管理提升活動工作總結
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編精心整理的管理提升活動工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
管理提升活動工作總結1
按照對開展管理提升活動的總體要求,公司在順利完成了管理提升活動第一階段的工作之后,在總結經驗教訓的基礎上,于去年轉段進入到了管理提升活動第二階段。
應該說,按照上級統一部署和公司結合自身實際情況所制定的第二階段工作目標是比較艱巨的,為能夠較好的完成階段任務,公司每隔一個月,最多隔二個月的時間,就要專門召開關于管理提升活動的專題會議,公司總經理親自主持,公司管理人員全體參加。各個專題會針對公司存在的亟待改進的問題都進行了深入的討論,不同部門不同崗位不同層級的員工都曾經對管理提升提出過良好的建議和意見。這種公司的全民參與,是公司推行管理提升活動的一大特點。
此外,為了將改進的意見落實到行動,公司專門針對不同的管理問題成立了不同的工作領導小組,由公司中層干部掛帥,各個部門的業務骨干參加,如果一個問題涉及到若干不同的部門,則組成跨部門的工作領導小組,小組成員來自不同部門,這樣在實際工作中可以傾聽來自各方面的聲音,確保管理工作的提升不會顧此失彼,全面有序的開展。
在將本增效方面,公司進一步強化了精細化管理。按照“統籌兼顧、合理配置、壓縮鏈條、提高效率”的原則,對公司部門業務進行優化配置,在采購、銷售、設備維修等3個方面實現集中管理,建立統一的集中管理平臺,降低運營管理成本,提高工作的協同性、整體性和有效性。尤其在公司在生產成本中占比重最大的采購環節,公司專門召開了專項會議,要求采購部門全力以赴降低采購價格,貨比三家,每種原材料絕不能限制在一兩家供應商手里。同時搞好原材料的及時供應也是最大的節約成本,需要倉庫管理員、采購人員及時運作,給供應商簽訂合同要嚴密、付現款的要追究不能按時到貨的責任。
在壓縮辦公易耗品成本方面,專門規定了由綜合辦全面負責公司辦公用品的采購,其他部門不得自行購買,從而對辦公易耗品進行統一管理監督,從辦公用紙、油墨,打電話、電腦、水電等費用加強控制,以求達到降低成本的目的。還要求生產部門嚴格控制,加強勞保、零配件、易耗品的使用監管。
此外,公司還規定了,要壓縮市場技術人員差旅費標準,乘坐出租車報批制度,以進一步降本增效。提高公司的精細化管理水平。
在第二階段管理提升活動中,我們感到公司在落實精細化管理工作中還有一些情況不盡如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不夠理解,認為公司扣的太細,管得太多,導致降本增效工作在落實上遇到一些阻力,費用沒有立竿見影的像預期下降的那么多。在原材料的采購工作是最能為公司節約成本的環節,但目前看來還沒有起到明顯的效果。原因是多方面的,有外部因素也有內部可改進之處,我們認識到,這些待改變的情況都需要公司繼續大力推進管理提升活動,加強引導員工對管理提升工作的認識和理解,能夠從公司整體的大局出發,從自身日常工作的小事入手,切實從每個崗位的細微之處都體現出管理提升活動的推進成果,這也是公司下一個階段管理提升活動要重點解決的問題之一。
管理提升活動工作總結2
本部門認真貫徹落實公司管理提升活動精神,圍繞本次管理提升第一階段的“自我診斷、明確目標、制定措施”活動,制訂了“管理提升活動”實施方案,積極動員部門員工,并分為動員啟動學習提高和自我診斷找準問題兩個活動環節,開展、落實各項工作。在活動開展以來,對健全安全質量管理制度、加強基礎管理、提升管控能力等各個方面都起到了積極推動作用,現對本部門實施“管理提升活動”總結如下:
一、啟動學習提高環節的開展及成效:
針對此次“管理提升活動”,安質部成立了以部長為首的管理提升活動領導小組,部門所有成員編為小組成員對“管理提升活動”工作進行自我組織、相互檢查指導。項目部在每周組織召開管理活動提升學習及管理提升經驗交流會,部門每位員工都積極參加,通過學習,讓部門員工從思想上、行動上保持統一的認識。
通過對“管理提升活動”目標、活動要求的學習和管理提升經驗的交流,安質部深刻的認識到本次“管理提升活動”的重要性、科學性和指導性,特別是在項目年后剛剛開工,安質部應該及時做好安全和質量的培訓工作,以安全的工作態度,嚴格的質量標準,促使各項工作能夠按期、按時、高效、統一的完成,為安質部的標準化、制度化、規范化奠定基礎。
目前已完成對前期各項管理辦法及制度的更新、補充及修訂的各項工作和進場工人的安全質量培訓工作。針對本工程項目,安質部成員進行了安全質量及重難點工程的檢查監督的分工,部門職員明確了各自的分工,并制定了作業目標和切實可行的措施,使得各個崗位人員的業務能力和管理水平明顯提升。
二、部門自我診斷找準問題環節制定提升目標:
通過啟動學習提高環節的基礎,對安質部制定的各項問題缺陷,
部門小組自我排查,找準問題并制定相應提升措施,逐項落實整改,本部門具體提升問題如下:
1、對目前安全管理形勢的認識不足,有待進一步提高,特別是協作隊伍駐地活動板房消防安全、施工便道上行車安全。
2、自身理論知識及安質部業務知識掌握不全面,如在QC活動創建、安標工地創建等缺乏經驗,理論聯系實際方面還需進一步不斷加強;
3、針對目前無砟軌道施工,質量標準的認識不夠明確,需要進一步提高認識,目前施工的道床板存在一些缺陷(線型不直、假縫不順直、收面不光潔等質量問題);
4、執行力方面有待提高,公司下發的文件關于關鍵工序卡控方面的制度沒有完全或是到位;
5、吊裝作業安全方面還有待提高。制定提升目標:
1、確保不發生火災事故及行車安全事故;
2、爭取在局、公司組織的QC活動、安標工地創建方面取得榮譽;3、確保無砟軌道質量合格,達到蘭新公司要求的質量標準,使無砟軌道施工質量在全標段范圍內處于領先水平;
4、確保公司、項目部等下發的文件精神得到落實、現場安全質量管理工作全面受控;
5、確保不發生機械傷害事故。
三、結合部門情況,制定提升措施,堅定不移執行
根據公司下發的《關于開展管理提升活動的通知》,部門成立了以部門負責人為組長,經部門小組全員參與,制定了切實可行的提升措施,貫徹落實提升目標和內容。
1、進一步加強安全教育,加大檢查力度,對檢查存在的問題及時下發整改通知書,對屢教不改的現象加大處罰力度;
2、業余時間多學習各相關規范、公司下發相關管理手冊,參考公司其他項目在QC、安標工地創建方面取得的經驗,進一步提高我項目部相關活動的創建水平。
3、會同工程部完善無砟軌道施工管理制度,嚴格執行安全質量檢查制度,落實“三檢制”、嚴格執行公司關鍵工序卡控制度及干部盯崗制度,發生質量問題及時追究相關責任人;
4、嚴格要求部門、監督其他部門認真執行各文件精神;
5、加強吊裝作業安全教育培訓,安質部給每一個吊車司機、泵車司機書面安全告知書,加強點擊作業安全,安全員每天對鋼絲繩和吊鉤進行,當吊裝作業施工到高壓線附近時,指派安全員吳西良全程旁站,確保安全。
四、存在問題及下一步工作打算
從第一階段安質部的管理提升開展情況看,雖然已建立了一套詳細的提升措施,并且嚴格按照措施進行了實施,但在實施過程中總有些這樣或那樣的問題,盲目求速忽視了欲速則不達、循序漸進的提升才是正確的,部門對工作上的細節檢查、安全質量控制、規章制度的執行落實等方面仍存在不足與缺項。
下一階段計劃本部門實施管理提升活動的第二階段。首先部門問題對應的個人,該員工必須牢記設計自己的問題,明確提升的目標,在日常工作中要在落實求實效上下功夫,精心工作,逐步提升,爭取早日完成部門的提升,成為項目部提升落實較好的部門,為公司發展做出更大的貢獻。
管理提升活動工作總結3
自20xx年11月全面啟動管理提升活動第二階段工作以來,本部門高度重視,嚴格按照中鐵上海工程局一公司管理提升活動工作的有關要求,精心組織、找出不足、制定措施、逐個整改,針對第一階段全面診斷中找出的短板和瓶頸問題,按照第二階段實施方案,深入開展管理提升活動。
一、全面提升與整改執行基本情況
1、加強領導,狠抓落實
為確保管理提升活動第二階段各項工作扎實有效開展,項目部成立了以項目經理、黨委書記為組長,各部門負責人為組員的管理提升活動領導小組,全面領導組織項目管理提升活動,根據自我診斷及查找問題情況,安質部所有成員深刻學習,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和職能部門緊密配合,責任落實,協同推進,確保管理提升活動第二階段工作扎實推進,順利開展。
2、擬定方案,細化工作安排
安質部按照中鐵上海工程局一公司發展戰略及項目部實際情況,緊密結合自身實際,根據蘭新一項目部管理提升活動方案的安排,擬訂了項目安質部提升活動方案,管理提升活動方案明確了階段安排、時間節點、工作原則和工作重點,并制訂了落實措施,同時,緊緊圍繞“打基礎、練內功、強素質、抓提升”的工作要求,結合實際情況,部門召開了分解細化2個發展管理短板的專項提升工作會議,進一步細化了工作安排,使管理提升活動有計劃、有步驟、協調有序地開展實施。
3、參加學習,積極提升
項目部在活動開展中重視并及時做好宣傳推廣工作,組織了部門深入學習了《管理提升活動第二階段工作方案》,利用投影儀、公示欄加大對本次活動的宣傳教導,通過學習安質部人員對此項活動的必要性與緊迫性有了深刻的認識,掀起相互學習、共同促進的高潮。同時,工會在今年5月份組織發動廣大員工參加“企業管理合理化建議”活動,安質部人員積極構思,絞盡腦汁為企業提供合理化建議,為全員參與管理提升活動增添了動力和活力,使得安質部管理提升活動的工作做到了橫向到邊、縱向到底,不留死角。
二、初見成效、碩果累累
項目安質部將管理提升活動覆蓋到安全質量管理的各個工點、方方面面。
(1)、進一步完善安全質量管理規章制度。結合實際工作,安質部編制并發布了《安全生產事故隱患排查治理實施細則》、《特種設備安全管理辦法》、《年度檢查工作計劃》、《無砟軌道質量自控體系》等一系列安全質量管理制度文件,使安全質量工作有章可循。
(2)、加大施工現場的日常性安全質量檢查工作,制定檢查計劃、突出檢查重點。安質部在保證檢查計劃順利實施的基礎上,還開展了大量的日常的及不定時的突擊檢查活動,檢查內容覆蓋施工現場各個方面,對各協作隊伍安全質量工作進行了有力監督與督促。到目前為止,項目部輕傷率控制在3‰以內;重傷、工亡事故為零;觸電和重大火災、設備事故為零;職業病為零,項目管段內的重大交通事故為零。
(3)、完善危險源識別、整改、上報制度。安質部結合現場實際編制了《危險源識別評價表》和《環境因素識別評價表》,為項目部安全隱患的有效識別提供了及時參考;對隱患問題采取了隱患圖片、文字描述及隱患通知單三者相結合的方式,使所發現的安全質量問題可更為客觀真實的表達及為日后的數據搜索提供了相當的便利性;建立了限時整改要求,對所發現的問題要求相應工作日內完成整改并收集效果圖片及整改回復單完善。以上各制度的建立,一定程度上提升及督促了本部門的隱患識別及整改工作。
(4)、廣泛開展安全生產教育活動,采取不同形式,大力宣傳安全生產方針、政策,依據項目實際情況針對板房防火、用電安全、行車安全、機械安全等,進行了細致培訓。本年度實現了三級安全教育覆蓋率達到100%。
(5)、組織編制與完善應急預案。本部門根據環境變化情況結合上級單位的要求,組織專業技術人員編制了本項目的《專項應急預案》,預案編制、完善面達到100%,并適時組織安排了應急救援演練工作。
三、進一步提升領域
1、落實考核獎罰機制,進一步強化安全責任制落實。監督領導班子成員現場帶班制度的落實,強化安全生產“一崗雙責”制度,“一票否決”制度,加大對生產安全事故的考核、處罰力度和責任追究。
2、提升專職安全質量管理人員的相應權限及獎勵力度。專職質檢員和安全員責任重大,現場隱患的整改、危險源的監控、作業人員的安全教育等等,都離不開專職質檢員和安全員。
目前的安全員一無權二無錢三無人,而隱患的整改恰恰需要人、財、物。在“三無”的環境下,導致安全員就像皮球一樣被人踢來踢去,隱患無法有效得到整改,造成他們對安全工作存在極大的厭煩情緒,不利于安全工作的有效開展。
管理提升活動工作總結4
自年初公司組織開展的“管理提升活動”第一階段現已經結束,在此期間,本項目部認真貫徹落實公司管理提升活動精神,圍繞本次管理提升活動的主題“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優、科學發展”,制訂了“管理提升活動”實施方案,積極動員項目部領導班子和全體員工,并分為動員啟動學習提高和自我診斷找準問題兩個活動環節,開展、落實各項工作。在活動開展以來,對健全項目管理制度、加強基礎管理、提升管控能力等各個方面都起到了積極推動作用,現對本項目實施“管理提升活動”中取得的成效和工作難點匯報如下。
一、啟動學習提高環節的開展及成效:
針對此次“管理提升活動”,項目部成立了管理提升活動領導小組,該小組專門負責對“管理提升活動”工作進行組織、領導和檢查指導。按活動計劃在6月25日前,項目部在每周二、四、六組織召開管理活動提升學習及經營管理經驗交流會,讓宣傳活動和學習提高同時落實在每一位員工的身上,通過學習,讓全體員工從思想上、行動上保持統一的認識。
通過對“管理提升活動”目標、活動要求的學習和管理經驗的交流,項目部深刻的認識到本次“管理提升活動”的重要性、科學性和指導性,特別是在項目開工初期,項目部應該及時健全項目的管理制度,以成文的規章制度來規范日常工作流程和工作標準,促使各項工作能夠按期、按時、高效、統一的完成,為項目管理的標準化、制度化、規范化奠定基礎。
活動至6月底,項目已完成對前期各項管理辦法及制度的更新、補充及修訂的各項工作。針對本工程項目,成立了適應本工程管理的項目管理機構,機構設置分三個層次,既以項目部領導為核心的宏觀決策層、以經營為核心由各職能部門組成的控制管理層和以作業隊廠構成的具體執行層。項目班子領導明確了各自的分工,各職能管理部門各自分別對前期的制定的經營管理辦法、質量管理辦法、技術管理辦法、安全環保管理辦法、分包管理辦法,按本次活動要求進行評審、修改、補充,并嚴格執行,切實做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。
通過項目上各項管理制度及管理辦法的制定,項目管理及運行有了相對合理的'標準化、制度化、規范化,再通過各部門組織員工對管理辦法的學習,使得各個崗位人員的業務能力和管理水平明顯提升。
二、自我診斷找準問題環節:
通過啟動學習提高環節的基礎,對項目部制定的各項管理辦法在具體執行過程中,存在的問題,領導小組經常檢查指導,逐項落實整改,本項目具體難點及整改情況如下:
1、項目前期策劃:項目部要求在工程項目施工之前或施工前期對其施工組織方案和措施、經營管理目標和方案進行總體籌劃。堅持“以合同條件為基礎、以施工組織優化為重點、以實現合同良好履約和取得最佳經濟利益為最終目標”的原則,制定切實可行的總體生產經營目標、施工組織方案、目標成本、風險管控等內容。
存在問題:目前項目部已簽訂施工合同,但本工程項目至今仍然沒有明確的承包單價,目前執行暫結價,項目沒有投標預算單價及施工組織設計,合同實施期間對下施行工序分包或勞務分包的項目都沒有參照標準,和分包單位談判分包時,分包單位對項目部的單價不愿接受,在雙方沒有明確單價的前提下,雙方之間的相互信任度很低,施工前期,施工單位不敢全力將大量的資金投入到生產,嚴重影響生產進度。
自查整改情況:
(1)項目部對業主的暫結單價已完成目標成本測算,嚴格控制自行承擔施工項目成本管理和分包單價的制定;將成本嚴格控制的投資預算成本內,確保各項上繳管理費用和利潤的提取。
(2)在施工前對準備施工的工程項目,及時向監理申報施工方案,做到每項施工均有支持性的依據;風險管控方面,項目部重點對材料核銷、工程量申報及結算方面制定了具體的管理辦法,明確了具體的操作流程及程序,加強基礎性數據的統計工作,以保證后期成本控制的有效實施。
(3)風險管控方面為降低項目管理的風險,在分包隊伍選擇時,選擇一些資質完全符合項目要求的隊伍,并對其承擔的實體施工項目進行現場考察,對考察評審合格的隊伍,確定委派到本工程項目的主要管理人員后方可引進。
2、項目經營和合同履約:
項目部要求提高項目合同管理、結算管理和索賠管理水平,增強合同風險意識,及時辦理工程款進度結算、認真做好工程變更的取證、索賠和結算工作;對已干未結項目逐項進行全面清理,認真分析原因,安排專人負責;應收款防欠、清欠和催收工作,做好應收款和債權的源頭控制,分季度制定可執行、可操作的清欠計劃。
管理現狀:項目部嚴格按業主規定的時間辦理結算工作及付款手續,對已干未結工程量及時建立工程量臺帳,有效防止工程量漏報,目前不存在應收賬款清欠工作,但已制定清欠計劃。暫時未發現管理漏洞。
3、工程分包管理:項目部要求對照檢查和發現本單位分包管理的薄弱環節,重點是對簽約分包商入庫率、分包指導價編制、市場競爭方式選擇分包商、重視農民工工資發放和分包合同履約管理、分包過程控制和評價考核、工程款的結算和支付。
管理現狀:項目部嚴格按業主給定的分包單價進行分包,分包商選用時優先考慮使用集團公司分包商庫里面的隊伍,當沒有合適的隊伍時項目部自行通過市場調查、考察來選定。項目部制定了分包隊對農民工工資發放管理和監督的管理辦法,要求每月按期發放,并全程跟蹤落實,對工資單進行留底備案,嚴格按規定程序辦理結算手續和付款程序。
三、加強組織領導,夯實管理提升活動基礎:
根據分局下發的《關于開展管理提升活動的通知》,成立了以項目部主要領導為組長,部門負責人為成員的活動領導小組,執行小組下設了管理提升辦公室,全員參與,貫徹落實活動目標和內容,制定切實可行的實施方案。
緊緊圍繞“管理提升活動”的指導思想和活動目標,結合經營部實際情況,進一步完善部門各項管理制度及辦法,全面建立健全、補充完善了部門規章制度管理體系并嚴格執行,切實做到有章可循,形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制。全面調動員工的積極性和工作熱情,落實職責、分清責任,進一步明確了工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標準,使每項工作都有章可循、有據可依。努力實現“規章制度標準化,業務流程科學化,管理服務精細化”,提高項目部管理水平。推動項目部工作再上新臺階。
四、扎實開展各項工作,健全管理制度
自活動開展以來,項目部全體人員嚴格堅持“以合同條件為基礎、以施工組織優化為重點、以實現合同良好履約和取得最佳經濟效益為最終目標”的原則,制定了切實可行的總體生產經營目標、施工組織方案、提高整體項目管控水平,為創造良好的經濟效益奠定了基礎。
在降低經營風險方面:一是提高項目合同管理、結算管理和索賠管理水平,增強合同風險意識,及時辦理工程款進度結算、認真做好工程變更的取證、索賠和結算工作。二是對正在施工的工程項目,加強工程量統計工作,安排專人負責,防止對上工程量漏報、對下超結的現象,有效降低經營管理風險。
在提高責任意識方面:一方面檢查和發現項目部在分包管理中的薄弱環節,對新引進的分包隊伍,嚴格審查施工資質,以保證進場后能夠按項目部施工進度要求完成所承擔的施工任務,有效降低施工管理過程中的風險。
在提高降本增效能力方面:一是根據項目施工現狀,提前制定完善的管理制度、嚴格落實項目成本分析,對虧損項目認真分析,查找虧損原因,采取有效措施,提高降本增效能力和盈利水平。二是制定合理的目標成本計劃,控制成本。三是提高資源利用效率。四是建立經營成果與員工收入掛鉤,切實增強職工的成本意識。
五、加強隊伍建設,努力提高管理水平
加強學習培訓,在注重學習內容、學習效果和培養學習典型上下功夫,在部門內部積極向各科室員工宣傳“管理提升活動”的相應內容及要求,讓全體員工從思想上、行動上保持統一的認識。
六、七、八月份部門對各科室相應培訓的效果考核檢查,提升了員工積極性,充分保證了培訓效果。八月底全面實施了部門管理提升活動工作。根據部門制定的實施方案,對各科室的相應工作進行跟蹤檢查和指導,促使部門的各項既定目標予以順利實現。
六、存在問題及下一步工作打算
從上半年的工作開展情況看,雖然已建立了一套比較完整的規章制度和管理服務體系,但在過程管理、細節管理、無縫隙管理、制度科學實用與執行落實等方面仍存在不足與缺項。在今后的工作中,要在抓落實求實效上下功夫,精心組織,統籌兼顧,有機運行。
下一階段計劃各部門實施管理提升活動的總結。經營部“管理提升活動“工作領導小組對內部各科室進行全面檢查總結,對取得好成績的科室及個人給予肯定和一定的獎勵,對存在的問題的科室進行深刻的分析,并按照要求及時整改,以接受公司對部門的考核。
項目部
20xx年09月12日
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