職員月度工作總結
10份月工作總結 九月才匆匆離去,十月便又在不知不覺中緊隨其后消失在我們的生命里。在過去的一個月里,在公司領導、各部門同事的配合和協助下,我基本上完成了自己崗位的各項職責。以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結如下。
一、主要工作情況
1、 追解保方面。
整理好解保記錄,發現還有許多未解保。打電話給各個支行,都說已經發過郵件到荔灣解保,但荔灣卻未收到。其他支行、荔灣支行互相推卸責任,對我們公司無益,受損的始終只是我司。最后去荔灣支行與黃科長直接對接,探討解決方案。目前的解決辦法是將經辦每月送出他項解保的案件分ABC組記錄,月尾再將每月記錄清單發到荔灣支行核對,若發現已送出他項解保的案件依然未解保再逐一追解。
2、 人事招聘方面。
更新網上的招聘信息,隨時查看應聘信息,查看郵箱簡歷,挑選合適人選打電話通知面試。問題:1)、已預約的人來面試的概率只有30%;2)公司位置缺乏。3)一些部門負責人忙碌不能給到公司的人面試或遲遲不約人來試工,浪費人力,影響公司在外界的形象。建議解決辦法:公司應設置至少一個人專門負責面試、新人接待等事宜,面試完后應盡快確定人選通知上班。
3、 新名片、新工卡的設計;KD版及設計費的結算。
結算中遇到的問題:謝先生,之前是直接對嫻姐,由她打費用到他賬戶,現今是對我,給財務報告說有人來結算時,因設計師并非個人的款項,未持收據或其他收費單據到公司,因此財務不給其發放設計費。而在跟財務預約前她未提示我要對方出具收據等票據,導致雙方處于尷尬局面。此處問題是:我對公司的財務流程不夠熟悉,與財務溝通出現了問題。 新名片本月已經定下版本,開始投入使用。新工卡也已經定稿,價格方面已經協商好,可以開始制作。
4、 10月14日主管會的組織。
因公司主管人員發生變動,在嫻姐的指導下,編排了新的會議主持輪值表。而在周四主管會之前我未事先告知所有主管及經理,因此出現有同事拒絕接受新的輪值安排。但我沒有很好執行我的職責,向抗拒的同事進行了妥協,并致電總經理尋求解決方法。不足之處在于,這種已經既定的事情不應隨著個別同事的抗拒而隨意更改,應該保持一定的原則。否則,公
司的紀律、規章制度都將如同虛設,沒有威信。
5、 9月份月度頒獎會獎品的購買及PPT的制作。
已經定下大德路一間獎品店作為長期合作的店面,名為“世音精品店”。下月計劃購買50本榮譽證書作為備用。
6、 參加公司9月月度頒獎會。
簡單的組織此次頒獎會會場,做好PPT,核對各個獎項數額,寫好榮譽證書,對此次頒獎會期間個同事的一個成績突出的分享做一個記錄,并將之整理成文進行發布。
7、 檢查登記保函。
黃埔分部的保函資料未整理好就上交上來,導致花費了不必要的時間去做不熟悉的事情。解決方法:依然是秉著應有的原則,資料齊則收,不齊則拒收。若特殊情況,需其致電公司經理確認過后,我方接手處理。現今送荔灣的擔保函同時須有一份受理回執復印件給總經理簽名方可外送放款。
8、 對于行政部現行的關于員工違反公司行政規章制度的獎懲細則做出一個明確的條文規定。主要有一下幾個方面內容:1)桌面整潔度;2)工卡的佩戴;3)在工作區吸煙;4)在員工要求制作各種宣傳資料外送客戶方面;5)人不在位電腦需關方面;
6)罰款項目均由行政部出具蓋有行政部公章的罰款單繳罰,并由受罰人簽名確認。
目前做得不夠的地方:對于部分員工桌面不整潔沒有嚴抓,應在主管會上提出,并讓各部門經理主管向手下的'員工傳達該信息,做出明確的要求并對做得不好的同事限日整改。對于未戴工卡、未及時送出流程牌稅費表的同事未嚴格處置,此后必須按照一個行事的流程去處理,以示公司行政的莊重性。
9、公司宣傳方面:曬洗了公司09年年會、今年5月籃球賽、業務部清遠漂流、市場部大夫山之旅、月度頒獎會的一些照片,黏貼在公司小會議室的宣傳欄里以宣傳公司的企業文化。
10、做維修登記表格,并打電話叫維修師傅上門維修。
目前公司有少部分桌椅臺凳出現散架、脫落等現象,有的缺少抽屜,或是抽屜無法正常上鎖等,另外業務部缺少柜子、鄒經理電腦鍵盤無法正常使用。25號已打電話給維修師傅,他因有工作任務在身,近幾天無法到公司進行修理。29號再打電話問問情況。
11、草擬了公司牛人介紹、公司發展歷程的提綱,尚待完善。
12、把手頭上的工作資料文件都歸類編號、貼上了標簽。把工作中涉及到的聯系人制成了通訊錄的表格。
二、工作中出現的一些問題
自身問題:
1、對于公司的授權還未很好的利用,對于一些公司員工出現的不良現象沒有嚴格對待。
2、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,情緒不夠高漲。
3、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
4、工作中處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養出來。
5、工作中與同事們聯系得不夠,缺乏交流。
其他問題:
1、個人崗位職責不夠清晰,注意力時而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
2、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領導的支持和同事們的協助是分不開的。以上是我對十月份工作的總結,對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
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