客戶服務部工作總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們好好寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編幫大家整理的客戶服務部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶服務部工作總結1
20xx年對于福賽德物業來說,可以說是飛速成長和大跨越、大發展的一年,也是公司全員在不斷改進、提升和完善各項管理機制的一年。客戶服務部作為一個成立僅半年的職能部門得到了公司領導的關心與支持,同時也得到了公司各職能部門、項目管理處及地產事業部其他職能部門的大力支持與協助,通過部門員工半年來的努力工作,各項工作制度、流程、培訓不斷得以完善和落實,各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改、房屋交付、裝修違建管理、服務品質、社區文化建設不斷推進和發展,秉承集團公司“20xx客戶年”及福賽德物業“全心全意為客戶服務”的理念,始終以客戶的物業保值增值、為客戶提供良好的工作、居住、經營環境作為部門員工的工作準則。新年將至,回顧這半年來的客戶服務工作,有得有失,有合作也有爭吵、有辛苦也有汗水、走了不少彎路也探索到不同捷徑。共同取得了階段性的成果和經驗,為后期其他項目的客戶服務工作奠定了基礎。現將今年的工作總結如下:
(一)20xx 年度工作成果及計劃完成情況
一、各項目管理處質保維修、規劃設計施工缺陷整改
1、質保維修、規劃設計施工缺陷整改是客戶服務部的重要工作之一,在地產客戶服務中心的大力指導及支持下,按照《奧山地產工程維修服務程序》、《奧山地產客戶投訴處理程序》、《奧山維修組
維修扣款、簽證工作程序》及其他崗位說明書、作業指導書組建了歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、CC尚品、黃石奧山星城等項目的維修組,并確定維修組成員。以上維修組承擔了奧山地產旗下所有商品房、還建房質保期內的質保維修工作。
從20xx年6月5日截止到20xx年12月19日,歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑維修組累計受理維修訴求1721戶1952條。其中:歐5期74戶84條、V公館655戶717條、怡江苑500戶503條、怡君苑177戶284條、怡景苑315戶364條。累計關閉維修70戶80條、648戶707條、300戶353條、155戶255條、298戶346條。維修完成情況見下表:
經統計分析,在這1952條客戶報修中:部品報修11條、電氣工程報修272條、給排水報修137條、公共部分報修148條、裂縫報修220條、門窗工程報修538條、土建滲漏報修558條、衛生潔具報修2條、裝飾工程報修66條。質量類別統計見下表:
在日常工作中,客戶服務部對各項目管理處維修組不斷培訓,使維修組成員能按照奧山地產客服中心的支持性文件要求完成質保期內維修工作,同時客戶服務部積極協助各管理處與奧山地產武漢城市公司項目部、客戶服務中心、工程管理中心、成本合約中心、研發設計中心、各項目工程總包及分包單位協調溝通,積極落實各種質保期內整改維修工作。
2、由于目前地產事業部在規劃設計、施工安裝、監理、驗收移交等環節對物業管理的認識及重視不夠,導致項目交付后對物業管理、設施設備維護、物業運營成本、安全隱患等造成諸多影響。為此,客戶服務部從業主與非業主使用人及物業管理和運營的角度出發對物業規劃、樓宇設計、設備選型、功能規劃、施工監管、工程竣工、驗收接管等問題以工作報告、工作聯系函、請示函、對地產事業部臺賬、
地產事業部例會議題等向地產事業部進行多方面的反饋及跟進落實,同時提出合理方案和建設性意見。
截止到20xx年12月19日,20xx年度客戶服務部共發送工作報告、工作聯系函、請示函164份。其中:工作報告5份、工作聯系函151份、請示函8份。
3、客戶服務部全年共處理的重要及典型客戶投訴7件,客戶投訴最為集中的是工程質量及銷售服務,其中分別為:
1) V公館D1-2-3401王飛家中多處墻面、天花陰角滲水問題; 2) V公館D3-2901易新建家中墻面多處滲水、裂縫問題; 3) V公館20#商鋪劉聘婷商鋪墻面及天棚多處滲水問題; 4) V公館D2、D3、D4、D5棟樓5號房陽臺與售房合同約定標準不一致賠付事宜;
5) 歐景苑5期A-101唐莉家中水泵房噪音問題;
6) 歐景苑5期A-2902齊婧媛 家中墻面及天花陰角多處滲水問題;
7) 怡江苑C-2-203王文華家中因排污管堵塞導致反水賠付事宜;
二、客戶服務各項制度、流程、操作手冊、培訓等客服體系建設
1、20xx年對于客戶服務部而言是建設性的一年,很多工作剛剛起步及開展,公司領導及各項目管理處對客戶服務部賦予了很大期望。部門全員按照公司的發展思路及理念發揚努力學習、不恥下問、積極
進取、端正態度的精神不斷摸索出新的管理方法及經驗,為各項目管理處的客戶服務工作保駕護航。20xx年在客服體系建設方面也取得了一些成效。
2、部門成立之初在胡立君及虞成姝兩位培訓師的組織下,客戶服務部對各項目管理處客服、保潔人員組織培訓13場次,外出參觀學習1次,共計156人次。其中保潔工作完成保潔人員入職培訓、儀容儀表、小區及售樓部保潔服務標準、組建各項目保潔部門架構、組織參觀學習武漢奇峰石材護理公司石材展示及設備演練中心、協助完成恩施項目開荒保潔以及保潔培訓考試等工作;客服工作完成客服職業道德、職業規劃、客餐接待、儀容儀表、行為規范、建立客服人員工作標準以及客服培訓考試等工作。
3、為了提高各項目管理處工程維修組的工作效率,保障維修程序的正常運行,客戶服務部聯合地產客服中心對歐5期、V公館、怡江苑、怡君苑、怡景苑、黃石奧山星城、CC尚品等項目管理處共集中組織工程維修、簽證扣款培訓、答疑11場次,共計98人次。客戶服務部深入各項目管理處現場組織維修程序培訓8次,共計56人次。通過不斷的培訓及指導,讓各項目維修組成員充分理解透徹質保維修程序、流程、報表的填寫以及軟件錄入等。
4、編制《智能物業管理系統維修訴求登記操作手冊》、《VIP客戶拜訪方案》、《客戶滿意度調查方案》等操作操作性文件及制度,配合品質管理部編制《商鋪裝修服務流程》,配合集團風險控制中心、
客戶服務部工作總結2
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結:
從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、復試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到制作;在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這里,每天都會發生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的溫暖;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。
一、從這幾月的工作中總結出以下幾點:
1、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;
2、勤奮學習,與時俱進
記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
在今后的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。
二、制定如下計劃:
1、效完成外呼任務。在進行每天的工作上,學會總結各地方的特點,善于發現各地區客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于xx的客戶我們要多進行預約回撥;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數量、質量、效率三者結合;
2、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;
3、增強主動服務意識,保持良好心態;
4、不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
客戶服務部是公司集管理與生產運營為一體的服務和維系工作團隊,共有員工43人,平均年齡27歲,女性成員占97%,主要負責公司服務質量管理、客戶維系管理、客戶咨詢/投訴處理、VIP客戶維系等工作,被譽為公司經營發展的護衛隊。
客戶服務部是一個勤于學習、勇于開拓、充滿朝氣、用心服務的工作團隊,團隊全體成員秉承用戶至上、用心服務的服務理念,秉承在學習中工作、在工作中學習的團隊學習理念,在團隊內部營造積極向上的學習和工作氛圍,充分利用工余時間和休息日開展學習和團隊活動,員工在吸取新知識、掌握新業務的同時,也使工作壓力得到較好釋放,促進員工業務素質和服務能力不斷提升,促進團隊工作效率和工作業績不斷提升。
一、以隊名明志愿,努力營造積極向上的團隊氛圍
客戶服務部團隊隊名是天翼護衛隊,寓意是立足本職崗位、提升服務能力、做公司經營發展的‘護衛隊’、為公司的發展壯大‘保駕護航’,團隊口號是用戶至上、用心服務、做一流員工、創一流業績,共同愿景是為天翼發展做護衛、為企業壯大獻青春。
為營造積極向上的'團隊氛圍,客戶服務部還在全公司創新地編寫了團隊晨會誓詞,誓詞內容是我驕傲,我是銅陵電信一員!我堅持,用戶至上,用心服務,用真誠感動客戶!我致力,用專業贏得尊重!
我堅信,做一流員工,創一流業績,我們一定強!強!強!強!
從隊名、到寓意到口號到愿景到誓詞,無一不體現出客戶服務部為公司全業務發展做自己應有的努力和貢獻的決心和信心,向公司全體員工強烈地傳遞著朝氣蓬勃、積極向上的團隊氛圍。
二、以學習為形式,幫助員工提升業務素質和能力
學習乃成功之本,客戶服務部全體員工深知此理。為抓好員工學習活動,客戶服務部在年初就制訂了切實可行的學習計劃:一是加強理論學習,主要以《現代企業班組建設與管理》、《學會減壓快樂工作》等書籍為學習課本;二是加強業務學習,主要以《3G手機使用手冊》、《VIP客戶服務經理工作手冊》、3G套餐、用戶投訴處理技巧、等內容為學習素材,后來還增加了《郵差費雷德》等書籍。學習方式以個人自學,輔以集中學習或培訓以及戶外拓展訓練等多種形式相結合。
為保證學習效果,客戶服務部在制訂學習計劃明確學習方式的同時,還明確了學習獎懲制度:一是團隊組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練時,無故缺勤的扣1分/次;二是未及時組織開展集中學習、培訓或戶外拓展訓練的扣正副隊長及學習員各1分;三是對學習優秀的隊員在團隊內部給予表揚,并優先推薦參加公司學習型員工(知識型員工)的評選。
為加強學習交流,促進隊員取長補短,營造人人參與、處處學習的學習氛圍,客戶服務部還建立了客戶服務部員工交流QQ群和投訴處理知識庫,隊員有什么問題和疑惑、有什么心得和想法、有什么案例和經驗,都可以通過QQ群(共享)和知識庫隨時隨地地開展學習和交流,隊員對這種便捷的共享平臺十分喜歡。
20xx年,除員工自學外,客戶服務部組織員工開展集中學習討論、培訓以及戶外拓展訓練共達8次。如3月份,為做好二季度營銷大會戰工作,客戶服務部組織全體員工學習了天翼振翅翼起去戰斗產品補貼及營銷方案。4月份為提升VIP客戶服務經理服務能力,客戶服務部組織VIP客戶服務經理學習《VIP客戶服務經理工作手冊》和規定動作。5月份,為做好3G手機業務發展,客戶服務部組織全體員工學習3G業務套餐、3G手機補貼標準等內容。8月份,為提升投訴人員的投訴處理能力和技巧,客戶服務部針對投訴處理員開展了投訴處理能力和技巧內部培訓班。11月份,為積極響應學習弗雷德讀書活動,客戶服務部組織全體員工圍繞激情成就卓越、理解升華思想、行動排除萬難、服務創造輝煌主題,按照四看四促進要求,開展了學習弗雷德主題大討論活動。
三、以活動為載體,幫助員工互助互學釋放壓力
創建學習型團隊不能空洞地喊口號,而要通過某種形式、利用某種載體來實現,讓員工能切身體會和感受,這樣才能達到預期效果。客戶服務部就善于以活動為載體,有聲有色地開展學習型團隊創建活動,促進員工互助互學,幫助員工釋放壓力,取得了較好效果。
為增強員工團隊意思和歸屬感,客戶服務部按月為員工過集體生日。一位過完集體生日的員工感動地寫下了她的肺腑之言:7月30日這天,我照往常一樣按時上班,當我向更衣室走去時,看見了在休息區的學習園地上寫著這樣的一段話:‘過生日啦,祝7月生日的員工生日快樂!’上面有我的名字,看著我的名字出現在上面,錯綜復雜的心情涌上心頭,有驚喜有感動有開心有溫暖,這時我才想起來,7月30日是自己的生日,原來部門領導和同事們都記住了這天。當大家對我說生日快樂時,我眼淚差點掉下來了,有太多的驚喜和感動,我是獨生子女,從未有過這么多人給我過生日,這是我人生中度過的一次難以忘懷的生日,這天我的心一直暖暖的,我會永遠把這份感動放在心中!
為增強團隊凝聚力和員工工作自信力,客戶服務部在全公司創新地開展別出心裁的晨會,晨會分為隊員問好、點到、宣誓、體能鍛煉、隊長訓勉五個部分,時間大約25分鐘。隊員對晨會給予了極高的評價:通過晨會,不僅愉悅了身心,放松了心情,而且增強了隊員的歸屬感,提高了團隊的凝聚力,鼓舞了隊員的信心,提振了團隊的士氣。
為提升VIP客戶服務經理與中高端客戶溝通的技巧,提高VIP客戶服務經理專業服務力水平,客戶服務部結合日常維系工作中收集的典型案例,圍繞客戶關懷、流失預警、價值提升維系主題,展開了一次VIP客戶服務經理客戶服務情景模擬比賽。參加比賽的隊員對此項活動影響深刻:參加此次比賽,讓我獲益匪淺,在比賽中不僅展示了自我,更重要的是讓我學到了更多的服務技巧,今后我將把學到的知識運用到實踐工作中去,不斷提升自身業務素質和服務技能。
為舒緩員工緊張情緒,釋放員工工作壓力,客戶服務部組織員工分兩次到江南水鄉烏鎮和蕪湖方特去拓展訓練。拓展訓練結束后,有不少員工表示:很感謝能有這樣的訓練活動,有這樣一次有意義的深刻的體驗和經歷,讓我在工作之余感受到了團隊的關懷和溫馨,以后我會更加努力工作,完成好自己的工作任務,為提升團隊的工作業績貢獻力量。
四、以競賽為手段,引導員工投身到業務大發展中
創建學習型團隊,不是目的而是手段,作為企業,大力發展業務才是硬道理。客戶服務部在創建學習型團隊時,始終不忘將創建活動與促進業務發展、提升工作業績相結合。
今年4—6月份,為扭轉移動業務發展不利局勢,公司號召全體員工積極投身到天翼振翅翼起去戰斗二季度營銷大會戰中來。客戶服務部全體員工積極響應,并立即行動起來,充分利用個人人脈資源,積極向身邊的目標客戶宣傳推介電信業務特別是移動業務。為在業務發展中充分發揮好自己的作用,客戶服務部全體員工個個不甘示弱,他們主動放棄休息時間開展營銷活動,在團隊內部形成了比、學、趕、幫、超的良好氛圍,發展不好的主動向發展好的取經,黨員、團員同志主動幫助其他人員,主管以上人員也主動幫助協調解決員工在業務發展中遇到的問題。
在天翼振翅翼起去戰斗二季度營銷大會戰中,客戶服務部人員參與面(不含休產假的)達到100%,任務完成率達到210%,是全公司非渠道部門任務完成率最高的部門。
五、以業績為目標,讓員工在工作之中體會成就感
通過一年多學習型團隊創建活動的開展,不僅讓員工學到了更多知識,掌握了更多業務,感受了團隊溫馨,釋放了工作壓力,而且還取得了良好的業績,體會了成功帶來的喜悅。
20xx年,在全體員工的共同努力拼搏下,客戶服務部多項業務指標在全省都取得了不錯的業績:移動中高端客戶保有率高于全省平均水平(全省第七名),移動用戶離網率低于全省平均水平(全省第三名),寬帶用戶離網率低于全省平均水平(全省第二名),用戶投訴率、用戶投訴處理及時、用戶滿意率、基礎服務達標率等服務指標也都位于全省前列,并被省公司確定為集團公司級全業務服務標準落實優秀團隊,這是全省唯一一個本地網獲得的此項殊榮。
客戶服務部工作總結3
當季節開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
.賠工作在保險業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經濟效益和發展,也影響到保險職能作用的發揮及社會效益的實現,對保障社會穩定和人民的安居樂業發揮著積極的作用。為此我們在.賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在.賠數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規范性,使.賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化
.賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合.”的原則,狠抓.賠和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓.賠管理,加快.賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓.賠水分,實現有效降賠,較好的完成了各項.賠指標。
三、服務規范化
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發展與生存。因此,我們部把.賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦.業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次,每.算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們人保公司的各項工作水平,正在發生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業蒸蒸日上,公司大而富強。
客戶服務部工作總結4
回顧這半年來的工作,我在公司帶領及各位同事的贊成與救助下,嚴厲要求本身,根據公司的要求,較好地結束了本身的本職工作。經過議定半年來的進修與工作,工作模式上有了新的沖破,工作方法有了較大的變化,現將半年來的工作環境總結以下:
1、客戶辦事部平常工作。
客戶辦事部對我來講是一個全新的工作范疇。作為一個處理客戶干系的工作者,本身復蘇地認識到,客戶辦事部的工作在在全部公司中是承上啟下、雷同表里、和諧擺布、關聯四周八方的關鍵,鞭策各項工作朝著既定目標進步的中間。工作盤根錯節,有文書處理、檔案辦理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對復雜嚕蘇的大量事件性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節拍,進步工作效果,冷靜辦理各項事件,力求周全、精確、適度,禁止疏漏和過錯,至今根本做到了事事有下落。
1、理順干系,建立部分工作流程。部分建立伊始,各項工作幾乎都是從頭入手下手,這半年的時候里,到達了部分熟、人際干系較和諧的目標,自動為往后和諧富裕闡揚各部分本領辦理工作堅苦而做出籌辦。
2、及時明白籌辦交付的房屋環境,為帶領決議計劃供給根據。作為一個房地產開辟業內馳名企業,房屋交付是重中之重。公司建立房屋交付工作小組。我作為小構成員之一,利用一切有益資本,采納有效辦法,到案場和施工現場自動與有關人員交換、雷同,及時將所明白的房屋信息、工作進度、題目反饋到帶領及總經理室,使公司帶領在最短時候內把握了房屋交付工作的進展,并在此根本長進一步安排交付工作。
3、受理客戶投訴并及時和諧相干部分妥帖處理,自動響應集體員工五種精神的號召。富裕闡揚本身部分優勢,在工作立場上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當本身的事,高度當真高度靈活。二是逼,富強的資本整合本領,,富強的鞭策本領,鞭策全部公司的資本傾斜于客戶,來辦理客戶的題目。對業主行動和訴求進行展望,富裕思慮本錢和營銷并進行得當的指導和把握。最大限度的低落其同等理的盼望值,進步了客戶如意度。
4、當真做好公司的筆墨工作,草擬文件和報告等筆墨工作。當真做好部分有關文件的收發、掛號、分遞工作;部分文件、審批表、和談書料理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料辦理工作。
2、加強本身進修,進步交易程度
因為感觸本身身上的擔子很重,而本身的學識、本領和經驗與其任職都有必定的間隔,所以總不敢掉以輕心,總在進修,向冊本進修、向四周的帶領進修,向同事進修,如許下來感觸本身半年來還是有了必定的進步。經過議定連續進修、連續積聚,已具有了本部分工作經驗,能夠比較自在地處理平常工作中呈現的各種題目,在構造辦理本領、綜合分析本領、和諧辦事本領和筆墨言語表達本領等方面,經過議定半年的熬煉都有了很大的進步,包管了本崗亭各項工作的平常運行,能夠以精確的立場對待各項工作任務,酷好本職工作,當真竭力貫徹到實際工作中去。自動進步本身各項交易本質,篡奪工作的自動性,具有較強的專業心,責任心,竭力進步工作效果和工作質量。
3、存在的題目和今后竭力方向
半年來,本人能敬業愛崗、創設性地展開工作,獲得了一些成績,但也存在一些題目和足,緊張表如今:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,乃至工作起來不能游刃有余,工作效果有待進一步進步;第二,有些工作還不敷細致,一些工作和諧的不好壞常到位。
鄙人半年的工作中,本身決議信念當真進步交易、工作程度,為公司經濟超過式成長,貢獻本身應當貢獻的氣力。我想我應竭力做到:第一,加強進修,拓寬知識面。竭力進修房產專業知識和相干法律知識。加強對房地產成長脈絡、走向的明白,加強四周環境、同行業成長的明白、進修,要對公司的兼顧籌劃、當前環境做到心中稀有;第二,本著腳結壯地的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好帶領的幫手;進步本身交易程度。服從公司內部規章軌制,保護公司長處,自動為公司創設更高代價,力圖獲得更大的工作成績。
客戶服務部工作總結5
20xx年以來,我行認真貫徹省分行經營戰略調整的決策,堅持效益、質量、規模協調發展的方針,與時俱進,開拓創新,在注重業務發展的同時,倡導通力協作,為完成年度目標任務奠定基礎。在全科員工的共同努力下,20xx年各項指標穩健運行。為了總結經驗,更好地開展下個年度的工作,現將本年度的工作總結如下:
一、各項工作完成情況
1、對公條線貸款業務完成情況:
本年受理小企業貸款共19筆。其中發放小企業貸款7筆,金額7060萬元;審批通過本年未發放小企業貸款2筆,金額1900萬元;已完成額度審批2筆,金額4500萬元;完成計劃的89.73%,辦理貼現800萬元,辦理融票通業務2108萬元。
2、對公條線存款業務完成情況:
企業存款余額萬元,其中公司存款萬元,機構存款萬元,完成計劃的%。
3、對公條線中間業務完成情況:
本年累計實現中間業務收入79.28萬元,完成計劃的31.24%。其中公司條線1.38萬元,完成計劃的2.71%。機構條線18.29萬元,完成計劃的45.73%。小企業條線59.61萬元,完成計劃的88.31%。
4、對公賬戶業務完成情況:
本年共開立對公賬戶戶,其中基本賬戶戶、一般賬戶戶、專用賬戶戶、臨時賬戶戶,完成計劃的%。累計開戶共650戶,占全轄賬戶的22.9%,在我市銀行對公賬戶保有量排名第二名。
對公業務在當地橫向比較優勢明顯,貸款本年新增在當地占第一位,存款余額和本年新增在當地均為第二位,較以前年度分別增加了一個位次。系統內縱向比較有強有弱,對公業務八個考核單位排名分別為企業存款第一位,開戶為第六位,貸款為第六位,中間業務收入為第六位,除企業存款外,其他項較弱,中間業務收入和對公貸款未完成核定任務。
二、采取的措施和辦法
1、加強客戶營銷,做好客戶考察、授信上報、維護等工作。由于20xx年總體從緊的銀行政策,在實現市場營銷與風險管理和諧的基礎上,深入研究行業發展趨勢,有針對性做好目標客戶營銷。
2、與會計柜臺人員密切配合,統一認識,最大限度地滿足客戶需求,通過良好的服務態度、優質的服務質量和高效的結算效率吸引客戶,積極與客戶建立良好的銀企關系。
3、狠抓機構存款大戶,與其建立長期、穩定關系。在今年的業務發展中,充分利用自身的服務優勢,將對公客戶進行了細分,有信貸業務的客戶和存款余額較大的客戶由客戶經理進行維護,小額客戶由前臺通過優質服務進行維護,要求每天專人統計余額變動,大額進出情況,并調查分析原因,提出有針對性的為客戶提供量身定體的服務方法。初步形成多層次的營銷網。
4、抓住了前兩個季度“旺季營銷個人類貸款”的有利時機,積極營銷房屋抵押貸款、助業貸款,對臨街效益較好的商戶及新開工的樓盤主動上門營銷。
5、嚴格貫徹執行省市行的激勵政策,制定切實可行的激勵方案,并嚴格執行,確保獎勵到人。充分調動全行人員的營銷積極性,并取得顯著效果。
6、保持與住房公積金管理部的良好合作關系,存貸款業務健康發展。
三、工作中存在的不足及改正措施
1、營銷觀念和營銷意識有待于進一步加強;
2、工作主動性不足,存在一定惰性,需提高認識,改正不足;
3、工作效率、服務質量有待于進一步提高;
4、思想觀念轉變不夠,對于上級行政策把握不足;
5、由于目前的實際情況,中小企業融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業貸款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。對于新政策、新業務理解不徹底,需進一步加強學習,深入領會。
四、20xx年工作思路
1、繼續加大賬戶和存款的營銷力度,總結上年經驗教訓,采取切實的營銷措施,營銷能夠為帶來效益的有效賬戶。
2、繼續對優質客戶進行重點營銷,積極考察優良貸款項目,加強小企業貸款客戶的儲備和申報,對于上年已營銷的小企業貸款項目,及時補充完善相關手續,及早申報審批。
3、加強個人類貸款投放力度,按照上級行安排和部署,重點放在個人助業貸款營銷和發放。
4、加強內部管理,對規章制度和政治思想工作常抓不懈,在20xx年我們將重點加強轉變思想、提高效率、增強服務意識,讓每個人都能充分理解上級行的經營思路,做到步調一致,認真作好本職工作,完成各項工作任務。
客戶服務部工作總結6
過去的一年中,我在客戶服務部擔任副經。期間,工作中除秉承“客戶至上”的良好服務觀念,同時也積極維護公司利益,用冷靜客觀的心態應對客戶投訴,在領導和同事們的幫助和配合下順利地開展了工作。
在碰到一些突發事件和顧客的突發行為時,我能做到遇事不驚,冷靜判斷,客觀有效地控制事態進程發展;在碰到顧客的抱怨甚至是責罵時,能掌控和調節好自己的情緒,有效地給“病人”對癥下藥;在遇到挫折、打擊時,也能保持積極進取、永不言敗的良好心態,分析住戶提出的各種問題,堅持把解決問題作為具體工作目標,盡可能在公司利益和客戶滿意度之間找到完美的解決方案。
房屋滲漏的.改工作自轉到客服部以來一直是由我負責。由于前期修建和設計上存在的一些問題,使得很多房子出現反復滲漏的情況的。特別是今年6-7月份的一場特大暴雨和11月份的持續降雨,引起了較多的業主投訴。為使業主情緒安定,盡快修復滲漏房屋,我和同事們對業主進行了大量安撫,解釋工作,并及時相關人員一起察看滲漏房屋,現場核價和制定維修方案。對一些滲漏引起的賠償問題,在控制成本的前提下,做到及時、積極、耐心地與業主進行溝通,讓絕大多數業主基本感覺滿意。一年中下來,苑區滲漏.改的房屋達到了427套次,每一套房屋少則一兩次、多則五六次進行了實地查看。并與相關人員一起共同摸索出一套適合的房屋滲漏修復方法。做到入住戶和裝修戶及時解決、空置房有針對性的解決,在解決問題的同時也盡可能地控制和節約了維修成本。
在客服部工作期間,我積極配合部門領導及同事的工作,做到有事常通氣,遇到難題互相探討對策,心往一處想,有困難共同克服。一年以來我與同事一起接待客戶到訪570多人次。憑借良好的服務宗旨,解決問題的真誠態度,同事間的默契配合,在服務業主的同時也維護了公司的形象和聲譽。我時刻記住,我不是一個人在面對業主,而是代表.個客服團隊、代表公司在服務客戶。我相信,只要我們不斷調節和端正心態,通過不斷學習,提升客服工作的技巧和素養,以“聽罵聲”出名的客服崗位一樣能贏得業主和公司的贊譽!
客戶服務部工作總結7
本年度在總公司、物業系統中心正確領導下,客服機制逐步健全,服務質量提升,顧客投訴減少,協調能力增強。
1、物業宣傳工作
(一)舉辦家屬區元旦、春節、勞動節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內外顧客的聯系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯”。
2、貫徹總公司“質量年”要求
擬定《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協助物管中心實施,推進優質服務工作。制作“交大物業安全優質服務卡”發放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯系服務。
3、協助能源中心狠抓水電節約
擬定“節約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。
4、質量管理
(一)堅持每月1——2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(二)每周到物業工作現場檢查工作,發現不合格及時通知部門改進。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時向中心領導、部門經理提示質量工作薄弱環節。
5、培訓工作
(一)對新版的《重慶市物業管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(二)對新版的《gb/t19001--20xx》質量管理標準,對主管以上管理人員和質量管理員培訓2次。
(三)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
6、文件修訂
按照iso質量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
7、物業溝通
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議,回答咨詢。發放“交大物業安全優質服務卡”。
(三)保持客戶服務聯系熱線電話24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的成效,表現在物業服務有了一個網絡體系,內部各項工作得以聯系,內外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務產生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務部除了經理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順。客戶服務部對工作檢查中發現的問題和有關要求,個別部門不予落實。
客戶服務部工作總結8
客戶服務部在上級領導的關心和重視下,在相關部門的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠企業、進取創新、團結高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務第一”的宗旨,立足“安全平穩供氣,文明滿意服務”,突出“安全、服務、發展”三個重點,在業務受理、安裝通氣、戶內安檢、用戶回訪各個環節狠抓員工素質提升和崗位責任落實,注重基礎工作,強化過程管理,較好的完成了公司給客戶服務部的各項任務,為XX天然氣快速健康持續發展和樹立良好的社會形象做出了應有的貢獻,現將客戶服務部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計劃匯報如下:
一、 工作完成情況:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區5 個(其中壁掛爐小區3個),公福用戶8家(XX男孩女孩國際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、XX市交警總隊、XX市交警支隊、XX故居、高新技術動漫園、XX19號樓職工餐廳、華府XX鍋爐房、XX宜居物業)。
2、戶內安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續安全運行365天無事故;員工素質全面提升。
二、 主要做法
1、 完善制度,明確責任
根據公司的管理制度,結合客服工作實際情況,制定了各崗位相關制度規范,進一步明確了崗位職責,細化了考核辦法。
2、 規范流程,提高素質
按照公司要求,規范工作各個流程,嚴格把好安全質量關。
3、 加大宣傳,營造氣氛
通過用戶回訪、發放宣傳資料、設置宣傳展板和咨詢臺等形式,在居民小區和用戶進行面對面宣傳安全知識,為廣大用戶營造一個安全、和諧、溫馨的用戶環境。
4、 嚴格管理,提升服務
在“規范、科學、嚴格、精細”為目標的管理中,客服將繼續加強管理制度,及時總結工作中的不足,調整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發生,使服務質量進一步的提升。
5增強素體、樹立形象
通過堅持每天早班會和每月安全學習來不斷增強員工的公共服務意識、提高公共服務水平,樹立服務優良,社會滿意的客服形象。
三、 面臨的壓力及存在的問題
由于天然氣廉價環保,使用方便,企業和市民對天然氣的需求越來越大,用氣高峰期時,一些用戶認為通氣、安裝作業安排的時間過長而導致投訴較多,給客服部帶來了很大的壓力。這些問
題的存在,其原因除了工程量大以外,同時還有安裝、通氣人員的數量滿足不了用氣高峰期的需求。
四、20xx年的工作計劃和措施
20xx年的主要工作將圍繞著安全運營工作重心開展,客服將全面提高所屬員工的安全意識,經常組織培訓、案例分析、交流經驗、嚴格工作標準加大居民用戶安全回訪力度,對所有居民用氣小區從安全宣傳活動、電話回訪、發放安全資料、應急電話等幾個方面著手,確保安全平穩運營。
同時,伴隨著 20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務覆蓋擴大。客服將加強內部員工服務意識,全面提升服務質量,牢固“用戶至上、服務第一”的宗旨,樹立良好的公司形象,爭創優質服務窗口。
客戶服務部:XX 20xx年1月20日
客戶服務部工作總結9
時光如梭,轉眼間20xx年即將過去,回首過去的一年,在公司的正確領導和其他各部門的大力配合下,經全體客服人員的共同努力客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作有條不亂。現將一年來客戶服務部的工作總結如下:
一、深入落實公司各項規章制度
20xx年是物業公司各項規章制度深化落實的一年,俗話說“無規矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會得到平衡。客戶服務是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協調性,凡事以制度為依據。每次例會深入學習,執行各項考核制度。它在我們每個客服人員心中已經形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及裝修辦理
今年6月1012日F組團、11月2123日D組團房屋交付工作,讓878戶業主喜遷新居。截止今年年底,萬興現代城整個共交付五個組團(A、B、C、D、F);其中A組團(羅馬假日)已交房數為:233戶,已辦理裝修戶數為:184戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:177戶;B組團(巴黎春天)已交房數為:379戶,已辦理裝修戶數為:322戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:316戶;C組團(加州陽光)已交房數為:432戶,已辦理裝修戶數為:373戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:366戶;D組團(格林小鎮)已交房數為:602戶,已辦理裝修戶數為:234戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:0戶;F組團(新城市廣場)已交房數為:219戶,已辦理裝修戶數為:160戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:124戶。整個萬興現代城入住率大約為:50%
三、做好各項記錄、臺帳及歸檔,凡事有據可依各項工作
記錄及臺帳是我們工作的具體體現,也是質量體系中的重要組成部分,也是發現問題追述問題的依據。為了方便業主,公司每月月底代收水、電、氣費,不收取業主任何費用,我們每個客服人員都全力做好收費記錄,建立文本及電子雙臺帳,即方便查閱又方便查找。
四、做好各項報修及回訪工作
提高服務及時率20xx年整個萬興現代城共接到報修起,回訪起,回訪率100%,接到報修后及時與工程維護人員聯系,維修好后第一時間回訪,讓業主感覺到真正溫馨快捷的服務。
五、處理好各項投訴事件,提高客戶滿意率
一個團隊的實力如何很大程度上要看這個團隊在處理各項投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業費的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業主與物業公司的矛盾。讓業主滿意,讓領導放心,展現團隊價值,做業主的貼心人。
六、做好物業費的催繳工作
物業費是物業公司最大的經濟來源,是提高物業服務的基礎。物業費的催繳至關重要,至今整個萬興現代城物業收費率為:%,現階段很多業主還對物業服務不了解,不知道雙方的權利和義務,不知道無理的拒交物業費是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質量問題、房屋設計、被盜問題、鄰里關系等)的原因不交物業費。我們在做好各項解釋的同時做好物業服務的宣傳工作,讓更多的業主了解物業,懂物業。這樣才會得到廣大業主的理解與支持。
七、共同協作,創建美好家園
團結精神,團隊意識是任何企業精神文明建設的永久話題,客戶服務部全力配合物業公司各部門及地產、施工、市政等單位工作。在F、D組團交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團結就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領導和其他部門的肯定。
八、現階段還存在的一些問題
物業行業屬新興行業是服務行業的一種,服務行業中最重要的就是態度,目前我們當中還有部分服務人員有時工作態度不是很端正;專業技能還有待提高;服務意識不強;部門見的默契還有待提高。部分業主物業觀念不強,不了解什么是物業;某些施工遺留問題施工單位不能及時處理,業主將相關責任轉嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導致業主不能按時繳納物業費。總之,在領導的大力支持、指導和其他部門的配合下我們會繼續努力為公司的發展增磚添瓦。
客戶服務部工作總結10
一、客戶服務
1、上報西安分公司金管家資訊套餐定價標準;
2、上報西安分公司一季度新增限售股明細;
3、下發六月基金一覽表,針對不同基金公司產品進行任務說明并給出銷售重點并跟蹤督促轄區各部按時完成進度;
4、組織上報ip/tv收視效果反饋;
5、配合金管家套餐定制業務推廣,設計并印刷金管家套餐宣傳折頁并及時下發轄區各營業部為業務宣傳提供支持;
6、配合公司“強員工培訓工作,促進業務創新活動”要求,在公司培訓中心框架內設立西安分公司培訓部并編寫課程安排下發全轄同時組織具體實施;
7、根據公司“員工培訓工作,促進業務創新活動”要求組織轄區營業部上報月度培訓計劃;
8、根據西安分公司培訓部課程安排組織并實施分公司端午集中培訓,取得良好效果,同時根據端午集中培訓課程對分公司培訓部后期課程進行修訂;
9、結合端午培訓課程,組織轄區營業部客服序列員工進行溫故知新,消化培訓內容,學習先進營業部經驗,完善轄內營業部投顧、雙融、盤活、提傭、基金銷售等各項業務流程,通過組織討論吸收先進經驗,完善相關工作內容,將原有僅有框架的部分工作做細做實,力爭在下半年的工作中能夠取得一定的突破
10、全轄下發《捍衛客戶資金安全,做好客戶的“金管家”珠海景山路員工識別詐騙案例學習》并組織學習
11、配合公司司慶安排,下發“尋找20位老股民”征文要求,匯總征文上報公司客戶服務部,有兩篇獲得公司推薦并將在金融界發表;
12、根據公司換標工作安排,提請轄區各投資顧問通過郵件、短信、彩信等多種方式盡可能多的將公司換標信息通知到所有覆蓋客戶;
13、投顧例會兩月試運行總結,并根據各部匯總意見進行會議內容調整,擴大會議參會人員并對會議討論主題以及流程進行修訂;
14、每周編寫西安兩家營業部轉入轉出分析表提交給相關老總作參考;
15、統計轄區營業部手機炒股相關數據并對數據進行分析,從分析結果看來手機炒股業務仍需進一步加強,提醒轄區營業部加強該項業務;
16、編寫并下發《西安分公司關于深度推進金管家資訊套餐定制業務方案》對前期下發的《西安分公司關于開展金管家資訊套餐定制業務推廣方案》進行修訂將推廣重點放在存量客戶,提出根據傭金率與套餐產品對應關系進行分類分析,分段提升套餐簽約率的方案并組織轄區營業部實施。
17、根據六月份套餐定制業務推廣方案試運行情況編寫《西安分公司金管家資訊套餐定制業務月度總結》并根據統計結果進行獎勵發放。
二、咨詢
1、每日按時保質的完成了大盤評述;
2、每日早盤通過QQ發布當日操作操作策略;
3、每日利用QQ群,發布即時咨詢和個股推薦;
4、每日接待客戶咨詢;
5、每日督促,完成《西安分公司大參考》
6、完成月度股票池的篩選;
7、每周參加分公司投資顧問例會,并對當期熱點進行研判;
8、每日在投資顧問群里發布盤前盤中盤后操作策略、
客戶服務部工作總結11
本年度在總公司、物業系統中心正確領導下,客服機制逐步健全,服務質量提升,顧客投訴減少,協調能力增強。
一、物業宣傳工作
(一)舉辦家屬區元旦、春節、勞動節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內外顧客的聯系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯”。
二、貫徹總公司“質量年”要求。
擬定《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交并協助物管中心實施,推進優質服務工作。制作“交大物業安全優質服務卡”發放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯系服務。
三、協助能源中心狠抓水電節約。
擬定“節約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。
四、質量管理
(一)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(二)及時向中心領導、部門經理提示質量工作薄弱環節。
(三)堅持每月1—2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(四)每周到物業工作現場檢查工作,發現不合格及時通知部門改進。
五、培訓工作
(一)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
(二)對新版的《重慶市物業管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(三)對新版的《gb/t19001——20xx》質量管理標準,對主管以上管理人員和質量管理員培訓2次。
六、文件修訂
按照iso質量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業溝通
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業客服聯系接待日”,廣泛征求家屬區業主對物業服務意見建議,回答咨詢。發放“交大物業安全優質服務卡”。
(三)保持客戶服務聯系24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務工作的成效,表現在物業服務有了一個網絡體系,內部各項工作得以聯系,內外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務產生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務部除了經理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順。客戶服務部對工作檢查中發現的問題和有關要求,個別部門不予落實。
客戶服務部工作總結12
在XX年11月4日,我來到xx,到現在為這已經兩個多月了
這里的每一個人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺的這里除了是一個公司,還是一個大家庭。
剛來的時候,覺得這里的工作節奏很快,對什么都充滿了好奇,看著周圍的同事打電話安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。
看到客服部的采購跟單人員的流程時,覺得真的很簡單很容易,可實際上手來做是,真的一點都不容易,每天會有好多的訂單,訂單里會有不同的品種,我的直觀感覺就是很亂,很碎,不知道從入手。
總結:多像前輩們學習的請教,一步一步穩扎穩打的開始一步,因為第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,隨后才會有總后的成功
看到那些訂單時,上面的訂單數量都是很龐大的數字,可能對于別人來說這不算什么,可是對我來說這樣的數字是第一次接受,因為我從上學到畢業基本都是在做設計,很少接觸到這么龐大數字,對我來說是個震撼,有時總會一不小心就搞錯數量了。
總結:細心的看好每一份訂單,每一份訂單的數量,多次核對,確認沒有問題在進行下一步
在每一份的訂單里,會有不同品種的小訂單,在每一個品種里,又會有不同小輔料的訂單,無論是兜布還是腰里還是其他,基本都會在兩家以上的供應商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果會很嚴重
總結:在眾多的訂單中,需找相同的規律,實時做好相應的記錄,合理安排每個訂單的供應商
我的這個崗位是一個承上啟下的一個崗位,會和多個人配合完成,剛開始懵懵懂懂,打電話會諾諾的,不知從何說起,怕被人聽不明白自己表達的意思,有些時候表達的很啰嗦,但是這里的人總是對新人很寬容,總是第一時間告訴我,我想知道
總結:把想知道的和要告訴別人的內容,提前組織到語言,要簡練,要有條理的,表達給對方
每一次發貨時,有些單據總是不能全部一次到位的,給到庫房,每一次總是分批次的給到,這給庫房的工作帶來了一些小困擾,但是他們總是會提醒我,應該給他們什么的單據
總結:收集好所有有關的信息,整理好,一次到位的發給庫房
從我XX年11月4日來到xx到現在,我發現自己在各個方面都有質的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開校園的樣子了,對于現在的這些改變我很滿意,因為我正在一步一步的走向成功,在這里我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作,
XX年計劃
我XX年的計劃是從一個采購跟單助理到一個真正的采購跟單員
今后我會認真、仔細的協助好趙相仿、趙月、等人的工作,改進我XX年工作上的所有不足,
1、整理好每一個的訂單的驗貨報告、缸差、匹條、落色,做好相對應的記錄
2、及時的跟進趙相仿的安排的訂單到貨的數量和交貨時間
3、合理安排訂單的發貨的時間、物流、數量
4、及時做好銜接工作的溝通
盡快成長起來,自己可以獨立完成訂單,以及后續的'相關工作
客戶服務部工作總結13
尊敬的領導:
轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。 自兼管客服部以來,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業管理人。
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。 面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區收樓、入住、收費情況
由于小區收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:累計應交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優惠433672元(未入住按50%收取,在物業費到期后三個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。
收費率情況:⑴住宅已入住應收費戶數978戶,已收費戶數929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);(2)店面已入住應收費戶數57戶,已收費戶數56戶,收費率為98%;⑶未入住應收費戶數458戶,已收費戶數227戶,收費率為50%;
②日常工作及完成情況
(1) 為了提高客服員的服務態度以及對業主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學習《物業常識答客問》,并實行現場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據以往的經歷做案例分析、探討培訓;
(2) 日常工作中區域管家每日上、下午巡查區域內的衛生、公共設施設備情況等,業主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環節,發現問題并及時督促整改,確保了相鄰業主的公共利益;
(3) 空臵房的物業費催繳,通過快遞方式寄達給業主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設備的改造為業主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2XX張);
(4) 社區文化類在9月份舉辦了為期一周的業主裝修咨詢會,九九重陽節免費為60歲及以上老年人理發活動;
③、業主的滿意是我們最終的目標
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪312戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據業主反應出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發放業主滿意度調查表624份(入戶及電話調查 ),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區域滿意度為93%,AC區滿意度為92%,B區滿意度為91%,DC區滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
②因別墅區域的路燈線路老化及業主裝修時開挖導致的區域內路燈無法使用,現由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區綠化用水水管爆裂,經自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的資源,從新分4個區域進行更改綠化用水水管;
③為了方便業主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據入住的需求全區內共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現象;
④一年來共檢查未裝修的空臵房419套,其中發現有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;
⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了分片區包干管理,具體工作如下:
為了強化小區環衛工作,提高保潔工作質量和服務質量,激發保潔人員工作的動力和服務的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調整;在確保工作質量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區劃為兩個片區,每4人清掃一個片區;由原來每人清掃的10個樓道調整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區承包合同;衛生考核實行區域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;
集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛生質量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環境;
②小區綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質量,較早的完成了工作任務;有序的在雨水季節對全區域綠化進行補苗、移植、施肥,根據天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區內綠化養護質量。綠化員根據以往工作中積累的經驗,不斷創新,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足及存在的問題:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執行不力。
8、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、A、1-6月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業主服務平臺(簡稱“微物業”);將報修、投訴、回訪、特約服務、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發布最新信息,由以往從下往上轉換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正常客服在線時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務;待服務平臺成熟時再創建我們區域內的“微商城”,這一平臺可以發起各類針對業主的團購、打折、積分、減免費等一系列優惠活動;由物業公司搭建起各類消費和服務平臺,鼓勵業主通過平臺進行消費和使用。業主消費(或特約服務)可以通過積分的方式來兌換減免物業費,在有利于業主的同時最關鍵的是提高了我們的服務。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業主加入申浦物業官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務。
B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區樓道及外圍保潔區域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份,A、完善“微物業”管理的服務流程,并給予全面的培訓;B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區文化活動工作,如重陽節等。
3、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
4、10-12月份,A、落實好公共區域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、年度公共設施設備的保養、庫房管理、日常檢查等工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;B、加強年度物業費收費工作,目標已入住收費率為96%;C、做好部門員工的全年考核工作。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務的物業管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神;始終圍繞以“專業、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創申浦“微物業”新的篇章。
客戶服務部工作總結14
20xx年初,配合公司戰略調整,客戶服務部跨入“業務部門”的行列,同時開始承接公司醫廢項目和節能項目的后期維保工作。
部門角色的轉變,對于我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰,畢竟這個團隊才剛剛成型,技術基礎還十分薄弱,業務能力也有待提高。
當然,面對這些困難,我們并沒有退縮,而是更加團結,并且抱著學習和成長的心態,不斷前進,通過這一年的共同奮斗,(基本)全面實現年度業務指標。
接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:
一、深入落實“以人為本”的政策方針
主要有以下幾項措施和工作成績:
1、重新規劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。
2、在現有人力資源的基礎上,充分征求員工個人意見,并結合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術成長路線。
3、繼續保持客服部的優良傳統,定期組織員工開展內部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態面對客戶和工作。
二、進一步規范內部管理工作
主要有以下兩項措施和工作成績:
1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規范管理的形象。
2、進一步完善《部門工作手冊》、《調試大綱》、《作業指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。
三、業務開發工作有所起色,業務面大幅拓寬
截止20xx.12.23,客戶服務部全面完成或超出年度業務指標。
1、業務收入,總計136.1萬元,其中內部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出年度目標57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。
3、維保業務,續網率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。
4、醫廢和節能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的后期維保業務,并直接參與了廣西梧州醫廢項目的安裝整改和系統調試工作。
客戶服務部
5、開始嘗試中央空調系統維保業務,經初步了解,該領域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區的主要服務商共約5家,公司規模和專業程度均不高,業務能力相對單一,并缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調系統的維保業務可作為我們未來業務方向之一。
四、上半年的主要成績和存在的主要問題
綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進一步加強。
2、業務開發工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業務面、調整價格體系、淘汰部分劣質客戶、深度耕耘重點客戶等等。
這一年來,我們發現的一些問題和不足:
1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業務發展的步伐。
2、我自身的管理、業務等綜合能力需待進一步提高。
3、團隊中還極度欠缺綜合技術人才和業務公關能手。
五、20xx年工作思路(簡要)
1、適應公司業務結構調整,重新優化部門業務范圍。
(1)進一步主動放棄C級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;
(2)進一步探索中央空調系統維保市場,培養自身能力、挖掘市場潛力;
(3)探索鍋爐外包服務業務的運營模式;
(4)逐步進入建筑節能領域;
2、適應“新公司”的組織結構,補充及培養需求崗位人才。
(1)部門負責人參加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;
(2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;
(3)引進2名綜合能力服務工程師,培養其中1名稱為業務骨干;
客戶服務部xxx
20xx年12月20日
客戶服務部工作總結15
當季節開始進入酷暑之際,我們客戶服務部上半年的工作亦告一段落。在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了上半年各項工作,取得了一定成績。回顧半年來的工作,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
理賠工作在保險業務中具有舉足輕重的地位,它不僅事關保險公司自身的經濟效益和發展,也影響到保險職能作用的發揮及社會效益的實現,對保障社會穩定和人民的安居樂業發揮著積極的作用。為此我們在理賠管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。隨著公司‘精’‘細’‘微’管理的深入,制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。在理賠數據管理中,嚴抓落實,保證了數據的真實性、一致性、正確性、及時性和規范性,使理賠管理工作,達到了上級公司的要求。
二、工作標準化
理賠工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,狠抓理賠和防災防損質量的提高,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務質量;堅持24小時值班制度,積極參與“三個中心”建設,進一步提高了服務水平;加大了考核力度;積極做好防災防損工作,及時擬訂了重大客戶防災防損工作預案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓理賠管理,加快理賠速度,加強隊伍建設,提高服務水平,改善服務形象,切實擠壓理賠水分,實現有效降賠,較好的完成了各項理賠指標。
三、服務規范化
保險市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務競爭,而服務競爭在保險市場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發展與生存。因此,我們部把理賠服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業務,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領款。半年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
流火的七月,屢屢攀升的氣溫,象征著我們人保公司的各項工作水平,正在發生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業蒸蒸日上,公司大而富強。
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