招標代理年度工作總結10篇
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的招標代理年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
招標代理年度工作總結1
轉眼間20xx年的工作已經接近了尾聲,20xx年的鐘聲悄然臨近。自進入XXXXXX以來,我深知自己在招標代理方面知識薄弱,我努力向他人學習,遇到不懂的問題向老員工咨詢。經過一段時間的學習,在領導和同事的幫助下,在我不懈的努力下,現在對招標代理的工作有了一定的了解。
回顧過去:這段時間里,我從剛開始的一竅不通到現在對招標代理工作的深刻認識。下面我根據實際工作情況介紹下這段時間的工作,我進公司這半年我們組先后有毛100個項目,我作為其中一員參與其中,在這個過程中我本著服務業主的宗旨,向著我們工作中追求的目標努力做得更好,為了提高自己的業務能力、服務水平、認知能力、對項目全過程的把握能力等方面,平時我加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平,這段時間有了顯著提高。從開始的幫忙開標,到后來的準備開標資料,再到匯編的整理,到最后的主持評審。
但我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業務知識水平有待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態,也制約了自身的發展。
(三)溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力。
(四)把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到身邊老師前輩與招標單位的溝通,要多聽多思考,使自己深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,是服務意識和服務技能相結合的特征。今后工作我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(五)工作中缺乏創新思維。不管是日常生活中還是工作中,都需要相互協導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的`各項工作。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,努力突破承接的新的項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
招標代理年度工作總結2
**年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了**年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目 38個,累計投資規模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業務的范圍也在擴大,現在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在**年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程序規范、優質服務的工作理念,在順利完成代理業務的同時加強與業主的聯系,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規的.學習,及時掌握相關政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規范、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門的相關規章制度,規范招標代理工作的程序。
**年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出臺了對招標代理機構也違規的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年里,我們將繼續努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節日快樂,身體健康。
招標代理年度工作總結3
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的.同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:
2、協助代理工程:
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標代理年度工作總結4
**年8月,我重新回到了規劃院的大家庭。半年來,在規劃院領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝領導給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這半年的工作情況總結如下:
一、 用心做事,立足本職(工作回顧)
在這半年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下半年來的工作:
(一) 從總體上說,項目數量和規模比去年有顯著提高,在數字上已經體現了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
(二) 招標項目質量逐步提高。“我們的服務能夠讓業主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三) 對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業主、評委和投標人溝通時的態度等細節問題。
(四) 對招標資料的整理更加細致。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計劃、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
二、 齊心協力,共創輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。”我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,
每一項工作都可以發掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過這幾年的招標代理工作,我發現自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。
(三)注重細節,精益求精。
每一項工作都是由無數個細節組成的,平時工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結協作,共創佳績。
一個人事業的.成功不能離開團結協作,發揚團結協作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰,提高工作效率。
三、 正視不足,以期完美(工作不足)
盡管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過半年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一) 業務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二) 工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態,也制約了自身的發展。
(三) 溝通協調能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力。
(四) 服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到招標前,提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(五) 工作中缺乏創新思維。真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
四、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結過去是為了更好地面對未來 。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業務知識學習,提高業務工作能力。
(二)自我解壓,調整心態,創新求變。
(三)協調溝通能力,提高自身素質。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,
我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負規劃院各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為規劃院的發展貢獻自己的一份力量!為規劃帶來更多的利益!
最后祝愿規劃院的明天更加美好!
招標代理年度工作總結5
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應"獨當一面"的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的'轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
招標代理年度工作總結6
20xx年6月17日進入公司的招標二部,近6個月的工作,對于我來說是一種學習與進步的歷程,每個公司的制度和規定在細節上稍有區別,但大的方向和宗旨確定相同,所以我很快適應了新的工作環境、工作方式及工作流程,在此對公司各位領導和同事表示衷心的感謝,通過這段時間的工作,現將近幾個月的工作情況總結如下:
一、工作情況
1、不同領域的招標。招標二部主要負責房建項目的招標,這剛好是我較為熟悉領域的招標。然而進入公司后由我負責的第一個項目并不是該領域的招標,而是貨物采購的項目,在這之前,我所接觸的關于貨物采購項目招標的就只有電梯采購的項目。通過查看招標三部關于貨物采購招標的相關資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。xx項目的招標,使我對公司的.招標流程有了更清楚的了解,讓我對接下來的xx項目變配電間設備改造項目駕輕就熟。
2、招標資料的整理、交接。項目結束后,對經手的招標材料、電子檔、中標文件等進行歸檔整理、登記、統計并進行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛煉自己對工作認真負責的態度。
二、工作不足
1、工作不夠細致。xx項目第一次招標,因招標文件中投標保證金賬戶與公司購買標書及中標服務費收取的帳戶搞錯,致使投標人投標保證金未繳納至公司投標保證金專有賬戶。在重新公告后的第二次招
標中,在編制招標時未仔細核對投標保證金賬號,差點導致投標人的投標保證金未在規定時間到賬,使得該項目流標。
2、匯報信息不夠準確。南京第二機床廠廠房改建項目項目變配電間設備改造xx項目中,因一投標單位的投標保證金繳納至總部,在未確定清楚的情況下,向領導匯報了錯誤的消息。
三、工作打算
1、正視不足。從事招標工作以來,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作。通過這段時間的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在不足,對有些領域的招標工作不是十分了解,個別工作做得還不夠完善、不夠細心。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,并加以正視,以便在以后的工作中加以克服。
2、加強學習。隨著公司的發展,招標的范圍將不斷擴大,業務種類也將越來越多,所以加強學習,掌握好專業知識,不斷提高業務水平,以適應工作需要。在今后的各項工作中,不斷的總結、反省和鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步、共同成長。
3、嚴格自律。由于工作崗位的特殊性,時刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,堅持原則,規范行為,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損于個人與公司形象的事。
4、加強協調。工作中,對內,要遵守公司規章制度,同時,還要與各部門協調好關系;對外,要與招標人及招標辦協調好關系,做到
相互支持、配合。
5、團隊精神。一個人的成功離不開團隊協作,集體的成就也離不開團隊協作,只有具有很好的團結協作精神,才能凝聚更多的智慧、積聚力量。團結互助的工作氛圍能讓我們更好的提高工作效率。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在今后的工作中,努力使是思想覺悟和工作效率全面進入一個新的水平,為公司的發展貢獻自己的一份力量,帶來更多的利益。
招標代理年度工作總結7
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經快一年了,在這一年的時間,在公司領導和同事的幫助下,我對招標代理業務跟造價咨詢工作的業務能力得到了很大的提高。回顧這一年,經歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據這一年的實際工作情況總結如下:
20xx年全年組織的招標工作次數實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現場出現的'突發情況不知道如何應對,業務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業務學習,不斷提高個人綜合素質思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業務能力,熟悉業務流程,結合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領悟招標工作的實際內涵與規范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領導完成各項招標業務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領導安排的工作認真學習業務知識,履行崗位職責,服從領導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業績更上一層樓。
招標代理年度工作總結8
20xx年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了20xx年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規模1。59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業務的范圍也在擴大,現在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在20xx年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程序規范、優質服務的工作理念,在順利完成代理業務的同時加強與業主的聯系,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規的學習,及時掌握相關政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規范、保密制度;檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門的相關規章制度,規范招標代理工作的程序。
20xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出臺了對招標代理機構也違規的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的.成績與公司各部門的大力協助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年里,我們將繼續努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節日快樂,身體健康。
招標代理年度工作總結9
一年來,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這一年的工作情況總結如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下一年來的工作:
(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。全年共開展招標項目xxxx個,中標總金額約億元,從總體上說,項目數量和規模比去年有顯著提高,在數字上已經體現了今年的工作任務和完成的.工作量,在完成這些項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
(二)招標項目質量逐步提高。“我們的服務能夠讓業主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業主、評委和投標人溝通時的態度等細節問題。
(四)對招標資料的整理更加細致。每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
招標代理年度工作總結10
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的`需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
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