醫院采購工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,為此要我們寫一份總結。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編收集整理的醫院采購工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫院采購工作總結1
一、整理采購制度、梳理采購流程
為進一步加強和規范醫院采購行為,推進采購公開化、透明化,深化廉政建設,提高采購質量,根據上級文件及相關的法律法規,結合我院實際,重新整理了采購制度,完善了采購流程。
1.簡化采購審批流程,將《徐州市康復醫院日常物品、設備、耗材維修及采購審批表》分為2000元以上及2000元以下。2000元以下采購項目分管領導簽署意見即可。
優點:1.使用部門或物資管理部門走審批程序,有利于對所管轄物資統一調配管理。
2.根據物資金額分類,簡化審批流程,提高審批效率。
二、根據上級文件要求、后勤物資加強從政府采購渠道采購
根據徐州市財政局【2016】8號文件,為進一步提高采購效率,根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等有關規定,依托“江蘇省省級政府采購網上商城平臺”開展我院后勤物資采購工作。
政府平臺采購具有以下優點:
1.正規官方渠道
2.商品質量政府擔保、平臺把關
3.貨物種類齊全、價格公道、查找方便、能滿足我院日常需要
4.送貨及時、貨到票到,方便快捷
5.申請部門參與網上選購--在相關規定要求下,盡量滿足使用部門需求。大大提高使用部門的滿意度!
6.預計半年節省金額約4萬元。
三、耗材采購情況
1.自2021年1月至6月共計采購耗材3487745.26元。其中試劑2567783.12元,防疫物資301233.5元,其它耗材618728.64元。
2.在春節疫情緊張時候通過與供應商多次溝通,保障了我院防疫物資使用,并保證3個月的'儲備量。
3.影像科膠片(愛克發)在未調價之前(18.99元/張)主動與供應商聯系,清點庫存4500張。通知供應商按最新中標價格(6.72元/張)沖紅票,為我院節省55215元。
四、總結
采購辦通過新制度、新流程約半年時間的運行:
1.提高了審批效率。
2.節約了臨床、職能科室申請物資的采價、比價時間。
3.降低了采購資金成本、人力成本、時間成本。
4.規范了采購渠道,商品質量政府擔保、平臺把關。
5.申請部門參與網上選購--在相關規定要求下,盡量滿足使用部門需求,大大提高使用部門的滿意度!
五、工作計劃
1.嚴格執行各項采購制度,為臨床科室、職能科室提供優質服務。
2.精簡耗材供貨商:因我院無高值耗材,每月采購耗材(除試劑)約10萬元左右。目前有16家供應商,有些供應商都未曾謀面。其中徐州市瑞朗商貿有限公司(愛克發膠片-每月約1.5萬元)、徐州特瑞生物科技有限公司(包藥機耗材-每月約2萬元)、徐州市和合醫療器械有限公司(超聲固定貼-每月約3萬元)、國藥控股徐州有限公司(艾灸裝置-每月約1.2萬元)。徐州市康蕓商貿有限公司和國藥器械(徐州)醫療器械有限公司(瑞達更名)兩家供應商種類較全且服務較好。疫情期間也為醫院防疫工作提供了很大支持。
3.為貫徹執行醫療衛生及醫用耗材管理等有關法律、法規、規章,建立并完善我院醫用耗材管理工作制度,并監督實施。準備成立我院耗材管理委員會。
采購辦
2021年6月17日
醫院采購工作總結2
回首昨日,感慨很多,九月六日加入百姓陽光這個大家庭,既有幸運也有榮 幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環境;完善的公司章 程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在 工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。 進入公司一月有余, 我在這段時間內慢慢熟悉了采購的基本流程,已經能夠 獨立完成食品、 日化的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公 司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現差錯,其 造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好采購工作 有了以下幾點認識:
1、 同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優價廉的為首選。
2、 合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費 用,為公司謀取更多利益。
3、 對于近效期、 破損、 質量問題等商品及時與供應商貨廠家做好溝通, 最小化減少公司損失。
4、 時刻關注商品行情,在商品出現大幅波動前做好囤貨及退貨準備, 是公司利益最大化,風險損失最小化。
5、 做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影 響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金最大化。
6、 對于門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯系供應商 或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、 拒絕吃人嘴短,拿人手軟 ,直接損害公司 利益。
8、 與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協調好,使工作開展更加順 利,提高工作效率。
9、 遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解 決,有主有次,方能不亂。
10、 對于有利于公司發展的方案, 提高辦公效率的`方法, 積極獻言獻策。 當然,這里面有許多我現在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學 習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的才能,早日成為一名合格的 采購員,為公司的發展貢獻自己的力量。
醫院采購工作總結3
20xx年即將過去,采購部全體員工在醫院領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照醫院的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了醫院效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我醫院正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,醫院聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成醫院下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了醫院的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低醫院經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了醫院經營成本;
3、積極努力,拓寬醫院供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據醫院總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為醫院庫存品種的常換常新提供了有力的`保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低醫院運營成本
(1)配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
(2)根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
(3)為進一步提高醫院的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
(4)根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進醫院銷售;提高員工素質;
(5)在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證醫院資金周轉。
(6)在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足
20xx年度,采購部在醫院領導和指導下,雖已完成了醫院下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距醫院領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
1、在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
2、在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息。
醫院采購工作總結4
時光飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落。回顧這一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的.相關培訓,重點加強采購人員對采購業務工作流程的管理,提高采購業務質量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據庫存量和生產計劃安排制定的生產采購計劃嚴格審核,避免出現重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養部門人員加強完善采購合同執行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執行中出現的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓。
4、積極開發新的可替代的供應商并維護現有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產品期間出現過大規模不合格品現象,針對此種情況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順利完成生產任務所需。
20xx年x月份供應部進一步加強了對供應商系統管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據廠內經營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質檢部質量標準要求,及時與相關供應商協調溝通,為我廠提供質量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現影響生產部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現理想溝通效果。
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XX年即將過去,采購部全體員工在的正確領導下,以提高效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,思,求實創新,。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原的持續上漲和力、能源的價格飆升給我們的采購加大了一定的難度。在此下,我們仍然嚴格按照公司的規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、及XX年工作一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序 采購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在XX工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對部所需藥品進行每周一次的及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
二、存在的不足:
XX年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要在以下幾個方面:一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;三是自身的意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于XX年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的'開展。回顧過去的XX年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。 XX年,我們將對采購管理工作進一步規范化,嚴格采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。隨著新型醫療的和新醫療改革的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作。為公司XX年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!
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20xx年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫院的工作重點和要求,科室成員以團結協作、求真務實、認真負責的精神狀態開展工作,現將工作情況總結如下:
一、藥品質量管理工作
藥品質量不僅關系到患者的生命安全,也關系到醫院的醫療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。
(1)藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、采購 到驗收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批準文號、生產日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫院損失。
(2)對于購進藥品,嚴格執行藥品驗收入庫制定,對于驗收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。
(3)對供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協議書。
二、規范科室管理,認真搞好科室的管理工作。
(1對科室的`制度、規范、程序進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,積極創造一個輕松快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發生。
(3)做好廉潔行醫、反商業 賄賂工作,樹立高尚的醫德醫風形象,嚴于律己,杜絕歪風邪氣,凈化醫療領域空氣。
三、做好藥品招標采購工作
特別是在冬季到來之時,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。
四、加強業務培訓
加強業務培訓, 提高從藥人員業務素質不僅是提升醫療質量減少差錯事故的 需要,也是個人發展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從 藥人員業務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執業資格考試。
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轉眼間20xx年已經過去,是我踏進xx醫院的第x年,在領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了醫院各項工作任務,并取得了一定的成績,總結如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。
2、與各供應商建立并保持良好關系,xx%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產順暢,材料計劃下單正確率達xx%。
3、按照質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡努力按照我司質量標準供應物料。
4、開發了新的供應商,緩解了xx、xx材料的質量問題。
二、不足方面
1、材料計劃下單錯誤x%,但未造成嚴重后果延誤出貨。
2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果。
3、供應商開發力度不夠大,未能培養有潛力供應商。
三、明年工作計劃
1、加強與各供應商的'合作與協調,縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性。
3、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
4、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。
5、建立穩定、快速的供應鏈。
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首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20xx到來。
我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉。
今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業務員及時聯系。為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
20xx年我主要從以下方面去做:
1、認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的.信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、對于公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養,請領導放心,我會繼續努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發揚優點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
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一、藥品采購和使用制度建立以及執行情況
1、醫院領導高度重視網采工作,專門建立了藥事管理科,使其作為職能科室負責藥品準入、采購、使用、監督和管理工作,建立了《xxxx醫院全省藥品統一招標采購遴選辦法》等管理制度。遵循“公開、公平、公正”和滿足臨床需要,加強管理,確保國家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫保、農合藥品優先等原則,嚴格按照藥事管理科與藥物治療學委員會集體審定的程序,在省集中采購中標(入圍)藥品目錄范圍內,確定了我院“藥品采購使用目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規格、生產企業、配送企業等。藥劑科按照該采購目錄,在藥事管理科和藥物治療學委員會及醫院監察部門的監督下,落實網上采購各項工作,并將此項工作納入懲防體系建設內容當中。
2、認真執行招標采購價格,隨時與網上價格比對,從而保證不高于中標價格采購藥品。我院部分藥品根據“就低不就高”的原則,在執行網采之前實際采購價低于中標價的,仍執行實際采購價。按實際采購價購進的品種,以實際采購價為基礎,按照物價部門藥品加成的有關政策要求,確定零售價。
3、為及時準確的做好網采工作,我院加強了網上采購操作系統的.建設,明確專門工作機構和專人負責網上采購,嚴格權限管理,配備專用計算機,使之達到網上采購系統的網絡運行條件。相關崗位人員認真學習醫療機構藥品采購操作手冊,嚴格密碼、口令管理,確保了采購系統的正常運行和網上采購工作的順利進行。
4、我院在藥品集中采購交易平臺認真勾選藥品采購目錄和配送企業,嚴格按照《合同法》的規定與配送企業簽訂藥品購銷合同,明確品種、規格、數量、價格、回款時間、履約方式、違約責任等內容,認真履行合同約定義務,禁止合同外采購行為,合同采購率在95%以上。
5、認真做好藥品驗收工作,及時登陸采購平臺進行入庫確認。嚴把藥品質量關,拒絕接收與采購使用目錄藥品的生產企業、規格、劑型等不符的藥品。嚴格審核藥品采購發票和隨貨同行等票據,防止標外采購、違價采購或從非規定渠道采購藥品。
6、按照藥品網上集中采購工作的有關要求,采取藥品保管員及采購負責人申報,由藥事管理與藥物治療學委員會審批季度
采購計劃,藥劑科負責人審核、藥事管理與藥物治療學委員會主任審批月采購計劃等逐級申報措施,做好藥品網上采購計劃、驗收、付款、使用等各項工作,規范采購行為。對采購工作中出現的新情況、新問題及時咨詢上級主管部門并認真分析、協調解決。
二、藥品網上集中采購工作情況
按照省衛生廳及市衛生局關于基本藥物實行網上集中采購的要求,我院于20xx年10月起就啟動了藥品網上集中采購工作。至20xx年10月份,除放射性藥品、草藥外全部藥品均依照省藥品集中采購供應目錄,執行網上集中采購。采購金額及實際入庫率從開始就領先于其他醫療機構。統計我院20xx年01月01日至20xx年11月20日藥品入庫金額情況顯示,我院網上采購金額占實際采購金額99.5%。(實際采購金額為42571.82萬元)。
三、國家基本藥物配備和使用情況
我院認真執行國家基本藥物制度。為落實醫改政策和滿足醫保、農合病人的需求,基本藥物的配備與宣傳工作得到了院領導的高度重視。制定了基本藥物遴選使用制度,編寫了醫院基本藥物處方集,鼓勵和指導臨床醫師合理使用國家基本藥物。我院基本藥物品種配備率達76.5%,基本藥物采購、銷售金額占醫院全部藥品采購、銷售金額的23%。
四、網上藥品集中采購過程中存在的主要問題
雖然我院藥品網上采購工作取得了一定的成績和經驗,但仍然存在一些具體問題。
備案采購工作落實情況還不到位,①有部分藥品未列入集中采購網有效采購藥品目錄中,基本屬于臨床必備常用藥品,用于臨床的搶救、治療及診斷疾病用藥,如貝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸鎂粉、黃銨嘧啶銀粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氫醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等,②還有一些網上不明原因消失的品種、生產企業和配送商均無法按中標價格配送的藥品、市場緊缺中標企業不能及時配送的藥品,如慶大霉素、復方甘草片、尿激酶、魚精蛋白注射液重酒石酸去甲腎上腺素、維生素B6片等,以上這些情況應在備案后方能采購,但我們沒有完全落實到位。
60天還款沒有落實到位。盡管我們能按時還款,但還款期超過了60天。
在今后的藥品網采中,我們將嚴格落實相關管理規定,繼續規范藥品采購行為,切實加強藥品集中采購管理,完成好各項網采工作。
醫院采購工作總結10
XX年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及XX年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以(藥品管理法)、(藥品經營質量管理規范)等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在XX年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按(藥品經營質量管理規范)組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
3、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
XX年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于XX年10月順利通過gsp認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。
回顧過去的XX年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的`激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
XX年,我們將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。為公司XX年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!
醫院采購工作總結11
一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年里,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知采購部是醫院業務的后勤保障,是關系到公司運行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則。
采購工作并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。
醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。
值得肯定的是,采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯系,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少采購成本。在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持醫院經營,并有效的建立了幾家良好的合作關系。和采購員密切溝通,建立采購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯系,更好的滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為醫院節省采購成本。
這一年的工作職責、內容:
1、對采購工作進行監督和檢查,確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調價(進/售價),并進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況,審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的導入。
5、每周根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的'篩選、藥品調整。
6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。
7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。
我來公司已有一年時間,積累了一定的經驗和專業知識,在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會舍棄個人事務把工作放在。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度,嚴格按照醫院規定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。
當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統的學習和更加精深的專業鉆研,對一些產品的了解不夠深入透徹,對采購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對采購產品價格的把握還不夠正確。在下半年里,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫院工作。
醫院采購工作總結12
20xx年即將過去,采購部全體員工在公司領導的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,開放視野,拓展思路,求實創新。在過去的一年里,隨著我國經濟建設的快速發展,各種各樣原材料的持續上漲和勞動力、能源的價格飆升給我們的采購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們仍然嚴格按照公司的管理規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及20xx年工作計劃匯報一下:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經營管理正常有序
采購部作為我公司正常營業保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常采購中以《藥品管理法》、《藥品經營質量管理規范》等各項法律法規為工作原則,樹立經營部門第一,公司聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成公司下達的各項工作任務,在20xx年度工作中,共完成采購任務一萬余次,采購各類藥品七千多種,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購一千余次,有力保障了公司的正常經營。
2、貨比三家,確保采購藥品物美價廉
為最大限度的降低公司經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對銷售部所需藥品進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的藥品價格進行了及時的調整,同時部門對所有入庫藥品嚴格按《藥品經營質量管理規范》組織質量管理部進行驗收并做好購進記錄,對不合格藥品做到了及時的退貨、更換,有效降低了公司經營成本;
3、積極努力,拓寬公司供給新渠道
為開辟和引進異地特色新特藥品,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據公司總體工作安排,積極考察市場,參與藥品交易會并成功引進了一批特色優質藥品,為公司庫存品種的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大終端客戶的一致好評。
4、想方設法,降低公司運營成本
一是配合質量管理部、銷售部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,用采購量來壓制供應商價格,進一步降低了采購成本,提高了供貨質量;
二是根據市場情況及時調價銷售,做到合理利潤最大化;
三是為進一步提高公司的經營能力,部門同銷售部一起尋找供貨品種近100余種;
四是根據實際情況,積極組織廠家開展培訓活動和定貨會,促進公司銷售;提高員工素質;
五是在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
六是在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
總之只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
二、存在的不足:
20xx年度,采購部在公司領導和指導下,雖已完成了公司下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距公司領導及其他部門的要求還有一定的差距,有待于我們采購部進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏一定的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是在如何開辟和引進新特藥品的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息;
三是自身的'學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
因為公司員工的一起努力,公司于20xx年10月順利通過GSP認證,隨即部門將以工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好藥品采購保障和質量的督導工作,確保公司經營管理正常有序的開展。
回顧過去的20xx年,在波瀾起伏的價格市場中,在你退我進的激烈市場競爭中,我們采購部克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。
20xx年,我們將對采購管理工作進一步規范化,嚴格執行采購作業管理規定。建立多渠道的信息平臺,對相關信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的數據。
同時針對在管理上相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,應該逐步讓部門各位員工學會自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,最大限度的激發各位員工的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式。
隨著新型農村合作醫療的實施和新醫療改革方案的頒布,在新的形勢下,我們采購部更新觀念,完善各項規章制度。在對我們的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。為公司20xx年實現新的跨越做出應有的貢獻和努力!
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