考勤及休假制度
一、制定目的
為完善公司福利制度,加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范考勤和休假流程,特制定本制度。
二、適用范圍
1、本制度適用于公司高管人員以外的全體員工。
2、高管人員實(shí)行綜合工時(shí)制度,根據(jù)部門業(yè)務(wù)需要決定上下班時(shí)間,不計(jì)日?记诩凹影;同時(shí)高管人員實(shí)行嚴(yán)格的工作責(zé)任制度,對(duì)其主管的部門的工作進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任,不得以任何借口推卸責(zé)任。
三、工作時(shí)間
公司實(shí)行每天8小時(shí),每周40小時(shí)的綜合工時(shí)制度。
1.正常辦公時(shí)間:
周一至周五: 9:00-18:00
午餐時(shí)間: 12:00-13:00
2.可選工作時(shí)間:
(研發(fā)部門可選彈性工作時(shí)間,保證每天8小時(shí)工作時(shí)間,上午最晚不能超過10點(diǎn),下午下班不能早于18:00點(diǎn)。)
3.公司根據(jù)實(shí)際情況,可以調(diào)整員工上下班時(shí)間以及要求員工加班。
四、考勤辦法和考勤統(tǒng)計(jì)
公司建立員工上下班簽到、簽退、異常出勤登記核準(zhǔn)和休假審批制度。
員工正常上下班通過門禁系統(tǒng)或公司規(guī)定的其他方式進(jìn)行簽到、簽退;異常出勤應(yīng)在《個(gè)人異常出勤表》(見附件)上標(biāo)注并經(jīng)主管核準(zhǔn);休假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假單》(見附件),辦理請假手續(xù),并在個(gè)人異常出勤表上記錄。
考勤和請假最小以2小時(shí)為單位。
員工正常簽到、簽退記錄;異常出勤記錄和請假記錄3個(gè)部分共同構(gòu)成員工每月個(gè)人考勤記錄。員工個(gè)人考勤記錄是計(jì)算員工工資和午餐補(bǔ)貼的依據(jù)。
每月結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi),部門秘書或考勤負(fù)責(zé)人將本部門(處)全體員工上個(gè)月的簽到、簽退記錄、請假單、"個(gè)人異常出勤表"收齊,報(bào)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可后報(bào)人力資源部;成都分公司由成都VSP中心綜合管理部將考勤統(tǒng)計(jì)資料經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后電子郵件報(bào)給人力資源部;上海、廣州辦事處行政助理每月將當(dāng)?shù)貑T工的考勤統(tǒng)計(jì)資料以電子郵件報(bào)給人力資源部,并將員工個(gè)人異常出勤表快遞報(bào)給人力資源部,由人力資源部分別請各有關(guān)主管確認(rèn)。
人力資源部在7個(gè)工作日內(nèi)完成上月考勤統(tǒng)計(jì),公布通報(bào)各部門考勤情況,并按規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員予以處罰。
五、簽到、簽退:
公司總部、分支機(jī)構(gòu)及辦公地,分別采用以下簽到、簽退辦法:
1.公司總部:北京中信國安數(shù)碼港
采用公司門禁系統(tǒng)進(jìn)行簽到、簽退,每天的第一次刷卡記錄為簽到,最后一次刷卡為簽退記錄。
2.上地軟件評(píng)測中心辦公地(QA部門)
采用打卡考勤機(jī),上、下班打卡。
部門經(jīng)理要對(duì)部門員工考勤記錄的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
3.成都分公司:
在前臺(tái)打卡機(jī)打卡簽到、簽退,前臺(tái)秘書有權(quán)利和義務(wù)對(duì)簽到、簽退進(jìn)行監(jiān)督,綜合管理部經(jīng)理對(duì)成都分公司的考勤負(fù)責(zé)。
4.廣州、上海辦事處:
由辦事處行政助理負(fù)責(zé)駐當(dāng)?shù)貑T工的考勤登記,辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)?shù)貑T工考勤紀(jì)錄的真實(shí)和完整性負(fù)責(zé)。
凡是簽到記錄不全、不符合規(guī)范者,視為至少半天缺勤;委托或代人簽到、簽退者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均按曠工處理;弄虛作假、偽造出勤記錄者,按曠工處理。
各辦公地點(diǎn)考勤負(fù)責(zé)人,要對(duì)有關(guān)員工簽到、簽退記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),人力資源部會(huì)定期檢查和不定期抽查各辦公地點(diǎn)的考勤記錄情況,凡考勤記錄不全或發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為的,除按規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,還要對(duì)考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。
六、異常出勤:
、 異常出勤包含以下情況:
1.遲到、早退
2.異地出差;
3.市內(nèi)公出;
4.加班;
5.休假;
6.曠工;
員工異常出勤要在本人當(dāng)月的個(gè)人異常出勤表上標(biāo)注。
㈡ 加班
公司實(shí)行工作目標(biāo)責(zé)任制度,員工應(yīng)按公司和職位說明書要求,按質(zhì)按量完成工作,因個(gè)人原因未完成工作而自愿延長工作時(shí)間的,不計(jì)加班。
按公司要求加班的,須經(jīng)部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù);
加班審批單,經(jīng)審批后報(bào)人力資源部備案。
對(duì)加班的考勤統(tǒng)計(jì),以實(shí)際的加班時(shí)間為準(zhǔn)。
加班原則上以倒休的方式處理,特殊情況個(gè)案處理。
、 異常出勤的記錄和核準(zhǔn):
1.異常出勤,須在個(gè)人異常出勤表上標(biāo)注。
2.個(gè)人異常出勤表,每月底需經(jīng)部門經(jīng)理和部門副總確認(rèn)。
3.部門經(jīng)理需要在本部門每位員工的個(gè)人異常出勤表上簽字確認(rèn)。部門經(jīng)理在員工個(gè)人異常出勤表上每周簽字確認(rèn)。
4.部門副總,每月審核所分管的部門考勤記錄后,在部門考勤確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。
5.部門經(jīng)理個(gè)人的考勤記錄表,需經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
七、休假
、 加班補(bǔ)休
1.經(jīng)公司審批確認(rèn)的加班,可補(bǔ)休同等時(shí)間。
2.因項(xiàng)目需要,長期連續(xù)異地出差時(shí)間超過15天的,出差期間占用公休日工作的,可補(bǔ)休同等時(shí)間;
3.上述補(bǔ)休,可以在加班或出差結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)完成,過期未補(bǔ)休的,此項(xiàng)補(bǔ)休權(quán)利作廢。因工作原因確實(shí)沒有時(shí)間補(bǔ)休的,經(jīng)部門副總同意并報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后可以順延半年。
4.補(bǔ)休要填寫請假單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案。連續(xù)補(bǔ)休超過三天的需提前15天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
5.以上有關(guān)加班和倒休條款,不適用于銷售人員。
、 法定節(jié)假日
員工享有國家法定的節(jié)假日。
㈢ 婚假、喪假、產(chǎn)假
1.婚假
公司正式員工結(jié)婚,可享有3工作日的全薪假期。符合國家規(guī)定的晚婚年齡的正式員工,享有7個(gè)工作日的晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假期;榧賾(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后1年之內(nèi)休完,過期作廢。婚假可1次休完,也可分2次休完。
員工試用期結(jié)婚需要請假的,按事假處理。
2.喪假
員工(包括試用員工和正式職工)直系親屬逝世,可有3個(gè)工作日的全薪假期。
3.計(jì)劃生育休假(本條款假期天數(shù)為自然天而非指工作日)
⑴ 女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。⑵ 女員工懷孕流產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假為42天。
、 女員工違反國家計(jì)劃生育政策懷孕或生育的,無帶薪休假。
、 女員工自嬰兒出生之日起至一周歲止,每個(gè)工作日內(nèi)給予哺乳兩次,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘,哺乳時(shí)間可以合并使用。
、膳畣T工在法定產(chǎn)假期間的工資標(biāo)準(zhǔn),為其崗位工資。有生育保險(xiǎn)的,生育津貼即為其在法定產(chǎn)假期間的工資,標(biāo)準(zhǔn)按照政府的職工生育保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行。生育津貼,低于其崗位工資(扣除社保、公積金和個(gè)人所得稅后)的,由公司補(bǔ)足其差額。沒有上生育保險(xiǎn)的公司正式女職工,法定產(chǎn)假期間的工資標(biāo)準(zhǔn)即為其崗位工資。
⑹ 公司正式男性員工,在妻子生育時(shí),可享受3個(gè)工作日的帶薪陪產(chǎn)假。此項(xiàng)休假須在妻子生育后的1個(gè)月內(nèi)休完,過期作廢。
(7)超過法定期限的產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,按照事假處理,履行事假審批手續(xù)。
、 帶薪年假
1、 享受年假的資格和年假期限:
員工入司滿一年,可享受帶薪年假。每年年假最低為5天,最高為15天。具體的天數(shù),根據(jù)員工的累積工作年限和入司年限確定:
(1) 員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;
(2) 員工入司年限每增加1年,年假增加1天;其間累計(jì)工作年限滿10年和20年的,年假自然分別跳檔至10天和15天;
2、 公司實(shí)行自然年統(tǒng)計(jì)年休假方式。
(1) 新入職員工,從入司滿一年之日,至當(dāng)年12月31日之前的時(shí)間,折算當(dāng)年的年假時(shí)間。(比如,2008年3月15日入司的員工,到2009年3月15日開始享有一年5天的年休假,則在2009年12月31日前,折算有4天年休假,2010年全年有6天年假)。
(2) 員工累計(jì)工作年限達(dá)到10年、20年,次年開始享受相應(yīng)檔次的年假天數(shù)。
3、 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
4、 員工和部門應(yīng)事先作好工作計(jì)劃,以便適時(shí)安排年假。公司確因工作需要不能安排員工休年假的,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
5、 年假的申請審批:
員工申請休年假,應(yīng)經(jīng)直接主管和部門經(jīng)理同意后,報(bào)部門總監(jiān)批準(zhǔn),在人力資源備案登記。連續(xù)三天(含)以上的年假,應(yīng)提前15天提出申請。
㈤ 病假
1.病假可用加班或帶薪年假?zèng)_抵;
2.員工患病需要離崗治療的,病假時(shí)間和相關(guān)待遇按勞動(dòng)法規(guī)關(guān)于醫(yī)療期相關(guān)規(guī)定;
3、員工病假期間,發(fā)放病假工資,公司病假工資計(jì)算:
病假期間工資=公司日病假工資*病假天數(shù); 公司病假工資標(biāo)準(zhǔn)=當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY/21.75(北京市目前標(biāo)準(zhǔn):33.56元=730/21.75)
、 事假
1.事假一月內(nèi)不得超過5個(gè)工作日,一年累計(jì)不得超過15工作日。特殊情況需體系(營銷、技術(shù)、支撐)主管副總審批。
2.事假可用加班倒休或帶薪年假?zèng)_抵,如不沖抵,扣除當(dāng)日工資。
3.員工事假超過公司規(guī)定,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同。
、 試用員工休假
1.試用員工在試用期間,除法定節(jié)假日外和因直系親屬去世的3天喪假外,一切休假(包括病、事假)均不帶薪。
2.試用期內(nèi)不享受婚假、產(chǎn)假和計(jì)劃生育假。
3.試用期間,請假若滿5個(gè)工作日(含5個(gè)工作日),試用期將順延以補(bǔ)足因休假所缺工作日。
八、請假手續(xù)
1.任何休假皆須辦理請假手續(xù),請假未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者,按曠工處理。
2.員工請假,3天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,3天以上5天(含5天)以下由部門或中心總監(jiān)/行業(yè)銷售或區(qū)域銷售副總審批,5天以上由體系主管副總審批。
3.申請年假(3天以上)、婚假、產(chǎn)假必須提前兩周辦理請假手續(xù);事假必須至少提前1天辦理請假手續(xù);病假、喪假等緊急情況,如果當(dāng)時(shí)不能到公司辦理請假手續(xù)的,必須在當(dāng)日之內(nèi)用電話向部門經(jīng)理請假,報(bào)部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由部門經(jīng)理通知人力資源部備案,如部門主管不在,可直接通知人力資源部,但上班當(dāng)天必須補(bǔ)辦請假手續(xù)。
九、違紀(jì)處理
人力資源部根據(jù)每月考勤統(tǒng)計(jì),將遲到、早退、缺勤等違紀(jì)情況通報(bào)給各部門經(jīng)理和部門副總。對(duì)違紀(jì)情況嚴(yán)重者,將通報(bào)批評(píng),并按下列條款予以處罰:
遲到:在晚于規(guī)定上班時(shí)間30分鐘以內(nèi)到崗者定義為遲到;
早退:早于規(guī)定下班時(shí)間30分鐘以內(nèi)下班者定義為早退;
30分鐘以上遲到或早退,根據(jù)時(shí)間的長短計(jì)為2小時(shí)、半天或1天的事假。
1.每月遲到次數(shù)累計(jì)3次以上(含3次)者,每次罰扣本人工資50元。
2.曠工每天罰款500元,并通報(bào)批評(píng);連續(xù)曠工3天以上(含3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上(含5天),屬于嚴(yán)重違紀(jì),公司辭退且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3.弄虛作假、偽造出勤記錄者,按曠工處理。
4.對(duì)于因考勤負(fù)責(zé)人員失職造成考勤記錄不實(shí)、不全、考勤記錄混亂,視情節(jié)輕重分別給予責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、罰款50至500元的處理。
凡因未遵守考勤制度造成工作日無簽到、簽退記錄也沒有異常出勤登記記錄的,一律作曠工處理。
對(duì)于因雨雪等惡劣天氣或其他不可抗拒因素造成的遲到,經(jīng)人力資源部確認(rèn)并發(fā)布通報(bào),不視為違紀(jì)。
本規(guī)定已經(jīng)經(jīng)營委員會(huì)批準(zhǔn),自2014年6月24日起實(shí)施。其他有關(guān)考勤與休假的規(guī)定凡與本規(guī)定矛盾者,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定的解釋權(quán)歸人力資源部。
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