公司保密管理制度

時間：2024-10-10 16:57:10 制度我要投稿

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公司保密管理制度15篇[精華]

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的公司保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司保密管理制度15篇[精華]

公司保密管理制度1

　　一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經公司領導批準，任何人不得泄漏：

　　1、重大的經營方針、發展方向的討論及其決策內情；

　　2、經營及財務狀況；

　　3、工資獎金方案；

　　4、未經宣布的人事變動；

　　5、擬開辦或接手的項目，對外投標的`項目及標書；

　　6、公司各種規章制度，檔案文件、記錄表格；

　　7、關于重要會議的討論事項；

　　8、關于業主或租戶的檔案資料；

　　9、契約、協定或根據協商而決定的事項；

　　10、規定、命令中特別指定的事項。

　　11、其他屬于秘密的事項。

　　二、密件的使用與管理必須堅持以下規定：

　　1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理；

　　2、機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發送至有關部門時，必須請收件人簽字或蓋章。

　　3、機要文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍；

　　4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經總經理批準后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。

　　5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；

　　6、未經發文部門許可，不得擅自復印密級文件；

　　7、不在不利于保密的場所談論公司秘密；

　　8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統一編號、登記、發放，用完后交回辦公室處理；

　　9、嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。

　　10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀，應確定一定的時間，由總經理簽字后方可銷毀。

　　11、凡違反本規定者，由總經理辦公會討論處理。

公司保密管理制度2

　　1 目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應遵守。

　　3 定義

　　公司秘密是關系公司權利、利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　4 職責

　　公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務。總經辦負責公司保密工作的統籌監督。

　　5 保密范圍和密級確定

　　5、1 公司保密包括下列事項

　　a公司的重大決策；

　　b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

　　c 核心技術，包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業標準等。

　　d 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄；

　　e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

　　f 公司統計報表、審計報告書；

　　g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料；

　　h 其他經公司確定應當保密的事項；

　　一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

　　5、2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害；'機密'是重要的公司秘密，泄露會使公司權益遭受到嚴重損害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會使公司權益遭受損害。

　　5、3 公司秘密的密級確定：

　　a 公司經營發展中，直接影響公司權益及公司發展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級；

　　b 公司的規劃、財務報表、統計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級；

　　c 公司管理制度、人事檔案、合同、協議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級；

　　6 保密措施

　　6、1 屬于保密范疇的`文件、資料及其他物品的保管、制作、收發、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負責人委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

　　6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員，公司根據實際與其簽訂《保密協議》，明確權利與義務。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并作出保密承諾。

　　6、3 對于密級文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a 公司的秘密文件資料，應當標明密級，并確定保密期限。

　　b 非經總經理批準，不得復制摘抄；

　　c 收發、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　　d 在設備完善的保險裝置中存放。

　　6、4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執行，并采取相應的保密措施。

　　6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應當事先經總經理批準。

　　6、6 有秘密內容的會議，主辦部門應采取下列保密措施。

　　a 選擇有保密條件的會議室。

　　b 根據需要嚴格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

　　c 依照保密規定使用會議設備，管理會議文件；

　　d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

　　6、7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。

　　6、8 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或可能泄露，應當立即制止或采取補救措施，并及時報告總經辦，接到報告后應立即作出處理。

　　7 責任和處罰

　　7、1 出現下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：

　　a 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　b 違反本制度6、3規定的；

　　c 已泄露但主動采取了補救措施的。

　　7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任：

　　a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的；

　　b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；

　　c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

　　7、3 本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　　a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉；

　　b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的；

　　c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的；

　　d 遺失公司保密資料或物品的。

公司保密管理制度3

　　一、保密事項

　　1、涉及公司的重要資料、調研報告；

　　2、公司的重要文件、會議、招投標資料等；

　　3、公司財務計劃、預算、決算資料；

　　4、公司未對外公開的各類統計報表、年報；

　　5、公司中、遠期戰略方案；

　　6、公司物業管理方案；

　　7、客戶的個人信息資料；

　　8、其它一切應該保密的`公司事務。

　　二、保密規定

　　1、不該說的機密，絕對不說。

　　2、不該知道的機密，絕對不問。

　　3、不該看的機密，絕對不看。

　　4、不該復印的材料，絕對不復印。

　　5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封，他人不得擅自拆啟。

　　6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等，特殊情況必須由公司主要領導批準，并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還，嚴禁帶出公司。

　　7、機密通信和使用微機的部門，要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規定，積極采取措施，堵塞遺失泄密漏洞。

　　8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導，以便采取補救措施，情節嚴重者，追究有關人員責任。

公司保密管理制度4

　　一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

　　二、本規定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

　　1、關于重要決策或計劃。

　　2、關于人事問題。

　　3、關于會議重要的討論事項。

　　4、關于業主或租戶的.檔案資料。

　　5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

　　6、特別指定的事項。

　　三、機要文件按保密等級可分為以下三種：

　　1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

　　2、機密。不能向外公開。

　　3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

　　五、機要文件由其制發部門制成正、副本兩份，一份由制發部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。

　　六、機要文件的制發部門應備有發文簿，文件發至有關部門時，必須有收件人簽字。

　　七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　八、機要文件須經制發部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發文簿上記載復制件的去向。

　　九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發部門負責人負責，由專人進行分發和傳送。

　　十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。

公司保密管理制度5

　　第一條為了維護中心利益，特制訂本規定，全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

　　第五條嚴格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經理。

　　不準帶機密文件到與工作無關的場所。

　　不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

　　第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準。

　　并按規定辦理借用登記手續。

　　第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。

　　復制件應按照文件、資料的密級規定管理。

　　不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的'問題。

　　會議記錄要集中管理，未經辦公室批準不得外借。

　　第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴重損失的，送有部門處理。

公司保密管理制度6

　　為了加強公司內部保密工作，結合我公司實際情況，公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議，嚴格按照公司保密措施執行。

　　對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節嚴重的，給予公司內部處分或開除；有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1）公司重大決策中的秘密事項。

　　2）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　3）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　4）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

　　5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的.各類信息。

　　6）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　7）其他經公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施：

　　1）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司委托專人執行；

　　2）采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。

　　3）在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　4）具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應選擇具備保密條件的會議場所。

　　5）不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　6）任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜，亦不得將個人薪資所得告訴他人。

　　7）各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。

公司保密管理制度7

　　公司員工工資保密暫行管理條例

　　為了加強公司的管理、促進公司的穩步發展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：

　　1.對公司每月所發放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的.工資。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。

　　5.員工對所發工資存在不明之處時，報經直屬主管向經辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發的，請大家嚴格遵守，如有違者一經發現，處置如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以20__元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。

　　對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門反映，本該制度于20__年2月21日起執行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理，促進公司的穩步發展!

　　xx公司

　　20__年2月11日

公司保密管理制度8

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

　　三、保密內容與方法

　　1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

　　(1)絕密

　　①公司有針對性的競爭策略和計劃;

　　②交易商有關資料;

　　③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

　　④其他絕密內容。

　　(2)機密

　　①公司發展規劃;

　　②公司事故調查報告;

　　③公司領導的人事檔案;

　　④尚未公布的公司機構改革方案;

　　⑤員工個人的薪金;

　　⑥其他機密內容。

　　(3)秘密

　　①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

　　②不宜對外單位公開的內部規章;

　　③尚未公布的.人事處罰決定;

　　④其他秘密內容。

　　3、保密文件的復制

　　(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

　　(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;

　　(3)保密文件的復制情況應予登記。

　　4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;

　　(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

　　(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的,由保管人確認;

　　(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

　　(5)解密與銷毀應報董事長批準

　　(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

公司保密管理制度9

　　一、總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守，保護公司秘密以及改進保密技術，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

　　二、保密范圍和密級確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中的秘密事項;

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策;

　　3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;

　　4、公司財務預，決算報告及各類財務報表，統計報表;

　　5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料;

　　7、其他經公司確定為應保密的事項。

　　一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。

　　1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

　　2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

　　3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。

　　第八條公司秘級的`確定

　　1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：

　　2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級：

　　3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

　　4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

　　第九條屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

　　三、保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發,傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

　　第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

　　1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

　　2、收發,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

　　3、在設備完善的保險裝置中保存.

　　第十二條屬于公司秘密的設備或商業機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

　　1、選擇具備保密條件的會議場所;

　　2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　3、依照保密規定使用會議設備,管理會議文件;

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

　　第十五條不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

　　第十六條公司員工發現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

　　四、責任與處罰

　　第十七條出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

　　1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

　　2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:

　　3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

　　第十八條出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

　　1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的

　　五、附則

　　第十九條本制度規定的泄露是指下列行為之一;

　　1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

　　2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的

公司保密管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。

　　第二條集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。

　　第三條本規定由辦公室負責實施。

　　第二章集團秘密的范圍

　　第四條集團發展戰略的秘密事項。

　　第五條經營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

　　第七條企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;

　　第九條企業所掌握的`尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條其他秘密事項。

　　第三章保密等級

　　第十二條集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

　　集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

　　集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章各密級內容知曉范圍

　　第十三條絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

　　第十四條機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第十五條秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

　　第五章保密措施

　　第十六條員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

　　第十七條總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

　　第十九條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。

　　第二十三條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

　　第六章附則

　　第二十三條本制度經董事會批準后執行。

　　第二十四條本制度由辦公室負責解釋。

公司保密管理制度11

　　為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保內部秘密事項的安全，根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》，結合公司實際，特制定本制度。

　　第一條公司保密工作領導小組及辦公室負責公司計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各單位不得擅自在公司系統網絡上安裝其他設備。

　　第二條涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯網等公共信息網絡。

　　第三條涉密計算機主要用于處理涉密業務和內部辦公業務。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。

　　第四條未經單位領導批準和授權，個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

　　第五條不得使用移動存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的，應當利用中間計算機進行轉存處理，并采取嚴格的保密措施，防止泄密。

　　第六條內部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續，輸出的范圍、數量和介質要有明確的記載，確保秘密信息可控。

　　第七條不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件。

　　第八條涉密計算機應由公司保密工作領導小組辦公室（以下簡稱“保密辦”）審查合格的定點單位進行維修。維修前，應進行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的`保密措施，保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。

　　第九條涉密計算機不再繼續使用時，須經單位領導批準，并在履行清點、登記手續，進行技術處理后將硬盤及時銷毀，一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

　　第十條各單位發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按制度及時向公司保密辦報告。

　　第十一條涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

　　第十二條計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

公司保密管理制度12

　　第一條、保密原則

　　一、公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。

　　二、除了履行職務的需要之外，本公司任何員工未經公司總經理或分管領導同意，不得以泄露、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。

　　三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務的技術秘密和其他商業秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務期限為自離職之日3年內。

　　第二條、保密內容與方法

　　一、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。

　　1、絕密

　　⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；

　　⑵招投標方案及招投標人的相關資料；

　　⑶交易商有關資料；

　　⑷人才引進計劃方案；

　　⑸尚未公布的工資福利和人事調整方案；

　　⑹公司財務報表；其他絕密內容。

　　2、機密

　　⑴公司發展規劃；

　　⑵公司事故調查報告；

　　⑶公司領導的人事檔案；

　　⑷尚未公布的公司機構改革方案；

　　⑸員工個人的薪金；

　　⑹其他機密內容。

　　3、秘密

　　⑴沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容；

　　⑵不宜對外單位公開的內部規章；

　　⑶尚未公布的人事處罰決定；

　　⑷小區產權資料、工程資料和相關技術資料和小區業主的資料等；

　　⑸其他秘密內容。

　　三、保密文件的復制及使用

　　1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經理、部門分管經理和管理處主任批準；

　　2、復制保密文件，應派人在復制現場監督；

　　3、保密文件的復制情況應予登記。

　　四、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

　　1、發出保密文件應履行審批手續，審批權限同保密文件的復制使用一致；

　　2、總經理、部門分管經理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；

　　3、保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；

　　4、批準由個人保存的.記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。

　　5、保密文件、機密文件原件由綜合服務部經理核實驗收后存放檔案室，經批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關職能部門經理保管。

　　五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制及使用一致；

　　六、保密文件的解密和銷毀；

　　1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經鑒定已喪失秘密特征而解密；

　　2、因公布而解密的，由保管人確認；

　　3、經鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

　　4、經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；

　　5、解密與銷毀應報總經理批準；

　　6、銷毀保密文件，應有兩個監銷人，并制作銷毀記錄。

　　第三條、處罰

　　如違反本規定的，公司將據《獎懲條例》，視情節輕重，對責任人予以處罰。

公司保密管理制度13

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

　　3.職責

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

　　2)負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

　　3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行查處。

　　3.3各部門負責人

　　1)為本部門第一責任人;

　　2)負責貫徹落實本辦法，并對本部門發生的泄密事件負領導責任。

　　3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

　　4.方法和過程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：

　　1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。

　　2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。

　　3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。

　　4)公司研究掌握的市場動態和信息。

　　5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動中的涉密事項。

　　9)公司內部的重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。

　　2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的.事項，主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關手續，并按檔案的查閱權限進行。

　　4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理)，指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜，丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。

　　6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時，應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

　　8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

　　3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。

　　4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。

　　5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

　　6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關手續，報所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內容，會議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。

　　9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

　　10)員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

　　11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。

　　12)部門負責人對本部門負責。

　　4.4保密獎懲規定

　　1)對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。

　　2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經濟處罰。

　　3)以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的，公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經濟處罰，同時保留追究其法律責任的權利。

公司保密管理制度14

　　一、總則

　　為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

　　2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

　　3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項:

　　1)公司重大決策中的秘密事項;

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

　　3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

　　4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

　　7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

　　11)其他經公司確認應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的'確定

　　1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

　　3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

　　3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

　　2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

　　5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

　　五、責任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:

　　1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權強制他人違反保密規定的。

　　3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。

　　六、本制度自發布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度15

　　一、目的

　　為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

　　三、組織機構設置及管理權限

　　1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。

　　2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

　　四、公司秘密具體規定

　　（一）公司秘密界定

　　公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

　　1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策；

　　2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；

　　3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

　　4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

　　5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。

　　6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

　　7、其他經公司認定為應保密的內容。

　　8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

　　（二）公司密級的界定

　　根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下：

　　1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；

　　2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

　　（三）公司各類資料密級的確定

　　1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

　　2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；

　　3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　五、保密措施

　　屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

　　（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

　　（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

　　1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

　　2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

　　3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

　　4、在設備完善的保險裝置中保存。

　　（三）屬于公司秘密的設備或者重要的`商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

　　（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

　　（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

　　1、選擇具備保密措施的場所。

　　2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

　　3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　（七）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

　　（八）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。

　　（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

　　（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

　　（十一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發生泄漏，將追究個人責任。

　　六、責任與獎懲

　　（一）出現下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

　　2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

　　（二）出現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。

　　1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

　　2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的。

　　（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。

　　七、附則

　　1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　　（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

　　（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

　　2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

　　3、本規定自下發之日起執行。

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