關于文藝部迎新生晚會活動的總結
一、活動時間：11月13日晚七點
二、活動地點：XX交通學院文體館
三、主辦單位：土木工程系
承辦單位：土木工程系團總支、學生會
協辦單位：長清校區學生會、安委會、大學生藝術團、社團聯合會
四、活動詳情：
經過抗甲型流感、第十一屆全運會志愿服務等工作，經過一系列緊鑼密鼓的籌辦，土木工程系迎09級新生晚會終于于11月13日晚七點在文體館隆重舉辦。本次晚會得到了廣大師生們的廣泛參與，出席此次晚會的領導嘉賓老師有馬山關王廟希望小學劉興忠校長、莊延剛主任、土木工程系黨總支書記單立功、土木工程系黨總支副書記陳加峰、土木工程系團總支書記鄭媛媛老師、傅道春教授、劉涵海老師以及土木工程系各年級輔導員老師。晚會共分四個樂章，分別為：美麗青春，多彩校園；歌唱祖國，和諧全運；百花爭艷，輝煌土木；相親相愛，土木一家。晚會以一曲土木工程系之歌拉開了序幕，之后樂隊、街舞、美聲獨唱、傣族舞等精彩節目相繼亮相，晚會精彩不斷、高潮迭起，尤其到了“山溝溝文藝表演隊”這一語言類節目，由于其結合了相聲、歌曲、器樂等多家之長，將晚會推向了整場晚會的最高潮。歌曲“交院歡迎你”更是受到了觀眾的一致好評。這期間掌聲、觀眾笑聲、叫喊聲響徹全館。晚會上，我系領導與到場嘉賓一起為在全運、科技競賽和甲流期間做出突出貢獻的同學頒發榮譽證書并肯定他們的成績。本次晚會還得到了包括XX師范大學在內的其他兄弟學校及兄弟院系的大力支持,最后在一曲相親相愛之后結束了整場晚會。晚會最后我系領導老師們親切看望了所有演職人員，并同他們合影留念。
五、經驗總結：
經歷了整場晚會從頭到尾的籌備與各項工作的落實，的確使我們對晚會工作感受頗深、受益匪淺。文藝部全體成員都從中得到了實實在在的鍛煉。現將本場晚會各階段工作總結如下：
1、選節目：
1像迎新晚會、畢業生晚會等大型活動要面向全校各系、各年級，必要情況要積極聯系各兄弟院校，擴大節目選擇范圍，鼓勵更種形式的節目參選，才能獲得足夠的選擇空間，才能保證節目整體質量。
2選節目之前，要跟老師商定好晚會要加入的必要環節。如表彰、采訪等。據此，計算節目空間。
3大型晚會的節目要符合大型晚會的標準。表演形式及表演內容要積極、創新，符合晚會主題，能撐得起大型晚會的舞臺。演員要專業，最起碼要有提升和可塑的空間。
4晚會節目要多元化，節目類型比例適中。一場晚會節目數量要控制在12~14之間，累計時間要控制在一個半小時以內。歌曲類節目除非有特別深厚的功底與臺風，盡量避免個人獨唱或二人合唱的節目形式。語言類要講究創新，避免純相聲或純小品類、無任何特色的節目，讓觀眾強顏歡笑的節目不如不要，而且還要控制數量。舞蹈類最好要有民族的和現代的兩個舞蹈節目。朗誦類的節目要一個最好，一定得配樂，而且要放在整場晚會的后段。
5主持要提前選，主持詞要提前籌備。當晚會宣布開始時，整場晚會就是主持人的了，所以主持要慎重對待。
2、節目排練：
1要提前根據已選節目制定節目提綱，先對整場晚會有一個大體的框架。
2亮點節目是晚會的核心，一定要找出亮點節目，并對其進行重點指導和包裝。
3要有固定的、足夠大的空間專門進行節目排練。
4節目排練要科學安排，最好分類分時段，有目的的，找好節目負責人。條件允許的話每天都要排，查缺補漏，努力像專業靠攏，請老師觀賞，提出意見。
5若在文體館演出，一定要排出一個星期的整體彩排計劃，提前得到審批。至少三次走臺。晚會當天，所有演員整個下午都要請假，燈光、音響、演員至少要有三個小時的磨合。本場晚會最大的失誤就是這里。
6整個節目排練過程都要有音響跟著。
3、宣傳：晚會宣傳海報和幕布要提前兩個星期著手做。樣式要新穎、震撼。正是由于本場晚會的出色宣傳保證了最后現場的座無虛席。
華清廣告 地址：長清
電話：87215866
特點：服務周到、態度良好、價格公道
本次合作：良好
4、服裝：提前一個星期統計好整場晚會所需服裝以及相應尺碼。一定要去市場進行兩次實地考察。本次在服裝問題上花費了很多精力，原因就是沒有經驗、沒有任何可參考的信息。經過文藝部的一個星期的努力，終于找到了合適的商家，結果令人欣慰。
濟南山師東路店 地址：山師對面
特點：種類齊全、質量高但太貴、每件衣服100押金
本次合作：因價錢等原因，本次并未合作。
丹鳳小區店地址：丹鳳小區北區內
電話：15169136477
特點：便宜但種類不齊、質量差、不用押金
本次合作：良好
金夢婚紗 地址：西市場服裝城二樓西北角2079室
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特點：正裝和晚禮種類齊全、價格公道
參考價格：40元/件 發票為6%的稅 押金100~300
本次合作：良好
絲雨舞藝 地址：西市場服裝城東南角二樓
聯系電話82*******
特點：舞蹈類服裝種類齊全、價格公道
參考價格：40元/件 發票為6%的稅 押金100
本次合作：良好
5、舞臺布置：要提前一個星期聯系專業慶典公司，確保在晚會當日該公司沒有業務，簽訂合同。晚會當天，慶典公司要至少提前五個小時到現場。統計每個節目所需舞臺效果。部分舞臺效果如不能保證舞臺安全，一律禁止使用。
藝海匯通 地址：XX市里
qq：2318****
特點：專業、大公司、可信賴、價位高
莊臣傳媒地址：長清
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特點：長期與高校合作、經驗豐富、價格公道
參考價格：偏耳： 150元/對
泡泡機：150元 /個
煙霧器：150元 /個
銀光棒：0.25元/個
冷焰火：15元/個
青龍草：15元/盆
發票為17%的稅
本次合作：良好
六、建設性意見：
1、建立各部信息檔案。具體形式如上。通過本次活動，使我們深刻意識到信息檔案的重要性，擁有了一套完善的'信息檔案可以省去一大部分的人力、物力和財力。各部辦活動時，活動的流程、注意事項、所需的物資都可以參考上一次活動總結的檔案信息，查缺補漏，可以少走很多彎路，使我們的工作越來越如魚得水。
2、各項審批要及時、到位。審批的結果會告訴我們：一次活動是建立在一個什么樣的基點上和條件下的。只要沒有這個結果什么都是空中樓閣，所有工作都處處受其制約，無法放手開展。如：資金的到位、會場的使用、器材的借用等等。
3、大型活動時，整個學生會要有系統的、嚴格的人員安排。雖然本次活動有了一個大體的分工和安排，但不夠系統、不夠嚴格。建議這種工作由辦公室來完成，辦公室要詳細了解活動所有流程及內容，之后做好詳細的人員安排。
4、一場大型晚會，要有大型晚會的構架，演員服裝與舞臺效果必不可少，雖花錢多，但有它的價值。
5、只要與商家談判，一定要簽合同，合同中要注明違約賠償。因為一旦中途商家失信，會給整個活動帶來重大的變故。
6、大學生藝術團的重要性。大學生藝術團是一個最能體現我系校園文化生活豐富多彩的一個學生團體，是我系順利開展各個活動的重要力量。如果我系有一個成熟的大學生藝術團，任何活動都將游刃有余。它可以為文藝晚會、綜合素質大賽、辯論賽等活動準備優秀的主持人，可以為招聘會、表彰大會、測量大比武等活動提供專業的禮儀，它可以為各種各樣的活動提供各類精彩的舞蹈、歌曲、曲藝等文藝節目。還可以為各個活動提供各種后勤保障。可以說，如果有一個成熟的藝術團，系里各項工作、各項活動，都將分工明確、如魚得水。如果本場晚會有一個成熟的大學生藝術團做依靠，主持不用擔心、節目不用多慮、后勤保障更不用著急。相信會取得更大的成功。但是目前，藝術團一直長期處于萌芽期，沒有足夠資源，沒有固定團隊，沒有足夠的重視和支持。因此，建議系里能對此重視起來，重新組建藝術團。
七、鳴謝：
本次晚會的成功舉辦離不開土木工程系領導、老師和同學的幫助和支持，在這里文藝部全體成員真心感謝鄭媛媛老師對本次活動的熱心幫助和大力支持，感謝趙驥飛老師對本場晚會的細心指導、感謝土工程系學生會所有成員的積極配合。正是有了你們，才使全校師生度過了一個愉快的夜晚。
八、評獎：
本次晚會評獎是在系文藝部、各年級文藝部共同參與下進行的。依照公平公正的原則，共同商討產生。晚會評出突出貢獻獎若干名，一等獎12名，二等獎36名，三等獎40名，優秀獎89名。其中一、二等獎評獎原則為：本人所在節目在晚會當晚的確精彩耀眼并將晚會推向高潮或參與晚會節目的編排，對個別節目具有突出貢獻的演員。三等獎和優秀獎為：參與演出和編排的一般演員。具體如下：
最佳組織獎：李華強 孫彬彬
最佳導演獎：任東宇
最佳劇務獎：
攝影劇務：孫義攀 音響劇務：趙鵬宇
服裝劇務：許曄 舞臺劇務：孔令棟
后臺劇務：齊智 燈光劇務：張珂
一等獎： 孔令棟 土木084 齊 智 工管081
張文東 土木084 熊 林 土木083
許 曄 土木082 祈 琪 港口092
孫彬彬 土木071 任東宇 地信071
高振宇 土木076 劉亞斌 土木076
李春亮 地信071 李 倩 工升091
二等獎： 張廣鵬 工管082 劉瑩澤 路專081
范靈珊 土木095 曾 嘉 土木092
劉媛淼 工升091 宋 彪 測繪081
趙 磊 工升091 祈 欣 工升091
劉 潔 工升091 何怡然 工升091
馬 濤 土木096 趙 宇 土木091
王 震 路專092 張 文 路專081
張云溢 路專082 岳云萍 土木081
朱 立 地信071 劉天驕 港口071
王 龍 地信071 苗洪花 港口072
鄧 晨 土木083 臧 健 測繪073
趙 媛 土木083 王海龍 土木071
劉淑慧 地信071 陳 紅 材料071
靳茫茫 港口081 姜 蕾 測繪071
王偉龍 工管092 楊 剛 路專093
孫嘉琳 土木091 陳美辰 土木081
隋 振 土木084 蘆 臣 土木076
呂婷婷 地信081 周景偉 路專081
三等獎： 譚海娟 工管082 齊美麗 土升091
曲士平 土木077 王藝霖 土木076
覃 瀟 土木093 郭 巖 工升091
李成龍 工管071 郭 杰 土木085
郭文文 土木085 孫養鵬 土木086
惠 磊 土木074 張 寧 土木067
李華強 港口072 許國松 路專071
俎 群 土木073 許 麗 工管071
鄭 娜 土木078 顏 菲 土木078
孫義攀 測繪072 王麗麗 土木084
李凱凱 地信071 賈汝建 地信071
袁 銘 土木071 王舒婷 土木073
高 璐 土木075 史晶晶 土木084
劉 銘 測繪082 趙 飛 路專081
李明博 港口082 李萬春 港口082
唐宗龍 地信071 向凈云 工管072
江靖宇 路專081 陳曉宇 港口081
司 維 港口081 姚 遠 港口081
孟祥廷 測繪082 鄭智輝 土木083
王 嚴 港口082 張 睿 土木084
優秀獎： 路專081:王成孫振坤孫寧崔言武李聚蕾王桂亮 于美娜 田洪斌胡鳳嬌
路專082：于道江許傳敏盛中華
地信081：陸凌
土木081：米世成趙明偉王堯剛梁小軍楚巖巖王嫣秋 夏全平
土木082：田建港 韓宏偉 譚云龍 張強 邢行 白雪
土木083：周爽
土木084：薛軍 曹列飛 王曉迪 安桂萍 郭曉敏 岳曉靜王純
土木085 ：竇英慧
土木086：夏發根 李壘 張明亮 翟得文 馮仁俊 劉桂海
測繪081：楊龍斌 李成勇 齊鵬 王井超郝京晶 黨艷飛 徐秀杰 李葉周姊西
測繪082 ：劉嘉峪 軒景濤 尹茂國 程鵬
測繪083 ：孫曉煒 姜智凱 王娜娜
測繪084 ：白璐 王文祥 陳旭
港口081 ：李光 陳冬 田依 鄒穎 孫建
港口082 ：王黎 劉洪彬 杜鵬 張派 龍翔宇 于善濤 周蔚蔚
工管082 ：宋丹陽 楊明玉 徐照坤 宋丹陽
土木076 ：于奇
土木072：王聰
土木074：馮曉楠 趙玉華
土木077：王云麗
地信071：黃玉珍
路專092 ：杜吉剛季遷
測繪091 ：強鏡銘 孫振明
測繪092 ：林威
地信091 ：劉亞南 宋彬
工管091：周維娜
九、經費明細：
服裝：
xx元：
禮服 10×150元/件 1500元 稅：80元 發票：1600元
禮鞋 10×35元/雙 350元 稅：20元 發票：400元
找回：50元
3600元：
有發票：
正裝： 23×45元/件 1000元 稅：60元 發票：1000元
舞服： 10×40元/件 400元
6×元/件 330元
t恤： 8×30元/件 210 元
共940元 稅： 66元 發票：1100元
跆拳道協會：踢板+條幅 150元 稅：7.5元 發票：160元
海報： 150元 無稅 發票：150元
發票總計：2410元
無發票：
舞服：：2×30+40 100元
舞鞋：6×12元/雙 72元
舞臺：泡泡機2×150元/臺
煙霧器2×150元/臺
偏 耳2×75 元/個
銀光棒1000×0.25元/支
噴 繪2×50元/個
共950元
山師：飯費： 200元
車費： 180元
共 380元
組合音響： 150元
還送服裝車費： 80元
刻錄光盤： 8元
打印： 10元
車費： 100元
無票總計：1850元
結算：3000+600-2410-1850=660
附：晚會整體工作流程表
10月6日
10月8日
10月13日
10月14日
10月15日
迎新晚會初選
策劃補選、
準備主持人大賽
主持人大賽
迎新節目補選
初步擬定迎新晚會節目框架
模特選拔
10月17日
10月18日
10月20日
10月21日
10月22日
組織排練樂器合奏
模特培訓
迎新晚會第一次彩排
選出亮點節目
討論具體訓練和包裝計劃
亮點節目訓練
10月23日
10月24日
10月25日
10月26日
10月28日
選拔社團節目
選拔校文藝部選送的節目
第二次全體彩排、開始著手海報制作
邀請了趙老師觀看并指導第三次彩排
去山師邀請“零下一度”樂隊
10月29日
10月30日
10月31日
11月1日
11月2日
制定詳細節目分類訓練計劃
主持人培訓
開始幕布制作
趙老師組織學生會部長會議
對晚會進行詳細分工
拍照、為海報整理圖形素材
語言類節目排練
統計晚會所需服裝、道具
歌曲類節目排練
舞蹈類節目排練
主持人培訓
11月3日
11月4日
11月5日
11月6日
11月7~8日
其他類節目訓練、
主持詞修改
討論晚會整體質量、幕布做完、系歌排練
邀請鄭老師觀看部分節目排練、選拔禮儀
制定進館彩排計劃、計劃購買、租賃服裝
去濟南、長清、商業街對晚會所需服裝、道具實地考察
11月9日
11日10日
11月11日
11月12日
11月13日
張貼海報、第一次進館考察
去濟南購買禮服、第一次進館彩排、對節目銜接問題討論解決方案
第二次進館彩排、模特培訓、主持培訓、去濟南第二次考察、購買化妝品
去濟南拿所有晚會服裝、第一次進館帶裝彩排、制定第二天詳細工作計劃
現場布置、舞臺布置、演員走臺訓練、晚會正式上演
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