行政工作總結(通用19篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以使我們更有效率,為此要我們寫一份總結。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編整理的行政工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政工作總結 1
20xx年x月的時候我來到公司,經過了x月的工作之后,自己已經有了極大的轉變。反觀過去自己將近一年的工作時間,在這段時間里,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。不斷的了解工作,不斷的更新自己,在生活中,更是不斷的想辦法擠出更多的學習時間。在這樣的情況下,這x個月里,自己的能力在快速的上升!
當然,僅僅是這么幾個月的工作,并不能讓我成為一名極為出色的行政專員,但是我會在今后努力的提升自己,讓自己能在優秀的完成自己的工作的同時,進一步提升自己!現在,我將這一年的工作總結如下:
1、個人情況
1)思想方面:在來到工作崗位后,我嚴格的轉變了自己過去的思想,工作中對自己嚴要求,對公司的思想和路線進行高度同步,熱愛公司、熱愛工作,工作中和同事們互相幫助,互相提高。努力提高自己作為行政人員的作用,團結同事,提高公司的運作效率。
2)工作方面:工作中我嚴格的要求自己,嚴謹的面對工作。除了在自己的工作中嚴格的要求,我也在做好各部門的相關工作,協調好各位同事努力的前進。
因為自己的工作,我還認識到了不少不同部門的同事,認識到的.人多了,自己的工作過也變得更加的方便有利。所以在日常的工作內外,我都在努力的熟識公司的同事,讓自己能認識大家,也讓大家能認識我,以便更好的完成行政工作。
3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結到了很多朋友,他們在工作和生活中都給了我很多的幫助,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。
2、工作情況
在進入了公司之后,我努力的在各方面學習行政工作的知識,并努力的在工作中做好自己負責的工作。
在一開始的時候,我知識負責學習已經進行一些簡單的資料收集和整理。其中最主要的就是對員工的考勤,盡管在之后還有前輩確認,但是我總是認真負責的仔細檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責完全交給了我。
而在熟悉了公司的情況之后,我也增長了很多經驗。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會議開始前布置好會議室,并做好記錄等。其次,在日常的工作中,我還學會了要怎樣去做好辦公用品的發放,以及對辦公器械的維護。
3、總結
一年的工作,其實自己學到的遠比這些更多,但是很多的東西我都還沒有深入的學習,只是有了一定的了解而已,作為行政專員,在今后的工作過中我還要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,讓自己成為一名合格的行政人員!
行政工作總結 2
轉眼間,一個多月的時間已經過去,在這近一個多月的時間里,借助xx給我的機會和領導的幫助與指導,使我無論在管理還是在業務能力上,都獲多或少的積累了一些寶貴的經驗和財富。在此我真誠地向xx的領導、經理說一聲:謝謝!謝謝你們在我人生第一次轉折的時候給我這么一個平臺,讓我在xx這樣一個優秀團隊中追尋自己事業的發展。下面我將近一個多月的工作情況總結匯報如下:
一、好的方面
1、履職盡責,干好本職。
自擔任行政工作以來能夠認真學習虛心請教協助領導和同事開展好各項工作。在行政工作中,我不怕麻煩,摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了xx行政基本流程。在這近一個月的時間里,我做好了各部門人事資料的.整理,文檔的分類存檔,辦公物品的訂購分發,發票的登統計,新店廣告的跟進及宿舍衛生的檢查等工作,在工作中能夠履職盡責,干好本職,做好協調,積極配合確保工作高效快速的完成。
2、尊重領導、團結同志。
可能是八年的部隊生活造就了我極強的團結意識,在工作和生活始終把尊重領導,團結同志,關心下屬作為處事的原則來指導自己的工作,用熱情的言語和真真切切的小事來增進同事之間的友誼,拉近與同事之間的距離,促進團結氛圍的形成。
3、努力學習,勤奮敬業。
記得剛進入xx的第一天,我就像只無頭的蒼蠅,找不到西北,不知干什么好,但通過自己的努力及xx領導的幫助和各位同事指導,我逐步了解了xx的行政工作,為了盡快熟悉席罐,融入xx我常常里利用空余時間來學習的xx的有關規定及業務技能,利用休息時間到餐廳去了解工作體驗生活,協助餐廳做好力所能及的基本工作。
二、存在的不足
1、對外業務經驗缺乏。在近期的廣告業務制作中,由于缺少經驗,導致與供應商在洽談時定價過高。致使工作中工作處于被動,差點造成不必要的損失。
2、工作落實存在折扣。在工作中,有時不能很好按照領導的要求嚴格落實好每一項工作,存在著放低要求或托的現象,導致一些工作不能及時順利展開。
3、工作效率和業務能力還需要加強。由于在行政工作崗位上第一次實踐,導致在工作上效率較低,業務素質還不是很強。
回顧一個多月來的工作既有好的方面又有存在的問題,為了在下步工作中更好的為席罐的進步與發展奉獻出自己的熱情和能量,特針對問題制定問題如下:
1、加強有關業務知識的學習。在xx我也深知但是由于自身專業知識淺的原因,一直以來都未達到一名合格行政員的要求,但我不會放棄,我一定會在今后的時間里努力學習,向一名合格的行政員邁進。
2、在最外業務方面。我會吸取以前的經驗,做到貨比三家,利用網絡和空閑時間多跑市場,多了解市場,確保對外業務交易的主動性。
3、要根據工作量,充分做好各項準備,要有提前量,充分計劃,搞好協調,確保各項工作扎實有效的落實完成。以上是我的總結,有不足之處請領導和同事給予批評指正。
行政工作總結 3
20xx年,在安泰集團公司的正確領導及大力支持下,在山東公司領導的正確指導下,面對艱巨的生產任務,行政部緊緊圍繞生產、管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻。行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時掌握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、文件的保管,大到接待、會議、評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。現就本年度的行政部工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
1、做到了檔案管理、公章管理、餐券管理等工作的清晰有序,嚴格規范;
2、做到了公司局域網及電腦軟硬件的維護與管理、公司系統的維護運作正常;
3、做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的工作做到了及時處理,從不拖拉;
4、做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序;
5、做到了無差錯的完成接待用車以及公司的各項用車工作。車輛全年行駛安全,未發生一起交通事故,車況良好;
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部在公司中主要起到管理、協調、服務三大功能,其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為業務單位服務。服務工作搞得好與否,力爭在服務工作方面做到三個突破:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
宿舍管理員原單獨設立辦公室,和其他部門協調性差,員工辦理住宿、退宿、領用物品程序繁雜。現宿管辦并入人事部辦公室,成立人事服務大廳,在完成宿管辦工作的前提下,協助人事部招聘,從而簡化了工作程序,切實提高工作效率。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、公司制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工勞動紀律、辦公秩序等監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工勞動紀律和辦公秩序等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工勞動紀律、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應生產需要,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強新員工主人翁精神和獻身精神等方面的培訓,從而增強企業凝聚力。
五、突出工作重點,落實管理目標責任制
1、加強安全工作責任制和消防責任制,針對公司的具體情況,建立健全了公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度、夜間巡邏制度、節假日值班制度等各種措施,確保了20xx年沒有發生一起大的'安全及消防事故。
20xx年6月24日,行政部成功組織舉辦了一次大型消防疏散實戰演習,市消防支隊、市安監局、牡丹區、菏澤高新區領導及各鄉鎮辦事處安辦主任、相關安委會成員單位、部分企業負責人到場觀摩,公司1500余名員工參加了本次演練,得到了相關領導及各界人士的一致好評。
20xx年,組織參加了由消防系統組織的消防技能比賽,這次參賽人員多、組別多、項目多,但公司在組織過程中,還是克服了一切困難,獲得了消防技能比賽第四名的好成績。多次在公司內舉行消防培訓演習,為應急人員提供了實戰模擬訓練,使應急人員熟悉必須的應急操作,進一步增強員工的防范意識和應急逃生自救的能力。
2、做好固定資產管理工作。在日常工作中,對固定資產做到管理到位,維修及時,監督使用。
3、對清潔每周不定期檢查,使公司的清潔工作維持在較好水平。
4、保持良好的對外關系,順利完成公司的各種證件認定。20xx年補辦了公司規劃許可證、施工許可證、環評、安評等證件,并成功辦出公司房權證;滿分順利通過了BSCI認證等。
5、細致周密、熱情大方的接待了各界領導、匹克集團、QC驗貨等,行政部在接人待物方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
六、主要經驗和收獲
回顧這一年的工作,取得了一定的成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲。
1、行政是服務工作,保持一個良好的心態,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好服務的根本;
2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關系,是做好服務的基礎。
3、在堅持原則落實制度的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
七、行政部20xx年工作計劃
根據本年度工作情況,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,制定相應的管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大監督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為規范、清潔衛生進行抽查,營造良好的衛生環境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。發現隱患及時整改,確保不出大的安全事故。
4、行政部在日常服務工作效率上、溝通上進一步提高。“多走、多看、勤檢查”,在細節中體現行政工作的價值。
20xx,在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展做出更大的貢獻!
行政工作總結 4
20xx年,行政科在公司領導的關心支持下與兄弟科室通力協作,扎實有效地開展工作。按照“以管理于服務,以服務促管理”的工作思路,充分發揮管理、服務、保障、協調的職能作用,圓滿地完成了各項工作任務,特將工作總結如下:
一、預防為主,切實做好“雨季三防”工作
今年,我科室為進一步加強“雨季三防”預防管理工作,本著“居安思危、預防為主”的目的,成立了由33人組成的“三防”應急分隊,應急分隊下設三個小分隊,每個分隊由11人組成,設一名小隊長。此外,為進一步精細化管理“雨季三防”工作,我科室制定了詳細的“三防”工作制度,并積極籌備建立了非常物資儲備庫和應急物資儲備庫,有效保障各項工作順利進行。
二、獎罰分明,進一步加強車隊管理工作
今年我科室以“安全第一,提前預防”為主題,號召全體科員結合自身多年行車經驗,對安全行車、車輛維修、保養等多方面內容,開展了內部討論活動。通過此次活動,不僅加強了內部交流工作,更進一步融洽了全體科員相互間的`關系。我科室根據實際情況,進一步完善了車隊管理制度,明確了駕駛員職責,對于服務被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴格處理,確保車隊正常工作的進行;同時,對于表現良好,完成安全任務的駕駛員,給予其規定的獎勵。
三、保障安全,不斷提高飲食服務水平
今年,為改善職工就餐環境,提高飯菜質量,同時規范食堂衛生及加工操作程序,經公司領導研究決定,對食堂進行改造,包括新建1個加工操作間、2個配餐間、1個職工餐廳、1個招待餐廳、2個倉庫。
改造后的食堂,功能分區合理,處理間、烹調間、配餐間、洗消間獨立設置,配餐實行冷、熱分離,葷、素分離。另外食堂地面采用新型材料金剛砂制成,防滑、耐用、美觀,重新鋪設了合理的排水管道,配備了新的清洗消毒設施及職工餐具放置設施,同時還配備了液晶電視機,提高了職工就餐時的舒適性。
四、參加翠楓山救火工作
4月29日晚至5月2日,翠楓山周圍發生森林火災,我公司由于條件便利成為森警臨時后勤保障地,負責森警的后勤保障工作。我科室全面動員,分工協作,團結一心,在負責本單位職工的伙食之外還承擔了300余名森警官兵的伙食問題,同時負責協助森警官兵做好調度車輛。在3天里,我科室成員每天早上5點開始工作,晚上則工作到深夜,始終堅持在工作崗位,充分發揚了我鴻泰煤業“熱愛煤銷、奉獻煤銷”的精神。
五、20xx年工作計劃
以上就是我科室今年的工作情況,但要取得更大的進步與成功,還需要努力。在我科室,還存在著問題和不足,比較明顯的是:工作計劃性和主動性不強,平時學習不夠。這些都需要在以后的工作中加以改進。為此,我科室將從以下幾個方面做起:
(一)完善我院后勤在量化服務、人性化服務的具體方案。
(二)更新觀念,向先進科室學習,為公司快速發展作出更多的努力。
(三)實施節能減排的細則,降低各項運營成本。
(四)有計劃的加強工作人員培訓進修,以適應實際工作的需要。
(五)堅持學習,服務企業,在學習中爭取取得更大的進步。
行政工作總結 5
上半年,在公司領導和各位同仁的支持與密切配合下,本部門恪盡職守,務實工作,以積極的心態較好地履行了本部門的工作職責和領導交辦的其它工作。作為部門主管,從今年6月份加入順成置業團隊起,我由于工作內容的轉換,連帶著思想、方法等一系列的轉變與調整,以逐漸適應和融進這個群體,并從中得到了收獲和快樂。現簡要回顧總結如下:
一、半年來的工作表現
強化形象,提高團隊整體素質。為做好督查工作,我部堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人。行政部的工作最大的特點就是“工作無規律”,因此,我們堅持以客觀面對工作職責,正確處理各類工作關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業的精神。在工作中,以制度、紀律規范自己,嚴格遵守公司相關規章制度,不斷改進工作作風。
二、嚴格執行制度,嚴肅工作紀律
下半年公司相續制定出臺了《周例會制度》、《人事管理制度》、《差旅費及招待費報銷制度》等,規范員工行為準則,嚴明公司紀律。行政部首先以身作則,認真履行督查職能和嚴格執行各項制度。
三、落實人事、勞資管理,切實抓好員工的福利工作
組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據員工的工作業績和表現,及時調整部分員工的薪資待遇,不定期的組織員工業余活動,調動了員工工作積極性。根據公司需要,及時地選拔人才、配(儲)備人才。按照有關規定,辦理繳納社保等各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
四、保障公司經營秩序,及時辦理經營證件
下半年是公司重大變革和質的飛躍期,由于公司組織形式做出重大調整,各項工作幾乎都是從新的高度開始,需要完善各類證件的注冊、登記手續。行政部充分發揮職能作用,積極配合相關部門辦理開發資質申報、土地交付等手續程序。充分發揮綜合部門的協調作用。
五、強化員工培訓,大力做好企業文化建設
員工培訓,是直接提高經營管理者能力水平和員工技能,為企業提供新的工作思路、知識、信息、技能,增長員工才干和敬業、創新精神的根本途徑和極好方式,是最為重要的人力資源開發方式。因此,下半年我們前后組織多場次的員工學習與培訓工作,提升員工的自身素質,增強了團隊的凝聚力。
在信任員工的基礎上,激發員工的`創造性和能動性。同時,也建立了一種企業文化,在這種文化氛圍里,員工有明確的工作責任心,以最大限度的空間去施展自己的才能。
六、做好行政部日常管理工作
行政部頭緒多、事情雜,需付出雙倍的勞動。下半年(4月份起)共召集總經理辦公會并編寫《會議紀要》8期,起草各類報告、文件近數十份,收集整理了各類檔案、資料、合同,并逐步形成電子化管理。配合公司領導逐步制訂和完善了公司組織架構、規章制度,及時組織學習傳達貫徹。
根據公司需要,完成了辦公場所的調整,辦公用品、通訊、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用登記管理,嚴格按照程序核定使用標準; 做好會議安排、外事接待的后勤服務工作。強化了部門間的協調工作,維持公司正常運作秩序。
七、存在的問題和今后努力方向
我們在取得了一些成績的同時,也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,新組建的團隊,新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應、相互磨合,許多工作需要邊干邊摸索,工作起來還不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,本部門的理論、業務水平還不太成熟,這些問題都需要在今后的工作中不斷改進,不斷提升和加強。
不知不覺的大半年了,回顧下半年,行政部作為總經辦直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。展望未來,我們感受到順成置業項目向前推進的熱浪,行政部將在總經辦的正確領導及各部門的支持與配合下,嚴格執行各項規章制度,認真履行職責,按照公司的要求,不負使命,能順利地推動各項工作的開展
行政工作總結 6
歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來到xx公司這個大家庭至今為止也有將近一年時光了,從剛進公司時的不熟悉到漸漸融入這個大家庭,這些都離不開各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中此刻我已經掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作狀況作出如下總結。
一、辦公室的日常主要工作
1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的.考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。
2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作,并做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。
3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,并且按照樓棟進行分類整理編號,方便今后及時領用查閱。
4、廚房的日常事務、負責統計每一天的員工的用餐狀況并且每月進行報表匯總,督促廚房每一天的菜品制作,并且監督廚房的衛生狀況。
5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作、統一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8、30前,把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃,務必保證我們工作環境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗狀況。
6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作、空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好,時光一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。
2、部門內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落后。
3、打印機的控制。由于是群眾辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。
4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。
三、20xx年工作計劃
根據20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展20xx年工作、
1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業務水平。
2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,力爭取得必須的工作成績。
3、自身要加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。
4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統一思想,到達步調一致,繼而推動工作有所進展。
5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。
行政工作總結 7
轉眼之間20xx已經過去,一年來,行政部在各部門的大力配合下,積極、認真地完成了本部門各項工作,現對行政部20xx年的整體工作總結如下:
一、行政管理方面
1、把繁瑣事情用簡單的方法來做。行政部是一個工作最雜、最繁瑣、服務性很強的一個部門,但每天要從這些紛繁雜亂的瑣事中理出頭序,提高工作效率,最有效的辦法就是分清輕重緩急,使各項工作忙而有序,雜而不亂,把復雜的事情簡單做,把簡單的事情重復做。沒有做不好的工作,關鍵看工作態度,如果沒有良好的工作態度,在簡單的工作也不會做好的。
2、有計劃性的開展工作。做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”,行政工作要求平穩意識強,事多面廣,事無巨細又千頭萬緒,我每天上班的第一件事就是把當天要做的工作列出一個清單,按先后順序逐件落實,下班前要查看清單以防遺漏,如果沒有完成的事項再列入第二天的清單中。
二、基建方面
公司今年沒有做大的基建工作,只是對老車間大門坎的維修,二樓文化墻的翻新,老車間打樣室的粉刷等。
三、環境衛生方面
自從實行衛生責任區后,各部門的.衛生責任區都得到了良好的改善,各部門每天早上都在自覺認真清掃,總體環境衛生與去年相比有了明顯的改變,但是還有一些細節需要進一步完善,需要加強衛生檢查力度,園區綠化方面也有了很大的變化,現在由一家綠化公司在管理,臟亂差現象有了明顯改變。
四、安保方面
認真做好公司園區的安防、消防工作,要求陳凱每月對滅火器等消防器材進行檢查,園區沒有發生一起被盜竊事件,但門衛值班人員對車輛、外來人員進出登記及詢問工作需要加強,嚴格要求門衛值班人員要嚴格執行對來訪人員及車輛進行登記,行政部不定期進行抽查,規范了園區的停車,劃分了車輛停車區域,但有個別人員仍然不按規定停車,特別是外來人員的停車要求,門衛必須做好引導,對來訪人員說明停車應注意事項。
五、網絡通訊方面
12月1日,由于鐵通機房被政府強拆了,使公司的通訊全部癱瘓,通過多次與鐵通溝通沒有結果,因為我們園區沒有光纖資源,不論聯通,電信、鐵通等都需要重新鋪設光纖,最少也需要xx個工作日,后來找了電信的第三方,利用我們現有的寬帶光纖,終于在12月22日順利開通。
六、食堂管理
為了抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境,經常與餐飲公司溝通、協調,嚴格要求他們提供豐富多樣的可口飯菜,滿足員工就餐需求。
七、證照、印章管理方面
在相關部門規定的年檢時間內,按時完成了華俄、眾泰、希利、聚智、眾仁等公司《營業執照》、《組織機構代碼證》和華俄、希利公司的《外商投資證》及眾泰、華俄公司的《海關證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。辦理了眾泰公章,聚智匯成的公章及財務章的備案等工作,嚴格執行印章使用審批流程,沒有印章審批手續的一律不予以辦理。
行政工作總結 8
20xx年行政部在公司領導的帶領下,根據公司年度工作要點,結合部門工作職責,緊緊圍繞工程建設為中心,在制度建設、綜合協調管理等方面做了如下工作。
一、完成任務的基本情況
(一)、組織公司《規范化管理操作范本》的編制、討論、修訂和貫徹落實;公司上半年對《規范化管理操作范本》的編制、討論、修訂和貫徹落實,提升了公司的制度化建設。
(二)、綜合管理的提升是實現年度工作目標的保障,公司是以工程建設為中心,圍繞這個中心在項目管理上做文章,為此公司出臺的各種管理制度、計劃管理目標、績效考核等都是為了實現公司年度工作目標,為了實現這個目標行政部在組織協調、收集信息、指導幫助、督促檢查和實施獎懲方面做了一些工作,汲取了經驗。
二、存在的主要問題綜合管理力度不夠,各種管理制度、計劃目標管理形同虛設。
1、公司各種管理制度、計劃目標管理是規范各級各類人員的履行職責、勤奮工作的砝碼;但目前在運用這砝碼進行評判時執行的力度不夠;規范化管理和規范化的`表格未能及時到位,工作顯得雜亂無章。
2、公司的各項工作流程必須實行規范化管理,同時制定規范化的表格管理,對公司和各項目部的指導幫助、溝通協調的力度要隨時跟進。
三、下步工作打算
(一)加大宣傳貫徹力度,強化企業管理理念,動員全員學習領悟。
我部將積極配合人力資源部,通過印發成冊的規章制度,員工手冊來強化學習,促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時,公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,明確崗位職責和各項工作規范,迅速讓全體員工洞悉組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系。
1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,規范管理,著實提高工作效率;
2、加強計劃管理,嚴格監督考核,保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責,集中管理,嚴格按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考核;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;
3、完善培訓獎勵措施,對工作業績顯著的進行評優并給予一定獎勵,工作效果不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。
(三)對內整合資源,充分發揮各部門優勢,不斷更新流程來規范管理。
(四)加強過程管理和監控,確保各項工作的完成情況。
行政工作總結 9
20xx是我院發展的關鍵之年,醫院行政部門在院領導的正確領導下,緊緊圍繞等級醫院創建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務領導、服務同事、服務患者”的原則,不斷開拓創新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務,現將工作簡要總結如下:
一、加強文書管理,認真做好文件的收發、登記、傳閱、落實工作
收取文件后做好登記工作,認真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫、印發的規范性,加強了文件處理的及時性,并認真落實,嚴格督辦較好地將上級的指示、規定和醫院的決定、決議等傳達。做到收文、發文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文xx件,其中上行文xx件,下行文xx件;收文xx件,批復x件;到衛生局及其他單位交換信件xx余件;組織行政查房x次,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發到各相關科室。
二、認真做好會議安排和接待服務工作,協調全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議xxx余次,電話網絡通知及時、會議記錄詳細,認真執行會議決議,及時把落實情況向領導反饋。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待xx余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環節都做了細致的工作,圓滿完成接待任務。
三、加強信息宣傳工作
報送出刊簡報xx期,工作通訊x期,及時將醫院的工作動態,職工的良好精神風貌及時展示給外界,使醫院信息成為了醫院的一扇窗口、一張名片,對醫院工作進行宣傳。宣傳欄內容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發展情況,配合廣告公司完成了醫院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的'愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認知。努力做好接待工作,樹立醫院良好的社會形象。
四、黨群眾路線教育實踐活動
及時向上級報送各種學習記錄、心得體會、政風行風黨風廉政建設工作簡報等活動資料,按時開展政治學習,認真召開民主生活會,開展批評與自我批評,互相交流思想,認真查找工作中的不足和服務不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學習工作。
五、逐步加強醫院行政、后勤、保衛管理
組織創建等級醫院“回頭看”全面自查工作x次,根據評審要求對醫院各類行政制度、應急預案、崗位職責進行增補和修訂,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規定堅決執行院領導班子的處理決定。協調制作各種標識牌xx余張(塊),目前全院道路、病區標識制作已基本完成。同時加強了對公務用車的管理,全年無違規用車。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務重的工作中,不得不通過加班來保質保量的完成。
雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,為醫院發展做出更大的貢獻。
行政工作總結 10
行政部是公司的重點部門之一,需要不斷提高內部管理水平和工商部門的外部檢查,社會保障和其他當局。在xx,行政工作密切關注公司的經營方針和目標,并密切關注公司的工作部署。
一、人事管理
1、根據各營銷部門人員的實際需要,有針對性地、合理地招聘一批員工,并分配到各個崗位。目前已在廣東、云南、重慶、成都、武漢、南京等重點市場招聘員工90余人,正式員工50余人。
2、最好完成各市場部人員的入職、轉正、辭職、轉崗等人事審批工作,并立即向集團公司人力資源部匯報。
3、規范各部門人事檔案,建立電子檔案,嚴格審核所有員工檔案,補充所有不完整資料。
4、加強內部管理和考核:完善公司員工績效考核辦法,為每位員工建立員工績效考核管理檔案
5、崗位職責:明確各崗位職責分工,編制公司員工崗位說明書,使每位員工明確各自的崗位職責
6、與集團總部溝通,確定員工勞動合同的簽訂和社會保障的辦理。
二、行政工作
1、成功組織營銷中心開業儀式:根據工作情況需要,營銷中心計劃12月底開業。行政部提前作戰,清理新辦公區,開放新辦公區電腦、電話、網線,采購辦公用品等,使營銷中心順利開業。
2、許可證辦理:集團廣州辦事處的許可證辦理工作如期完成,以保證營銷中心工作的正常開展,與營銷部門溝通協調,各市場的許可證辦理工作正在進行中。
3、與工商等相關職能部門溝通,使公司對外工作順利進行。
4、內部嚴格審核各部門辦公用品使用情況,做好收貨登記,合理采購辦公用品。
5、嚴格控制各項辦公費用,以節約、降低成本為第一原則。
6、做好公司各部門的后勤管理和支持工作:機車票預定、住宿安排等,及時、積極地完成日常管理的各項工作。
三、公司的經營管理
1、根據市場發展情況,結合集團公司相關制度,制定相應的管理制度,使各項工作分章進行,為加強內部管理提供制度保障。行政部已下發《行政部管理手冊》,包括固定資產管理辦法、辦公用品管理辦法、傳真收發管理、電子文件管理、檔案管理、打印復印管理等,并制定了公司假日值班制度、健康輪換制度等一系列規章制度。各項規章制度落實后,工作程序標準化。
2、逐步完善公司監督機制,加強對員工的監督管理。
3、充分引導員工承擔責任。逐步明確各部門的工作職責,要求大家主動承擔責任。
4、加強全國各營銷部門的管理:統一執行各項制度管理制度,統一使用日常工作表,要求各營銷部門每月上報相關統計數據。
xx的工作仍存在不足:
1、作為公司的綜合管理部門,各營銷部門在管理和協調方面還存在很多不足,對各營銷部門的工作情況和人員紀律檢查不夠
2、內部監督管理薄弱(如環境衛生檢查)
3、缺乏公司企業文化建設和工作氛圍
4、員工培訓機制有待完善和加強
5、人事工作仍停留在傳統的勞動人事管理中,應逐步從傳統的勞動人事管理過渡到現代人力資源管理。
在xx,行政部門將重點關注以下方面:
1、不斷完善公司的制度建設。但要加強日常行政管理和勞動人事管理的制度建設。修訂完善獎懲制度、激勵機制等制度。
2、加強培訓,完善培訓機制。企業的競爭最終是人才的競爭。目前,公司營銷部人員的綜合素質普遍需要提高,特別是營銷部負責人需要根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能夠產生實效。
3、協助各市場工作,加強與員工溝通,加強團結,快速營造良好的辦公環境。
4、加強公司檔案管理,加強保密管理。行政管理部門將重點加強檔案現代化管理,實行檔案計算機管理,力爭盡快實現檔案管理電子化,加強機密文件管理,加強收集、傳遞、管理和管理,機密文件的`流通和儲存。
5、加強勞動人事管理:勞動人事管理的規范化管理仍需加強,提高管理水平,完善人事檔案管理,從簡單的事務性工作向現代人力資源管理過渡。
6、推進網絡化,提高公司辦公效率,逐步向無紙化辦公目標邁進。
7、組織員工活動,加強企業文化建設,使員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在xx年的工作中雖然取得了一定的成績,但仍需努力工作,加強學習,開拓進取,配合各營銷部門的工作,努力把公司的整體形象和工作水平提高到一個新的水平。
行政工作總結 11
一、加強執法隊伍建設,提高執法水平
(一)清理確認行政執法主體。一是做好行政執法主體資格清理,按照現行法律、法規、規章以及三定方案對區級各執法部門的執法主體資格進行清理,確認我區xx個部門具備行政執法權限,并向社會公布。二是做好行政執法依據梳理,繪制執法流程和行政權力運行流程圖,明確各項執法依據xxxx條,并公布全區行政執法部門的名稱、執法職責和權限、執法依據等信息內容。三是進一步規范行政權力委托行為,嚴格禁止超越權限委托、轉委托、再委托。
(二)清理整頓行政執法人員。嚴格行政執法人員資格認證和審查制度,堅持按規定范圍和條件頒發行政執法證件,對全區執法部門的所有執法人員資格進行全面清理整頓,對不符合執法資格和條件的人員不予核發行政執法證件,不得從事行政執法工作。經清理,目前全區持有《行政執法證》執法人員共xxxx名。組織新上崗執法人員培訓考試xxx名,年審行政執法證xxx個。
(三)加強行政執法人員培訓。一是全區各執法部門制定執法培訓教育制度,定期組織公共和專業法律知識培訓講座xx場次,培訓人員xxxx余人次。二是結合區政府常務會議會前講法要求,開展與行政執法相關的.法律法規專題講解活動x次,執法部門領導干部參會xxx人次。三是邀請區法院辦案人員開展以案說法教育活動,結合具體案例剖析,提高執法人員的業務素質和工作水平。
二、健全執法工作機制,改進執法方式
(一)完善行政執法聯動機制。建立完善執法部門聯動協調機制,規范聯動執法,加強全區網格化執法運行機制建設,著力推進精細化管理、網絡化執法運作機制,加強綜合行政執法外部協調機制建設,進一步完善區級執法部門開展聯合執法活動的工作例會、配合協作、文件會簽等制度。
(二)完善行政執法與行政審判聯系機制。建立行政執法和行政審判聯合調研制度,會同區法院召開聯席會議x次,分析研判全區行政訴訟案件受理、審判和執行情況。區政府常務會專題聽取區法院對行政執法工作的意見和建議,對執法部門提出整改要求。各執法部門主動加強與區法院的聯系和交流,積極聽取區法院反映的行政執法方面的問題,改進方法。
(三)建立完善行政執法與刑事司法銜接工作機制。建立行政執法部門查辦或發現的涉嫌犯罪案件移送偵查機關審查機制,完善兩法銜接聯席會議制度、案件會商制度、信息報送制度,制定兩法銜接考評辦法,會同區檢察院召開兩法銜接培訓工作會,定期檢查兩法銜接工作開展情況,各執法部門依法依規將涉嫌犯罪的行政執法案件移送司法機關。
(四)建立隨機抽查事中事后監管機制。建立健全雙隨機一公開工作機制,督促執法部門制定工作實施細則,建立抽查事項清單、市場主體名錄庫和執法檢查人員名錄庫。全區抽查事項清單xx項,執法部門運用雙隨機一公開機制開展執法xx人次。
三、強化執法監督,規范行政執法行為
(一)推進行政權力依法規范公開運行。深入推進行政權力電子平臺公開運行,嚴格實施行政許可目錄管理,以《縣(市、區)行政許可項目目錄》為基礎,優化行政許可xxx項,并編制《x區行政許可項目目錄》。健全行政權力清單制度,參照省上公布的縣(市、區)行政權力指導清單,優化權力事項xxxx項,規范行政權力事項名稱、要素和流程圖。加強行政職權事項動態管理,出臺《x區行政職權目錄動態調整管理辦法(試行)》,按照法律法規部和門三定方案,調整權力事項xxx項,強化行政權力運行監督,實現行政權力按照流程規范運作。
(二)強化行政執法監督。進一步加強執法資格管理,細化執法流程,健全取證規則。認真落實《x市行政執法自由裁量權實施辦法》,細化行政處罰自由裁量標準xxxx條,公開裁量范圍、種類和幅度,編撰《行政執法自由裁量權指導案例》。加強行政執法監督,對食品藥品、城市管理等重點執法領域開展專項監督檢查x次。認真落實行政執法案卷評查制度,組織相關執法部門和區級法律顧問集中評查執法案卷xx件,備案重大行政處罰案件xx件,依法辦理行政執法投訴x件。
(三)推進規范文明執法。我區作為中央、省、市確定的綜合行政執法體制改革試點城區,以整合執法職能,減少執法層級、精簡執法隊伍、推進執法重心下移、充實基層一線執法力量為改革思路,出臺《x區綜合行政執法體制改革試點工作實施方案》,積極推進跨部門跨行業綜合執法。探索區域治理大聯動體制機制建設,實現服務、管理、執法的協調和聯動。加強重點領域的執法力量和執法力度,認真開展食品藥品、農產品質量、安全生產等重點領域執法檢查。
行政工作總結 12
20xx年上半年以來,行政科緊緊圍繞公司中心開展工作,通過全科員工發揚務實苦干,開拓奉獻的精神,我單位圓滿完成各項目標任務,為一線員工真誠服務,真正把后勤服務工作擺到重要位置,贏得了上級領導和廣大員工的一致稱贊,現結合我單位的工作實際,將上半年來的工作總結如下:
1、今年以來我們行政科始終把安全工作作為全科的重點工作來抓。
認真貫徹集團公司、雙龍公司安全一號文,做到安全有保障,服務跟得上。并從嚴制定防火、防盜、防食物中毒、防洗澡水燙傷人、防幼兒摔傷和防機電事故等規章制度,在實際工作中堅持每月定期對轄區內的防火安全檢查、環境衛生綜合大檢查,做到發現問題及時解決處理,讓隱患消滅在萌芽狀態。同時教育員工搞好自保、互保、聯保,確保安全水平不斷攀升。上半年以來,全科未發生一例安全事故。
2、行政科二隊在上半年成績突出,圓滿地完成了各項工作任務。
全隊職工能夠在各自的崗位上,盡職盡則,埋頭苦干,保證了員工的洗浴、茶水供應以及公司工業廣場衛生整潔,并順利地迎接了多次的檢查,另外,上半年在公司領導的大力支持下,行政科對茶爐房進行了改造,安裝了兩臺燒氣式的新型鍋爐,經過兩個月的試用,效果很好,該茶爐的使用不僅為公司年節約資金約5萬元,又為環境保護做出了貢獻,省時省力省錢,方便了員工喝開水,結束了40多年茶爐燒煤的歷史。
雙龍公司員工餐廳經過改造以后,在今年元月一日正式啟用。改造后的員工餐廳窗明地凈,環境干凈,整潔,飯菜品種繁多,服務態度熱情周到,徹底改變了原有大食堂的“三差”現象。使用就餐卡刷卡就餐,這對我們的管理是一種新的考驗,經過培訓,我們食堂員工在較短的時間內掌握了刷卡的工作流程,為了方便廣大職工在開業初期能正常就餐,每天早上4點多便來到食堂售飯卡,一直跟班到晚上11點多才能回去,可是她們不叫苦不叫累,在經營過程中未出現差錯,受到了領導和職工的好評。員工餐廳在食堂所有員工的努力下,從開業至今,一直得到較高的職工滿意度,我們以實際行動實踐了“您的滿意,我的標準”的服務理念。
單身宿舍始終保持室內外衛生整潔,茶水供應正常,制定切實可行的管理制度,加強勞動紀律,分工明確,責任到人,針對人員少的情況,及時調整人員,加大工作量,加強現場管理,發現問題及時處理,定期為員工拆洗被褥,保持了住宿員工的居住質量,控制用電用水,防止浪費現象,發現有亂接電現象及時處理,杜絕電爐和大功率用電器的使用,加強員工安全教育,提高員工的自主保安意識,上半年以來未發生任何安全事故,同時嚴格宿舍門崗的管理,防止了閑雜人等入內,發現可疑人員及時詢問,保證了住宿員工的安全。
幼兒園,在全體教師的齊心努力下,實行民主管理,開展合理化建議活動,上半年以優質的服務,科學的教育,得到了家長和領導的一致認可。今年上半學期,幼兒園共招收了九個班級,在教學中教師們充分豐富教學內容,調動幼兒的學習興趣,培養幼兒的自信心,同時舉辦了各種活動,為幼兒們充分展現自我搭建了平臺,受到了家長們的稱贊,特別是在今年手足口病的.傳染期,幼兒園積極開展手足口病防治工作,成立了以園長為組長的防控工作領導機構,采取有效措施,明確職責和任務,落實專人負責,將防控工作真正落到實處,認真對教室環境、玩具、桌椅以及廁所進行重點打掃,消毒濃度加倍,每個教室還配備了溫度計,可以隨時掌握孩子的身體狀況,切實保障幼兒的健康。
3、關于計生、青工、關工委、綜合治理方面的工作:
我們單位始終把計劃生育工作列入議事日程,不斷加強對適齡青年的晚婚晚育教育和育齡婦女的避孕知識的教育,建立人口檔案,加強信息反饋,按時發放藥具,截止到目前,全科無一例違反計劃生育的人和事。
我們根據關工委的安排,在全科范圍內,開展了五心教育,教育員工要關心他人,搞好窗口和崗位服務,重點放在幼兒園,要求我們教師除了抓好教學,還重點培養孩子的能力,有的放矢地開展多項活動,舉辦了家長學校,與家長一起做好幼兒的教育工作。
綜合治理至關重要,在年初我們就制定了綜合治理計劃,在全科員工中加強綜合治理的宣傳教育,做到人人守法,超前防范,科、隊、班實行“軍令狀”,層層把關,未出現火災等事故,綜合治理工作得到了加強和鞏固。
女工工作也不示弱,開展了婦女協安活動,和掘進一區結成了聯誼單位,和他們一同舉辦了豐富多彩的聯誼會,在端午節時為他們送去了親手包的粽子和茶葉蛋,并開展了安全宣教活動,把溫暖和安全囑咐送給了一線員工。
行政工作總結 13
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到xx也正好x個月了。現回首這將近x年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二、庫房管理
在未進入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的'幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。
首先,我要保證庫存量。需及時的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,這是最嚴重的問題。
其二,出入庫物品時,要保證數目準確,并能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近一年的時間里,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。
三、其他工作
由于機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
四、存在的問題和今后的努力方向
總結這xx個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對于這一點,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以后的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作。
第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會更好!
行政工作總結 14
回顧20xx年,作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(一)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(二)行政專員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(三)在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
(一)認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
(三)文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
(六)商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
(七)財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
(八)快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
(九)協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20xx年度所學知識
(一)行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規范的'公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
(二)單證部門經理指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
(三)船務部門經理指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
(四)設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
(五)業務部門經理指導:學習在工作中有條理處理事情的方法。
(六)財務部同事指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
(七)外貿業務員和指導:對外郵件的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
(八)總經理指導:互聯網的廣泛運用,用心做好每一件事。
(九)董事指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、新年規劃
新的一年,我將繼續努力,在這個崗位上做出更多的成績。
行政工作總結 15
今年,兩河鎮在縣委、縣政府的統一領導下,堅持以十八大重要精神為指導,緊緊圍繞全鎮中心工作,以建立健全制度為基礎,以創建法治政府、提升依法行政水平為目標,強化組織領導、狠抓工作落實,依法行政工作順利推進,取得了明顯成效。
一、今年主要工作
(一)強化領導、健全制度,依法行政工作保障有力
1.領導重視,完善依法行政工作網絡。鎮政府始終對依法行政工作給予高度重視,將其擺上重要議事日程,根據人員變動,及時調整依法行政工作領導小組,做到人員變動、組織不亂、工作不斷。進一步明確領導小組工作職責,領導小組負責研究制定全鎮推進依法行政實施意見、工作計劃,擬定各項工作制度,規范、指導、檢查和督促全鎮依法行政工作。領導小組下設辦公室,具體負責依法行政的各項工作。
2.明確責任,確保各項工作落到實處。在充分調研、科學論證、廣泛聽取意見的基礎上,制定出臺《兩河鎮今年度依法行政工作計劃》,對依法行政工作任務進行分解,具體實施步驟,明確保障措施,為我鎮全面推進依法行政工作奠定了基礎。同時確立依法行政工作責任制,強化監督機制,各單位、各部門的主要負責人作為第一責任人,對本單位、本部門推進依法行政工作負總責,形成一級抓一級,逐級抓落實的層級工作體系。做到依法行政工作整體有人抓,具體工作有人做,事后監督有人管,保證依法行政各項工作落到實處。
(二)加強學習、規范行為,法制型政府建設有序開展
1.加大學習培訓。按照“統一組織、分級分類、全員培訓”的要求,明確不同層次對象的培訓辦法、培訓內容和培訓考核,確保學習培訓成果,舉辦了領導干部、執法人員培訓班3期,參加人員100多人次;舉辦法制宣傳2期,受教育350多人次。
2.加強宣傳教育。充分利用政務公開欄、政府信息公開欄等宣傳載體,不斷推進宣傳教育向農村和企業延伸,組建法制宣講組,深入村和企業進行宣傳教育活動,全年累計發放法制宣傳資料650多份,開展法律咨詢設攤活動2次,接待咨詢100多人次;開展法制電影進村、進企業活動,懸掛橫幅5條,制作宣傳標牌、標語10余塊。
3.規范行政行為。引導和激勵機關工作人員特別是執法人員學法、守法,樹立嚴格依法辦事理念,特別是領導干部的合法行政、合理行政,做到程序正當、高效便民、誠實守信、權責統一,加強對執法行為的監督,形成用制度管人,依法辦事公平公正的良好局面。
(三)轉變職能,提高效率,服務型政府建設深入實施
嚴格按照年初召開的機關行政效能工作會議要求,不斷強化服務意識,努力創新服務方式,全面提升辦事效率,有效推進服務型政府建設。一是深化便民服務體系,做好便民服務中心功能拓展工作,簡化辦事程序,縮短辦理時限。二是完善社會穩定機制。建立健全突發事件的應急處理機制,不斷規范信訪接待制度,建立統一領導、分級負責、職責明確、運轉有序、反應迅速、處置有力的工作領導小組,堅持以解決群眾的實際問題為出發點,認真及時處理群眾來信來訪,盡量做到事事有交代,件件有回復。三是做好政府實事工程,認真辦理人大代表議案、建議工作,力爭使人大代表、人民群眾滿意。
(四)改進作風、強化監督,陽光型政府建設穩步推進
深入實施以“陽光決策、陽光工程、陽光財政、陽光監督”為主要內容的陽光政務,打造“陽光型政府”。
1.提高重大事項決策水平。一是進一步完善《重大事項行政決策制度》、《重大問題議事規則實施方案》等文件制度,規范重大事項決策行為,切實做到有章可循、有法可依。
2.推進政府信息公開。全面推行村級事務公開工作法,依托政府信息公開欄等宣傳陣地,設立政府公告等板塊,全面公開政務信息。保持依法行政工作信息上傳下達渠道暢通,指定專人負責依法行政工作信息收集報送和發布工作。
3.強化監督考核體系。開展年度行政效能、黨風廉政等多方面考核測評活動,加強對機關部門的'監督管理。落實人大監督,組織人大代表,對鎮年度重點(實事)工程建設、黨委政府工作等情況進行督查,督促工作落實,監督黨風政風。
二、存在的問題
一年來,在縣委、縣政府的正確領導下,我鎮依法行政工作取得了一定的成績,但我們也清醒地看到工作還存在著一些問題和不足,主要表現在:一是依法行政工作的推進不平衡,二是依法決策的意識和水平還有待進一步提高,三是干部隊伍素質有待進一步提高,四是依法行政在依法治國中的重要性的宣傳力度有待進一步加大。
三、下一步工作打算
在下一步工作中我們將積極從以下幾個方面改進:
(一)進一步加強法制宣傳,增強依法行政觀念。繼續加大對《全面推進依法行政實施綱要》的學習培訓和貫徹執行力度,要廣泛深入,開展多種形式的專題法律宣傳、法律知識講座和有關執法人員的法律知識培訓工作,努力增強人民群眾、特別是行政機關工作人員的法制觀念。要促進行政機關形成學法、用法、守法的良好氛圍,不斷提高行政執法人員素質。
(二)進一步建立健全各項工作制度。不斷完善各項工作制度,堅持形成用制度管人工作機制,不斷提高工作水平,切實履行工作職責。
(三)進一度加大規范性文件備案、審查力度。落實專人負責,加大對規范性文件的備案工作力度,確保應備盡備,同時做好規范性文件的公開工作。
(四)進一步規范全鎮行政執法行為。加大培訓學習,提高行政執法人員素質和水平,加大監督考核力度,提高對行政執法人員的管理。
(五)進一步推動政府信息公開向縱深發展。進一步拓展政府信息公開內容、擴大公開渠道,加大政府信息公開宣傳力度,加大公開內容的監督檢查。
(六)進一步推進政府職能轉變。全面履行政府職能,切實加強社會管理和公共服務職能。完善社會管理制度,提高社會管理水平,創新公共服務體制,改進公共服務方式,優化公共服務資源配置,加強公共服務設施建設。
行政工作總結 16
在過去的一個季度里,隨著公司業務的持續拓展與內部管理的不斷深化,行政部作為公司運營的重要支撐部門,始終秉持著“高效服務、精細管理、創新引領”的工作理念,積極應對各種挑戰與機遇,為公司的穩健發展提供了堅實的后勤保障與高效的行政支持。以下是對本階段行政工作的全面總結與回顧。
一、強化內部管理,提升工作效率
面對日益復雜多變的工作環境,我們首先從內部管理入手,通過優化工作流程、引入先進管理工具、加強團隊協作與培訓等方式,有效提升了行政工作的效率與質量。具體而言,我們成功實施了XX系統升級項目,實現了文件流轉、會議管理、資產管理等關鍵環節的數字化、自動化,大幅減少了人工操作,提高了工作準確性。
二、深化服務意識,優化員工體驗
行政部深知,員工是企業最寶貴的財富。因此,我們始終將提升員工滿意度作為工作的重中之重。通過定期組織員工座談會、開展滿意度調查、優化辦公環境、豐富員工活動等措施,我們不僅及時了解了員工的需求與反饋,還積極采取措施加以改進,努力為員工營造一個更加舒適、和諧的工作氛圍,有效提升了員工的歸屬感和工作積極性。
三、加強成本控制,實現資源優化
在保障公司運營需求的`同時,我們也高度重視成本控制與資源優化工作。通過精細化的預算管理、嚴格的采購審批流程、高效的資產管理以及節能減排措施的實施,我們成功實現了行政成本的合理控制,為公司節約了寶貴的資源,提升了整體運營效益。
四、應對挑戰,展現行政擔當
面對突如其來的疫情挑戰,行政部迅速響應,制定了一系列應急預案,確保了公司日常運營的平穩進行。我們積極協調辦公資源,保障遠程辦公的順利進行;加強辦公區域消殺,保障員工健康安全;同時,還積極協助業務部門解決因疫情帶來的各種困難,展現了行政部門的責任與擔當。
總結而言,過去的一個季度/年度是充滿挑戰與收獲的一年。行政部在全體同仁的共同努力下,取得了顯著的成績與進步。展望未來,我們將繼續秉承初心,勇于創新,不斷提升服務水平與管理效能,為公司的發展貢獻更大的力量。
行政工作總結 17
隨著本年度的圓滿落幕,回顧過去一年的行政工作歷程,我深感責任重大而使命光榮。在公司領導的正確指導下,在各部門的緊密配合與全體同事的共同努力下,行政部作為公司日常運營的重要支撐部門,我們秉持著“高效服務、精細管理、創新引領”的工作理念,不僅圓滿完成了各項既定任務,還在多個方面實現了突破與提升,為公司的穩健發展提供了堅實的'后勤保障。
一、強化內部管理,提升工作效率
本年度,我們首先從內部管理入手,優化了工作流程,引入了先進的辦公自動化系統,實現了文件流轉、會議安排、資產管理等日常工作的電子化、規范化管理。這一舉措不僅大幅提升了工作效率,減少了人為錯誤,還增強了信息的透明度與可追溯性,為公司的決策提供了更加及時、準確的數據支持。
二、優化辦公環境,營造良好氛圍
我們深知,一個舒適、整潔的辦公環境對于提升員工工作效率與滿意度至關重要。因此,行政部在年初就制定了詳細的辦公環境改善計劃,包括辦公區域布局調整、綠植布置、設備更新等,力求為員工創造一個既專業又溫馨的工作空間。同時,我們還定期組織了辦公室清潔日活動,增強了員工的環保意識與團隊協作能力。
三、強化安全保障,確保平穩運行
安全是企業發展的基石。行政部始終把安全工作放在首位,完善了公司的安全管理制度,加強了日常巡查與隱患排查,確保了消防設施、監控系統的正常運行。此外,我們還組織了多次安全教育培訓與應急演練,提高了員工的安全意識與應對突發事件的能力,為公司的平穩運行筑起了一道堅實的防線。
四、深化企業文化,增強團隊凝聚力
企業文化是企業的靈魂。行政部積極參與公司企業文化的建設與傳播工作,通過組織豐富多彩的文體活動、團隊建設活動以及舉辦企業文化節等方式,不僅豐富了員工的業余生活,還加深了員工對公司文化的認同感與歸屬感,有效提升了團隊的凝聚力與戰斗力。
五、展望未來,持續改進
在總結成績的同時,我們也清醒地認識到自身存在的不足與面臨的挑戰。新的一年里,行政部將繼續秉承服務為先、管理為本的原則,進一步優化工作流程、提升服務質量、創新工作方法,努力為公司的發展提供更加堅實有力的支持與保障。我們相信,在公司領導的正確帶領下,在各部門的共同努力下,我們的明天一定會更加美好!
行政工作總結 18
在過去的一年中,我作為行政部門的一員,深感責任重大,也體會到了工作的充實與挑戰。在領導的指導和同事們的支持下,我積極投身于各項行政工作中,努力提升個人能力和團隊協作能力,以期為公司的發展貢獻自己的一份力量。現將一年來的行政工作總結如下:
一、日常工作管理
辦公環境的維護與優化:我負責定期檢查辦公設施,確保辦公環境的整潔與舒適。同時,根據員工反饋,對辦公布局進行了合理調整,提高了空間利用率和員工工作效率。
辦公用品的.采購與管理:我制定了嚴格的辦公用品采購計劃,確保采購過程的透明與高效。同時,通過優化庫存管理,有效降低了辦公用品的浪費。
會議組織與安排:我負責協調各部門之間的會議安排,確保會議的順利進行。通過提前準備會議材料、調試設備等措施,提升了會議效率。
二、行政制度建設與執行
制定并完善行政管理制度:我參與了公司行政管理制度的制定與完善工作,確保制度的合理性與可執行性。同時,通過培訓等方式,提高員工對制度的認知與執行力。
監督制度執行情況:我定期對行政制度的執行情況進行檢查與評估,發現問題及時提出并協助解決,確保制度的有效實施。
三、團隊協作與能力提升
積極參與團隊建設活動:我積極參與公司組織的各項團隊建設活動,與同事們建立了良好的合作關系,提升了團隊協作能力。
不斷提升個人能力:我注重個人能力的提升與學習,通過參加培訓、閱讀專業書籍等方式,不斷拓寬知識面與視野。
四、存在的問題與改進方向
在過去的一年中,我也意識到自己在工作中存在一些不足之處。例如,在處理突發事件時,我有時顯得不夠冷靜與果斷。為此,我將在新的一年中加強這方面的鍛煉與學習,提升自己的應急處理能力。
總之,過去的一年是充實而富有挑戰的一年。在未來的工作中,我將繼續發揚優點、改正缺點,努力提升自己的行政工作能力,為公司的發展貢獻更多的力量。
行政工作總結 19
隨著又一個充實而忙碌的工作周期即將畫上圓滿的句號,我謹代表行政部門,對過去一段時間內的工作進行全面的回顧與總結。這段時間以來,我們行政團隊在公司領導的正確指導下,在各部門的緊密配合與大力支持下,秉持著“高效、服務、創新、協作”的核心理念,圍繞公司年度目標與發展戰略,扎實有效地推進了各項行政管理工作,為公司的穩定運營與持續發展提供了堅實的后勤保障。
面對復雜多變的市場環境和內部管理的不斷挑戰,我們行政部門不僅積極應對,更主動出擊,通過優化管理流程、提升服務品質、強化團隊建設等一系列舉措,有效提升了行政工作的效率與效果。以下,我將從幾個方面對過去一段時間的工作進行具體總結:
優化管理流程,提升工作效率:我們深入分析了現有行政管理體系中的瓶頸與不足,通過引入先進的管理工具和技術手段,如數字化辦公平臺、自動化審批流程等,實現了行政工作的標準化、流程化和信息化,大大提高了工作效率和準確性。
強化服務意識,提升員工滿意度:我們始終將員工的需求放在首位,通過定期收集員工意見、舉辦員工關懷活動、優化辦公環境等措施,不斷提升員工對公司的歸屬感和滿意度,為公司營造了和諧、積極向上的工作氛圍。
注重成本控制,實現資源優化:在保障公司運營需求的前提下,我們嚴格執行財務管理制度,通過精細化管理、集中采購、節能減排等方式,有效控制了行政成本,實現了資源的`優化配置和高效利用。
加強團隊建設,提升綜合能力:我們重視團隊成員的專業成長與能力提升,通過組織專業培訓、開展團隊建設活動、建立激勵機制等方式,激發了團隊成員的工作熱情和創造力,提升了團隊的整體素質和戰斗力。
展望未來,我們將繼續秉承初心,以更加飽滿的熱情、更加務實的作風、更加創新的思維,投入到新的工作周期中,為公司的發展貢獻更大的力量。同時,我們也期待與各部門繼續保持緊密的合作與溝通,共同推動公司向著更高的目標邁進。
【行政工作總結】相關文章:
行政部行政周工作總結范文10-30
行政部工作總結12-13
行政前臺工作總結01-22
行政部的工作總結10-01
行政科工作總結09-11
行政支部工作總結07-26
行政專員的工作總結03-26
行政內勤的工作總結02-25
行政員工工作總結05-24
行政周工作總結11-09