代理年終工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如靜下心來好好寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編收集整理的代理年終工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
代理年終工作總結1
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
代理年終工作總結2
自20xx年x月到公司上班,一年多的時間轉瞬即逝,回顧一年多以來的工作,作為一名項目經理,本人積極開展招標工作。在此衷心的感謝公司的各位領導以及各位同事,在大家的幫助下,我能夠在學習上,招標代理業務能力上,思想上均取得較大的進步。然而,招標投標工作不斷在完善、規范,因此只有擁有不斷學習的精神才能去適應這日新月異出臺的各種法律、法規、政策、規范流程等,我們要學習提高的地方還有很多很多,學無止境。
在這里,我想談談我對招標代理的一些認識,我覺得它真的不僅僅是一個比如發布公告、發售招標文件、組織開標評標等某個單純的環節,而是一個環節與環節之間的銜接、部門與部門之間通力協作、腦力與體力不斷結合、環環相扣的一套業務流程,是一個鍛煉邏輯思維,組織協調能力的工作。當你從剛剛接觸一個全新項目時的一頭霧水,漸漸到理出思路找到解決問題辦法,而后豁然開朗,直到順利完成全部工作,替業主選擇滿意的施工隊伍,一種油然而生的成就感便會涌上在心頭,也許這就是工作的意義所在吧!
在招標代理工作中,能學到的最大的東西在于溝通能力,與業主良好的溝通,才能了解業主對于委托的項目在工程造價、工期、質量、資金安排等要求上的期望與具體的意見,力求在法律和程序許可的范圍內與業主的意見達成一致,從而做到最大程度地滿足業主的要求。其次是組織協調能力,從項目的前期備案到發布招標公告,發售招標文件,組織開評標,發布中標公告,中標通知書,直到合同備案,都是一個不斷與各方合作協調的過程,都能大大的提高一個人的認知、服務、業務,以及把握項目的全過程的能力。
較去年相比,xx分公司今年業務數量有所提高,在數字上體現了今年已完成的工作量,這樣的成績是每一個員工共同努力的結果。20xx年全年共完成各類政府采購項目xx個,其中:工程類項目x個、貨物類項目xx個、服務類項目x個。
伴隨著招標項目質量要求的逐步提高,對招標代理人員自身的要求也是越來越高,因此我們平時要多加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,不斷提高自身的能力和水平。
最后,希望在新的一年里,大家能更加地發揚團隊合作精神,我們是一個招標代理團體,只有在我們相互團結、相互溝通和默契的配合下,才能完成了一個又一個的項目,我相信在自己今后的工作中,通過自身的努力,能為公司創造更多的財富,為自己積累更多的經驗,做好自己的本職工作。
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、x月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于x月份報送到主管部門,xx月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、xx月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、xx月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年xx月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:xx工程。
2、協助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、xx月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送xx位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于x月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
代理年終工作總結3
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:x工程、x工程。
2、協助代理工程:x工程、x工程。
投標工作:x工程、x工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
代理年終工作總結4
轉眼20xx年的工作已經結束,回顧過去一年的時間,根據自身工作的實際情況,對自己的工作做出總結,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能揚長補短,不斷改進工作方法,提高工作效率。現將這半年的工作情況總結如下:
一、工作總體情況
在這一年多時間里,隨著所做項目的數量的增多,對招標工作有了更深刻的認識,在完成這些項目的同時,溝通能力、把握項目全過程的能力等方面有所提高,對法律法規的認識相比以前也有了一定的提高,對于基本的法律法規能夠運用。
二、工作中出現的問題
制作采購文件的問題:隨著項目數量的增多,涉及的采購品種和類別也擴大,遇到的問題也比以前多了許多,遇到過沒有接觸過的項目,比如采購的黨群建設中心的服務項目,采購方沒有采購過類似的服務,需要我們自己根據實際情況及采購方的要求作出需求方案。在采購貨物時候沒有注意是否有國家強制規定,是否需要體現國家的某些政策等等。
評審時候出現的問題:評審時候主要遇到兩個比較大的問題:
1、與專家溝通的問題,招標代理行業不僅僅是制作標書,熟悉相關法律法規制作文件,更多的時候是與人溝通,在評審當天專家的接待及評審過程中的問題的解答都需要溝通,在一次評審中因為與專家的因為標書評分是否排斥了非本地的供應商起了爭執,語氣可能比較激動,被指責自身態度不好,在評審后也自我反省了,在評審中需要調節端正自己的態度,注意日常的禮節。
2、在制作評審表格中漏項,復核時候沒有注意到專家漏簽字的情況。
3、在評審室里沒有注意自身的言行,做出沒有法律依據的解釋。
4、整理存檔資料:每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
三、展望20xx年
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
1、加強法律法規的學習:政府采購法律法規是不斷的更新的,需要我們不斷的學習去鞏固,因為項目數量的增多,經常忽略對政策法規的學習及深化,造成對以前政策法規的遺忘,在新的一年里學習不能放松,做到學以致用。
2、增加協調溝通能力:招標代理工作是一個聯系招標人、投標人、專家和各個監督部門各方橋梁和紐帶,所以需要一個良好的溝通能力,這方面能力需要加強。
3、改掉粗心的毛病:在工作中遇到的最大問題就是不夠細心、仔細考慮事情不夠全面,無論在制作標書時候還是制作表格過程中,總是錯誤不斷,在新的一年里制作標書、表格和復核時一定要反復確認,改掉粗心的毛病。
4、項目完成后及時存檔。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
代理年終工作總結5
一年來,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對公司各位領導及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。
通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這一年的工作情況總結如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這一年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據實際工作情況介紹下一年來的工作:
(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。
全年共開展招標項目xx個,中標總金額約xxx億元,從總體上說,項目數量和規模比去年有顯著提高,在數字上已經體現了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。
(二)招標項目質量逐步提高。
“我們的服務能夠讓業主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過一年的招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節,與業主、評委和投標人溝通時的態度等細節問題。
(四)對招標資料的整理更加細致。
每一份經手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計劃、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
二、齊心協力,共創輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經歷風雨,怎么見彩虹” 。鍛造自我是每個人必經的路,通過反思問題,我深刻意識到一個人最難戰勝的其實就是自己,我們的行動有時就在閃念之間,向左向右就在于心態,選擇積極上進還是選擇散漫停滯都在于自己。選擇前者,必將朝氣蓬勃、意氣風發;選擇后者,勢必死氣沉沉、意志薄弱。工作中缺乏熱情,就會喪失斗志,人就沒有動力前進,甚至與機遇擦肩而過,因為機遇只會留給有準備的人。我們的周圍總是有人在抱怨這抱怨那,又是待遇不好,又是工作難開展,說這些又能解決什么問題呢。
“與其詛咒黑暗,不如點亮光明”,我認為問心無愧,對得起自己的工作就行,不要去抱怨工作的艱辛,不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
(二)找好航標,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
”我們的人生之路都將歷經坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結下了不解之緣。通過這一年的招標代理工作,我發現自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。也許我們不知道明天會發生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
(三)注重細節,精益求精。
俗話說:細節決定成敗。每一項工作都是由無數個細節組成的,也許有人說一兩個細節沒做好沒什么大不了,甚至認為只求結果不求過程,但我認為從工作細節就能看出一個人的為人之道,嚴謹之人必定在細節上畀之精確,大意之人可能在細節上予以漠視。平時工作中我要求自己注重細節,精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結協作,共創佳績。
一個人事業的成功不能離開團結協作;集體的成就也不能離開團結協作;個人愿望的實現更不能離開團結協作。
只有發揚團結協作精神,在遇到困難的時候,共同想辦法、出主意,凝聚集體的力量,才能凝聚更多智慧,積聚更多力量。其實,我們每個人在工作遇到困難或是內心彷徨、猶豫不決的時候,我們最需要的是什么?需要的是同事之間發自內心的鼓勵和幫助,它可以使我們充分展示自我,可以使我們感受到團隊的巨大力量。
發揚團結協作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。
在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰,提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
“用心工作、踏實做人”,一直是我的座右銘。盡管我們在工作中兢兢業業,但完美離我們總有一步之遙,經過一年來的努力,工作沒大的起色,也沒大的失誤,平庸的成績使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業務知識水平亟待提高。
作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎,要成為一名優秀的招標代理人員。
(二)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。
這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態,也制約了自身的發展。
(三)溝通協調能力有待提高。
在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在這方面我做的不夠好,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協調溝通能力。
(四)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到標前提前進入角色是十分關鍵的。這不僅僅是優良的服務態度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結合的特征。新的一年,我決心向專業知識靠攏,讓服務有一個質的升華。
(五)工作中缺乏創新思維。
不管是日常生活中還是工作中,大家都需要相互協助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發揮每個人的潛力。通過一年來的工作,領導和同事都很熱心的給予了我工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。
讓我提高了對工作的謹慎態度,養成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習慣。工作的積極性和主動性是建立在對工作負責的態度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己主觀新思維的發生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠不可能成為一名優秀職工,真正的優秀職工是需要有創新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于工作開展的思路
四、不斷創新,共謀發展(工作建議)
(一)為保持經常性的溝通。員工與企業之間持續、有效深度雙向的溝通,能使大家知己知彼,動態掌握自己在團體行動網絡中的坐標。因此建議要:組織戶外拓展活動,讓員工與公司進行感情上的交流。部門之間要進行溝通,不要因溝通不足工作而造成隔閡。溝通方式是多樣的,但不能流于形式,一定要落于實處。建立屬于自己的信息平臺。現代企業形象的樹立是企業宣傳中的一項重要內容,隨著網絡的普及與發展,企業在互聯網上擁有自己的站點是必然趨勢。
網上主頁不僅能成為公司企業宣傳和服務的窗口,也是樹立企業形象的前沿。
(二)針對工作中遇到的困難,提出自己的建議
招標代理是一項綜合性比較強的工作,在工作中會用到合同、預算等方面的專業知識,在人力方面,我建議能夠制定一個完整的部門制度,能夠讓每一位新來的員工很快了解并掌握此項工作的內容和工作方法;
招標代理內部實施分級審核制度:對招標文件逐條審核,避免前后矛盾,不一致情況的發生,審核人簽字,編寫人簽字,責任追究;
隨著業務量的增多,招標代理也在不斷的成長,每次開標會結束,就感覺是打了一場勝仗,但在這場所謂的戰爭中也會發現一些需要改進的地方,只不斷改進、創新才能更好的發展,所以建議在以后的工作中,能夠做到每次總結整個開標過程中的不足,并采取有效的措施進行改正,從而達到好的效果。
五、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業務知識學習,提高業務工作能力。
作為一名招標代理人員,我深知要想做好工作,必須要有一定的專業知識,在認真做好本職工作的同時,不斷加強業務知識的學習,提高業務能力和服務水平。
在以后的工作中,要努力學習招標代理業務知識,爭取成為招標代理業務能手,所以學習始終是不能放松的。那要怎么樣提高學習質量呢?我認為要以自學為主,做到學以致用,為今后的招標代理工作奠定良好的基礎,為今后的招標代理工作鋪好路。
(二)自我解壓,調整心態,創新求變。
心態決定工作的好壞,所以在工作中要不斷自我調適,把控積極樂觀情緒的方向,時刻以飽滿的熱情迎接每天的工作和挑戰。
創新是一個民族的靈魂,只有不斷在思維上求創新,工作才能出亮點。
(三)協調溝通能力,提高自身素質。
良好的溝通能促進相互理解并發展關系,正確傳遞信息,消除障礙。團隊中只有彼此互信才能精誠合作,奮斗的目標方向一致才能有更高的發展。
招標是一個復雜的系統工程。
招標代理工作是一個聯系溝通招標人、投標人、技術專家、招標監督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規范、合同、法律知識和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗,掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。
歲月無聲,步履永恒。在這一年的招標代理工作中,我學到了很多知識和技巧,也從中領悟到了許多道理,也認識到了自己的位置。
在知識經濟迅猛發展的今天,我們唯有不斷學習理論、政策和各種業務知識,不斷更新知識結構,才能與時俱進,跟上時代的步伐。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。在今后的工作中,我會更加努力學習業務知識,提高自己的工作技能,不辜負公司各領導的關懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為公司的發展貢獻自己的一份力量!為公司帶來更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
代理年終工作總結6
轉眼間,20xx年的號角又要吹響。回首這一年來的工作,取得了一些成績,又有很多遺憾。在業務發展的同時,總有一些不如意的地方。為了能使下一年的工作有一個新的發展、新的突破,現對18年的工作作一總結,敬請領導批評指正。
一、目標完成情況
截止20xx年德瑪西亞月德瑪西亞日,定邊營銷服務部共完成總保費德瑪西亞德瑪西亞萬元、較去年德瑪西亞德瑪西亞%的增長,超額完成德瑪西亞德瑪西亞公司在年初下達的德瑪西亞德瑪西亞德瑪西亞萬任務,期中期繳完成德瑪西亞德瑪西亞德瑪西亞萬、(傳統險德瑪西亞德瑪西亞萬、分紅險德瑪西亞德瑪西亞萬)。
二、隊伍建設
截止20xx年德瑪西亞月德瑪西亞日,定邊營銷服務部系統人力德瑪西亞德瑪西亞人,其中業務經理德瑪西亞人、主任德瑪西亞人、專務德瑪西亞人、正式業務員德瑪西亞人、見習業務員德瑪西亞人、培訓學員德瑪西亞人,正式人力占比德瑪西亞德瑪西亞%。
三、主要工作回顧
20xx年開門紅我重新回到定邊營銷服務部擔任專職組訓工作,我感謝領導的培養、感謝家人的理解、更感謝與我朝夕相伴的伙伴們的大力支持,這一切都給了我巨大的動力,給了體現自身價值的機會。開展工作之前王總給我分析了團隊的現狀,并與我就對開門紅政策的進一步研究與揣摩,結合定邊團隊的優勢,精心安排開門紅的實施方案,分階段達成開門紅的目標任務,同時由我負責主管、績優人員的競賽達成追蹤,由講師負責見習培訓學員的競賽達成追蹤。同時在德瑪西亞總的指引下,由我負責組織策劃早會、總結會、啟動會、主管會,我將整個開門紅的工作行事歷在每個階段初全部制定出來,每天變換晨會的形式,從心態和思想上解放業務員,職場里到處都是表揚與激勵的海報,每天都有舉績人員的分享、每天都有不同的專題適應當時的戰勢,業務員的積極性被調動起來了,可以說所有人都投入到開門紅的戰役中來,在大家一起的努力下,定邊營銷服務部在一季度開門紅完成保費德瑪西亞德瑪西亞萬元,其中德瑪西亞月份完成了德瑪西亞德瑪西亞萬元,舉績率也達到了德瑪西亞德瑪西亞%,人均收入德瑪西亞德瑪西亞德瑪西亞元,為營銷服務部全年的發展打下了良好的基礎。
二季度在分、支公司政策的引導下,結合定邊營銷服務部的現狀,如果想讓團隊業績持久、穩定的增長,在抓業績的同時,下大力氣去抓增員,對公司的各項政策進行認真的學習,及時于領導溝通、探討政策,在晨會當中不折不扣的宣導,決不誤解政策,只添熱火,不吹冷風。同時為每個進入公司的人員設立終極目標——晉升主任,把我德瑪西亞德瑪西亞真正的優勢進行分析,讓他們明白這份工作到底是在為誰干?另外在晨會的專題中每周都有基本法的專題,讓我們業務員明白干什么?怎么干?干多少?主管為屬員制定職涯規劃(晉升目標),業務員們才達到了不停干、有干頭的氛圍。毛主席說過:“團結就是力量”、“人多力量大”,人人都動起來了,增員的氛圍有了,每個人的積極性都調動起來了,所以團隊從一季度初的德瑪西亞德瑪西亞人,迅速擴大到二季度末的德瑪西亞德瑪西亞人。如果說:有量才有質的話,那么二季度是真正達到了量變,同時也給了我一個啟示,其實不是增員難,關鍵是要轉變增員人的觀念。以往團隊中所謂的“增員難”一類的話術,從此銷聲匿跡,團隊中的每個人都對過去的那種看法進行重新的審視。人力達到了量的突破,這是營銷服務部全年乃至今后的長期發展起到了相當重要的作用。
在二季度人力發展的前提下,三季度仍然是緊跟公司的步伐,為提高業務員的展業技能、穩定心態,入司的新人必須經過公司正規的新人崗前培訓班,每次中支的新人崗前培訓班我營銷服務部至少保證德瑪西亞德瑪西亞人的`參訓人員,保證同期入司的新人達到德瑪西亞德瑪西亞%的參訓率。結合的公司MDDT政策,在團隊中選拔了德瑪西亞德瑪西亞位素質較好、發展意愿較強、心態穩定的正式業務員到籌備主管的隊伍中來,積極的參加公司的各項提升培訓、籌備培訓對他們輔導能力、發展能力給予提升,成為團隊永續發展的中流砥柱,同時還選拔了德瑪西亞位善于表達、口才較好、有講課功底的績優人員到兼職講師隊伍中來,協助我開展早會、夕會、產、創等會的運作。在營銷部的職場訓練、業務員的輔導、技能的提升中起到了不可獲缺的作用,三季度月均平臺提升到了德瑪西亞德瑪西亞萬多,而且每月都處于上升的趨勢。
在全年最后兩個月(10-11月)中,迎來了新產品“歲歲登高”同時也迎來了“壓力”,到現在我們每個人也忘不了一個數字“213”,第一次將任務按比例分配到業務室,雖然在領任務的時候每位主管都表現的不情愿,但是誰也沒有把這個任務當“兒戲”,每個人都甭緊了神經,同時我也第一次感覺到責任的重大,感到壓力的重大,將分公司的政策認真學習、與經理主管積極溝通、及時啟動以及持續的推動。同時借助農村的選舉,在10-11月當中我隨同主管及業務員德瑪西亞次下鄉、村以不同形式、不同地點、不同人群召開宣傳會,幾乎每場都不下德瑪西亞德瑪西亞人,最多曾達到德瑪西亞德瑪西亞人,雖然說個人是累點,但為公司的宣傳、農村業務員的展業都起到了積極的作用。也為“213”的達成起到了積極的作用。最終以超額德瑪西亞德瑪西亞件的成績,再次證明了定邊營銷部的實力,也為全年達成2B類機構和全年目標任務交了一個完美的答卷。
全年每個階段之所以都能取得較好的成績,我個人總結了六個字:“共識、共信、共行”,我將它概括為“三共定律”。共識即:政策出臺前召集研討、宣導前的主管會議、動員大會的及時召開、以及經理、組訓講師、主管們對政策的研究與把握;共信即:基礎管理的常抓不懈、目標與信心的樹立、借勢造勢的推動、職場氛圍的渲染、培訓專題的跟進、會議經營的拉動、;共行即:沖刺動員啟動會的召開、競賽達成、基本法考核的即使提醒、氛圍的營造(倒計時提醒)、追蹤大于激勵、上級公司政策的大力支持與指引。
在這一年中,是這個團隊給我了很多的鍛煉機會,是領導的教誨、是這群可愛的面孔給我的巨大的鼓勵,才使我不斷的成長。同時公司也給了很多提升的機會、兩次參加了總公司在福建、重慶舉辦的第一期中高級組訓提升班、多次參加分支公司重要的培訓,也給了我很多展示自己的機會,在18年上半年被分公司評為“最佳貢獻獎”。
四、18年工作中存在的問題
1、基礎工作有待進一步落實、提高。出勤情況也較差,虛人力較多,德瑪西亞月德瑪西亞日我部系統人力德瑪西亞德瑪西亞人,出勤每日只有德瑪西亞德瑪西亞人左右,導致月初宣導沒底氣、月中追蹤沒勇氣、月末達成沒把握。大部分業務員的拜訪量不足,第一沒長期堅持使用工作日志和三聯單的作用,主管個人沒有真正認識到三聯單能給他團隊帶來的長期利益,部分主管對三聯單的填寫、白板會的召開也需要提高。
2、職場訓練不到位,由于團隊的迅速擴大,團隊中的兼職講師缺乏,我個人的能力、
代理年終工作總結7
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。
一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展。從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備。
二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業主評價意見表均為優秀,同時我主動向業主詢問我們公司的服務質量,收集業主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經驗。
(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔。
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。
首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性。
其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化。
最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
代理年終工作總結8
不知不覺,我已經來公司實習一年了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
一、收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一年內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損。這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規的認識:原來我以為低價中標就是報價最低的投標人中標,結果在經歷了幾場開標會才知道,有時間不一定就是最低價中標。我的同事告訴我有些投標人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標委員會有權利廢掉過低的報價。還有投標人串標、圍標,現行的《河南省公路工程標準施工招標文件》里已經明確規定在開標前要召開投標預備會,且采用固定標價隨機抽取法,在收取投標保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標人串標、圍標。我認為這個規定很科學,這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標人,給招標營造一個公平的環境
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;
記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;
拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;
開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
二、總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。
代理年終工作總結9
本人20xx年參與了一個x項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
20xx年x月x號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應于20xx年x月x號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有x個工作日,對于一個建造面積約x萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內,完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執行的最高層,否則,難以成功。
2、拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3、投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4、將招標文件按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發給相關責任人。
5、請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6、將投標團隊名單和聯系辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內容,在宏觀上把握業主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
二、設計與設計管理
1、設計功能
2、設計方案應實現兩大功能:
3、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);
三、設計方案能夠實現項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該項目的招標文件經過梳理后,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
x帶有“區域功能模塊圖”的客戶要求;
x房間表;
x包含已建一期廠房的用地平面總圖。
代理年終工作總結10
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:xx工程。
2、協助代理工程:xx工程。
3、投標工作:xx工程。
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質。在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
代理年終工作總結11
xx年就要過去,20xx年已經到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了xx年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質的獲得,公司招標代理業務的范圍也在擴大,現在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在xx年,面對經濟危機的大形式,我們將秉承程序規范、優質服務的工作理念,在順利完成代理業務的同時加強與業主的聯系,加深合作。
面對新資質的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關主管部門舉辦的培訓同時,在部門內部也開展了側重新政策、法規的學習,及時掌握相關政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責。人員行為規范、保密制度。檔案管理制度的基礎上繼續建立健全部門的相關規章制度,規范招標代理工作的程序。
xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經出臺了對招標代理機構也違規的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎。
在新的一年里,我們將繼續努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節日快樂,身體健康。
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