采購工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,我想我們需要寫一份總結了吧。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的采購工作總結,希望能夠幫助到大家。
采購工作總結1
一、 超市的采購模式
都是運用了集中采購模式,統一管理。所有分店統一供應商,只在總部簽訂一份供銷合同,這種模式是連鎖超市實現規模化經營的前提和關鍵,有利的降低了采購成本和規范超市的采購行為統一管理各項物品,物料用量,降低庫存量,減少資金積壓。節省相關的人力物力。
二、 超市采購原則
都是以最恰當的時機、最優惠的價格,采購到最優質、最暢銷的商品作為商品采購的指導思想。開發新商品,新供應商,淘汰滯銷商品,不良的供貨商。
三、 市場需求
為了更好的適應消費需求的.變化,也為了更有效利用有限的賣場空間,提高銷售業績。商品購進應根據市場需求、季節變化,在市場調研預測分析的基礎上,分級制定商品 購進計劃,也要根據超市所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質。
四、 促銷銷售
為達成營運績效,通常各部門陳列商品都會依業界行情設定預期的毛利率目標,而采購者即應依此作為商品采購議價的標準,以符合整體毛利率目標的達成,在超市所售的價格敏感產品要采用特價促銷策略,與商圈內便利店、雜貨店、小賣部進行競爭,就會犧牲這類商品的毛利率。欣農超市就是以平價炒作超市人氣,以批發帶動超市業績,長期在店內以促銷價銷售來提高人氣
五、 供應商
所謂只有“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等優惠的買賣機會,維持長期合作的交易關系。
六、 存貨管理
并且選擇適當的時間,適當的價格,適當的數量,保證在“零庫存”的觀念下,適時采購,即時交貨是最理想的采購模式。避免進銷脫節、貨不對路、供不及時之類的情況發生。達到“勤進快銷”的效果。
七、 品質管理
要始終堅持同價商品,質優者 優先;同質商品,價低者優先。定期與不定期檢查配送中心及門店商品的質量,向有關人員介紹商品知識,協同做好商品管理工作。
八、 新產品開發
消費需求呈多樣化趨勢,在買方市場條件下,超市應主動承擔起引導消費、引導生產的重任,積極開發新的供應商,開發新的產品。
九、 采購部職責
采購部的職責購部的職責都是結合市場與各門店的地域差異性以及季節變化等,制訂采購計劃并負責洽談商品進場、維系供應關系,爭取廠商的最大化支持;開發商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進工作。編制所負責品類的商品購進計劃,經審批后具體負責計劃的實施。不斷關注市場上的新產品動態,及時引進暢銷新產品,對商品的質量進行把關。監測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以 供貨商降級處理。 定期的訪問各分店,協助各分店完成銷售額。
十、 制定標準及考核
制定及補充采購手冊;協助有關部門對采購業績及購人員進行考評。
十一、 匯報
向高層決策部門匯報等。
采購工作總結2
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近1年了,采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們博大的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一:通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,作為采購部的一個采購員,需生產部門提供滿意的服務
一直以來采購員的的任務就是以最低的采購成本提供滿意質量、數量、交貨期等三大條件,作為采購員三項責任:向誰買,買多少,何時買
向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排
何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
二:積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
三:對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的.傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4.繼續做好存檔工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
四:總結
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
采購工作總結3
一般的工作總結都是三部分,不管是月總結,季總結,還是年總結,都是包括1.以前工作所取得的成績,
2.存在的問題,3.今后的發展方向,或工作目標,或者下一步的工作措施。以下內容僅供參考!祝順!
在已過去的一年中,經過銷售系統全體員工的努力,并在總部有關部門的大力支持配合下,取得了長足的進步。這里我代表公司銷售總部向戰斗在銷售第一線的業務人員、售后服務人員、銷售內勤助理、分公司經理、辦事處主任表示衷心的感謝以及最真摯的問候:你們辛苦了!同時也向給予我們銷售系統大力支持配合的生產總部、技術部、財務部、企劃部、人事部等表示衷心的感謝。
回顧20xx年,我們致力于銷售系統內部管理關系上挖潛增效,積極創建以效益為中心的駐外營銷機構,期間,我們取得最大的成就就是銷售系統從內到外的利益感增強了。駐外辦事處主任大都積極主動,有責任心的經營一個個駐外營銷機構,并取得了總體水平較好的成績。
一、20xx年銷售業績狀況
見各地報表(略)。其中福建、南京、重慶、太原都取得了較長足的進步。
二、總部與各駐外機構交流狀況
1、市場部接待情況,詳見市場部年終報表。;共接待客戶270批;為此市場部的三位成員克服了常人難以想象的困難,在各種壓力下,較好的完成了本職工作,為東方事業的發展,作出了重要貢獻。
2、售后服務部于今年8月份正式移交到銷售總部,具體統計情況尚不完整,但原來公司售后服務體系的不規范性是有目共睹的。例如:給水設備調試。目前主要調試工作仍是總部派人,但有些駐外機構在還未有具體調試條件時,就要求總部派人去,結果白白浪費了許多人力和費用。從今年下半年開始銷售總部接手此部門后已逐步開始形成一套適合市場要求的售后服務管理體系。目前已在總部趙相平的主持下,開始整理售后服務人員手冊及售后服務人員培訓資料,希望在20xx年,讓它發揮成為東方戰勝競爭對手的一個重要“法寶”,并為最終占領市場,擴大市場份額提供一個堅實的基礎。
3、業務部主要為各駐外機構提供售前服務,將相關業務分解給各個駐外單位,并完成各種標書、報價書173份,為各駐外機構業務工作的正常開展提供了很大的幫助。在此基礎上,業務部還完成了銷售產值200萬。目前業務部在工作上遇到的最大問題在于售后問題,駐外機構在處理業務部售后服務時,往往將其滯后安排,售后服務到位不及時,嚴重影響了公司聲譽,今后希望大家考慮到業務部售后服務的特殊要求,一律按第一時間安排售后服務工作。
此外標書制作工作,大家也看到了一年的制作總量。而我們目前參與標書制作的人員很少,而且時間性要求很嚴,請各駐外機構盡可能草擬好選型方案及報價方案,以提高標書制作的快捷性及準確性。
4、對銷售系統內部管理關系的建設工作中,商務部歷年來都是孜孜不倦地工作并不斷地創作出適合我們內部管理的商務關系,真正起到了總部與分部之間聯接樞紐的'作用,為銷售總部及公司決策提供了大量的統計數據及管理意見。今年8月份,我們推出了總部與各駐外機構的“商務關系”分解,基本上解決了總部各職能部門與各駐外機構的商務關系,提高了公司內部的辦事效率以及為下一步以崗位責任為主要考核對象的公司內部考核打下了較好的基礎。目前這一份內部商務關系正在完善中,隨公司內部機構調整結束后,這套商務關系到時推出。
費用考核是辦事處管理的健全,健康發展的核心。今年就如何進行“費用考核”問題,我們走了一段彎路。因上半年的較差的約束性,對辦事處效益及公司的利益帶來了負面影響。經過7月1日的主任會議,我們在費用支出上明確要求并確定了新的報銷制度,提高了費用支出的合理性和科學性,經過下半年的運行起到了較好的效果。但是由于我們整體管理水平還不高,費用支出問題還達不到我們預想的目的。比如,如何解決因超支費用而要求補充備用金的問題等也一直在困擾著我們。明年,我們對費用核銷制度準備一下,具體內容已補充到辦事處管理細則中。
5、人事關系問題上,對于已離職的業務人員,我們管理細則一直要求辦理正常的離職移交手續,并申報人事部門,這一直沒有做起來。從20xx年開始,我們要求不管是何種理由的離職,離職報告必須報到銷售
總部,由銷售總部交到人事部。同時,辦事處必須詳盡擬出一份離職人員的訂單情況、、應收款情況及相關的處理意見寄交公司總部商務部備案。
三、目前銷售工作中存在的主要問題
1、銷售費用整體水平依舊較高。
我們分析造成這種情況的原因有以下幾條:
A、目標客戶流動性大。目前建筑行業用泵量仍占據公司產品市場的主導。該目標客戶流動性大,產品購買行為特征是:對于業主采購往往是一次性行為,幾乎不可能形成固定的長期供貨關系;對于承建方的采購行為,由于風險系數高,再加之價格低,今年放棄的訂單是較多的;能夠形成供貨關系的,相對公司的總訂單量,還是較少的。也就是說,由于承接方的單位性質、合同質量、業主干預等因素的影響,承建方成為我公司的主體性客戶的可能性不大。
B、對于同樣的目標客戶,競爭日趨激烈,一批小型企業進入;由于其經營成本低,相對而言,在銷售費用上投入是高的,這對我公司銷售費用水平較高的影響是不容忽視的。
C、產品的特色性不足以吸引客戶。大家都很清楚,產品的特色性強、針對性強、無疑能夠在競爭過程中占據有利地位。由于產品特色性的不足,無疑會增大銷售費用,尤其對于雙輪、凱泉、廣一這樣規模比我們大的競爭對手。
D、銷售主管在項目投入上缺乏計劃性。我們不少銷售主管對項目的投入上,缺少前期必要的分析判斷以及過程中各個環節的把握,往往進展到項目后期,發覺不少的合同質量問題,如不執行,則費用無法分攤,造成這樣一種騎虎難下的局面。而有些真正需要投入的項目反而缺乏資金投入。對于業務費用支出的把握上,我們當然不可能非常準確,但是至少要經過較全面的考慮,再作出決定。
E、主管技術學習不扎實,過分以來產品本身質量。我們許多業務主管,包括一些主任級別的業務主管,對水泵使用條件不了解,妄加套用公司的產品。我們售后服務產生的附加費用由于不合理的選擇或使用不當
造成的,占到30%以上。辦事處只重簽單,不重售后的問題存在依然很嚴重。這里不是說對公司產品的質量無要求。而是說,作為我們駐外的營銷機構必然認清這么一點,對于任何產品來說,售后服務的質量將會延伸公司產品的質量。
F、現有產品的行業跨距小。對于如此龐大的直銷隊伍而言不能不說是一種浪費。也就是說,公司生產系統的供貨能力,即供貨品種和能力及供貨速度能力,跟不上銷售的需要。造成不少交際費用無法分攤,這應是公司目前存在的一個主要矛盾。
G、產品本身質量問題造成銷售費用額外支出,這是個老生常談的問題。在這里,我們希望看到公司生產系統,質量系統明年會有一些真正見效的措施解決這些常常提及的問題。這里,我個人對銷售系統提兩點要求:一、對產品質量改進要有信心,就售后服務工作中發現的問題積極反饋給公司。二、對水泵類產品的故障問題,要先調查分析后發言。
2、營銷工作會議得不到重視,以至于項目的人力、物力、財力投入具有較大的盲目性。表現為:
A、主管與下屬缺乏溝通,公司決策意圖難以為廣大員工充分理解,員工對公司的困難,辦事處的困難估計不足,造成管理錯位。
B、嚴重缺乏項目的過程管理。有些辦事處到現在還未能完成最起碼的項目登錄及分類。項目投入上透明度大,引起下屬員工的不滿,以及員工之間的矛盾。我們要求各地對項目做到過程管理,無疑是給公司內部的員工創造一個公平合理的工作環境,以及避免不必要的業務流失,同時也促使業務員個人素質的提高,這些意圖在許多駐外機構得不到體現。
C、對失敗項目未做深入總結,一個業務員犯了錯誤,在另一個業務員身上重復犯錯誤。體現不出辦事處的團隊作用。
D、對競爭對手的分析不多,局限于個別項目,個別業務員的反映。
3、不合理的區域劃分,業務員單兵作戰。對于一個區域的業務開發過分依賴于一個業務員的能力。也就是
說一個業務員的業務水平就是一個區域的市場開發水平。形成不了市場開發的強勢局面。
4、回款意識較去年有所提高,但是依舊比較薄弱。對于過期貸款,尤其對人員流失造成的應收款處理缺乏措施。
5、駐外機構的培訓意識薄弱,未能形成良好的學習氣氛,主任的技術水平代表了辦事處的技術水平。
6、優秀業務人員流失,招聘工作困難大,影響了駐外機構的業績穩定性。
7、公司現有的體制,造成駐外機構利益底線意識過強。銷售系統與生產系統形成不了統一的長線意識。生意場上,有的項目虧本,有的持平,有的贏利,最終目的是為了贏利。公司內外的銷售底線意識影響了我們對開發新業務口、樣板工程、渠道銷售的力度。這一點上,我們幾乎都犯了業務開發的“短視”錯誤。我們應該認識到業務工作的長期性。認識到市場份額及渠道銷售,對我們今后工作的影響。
8、與生產系統的關系,一直困擾著銷售工作。
產品的質量,我們這里不想再談太多,以銷售工作考慮,我們更看重生產系統中能夠在體系建設上,能夠適合銷售工作的開展。至于人員的本身質量更是我們要看重的。去年,今年反映出的混亂局面已經非常多了。比如:質量意見回復石沉大海;技術改進要求石沉大海;生產發貨周期要求石沉大海;機封配置混亂;檢測標準缺七少八;明知廠內有質量問題,不上報,草草發貨;……如此種種,我希望明年在管理質量上多下功夫,先是有責任心,有質量的人員結構,才會出良好的產品質量。
9、對于大項目的操作經驗不足,公司整體的資源沒有充分發揮出來。兩年來,我們60萬以上成功操作的單子微乎其微。
我今天把這些困擾銷售工作的問題提出來,是不好看。我在這里不是想批評哪一個人。而是經過了這兩年來,我們在經歷了切膚之痛后,以踏踏實實做事的辦法尋求我們未來的發展道路。
采購工作總結4
主要的工作:
1、通過傳真、郵箱收發詢價單、報價單、采購銷售合同
2、及時的對采購合同、銷售合同進行錄入、編號、整理、存檔
3、通過傳真、郵箱發送匯款信息,開票信息、催款函
4、準備付款材料(采購合同)
5、催貨、催款、催合同
6、郵箱監視,關注郵箱有效郵件,并傳達給相應部門領導
7、替孫俠起草銷售合同
8、生產圖紙登記、鉆孔、下發
9、采購發票的錄入,并與采購合同,采購材料單相對應后簽字
10、建立公司共享數據庫、公司內部飛鴿通訊軟件
11、接辦公室內電話,并記錄信息交給陳總
12、完成領導交代的'其他工作
通過接任內勤工作,在陳老師的幫助下懂得工作要細心,要隨時記錄。對銷售采購合同要做到井井有條,隨時能夠精確的查詢到。了解采購銷售合同起草時候應該注意的事項。關注采購產品的種類、名稱、規格、用途及價格,對我公司主要用料及主要產品有一定的了解。通過在工作上不短摸索,從而提高工作效率和工作質量。
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在這方面我還有很多不足,采購銷售數據搜索不夠完善。時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
在未來的嶄新的20xx年,在工作中積極主動的聽從領導班子的安排,認真細致精確的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
采購工作總結5
一、20xx年1-12月份招標采購工作取得的成效
1、20xx年1-12月份我縣的招標采購工作,在改革進程中有了較大的發展。取得了必須成效,隨著財政收支的不斷增加,招標采購規模逐步擴大,我縣的招標采購工作一向持續良好增長態勢。
截止20xx年1-12月份我縣招標采購預算為10,896。3萬元,其中:財政預算資金8400萬元,自籌資金2496。3萬元。1-,12月份我縣共實現采購次數50次,采購金額突破億元大關到達10,059。9萬元,節約資金,836。4萬元,節約率為7。68%。
2、我縣的招標采購工作,在全體招標采購工作人員的共同努力下,取得了必須成效,這些成效的取得,一是得益于各級領導的大力支持,二是得益于各個部門的協調配合,三是我們認真做好年初招標采購工作計劃,編制好預算,做到心中有數,重點從大的項目工程(如:防沙治沙、小流域治理、農村新能源建設、城市污水處理等)抓起,透過參與、實施、監督、管理,把我縣招標采購工作落實到實處。20xx年1-12月份重點做了以下幾項工作:
(1)為了做好20xx年我縣的`招標采購工作,我們制定了20xx年工作計劃,并按照計劃開展工作,首先我們從基礎工作抓起,3月份我們下發了關于填報20xx年度招標采購預算的通知,全縣各行政事業單位按通知要求填報本單位20xx年度招標采購預算,為更好的開展招標采購工作打下基礎。另外,充分發揮信息網絡作用,將每一項招標采購活動信息都透過河北招標采購網等媒體面向社會公布,使招標采購活動做到公開、透明。二是在供應商管理方面,我們采取了在招投標活動開始前,對參加招投標活動的供應商整體狀況進行嚴格審查,并主動與我縣檢察院聯系,爭取他們的支持,透過市檢察院反賄賂信息網絡對各供應商有無犯罪記錄或其他違法行為進行查詢。對有違法記錄的供應商堅決予以取消其資格,并記入不良記錄,三年內不容許進入興隆縣招標采購市場,從根本上保證招標采購活動環境的純潔性。三是加強招標采購工作人員的管理,主要從業務素質、防腐倡廉等方面入手,緊緊圍繞興隆縣財政經濟工作和招標采購工作,開展學習,提高認識,為了使每位工作人員做到廉潔自律,我們聘請紀檢、監察部門領導進行專題講座,組織人員參觀警示教育展覽,使每位同志從思想上牢固樹立據腐防線。同時,我們還與監察部門簽定“防腐保廉承諾
書”、“無違紀違規職責書”,并在相關信息平臺公開發布,自覺理解社會公眾的監督。
(2)20xx年對教育系統教學設備、取暖煤及衛生系統醫療器械設備采購等方面進一步加強了管理,使教育及衛生系統的招標采購工作得到規范。6月份采取公開招投標方式對教育系統教學設備、信息系統、安保、消防器材等項目進行采購,涉及采購金額400萬元,節約資金54萬元。
(3)在縣政府領導及局領導大力支持和領導下,我們除在全縣行政事業單位、學校、衛生院等辦公房的財產、大型會議、(人大、政協會議,全縣經濟會議等)通用設備、車輛保險、辦公用品等實行了定點采購外,用心和充分發揮招標采購監督職能,與監察、審計等部門密切配合對全縣各部門的招標采購執行狀況進行監督。如20xx年4月我們和監察、審計等部門對委托河北昊禹招標代理有限職責公司為招標代理機構,采取公開招標的方式對興隆縣柳河防洪綜合整治工程公開招投標,我們對招標活動進行全程現場監督,此次招投標共有“河北水利工程局”、“任丘市水利建筑工程公司”、“承德市北方水利水電工程有限公司”、“秦皇島新禹水利工程有限公司”、“衡水滏新水電工程有限公司”、“保定市建筑安裝工程處”等六家企業進行投標,經評審專家認真評審推薦,招標領導小組確定“任丘市水利建筑有限公司”、“河北水利工程局”、“承德市北方水利水電工程有限公司”等三家供應商分別在一、二、三標段中標,中標金額2,021。9萬元,節約資金479。21萬元。
(4)4月份為全力支持我縣的抗旱工作,我們和縣水務局共同采取詢價招標的方式,組織了興隆縣水務局抗旱設備的招標采購,共有4家貼合招投標條件的供應商參加了投標,經過詢價小組認真評審,報詢價領導小組確認“宣化市正遠鉆采機械設備有限公司”以總價189。8萬元中標,節約資金10。2萬元。有力的保障了全縣抗旱工作的順利開展。
(5)9月28日,受縣衛生局委托,組織了衛生局為村醫配備電腦、打印機采購招標,按照《招標采購法》的要求,在監察局、審計局、人大、檢察院等監督單位的現場監督下,嚴格按照招標程序進行招標,本次采購預算為105萬元,中標金額91。35萬元,節約資金13。69萬元。10月21日受興隆縣人民醫院委托,采取邀請招標方式對興隆縣人民醫院信息系統進行招標采購,此項目預算資金130萬元,中標金額85。54萬元,節約資金44。46萬元,到達了透過招標采購節約資金的目的。
3、按照省、市、縣的文件要求和領導的指示精神,6月份重點參加了全縣公務用車問題專項治理工作,工作中全體同志用心努力加班加點認真細致工作,及時準確的為領導帶給第一手材料,從而有力保障了公車專項治理工作的開展,為下一步公車專項治理工作打下了良好的基礎。
二、招標采購改革工作中存在的問題
我縣招標采購工作起步比較早,從目前招標采購工作上看,無論是監督管理,還是操作運行,仍然存在一些與形式發展、任務要求不相適應,與制度和程序規定不相符的薄弱環節和突出問題:一是招標采購政策宣傳不夠普及深入;二是一些采購單位和采購執行單位的招標采購法制意識淡薄,有的脫離甚至規避監管,有的違法違規操作;三是招標采購制度不盡完善,個性是監督約束機制不夠健全,至使招標采購監督管理力度不夠,工作不到位。招標采購活動中的隨意性和不規范問題時有發生;四是對鄉鎮級招標采購還沒有完全納入縣級招標采購統一管理,是我縣招標采購工作比較薄弱的環節,出現了管理上的空白。
三、今后我縣招標采購工作的思路
今后我縣招標采購工作總的思路是“堅持四項原則”:一是統一政策,分級管理原則;二是集中采購與分散采購相結合原則;三是公開招標采購為主,其他采購方式為輔原則;四是“管采分離、職能分設、政事分開”的原則。
(一)繼續擴大招標采購范圍和規模。將招標采購工作與年初預算編制結合起來,以預算編制、綜合預算編制為基礎,編制年度招標采購預算,加大招標采購力度,能夠進行招標采購的全部由招標采購,在采購的項目品種上,要增加節能、環保等項目,尤其是關系到群眾利益的公共項目。在資金范圍上,要將上級補助專款和年終追加預算資金納入招標采購范圍。
(二)進一步健全機構,完善制度。加強招標采購管理部門的力量配置,管理機構和采購機構要徹底脫鉤,實現“管采分離、職能分設、政事分開”。同時,繼續完善規章制度,增強可操作性。
(三)進一步加大招標采購工作的監管力度。與監察、審計等機關部門搞好配合,構成合力,重點檢查與日常監督檢查相結合,及時發現和解決招標采購中出現的問題。加強行政自我監督,自覺理解人大及社會監督,努力做到采購法規、需求信息、評標方法和標準、采購過程、采購結果、采購記錄、糾紛處理結果、采購信息發布“八個公開透明”,提高采購效率,遏制腐敗問題發生。
(四)進一步提高招標采購人員的綜合素質。要加強業務學習、培訓和調研工作,樹立和強化服務意識。努力造就一支“懂政策、會管理、廉潔高效”的招標采購隊伍。
采購工作總結6
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
xxxx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:一、貨比三家,直接降低藥品價格。二、發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。三、發貨方式盡量以送貨的上門為主,協商提貨費用由供方負擔。四、降低現金調貨,尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。六、向供應商爭取培訓費用或市場開發費。七、引進同類新品種。
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識; 在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,xxxx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識————采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的`網絡關系主動銷售,xxxx年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止xxxx年12月底,共計降低成本、節約費用達69萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xxxx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:北京費森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來
采購工作總結7
轉眼間xx年已經過去,這是我踏進***公司的第*年,在總經理的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結
一、工作方面
1.工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2.與各供應商建立并保持良好關系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達98%(沒有辦法,公司部門不是很完善,所以材料計劃也由采購部制定.呵呵,不過就可以順便訓練對材料的了解)
3.按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
4.開發了新的'供應商,緩解了***、****材料的質量問題。
二、不足方面
1.材料計劃下單錯誤2%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2.部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3.供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計劃
1.加強與各供應商的合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比。
2.積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
采購工作總結8
轉眼間20xx年悄然離去,作為一名邁入采購員工作崗位不到三個月的原生產計劃人員,這段時間,在上級領導和同事們的幫助下,通過自己的努力,得到很多收獲,為不斷提高自己的業務水平,把明年的工作做的更好,特對這段時間的工作總結如下:
一、正確對待工作異動,適應新崗位、迎接新挑戰
20xx年x月,公司安排本人離開原有崗位從東莞來到肇慶工廠并從事采購工作。帶著幾許忐忑不安走上這個自己并不熟悉的工作崗位,腦海里不斷涌上理士的工作精神“忠誠、堅韌、拼搏、奉獻”,因此我沒有絲毫怨言、有的只是如何在新環境下完成好本職工作的雄心壯志。一切從頭學習,從零開始,虛心求教,以最短的時間投入到新工作當中去。
二、熟悉采購的流程,融入新環境
初步走上采購員崗位,本人從接到生產需求下單到收貨后的生產人員質量檢驗,認真經手每一個細節,熟記每個供貨周期及供貨方式。平時注重了解請購物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意哪些事項,不明確的地方及時向上級領導請示、向老同事請教并跟供應商溝通,以便把新工作做到盡善盡美。作為一名計劃部老職工,充分發揮對生產工藝熟悉的所長,合理計算物料到貨會不會造成庫存量過多,會否影響生產的進度等。
三、節流減支,用好公司的每一分錢
俗話說“貨比三家”,自己所采購的每一份物料都嚴格執行多家供貨商比價方式,保證請購物品價格合理、質量可靠、供貨及時。目前自己只是學了一點采購的`毛皮,我的想法是:在不影響生產進度的前提下,以最低的價格買到最合適的商品才是一個及格的采購員。
四、20xx年工作方向
在實踐中探索好的工作方法,努力讓供應商成為我們的倉庫。用一顆感恩的心面對自己的工作,做到采購的適價、適質、適量、適時、適地。
20xx年是自己工作的一個重大轉折點,新崗位是一個很愉快、很有挑戰性的工作。通過這段日子的工作和學習,使我在采購上掌握到很多新知識,在自己的各個方面都得到了一定的鍛煉。身為理士人,公司的興衰直接關系著我的發展,所以我愿意在上級領導的帶領下為公司奉獻自己的光和熱!
采購工作總結9
一、日常工作的回顧與總結
20xx年是采購部工作正式步入穩定開展期的階段,也是采購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始于足下,正是因為我們持之以恒的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經驗與資歷尚不深厚的采購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業余時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為采購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現最佳業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,
用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。
(一)常規與非常規工作內容概述:
1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收;
2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實;
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與實時跟蹤;
4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入賬手續;
5、協助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理;
6、協助物流部、財務部進行新、老委外業務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜;
7、協助研究院、質量部和制造部等相關部門進行新、老產品的試加工驗證與返工返修處理;
8、協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協加工件的不合格品率,避免后續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其半年的供貨資格,并列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求后,再恢復與其委外合作關系,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的概率,避免后續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節約
通常而言,相對比日常車間生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需
求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求,化被動為主動,主要途徑如下:
明確采購目的'、了解相關專業知識——多方咨詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過合同、技術協議約束——節約成本、最佳采購。
二、工作經驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節—加大外協加工件的防銹、防腐處理
一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續生產環節的加工周轉,還造成重復人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防銹、防腐處理,并保證防銹效果保持在半年以上,否則,所有的生銹后果均由外協負責處理并承擔相應風險,進而從最大角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生銹風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們優化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提
自本年度開始,采購部開始實行項目組管理制,并將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長歷程后,我們更清楚的意識到:任何工作的完**不是單一的實現個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私欲與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的唯一目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高于一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私欲、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收獲,才會實現自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地
拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過學習相關專業知識和采購技能來提升自我創新思維與工作價值。依然記得20xx年3月份由公司領導安排的赴**參加的采購管理培訓之旅——主講老師馬曉峰曾言簡意賅的向我們傳授過四點采購談判技巧,今日重溫之時,竟發現自己受益匪淺,特對采購談判技巧的運用(現實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明采購目的后,盡可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,并在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設置障礙,包含合同標的、備用供應商以及付款方式等因素,并以強有力的理由作為保障后盾,牽制供應商處于被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什么,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的優化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬于個人所長,每個議題不可能每次都是采購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得采購決策。
四、后期工作的規劃與期望
我個人認為,采購工作的終點不僅僅局限于物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋并存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇于改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以后的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇于創新的態度來對待每一項工作任務,并及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的采購人員,現對后期工作的開展作出以下規劃與期望:
(一) 注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業績出發,還是實現公司利益的最大化,采購整體團隊的力量是不容忽視的 ,團隊合作是我們實現工作目標、創造良好業績的根基,團隊內部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現工作價值與意義。故在今后的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恒心,我們一定可以打造中宇最堅實、最優秀的團隊。
(二) 多實踐、多鍛煉
當前的我們雖然具備了一定的采購專業知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產品的構成,通過到車間現場進行生產、裝配操作來熟悉產品的加工原理與核心功能,通過親自見證產品的運行狀態與實際性能來了解我公司產品核心技術的內涵與意義,這些經歷不
僅能為我們后期的采購環節提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
采購工作總結10
回顧上月工作,在公司領導和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關制度、采購流程,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購工作,保證了公司生產的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,將繼續努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,加強與供方溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現將11月工作做一個總結和匯報。
一、11月采購工作小結
(1)聚乙烯上海石化YGH041數量xx噸,發生金額xxx萬元,平均單價xxxx元;吉林石化GC100S數量xxx噸,發生金額8xxxx萬元,平均單價xxxx8元;共計數量260噸,發生金額3xxx4萬元。
(2)聚丙烯大慶煉化PA14D數量4xx0噸,發生金額5xxx萬元,平均單價8xxxx0元;臺灣石化B8001數量15噸,發生金額xxxx萬元,平均單價1xxxx67元;大韓油化RP2400數量38噸,發生金額5xxx萬元,平均單價1xxxx元;共計數量93噸,發生金額11xxxx7萬元。
(3)PE給水編織袋、編織袋片質量有待提高,供應緊張。到如意和雨龍供應商處考察生產情況及質量過程控制,了解到兩家供應商生產較穩定,產品質量控制也相對嚴格,但兩家供方之前都沒有生產過xxxxx的編織袋(特點:袋寬窄、長度長),還需要有一段時間的熟悉過程。
(4)xxxxxx訂購管件PPR防塵帽一批,由于xxxxx沒有對外銷售過防塵帽,一直都是自產自用,我司該批訂單在排產計劃之外,加上發貨過程中出現車輛故障,導致交貨晚期。
(5)生產線安裝、供應部堆放產成品場地布置,購進各類所需要五金配件,總計金額21508。2元。對生產部即將備庫的電器元件、五金等進行詢價、比價,做到貨比三家,擇優選用。
(6)協助綜合部購買公家具、會議桌椅、食堂餐桌椅,對此進行多輪比價及談判,基本落實。
(7)配合xxx,購進路燈以及其他所需的電線及PVC穿線管等。
(8)廚房設備于上個月28日全部調試安裝完成。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足生產需求。
(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。
三、工作中出現的問題
(1)對于生產上的采購原料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(2)在簽定好采購合同后,未能及時將采購計劃數據傳遞到供應部門。
(2)原料在采購回來后,跟財務部門銜接不及時,未能迅速清晰的掛帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
(2)庫存問題的處理,主動咨詢,緊密聯系供應、生產部門。
(3)對于計劃外的采購,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要和生產、供應、財務部門溝通,盡可能完善采購計劃及采購預算。
(4)熟悉單據傳遞的.環節。完成簽定合同工作后迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將采購數據快速傳遞到供應部門,努力從整體上提高工作效率。
(5)密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯系,更好的服務生產。
五、12月工作計劃
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)PVC原輔料供方的洽談及合同簽訂。
(3)平穩有序的完成年度工作轉換。
采購工作總結11
一轉眼間xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論矗
監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。
4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業務素質和責任感。xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的`每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
在xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購工作總結12
20xx年,政府采購辦公室在船旗委、船旗國政府的正確領導下,在有關單位、部門的大力支持和配合下,按照自治區、市、旗有關文件精神,全面貫徹執行《政府采購法》,繼續圍繞擴大政府采購規模,規范采購行為,促進社會經濟健康發展,,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范運作、誠信高效”的服務宗旨和“講求服務、講求效率、講求規范”的工作理念,按照“規范采購行為、提高資金效率、維護國家利益、推進廉政建設”的目標和要求,堅持“以人為本、規范運作、禮貌服務、公平交易”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,銳意進取,認真完成各項采購任務。采購辦公室20xx年的運營場景總結如下:
一、加強服務,高效完成政府采購任務。
采購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全面擴大政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷增強服務意識和誠信意識,全力為旗鎮行政事業單位提供采購服務,積極認真地完成各項采購任務,不斷提高服務質量和信譽。
20xx年完成的任務如下:全旗實際采購規模64739.18萬元,節約資金20xx.54萬元,資金節約率3.27%。其中,商品采購金額2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率6.99%,工程采購金額61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,節約資金2.86%,服務采購金額609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率4.06%。公開招標采購金額623075600元,詢價談判采購金額365.55萬元,競爭性談判采購金額1629.18萬元,邀請招標采購金額436.89萬元。切實減少財政支出,充分發揮資金使用效益,為維護國家和社會公共利益,保護政府采購當事人的合法權益,推進黨風廉政建設,建設公開,公正,,公正和諧的政府采購環境。
二、完善操作程序,確保政府采購公開、公平、公正。
首先,在采購前做好詳細準備。嚴格控制采購單位提交的采購申請,及時審核登記,提出采購方式,按批準的采購方式下發采購中心或采購單位采購。
二是做好政府采購信息的發布和披露工作。遵守《達拉特旗采購信息公告管理辦法》的相關規定,在中國采購招標網、鄂爾多斯市政府采購網上發布招標公告、中標結果和采購信息;Dalatwindow”,Dalat報紙和其他媒體,并確保投標和采購信息的真實性、準確性和可靠性。
三是嚴格執行采購程序。在采購過程中,繼續邀請審計局、檢察院職務犯罪預防科和采購單位代表參與全過程監督,采購過程公平透明。
三、實行政府采購檔案標準化管理。
20xx年,根據《政府采購法》的規定,政府采購實施過程中形成的招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等需要長期保存的文件,今年采用“專人保管登記”的方式對現有政府采購數據進行管理。重新組織和綁定以前的文檔,以有效防止數據丟失。
四、豐富政府采購評估專家庫
原有評估專家數量少、技術力量薄弱、專業單一,無法適應政府采購工作規模不斷擴大、操作逐步規范化。因此,我們擴大了專家的數量。截至11月,該旗共有各類專家450人。對于一些專業和高科技設備采購,我們與自治區或市級專家數據庫共享資源。如旗人民醫院采購的醫療設備由市專家評審,規劃局由自治區專家評審城市規劃設計和城市總體規劃。地方專家數據庫擴容后,自治區、直轄市專家資源共享,基本滿足旗級政府采購需求。
五、存在的問題
1.由于我國是一個貧困縣,財政收入只能保證人員支出和機關正常運轉,屬于糧食財政。沒有財力安排業務資金,各單位只能盡力自行籌集資金或賒購商品。影響集中采購規模,不能降低采購成本。
2.雖然專項資金已納入政府采購,但由于專項資金從立項到審批需要多個環節,到位的資金與項目日期的開工時間不一致。因此,它無法按照正常的采購程序進行操作,存在采購程序的被動處理。
3.進一步擴大采購范圍和規模。政府采購范圍是采購規模的基礎,采購范圍是實現效益的有效途徑。只有不斷擴大范圍,擴大規模,才能更好地節約財政資金,產生更大的經濟效益和社會效益。要采取"工程項目有突破,有步驟,服務項目有新進展,有進步"的辦法,擴大政府采購范圍。加大財政專項資金和國債資金項目政府采購的推進力度,探索建立公共工程實施政府采購規范化管理的有效機制,對政府采購范圍內的所有財政資金項目實行政府集中采購。
4.供應商缺位,競爭不足。由于我國采購規模較小。市級以上供應商受供應和服務成本的制約,參與我國采購市場競爭的意愿不強。因此,我國采購市場基本上是本地供應商,再加上一些特殊原因的影響,如采購者的.消費習慣和心理影響,指定品牌采購現象嚴重。此外,由于我國縣級政府日常采購項目普遍達不到公開招標的限度,采購規模小,競爭的充分性也在一定程度上受到限制。
5.要堅持不懈地預防和治理商業賄賂。實踐證明,實行政府集中采購是預防和控制商業賄賂的有效途徑。
政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是通過集中采購,監管部門、集中采購機構、采購商、評審專家和供應商在開放平臺上共同運作,從而實現日與日的相互監督和平衡。這是集中在管理、實施和監督系統之下的。這是一種受“三公”機制約束的集中,也是一種盡量減少人為因素、避免黑箱操作的集中。在符合法律規定的情況下,盡可能做到公開透明,形成一套程序嚴格,約束有效,,科學合理:作為有效防范政府采購領域商業賄賂問題的運行機制。
6.進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄
采購工作總結13
不知不覺的一年過去了,20xx年1月份根據公司領導安排,我從xx采購調到xx采購主要原材料,負責采購訂單完成以及采購制度制定主要工作,以及收集采購執行情況,組織簽訂采購合同,解決合同上的履行有關問題,雖然工作非常寬,工作內容非常雜,但是近幾個月來一直緊緊圍繞公司總部領導指定的工作思路,刻苦學習,扎實工作,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性,預見性,科學性,較好地完成了各項工作任務,先將這幾個月的工作情況總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。
把材料價格信息及時提供給技術工程部,為產品設計選材提供樣品和成本估價。提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買原材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找第二供方或談判使主要原材料價格有所降低。LED546單紅燈由原來的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來的12.5/PCS降低到現在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原來的250元/K組降到現在的190元/K組,同比下降24%,346全彩由原來的420元/K組降到現在的380元/K組同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和研發來開展,較好的'完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系。20xx年8月份采購部進一步加強了對供應商管理,對每一位來訪的供應商進行分析了解,確保了每一個合適的供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄。才具有供應資格。
根據公司經營理念,供應商也應建立為真正的戰略伙伴關系。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本。采購性價比的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰略伙伴關系的供應商。
4、逐步加強對材料。設備價格信息的管理。保證公司ERP系統被采購信息資料的完整,以備隨時查閱。對比。
5、提高部門工作員工的責任感。20xx年采購部將特別注重采購人員的責任感,保證采購材料信息的有效追蹤。在業務素質提高的同時,責任感很重要。做一個有責任感的采購,把好原材料質量。
二、工作不足方面
由于目前公司以訂單來安排生產,所以在訂單的原材料采購交期方面仍舊做的不是很好,工作計劃性不強,明年繼續改善,目前公司有的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部。技術部和品質部的溝通還不到位。
三、明年工作計劃
1、完善供應商體系,開發新供方,特別是重要原材料的供方要達到3—6家。確保原材料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著公司發展和市場因素的影響,以短期銷售訂單來安排采購,生產已經無法使流程正常運轉。20xx年將把采購模式由零星訂單采購往定量采購模式靠攏。以減緩采購周期壓力,同時能應對20xx年,由于供應商生產成本上漲提出的漲價要求。
3、配合技術部完成產品開發。送樣過程。
4、配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
5、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度。比如,設備和設備部件因制定采購計劃,不能混同到生產原料采購模式,因為由于設備和備件的特殊性,無法短期內完成采購,勢必會影響到生產的展開。
6、配合倉庫,掌握倉庫庫存情況,使采購工作不處于被動狀態。
7、采購員的業務素質通過培訓和相互學習,使業務水平得到提高,同時培養新員工,使之盡快熟悉業務。
在20xx年的工作中,我仍會認真工作,不斷提高自身的業務素質和管理水平。增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我們會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華。修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻出力量。
采購工作總結14
雪花降臨,年末將至。在過去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關的法律法規的規定,在校領導的直接領導下,在各個部門的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿的工作熱情,以為各部門提供高效的服務和后期保障的目的,遵守優質服務、規范操作、廉潔高效的服務宗旨,嚴謹工作規范、拓展思路、積極創新,認真的完成了學校的各項采購工作。為學校的教學和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過去,現將采購中心全年的工作情況作了如下總結:
一、采購中心主要的采購工作
采購中心在根據各院校和相關各部門的發展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。
1、采購中心在這一年里采購了教學硬件及軟件實驗設備、教材圖書、行政辦公、后期物資等的各院系發展所需的各項物資。
2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經營、規模,有效證件,食品生產和檢測的抽檢等全方面進行審核,并且,隨時對于供應商提供的食品進行隨時的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價格和品種上,以市場的現況和季節進行購進。食品在購進后,更要嚴把入庫環節,要對入庫的所有食品進行逐一的檢驗核實,以保障食品供應環節中的任何一個環節都是安全的。杜絕“病從口入”。
3、教學設備等購進后的售后服務和維護工作
4、輛調配及管理
采購中心在負責采購的同時也負責著對學校車隊的管理。為了在車輛的行駛性能良好的情況下合理調配車輛,不僅要加強車隊人員安全行駛的意識,對車輛的日常維修保養、車隊人員的管理也在逐步完善。根據學校的用車情況和車輛、車隊人員的現狀,采購中心完善了《采購中心車輛的管理制度》,并且制定了對車隊的人員考核制度。確保了學校人員的車輛使用,排除了車輛的'安全隱患,加強了車輛的行駛安全,使車隊的整體服務水平得到了極大的提高。
二、采購中心的采購管理工作
1、物資采購成本的控制:
采購工作不僅要保證采購物資的質量,還要在有同等質量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專項設備的采購上,以公開競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專業人員的幫助下,以公平,公正,公開的原則,采取合理競爭的機制,在設備的質量、服務、價格上擇優中標,以降低成本價格。
在零星采購中,根據所需采購的物資,詳細了解市場行情,多家打聽、對比,以最低的價格購買質量良好的物資。在物資的購買時,要靈活機智,對于價低質優的物資,簽訂合同后,可以適當的延長售后的優惠條件,限度的從多方面多角度降低購進物資的成本,節約學校的每一分錢。
2、采購業務的檢查及落實:
學校下設了很多的院系,人員眾多,各部門所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類繁多。采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百,為了將各部門所需的物資及時準確的購進,采購中心對訂單進行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無失漏。為了確保物資購進的及時性準確性,對于常規訂單要在x日內完成。每周進行例會,總結上周工作的情況,安排下周的工作重點。確保以最快的速度,質的服務為學校發展提供有力的后期保障。
3、供應鏈管理及檔案管理:
采購中心需要采購的物資品種多,數量大,確要花費降低的資金,為了及時準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優秀的供應商的發展迫在眉睫。根據供應商要定期進行審核,對于供應商的生產能力、供貨的穩定性、貨品的質量等進行調查,擇優而用。為此采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據以合作的供應商的資料和合作過程中的,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的包含:供應商的代碼、注冊名稱、經營性質、企業法人代表、聯系方式等做詳細的調查、了解、審核。
采購工作總結15
實習工作進入第四個星期,這一星期終于安排我的工作了,物料的發放,還有與售后部、品質部的聯絡,協助這兩個部門處理一些數據和文書方面的'工作。
在沒接手工作前,雖然看過別人怎么做,但是真正到自己做的時候時候就發現很多事看起來容易做起來難。就連數東西也是一門學問,有得工廠過來拿物料會提前通知時間并且數量,向這種情況我就又足夠的時間提前數好物料等待工廠過來拿,并且時間充足,可以重復數保證不會出錯。但是有的工廠是送貨過來然后順便拿物料,這種情況就是本身沒打招呼又急著回去,所以沒有準備,時間一短就只能數一遍,一急起來就容易出錯,而且因為第一次數那種東西,動作也不熟練,沒有自己的方法和技巧,所以就不可避免的容易出錯,工廠那邊發現數錯了,如果是那種不要錢的物料還好,有的涉及財務,工廠那邊就有可能找麻煩了,這也是一種經驗啊。
心得體會:看起來容易做起來難,不論做什么事情,細心很重要。
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