如何把工作總結寫好
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編整理的如何把工作總結寫好,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何把工作總結寫好1
一、工作總結的內容
1.基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2.成績和做法工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數據。
3.經驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析,找出經驗教訓,發現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
二、工作總結的特點
總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。
1.自我性總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經驗性總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的'成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。
三、工作總結的寫法
(一)總結的標題
(二)總結的正文和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開頭總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態有三種。第一,縱式結構。第二,橫式結構。第三,縱橫式結構。主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
3.結尾。
四、注意事項
1.要堅持實事求是原則2.要注意共性、把握個性3.要詳略得當,突出重點。
如何把工作總結寫好2
寫好工作總結除了要學習寫作知識,提高駕馭語言的能力外,要注重收集材料,調查研究,熟悉本單位工作情況,及有關的信息,具體的要求是:
1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎,沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數、業績、人物、事實等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統計報表,查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。(美國人到非洲賣鞋;把柱子賣給和尚。)寫工作報告的總結,就是要把收集到的各種材料吸收進大腦,然后用辯證思維的`方法進行系統地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內容,用準確的語言表述出來。因此,寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動,不經過大腦加工,那可收集的材料就不能發揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構,建房屋先要把柜架結構搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發,考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點,如果能詳細更好,越細越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說,提綱是工作總結的骨架,材料是基礎;材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。
4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價?怎樣評價?除了征求下屬單位、職工群眾的意見外,更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時,應當首先吃透領導的意圖,請領導提提看法,看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來,請領導提出修改意見。從一定程度上講,吃透領導的意圖,既是尊重領導,也防止走彎路。
5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說:“我不怕飛機大炮,就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”,都是一項艱苦復雜的腦力勞動,都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點,常寫常練,反復修改,不怕返工,是完全能夠寫好的。
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