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工程檔案工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，我想我們需要寫一份總結了吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢？以下是小編收集整理的工程檔案工作總結，歡迎大家分享。
工程檔案工作總結1
一、工程及檔案概況：
南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區雙福新區，九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區交匯；距成渝高速走馬出口2km，距重慶內環10分鐘車程，距江北機場僅35分鐘車程，場地交通方便。
道路標準路幅寬24米，為雙向四車道，分配為：4米（人行道）+16米（車行道）+4米（人行道）。
道路等級：城市次干道Ⅱ級
路面等級：高級路面（瀝青混凝土路面）標準軸載：BZZ-100設計年限：12年設計交通等級：中級
建設單位：重慶雙福建設開發有限公司質量監督：重慶市江津區建筑工程質量監督站
設計單位：中國華西工程建設設計有限公司重慶分公司監理單位：重慶阜康工程建設監理有限公司施工單位：重慶德感建筑安裝工程有限公司
我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成：
按市政工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。
2、試驗資料由現場管理員提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后由內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質證明資料的.收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確、內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。重慶市雙福新區南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交檔案室套，共本，其中文字材料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。
三、本工程檔案特點：
1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向檔案室同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況：
20xx年9月5日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員后，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算：
1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結束語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是城建檔案室的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！
工程檔案工作總結2
潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程于年月開工，至年月竣工，工程進展順利，在各方面取得了較為滿意的效果，施工管理方面有成功的經驗，也有需要吸取的教訓。
現場施工管理到位：
工程開工后，現場的每一位施工管理人員都與項目經理簽訂了崗位責任書，同時規定現場所有工人在操作時，管理人員必須到位，對重要結構及危險操作到位，管理人員現場旁站指導，（如：現場重點部位鋼筋綁扎，模板支撐加固，每次澆搗砼，外墻漆的涂刷，管理人員必須現場指導），管理人員每周輪流值班，保證現場每天都有人在崗位上，做到責任制層層落實。
技術準備、復核工作到位：
工程合同簽訂、領到施工圖紙后，組織項目部施工技術人員仔細閱圖，作好讀圖紀要，及時組織圖紙會審，同時針對工程實際情況開始編制施工組織設計，工程圖紙交底后，再作修改交有關方面審批后定稿，形成本工程施工的技術指導文件。
工程開工前，由項目技術負責人對施工員、工班管理員進行技術交底，每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進行書面交底，讓操作班組都坐到心中有數。
資料員收到設計變更后，首先交給技術負責人審核，原件存檔，再將復印件交給有關施工員，并叫施工員將變更內容改到施工圖上，修改后及時給工班交底，重要部位跟蹤落實。每層樓軸線放出后，經質檢員、監理對軸線復核后，工長才進行細部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經工長檢查、現場施工員復查、由質檢員復核后，經監理檢查認可后再進行下一道工序的施工。
加強質量管理：
根據工程合用，確定工程的質量目標。本工程為合格工程,根據工程的結構、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質量控制的重點。
加強三檢制度，工序交接制度，控制工程質量。
填充墻按設計及規范設置拉結筋及砌筑高度、數量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈，澆水濕潤適度，拉毛，墻與梁等不同材質的交接處按設計要求設置鋼絲網，嚴格控制好抹灰砂漿的配合比，抹灰砂漿用機械攪拌均勻。
內墻抹灰前先檢查打粑的情況，看是否存在房間搓角現象，如有則對粑子做出調整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。
資料簽字及時、收集整理齊全完整：
工程技術資料與工程同步，及時準確的填寫技術資料，經各有關單位人員及時簽字后歸檔，質量保證資料隨工程進度收集整理齊全，為工程竣工驗收、辦理竣工結算及工程備案做好保障。
加強對分包隊伍的管理：
加強對分包隊伍所從事的分包項目進行管理，主要采用由項目部專職施工員控制其質量，如工程質量達不到要求禁止進入下道工序施工，質量達不到要求的工班，讓其退場，重新組織施工力量強的'班組。
其次，在施工中嚴格按照安全技術操作規范施工，加強施工人員的安全意識教育，層層落實安全責任制，在上崗前進行安全教育，進場后進行安全技術交底，在施工中做到安全文明施工，與周邊單位建造一個和諧的文明施工環境。
在管理方面不足的有：
由于土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進行同時施工，在管理中沒有有效控制，造成部分施工矛盾，在今后的工作中，在今后的施工中,各施工班組應相互協調,克服所發生的問題。
工程檔案工作總結3
我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用，進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的`檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
×××××××××××××××××有限公司
××××年××月××日
工程檔案工作總結4
隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；
3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；
4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取；
5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的'、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
工程檔案工作總結5
潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，×××××××修建，××××監理咨詢有限公司實施監理，根據施工合同該工程于20xx年12月8日開工，20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路，該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結構形式為框支剪力墻結構；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成：
工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規范，文件材料規格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術規范、標準和規程，其內容真實、準確，與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂：
1、該工程檔案的整理注重了按專業、分階段歸檔，并保證整個工程檔案的資料的有機聯系，分為綜合類、專業類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業活動的性質和特點。
3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協助，在他們的.指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們×××××××工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規范、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。
工程檔案工作總結6
一、工程概況
本工程位于XXX，屬于多層公共建筑，建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍：火災自動報警系統、自動噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。
二、工程技術檔案的形成
該工程從開工到竣工，項目部都派有通過專業培訓的技術人員在現場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，檔案工作一直在建設單位、現場監理的監督指導下進行，公司領導及有關部門對該工程也非常重視，隨時到施工現場檢查、指導，確保了檔案資料的'準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中，項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作：
1．配備齊全了現場管理人員，檔案管理員持證上崗；現場配備了各種標準、規范及指導書籍；建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度，確保技術資料與施工同步進行。
2．用于本工程的材料進場時，我們都進行物證核實，保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實，保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。
3．在施工過程中，做到了先交底后施工，施工交底記錄內容齊全完善，對隱蔽工程及時進行檢查驗收，按規定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續，做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。
4．在各分部分項工程施工過程中，及時進行質量自查及自評，填寫好質量檢查驗收記錄表，在施工過程中，及時進行了分部分項結構驗收，資料齊全、完整。
三、工程技術檔案的編制
在工程竣工交驗前，完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作，整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀，自評為優良，交檔案館驗收。
XX公司
XX年-X月-XX日
工程檔案工作總結7
一、現代企業檔案管理的概述
在過去傳統的企業檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現代企業制度嚇得企業檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進行結合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產為橋梁的企業資產檔案管理。同時，隨著時代的發展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業管理來說是一項巨大的挑戰，因此現代企業檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術進行復雜海量信息的管理，這也是區別于傳統企業檔案管理的特點之一。
二、現代企業檔案管理的四大原則
（一）真實性原則
企業檔案管理的作用之一就是為企業的發展提供可參考信息，在當下激烈的商業競爭下，一個企業能否做出正確合適的決策取決于現代企業檔案管理能否為企業提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現代企業檔案管理的原則之一，在企業進行檔案管理的過程中，務必要將信息進行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。
（二）系統性原則
要保證檔案管理工作的高效性，現代企業檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善，這也就是系統化原則的本文由收集整理體現。這種系統化原則能夠使得現代企業檔案管理工作更加高效、清晰和規范提高企業查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業運作效率。
（三）全面性原則
在市場經濟的全新格局之下，現代企業所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當下互聯網技術日益發達，互聯網逐漸接入到商業社會之中，這讓企業的貿易范圍也實現了前所未有的擴張，在這種大環境下，企業面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰，這使得企業檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。
（四）有效性原則
現代企業的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性。互聯網時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯網進行實時發布，因此對于現代企業檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性，這樣才能高效進行貿易。第二個則是價值有效性，在互聯網時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。
三、現代企業檔案管理工作中存在的問題
（一）現代企業對于企業檔案管理工作的重視程度不高
由于企業檔案管理工作并不能夠為企業直接生成經濟效益，許多現代企業對于企業檔案管理的重視程度并不高，認為在企業管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產生歸根結底是企業對于現代企業檔案管理的認識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責所在及其重要性。
（二）企業檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代
許多企業在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式，當下，我國已經步入互聯網時代，過去傳統的企業檔案管理制度早已落伍，不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集，并且多數檔案管理人員身兼數職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調動，其所管理的檔案也將發生變動。除此之外，許多企業在當下社會仍舊采用落后的紙質檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業對企業檔案管理工作的不重視，導致企業檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
四、現代企業檔案管理工作的相應對策
（一）加強企業對于檔案管理工作的.重視程度
企業需更加重視現代企業檔案管理制度，完善整個檔案管理系統，建立有效的工作機構，加強企業內部對于該項工作的認知和學習，明確其職能和重要性，是企業內部從上到下充分意識到企業檔案管理對于企業發展的重大意義，通過這樣的手段促使企業完善企業檔案管理的制度，提高企業檔案管理的工作效率。
（二）加強對于相關人員的專業訓練
企業需要加強對于檔案管理人員的專業訓練，定期舉行檔案管理相關的基礎知識培訓以提升相關工作人員的專業素養，使其明確自身職責所在，掌握現代企業檔案管理的知識和技能，相關人員務必專職專崗，保證其工作效率。對于企業的老職工，因主要以企業檔案管理的技術轉化為主，例如：對他們進行相關的計算機培訓，使其掌握現代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進行最基礎的企業檔案管理知識的培訓，使其明確其中的專業性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學習風氣，全方面提升企業檔案管理人員的專業素養。
（三）采用現代化信息化的辦公技術，提升工作理念
隨著時代的不斷發展，企業檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進，過去對于企業檔案管理單一的認識已經落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理，加強對檔案管理人員的計算機培訓，運用科學的手段工作，提高檔案管理的效率。
（四）加強企業檔案管理的安全性
企業檔案管理對于企業發展的重要性不言而喻，因此必須保證企業檔案管理的安全性，才能保證企業安全有效地運作。企業應當建立相應的保密制度，對相關工作人員進行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業檔案和信息外泄，一旦發現泄密者，務必嚴加查辦，并給予嚴厲處分，以保證企業檔案的安全性。同時，隨著互聯網的發展，網絡信息安全也成為了人們的焦點，企業應當積極普及互聯網安全知識，讓員工了解和意識到網絡安全隱患的嚴重性，加大IT部門對于網絡安全工作的工作力度，保證企業檔案的安全性。
現代企業檔案管理對于企業的運作與發展起著至關重要的作用，企業需大加重視，保證企業檔案管理的工作效率和有效性，提高企業管理的效率，從而使得整個企業在激烈的市場競爭之中占據有利地位和極大優勢。
工程檔案工作總結8
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側設置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側、k2+156.74~k2+284.16左側設置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側、k1+467~k1+760右側、k2+173.79~k2+306.22右側設置錨噴擋墻，k2+053.96-k2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業務素質上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。
根據本工程的特點，在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下：
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行各項測試，并記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，數據準確，內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。
三、本工程檔案特點
1、圍繞生產以實事求是的`工作作風形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場，有極少部分資料存放在現場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經驗與總結
1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算
1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝！
工程檔案工作總結9
一、工程及檔案概況：
重慶海發工程建設監理有限公司， 永川區質量監督站監督， 重慶市永南建筑工程有限責任公司進行施工，朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設計有限公司，工程總建筑面積為74926。64平方米， D棟、21層， 建筑總高度 63 米，F、G棟為25層， 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米，獨立商業門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設防烈度為6度， 結構設計基準期為50年。
20xx年3月1日， 受朝野水晶城二期工程的邀請， 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責任公司內業檔案員，對本工程進行檔案管理， 同時， 我公司領導對檔案工作非常重視， 制定了完善的檔案管理制度， 公司領導多次到工地檢查指導檔案工作， 為保證工程檔案的順利完成， 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗（余和俊檔案員號：城檔崗證字編號09120xx16131號） 檔案員證書復印件附后。
根據本工程的特點及施工圖紙， 在征得業主及質檢站等各方面的意見后， 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中， 檔案組編制了資料管理計劃， 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則， 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二、 資料形成：
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求， 檔案組負責項目部技術文件的偏號、登記、發放、保管， 并負責的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下：
1、 工程質量評定資料由質檢員
2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件， 監理見證取樣后按關規定送交永川區檢測所進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料， 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內業余和俊形成。
3、 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供， 材料員彭春茂發收到后及時交檔案員處存檔， 內業技術員進行匯總及整理。
4、 施工技術交底記錄由項目技術負責人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成，交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的`收集，整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
朝野水晶城二期工程形成檔案 套，計 本，其中文字材料 本，竣工圖 本，照片 冊，移交甲方 套，共 本，其中文字資料 本，
三。 本工程檔案特點：
1、 項目檔案組根據實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四。 檔案組工作情況：
檔案組的同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全） 的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五。 不足之處：
1、 由于工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2、 由于現場形成資料者文化程度有限，少部分資料字跡潦草。
六 、自評情況：
20xx年 月 日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員意見后，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能達到” 優良” 等級。
七、經驗與總結
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
八、 以后工作打算：
1、從現在做起、主要抓檔案管理的優化，通過認真學，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱工程和工序中間交接驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九、 結束語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我在此表示由衷的感謝！
工程檔案工作總結10
xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程，在甲方和監理的統一領導和監督管理下，經過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那里，資料就完善到那里”的工作方針，完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規劃并執行了以下方法：
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的`混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統一認識，避免資料整理返工和重復勞動。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后資料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
工程檔案工作總結11
工程位于XXXXXXXXX，該工程為框架結構，為景區停車場廣告牌的輔助功能使用，共計一層，層高度為8.6米，建筑面積900。
該工程自開工以來，公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，將檔案資料細分到位，每層綜合收集整理，確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質量要求，公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相機、數碼攝像機等設備和辦公用品，使檔案質量更加規范化。
工程檔案在收集整理過程中嚴格按國家及重慶市地方標準要求執行，在彭水縣城建檔案室領導對該工程的大力支持和幫助下，在業主、監理和施工方領導對此工作的重視下，在本工程施工過程中，材料質保資料和檢驗試驗資料完整，各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全，并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫，簽字手續齊全、字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開工時，本工程的專職資料員就嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作，力求做到資料建檔規范化。進過兩個月的收集整理，現將資料匯總情況匯報如下：該工程現已形成的檔案二套。移交業主二套共6本，其中文字材料4本，竣工圖紙2本，共8張，照片1冊，共7張。
從工程開工到竣工，檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的'大力支持，沒有領導的指導、關心和協調，檔案工作的難度可想而知，本項目檔案的整理使自己受益匪淺，為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經驗財富，對此向各方老師及領導表示最真誠的謝意！
工程檔案工作總結12
工程位于申明壩鳳仙路，該工程為框架結構，平時功能為地下車庫（83個車位），戰時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層，局部廣場舞臺下有夾層（更衣室）。層高度4.5m，建筑面積4137.88。工程等級為二級，結構的設計使用年限為50年，結構的安全等級為II級，抗震設防為6度，車庫防火分類為Ⅲ類，耐火等級為一級，主體防水等級為二級，電站防水等級為一級。
該工程自開工以來，公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案制度，將檔案資料細分到位，綜合整理，確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質量要求，公司專門配置了電腦、打印機、復印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數碼照相/（攝像）機等設備和辦公用品，使檔案質量更加規范化。
工程檔案在收集整理過程中嚴格按照國家級重慶市地方標準要求執行，在重慶市萬州區城建檔案館領導對該工程的大力支持和幫助下，在業主、監理和施工領導對此工作的重視下，本工程施工過程中，材料質保資料和試驗資料完整，各類隱蔽資料，施工記錄及各種功能試驗資料齊全，并都是在業主、監理監督下隨工程進度填寫，簽字手續齊全，字跡工整、內容完整、真實。做到資料與工程同步，該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規定和驗收標準要求。
從工程開工時，本工程的專職資料員嚴格按照驗收標準和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作，力求做到資料建檔規范化。經過收集整理，現將資料情況匯報如下：
該工程現已行成的檔案資料共套。移交業主套共本，其中文字材料本，竣工圖紙本，共張，照片冊，共張。
從工程開工到竣工，檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持，沒有領導的.指導、關心和協調，檔案工作的難度可想而知，本項目檔案的整理使我們受益匪淺，為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經驗財富，對此向各位老師及領導表示最真誠的謝意！
工程檔案工作總結13
第一部分：***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年2月1日以發改交運167號文核準立項，浙江省發展和改革委員會20××年4月25日以浙發改設計76號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺，于門頭山經老虎山跨越***水道，止于JT島上雄鵝嘴，接JT大橋（JT互通處），全長5.452公里，大橋長2.588公里，按雙向四車道高速公路標準建設，計算行車速度80公里／小時，設計使用年限100年，按3萬噸級船舶標準設計，通航凈高49.5米，凈寬630米。其主橋為兩跨連續鋼箱梁全飄浮體系懸索橋，是**連島工程中技術要求最高的跨海大橋。主跨1650米，是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋，也是主跨世界第二、國內第一的特大橋梁。***大橋工程初步設計概算約23.61億元，***大橋工程共6個設計合同段、29個施工合同段（土建合同段14個，橋面系及附屬工程合同段10個，機電工程合同段4個，航標工程1個）、4個監理合同段、1個監控合同段。
第二部分：JT大橋工程簡介
JT大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年1月21日以發改交運168號文核準立項，浙江省發展和改革委員會20××年8月26日以浙發改設計230號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴，接***大橋，與規劃中的寧波沿海北線高速公路相交，終于寧波市繞城高速公路，全長26.54公里，工程全線采用四車道高速公路標準建設，計算行車速度100公里/小時，設計使用年限100年，主通航孔按5萬噸級船舶標準設計，通航凈空高51米，凈寬544米；其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋，是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項目初步設計概算76.98億元，JT大橋工程共8個設計合同段、41個施工合同段（土建合同段25個，橋面系及附屬工程合同段11個，機電工程合同段4個，航標工程1個）、13個監理合同段，3個監控、測控合同段。
第三部分：***大橋、JT大橋工程檔案編制情況
20xx年11月29日，**連島工程***大橋、JT大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分，指揮部1137卷，施工單位20××卷，監理單位585卷，監控單位1卷；按檔案載體分，紙質文件案卷3410卷，工程照片檔案78冊，特殊檔案載體光盤115張，竣工圖70卷；按保管期限分，永久類文件1183卷，長期類文件2357卷，短期類文件127卷。
2、JT大橋項目檔案編制情況。JT大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分，指揮部1767卷，施工單位6594卷，監理單位2626卷，監控、測控單位36卷；按檔案載體分，紙質文件案卷10659卷，工程照片檔案86冊，特殊檔案載體光盤174張，竣工圖104卷；按保管期限分，永久類文件2408卷，長期類文件8145卷，短期類文件346卷。
3、工程檔案數字化情況。為實現檔案數字化管理，提高檔案管理工作水平，指揮部專門委托軟件公司開發了**連島工程檔案管理軟件系統，建立了項目檔案數字化管理平臺，實現竣工文件全文掃描和數字化管理，案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統的建立提升了檔案檢索速度，在項目交工結算和工程審計過程中發揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數字化成果368G，案卷級目錄3891條，文件級目錄71876條，全文掃描數量561703頁（張）；JT大橋項目共形成數字化成果1067G，案卷級目錄11073條，文件級目錄198111條，全文掃描數量1506461頁（張）。
第四部分：檔案管理工作情況
兩橋檔案工作開展之初，就以“創一流工程，建精品檔案”為目標，把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分，列入兩橋建設管理的長效機制，以《檔案法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規為依據，實行檔案管理與工程建設同步，實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中，采取多種措施，確保竣工文件的完整、準確和安全。
一：加強檔案工作領
領導，健全檔案工作網絡。
建立指揮部檔案工作領導小組，下設辦公室，配備專職主管和兼職檔案員。領導小組由總指揮為組長，黨委副書記、總工程師為副組長，負責和領導全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領導小組，明確分管領導直接參與工程檔案工作日常事務，并納入崗位職責，各參建單位根據所承包項目規模和檔案量均配備了一定人數的專（兼）職檔案管理員。建立檔案工作網絡信息平臺，并指定一名綜合檔案員負責與指揮部檔案室的聯絡，以保證檔案管理工作的順利開展。
二：建立檔案管理制度，落實檔案規范管理。
嚴格執行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業和部門規范標準，同時針對各單位普遍存在的問題，結合工程項目實際情況，制定了《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案管理規定》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》，以及《關于對***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規范》等系列工程檔案管理制度。同時，對檔案管理人員在工作職責、保密、文件管理等方面也有具體要求，主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》，并實行制度上墻。同時，建立文件資料的`臺帳式管理，規范工程檔案借、調閱制度。
三：組織檔案業務培訓，提高檔案業務水平。
基層檔案員的思想素質和業務水平的高低，直接影響到工程資料質量，在加強檔案工作隊伍建設方面，采取了“請進來，走出去”的操作模式，“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設現場對參建單位檔案管理人員進行培訓，課題主要包括《建設項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內容，組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動，現場討論檔案業務問題，專家解惑釋疑。“走出去”就是學習兄弟單位的先進工作經驗，前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設單位進行學習考察，取人所長，補己所短。通過開展各項檔案業務培訓、交流檔案工作心得、組織外出學習考察等活動，促使檔案人員不斷提高檔案業務水平，使各單位檔案管理能夠統一化和有序化，進一步鞏固了檔案業務基礎。
四：堅持日常監督檢查，認真落實行業標準。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導為主，根據各單位檔案工作的情況，對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導。定期組織檔案專項季度檢查，是在整個工程建設期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施，通過組織季度檔案檢查，了解各單位檔案工作的基本情況和進展，并對日常檔案工作中發現的問題進行匯總、研究，同時提出要求限期整改，并以發文的形式抄送給各參建單位。
五：組織年終考評先進，積極鼓勵爭先創優。通過年度檔案工作考評，對各單位過去一年檔案工作進行總結、考核。針對各參建單位檢查的具體內容，指揮部制定了《檔案專項考核辦法》，并按照《考核辦法》要求，著力從個人檔案業務水平的提高，到單位硬件設施的改善等，對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗，評選出當年檔案工作優秀單位和先進工作者，并在每年的檔案工作總結會上進行表彰。
六：采取切實有效措施，嚴格控制檔案質量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準，明確竣工文件整理的規范性要求，并監督執行。同時，在工程建設管理過程中，采取了一系列行之有效的預防措施，使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內。
1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協議條款都載有“竣工文件”的專用條款，明確要求投標人在工程結束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣（交）工驗收辦法提交紙質和電子文件，并單獨編列竣工文件編制所需費用，以合同形式明確竣工文件的要求。
2、大橋建設期間，通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統性等，對存在質量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見，對不達標單位給予通報批評，并限期整改。
3、在加強對各參建單位檔案工作監督檢查的同時，檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質量、合同執法檢查、中間交工檢測，工地例會、全橋交工驗收等相關活動，在檢查內業資料過程中進一步完善工程檔案的整體質量。
4、在編制竣工文件過程中，加強對編制單位監督檢查、指導，對不符合編制
要求或不按時移交竣工文件的單位，采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發交工證書等措施，確保竣工文件編制的順利進行。
第五部分：領導關懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點工程項目，交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作，在工程建設和檔案驗收前，浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領導多次對兩橋檔案工作進行調研，并指導工程檔案編制工作。
20xx年4月24日，浙江省交通廳辦公室副調研員朱力平（左）在**連島工程檢查檔案。
20xx年5月20日，浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調研檔案工作。
20xx年1月13日，交通運輸部檔案館館長高波（左）在**連島工程檢查檔案。
20xx年2月23日，國家檔案局副局長李和平（中）在**連島工程調研檔案工作。
20xx年6月12日，浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。
第六部分：檔案管理工作體會
1、領導重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展，提供了重要保證。各級領導對工程檔案工作的高度重視，有利于檔案工作的組織協調。指揮部、項目公司以及施工、監理、設計等各參建單位的積極配合，保證了檔案工作的有效落實。
2、目標明確。工程項目建設之初，就以“創一流工程，建精品檔案”、“工程優質、干部優秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分，列入工程建設管理的長效機制，堅持做到工程建設與工程檔案目標同一，管理同步，效果同佳。
3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室，檔案室按照工作職能及時提出工作要求，由指揮部分管領導組織各處室落實；指揮部相關部門組織的對各參建單位進行工程管理、質監、安全、合同管理、立項競賽等活動中，都有安排工程檔案的檢查內容；通過年度評選考核、評先、表彰等活動，充分調動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4、重視積累。羅馬城不是一天建成的，能參與兩座世界級的橋梁建設，本身就是挑戰，所以，加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要，十分珍惜所取的每一個小成績，并將其轉化為自身的知識進行消化吸收，從而不斷提高檔案管理能力和業務水平，萬千工作歸一目標，只有平時做好工作的積累，堅持做事有始有終，避免虎頭蛇尾，才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易，除了自身長期不懈的努力，還來自領導的高度重視，來自行業部門專家的熱情指導，來自同事們的鼎力相助，以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合，才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功，在此，對那些在工作上一直支持我的領導、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝！
工程檔案工作總結14
一、工程及檔案概況：
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結構安全等級：二級抗震等級：二級結構類型：框架磚混設計年限：50年
建設單位：重慶恒宇礦業有限公司設計單位：中煤國際重慶設計研究院監理單位：重慶精工建設監理咨詢有限公司
施工單位：中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司
我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成：
按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。
2、試驗資料由現場管理員提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業資料員、技術負責人形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據現場實際情況形成，交監理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后由內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數據準確、內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交監理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。
三、本工程檔案特點：
1、項目檔案組根據實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個同志重點在團結協作上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的`檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況：
公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員后，對現場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經驗與總結：
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算：
1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結束語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，我們在此表示由衷的感謝！
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