大學秘書工作總結

時間：2022-07-13 17:08:11 工作總結范文我要投稿

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2021大學秘書工作總結范文（精選6篇）

　　時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，經過這段時間的努力后，我們在不斷的成長中得到了更多的進步，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？那么寫工作總結真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的2021大學秘書工作總結范文（精選6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

2021大學秘書工作總結范文（精選6篇）

　　大學秘書工作總結1

　　教學秘書是教學副院長和教務科長組織、管理醫學院教學工作的助手和參謀，是醫學院與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在教務科長的領導下，協助抓好各專業教學計劃的實施，做好教學組織、考務組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩定。

　　一、教學組織工作

　　1、根據醫學院各專業教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本院教學計劃實施方案（課程、課時、學生數、任課教師等），并就可能出現的專業教學計劃的調整情況寫出書面報告，經教務分管院長審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處；

　　2、編發各班教學課程表、各任課教師任課表和醫學院總課表；

　　3、負責醫學院日常有關調課事宜，并報教務處備案；

　　4、發放并收取醫學院各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔；

　　5、制作并發放各班級教學日記、點名冊；

　　6、組織、安排各類考試，發放考試安排表并協助檢查考場紀律及監考情況；

　　7、發放任課教師“教學任務書”。

　　二、教學行政及學籍管理工作

　　1、按規定辦理醫學院學生的休學、退學、復學、轉學手續，并將材料歸檔；

　　2、協助做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況；

　　3、協助做好各類成績的登記及核查工作。

　　4、協助做好學生重修課程的'組織和管理工作；

　　5、協助做好畢業班學生成績的核查上報工作。

　　6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單并按教務處指定格式用電子表格報盤。

　　7、協助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。

　　三、教學質量管理工作

　　1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯院系，告之其上課的具體時間和地點，并開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。

　　2、教學秘書應經常關心醫學院各課程的教學質量，配合教務科長檢查教師教學進度表的實施情況；

　　3、協助組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向醫學院領導匯報；

　　4、協助做好期中教學檢查及有關總結工作。

　　四、教材工作

　　1、根據后勤總公司教材工作的有關規定，依據下學期教學實施方案，完成醫學院下一學年各專業所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作；同時注意落實各學期的教材補訂工作。

　　2、每學期上課前兩天主動聯教材科確定發放教材的時間；

　　3、統計本學期各班級已注冊的學生，確定該班領書人數，準確無誤的把教材發到學生手中；

　　4、正常上課后協助后勤總公司做好醫學院教材的結欠等工作。

　　五、檔案管理及其它工作

　　1、及時做好有關教學方面的報表填寫，文件的收發、傳遞；

　　2、做好教學資料的整理、歸檔工作；

　　3、完成院系領導交辦的其它工作。

　　教學檔案的范圍：

　　1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性文件及有關規定；

　　2、教學基本建設的各種規劃和計劃；

　　3、自編教材、教學參考資料，實驗指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；

　　4、教學工作計劃，教學日歷、教學計劃、大綱和課程學期授課計劃，教案、教師教學情況記載本，課程教學總結，實習總結；

　　5、課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書，優秀畢業設計（論文）；

　　6、學生學業成績、學籍變動情況，學生座談會記錄整理分析，畢業生質量跟蹤調查，畢業資格審核材料；

　　7、教學改革、教學研究活動計劃、總結、典型經驗材料和教學研究刊物；

　　8、教師業務檔案，各種獎勵及成果；

　　9、教師評教材料，督導組活動材料，教學工作會議紀要及有關資料等；

　　10、其它教學文件。

　　大學秘書工作總結2

　　轉眼間，大半個學期過去了，自己在大學生活里似乎也有所成長，有所收獲。在秘書處也有好一段時間了，隨著工作的有序進行和大家的團結協作，一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓也圓滿結束了。活動結束后，手上的工作逐漸減少，讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結自己大學以來的種種經歷，從學習到部門工作到宿舍生活，對比剛步入大學時的我，不禁覺得自己在大學里、在秘書處里學會了不少東西，也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了，不再像高中那樣稚趣。

　　還記得剛剛步入大學時，我懷著一顆好奇和期待的心，摸索著，期盼著。在過去的兩個多月的日子里，有歡笑，有淚水，又失敗，也有收獲。剛進入秘書處時，可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學的一些社團活動是完全不了解的`，以前只是聽到同學們偶爾提及到大學的社團活動豐富多彩而已，也只是聽別人說大學的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力，特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。

　　當時的我對秘書處真的沒有什么了解，只是聽說進入秘書處后，要與很多不同的人打交道：有老師，有各級各班的班委，也有不同學院的同學。因此，性格內向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進入秘書處。可是經歷了這兩個多月之后，我發現我一開始對秘書處的認識是如此的膚淺。

　　在秘書處的工作上，我遇到過挫折，也經歷過失敗，也受過批評。還記得，在第一次例會時，師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應該做的事情。但由于我的粗心，值班時還是犯了一些小錯誤。經過兩個多月的努力和鍛煉，現在的我已經不再害羞膽怯了，脫胎換骨的我見到老師不在沉默，而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了，變獨立了。

　　總的來說，我覺得我有自己的優點：做事細心，耐心，吃苦耐勞，做事認真負責，有責任感。但是我也深知自己存在很多不足之處：與人溝通交往能力有待加強；各項工作的協調能力有待加強；思考問題的角度單一，要培養自己的發散思維；個人膽量也要繼續加強；應變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省，努力地有針對性地改進自己的缺點，不斷的完善自己。

　　大學秘書工作總結3

　　兩年來我處緊緊圍繞學校辦學思路，以“面向全體學生、培養全面發展的人”為宗旨，以突出“常規+特色”，打造符合素質教育課堂為抓手，開設校本課程，搭建展示平臺。充分發揮教務處的指導監督和整合推進的功能，進一步增強服務意識，深入教學改革，加強教學檢查，規范教師的教學行為，現將本學期主要工作總結如下：

　　一、身正為范，給校長當好助手。

　　俗話說：在其位、務其職、思其政。作為教務主任，首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識，努力做好校長的助手。

　　1、重視合作意識。

　　作為一名中層領導，必須做到“上情下達”，“下情上曉”，起橋梁溝通作用。在工作中，我能以求真務實的態度，顧全大局，融合群體，在校長的指導下，輔助副校長制訂好學校教學工作計劃，并組織實施，使工作更有計劃性、針對性、實效性，并注意總結教育教學方面的經驗，使學校教育教學工作運作正常。

　　2、突出服務意識。

　　教學是服務，管理更是服務。教務處的工作是瑣碎而繁雜的。因此，在平時工作中，堅持兩條原則：一是加強學習，不斷加固精神防線，弘揚正氣；二是樂于接受群眾監督，自覺做到“三不”，即工作時間長不計較，工作任務重不叫苦，做的事情多不厭煩。我始終認為，一個人無論職位高低，能力大小，都要對工作盡一份責任，獻一份力量。我不斷告誡自己，要以身作則，贏得教師們的信任與支持。正所謂：“海納百川”，在工作中，我要求自己做到，對待同志態度謙和，和教師建立起平等的合作關系，注重團結，容人容言，榮辱不驚，提高心理承受能力。

　　二、深化教學改革，提高教師素養。

　　兩年來，以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作；按照教學計劃和課程標準的要求，開足開齊了課程，合理分解教學工作任務，制定教學工作計劃，指導開展教研工作，協調解決教學中遇到的各類問題，跟蹤檢查考核教學全過程，確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。主要工作如下：加強教學常規管理檢查

　　1、嚴格按照國家課程計劃，開足開齊課程。

　　根據我們的辦學目標“要培養全面發展的人。”教務處始終嚴格按照國家課程計劃，開足開齊課程，同時加強學校與地方課程開設力度，確保學生各方面的素質得到提高。

　　2、開展“公開課”和“評課說課”活動來促進共同進步。

　　開展“公開課”和“評課說課”活動，結合教師的教學實際，要求骨干教師上好一節匯報課，青年教師上好一節公開課，老教師上好一節示范課。這些活動的舉行，讓教師有了交流互促的機會，也有了展示才華的平臺。

　　3、強化教師培訓，及時掌握新理念。

　　為了使教師開闊眼界、更深入領會新理念的內涵，多創造條件讓教師走出去培訓學習、觀摩取經，分別派布瓊、米瑪羅布、尼瑪卓嘎、索朗云旦等老師到內地和拉薩培訓學習。此外，還多次組織校本培訓并組織中青年教師到兄弟學校交流經驗活動。通過學習、培訓，開拓

　　2了教師的視野，豐富了教師的經驗，轉變了教師的教育、教學觀念，較好地提高了我校教師的素質，能使教師更好地把握課堂，提升老師們的專業素質和教學能力，推進了素質教育的全面發展。

　　4、找準主攻方向，培養青年教師成才。

　　為了使青年教師脫穎而出，盡快地成長起來，我校實施了青年教師與骨干教師結對幫扶的活動，充分發揮骨干教師的傳、幫、帶作用。通過此次活動，徒弟經常向師傅請教，師傅經常指導徒弟的課，讓徒弟的教學水平得到相應的提高。

　　5、重視教學反思，使老師在反思中成長。

　　教學反思是教師對自身教學工作的檢查與評定，是教師整理教學效果與反饋信息，適時總結經驗教訓，找出教學中的成敗與不足的重要過程。常寫教學反思，對教師提高自身水平、優化教學是行之有效的辦法。在日常的教學中我校非常重視這一環節，要求每位教師認真撰寫備課并做好教學反思的記錄。

　　（1）記自己一節課的成敗之處，在以后的教學中不斷加以實踐和完善，逐步提高自身的教學水平。

　　（2）記教學中的疏漏與失誤，從主觀上找原因，使之成為以后教學工作中的前車之鑒。

　　（3）記錄學生在學習過程中的困惑，這往往是一節課的難點，將解決方法記錄下來，不斷豐富自己的'教學經驗。

　　（4）記教學中學生的獨到見解，學生是學習的主體，通過他們自己切身的感覺，常常會產生一些意想不到的好見解，將這些獨具一格的解法記錄下來，豐富自己的教學內容。

　　（5）記教學再設計，每節課后，對教學情況進行全面回顧總結，根據本節課的教學體會和從學生中反饋的信息，及時修訂教案，提高自己的教學能力。真正使教學反思成為提高自己業務理論水平的有效途徑，將反思貫穿于教學的整個過程中。

　　6、加強集體備課，提升了教師教書育人的綜合本領。

　　集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據課程標準的要求和教材特點，結合學生的實際情況，選擇最科學適用的教法和程序，為優質高效的課堂教學做好充分準備。通過集體備課可以充分發揮集體智慧，博采眾長，促進以老帶新，以新促老，真正實現資源共享。在此基礎上，提倡個人創造性教學，體現個人教學風格和特色。我處要求各教研組、年級組在四定的基礎上每個學期完成四篇集體備課。這有效提升了教師教書育人的綜合本領。

　　7、加強理論學習，提升本領。

　　針對我校青年教師多的特點，我們把抓理論學習放在首位，要求每周兩個小時的學習時間。人人有學習記錄及學習心得體會，校領導提前準備，及時給教師充電。我們主要學習了：新課程標準，自主學習理念的學習，地區和校級課題理論學習，積極參加各級校本培訓，并組織收看參與式培訓錄像，使教師吸納了新觀念、新理念、新方法。

　　三、今后工作思路。

　　1、加強教學常規教研與管理，規范教師教學行為；

　　2、以校本教研為重點，進一步探索校本教研的有效途徑和方式，提高校本教研的實效性；

　　3、注重教師業務培訓，全面提高教師素質，培育特色教師。

　　4、進一步深化新教育實驗工作，積極探索，努力創新，把綜合實踐課程落實到位，提升新教育開展的質量和進程。

　　一學期來，我們所做的這些工作，取得了一點成績。但是我們也清醒地認識到：我們的工作還存在著諸多不足（如：學生的行為習慣不好；教學成績有待進一步提升等等）。在以后的工作中，我們將一如既往的踐行新教育實驗工作，進一步樹立信心，理清思路，突出重點，勤奮工作，講究實效，再創阿扎完小教育教學的新局面！

　　大學秘書工作總結4

　　時間匆匆，我在秘書處工作的時間已過去一個月有余，我很榮幸有著與大一的同學，大二的學長學姐一起工作，在部長的領導下完成學生會的各項工作，同時在工作的工作過程中學習，成長。

　　在工作之余我感到責任與壓力，做為秘書只要有簡單的邏輯分析，簡單的文底，就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到：

　　一、鉆研業務能力，提高業務水平。

　　二、工作中不只要做，還必須做到守時、高效、嚴謹、思考。

　　三、提升自我涵養，加強自我道德建設，在實際中不怒·不煩·不燥。

　　四、做好自己口語交際能力，能夠把所干事物的中心點快速準確的表達出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

　　五、加強內部之間的聯絡，宣傳團結的重要性，出色的完成合作工作的銜接。

　　六、鍛煉自己文案功底，能夠獨立自主的寫出策劃等一些活動的書面材料。

　　七、做好所在部門的會議記錄等一些重要事項的文案，同時整理，歸檔。以便相關成員以后查閱。

　　八、在舉行各項活動前期中期以及后期所需材料的`準備，保存。保證活動的完美舉行。

　　九、傳達有關通知做到及時·準確的到達相關成員手中，不拖不欠。

　　以上就是我做為新的秘書處成員的個人看法，以及對作為一名秘書處干事在工作中的個人觀點。在今后我將在工作中實施以上要求，提升自我業務的能力，出色的完成工作，同時積極的配合成員之間的合作。在成長中學習，在學習中提升。

　　大學秘書工作總結5

　　教務秘書在系主任領導下、系教學科研秘書指導下開展工作，業務上接受教務處的指導。教務秘書必須安心和熱愛本職工作，確立為教學服務、為師生辦實事的思想；努力學習和掌握教學管理以及現代科學技術的基本知識，自覺開展教學管理研究，不斷提高業務素質和工作能力。

　　教務秘書的主要工作職責是：

　　一、學生學籍管理工作

　　（一）負責辦理學生注冊手續，按規定時間統計并向系領導和教務處匯報學生注冊情況。

　　（二）組織新生認真填寫學籍表，按規定時間收回整理送交教務處，并保管該系學生學籍表。

　　（三）辦理包括學生休學、復學、轉學、退學和升留級等方面的學籍變（異）動手續，妥善保管其相應的學籍檔案資料。

　　（四）協助有關部門辦理學生獎懲手續，核實其學業成績，做好獎懲登記。

　　（五）編制畢業生花名冊和授予學位學生花名冊，經系領導審核后送教務處，協助發放畢業證書、學位證書及其它學歷證明。

　　二、教務、考務管理工作

　　（一）編制學生分班分組名單，填發學生考試證。

　　（二）經常檢查學生的考勤，按規定時間統計、填報、公布學生考勤情況。

　　（三）協助主管教學系主任編制各專業《任課教師一覽表》和《課程表》，協助調整課程和課室；負責檢查教室衛生，組織評選文明教室。

　　（四）協助系主任編制《考試安排表》，負責有關考務工作，嚴肅認真做好試題的收集、保管、轉送工作。

　　（五）按規定時間整理、登記、統計每學期學生的學業成績和不及格學生名冊送交教學行政科，負責填寄《學生家庭報告書》和填寫《學生歷年學業成績表》。

　　（六）根據《韓山師范學分制實施細則》，做好學生學分的換算、登記和統計工作。

　　（七）做好各門統考課程的發動和報名等工作。

　　（八）做好各項教學統計報表及有關工作。

　　三、教學運行管理工作

　　（一）每學期開學初，負責檢查并向有關領導匯報課室基本設備的準備情況，向有關部門反映和催辦課室設備維護維修工作。

　　（二）經常了解教學信息、收集師生意見，定期向系領導和教務處反映有關教學情況，協助教務處做好教學質量檢查的各項準備工作。

　　（三）協助系主任編制預訂教材計劃，做好春秋兩季的教材征訂，負責領發教師用書。

　　（四）協助系領導檢查教師執行教學計劃、教學大綱和教學進度情況以及教研室開展教研活動情況。

　　（五）負責領發教育實習有關材料，實習結束后將有關報表匯總送教務處。

　　四、教學資料保管工作

　　（一）文件制度類：做好各級各類教學教改文件，課程、學科建設文件，教學規章制度的收集保管工作。

　　（二）計劃總結類：做好教學計劃、教學大綱、教學進度表的.整理歸類和教學工作計劃（要點）、工作總結的整理保管工作。

　　（三）教研資料類：做好各類教學評估資料、教學研究資料、教學實習資料、學生畢業論文（設計）資料等的收集保管工作。

　　（四）檔案資料類：做好教師工作量表、教師業務檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務處。

　　五、完成系領導和教務處交辦或布置的其他工作。

　　大學秘書工作總結6

　　從指尖劃過還來不及感受，將所有的一切化為一縷青煙。木然回首，頭上似霜雪，臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長，而今各部門的工作也將在此做出總結和計劃，學生會秘書處是學生會中一個重要的部門，我們的主要職能是：

　　負責協調各個部門,負責撰寫我系新聞稿，記錄各個部門會議記錄，以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我系參與的一切活動，并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作

　　信息如下：

　　1、撰寫體育健身節我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

　　2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等

　　3、參與我系與計科系的.周末文化廣場

　　4、做各個部門的會議記錄

　　5、定期舉行部門工作例會

　　我現將部門本月總結如下:

　　1、積極參與體育健身節動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。

　　2、由秘書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。

　　3、我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的開展。

　　4、協助我系體育健身節廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。

　　5、本月召開了四次會議，主要是讓各人員更深入的交流，探討學習、生活、工作上遇到的一些問題，并讓他們總結自己在工作中存在的不足，以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作，雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取經驗，期待我們以后會做的更好!

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