經營項目上做文章努力保持以前的業績的同時盡量擴大。
我現在念一組xx園十一公寓物管團隊報上來的數據,廣告費x元,裝修管理費x元,代收費及其它x元,合計x元。而正常的物業管理服務費收入是x元。
從上可以看出單純的依賴物業管理服務費的收入是根本不可能維持公司正常經營的。
十一公寓的成績是肯定的因為有著其他老區不可比擬的優先條件但是人的作用是不可抹煞的。在成績的背后我們也應該看到危機隨著法制的健全業主維權意識的覺醒有很多經營項目都需要和業主進行溝通取得諒解和認可。
所以我們在為今天的成績喝彩的同時不要忘了居安思危。
物業年終總結13
過去一年,xx酒店公寓的物業管理工作進展順利。通過全體人員的共同努力,項目維護、安保、保潔、客服工作順利完成,得到了公寓業主的肯定和好評。20xx年的總體工作總結如下:
1、主要工作完成
我們物業公司負責的xx酒店公寓已于去年1月部分交付。酒店公寓功能齊全,設施先進,檔次高,對物業管理要求高。酒店公寓分為四個區域:A、B、C和D,即辦公區、生活區、娛樂區和商住區。所有這些都由我們的物業公司管理。目前,由于一些地區仍在建設中,我們的管理和服務重點是商業和住宅區,共有54名業主。為了提供優質完整的服務,我公司精心組織和部署了專業人員。在xx經理的領導下,各部門各司其職,分工明確,各負其責。制定了詳細的崗位管理制度,將工作表現與獎懲措施聯系起來,充分調動大家的工作積極性,增強責任感
針對新交付樓層存在的質量問題較多,工程維修部加強了日常檢查工作,發現問題及時處理,避免重大隱患。對于客戶投訴的重大工程質量問題,與客戶服務部人員密切配合,積極聯系施工單位進行維修。酒店公寓公共設備設施的維護力度加大,尤其是燃氣鍋爐由于廠家安裝存在施工漏洞,在使用中達不到供暖標準。我們配合廠家技術人員反復調試,發現并解決存在的問題,確保燃氣鍋爐的正常運行,為所有業主的供暖和供水提供可靠保障。安保部人員24小時輪班工作,在xx門和xx門實行全天候管理,安保人員認真負責,文明服務
在為居民提供安全保障的前提下,也較好地樹立了我公司良好的安保形象。由于酒店部分區域正在進行精裝修,為了確保安全,我們增加了夜間巡邏人員,主要是為了確保成品的防火和防盜。為了提高安保人員的素質和應對突發事件的能力,我們專門邀請公安大隊民警進行現場培訓,協助制定安全應急預案,并組織演練。大大提高了我們安保人員的安保技能。在我們堅實有效的保護下,我們公司的每個區域全年都沒有安全問題。我們為維護和平、建設和諧社區做出了貢獻
清潔部門負責公共區域和未售出房間的衛生,可以根據需要及時清潔,而不會留下衛生死角。每天按標準定期清理各種垃圾,確保健康共享區的清潔。通過自己的努力,酒店公寓保持了清潔衛生的環境。客戶服務部的工作人員耐心周到地為居民提供各種服務。在接受居民投訴時,他們總是面帶微笑,不擔心,并及時報告居民反映的問題。在處理委托代理業務的過程中(如幫助業主聯系客房部、幫助業主將衣服送到洗衣店等),我們要求您認真對待每件事,不要在任何細節上出現問題。努力為居民提供最周到的服務
2、存在的問題和未來的努力
由于我們物業管理的各個區域的條件不同,給公司的管理帶來了很多困難。有時居民反映的工程質量問題沒有得到及時處理。因此,出現了一些矛盾。我公司今后將進一步加強管理,確保各項管理措施的落實。為酒店公寓提供全方位、高質量的物業管理
20xx年,在XXX和XXX的直接領導和大力支持下,我公司創新工作模式,加強內部管理,樹立公司外部形象,努力適應新形勢下物業管理的.發展要求。在強調“服務水平和管理水平”的基礎上,通過全體員工的共同努力,圓滿完成了全年的工作任務。截至12月底,公司實現總收入XXX萬元,實現整體收支平衡,略有盈余,基本走上了自主經營的發展軌道。我公司在20xx年的主要工作總結如下:
1、完成XXXX任務
(1)專注于物業管理和工程維護,全面完成XXX和XXX在物業管理方面的中心任務,我公司成功完成了各社區和辦公樓的物業管理。此外,受XXX委托,我公司負責XXX臨時停車場的運營管理,取得了良好的社會效益,圓滿完成了上級交付的任務。在物業工程維護方面,我公司已完成9個裝修項目,每個社區387套房屋,其他社區13個零星維護改造項目,進一步改善了辦公樓的辦公環境和每個社區的生活環境,保證了各項工作的順利進行。據統計,我們公司在工程維護費用上投入了679英鎊。49萬元,是去年的兩倍以上(2)完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革
20xx年是我公司轉變經營職能、兼并重組下屬公司的關鍵一年。我公司敢于迎接挑戰,積極抓住機遇,按照現代企業制度的標準和要求,在加強物業管理和內部管理上下功夫,深化管理體制改革。經過對現有形式的認真分析和準確定位,我們改變了以往只做好安置社區日常維護管理的單一工作模式和發展思路,采取擴大服務范圍,提高物業管理水平,參與市場競爭,積極發展城市公共物業管理市場,作為未來可持續發展的道路,我們建立和完善了一系列規章制度,以滿足公司自身發展和市場競爭的需要,如《物資采購暫行規定》,《廢棄物管理規定》、《加班制度》、《養護工程監理規定》,社區管理目標和職責的考核形式(包括辦公室內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛生、住戶投訴、裝修、維修等)。物業管理有償服務的規定為公司的規范化和可持續性奠定了基礎。發展
同時,本著增收節支、多勞多得、提高社區管理服務水平的原則,在我公司管理的各個社區建立并實施了業務目標責任制和管理目標責任制,并對社區的年度經濟指標和服務指標進行了評估。實踐證明,該制度不僅降低了公司的經營成本,增加了公司的營業收入(見下表1),而且激發了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了社區服務的責任、權益,確保社區物業管理良性高效運行。此外,我公司還統一規范了各社區服務人員的著裝,加強了禮儀培訓,公司的外部形象煥然一新;實施了安全保衛人員星級評估制度,為建立一支精干的保安隊伍奠定了基礎。
物業年終總結14
20xx年,在公司的正確領導和小區廣場業委會、寬闊業主的主動協作協作下,我管理處全體職工團結全都、共同努力,依據年初制定的工作方案,認真工作,加強管理,較好地完成全年工作任務,取得確定成果。現將20xx年工作狀況總結如下:
一、加強學習,提高職工隊伍素養
為做好物業管理工作,提高物業管理工作效率與工作質量,獲得廣場業委會和寬闊業主對我管理處工作的確定與滿意,我管理處切實加強學習,提高職工隊伍素養。一是加強學習訓練,提高職工政治思想素養,樹立管理服務意識,堅持“務實重干、敬業奉獻”的工作作風,認真努力做好各項物業管理工作。二是加強業務學問培訓,提高職工的物業管理業務技能,增加做好物業管理工作的本領,確保物業管理工作優質高效。三是認真學習規章制度,明確人員分工、強化工作職責,提高工作熟識,使每個職工立足本職,努力做好自身工作,確保工作質量。在此基礎上,我管理處加強檢查監督,針對小區治安防范工作、配電室高壓設備日常維護修理工作、公共區域衛生保潔工作、綠化養護等日常管理工作,作定期和不定期的檢查監督,對管理好的職工與先進事跡予以確定與表揚,發覺問題準時督促整改,有效提高了物業管理工作的效率與質量。
二、認真努力,做好各項物業管理工作
20xx年,我管理處以業主的需要作為我們工作的動身點,以業主的滿意作為我們的工作標準,不斷強化職責分工,落實工作實效,把“業主第一,服務至上”的工作理念落實到實處,認真努力做好各項物業管理工作,取得良好成效。1、加強配電室管理,確保用電平安、確保供電正常、用電平安,是維護小區穩定、確保業主生活正常有序的保障,也是我管理處的一項重要職責。我管理處切實加強配電室管理,做到多巡察,多檢查,發覺問題準時解決。在夏天多雨與雷電頻繁時,加強對防雷設備的'檢查,確保用電平安。我管理處協作消防支隊做好配電室的平安檢查工作,協作供電局做好小區供電設備的平安檢查。一年來,由于我管理處加強配電室管理,沒有發生任何大小供電、用電事故,有效維護小區穩定,確保業主的正常生活。2、加強綠化保潔工作,維護小區靚麗潔凈面貌我管理處始終加強綠化保潔工作,維護小區靚麗潔凈面貌,為業主營造優雅舒適的生活環境。一是加強小區綠化養護。在重點做好春季綠化修剪、施肥等養護工作的同時,依據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗和病蟲害防治,確保小區內的綠化養護質量。二是加強日常保潔工作。嚴格堅持“公共樓道每周清洗一次”和“小區垃圾不落地,日產日清”的保潔制度,做到了公共區域每天清掃2遍,公共樓道每周清洗一次,停車場每月清洗二次,同時依照市里規定的標準定期對下水道、污水井進行滅蟑消殺,對公共區域進行除“四害”。三是維護好基礎設施,修復破損的小區和停車場路面,清理化糞池,疏通污水管道,清理沉淀井。通過這些工作,維護了小區靚麗潔凈面貌,為業主提高良好生活環境。
3、加強平安保衛工作,確保小區平平穩定
我管理處時刻加強平安保衛工作,樹立保安人員的服務意識、工作責任心和道德素養,準時更換不合格保安人員,堅持執行24小時封閉式管理制度,加強夜間巡查力度。加強與轄區派出所的聯系,建立應急大事處理機制,實行群防群治。由于我們強化平安保衛工作,全年來沒有發生治安和刑事案件,確保了小區平平穩定。在此基礎上,我們還主動為小區業主服務,擔當送信送報、搬運物品、為客人引路、幫叫出租車等服務工作,贏得了小區業主的確定與好評。4、加強溝通,建設和諧小區
要建設和諧小區,必需加強與業主的溝通。我管理處準時與業主、住戶進行溝通和相互溝通,聽取業主和住戶對小區物業管理的看法,向業主和住戶征求小區物業管理的建議,準時了解業主和住戶的真實需求,認真接受業主和住戶的監督評議。同時,認真做好業主的投訴記錄,準時整改,準時回訪,力求讓每一位業主滿意。
5、主動努力做好其他工作,實現物業工作的完善20xx年我管理處主動努力做好其他工作,一是合理解決天鵝酒店及舒友海鮮的停車位置支配,盡量避開因停車沖突引發糾紛。二是協作舒友海鮮大酒樓搞好裝修工作,做好燃氣、污水管網和小區噴淋、消火栓加壓泵聯接等協調工作。三是協作派出所、社區居委會對轄區內全部外來人員進行登記備案,做好小區人口普查工作。四是督促5號別墅區裝修期間做到文明施工,垃圾日產日清。五是協作公司做好創文明城市檢查的各項工作,組織小區業委會“中秋節”博餅活動。
20xx年,我管理處認真努力工作,雖然取得了確定的成果,但是與公司的要求和業主的希望相比,還是需要連續努力和提高。今后,我管理處要連續加強學習,深化管理,切實依據公司的物業管理要求,以求真務實的工作作風,以創新進展的工作思路,做好各項物業管理工作,為建設平安、和諧小區,獲得業主的滿意,做出不懈的努力。
物業年終總結15
年終總結的內容包括一年來的情況概述、成績和經驗教訓、今后努力的方向。下面就是小編整理的物業公司副總年終總結,一起來看一下吧。
****年**月*日,***物業進駐**前湖校區,這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優秀的物業管理團隊,創建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰略規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
戰略規劃
對物業管理的理念進行戰略性的轉變。
天健物業自成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。天健物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
一、貫徹按ISO體系的有效動作
公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的目標,以最合適的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO****和ISO*****的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一直把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。
三、建立天健物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主不總是對的,但永遠是最重要的客戶需求,充分做好達到需求的各種準備,積極預防可能發生的問題。
內部管理
一、人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司積極開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,特別是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的人力資源儲備,專業能力,綜合能力出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展提供了廣闊的空間。
二、規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據。
三、維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單****多份,。可因去年維修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題。現我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓****多盞燈炮以及***多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率達到了**%以上。
四、保安方面
*、****年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:
配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
*、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環境比較特別。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員*****多人次,確保了學生公寓的安全。
*、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
*、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
*、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。
*、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包*個,現金****多元,校園卡***多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,提供打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,*次送生病的'學生去醫院看病,**余次為學生爬窗戶開門等。
信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
*、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
*、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
*、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續召開此種會議。
*、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
*、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過**小時。
*、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過**小時。
服務績效
一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
結束語
我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現天健物業的騰飛。
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