銀行柜臺窗口服務工作總結
按照分行黨委的工作要求,及分行工會全年的工作安排,依據我行制定的《鞍山分行窗口柜臺文明優質服務管理辦法》,20xx年,我部對全轄11個經營機構的近50個對外服務窗口的服務情況,進行了逐月、連續的跟蹤檢查和考評。現就去年全年的服務工作情況做一總結。
一、總體情況
首先,為加強窗口服務工作的監督檢查力度,分行在配備了專職服務督導人員,并按月進行常規明查的基礎上,年初,還有償外聘了專業的服務監督機構,對我行各窗口單位的日常服務狀況及服務質量進行了暗訪,從而,確保了全年考評結果的客觀性和真實性。
其次,為盡快提高我行窗口員工,特別是近年新錄用員工的臨柜業務素質,真正為我行的客戶提供高質量的滿意的金融服務,去年四月,我部會同分行個人金融部、監察內控部和銀拓支行,共同整理、編寫了《鞍山分行個人金融業務知識問答》小冊子,分發到各經營機構,做到每名柜臺員工人手一冊,并在之后的服務檢查中,將員工對業務知識的掌握和熟練程度,作為一項重要的考核內容。
第三,為了在服務考核中切實做到獎優罰劣,進而,為分行黨委在貫徹員工獎勵與退出機制時提供翔實的依據,自去年年初起,根據每月的服務檢查資料,我部還為每一名一線窗口員工建立了“窗口員工服務檔案”,對每名臨柜人員全年的服務狀況進行續時記錄。這樣,不僅加強了分行對每名員工服務情況的詳細了解,豐富了服務考評資料,而且,也在分行黨委的決策中發揮了積極的參謀作用。
第四,20xx年全年,我部對全轄11個經營機構所屬的近50個儲蓄網點的服務工作,共組織了近300次的督導和檢查,檢查采取明查暗訪相互交叉的方式進行,每月網點服務檢查的覆蓋面近100%。全年共召開由分行黨委成員和各機構一把手參加的服務通報會8次,對各機構每月的服務狀況進行了接續通報和總結,肯定長處,指出不足,在各經營機構不斷改善和提升所屬網點服務質量的過程中,發揮了督促和推動作用。
二、值得肯定的幾個方面
20xx年,我行的窗口服務工作,受到了分行黨委的高度關注。在分行黨委領導的悉心指導和各機構一把手的鼎力支持下,經過全行一線員工的共同努力,去年,我行的服務工作,無論是服務效率,還是服務水準,都得到了顯著提升,涌現出道西支行、鐵東支行、解放路支行三個服務競賽優勝單位。不僅獲得了省行工會的首肯和認可,而且,也贏得了絕大多數客戶的稱贊和好評。具體體現在以下幾個方面。
第一,20xx年,是我國的奧運年。按照總、省行關于做好奧運金融服務的統一要求和周密部署,依據《中國銀行20xx年奧運服務系列活動方案》和《奧運金融服務內容及評分標準》的各項細則,我行及時將奧運服務工作任務在轄內分解,落實到人,并全力貫徹和執行。隨著奧運會和殘奧會的圓滿落幕,我行也出色地完成了奧運期間的各項服務工作任務,沒有出現任何閃失和差錯。盡管我們生活在一座非奧運承辦城市,但也直接或間接地為北京奧運會的成功舉辦,貢獻了我們的一份力量。
第二,經過一年的反復督促、檢查、競賽、評比,我們發現,全行員工正在逐步樹立起一種全新的現代服務理念。各級管理者在管理過程中,已經透過服務工作,看到了經濟效益,并在日常工作中,將服務工作真正地與經營工作等同起來。而絕大多數身處一線窗口的柜員,也正由原來的被動服務,逐漸地轉變為一種服務自覺。他們不但注重提高自身的服務技能,不斷開展服務創新,而且,開始更加注重服務的質量和內涵。正是因為有了這一年的全員的辛勤努力,我行的服務,才會煥發昔日的風采,重樹中行服務的金牌形象。
第三,過去的一年,我行在繼續狠抓窗口服務的軟、硬環境和條件的前提下,對服務工作的量化考核,也給予了前所未有的強化。臨柜人員使用的星級柜員牌,作為真實反映我行個人金融業務的基礎狀況,和私人客戶對我行服務的滿意度的工具,一直以來,始終沒有得到一線員工的足夠重視,在服務考評中,也沒有發揮其應有的作用。因為其具有反映業務、服務工作的客觀真實性,能夠避免人工評議的差錯和偏頗,所以,從20xx年的服務競賽一開始,我們就將星級柜員牌的使用情況,作為對各機構服務考核的一項重要指標。而且,這項指標從考核的一開始,就成為了決定各參賽單位名次的最重的一顆砝碼。這就不能不迅速引起各級領導的高度關注,全體柜員也開始對這個在以往工作中被視作可有可無的器具,給予了全新的認識,并在日常工作中自覺地積極使用。一年的服務競賽活動結束后,我們可以清楚地看到,窗口員工的星級柜員牌的使用狀況得到了極大的改善,其反映的服務及業務量數據,從年初的哩哩啦啦,參差不齊,到年末,其中的各項數據指標均得到了大幅度的提升。這不僅為我部對各機構全年的服務考核提供了硬化的標準,而且,也為我行一年一度的星級柜員評定工作,提供了最為可靠的依據。
第四,去年全年,我行共接到、受理95566轉來的協查、建議、表揚及投訴信件216件。其中,協查信件110件,建議信件7件,表揚信件61件,投訴信件38件,其中真正的有效投訴,不足20件。值得肯定的是,在最能反映客戶對我行服務滿意程度的投訴信件數量指標上,與xx年年相比,20xx年,我行的客戶投訴量大幅下降,這直接反映出我行的窗口服務水平和服務質量正在日益提高。而尤其需要提出的是,隨著服務競賽活動的全面展開,客戶通過95566服務熱線對我行窗口員工服務提出的表揚信件也與日俱增,全年表揚信件量達到61封,而xx年年,該項數據指標幾乎為零。
三、有待改善的欠缺和不足
20xx年,雖然我行窗口柜臺的服務工作,在全行員工的共同努力下,取得了一些可喜的成績,但是,倘若以總、省行制定的服務規范,和服務的人性化、精細化的標準去衡量,我行服務工作中存在的一些欠缺和不足之處,也是顯而易見的。
首先,盡管我行的常規服務已日益規范,硬件服務設施也已日臻完善,但,在諸如服務經驗的梳理總結,服務制度的匯編歸檔,服務日志的記錄造冊等文本性資料的檔案管理環節上,還缺乏規范性、系統性和精細性,這一環節的軟弱和欠缺,不但制約和限制了我行服務水平的持續提升,而且,也每每使我行在接受上級單位服務檢查評比活動中,在日常的柜面服務已經做到了無可挑剔的情況下,而最終落選,陷入被動。
去年,分行營業部在參加省銀行業協會的服務競賽活動中落選,可以說,我行的監控錄象硬件設施陳舊,導致服務影像資料漏失是一個重要原因,而我行的服務文字檔案資料的不健全,應該成為本次競賽失利的另一個主要的原因。
其次,窗口柜員,特別是近一、兩年新入行柜員的業務理論水平還有待進一步提高。雖說,去年一年,我行始終將不斷提升臨柜員工的業務水準,從而不斷提升我行的服務內涵,作為全年服務工作的一個重點,并且,還為窗口人員專門編輯印發了實戰性的應知應會業務理論手冊,但是,在隨后的檢查中,面對檢查人員的隨機業務測試,一筆相同的格式化的業務,不同的員工仍然能夠給出內容迥異的多種答案。我們發現,這類問題,大都出現在新近錄用的員工中間。因此,對新員工業務理論的系統強化和培訓,應該成為各級領導在新年度的服務管理工作中的一個著重點。目前,我行編印的個人金融業務手冊還有一些庫存,各單位可以對本部所屬新員工進行統計,倘需補發業務手冊,可以到分行工會領取。
第三,臨柜人員,特別是一些大堂經理個人的綜合服務素質還需提升,面對形形色色客戶的隨機應變和圓通能力還待加強。應該說,正是因為我行個別窗口人員靈活的'公關能力的缺失,才使得一些原本并不突出的銀客矛盾,得以逐步升級,并最終成為一些客戶向上級行投訴的最原始的引發點。
四、20xx年服務工作重點
今年,按照分行黨委的要求,將繼續以總、省行制定的服務規范為標準,按照我行制定的《鞍山分行窗口柜臺文明優質服務管理辦法》的相關條款,在全轄各經營機構中開展文明優質服務競賽活動。如何不斷提升競賽成績和名次,將成為各經營機構全年服務工作的重點;如何進一步提升我行服務的整體水平,進而,提升我行在同業和社會的知名度,也將成為我行全年服務工作的一個重點。
為了切實做好我行今年的服務工作,下面,對全年工作中的幾個重點事項,予以強調和說明。
其一,繼續貫徹、執行分行黨委提出的“服務工作是一把手工程”這一總體要求,請各支行行長和分行營業部經理,保持對我行服務工作的熱情,一如既往地對我行的服務工作給予恒久的關注和大力的支持,以期使我行的整體服務水平再上一個新的臺階。
我行的各項工作實踐已經反復證明,一把手的關注度,在各項工作的良性發展中,始終起著至關重要的非常明顯的推動作用。一把手關注業務發展指標,則各項業務發展指標與日俱增;一把手關注業務的風險管理,我行的經營工作就會穩健運行;一把手關注窗口服務,那么,可以肯定地說,我行對外的知名度和美譽度,必將得到全面的提升。
其二,在20xx年的服務競賽活動中,我部重點考核的對象,是各機構的儲蓄窗口,而對公核算的會計窗口,卻始終沒有納入到考評范圍中來,使其成為了一個服務監督的死角。為了規避這一問題,自今年三月起,我部在對各單位的服務考評中,將把對會計窗口服務狀況的考核,列為服務競賽的參評項目。對會計窗口服務的考核內容,除星級柜員牌數據一項外,均與對儲蓄窗口考核的內容相同。
其三,為了進一步規范窗口員工,特別是新近入行員工的服務標準,上半年,我部準備依據我行的實際情況,重新詳細編寫服務規范標準教程,并以我行員工為模特,拍攝成像,刻錄成碟,之后,下發各機構,并組織臨柜員工集中學習。
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