檔案管理個人年終總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們好好寫一份總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編收集整理的檔案管理個人年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理個人年終總結1
xx年我來到xx部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在X部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1.盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作
本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統;為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續,搞好檔案的協作。
2.黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量
黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。
3.統一協作,積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發揮協調和監督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。
4.注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。
二、工作經驗體會和不足之處1.工作經驗體會
第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。
第三、勤于學習、善于思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問題和不足
第一、理論提高不夠,業務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的.培訓和學習。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年
1.加強政治理論學習和業務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。
4.07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。
5.整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。
6.加強對庫房規范化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
7.參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。
8.積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務。
檔案管理個人年終總結2
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,20xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、“決心再接再厲,更上一層樓”,一定努力打開一個工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:
辦公室是公司的重要科室,是公司的信息樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時工作中,我積極配合領導和同事們干好日常工作,根據工作需求,加班加點,更好的把領導交辦的各項圓滿完成。
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的'登記與管理。20xx年,共收到上級來文250多份文件,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示在分送到各個部室辦理,讓上級的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。
2、對合同、協議進行了登記、分類、歸檔,以便更好的查閱。
3、各煤礦及五片區交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。
4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。
二、其他工作
在這個崗位上,由于各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成并做好,與檢查時與文印員一起復印文件。平時表格入庫、存放、領用及匯總都必須在規定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統計好,匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室幫忙,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足,與同事一起齊心協力完成領導交辦工作。
三、工作中的不足及今后的計劃
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案管理仍存在認識問題,不重視檔案管理工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成各部室人員歸檔意識淡薄,有的部門和單位不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統統交予檔案室。今后應貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規和方針政策。并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、等移交有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,完善特種載體檔案的管理,使文件材料歸檔率、完整率,齊全率均達到要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供便利,推進檔案制度化、規范化、現代化建設,提升檔案管理水平。
2、檔案現代管理化有待提高。隨著時代的發展,辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段,如何充分發揮檔案信息功能,文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性,共同協力造好檔案管理工作,達到為公司發展提供高水平的服務態度。
在公司這個大熔爐里,我學到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規章制度,虛心向同事們學習,爭取做優秀的檔案員。
雨去雪來,風過云走,在即將到來的20xx,為把工作做得更出色,我一定不斷加強個人修養、理論學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同事互相交流好的工作經驗。克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭取新年工作更上一個新臺階。
檔案管理個人年終總結3
一年來,在企業的正確領導下,文檔室始終貫徹執行黨和國家有關文檔工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎卡設,提高文檔管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞企業中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執行《文檔法》、《省文檔條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關文檔工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、干部及職工的文檔意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的.齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發文檔信息資源,建立科學實用的文檔檢索體系。
1、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大干部職工查詢,在文檔室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
文檔要為企業改革與發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員文檔意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、文檔現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠文檔管理現代化還處于起步階段
如何充分發揮局文檔室的信息功能,為企業改革和發展服務,我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現代化水平,文檔的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業文檔工作新局面。
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