圖書室及資料管理制度

時(shí)間：2023-02-09 13:10:37 制度我要投稿

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圖書室及資料管理制度

　　圖書室及資料管理制度

圖書室及資料管理制度

　　1、目的

　　為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

　　2、適用范圍

　　修試所現(xiàn)存圖書和資料。

　　3、術(shù)語及定義

　　指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報(bào)紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

　　4、職責(zé)

　　(1)圖書管理員

　　a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

　　b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。

　　c定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

　　(2)借用者(修試所全體員工)

　　a維護(hù)書籍的完好、整潔性。

　　b遵守圖書借用、歸還制度。

　　(3)單位負(fù)責(zé)人

　　審批《圖書購買申請單》。

　　(4)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員

　　對所需報(bào)銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

　　5、工作內(nèi)容

　　5.1圖書及資料的購買、訂閱

　　(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報(bào)分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。

　　(2)單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。

　　(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報(bào)銷管理辦法辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　5.2圖書館管理

　　(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

　　(2)新聞時(shí)事類報(bào)紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時(shí)維護(hù)圖書資料清單。

　　(3)有新書或新資料入庫時(shí)，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

　　(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時(shí)方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

　　(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時(shí)間及書籍名稱。

　　5.3借用和歸還

　　(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理;

　　(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

　　(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外)，最長借期1個月。