辦公室檔案工作個人年終總結

時間：2022-07-18 20:07:52 工作總結我要投稿

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辦公室檔案工作個人年終總結范文

　　檔案工作是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，以下是小編整理的辦公室檔案工作個人年終總結范文，歡迎大家分享。

辦公室檔案工作個人年終總結范文

　　辦公室檔案工作個人年終總結1

　　本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗，逐漸成長為業務骨干，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結如下：

　　一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質

　　多年來，我始終認真學習黨的精神，同黨中央保持高度一致，認真學習業務知識，從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力，努力使自己的本職工作做的更好。

　　二、突出檔案規范管理，提高檔案管理、服務能力

　　《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范，貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策，是檔案管理工作人員應有的責任。多年來，我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利，做到及時準確，對推進檔案管理制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　多年來，為了更好的`服務于公司事業，在工作中，我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷使檔案，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作，為有效發揮檔案的功能，促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

　　印章管理工作同檔案管理工作一樣，是一個既枯燥無味，又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性，只有嚴謹、認真;沒有業績，只有平凡與責任。在多年來的工作中，我甘于寂寞和平凡，始終把強烈的責任心，認真、嚴謹的工作態度放在首位，在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠，從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度，嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出，必須經公司主要領導批準，履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

　　我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領導，做好自己應做的一切工作，認真履行職責，不斷提高自己的工作能力，加強自己的服務能力，努力提高自己的工作責任心，為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

　　辦公室檔案工作個人年終總結2

　　20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發展觀為指導，認真貫徹黨的十八大精神，創先爭優，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作匯報如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　(一)領導重視，檔案工作環境進一步優化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案柜等配套設施設備，較好地促進檔案管理工作。

　　(二)加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網絡等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環境，促進了檔案事業的'健康發展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

　　(三)機關檔案基礎業務建設扎實推進。機關單位檔案工作是檔案事業的發展基礎，加強機關檔案業務建設始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續深化此項工作，并采取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實國家檔案有關規定，全面推進機關文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機關業務人員培訓輔導;加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔

　　(四)加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發展，在發展中創新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業的發展提供現實的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。

　　(五)加大檔案業務培訓力度，提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要，進一步提高檔案人員的業務素質，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業務人員的整體素質有了進一步的提高。

　　一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎設施仍然滯后，檔案事業經費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，采取積極措施，逐步加以解決。

　　二、20xx年檔案工作打算

　　20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十八大精神，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞創先爭優活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務經濟建設，促進檔案工作為推進科學發展，加快扶貧工作發展服務。一是深入學習貫徹落實科學發展觀，加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設，促進檔案工作規范管理;四是加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作;五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

　　辦公室檔案工作個人年終總結3

　　一、重視領導，加強管理

　　檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，是學校持續性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，每年的和總結中，校領導都把檔案工作單列一項，認真部署，實行責任到人，有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組，由校長主管，副書記為分管領導，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作，形成全校檔案管理的`網絡。

　　為確保工作的連續性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規范化、科學化、制度化和現代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業務水平，校領導積極支持檔案員參加區檔案局每年一次的檔案人員繼續教育和教育局邀請區檔案局業務指導科專業人員進行的檔案業務培訓，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業務素質得到了提高。

　　二、制度健全，設施完善

　　我校的檔案管理工作各項規章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、、統計、借閱利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。由于各部門領導重視，檔案員能及時收集各類檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

　　學校設立了專門的檔案室，實行了檔案庫房、閱文室兩分開，檔案庫房系新建，面積30平方米，閱文室15平方米。安裝了防盜門窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施；為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

　　三、開發資源，服務教育教學

　　我校自1984年開始組建檔案，嚴格按照分類進行分類，組卷規范、合理，符合標準要求。至XX年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤，榮譽檔案222件，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發利用檔案信息，更好地為學校的各項工作服務。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料，為職評、評先進等工作，提供有力的材料，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

　　在今年3份的區第四輪教育綜合督導中，檔案室中歸檔的XX—XX年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績，這些資料也充分發揮了作用。今年7月區黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區行為規范示范校申報和區學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料、照片，為學校各部門的工作提供了便利，體現了檔案的實用價值。

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