公司技術(shù)管理制度
1 范圍
本規(guī)定規(guī)定了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和維護(hù)要求，規(guī)定了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的使用及文本的控制要求，規(guī)定了企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草、審查、批準(zhǔn)、編號、發(fā)布、印刷、復(fù)審及處理的要求。
本規(guī)定適用于上海寶冶建設(shè)有限公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理工作。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本規(guī)定的引用而成為本規(guī)定的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本規(guī)定，然而，鼓勵根據(jù)本部分達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本規(guī)定。
gb/t1、1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
gb/t1、2標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法
3 術(shù)語和定義
3、1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
一定范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。
3、2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定形式排列起來的圖表及文字說明。
3、3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表明細(xì)目錄
將現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按體系表確定的層次和門類劃分而編制的目錄。
3、4企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
由企業(yè)自行組織編寫、審定，由企業(yè)自行批準(zhǔn)發(fā)布的適用于本公司業(yè)務(wù)范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
4 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立和維護(hù)
4、1技術(shù)中心應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要建立并及時維護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，主要通過組織編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表及其明細(xì)目錄來實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的動態(tài)管理。
4、2技術(shù)中心應(yīng)對公司收集到的有關(guān)信息確定其有效性，并及時通過明細(xì)目錄更改通知對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行維護(hù)。
4、3建設(shè)公司相關(guān)職能部門及二級公司在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用過程中應(yīng)及時收集有關(guān)信息并向技術(shù)中心提供與本業(yè)務(wù)系統(tǒng)(公司)相關(guān)內(nèi)容的動態(tài)信息。
4、4項目部在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)使用過程中應(yīng)及時收集與工程實際相關(guān)的信息并提供給技術(shù)中心。
5 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的使用及文本控制
5、1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的使用以工程項目為對象，凡使用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本的單位(部門)以書面形式確定該工程項目使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單主要依據(jù)合同的要求進(jìn)行確定，公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表及其明細(xì)目錄可作為主要參考依據(jù)。
5、2技術(shù)中心對公司各部門(單位)使用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況應(yīng)及時了解和掌握。
5、3建設(shè)公司相關(guān)職能部門及二級公司應(yīng)對本業(yè)務(wù)系統(tǒng)(公司)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本管理及使用情況及時進(jìn)行檢查。
5、4項目部應(yīng)根據(jù)工程項目進(jìn)行策劃，確定該工程項目采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)自用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本的管理。
5、5在用文本的控制
5、5、1在用文本不包括圖書室、資料庫的庫存文本。
5、5、2在用文本均為受控文本，其受控標(biāo)識為標(biāo)準(zhǔn)編號。常用標(biāo)準(zhǔn)文本的有效性按明細(xì)目錄所列標(biāo)準(zhǔn)號予以判定。項目部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在用文本的有效性以其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)清單中所列標(biāo)準(zhǔn)號予以判定。
5、6廢止標(biāo)準(zhǔn)文本的控制
廢止標(biāo)準(zhǔn)的文本為無效版本，一般應(yīng)回收銷毀處置，同時配置相應(yīng)的有效文本。如因工作需要保留使用，應(yīng)加蓋紅色“===作廢===”印章予以標(biāo)識。
5、7合訂本的控制
5、7、1使用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合訂本時，應(yīng)在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文本管理目錄中注明使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)所在位置(頁碼或總目錄)。
5、7、2合訂本中部分標(biāo)準(zhǔn)廢止時，應(yīng)在其總目錄頁和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的首頁加蓋作廢標(biāo)識。
5、8技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印文本的控制
在各項質(zhì)量活動中，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印文本不應(yīng)作為直接應(yīng)用的依據(jù)。如不能及時配發(fā)有效版本而只能采用復(fù)印文本時，應(yīng)由使用單位加蓋公章或復(fù)印文本專用章予以確認(rèn)。獲得正式文本后應(yīng)及時更換。
5、9技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在用文本無論使用者個人保存還是單位集中保存，使用單位應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)其有效性的控制。
6 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草、審查、批準(zhǔn)、編號、發(fā)布和印刷
6、1技術(shù)中心統(tǒng)一管理企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，組織企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的起草、審查、批準(zhǔn)、編號、發(fā)布和印刷等工作。
6、2企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要有以下幾種:
a)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的，制定的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
b)為提高產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)進(jìn)步，制定的嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
c)對國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的選擇或補(bǔ)充的標(biāo)準(zhǔn);
d)工藝、工裝、半成品和方法標(biāo)準(zhǔn);
6、3制定企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的原則:
a)貫徹國家和地方有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn);
b)保證安全、衛(wèi)生，充分考慮使用要求，保護(hù)消費者利益，保護(hù)環(huán)境;
c)有利于企業(yè)技術(shù)進(jìn)步，保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營管理和增加社會經(jīng)濟(jì)效益;
d)積極采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn);
e)有利于合理利用國家資源、能源，推廣科學(xué)技術(shù)成果，有利于產(chǎn)品的通用互換，符合使用要求，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理;
f)有利于對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作和對外貿(mào)易;
g)本企業(yè)內(nèi)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間應(yīng)協(xié)調(diào)一致。
6、4制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一般程序是:編制計劃、調(diào)查研究，起草標(biāo)準(zhǔn)草案、征求意見，對標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行必要的驗證，審查、批準(zhǔn)、編號、發(fā)布。
6、5審查企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時，根據(jù)需要，可邀請企業(yè)外有關(guān)人員參加。
6、6各級企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理部門根據(jù)各有關(guān)單位的意見按照實際需要，以年度工作計劃形式提出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制計劃。
6、 7企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作由技術(shù)中心組織進(jìn)行，由具體使用單位或由若干單位聯(lián)合成立編寫小組負(fù)責(zé)起草。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則見gb/t1、 1<標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則>。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法見gb/t1、2<標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第2部分:標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要素內(nèi)容的確定方法>。
6、8編寫小組將完成的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)草案在該項標(biāo)準(zhǔn)使用覆蓋的范圍內(nèi)征求意見，進(jìn)行適當(dāng)處理，并填寫<征詢意見匯總處理表>。凡被要求征求意見的單位(部門)有義務(wù)認(rèn)真審查標(biāo)準(zhǔn)草案，其責(zé)任人為該單位(部門)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表。
6、9編寫小組對征詢意見處理完畢后，向技術(shù)中心提出討論稿，由技術(shù)中心采取會審或函審形式組織標(biāo)準(zhǔn)討論稿的審定工作。
6、10編寫小組負(fù)責(zé)處理審定意見，并形成報批稿交技術(shù)中心報批。
6、11編寫小組提供的申報文件內(nèi)容及格式
6、11、1<企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)報批報告表>
6、11、2<編制說明>的內(nèi)容應(yīng)包括:任務(wù)來源，制訂的目的和意義，工作簡要過程;采用、參考國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)資料情況;標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容的解釋(修訂標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)增加新舊標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的對比并寫明修訂理由 );貫徹標(biāo)準(zhǔn)的要求、措施和建議;其它應(yīng)予說明的內(nèi)容。
6、11、3<征詢意見匯總處理表>
6、12審定文件的內(nèi)容及格式
6、12、1<函審表決書>
6、12、2<企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審定紀(jì)要>
6、12、3<審定人員名單>
6、13企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由公司總工程師批準(zhǔn)。<企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)通知書>見附件6、
6、14企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心統(tǒng)一編號發(fā)布和組織印刷。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號的內(nèi)容及格式見下圖。幅面要求見gb/t1、1<標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則>第8章。
年份
順序號
專業(yè)類及企業(yè)代號
企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號
7 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審及處理
7、1企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實施后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)營生產(chǎn)的需要，由技術(shù)中心組織有關(guān)單位適時進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審周期一般不超過三年。
7、 2企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審可采用會議審查或函審。會議審查或函審，一般要有參加過該標(biāo)準(zhǔn)審查工作的單位或人員參加。復(fù)審結(jié)束后，審查小組應(yīng)寫出復(fù)審報告，內(nèi)容包括:復(fù)審簡況;處理意見;復(fù)審結(jié)論。經(jīng)技術(shù)中心審查同意后，報公司總工程師批準(zhǔn)。<企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審報告表>見附件7、
7、3企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審結(jié)果，按下列情況分別處理:
a)不需要修改的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)繼續(xù)有效，確認(rèn)繼續(xù)有效的標(biāo)準(zhǔn)，不改順序號和年號。當(dāng)該標(biāo)準(zhǔn)重版時，在該標(biāo)準(zhǔn)封面上標(biāo)準(zhǔn)編號下寫明“××××年確認(rèn)有效”字樣。
b)需作修改的標(biāo)準(zhǔn)作為修訂項目，列入年度工作計劃。修訂的標(biāo)準(zhǔn)順序號不變，把年號改為修訂的年號。
c)已無存在必要的標(biāo)準(zhǔn)，予以廢止。
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