[優秀]采購員年終工作總結4篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是總結有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的采購員年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購員年終工作總結1
進入這個溫和的大集體已經兩年了,時間真的很快,像是流水一樣從我們身邊緩緩就流過去了。對于今年這一年,我作為選購部一員,深知我們現在收獲的成功是有多么的困難。在這一路上,我們遇到了很多的難關,這些難關不只是考驗著我們個人,更是考驗著我們這個集體。在這個優秀集體的影響下,我連續保持一份認真和細致,做好了自己的每一份工作,也做好了領導交給我的每一個任務,爭取都圓滿的完成了,這是我這一年做得最完整的一部分了。今年上半年的時候,對于我們這個企業來說,是存在著很大的危機的。雖然說整個行業都在動蕩擔憂,但是對于我們企業來說,我們是剛剛起步,還沒有真正打穩地基。這時候如若消逝一些什么波動,那么就極其簡潔造成一些大的困擾。所以我們公司各個部門都是處于一種戰斗的狀態,隨時預備著,也隨時努力著。
我們選購部在這一年中表現的是最為穩當的一個部門,由于領導的`帶領是特殊有方的,而我們員工也是特殊主動的協作著,所以我說我們這個集體真的是一個很有分散力,很有想法的一個集體。是這個集體在慢慢轉變我,提升我。感謝這一年領導的帶領,也感謝我的同事們平常給我的關懷和指導。
這一年,我連續保持原先對工作的那一份態度,雖然處于一個動蕩擔憂的局勢里,但是我還是能夠穩下心來,連續保持一份糊涂和理智,堅決每日的工作每日畢,確定不會拖到下一個工作日。這是我對自己這份工作的要求,也是我在這條道路上的一道原則。此外,我也主動協作部門內的任意一項工作,只要有需要我的地方,我就會在哪里消逝,不管是領導交代我的任務,還是同事們找我幫的忙,我都盡自己最大的力氣去做好了,并且也得到了滿意的結果。這就是成長,只有多去積累閱歷,我們才能真正的成長起來,才能慢慢去實現和呈現自己的價值。
這一年過得真的很快,有時候覺得時間真的很無情,它雖然無情,但是它也賜予了我們很多的東西,比如說成穩、閱歷和積累。這些都是在時間里,我們慢慢獲得的東西。新的一年即將到來,我作為一名選購文員,會連續在往后的日子里去呈現自己的力氣,現實價值,為公司增加一份力氣。
采購員年終工作總結2
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了xxxx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一 、努力工作,順利完成各項任務
xxxx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
xxxx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的.xxxxx加工業務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
三 、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
xxxx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購員年終工作總結3
一年又將過去,我認為有必要對自己的工作做一下總結。總結的目的在于吸取教訓,提高自己來把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的積極配合下,共計完成臨時采購xx份,完成xx、xx、xx月度采購計劃內所有采購項目,共計費用xx余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。以上工作執行情況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在x月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件x余件,共起草x項購置合同,合同涉及金額達x萬元,參與采購物資驗收工作xx起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式:
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的.機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹:
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
3、市場尋找:
完成xx余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件x余份,走訪供應商x家,其中有生意來往x家。經過挑選,建立長期合作單位供應商x家,其中工索具生產商x家,日常物資供應商x家。
四、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
五、20xx年工作規劃
回顧過去,展望未來。在即將到來的20xx年里,我將繼續發揚優點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作:
1、認真按照文件中所提出的各項要求,給予具體的謀劃和運作。
2、以理清工作思路,提高工作效率和實效,切實加強部門與部門之間的配合與協作。
3、積極抓好公司總庫內的各種內務管理,勇于擔當對總庫的所有收發、采購、調控、配送等之責任。
4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監管。
采購員年終工作總結4
采購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,標準采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任.
在過去的20xx年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改良及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能到達98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結分析:
1.采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容根本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供給商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制根本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前標準,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2.采購管理方法分析?〔優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施〕
采購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,標準采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任.
采購管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反響問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反響情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?〔各流程的可行性,缺點,執行程度等〕
目前采購部總體來說流程比擬適合目前的開展狀況.供給商檔案管理較完善,能夠準確地反響供給商的根本信息狀況,但需要不斷改良,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的效勞需求;
a.供給商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供給商,普寧、潮汕的特性,許多供給商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供給同開發的數量缺乏,所開發供給商從采購五要素〔適時、適地、適質、適量、適價〕來分析也不適合開展長期合作的需要.開發供給商的模式有待改良、完善.
b.供給商x估流程根本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、效勞等進行簡單的x估,雖x估結果相比照擬客觀,但不能直觀的反響出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參根本上沒有參與供給商的x估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成x估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供給商改善意識緩慢及雙方對效勞、產品品質的認識程度的差異所致.因此對程序中所規定的標準化x估程序執行不起來
c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員根本上以經驗報價、供給商報價為根底,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價〔做本錢模式〕能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供給商對核價的方法不原透露,提高核價能力速度緩慢,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善.
d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的本錢利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的方法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e.供給鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:〔1〕、內部員工自身的信心缺乏,〔2〕、業務員部門與客戶的溝通缺乏,如存在許多的無理退貨,造成采購與供給商之間的溝通存在分歧,〔3〕、部門人員參與的程度不夠,平時與供給商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,〔4〕、采購員平時與供給商溝通缺少灌輸品質理念的方式
后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供給商的方式,站在供給商的.角度去說服供給商,提高供給商改善品質、增進效勞的意識.
f.采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此鼓勵先進,鞭策落后.〔倉庫績效考核也類似〕
g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供給商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比擬到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用.
三、采購流程分析?〔各流程的可行性,缺點,執行程度等〕
a. .倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用.并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作. .倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核根本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度.
c. 7S管理成效缺乏,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象.
d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回酒店后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少局部,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e.倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f.發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲藏分析?
采購部崗位職責比擬明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成假設x職員休假造成無人頂替的局面.
采購人才儲藏到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步.部門人員的開展潛力較大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣
采購部人員請假較不標準,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反響上存在一定的緩慢,因請假制度應該改善.
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心.導致原員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
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