外包管理制度(精選14篇)
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的外包管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外包管理制度 1
第一章一般規(guī)定
第一條由外包單位承擔的工作(工程),凡在生產(chǎn)廠區(qū)作業(yè),進行與運行設(shè)備或運行系統(tǒng)有關(guān)的消缺(維護)、檢修、安裝(土建)工作,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單(含外包工作特殊作業(yè)安全措施票)。
第二條外包工作票分為外包電氣工作票和外包熱力機械工作票、外包工作聯(lián)系單。外包工作票的管理和考核辦法執(zhí)行“工作票管理規(guī)定”。
第二章外包工作票
第三條外包工作票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負責人和電廠設(shè)立工作聯(lián)系人制度。
第四條承包單位的工作票簽發(fā)人、工作負責人由承包單位提出,電廠安監(jiān)部門對其資格進行審查、確認后,備案并公布。
第五條外包工程工作票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠工作票簽發(fā)人職責:
1.對工作是否必要負責;
2.對工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
3.對工作票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的工作票簽發(fā)人職責:
1.對所派工作負責人和工作班人員是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現(xiàn)場施工安全措施是否正確完備負責;
3.對現(xiàn)場施工機械、工具、安全用具的安全性能負責;
4.必須經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行。
(三)工作許可人職責:
1.負責審查工作票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;
2.工作現(xiàn)場布置的安全措施確已完善和正確地執(zhí)行;
3.負責檢查停電設(shè)備是否有突然來電的危險;
4.對工作負責人正確地說明哪些設(shè)備有電、有壓力、有高溫和有爆炸等危險;
5.對工作票所列的內(nèi)容即使發(fā)生很小的疑問,也必須向工作票簽發(fā)人詢問清楚,必要時應(yīng)要求作詳細補充。
(四)承包單位工作負責人職責:
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結(jié)合實際進行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和國家、電廠的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正不安全行為;
4負責檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
5.工作負責人必須持票并始終在工作現(xiàn)場監(jiān)護工作;
6.對工作班成員正確使用施工機械、工具、安全用具負責,并對上述機具在施工過程中的安全性能完好負責。
(五)電廠工作聯(lián)系人職責:
1.協(xié)助工作票負責人檢查工作票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
2.負責該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;
3.負責對工作負責人進行技術(shù)交底;
4.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復(fù)雜或危險性較大的工作,實行重點監(jiān)督,及時糾正工作班成員的不安全行為;
5.和工作負責人共同辦理開工及終結(jié)手續(xù)。
第三章外包工作聯(lián)系單
第六條外包工程,凡在生產(chǎn)區(qū)域進行不需執(zhí)行工作票制度的(不需要停運設(shè)備和系統(tǒng)或改變運行方式,如設(shè)備及現(xiàn)場專項清掃、小型土建、搭建腳手架等),必須辦理“外包工程工作聯(lián)系單”。
第七條外包生產(chǎn)區(qū)域工作聯(lián)系單工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的資格和職責如下:
(一)工作許可人應(yīng)由管轄該項工作范圍內(nèi)設(shè)備、場地的運行值班負責人擔任,并對工作是否影響設(shè)備安全(指是否需要運行人員采取安全措施)負責,負責向工作人員交代安全注意事項。
(二)工作負責人由承包單位負責人提出,經(jīng)電廠安監(jiān)部門備案并公布。其應(yīng)對下列事項負責:
1.正確安全地組織工作;
2.工作前對工作人員交待安全注意事項,并結(jié)合實際進行安全教育;
3.督促、監(jiān)督工作人員遵守《電力安全工作規(guī)程》和電廠的有關(guān)規(guī)程、規(guī)定,糾正工作班成員的不安全行為;
4.負責檢查工作過程中采取的安全措施是否正確完備;
5.負責填寫“工作聯(lián)系單”,辦理工作手續(xù)。
(三)工作聯(lián)系人應(yīng)由電廠(甲方)有資格人員擔任,并對下列事項負責:
1.協(xié)助工作負責人檢查所采取的安全措施是否正確完備;
2.負責該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;
3.經(jīng)常到現(xiàn)場檢查工作是否安全地進行,對于較復(fù)雜或危險性較大的工作,重點進行監(jiān)督,及時糾正工作班成員的不安全行為;
4.辦理開工及終結(jié)手續(xù),掌握工作進度,及時與電廠有關(guān)部門聯(lián)系。
第八條對于經(jīng)常性的外包工作(如清掃設(shè)備衛(wèi)生工作),電廠應(yīng)制訂專門的管理規(guī)定。在工作內(nèi)容、工作負責人、電廠聯(lián)系人不變的'情況下,可辦理“周、月工作聯(lián)系單”。
第九條外包工程工作聯(lián)系單的管理、考核辦法由電廠自行制定。第四章外包安全措施票
第十條由外包單位承擔的工作(工程),涉及特別的安全措施、挖掘、登高、有害氣體,有害物質(zhì)等特別危險的場所工作時,必須辦理外包工作票、外包工作聯(lián)系單的同時必須辦理“特殊作業(yè)安全措施票”。
第十一條外包安全措施票共有“外包特殊作業(yè)安全措施票”、“外包動火安全措施票”二種。
第十二條外包安全措施票實行“雙工作票簽發(fā)人”、承包單位設(shè)立工作負責人制度。
第十三條外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責如下:
(一)電廠外包特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
1.對特殊作業(yè)是否必要負責;
2.對特殊作業(yè)環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
3.對外包特殊作業(yè)安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的特殊作業(yè)安全措施票簽發(fā)人的職責:
1.對所派特殊作業(yè)工作負責人是否適當、特殊作業(yè)人員是否足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現(xiàn)場特殊作業(yè)安全措施是否正確完備負責;
3.對現(xiàn)場特殊作業(yè)工作所使用的器具和安全用具的安全性能負責;
4.首次特殊作業(yè)時,必須到現(xiàn)場檢查安全措施是否正確完備。
第十四條外包動火安全措施票簽發(fā)人、工作許可人、工作負責人、工作聯(lián)系人的職責如下:
(一)電廠外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:
1.對動火工作是否必要負責;
2.對動火工作環(huán)境(隔離措施、場地等)是否安全負責;
3.對外包動火安全措施票上所填安全措施是否正確完備負責。
(二)承包單位的外包動火安全措施票簽發(fā)人職責:
1.對所派動火工作負責人和消防監(jiān)護人是否適當和足夠、精神狀態(tài)是否良好負責;
2.對現(xiàn)場動火安全措施是否正確完備負責;
3.對現(xiàn)場動火工作使用器具的安全性能負責;
4.首次動火時,必須到現(xiàn)場檢查防火安全措施是否正確完備。
(三)動火安全措施票許可人職責:
1.動火安全措施票所列安全措施是否正確完備,是否符合現(xiàn)場條件;
2.動火設(shè)備與運行設(shè)備是否已隔絕;
3.向動火工作負責人交待運行所做的安全措施是否完善。
(四)動火安全措施票工作負責人職責:
1.正確安全地組織動火工作;
2.完成檢修應(yīng)做的安全措施并使其完善;
3.向有關(guān)人員布置動火工作,交待防火安全措施和進行安全教育;
4.始終監(jiān)督現(xiàn)場動火工作;
5.辦理動火安全措施票開工和結(jié)束手續(xù);
6.動火工作間斷、結(jié)束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。
(五)電廠動火安全措施票工作聯(lián)系人職責:
1.協(xié)助動火安全措施票工作負責人檢查措施票所載安全措施是否正確完備和運行人員所做安全措施是否符合現(xiàn)場實際條件;
2.負責該項工作的全過程質(zhì)量監(jiān)督;
3.始終在現(xiàn)場監(jiān)督動火工作是否安全地進行,并及時糾正工作班成員的不安全行為;
4.和動火安全措施票工作負責人共同辦理開工及終結(jié)手續(xù)。
第十五條一級動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由電廠規(guī)定的人員擔任;二級及以下級別動火作業(yè)時,消防監(jiān)護人由承包單位規(guī)定的人員擔任。消防監(jiān)護人的職責如下:
(一)動火現(xiàn)場配備必要的、足夠的消防設(shè)施;
(二)檢查現(xiàn)場消防安全措施的完善和正確;
(三)確認所指定的專人測定可燃氣體、易燃液體的可燃蒸汽含量或粉塵濃度是否符合安全要求;
(四)始終監(jiān)視現(xiàn)場動火作業(yè)的動態(tài),發(fā)現(xiàn)失火及時撲滅;
(五)動火工作間斷、結(jié)束時檢查現(xiàn)場無殘留火種。
第十六條動火執(zhí)行人的職責:
(一)動火前必須收到經(jīng)審核批準且允許動火的動火工作票;
(二)按本工種規(guī)定的防火安全要求做好安全措施;
(三)全面了解動火工作任務(wù)和要求,并在規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行動火;
(四)動火工作間斷、結(jié)束時清理并檢查無殘留火種。
第十七條各級人員在發(fā)現(xiàn)防火安全措施不完善、不正確時,或在動火工作過程中發(fā)現(xiàn)有危險或違反有關(guān)規(guī)定時,均有權(quán)立即停止動火工作,并報告上級防火責任人。
外包管理制度 2
一、工作安排要求說明
1、施工隊要指派一名施工隊長,施工隊長對參與工程的所有工人的行為完全負責,同時施工隊長要協(xié)助我方項目經(jīng)理管理工程;
2、施工隊長要按照分包單位的要求第二天上報前一天的工作量,且上報的工作量作為工程結(jié)算的依據(jù)。
二、文明施工要求說明
1、工人要統(tǒng)一著裝,進入工地必須佩戴我方提供的施工證,禁止袒胸、露背、穿拖鞋(發(fā)現(xiàn)違反一次扣20元);
2、進場第一天對施工人員進行安全施工教育包括(用電、用水、上高等);
3、嚴禁施工人員在工地吸煙、打鬧、說粗話,禁止打架斗毆,違者罰款200元,清除出場;
4、嚴禁施工人員中午飲酒;(發(fā)現(xiàn)違反一次扣100元);
5、施工現(xiàn)場嚴禁隨地大小便;(發(fā)現(xiàn)違反一次扣100元);
6、按指定路線進出施工現(xiàn)場,禁止在非工作區(qū)逗留;(發(fā)現(xiàn)違反一次扣50元);
7、禁止亂拿、亂用外單位的工具、材料,注意成品保護,因此舉造成的后果自負;
8、不得在工作時做任何與工作無關(guān)的事;(發(fā)現(xiàn)違反一次扣50元);
9、注意保護環(huán)境,愛護現(xiàn)場花草及辦公設(shè)備,保持現(xiàn)場輕拿輕放,施工完畢必須放回原位;(發(fā)現(xiàn)違反一次扣50元)
10、施工產(chǎn)生的垃圾當日必須在此項工作完畢后清理出施工現(xiàn)場,將每項工序產(chǎn)生的垃圾集中放在隱蔽處,當日完工后統(tǒng)一清理;
11、當天的施工現(xiàn)場要時時保持現(xiàn)場整潔規(guī)范,工具要隨身攜帶、施工材料要分類擺放整齊統(tǒng)一放在施工現(xiàn)場隱蔽處,不得隨便放在客戶單位走廊、過道或其它房間,當日的工具、施工材料及施工用完的紙箱,包裝物、剩余的用料要收回到庫房內(nèi)分類擺放;
12、對人為活動噪聲要堅絕杜絕,特別杜絕人為敲打、叫嚷、野蠻裝卸噪聲等現(xiàn)象,最大限度的減少噪聲,保持現(xiàn)場文明施工;(發(fā)現(xiàn)違反一次扣50元);
13、如果是在甲方辦公時間使用電錘等噪聲大的工具或施用有異味物品,一
定要爭取甲方的同意,否則不允許使用;
14、釘線槽之前,需要在庫房先將線槽和槽蓋分開,將槽蓋留在庫房。線纜
入線槽后,機房內(nèi)線纜未入線槽部分要盤圈放在墻角隱蔽處,地面要用紙箱或木板鋪在底下,前端底盒處要將預(yù)留線纜盤圈捆扎好。若與其它工序同時進行要保持我方施工視覺的整潔,當天所布線纜必須當天完成扣蓋工作。釘完線槽,將槽蓋統(tǒng)一放置在庫房內(nèi),待進行扣蓋工作時再取出;
三、施工行為要求說明
1、嚴禁施工人員與用戶攀談產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量和工人工資等商業(yè)敏感問題。
如用戶問到價格問題,要告知用戶與項目經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通(發(fā)現(xiàn)違反一次扣200元);
2、施工隊長和施工工人必須絕對服從項目經(jīng)理的指揮,一切以用戶滿意為準則;
。òl(fā)現(xiàn)違反一次扣100元);
3、施工人員如從庫房內(nèi)取走材料,在收工后與項目經(jīng)理進行數(shù)量核對,如發(fā)現(xiàn)丟失、浪費或損壞要由工程隊按價賠償;
4、施工人員如果違反公司工藝要求,造成的.重復(fù)施工產(chǎn)生的材料費用,由工程隊承擔;
5、如出現(xiàn)在施工中需要改變設(shè)計,施工隊長要通知項目經(jīng)理與用戶溝通解決;
6、施工人員住在宿舍里必須注意言行素質(zhì),不能與別的宿舍的人員或?qū)W生發(fā)生沖突事件(違者清除出場)。
四、施工安全管理說明
1、施工過程中項目經(jīng)理每周1次對所有施工人員進場安全教育,并建立安全教育記錄,體現(xiàn)到工程日志中,讓施工工長簽字。
2、施工工長對工地施工人員進行安全巡檢,提醒施工人員注意施工安全,杜絕安全隱患和火災(zāi)隱患。
3、凡涉及到與其它裝潢交叉施工時,現(xiàn)場人員必須佩帶安全帽,安全帽底繩必須卡到下巴底下,兩側(cè)必須放到耳朵后面,不許歪戴。
4、如果需要爬樓或上高層建筑、上桿等高空作業(yè),必須佩帶安全帶,并有其它人看護。
5、現(xiàn)場施工時,臨時使用的工具如:電錘、鉗子等,不可以臨時放在梯子上,以免掉下來砸到其它施工人員。
6、施工機械如電錘經(jīng)常維修保養(yǎng),使用前都要進行檢查,不經(jīng)檢查的工具不能使用,如發(fā)現(xiàn)漏電現(xiàn)象要及時修理或報廢處理,避免設(shè)備損壞導(dǎo)致使用混電。
7、施工現(xiàn)場如果需要臨時接電,必須讓甲方協(xié)助,使用電筆檢測后才可以由電工接電,并把警示標牌放在旁邊,避免掉電。臨時施工用電,必須用護套電纜敷設(shè)。
8、電工、電焊工持轉(zhuǎn)業(yè)證書上崗。
9、帶電作業(yè)或使用電烙鐵等其它明火工具時,須兩人同時工作,一人施工,一人保護。
10、電氣焊周圍不能有易燃、易爆物品,并配備看火人員,配備防護設(shè)施。
11、施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,明顯處掛防火、防觸電等警示標志;施工臨時建筑或有易燃情況的地點必須配備滅火器。
五、工程質(zhì)量管理
1、工程部與項目經(jīng)理部對工程承包的工程設(shè)計、施工方案必須進行嚴格的審查。
2、對工程原材料、構(gòu)配件的質(zhì)量必須嚴格檢查。所需重要或大批量原材料及構(gòu)配件需提供樣品,經(jīng)技術(shù)部認可后方可采購,凡采購材料應(yīng)有產(chǎn)品合格證或技術(shù)說明。
3、項目經(jīng)理部對工程采用的新材料、新結(jié)構(gòu)、新工藝等均應(yīng)審核其技術(shù)鑒定書。方可對施工單位進行技術(shù)交底;未經(jīng)有關(guān)部門試驗或無鑒定書的均不得在工程中應(yīng)用。
4、對工程質(zhì)量有重大影響的施工機械、設(shè)備,應(yīng)審核其技術(shù)性能報告,凡不符合質(zhì)量要求的不得使用。
5、外包施工單位對所承包的工程的施工必須嚴格按國家有關(guān)施工規(guī)范進行施工。
6、嚴格工序間交接檢查,主要工序(包括隱蔽作業(yè))需按有關(guān)規(guī)定經(jīng)項目部有關(guān)人員檢查、簽署驗收。
7、對重要工程部位或?qū)I(yè)工程必須上報項目部項目經(jīng)理組織有關(guān)人員現(xiàn)場進行試驗或技術(shù)復(fù)核。
8、對完成的分項、分部工程,上報項目經(jīng)理部按相應(yīng)的質(zhì)量評定標準和辦法進行檢查驗收。
外包管理制度 3
為加強和規(guī)范公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包的管理,降低成本,提高效率,保證公司生產(chǎn)安全平穩(wěn),特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司范圍內(nèi)所有外包業(yè)務(wù),但工程項目及以工程量結(jié)算的外委項目由公司安全生產(chǎn)部以項目進行考核。
二、管理原則
。ㄒ唬﹫猿忠婪ㄓ霉ぴ瓌t
(二)堅持權(quán)利與義務(wù)并行原則;
。ㄈ﹫猿直O(jiān)督與管理、教育與懲罰、技術(shù)與服務(wù)原則;
(四)堅持屬地管理,誰用誰管的原則。
三、內(nèi)容及要求
(一)承包方所用勞務(wù)人員,年齡及健康程度必須符合國家法定要求;
。ǘ﹨⑴c工作的設(shè)施及裝備必須經(jīng)過國家相關(guān)部門的安全檢測,并出具檢測報告及證書。
。ㄈ┏邪剿密囕v必須有行駛證,并定期進行年檢,
特種作業(yè)人員必須持證上崗,并按公司規(guī)定安裝相應(yīng)安全設(shè)施。
。ㄋ模┩獍鼏挝恍略鋈藛T和變更人員必須事先報安全生產(chǎn)部登記審批并進行安全交底,經(jīng)過崗前安全教育培訓(xùn)考核合格后,方可上崗作業(yè),如未按規(guī)定安全交底的,按安全制度處罰。
(五)外包單位在承接生產(chǎn)任務(wù)時,必須在保證安全生產(chǎn)的前提下,按質(zhì)按量按期完成所承接的生產(chǎn)任務(wù)。
。┩獍鼏挝贿`反本公司有關(guān)管理規(guī)章制度,發(fā)生安全、環(huán)保、質(zhì)量事故,對生產(chǎn)造成影響的,一切責任及費用由該外包單位負擔。
(七)外包單位要自覺遵守國家法律法規(guī),接受分廠各項管理制度的約束,愛護生產(chǎn)設(shè)施和公共設(shè)施,共同維護公共環(huán)境衛(wèi)生。
。ò耍┻M入廠區(qū)的拉運車輛應(yīng)按照行車路線指示牌行駛、過磅、卸貨、回皮,辦完業(yè)務(wù)的所有車輛嚴禁在廠內(nèi)停留。
。ň牛┖侠硪(guī)劃物料堆放區(qū)域,放置相應(yīng)標識牌,標識內(nèi)容需明確清楚。
。ㄊ┪锪隙逊彭氄R有序,保持場地周圍衛(wèi)生清潔,無垃圾雜物等。
。ㄊ唬├\車輛應(yīng)按指定的區(qū)域、路線行駛,車速不得超過公司所規(guī)定行使速度。
(十二)外來人員未經(jīng)有關(guān)負責人同意,不得隨意進入與作業(yè)無關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準動用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車輛、設(shè)施等。
四、考核
廠內(nèi)所有外包單位需遵照國家各項法律法規(guī),遵守廠區(qū)內(nèi)各項規(guī)章制度,保持本崗位及休息室內(nèi)衛(wèi)生清潔,其他事項具體考核細則如下:
。ㄒ唬┩獍囕v及其他設(shè)備考核概述
1、外包單位車輛作業(yè)時,如違反公司規(guī)定,超速、超載、違章駕駛、倒車或轉(zhuǎn)向時不做相應(yīng)警示,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。
2、所有進入廠區(qū)車輛按規(guī)定路線行駛,嚴禁亂停、亂卸,嚴禁碾壓場地上堆放的物料,發(fā)現(xiàn)一次處罰200元。
3、車輛照明、剎車、喇叭必須完好并定期檢查,自卸車必須安裝車斗起放報警裝置,安全設(shè)施發(fā)生故障未及時恢復(fù)發(fā)現(xiàn)一次處罰300元。
4、拉運車輛及司機、裝載車輛及司機、倒運車輛及司機、現(xiàn)場作業(yè)人員損壞廠內(nèi)設(shè)備設(shè)施須按原價賠償,并處罰500—1000元。
5、進入廠內(nèi)的鏟車、拉運車必須統(tǒng)一擺放在指定停車場,嚴禁亂停亂放,發(fā)現(xiàn)一例罰款50元。
6、外包車輛需按照安全相關(guān)制度進行年檢和安裝相應(yīng)安全設(shè)施,不服從安全管理的每次處罰500—1000元。
。ǘ┩獍藛T考核概述
1、外包人員必須按廠內(nèi)各項規(guī)章制度進行作業(yè),因違章、違規(guī)操作造成的不良后果需自行承擔責任。
2、外包人員需按屬地管理人員的要求執(zhí)行外包業(yè)務(wù),積極配合分廠生產(chǎn)經(jīng)營,不配合操作的'每次處以100—500元罰款。
3、使用叉車、裝載機、吊車等特種設(shè)備的外包人員,需持證上崗,證件須真實、有效,否則處以100—500元/人次罰款。
4、外包單位員工嚴禁賭博、打架、聚眾鬧事,違者罰款500—1000元,并移交公安部門處理。打傷他人者要賠償醫(yī)藥費、營養(yǎng)費、誤工費等相關(guān)費用。
5、外包人員發(fā)生盜竊事件,按盜竊物品價值的1—5倍扣款,情節(jié)嚴重的將移交公安機關(guān)處理。
6、裝、卸車人員嚴禁向拉運貨物司機索要財物,發(fā)現(xiàn)一次或遭到客戶舉報,處罰當事人最低500元,情節(jié)嚴重的我公司將與其無條件解除承包合同。
7、進入廠區(qū)所有人員嚴禁吸煙,違者處罰200—500元。
8、外包單位員工有人來訪,必須在門衛(wèi)登記,經(jīng)門衛(wèi)確認后方可進廠,進出廠時間要做好登記,違者罰款100—500元。
。ㄈ┢渌己
1、安全方面
(1)如因承包商不服從化工生產(chǎn)委員會安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作造成非我公司人員傷亡的,由承包商調(diào)查處理,所發(fā)生的費用均由承包商自理,化工委員會概不負責。如造成我公司人員傷亡的,我公司有權(quán)利參與調(diào)查處理。
。2)由于承包商不服從化工委員會的安全管理規(guī)定,違章作業(yè)、違章操作所引發(fā)設(shè)備事故,參照化工委員會《設(shè)備事故管理制度》執(zhí)行考核。
。3)日常發(fā)生的違章作業(yè)、違章操作參照化工委員會《安全技術(shù)交底》、《安全生產(chǎn)管理考核獎懲辦法》、《事故管理制度》的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行考核。
2、生產(chǎn)方面
。1)片堿承包業(yè)務(wù)
、偻獍藛T嚴格按照片堿包裝規(guī)程進行操作,確保片堿包裝質(zhì)量,未按照包裝規(guī)程進行包裝,影響片堿質(zhì)量考核500元/次。
、谘b置巡檢人員將不定期對片堿重量進行抽查,若發(fā)現(xiàn)重量存在嚴重問題,根據(jù)重量偏差情況對外包碼垛人員及調(diào)秤人員罰款100—300元,情節(jié)嚴重者將對外包單位處以1000—5000元罰款。
。2)上鹽、卸鹽碼垛;上煤、除灰;水泥廠內(nèi)裝卸及倒運
、偕厦喝藛T必須確保熔鹽爐合格燃料正常連續(xù)供應(yīng),由于上煤人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,對相關(guān)人員考核500元,情節(jié)嚴重報公司處理。
、诔龌胰藛T必須確保熔鹽爐系統(tǒng)灰渣定期定量清理,保證熔鹽爐正常連續(xù)運行,由于出灰人員工作失誤造成的生產(chǎn)事故,視情節(jié)嚴重對相關(guān)人員考核200—1000元。
、弁獍藛T不得隨意脫崗,影響上鹽時間;如需外出較長時間不能到崗需告知班組人員;如發(fā)現(xiàn)不能及時上鹽一次考核300元。
、苌消}時須服從當班上鹽工的指揮,不得隨意上鹽,不服從指揮者一次考核200元。
、蓦娛雅锷狭乡P車必須保證不間斷上料,如因鏟車原因造成電石渣斷料10分鐘以上處罰500元。如因斷料造成水泥分廠停產(chǎn),視生產(chǎn)損失情況加重處罰。
、拊憾雅镧P車必須服從水泥分廠的堆放及按比例搭配上煤任務(wù),如出現(xiàn)不服從管理延誤上煤、不按比例搭配上煤可斷煤等情況,每次處罰500元。
。3)電石破碎業(yè)務(wù)
①破碎電石必須保證粒度在25—50mm,若因大塊電石及鋼管、大片硅鐵等進入料斗造成卡料一次罰款10元,因此而導(dǎo)致降量每半小時罰款500元。
、趪澜谄扑殡娛瘯r向破碎機內(nèi)放入其他雜物(如手套、膠皮、鋼棒、磚頭、大片硅鐵等)及高溫電石,若因破碎機內(nèi)混摻雜物進入發(fā)生器造成發(fā)生器排渣堵,一次罰款10元;造成排渣泵堵一次罰款100元。
、燮扑殡娛仨毎凑障葋黼娛扔玫脑瓌t,電石在庫中連續(xù)存放兩天未使用一次罰款10元,使用不當造成風化一次罰款300元。
、茈娛扑榱勘仨毚_保生產(chǎn)所需,因破碎不及時電石供應(yīng)不足造成系統(tǒng)降量罰款1000元,停車罰款5000元,情節(jié)嚴重者將無條件解除勞動合同。
⑤嚴禁使用熱電石,違反一次罰款300元,使用熱電石造成安全事故的罰款1000元,并承擔相應(yīng)損失。
五、其他
。ㄒ唬┲贫戎形幢M事宜可雙方協(xié)商解決,必要時可使用法律手段。
(二)細則中未明確規(guī)定的項目,如現(xiàn)場清潔、清掃,綜合部服務(wù)等方面,需按各分廠外包管理制度執(zhí)行。
。ㄈ┩獍鼘俚毓芾砣藛T有權(quán)對外包單位進行評價考核,考核標準參照附件。
。ㄋ模┛己思蔼劻P標準如下:
考評分值
獎罰金額
60分及以下
處罰外包單位500元。
61—70分
處罰外包單位200元。
71—80分
處罰外包單位100元。
81—90分
不獎不罰。
91—95分
獎勵外包單位200元。
96分及以上
獎勵外包單位500元。
。ㄎ澹⿲ν獍鼏挝粯I(yè)務(wù)評價按月進行,獎罰金額在外包費用中結(jié)算。
外包管理制度 4
第一章 總 則
第一條 為了加強xx公司(以下簡稱“公司”)對外包業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包過程中的差錯和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度所稱業(yè)務(wù)外包,主要是指公司(以下又稱發(fā)包方)為實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標,通過合同或協(xié)議等形式將業(yè)務(wù)職能的部分或全部交由外部服務(wù)提供商(以下簡稱承包方)提供的一種管理行為。
第三條 公司在規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為過程中,至少應(yīng)關(guān)注下列涉及業(yè)務(wù)外包的風險:
(一)業(yè)務(wù)外包違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。
(二)業(yè)務(wù)外包未經(jīng)適當審核或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。
(三)業(yè)務(wù)外包策略不科學(xué)、承包方選擇不合理,可能導(dǎo)致公司核心資產(chǎn)遭受損失。
(四)業(yè)務(wù)外包流程未恰當履行或監(jiān)控不當,可能導(dǎo)致公司外包戰(zhàn)略失敗或經(jīng)營效率低下。
(五)業(yè)務(wù)外包信息保護措施不當,可能導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露。
(六)業(yè)務(wù)外包會計處理不當,可能導(dǎo)致財務(wù)報告信息失真。
第四條 公司在建立與實施業(yè)務(wù)外包內(nèi)部控制中,至少應(yīng)強化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:
(一)職責分工應(yīng)合理明確,授權(quán)審核制度和外包業(yè)務(wù)歸口管理制度應(yīng)規(guī)范。
(二)外包策略應(yīng)科學(xué)合理,承包方的選擇依據(jù)應(yīng)充分,外包合同協(xié)議應(yīng)規(guī)范。
(三)外包業(yè)務(wù)流程應(yīng)有明確規(guī)定,固定資產(chǎn)使用應(yīng)有授權(quán),外部存貨管理應(yīng)規(guī)范,外包業(yè)務(wù)會計處理應(yīng)符合《企業(yè)會計準則》的有關(guān)規(guī)定。
第二章 職責分工與授權(quán)批準
第五條 公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)外包的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理業(yè)務(wù)外包的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。業(yè)務(wù)外包的不相容崗位(或職責)至少包括:
(一)業(yè)務(wù)外包的申請與審批。
(二)業(yè)務(wù)外包的審批與執(zhí)行。
(三)外包合同協(xié)議的訂立與審核。
(四)業(yè)務(wù)外包的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。
(五)付款的`申請、審批與執(zhí)行。
第六條 公司應(yīng)建立業(yè)務(wù)外包的授權(quán)制度和審核批準制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
公司重大或核心業(yè)務(wù)外包,提交公司總經(jīng)理室審議,報董事長批準。非核心業(yè)務(wù)或涉及金額較小的業(yè)務(wù)外包,應(yīng)由相關(guān)部門在授權(quán)范圍內(nèi)提出申請,報總經(jīng)理、董事長審核通過后實施。
第七條 公司應(yīng)實行業(yè)務(wù)外包歸口管理制度。公司應(yīng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)職能的不同,指定外包業(yè)務(wù)歸口管理部門,負責對外包業(yè)務(wù)的管理工作進行規(guī)范。
第三章 外包策略及承包方選擇
第八條 公司應(yīng)制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)外包策略,根據(jù)外部環(huán)境要求和中長期發(fā)展戰(zhàn)略需要,合理確定業(yè)務(wù)外包內(nèi)容,避免將核心業(yè)務(wù)外包。常見的外包業(yè)務(wù)包括:采購、設(shè)計、加工、銷售、營銷、物流、資產(chǎn)管理、人力資源、客戶服務(wù)等。
第九條 公司應(yīng)指定相關(guān)職能部門編制外包項目計劃書,具體闡述業(yè)務(wù)外包背景、外包內(nèi)容、實施程序、主要風險和預(yù)期收益等信息,經(jīng)本部門負責人審核后,提交公司總經(jīng)理室審議,報董事長批準。必要時,還應(yīng)提交董事會及其審計委員會討論審議。
第十條 公司應(yīng)建立承包方資質(zhì)審核和遴選制度,確保引入合格的外包合作伙伴。承包方的遴選一般應(yīng)考慮下列因素:
(一)承包方的服務(wù)能力、資格認證和信譽。
(二)承包方與本公司是否存在直接競爭或潛在競爭關(guān)系。
(三)承包方就知識產(chǎn)權(quán)保護方面的力度和效果。
第十一條 公司應(yīng)引入承包方競爭機制。發(fā)包方可以選擇多家公司作為業(yè)務(wù)承包方,以促進承包方不斷改進服務(wù)能力,并降低一方服務(wù)失敗可能給公司帶來的損失。
第十二條 公司應(yīng)建立規(guī)范的外包合同協(xié)議管理制度。公司應(yīng)根據(jù)外包業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,及時與承包方簽訂不同形式的合同協(xié)議文本,包括:技術(shù)協(xié)議書、外包加工協(xié)議、規(guī)劃試驗大綱、咨詢合同協(xié)議等。外包合同協(xié)議的訂立、履行流程及其控制應(yīng)符合《內(nèi)部控制制度――合同協(xié)議》的有關(guān)規(guī)定。
第十三條公司應(yīng)在外包合同協(xié)議中具體約定下列事項:
(一)對于涉及本公司機密的業(yè)務(wù)和事項,承包方有責任履行保密義務(wù)。
(二)公司有權(quán)獲得和評估業(yè)務(wù)外包項目的實施情況和效果,獲得具體的數(shù)據(jù)和信息,督促承包方改進服務(wù)流程和方法。
(三)承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻度,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知公司,并對存在問題進行有效溝通。
第十四條 除合同協(xié)議約定的保密事項外,公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)外包項目實施情況和外界環(huán)境的變化,不斷更新、修正保密條款,必要時可與承包方補簽保密協(xié)議。
第四章 外包業(yè)務(wù)流程控制
第十五條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)流程管理制度,明確外包業(yè)務(wù)流程、外包業(yè)務(wù)參與人員主要職責、資產(chǎn)管理政策、流程中斷應(yīng)急措施等內(nèi)容,報業(yè)務(wù)主管部門負責人、公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第十六條 公司應(yīng)對所有涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工進行培訓(xùn),確保員工正確理解和掌握外包業(yè)務(wù)管理制度。外包業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)指定專人跟蹤監(jiān)督外包業(yè)務(wù)流程管理制度的執(zhí)行情況。
第十七條 公司應(yīng)將本單位與承包方在外包業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中有關(guān)利益沖突、商務(wù)往來等方面的政策及時以明確方式告知承包方。外包業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)指定專人定期檢查和評價與承包方的關(guān)系,確保外包業(yè)務(wù)流程順利執(zhí)行。
第十八條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)管理制度。對于公司所有或有優(yōu)先購買權(quán)的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用,公司有權(quán)要求承包方按照發(fā)包方固定資產(chǎn)管理制度要求使用和管理固定資產(chǎn)。公司應(yīng)定期審查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。交由承包方使用但所有權(quán)在本公司的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動。未經(jīng)發(fā)包方書面同意,承包方不得將固定資產(chǎn)用作其他用途。
第十九條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)流動資產(chǎn)管理制度。業(yè)務(wù)外包過程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn),公司應(yīng)建立明確的防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準轉(zhuǎn)移等政策,并有權(quán)要求承包方遵循。對承包方責任造成的流動資產(chǎn)損失,公司有權(quán)要求承包方賠償。業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息資料(如有關(guān)咨詢材料)等,承包方有責任保密,并防止公司競爭對手獲取同樣信息。
第二十條 公司應(yīng)建立外購存貨授權(quán)管理制度。對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進的存貨,承包方只能接受經(jīng)發(fā)包方授權(quán)批準的存貨訂單,并代表發(fā)包方檢驗存貨的數(shù)量和質(zhì)量。外購存貨信息應(yīng)準確、及時地在公司存貨系統(tǒng)中加以記錄和反映。
第二十一條 公司應(yīng)建立自銷存貨管理制度。因業(yè)務(wù)外包需要由發(fā)包方銷售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包活動,不得另作他用。存貨銷售收入應(yīng)按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定加以確認和計量。
第二十二條 公司應(yīng)加強對公司所有、交由承包方使用的存貨的管理。公司應(yīng)定期對承包方處的存貨進行盤點,盤點頻率由公司根據(jù)實際情況確定。對于盤盈盤虧的存貨,應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)審批后方可進行會計處理。
第二十三條 公司應(yīng)建立外部存貨庫存管理制度。對于公司所有的、在承包方(或分包方)儲存的存貨,承包方(或分包方)應(yīng)按照發(fā)包方存貨庫存管理制度要求對庫存存貨進行管理。公司應(yīng)指定專人定期對庫存存貨進行檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過期存貨,應(yīng)及時予以確認、分離和保護。
第二十四條 公司應(yīng)建立存貨補償制度。公司應(yīng)指定專人追蹤、調(diào)查外部存貨的一切變動,查明原因,報存貨歸口管理部門審核后處理。對于承包方無正當原因過度使用存貨,造成公司生產(chǎn)成本的上升,公司有權(quán)要求承包方進行補償。
第二十五條 公司應(yīng)建立外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品驗收制度。承包方最終提供的產(chǎn)品(或服務(wù))應(yīng)與外包合同協(xié)議約定一致。業(yè)務(wù)外包歸口管理部門應(yīng)對所有產(chǎn)品差異予以確認,并及時告知承包方進行調(diào)整。無法達成一致,應(yīng)按照《內(nèi)部控制制度——合同協(xié)議》有關(guān)規(guī)定,進行處理。因承包方提供附加產(chǎn)品等原因需要額外交費的,應(yīng)在公司授權(quán)范圍內(nèi)提交審議。公司財會人員應(yīng)準確計算業(yè)務(wù)外包中的退款和折扣金額,報財會部門負責人審核后予以確認和計量。
第二十六條 公司應(yīng)加強對外包業(yè)務(wù)的索賠管理。對于因承包方原因?qū)е碌耐獍贤瑓f(xié)議未完整履行,公司有權(quán)向承包方索賠。對于承包方認可的賠款事項,公司應(yīng)指定專人進行跟蹤、報告,及時收回賠款,并追究責任人責任。對于長期未決賠款,公司可以通過法律手段予以解決。終止對承包方的索賠,應(yīng)由業(yè)務(wù)外包歸口管理部門提出申請,詳細說明終止索賠理由,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行并備案。
第二十七條 業(yè)務(wù)外包過程中所有涉及公司資產(chǎn)存量和增量的變動,應(yīng)保有其書面憑證,財會部門據(jù)此作適當?shù)臅嬏幚怼O嚓P(guān)會計處理應(yīng)及時報財會部門負責人審核。
第二十八條 公司應(yīng)設(shè)置承包方使用本公司數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)的授權(quán)和訪問流程及其控制應(yīng)符合《內(nèi)部控制制度——信息系統(tǒng)一般控制》有關(guān)規(guī)定。
第二十九條 公司應(yīng)制定合理的業(yè)務(wù)可持續(xù)計劃,避免外包業(yè)務(wù)失敗造成公司商業(yè)活動的中斷。公司應(yīng)定期對所有重要承包方的履約能力進行評估,據(jù)此確定業(yè)務(wù)可持續(xù)能力等級,并制定相應(yīng)的應(yīng)急方案。業(yè)務(wù)可持續(xù)計劃評估報告應(yīng)及時提交公司總經(jīng)理審閱。
第五章 附 則
第三十條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第三十一條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實施細則或具體執(zhí)行辦法,實施細則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實施細則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行,并上報公司備案。
第三十二條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂。
第三十三條 本制度自公司董事會審議批準之日起執(zhí)行,修改時亦同。
外包管理制度 5
一、總則
1.為了加強養(yǎng)老院院外包業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),借鑒業(yè)內(nèi)同行經(jīng)驗,制定本制度。
2.業(yè)務(wù)外包,是指單位利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本單位以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織(以下簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。本制度不涉及工程項目外包。
3.外包業(yè)務(wù)通常包括保潔、保安、按摩、食堂、物業(yè)管理等。
二、部門職責
院辦公室負責外包業(yè)務(wù)總體管理工作,明確1人具體負責。院內(nèi)管理人員履行外包業(yè)務(wù)遴選、管理等過程中的監(jiān)督職能。相關(guān)業(yè)務(wù)的原主管部門為外包業(yè)務(wù)開展情況的監(jiān)督管理部門,負責對外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務(wù)。具體如下:院長、副院長負責保潔、食堂監(jiān)管;保衛(wèi)科負責安全保衛(wèi)監(jiān)管;后勤服務(wù)中心負責物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)管。
三、不相容崗位
1.外包方案的立項與審批; 2.外包方的選擇與審批; 3.外包的執(zhí)行與驗收。
四、業(yè)務(wù)外包管理風險
1.外包范圍不合理,核心業(yè)務(wù)外包,可能導(dǎo)致單位失去競爭優(yōu)勢。
2.外包價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導(dǎo)致單位遭受損失。
3.業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致單位難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。
4.業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致單位相關(guān)人員涉案。
五、外包業(yè)務(wù)項目評估和審核制度
1.制定及審核實施方案
相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)對外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場成熟度等標準,合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實施方案;并根據(jù)是否對單位運營有重大影響對外包業(yè)務(wù)實施分類管理,以突出管控重點。
單位根據(jù)預(yù)算以及工作計劃,對實施方案的重要方面進行深入評估以及復(fù)核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風險、外包合同期限、外包方式、員工培訓(xùn)計劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實施等內(nèi)容,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時確保方案的完整性。
單位制定外包方案時,應(yīng)聽取外部專業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見,并根據(jù)其合理化建議完善實施方案。
單位應(yīng)建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準制度,明確授權(quán)批準的方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級人員應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限審批。
在對業(yè)務(wù)外包實施方案進行審查和評價時,應(yīng)當著重對比分析該業(yè)務(wù)項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。
2.招標及選擇承包方
養(yǎng)老院根據(jù)不同業(yè)務(wù)范圍,組成有相應(yīng)專業(yè)人員構(gòu)成的承包方評估小組,并對外發(fā)布投標公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項目競標邀請書及相關(guān)材料。
參與競標的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交投標書及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。單位引入競爭機制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。
評估小組應(yīng)通過實地調(diào)研等多種方法,調(diào)查候選承包方的合法性、專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實力、質(zhì)量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業(yè)界評價和口碑;同時綜合考慮單位內(nèi)外部因素,對業(yè)務(wù)外包的成本進行測算分析,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
調(diào)研結(jié)束后,評估小組應(yīng)編制考核報告,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
單位根據(jù)評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。
3.簽訂業(yè)務(wù)外包合同
在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的重要風險因素,并通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。
在合同的'內(nèi)容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務(wù)費用等細節(jié)。
在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確單位有權(quán)督促承包方改進服務(wù)流程和方法,承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知單位,并對存在問題進行有效溝通。
在合同的服務(wù)和質(zhì)量標準方面,應(yīng)當規(guī)定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿足標準實施的補救措施。
在合同的保密事項方面,應(yīng)具體約定對于涉及本單位機密的業(yè)務(wù)和事項,承包方有責任履行保密義務(wù)。
在費用結(jié)算標準方面,綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
在違約責任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和單位自身業(yè)務(wù)的變化。
4.組織實施業(yè)務(wù)外包
在承包方提供服務(wù)的過程中,相關(guān)職能部門應(yīng)密切關(guān)注承包方的履約能力,采取動態(tài)管理方式,對承包方開展日常績效評價和定期考核。
建立即時監(jiān)控機制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標等情況,應(yīng)及時要求承包方調(diào)整改進。
對各種意外情況做出充分預(yù)計,建立相應(yīng)的應(yīng)急機制,制定臨時替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成單位服務(wù)活動中斷。
有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無法履行的,應(yīng)當及時終止合同,并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。
切實加強對業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.總結(jié)評價
相關(guān)職能部門要對外包業(yè)務(wù)定期進行總結(jié)評價,充分了解各科室對承包方服務(wù)的反饋意見,與日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問題匯總形成總結(jié)報告,作為會計核算和付款的依據(jù)。
6.會計核算及財務(wù)控制
單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同約定和外包進度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達合同約定的履約狀態(tài)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并及時向單位有關(guān)負責人報告。
外包管理制度 6
1.員工要明確公司經(jīng)營之目的,應(yīng)始終把服務(wù)廣大師生放在首位,應(yīng)明確自己的工作職責。協(xié)助設(shè)備科老師建設(shè)智谷校區(qū)教學(xué)及辦公資源,對校區(qū)設(shè)備進行維護管理,對校區(qū)教學(xué)耗材管理核算等;在工作中注意培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì),為全校學(xué)員做一個表率。
2.忠于職守,服從設(shè)備科老師、各部門經(jīng)理(含行政助理)的工作安排。遵守員工考勤制度,做到不遲到不早退(到時簽到,走時簽退)。
3.對于被記過三次的員工,視為自動離職。
4.所有員工應(yīng)注重團隊協(xié)助能力的提高,并經(jīng)常交流工作心得與經(jīng)驗,增強本公司凝聚力。
5.所有員工應(yīng)中實行責任到人制,對自己做的事要負責,出現(xiàn)問題要主動承擔責任。
6.公司所有員工實行優(yōu)勝淘汰制,對違反紀律的員工視為自動離職。由行政部對員工進行行政考核,員工要對自己嚴格要求,員工之間要相互監(jiān)督、共同進步。
7.所有員工在工作時必須統(tǒng)一著裝佩戴工牌保持良好的精神風貌,上班時不得擅自將非本公司人員帶入工作區(qū),如有非本公司人員進入工作區(qū)應(yīng)立即將其勸導(dǎo)出工作區(qū)。
(注:公司內(nèi)部人員如無特殊原因在非工作時間進入工作區(qū)將給予其記過處分。)
8.未經(jīng)允許不得動用老師辦公設(shè)備,不得進入中心機房,工作未完成時不得上網(wǎng)、娛樂、聊天。公司會議及集體活動不得缺席,會議中手機一律調(diào)為振動或關(guān)機。
9.工作完成后,應(yīng)在關(guān)好燈、窗,擺好桌上的東西、放好凳子,清點好工具后才可關(guān)門離去。
10.進入機房維護時,應(yīng)向授課老師表明身份,經(jīng)允許后方可進入機房進行維護。
11.不得在上班期間嘻戲打鬧,應(yīng)保持良好的職業(yè)素養(yǎng)。
12.每個月由行政部對各員工的表現(xiàn)進行獎懲處理,對優(yōu)秀員工進行加分獎勵。
13.干部應(yīng)以身做責,嚴于律己。員工和干部之間應(yīng)相互監(jiān)督,互促互進。
14.所有員工嚴禁泄漏任何與工作有關(guān)的電腦及設(shè)備的系統(tǒng)密碼或配置。
15.所有員工不得利用職務(wù)之便在任何時間,擅自更改、破壞、移動校區(qū)所有教學(xué)電腦及其相關(guān)的軟硬件設(shè)置。
16.所有員工進入設(shè)備科辦公室不得擅自翻閱、開啟辦公室內(nèi)的.任何文件、電腦及文件柜,不得將辦公室的任何工具、資料攜帶外出。
17.曠工一次記過處分,并內(nèi)部通告。累計礦工兩次,視為自動離職。
18.一個月內(nèi)凡有遲到、早退、曠工或請假的員工,將取消其參加月度評優(yōu)的資格。
19.向設(shè)備科領(lǐng)取任何物品必須征得設(shè)備科老師同意,并認真填寫耗材領(lǐng)用單,在簽字確認后方可領(lǐng)取。
20.所有員工進入設(shè)備科要喊報告,經(jīng)老師同意后方可進入。
21.非當日值日的員工工作時一定要聽從當日值班人員的安排。
22.若想退出公司的員工必須至少15提前天寫好辭職報告報直接上級同意后親自交給總經(jīng)理手中,經(jīng)允許后方可離職;否則將在公司內(nèi)部通報批評,并給予處分。所有欲離職員工在未批準離職之前應(yīng)嚴格遵守本公司的各項規(guī)章制度照常工作。
23.工作合格的員工將在畢業(yè)時領(lǐng)取由學(xué)校頒發(fā)的《實習鑒定書》。
外包管理制度 7
第一章總則
第1條目的
為使本企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程順暢合理,規(guī)范參與業(yè)務(wù)外包人員的行為,確保業(yè)務(wù)外包期間企業(yè)資產(chǎn)安全,維護企業(yè)利益,實現(xiàn)業(yè)務(wù)外包的戰(zhàn)略目標,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于本企業(yè)所有業(yè)務(wù)外包活動的管理。
第3條外包業(yè)務(wù)的界定
本制度所指的外包業(yè)務(wù),主要是指為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標,通過合同或協(xié)議等形式約定由外部服務(wù)提供商提供的x些部分或全部業(yè)務(wù)。
第二章外包業(yè)務(wù)流程
第4條制定外包戰(zhàn)略
1.在決定是否將業(yè)務(wù)項目外包時,應(yīng)考慮以下三個方面的因素。
(1)此項業(yè)務(wù)是否是利用本企業(yè)沒有的設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)、專業(yè)人員及專門技術(shù)。
(2)此項業(yè)務(wù)外包可以降低成本。
(3)此項業(yè)務(wù)外包能夠產(chǎn)生比自己運作更多的利益等。
2.準確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節(jié),避免將企業(yè)核心業(yè)務(wù)外包。
第5條編制外包項目計劃書
企業(yè)在確定業(yè)務(wù)外包內(nèi)容后,指定與該項業(yè)務(wù)相關(guān)的職能部門編制計劃書。計劃書主要包括以下內(nèi)容。
1.業(yè)務(wù)外包的背景,如企業(yè)外部環(huán)境要求及企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略。
2.業(yè)務(wù)外包內(nèi)容,將部分還是全部業(yè)務(wù)職能交由承包商提供。
3.業(yè)務(wù)外包的具體實施程序。
4.業(yè)務(wù)外包的主要風險和預(yù)期收益。
5.其他相關(guān)內(nèi)容。
第6條成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門
1.外包項目計劃書通過審核后,成立外包業(yè)務(wù)歸口管理部門,由業(yè)務(wù)部門負責人、有關(guān)咨詢專家、外包項目協(xié)調(diào)管理人員、合同協(xié)商管理人員等組成,必要時還應(yīng)包括法律及財會專業(yè)人員。
2.業(yè)務(wù)歸口管理部門負責業(yè)務(wù)外包項目的具體實施,確保業(yè)務(wù)外包流程的順利執(zhí)行。
第7條選擇承包方
1.外包業(yè)務(wù)歸口管理部門發(fā)布投標公告,并與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放《外包項目競標邀請書》及相關(guān)材料。參與競標的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交《投標書》及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。
2.歸口管理部門對承包方進行資質(zhì)預(yù)審,評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括5個方面。
(1)承包方類似項目的經(jīng)驗、服務(wù)能力、資格認證和信譽。
(2)承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關(guān)系。
(3)承包方在知識產(chǎn)權(quán)保護方面的力度和效果。
(4)承包方的性價比是否合適;
(5)其他因素。
3.確定標底并進行公開招標。
4.組織企業(yè)其他職能部門進行開標、評標、定標。歸口管理部門給出候選承包方的綜合競爭力排名,會同相關(guān)管理層及其他職能部門負責人分析與候選承包方建立外包合同的風險,根據(jù)實際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務(wù)承包方。
5.歸口管理部門和承包方就《外包項目合同》的主要條款進行談判,達成共識,由合同雙方代表簽署《外包項目合同》。
第8條歸口管理部門負責培訓(xùn)涉及外包業(yè)務(wù)流程的員工,確保員工正確理解和掌握業(yè)務(wù)外包項目相關(guān)政策制度。
第9條歸口管理部門根據(jù)合同約定,為承包方提供必要協(xié)作條件,并指定專人定期檢查和評估項目進展情況。
第10條項目結(jié)束或合同到期時,歸口管理部門負責對外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品(服務(wù))進行驗收。如承包方最終提供的產(chǎn)品(服務(wù))與合同約定不一致,及時告知承包方進行調(diào)整。
第11條與承包方就最終產(chǎn)品(服務(wù))達成一致后,由承包方提交費用支付申請,歸口管理部門對申請書進行審核。審核通過后,開具付款證書,按照公司規(guī)定程序?qū)徟,支付承包方費用。
第12條對于因承包方原因?qū)е峦獍贤赐暾男械,歸口管理部門負責向承包方索賠。
1.指定專人對承包方認可的賠償事項進行跟蹤、報告,及時收回相關(guān)款項并追究責任人責任。
2.采用法律手段解決長期未決賠款。
3.若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請,詳細說明終止索賠理由,報公司總裁以上級別管理層審批后執(zhí)行并備案。
第三章業(yè)務(wù)外包流程中的資產(chǎn)存貨管理
第13條固定資產(chǎn)管理
1.對于企業(yè)所有或有優(yōu)先購買權(quán)的固定資產(chǎn),如因業(yè)務(wù)需要交由承包方使用的,要求承包方按照本企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》使用和管理。
2.業(yè)務(wù)外包歸口管理部門指定專人定期檢查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。
3.交由承包方使用但所有權(quán)歸本企業(yè)的資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動。未經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員同意,擅自將固定資產(chǎn)挪作他用的承包方,相關(guān)部門應(yīng)對其采取警告直至解除合同的措施。
第14條流動資產(chǎn)管理
1.業(yè)務(wù)外包過程中形成的原材料、產(chǎn)成品等流動資產(chǎn),歸口管理部門要求承包方遵循本企業(yè)制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防未經(jīng)授權(quán)接觸和未經(jīng)批準轉(zhuǎn)移等。
2.對承包方責任造成的流動資產(chǎn)損失,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門有義務(wù)責成承包方賠償。
3.業(yè)務(wù)外包過程中形成的'商業(yè)信息材料等,歸口管理部門按照合同中約定的保密條款對承包方的保密工作進行監(jiān)督。
第15條存貨管理
1.對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進的存貨,存貨訂單應(yīng)經(jīng)我方相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,而存貨的數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包方負責辦理;歸口管理部負責按企業(yè)存貨管理規(guī)章制度準確、及時地在存貨系統(tǒng)中予以記錄和反映。
2.對于因業(yè)務(wù)外包需要由我本企業(yè)銷售給承包方的存貨,承包方只能將其用于外包項目,不得另作他用。歸口管理部門負責監(jiān)督。
3.歸口管理部門負責定期組織相關(guān)部門(如資產(chǎn)管理部、財務(wù)部等)及相關(guān)人員對承包方的存貨進行盤點(每月x次)。而對于盤盈盤虧的存貨,應(yīng)經(jīng)本企業(yè)財務(wù)總監(jiān)審批后,方可交會計人員進行會計處理。
4.對于所有權(quán)歸我企業(yè)的、在承包方儲存的存貨,歸口管理部門負責監(jiān)督、檢查承包方是否按本企業(yè)存貨庫存管理制度中的要求進行管理;對于檢查中發(fā)現(xiàn)的次品、損壞品或過期存貨,應(yīng)當及時予以確認、分離。
5.歸口管理部負責指定專人跟蹤、調(diào)查外包業(yè)務(wù)中涉及的所有存貨的一切變動,查明原因,報財務(wù)總裁審核后處理。對于承包方無合理原因過度使用存貨,造成企業(yè)成本上升,歸口管理部或相關(guān)人員有權(quán)代表企業(yè)要求承包方補償。
第四章外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施
第16條業(yè)務(wù)外包歸口管理部門采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方,以降低一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來的損失。
第17條業(yè)務(wù)外包歸口管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進行評估,形成業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,交由企業(yè)總裁及以上級別管理層審閱。
第18條根據(jù)業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門負責及時替換不再繼續(xù)具備履約能力的承包方,避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成企業(yè)商業(yè)活動的中斷。
第五章附則
第19條本制度由企業(yè)總裁辦負責制定和解釋。
第20條本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
外包管理制度 8
1范圍
本標準規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責任公司外包工程和臨時用工安全管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于浙江長興發(fā)電有限責任公司外包工程和臨時用工安全的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單不包括勘誤的內(nèi)容或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓動根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
原水利電力部、能源部電業(yè)安全工作規(guī)程
浙江省電力公司外包項目和臨時用工安全管理規(guī)定
3管理職能
安全監(jiān)察部是公司外包工程和臨時用工安全管理的歸口部門,負責外包工程和臨時用工的安全監(jiān)督工作。外包工程和臨時用工的日常安全工作由所在部門負責。
4管理內(nèi)容與要求
4.1對外包工程施工單位安全資質(zhì)的審查
4.1.1安全監(jiān)察部負責對外包工程施工單位的安全資質(zhì)審查,對不具備施工安全資質(zhì)的單位有否決權(quán)。
4.1.2安全資質(zhì)審查的內(nèi)容。見資料性附錄a。
4.1.2.1有關(guān)部門頒發(fā)的“三證”,即營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全施工合格證。
4.1.2.2有效的法定代表人資格證書。
4.1.2.3施工簡歷和近三年安全施工記錄及上級主管部門出示的安全證明。
4.1.2.4安全施工的技術(shù)素質(zhì)和特種作業(yè)人員持證情況。
4.1.2.5安全施工的管理機構(gòu)及其人員配置;工器具及安全防護措施、用具的配備。
4.1.2.6安全管理規(guī)章制度建立健全情況。
4.1.2.7外包單位管理混亂或者上年度發(fā)生過重大人身死亡事故的,不得錄用。
4.2發(fā)包單位和承包單位簽訂施工合同,必須先簽訂安全協(xié)議,并明確雙方的安全責任和職責。見資料性附錄b。
4.2.1發(fā)包單位職責
4.2.1.1對承包單位安全資質(zhì)進行審查,并組織安全教育,見資料性附錄c。
4.2.1.2開工前對承包方進行安全技術(shù)交底,并有完整記錄和資料。
4.2.1.3在有危險的電力生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)作業(yè),有可能造成火災(zāi)、爆炸、觸電、中毒、窒息、機械傷害、燒傷等及引起停電、停運事故,發(fā)包方應(yīng)事先要求承包方制訂安全措施,經(jīng)發(fā)包方審查合格后監(jiān)督實施,必要時工作現(xiàn)場設(shè)專人監(jiān)護。
4.2.1.4落實合同中規(guī)定由發(fā)包方承擔的有關(guān)安全、勞動保護等其它事宜。
4.2.2承包單位職責
4.2.2.1開工前必須進行全面的安全技術(shù)交底,使施工人員掌握工程特點及施工安全措施,并經(jīng)安全規(guī)程考試合格后,方可進行工作。
4.2.2.2特殊工程項目,應(yīng)制訂單獨施工安全技術(shù)措施,經(jīng)發(fā)包方審查合格后組織實施。
4.2.2.3現(xiàn)場施工中,必須嚴格執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》及其它有關(guān)規(guī)程、制度;進入電力生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)施工,必須嚴格執(zhí)行工作票制度;對規(guī)定可不使用工作票的工作,應(yīng)事先得到值班負責人的同意。
4.2.2.4長期承包施工的單位每年必須進行一次《電業(yè)安全工作規(guī)程》等規(guī)程規(guī)定的考試,成績記入技術(shù)檔案。
4.2.2.5開工前對有關(guān)施工機械、工器具及安全防護設(shè)施全面檢查,確保符合安全規(guī)定的要求。
4.2.2.6嚴禁使用未成年人和不適應(yīng)現(xiàn)場安全施工要求的老、弱、病、殘人員。
4.2.2.7特殊作業(yè)人員必須經(jīng)過有關(guān)部門的安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可持證上崗。
4.2.2.8承包單位負責人必須接受發(fā)包單位的安全監(jiān)督、管理和指導(dǎo),并對發(fā)包單位安全監(jiān)察部提出的意見,必須及時整改;當施工中發(fā)生人身事故或危及生產(chǎn)運行的不安全情況,須立即報告發(fā)包單位安全監(jiān)察部。
4.3對承包單位必須實行安全與經(jīng)濟掛鉤的管理辦法,安全施工保證金的預(yù)留和安全獎懲辦法可由雙方協(xié)商確定,并在工程承包合同中予以確認。
4.3.1對具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位,由發(fā)包單位預(yù)扣承包單位工程合同總金額的5%作為安全施工保證金。
4.3.1.1在施工過程中承包單位發(fā)生責任性死亡事故,扣除全部保證金。
4.3.1.2在施工過程中承包單位發(fā)生責任性重傷事故,扣除保證金的50%。
4.3.2由于承包單位原因使發(fā)包單位造成人身、設(shè)備事故,責任由承包單位承擔,并在經(jīng)濟合同中明確扣罰辦法。
4.4對于發(fā)電廠的熱控、電氣、汽機本體、鍋爐本體、主廠房、升壓站等生產(chǎn)設(shè)備以及技術(shù)監(jiān)督、高壓試驗等工作,必須有相應(yīng)資質(zhì)的企業(yè)承包,不得轉(zhuǎn)包。
4.5對承包單位實行安全動態(tài)管理。發(fā)現(xiàn)施工過程中的違章現(xiàn)象,按發(fā)包單位考核標準給予考核;發(fā)現(xiàn)野蠻施工、管理混亂、事故隱患不斷的承包單位,給予警告直到清退。施工結(jié)束,對承包單位進行安全文明施工情況評價。
4.6臨時工、民工、勞動協(xié)作工的安全管理
4.6.1總經(jīng)理工作部招聘臨時工、勞動協(xié)作工等,應(yīng)進行全面審核,建立個人檔案。
4.6.1.1招聘的臨時工、勞動協(xié)作工必須持有勞動部門的“勞務(wù)證”,嚴禁使用未成年的'和不適應(yīng)現(xiàn)場安全施工要求的老、弱、病、殘人員(一般男55歲、女45歲以下)。
4.6.1.2參加生產(chǎn)經(jīng)營活動的臨時工、勞動協(xié)作工,必須經(jīng)過技術(shù)、安全培訓(xùn),考試合格后方可持證上崗。
4.6.1.3直接從事電力生產(chǎn)的臨時工、勞動協(xié)作工,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)部門體檢,不合格或患有職業(yè)禁忌癥者不得錄用。
4.6.1.4特殊工種若使用臨時工或勞動協(xié)作工,招聘時應(yīng)檢驗《特殊作業(yè)證》,并進行技術(shù)、安全考試,不合格者不得招聘。
4.6.1.5民工只能從事簡單的體力勞動。臨時工可以通過技術(shù)培訓(xùn)從事一些簡單的輔助工作。勞動協(xié)作工,根據(jù)工作需要招聘熟練技術(shù)人員,從事簡單的技術(shù)工作。
4.6.2對進入發(fā)電廠生產(chǎn)區(qū)域的勞動協(xié)作工、臨時工、民工的安全管理
4.6.2.1長期參加電廠生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)工作的勞動協(xié)作工、臨時工、民工,必須經(jīng)過安全培訓(xùn),考試合格,持證上崗,并與公司安全監(jiān)察部簽訂安全協(xié)議。
4.6.2.2使用部門必須向勞動協(xié)作工、臨時工、民工交待清楚生產(chǎn)現(xiàn)場的安全注意事項,嚴禁按撳生產(chǎn)現(xiàn)場任何主機、輔機的緊急跳閘按鈕。參加可能被燙傷、機械傷害、觸電、中毒等工作時,必須采取有效的安全措施,工作時有正式職工監(jiān)護。
4.6.2.3臨時工、勞動協(xié)作工、民工的安全管理應(yīng)與本單位職工同等對待,發(fā)放必要的勞動防護用品,實施動態(tài)安全考核,對于嚴重違章者一律清退。
4.6.2.4現(xiàn)場施工、生產(chǎn)過程中臨時招用從事地面體力勞動的臨時工、民工,使用期限在一周內(nèi),由用人部門負責招聘,報總經(jīng)理工作部。用人部門負責組織對臨時工、民工進行安全教育(安全教育應(yīng)有書面記錄),交待清楚工作任務(wù)、工作范圍,提出安全注意事項。現(xiàn)場施工應(yīng)在正式職工監(jiān)護下進行。
5檢查與考核
5.1本標準的執(zhí)行情況由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和安全監(jiān)察部組織檢查與考核。
5.2按《浙江長興發(fā)電有限責任公司考核標準》進行檢查與考核。
外包管理制度 9
1、目的
為了規(guī)范對外承包工程安全生產(chǎn)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,本制度特規(guī)定了外包工程安全管理有關(guān)事項。
2、適用范圍
適用于本公司外包照明工程安全管理工作。
3、管理內(nèi)容
3.1管理責任與要求
3.1.1外包單位系指進入我公司生產(chǎn)區(qū)域及我公司作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍。
3.1.2公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程由管理部負責統(tǒng)一發(fā)包,其它單位均無權(quán)發(fā)包。
3.1.3外包單位應(yīng)保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設(shè)施、安全用具等必須齊全、有效。
3.1.4公司與外包單位簽定“安全責任led節(jié)能燈書”。安全責任書具有項目承包合同同等法律效力,無安全責任書的承包合同視為無效合同。
3.1.5外包單位要制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
3.1.6嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應(yīng)資質(zhì)的單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究承包單位的管理責任。
3.2安全教育
外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育led平板燈,學(xué)習我公司各項安全管理工作規(guī)定。
3.3安全施工管理
現(xiàn)場施工中,必須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的安全、文明生產(chǎn)(施工)規(guī)定的有關(guān)部分。
3.4安全考核
3.4.1外包單位應(yīng)對不按安全施工方案施工,不執(zhí)行安全技術(shù)措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
3.4.2外包單位使用不合格的工器具led燈或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設(shè)施,對造成的后果應(yīng)負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
3.4.3施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節(jié)輕重令其停止施工、退出現(xiàn)場或終止合同,并給予經(jīng)濟處罰。
3.4.4對于因一方責任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護好現(xiàn)場,給對方造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)按責任大小給led材料予經(jīng)濟補償,并視情節(jié)輕重承擔相應(yīng)的法律責任。
3.4.5項目發(fā)包單位安全責任:
3.4.5.1施工項目開工前,項目發(fā)包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術(shù)交底,包括作業(yè)項目的內(nèi)容、特點、環(huán)境、危險點、注意事項及文明生產(chǎn)管理制度等。
3.4.5.2提供或租賃組承包方施工的機械、設(shè)備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。
3.4.5.3交叉施工作業(yè)時,由項目發(fā)包單位進行協(xié)調(diào)安排。
3.4.5.4公司對外包方安全、文明施工進行監(jiān)督,對不執(zhí)行安全技術(shù)措施的行為led顯示屏提出整改意見,對違章作業(yè)行為,有權(quán)責令停止其工作并進行教育處罰。
3.4.6外包單位安全責任:
3.4.6.1認真編制施工項目的安全技術(shù)措施,必要時可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全技術(shù)措施,并正確執(zhí)行。
3.4.6.2開工前就對施工機械、工器具及安全防護設(shè)施進行一次檢查,確保符合安全規(guī)定并不超過檢驗周期。
3.4.6.3施工過程中作業(yè)人員應(yīng)佩戴符合安全要求的'勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
3.4.6.4施工周期led配件較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學(xué)習活動,進行必要的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
3.4.6.5工程結(jié)束后,外包單位必須通知經(jīng)營部或項目發(fā)包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。
3.4.6.6施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告安全主任和公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、檢查與考核
4.1管理部、工程所屬單位、發(fā)包單位、外包施工現(xiàn)場所屬單位,對施工負有同等的安全管理職責led,并負責進行檢查和考核。
4.2本規(guī)定解釋權(quán)歸管理部。
4.3本管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
外包管理制度 10
第1章總則
1.1編制目的
為使本公司外包管理更加規(guī)范合理,約束參與外包人員的行為,確保公司信譽,并提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度。
1.2外包人員管理
外包人員指承包單位派來負責具體項目實施的人員,公司外包技術(shù)支持人員的日常工作安排、考核等管理由所在項目實施經(jīng)理負責,項目經(jīng)理共同參與。
第2章過程管理
2.1考核和管控
(1)在外包人員參與具體項目過程中,實施經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注和評估外包人員的工作能力,采取動態(tài)管理方式,對外包人員開展日?冃гu價和定期月度考核;一般月初確定績效承諾指標,月底由實施經(jīng)理與項目經(jīng)理共同對工作完成情況進行評分。
(2)一旦發(fā)現(xiàn)外包人員偏離工作目標等情況,應(yīng)及時溝通,要求外包人員和承包方調(diào)整改進;對績效良好的外包人員,有權(quán)要求承包方給予員工獎勵。
(3)我方項目管理人員有權(quán)按照項目外包制度、工作流程和相關(guān)要求,落實項目外包實施全過程的管控措施;
2.2項目實施管理
(1)承包方派出人員需向本公司提供外包人員詳細清單,詳盡提供人員姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作簡歷等情況,信息必須真實可靠;
(2)承包方需提供外包人員上級負責人的聯(lián)系方式,并建立外包人員工作情況反饋機制,本公司有權(quán)要求承包方負責人進行相關(guān)處理;
(3)承包方派出人員必須執(zhí)行本公司日常管理制度,服從項目實施經(jīng)理指導(dǎo)和日常監(jiān)督管理,未按要求執(zhí)行的外包人員,本公司有權(quán)要求承包方進行撤換;
(4)項目實施過程中,項目實施經(jīng)理需定期主持召開項目實施工作總結(jié)會議,外包人員須匯報項目的工作進度和總結(jié)報告;
(5)公司有權(quán)對承包方人員進行考核,考核不合格的可要求承包方進行處理或要求承包方撤換;
(6)承包方派出人員造成公司財產(chǎn)損失或客戶公司財產(chǎn)損失的,公司有權(quán)要求承包方或外包人員給予賠償,情節(jié)嚴重者,公司將追究法律責任。
2.3人員管理要求
(1)外包人員必須嚴格遵守公司資產(chǎn)管理、信息資料管理、安全管理等規(guī)定,如因個人原因造成我公司信譽受損、資產(chǎn)遺失或損壞,我公司有權(quán)追究其法律責任;
(2)外包人員工作期間應(yīng)自覺維護和監(jiān)管本公司的資產(chǎn)或客戶公司的資產(chǎn),若因個人原因造成的遺失或損失行為按相關(guān)公司規(guī)定進行賠償;
(3)外包人員工作期間若遲到、早退、曠工或違反本公司員工管理規(guī)定,我方將予以申誡警告,情節(jié)嚴重者將通報外包方上級負責人予以處理;
(4)嚴格遵守公司作息時間規(guī)定(本公司項目人員工作時間遵照客戶公司工作時間),除遇特殊情況并及時通知項目管理人員外,不得上班遲到,不得下班早退;
(5)外包人員如需請假、休假或遇特殊情況未能上班,應(yīng)在確保在不影響正常工作的前提下及時告知我方項目實施經(jīng)理;
(6)外包人員需服從因業(yè)務(wù)需求進行的.加班,不得無故缺勤或早退,特殊情況需告知我方項目實施經(jīng)理;
(7)外包人員工作期間,要求著正裝或休閑職業(yè)裝;
(8)外包人員需根據(jù)項目的實施需求完成規(guī)定的文檔編寫和資料整理,并保證信息資料的安全保密性;
(9)外包人員應(yīng)每天提交工作日報,發(fā)郵件給社管實施郵件組和所在項目項目經(jīng)理,包括解決的問題、碰到的困難、如何解決以及工作規(guī)劃。
外包管理制度 11
第一條、為保證公司能夠安全有序生產(chǎn),保證工人人身安全,促使油罐車正常運行,特制訂本管理制度;
第二條、油罐車司機除遵守《xxxx有限公司安全生產(chǎn)管理制度》外,必須遵守本規(guī)定;
第三條、油罐車司機必須具備以下條件:B證及B證以上駕駛證,危險品行業(yè)從業(yè)資格證,健康證明;
第四條、車輛領(lǐng)用、歸還制度:
1、車輛領(lǐng)用按照規(guī)定時間到公司車庫辦理車輛領(lǐng)用手續(xù),并檢查輛,確保車況良好;
2、車輛歸還下班后及時將車輛歸還車庫,驗車簽名;
3、車輛領(lǐng)用及歸還由車庫管理處負責;
第五條、崗位職責:
1、負責油品的配送工作,認真查驗裝載情況,服從調(diào)度指揮,按時完成任務(wù);
2、嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全;
3、負責車輛、滅火器材及各種證件的'使用和保管,認真做好車輛的日常維修,保持車輛、發(fā)動機整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;
4、負責行車過程中的消防安全工作,加強安全防范意識,熟練使用各種滅火器材;
6、搞好團結(jié)協(xié)作,互幫互學(xué),熱愛集體;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù);
8、禁止吸煙、攜帶火種,也不得攜帶易燃、易爆、有毒、易腐蝕物品;
9、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)請減速行駛,限速5公里/小時,在等候裝車時,按規(guī)定停在安全線外,不得搶道,司機不得離開現(xiàn)場;
10、嚴禁私自卸油買油;
“以上制度如有違反,一經(jīng)查明,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰或開除!
外包管理制度 12
一、總則
1.為了加強醫(yī)院外包業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),借鑒業(yè)內(nèi)同行經(jīng)驗,制定本制度。
2.業(yè)務(wù)外包,是指單位利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本單位以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織(以下簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。本制度不涉及工程項目外包。
3.外包業(yè)務(wù)通常包括保潔、保安、物業(yè)管理等。
二、部門
院辦公室負責外包業(yè)務(wù)總體管理工作,明確1人具體負責。紀檢監(jiān)察室、審計科履行外包業(yè)務(wù)遴選、管理等過程中的監(jiān)督職能。相關(guān)業(yè)務(wù)的原主管部門為外包業(yè)務(wù)開展情況的監(jiān)督管理部門,負責對外包單位日常監(jiān)管、工作考核等任務(wù)。具體如下:總務(wù)科負責保潔、食堂監(jiān)管;保衛(wèi)科負責安全保衛(wèi)監(jiān)管;后勤服務(wù)中心負責物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)管。
三、不相容崗位
1.外包的立項與審批;
2.外包方的選擇與審批;
3.外包的執(zhí)行與驗收。
四、業(yè)務(wù)外包管理風險
1.外包范圍不合理,核心業(yè)務(wù)外包,可能導(dǎo)致單位失去競爭優(yōu)勢。
2.外包價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導(dǎo)致單位遭受損失。
3.業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致單位難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的'優(yōu)勢。
4.業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致單位相關(guān)人員涉案。
五、外包業(yè)務(wù)項目評估和審核制度
1.制定及審核實施方案
相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)對外包業(yè)務(wù)的控制程度以及外部市場成熟度等標準,合理確定業(yè)務(wù)外包范圍,制定外包實施方案;并根據(jù)是否對單位運營有重大影響對外包業(yè)務(wù)實施分類管理,以突出管控重點。
單位根據(jù)年度預(yù)算以及工作,對實施方案的重要方面進行深入評估以及復(fù)核,包括承包方的選擇方案、外包業(yè)務(wù)的成本效益及風險、外包期限、外包方式、員工培訓(xùn)計劃等,確保方案的可行性。外包方案包括但不僅限于業(yè)務(wù)外包范圍、方式、條件、程序和實施等內(nèi)容,避免將核心業(yè)務(wù)外包,同時確保方案的完整性。
單位制定外包方案時,應(yīng)聽取外部專業(yè)人員對業(yè)務(wù)外包的意見,并根據(jù)其合理化建議完善實施方案。
單位應(yīng)建立完善業(yè)務(wù)外包審核批準制度,明確授權(quán)批準的方式、權(quán)限、程序、責任和相關(guān)控制措施,規(guī)定各層級人員應(yīng)當在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限審批。
在對業(yè)務(wù)外包實施方案進行審查和評價時,應(yīng)當著重對比分析該業(yè)務(wù)項目在自營與外包情況下的風險和收益,確定外包的合理性和可行性。
2.招標及選擇承包方
公司根據(jù)不同業(yè)務(wù)范圍,組成有相應(yīng)專業(yè)人員構(gòu)成的承包方評估小組,并對外發(fā)布投標公告,與候選承包商建立聯(lián)系,發(fā)放外包項目競標邀請書及相關(guān)材料。
參與競標的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交投標書及相關(guān)材料,主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。單位引入競爭機制,按照有關(guān)法律法規(guī),遵循公開、公平、公正的原則,采用招標方式等適當方式,擇優(yōu)選擇承包方。
評估小組應(yīng)通過實地調(diào)研等多種方法,候選承包方的合法性、專業(yè)資質(zhì)、技術(shù)實力、質(zhì)量環(huán)保意識等情況,并考察候選承包方從事類似項目的成功案例、業(yè)界評價和口碑;同時綜合考慮單位內(nèi)外部因素,對業(yè)務(wù)外包的成本進行測算分析,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
調(diào)研結(jié)束后,評估小組應(yīng)編制考核,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
單位根據(jù)評估小組反饋的各種信息,從候選承包方中做出選擇,并建立嚴格的回避制度和監(jiān)督處罰制度,避免相關(guān)人員在選擇承包方過程中出現(xiàn)受賄和舞弊行為。
3.簽訂業(yè)務(wù)外包合同
在訂立外包合同前,充分考慮業(yè)務(wù)外包方案中識別出的重要風險因素,并通過合同條款予以有效規(guī)避或降低。
在合同的內(nèi)容和范圍方面,明確承包方提供的服務(wù)類型、數(shù)量、成本,以及明確界定服務(wù)的環(huán)節(jié)、作業(yè)方式、作業(yè)時間、服務(wù)費用等細節(jié)。
在合同的權(quán)利和義務(wù)方面,明確單位有權(quán)督促承包方改進服務(wù)流程和方法,承包方有責任按照合同協(xié)議規(guī)定的方式和頻率,將外包實施的進度和現(xiàn)狀告知單位,并對存在問題進行有效溝通。
在合同的服務(wù)和質(zhì)量標準方面,應(yīng)當規(guī)定外包商最低的服務(wù)水平要求以及如果未能滿足標準實施的補救措施。
在合同的保密事項方面,應(yīng)具體約定對于涉及本單位機密的業(yè)務(wù)和事項,承包方有責任履行保密義務(wù)。
在費用結(jié)算標準方面,綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本。
在違約責任方面,制定既具原則性又體現(xiàn)一定靈活性的合同條款,以適應(yīng)環(huán)境、技術(shù)和單位自身業(yè)務(wù)的變化。
4.組織實施業(yè)務(wù)外包
在承包方提供服務(wù)的過程中,相關(guān)職能部門應(yīng)密切關(guān)注承包方的履約能力,采取動態(tài)管理方式,對承包方開展日常績效評價和定期考核。
建立即時監(jiān)控機制,一旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標等情況,應(yīng)及時要求承包方調(diào)整改進。
對各種意外情況做出充分預(yù)計,建立相應(yīng)的應(yīng)急機制,制定臨時替代方案,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成單位服務(wù)活動中斷。
有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,并導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無法履行的,應(yīng)當及時終止合同,并指定有關(guān)部門按照法律程序向承包方索賠。
切實加強對業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息資料的管理。
5.評價
相關(guān)職能部門要對外包業(yè)務(wù)定期進行總結(jié)評價,充分了解各科室對承包方服務(wù)的反饋意見,與日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問題匯總形成總結(jié)報告,作為會計核算和付款的依據(jù)。
6.會計核算及控制
單位財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同約定和外包進度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。未到達合同約定的履約狀態(tài)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,并及時向單位有關(guān)負責人報告。
六、外包業(yè)務(wù)項目評估和審核程序(附后)
參考文獻:
1.《中華人民共和國合同法》
2.《中華人民共和國反正當競爭法》
3.業(yè)界同行有關(guān)制度
外包管理制度 13
第一章總則
第一條為了加強外包工程安全管理,防止事故發(fā)生,根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第二條本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
第三條公司安全生產(chǎn)辦公室負責外包工程安全管理工作。各發(fā)包單位負責本單位發(fā)包的工程安全管理。
第二章管理內(nèi)容
第四條管理原則
(1)外包單位系指進入我公司生產(chǎn)區(qū)域及我公司作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍,應(yīng)具有和施工作業(yè)相適應(yīng)的資質(zhì)。
(2)公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進行,做好合同評審。
(3)外包單位應(yīng)保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設(shè)施、安全用具等必須齊全、有效。
(4)公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同等法律效力,無安全管理協(xié)議的承包合同視為無效合同。
(5)外包單位要制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
(6)嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應(yīng)資質(zhì)的單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究承包單位的管理責任。
第五條安全教育
外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育,學(xué)習我公司有關(guān)安全管理工作規(guī)定。
第六條安全施工管理
現(xiàn)場施工中,必須嚴格執(zhí)行本公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)(施工)規(guī)定的有關(guān)部分。
第七條安全責任
(1)外包單位對不按安全施工方案施工,不執(zhí)行安全技術(shù)措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
(2)外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設(shè)施,對造成的后果負全部責任,并承擔經(jīng)濟處罰。
(3)施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節(jié)輕重令其停止施工、退出現(xiàn)場或終止合同,并給予經(jīng)濟處罰。
(4)對于因一方責任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護好現(xiàn)場,給對方造成的經(jīng)濟損失,應(yīng)按責任大小給予經(jīng)濟補償,并視情節(jié)輕重承擔相應(yīng)的法律責任。
第八條項目發(fā)包單位安全責任:
(1)施工項目開工前,項目發(fā)包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術(shù)交底,包括作業(yè)項目的內(nèi)容、特點、環(huán)境、危險點、注意事項及文明生產(chǎn)管理制度等。
(2)提供或租賃給承包方施工的'機械、設(shè)備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。
(3)交叉施工作業(yè)時,由項目發(fā)包單位進行協(xié)調(diào)安排。
(4)公司對外包方安全、文明施工進行監(jiān)督,對不執(zhí)行安全技術(shù)措施的行為提出整改意見,對違章作業(yè)行為,有權(quán)責令停止其工作并進行教育處罰。
(5)涉及到動火作業(yè),必須按照《消防安全管理制度》規(guī)定的流程辦理審批。
第九條外包單位安全責任:
(1)認真編制施工項目的安全技術(shù)措施,必要時可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全技術(shù)措施,并正確執(zhí)行。
(2)開工前應(yīng)對施工機械、工器具及安全防護設(shè)施進行一次檢查,確保符合安全規(guī)定并不超過檢驗周期。
(3)施工過程中作業(yè)人員應(yīng)佩戴符合安全要求的勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
(4)施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學(xué)習活動,進行必要的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
(5)工程結(jié)束后,外包單位必須通知項目發(fā)包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。
(6)施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司安全辦公室等有關(guān)部門。
第三章附則
第十條本制度自頒布之日起實行。
外包管理制度 14
為使本公司外包管理更加規(guī)合理,約束參與外包保安的行為,確保公司信譽,弁提升業(yè)務(wù)效率,特制定本制度。
第一章總則
第一條聽從公司物業(yè)部人員的指派及調(diào)動,充分配合物業(yè)部人員的工作。
第二條公司保安實行24小時值班制,明確分工,確保公司南門、中門、北門、南門收費崗、巡邏崗24小時均有值班人員在崗。
第三條執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺,做好“防火、防盜、防破壞、防騙、防搶、防治安災(zāi)害事件”的工作。
第二章保安崗位職責
外包的保安人員,如未能完成以下主要崗位職責及要求,我公司有權(quán)要求更換保安人員,或隨時終止外包合同,且不承擔任何違約責任。
第一條南門、中門、北門門衛(wèi)值班崗職責
門衛(wèi)值班崗位是一個關(guān)系到維護園區(qū)正常工作秩序,保障園區(qū)財產(chǎn)安全,塑造園區(qū)形象的重要崗位。因此,值班人員必須高度重視,認識負責,努力履行崗位職責。
1、門衛(wèi)值班人員在自覺、自律的基礎(chǔ)上,必須接受相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)方可上崗。應(yīng)正確保管和使用消防器材、警務(wù)器具等,要具備一定的.安保救防知識和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
2、門衛(wèi)值班人員要對來訪人員及車輛進行嚴格登記,如:《來訪登記表》、《車輛進出登記表》等。對因公來行人員,要使用禮貌用語,熱情接待;對非園區(qū)工作人員、非包月車輛到訪,可向來訪人員詢問登記確認后方可進入。對私自擅入人員,要堅持原則,堅決勸阻,把好大門,對個別社會閑雜人員混入園區(qū),要堅決制止,切實維護園區(qū)正常工作秩序。
4、門衛(wèi)值班人員要注意各類門窗、電器、水電開關(guān)的關(guān)閉,要確保安全無事故。
5、值班期間負責記錄《值班日志》和填寫其相關(guān)表格,做到及時、詳細、準確。
6、門衛(wèi)值班人員要負責值班室環(huán)境衛(wèi)生,遇到雨雪天要早打掃、勤打掃,確保值班室干凈整潔。
7、南門崗負責指揮公司南門前空地小車輛的整齊停放,嚴禁大貨車停放在公司南大門左右側(cè);負責公司南門至中門崗廳前半個園區(qū)場地車輛整齊停放、電動車整齊停放。
8、中門崗負責指揮公司小車停車位的整齊停放,預(yù)留公司部員工停車位。
9、北門崗負責確保北門左右側(cè)嚴禁大貨車停放,嚴禁小車阻擋公司北門。
10、所有門衛(wèi)值班崗均有責任協(xié)助巡邏崗發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障、事故苗頭和治安安全隱患例如:大貨車撞壞公司防撞條等,排查可疑情況或可疑違法人員。
11、我公司安排的其他臨時性工作。
第二條巡邏崗職責
1、巡邏工作以檢查園區(qū)治安安全、消防疑點為主要目標,“預(yù)防在先”為主要指導(dǎo)思想,以“確保重點”為主要原則。
2、巡邏時要熟悉巡邏區(qū)域所有通道、重點要害部位及設(shè)施,熟悉和掌握巡邏區(qū)域安防設(shè)備及使用方法。
3、巡邏中要善于觀察,做有心人,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障、事故苗頭和治安安全隱患,注意可疑情況或可疑違法人員
4、巡邏時注意重點防部位有無異常動靜,有無忘記關(guān)閉門窗,有無水患火險等警情,若有,立即報告弁采取相應(yīng)處置措施。
5、巡邏時拾到貴重物品,應(yīng)及時交到當班領(lǐng)導(dǎo)處,由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系相關(guān)部門妥善處理。
6、巡查倉庫區(qū)以及停車場進出和停放的車輛,是否按管理規(guī)定停放,注意停放車輛有無特別變化情況,防止盜竊及惡意破壞等事件發(fā)生。
7、按要求做好巡邏記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題記錄于《巡邏記錄表》能解決的問題當即處理,不能解決的應(yīng)及時通知當值班長或保安隊長。
8、巡視時見到客戶要主動打招呼問好,有禮貌地應(yīng)答客戶查詢,實行文明服務(wù)。
9、加強物業(yè)部、保潔等部門工作人員的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關(guān)人員處理,弁跟進處理情況。
10、巡查中如遇到外來人員參觀,應(yīng)觀察其是否有管理處人員陪同,如沒有管理處人員陪同,應(yīng)禮貌的上前詢問,弁向物業(yè)部匯報。
11、巡邏過程中注意公用設(shè)施、綠化草地、公共衛(wèi)生、檢查各消防通道是否暢通,消防設(shè)備器材是否完好無損,安全疏散標識是否醒目、正確,有無消防隱患,發(fā)現(xiàn)違章或破壞,及時按《損害公司財物管理制度處罰條例》處理弁向物業(yè)部報告。
12、巡邏人員不得擅自進入客戶倉庫或辦公室,如有需要進入,須先聯(lián)系物業(yè)部人員,說明清楚情況后,由物業(yè)部人員陪同進入。
13、我公司安排的其他臨時性工作。
第三條收費崗職責
1、收費員要認真做好收費工作,熟悉系統(tǒng)各種操作程序,嚴格執(zhí)行收費標準,準確掌握車輛收費圍,做到正確收取款項,不多收、不少收、不亂收、不錯收、不漏收,簡化手續(xù),準確高效,減少車輛排隊等候時間。
2、收費員必須遵守規(guī)章制度,不遲到、不早退,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得隨意調(diào)班,工作時間不得擅離崗位,竄崗聊天、大聲喧嘩、吃零食、抽煙等;不準由外人替代收費;上班必須鎖好門,禁止其他人員進入收費崗?fù),否則按違反公司紀律追究處理。
3、如遇有車輛“沖崗”、“拒絕交費”等情況,因記錄好車牌號,立即報告保安隊長,阻止其逃離現(xiàn)場。
4、如發(fā)生錯收、漏收等情況,費用由收費員補足,2次以上該行為,我公司有權(quán)要求更換該收費員。第四條保安隊長職責
1、必須指派2個保安隊長,分別負責白班及晚班保安管理工作。
2、執(zhí)行物業(yè)部的指令,每天向物業(yè)部負責人匯報當天園區(qū)安保情況。
3、準確傳達物業(yè)部的工作安排,制定保安部門的工作計劃,弁負責檢查落實情況。
4、每日檢查各保安的工作,包括:保安儀容儀表;當班保安值班日志及巡邏記錄;《來訪登記表》、《車輛進出登記表》;
5、負責擬定保安部的員工培訓(xùn)計劃,要求每周進行一次保安培訓(xùn)。
6、處理值班期間發(fā)生的事件(包含各種治安事件),如在下班期間遇到重大突發(fā)事件,應(yīng)當及時回來處理。
7、負責消防系統(tǒng)、制定消防設(shè)施、器材的安全檢查制度,弁負責檢查落實。
8、制定消防知識宣傳計劃,定期對員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
9、我公司安排的其他臨時性工作。
第三章保安具體要求、人員行為準則
外包的保安人員,如未達到以下要求,我公司有權(quán)要求更換保安,弁在5個工作日完成。
第一條保安年齡、形象要求
1、外包保安年齡必須在55歲以下,具備初中以上文化,無紋身,無明顯傷痕,無不良嗜好,身體健康,無違法犯罪行為,品貌端正,較好的形象氣質(zhì)。
2、責任心強,能做好自己的本職工作,待客熱情,有較強的服務(wù)意識,服從公司物業(yè)部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的管理。
第二條儀容儀表、禮貌禮節(jié)
1、外包保安人員必須統(tǒng)一裝著,統(tǒng)一佩戴工號牌,不留古怪發(fā)型,形象積極健康。
2、如遇外來領(lǐng)導(dǎo)參觀,應(yīng)站立敬禮
第三條日常行為規(guī)
1、愛護公司公共財產(chǎn)、不隨意破壞、挪為私用;
2、及時清理、整理個人工作用具,保持工作環(huán)境的干凈整潔;
3、辦公桌上不放與工作無關(guān)的用品;
4、未經(jīng)同意不得翻看他人文件、資料或他人個人物品。
第四條工作紀律
保安員嚴格禁止下列行為:
1、限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人;
2、扣押、沒收他人證件、財物;
3、參與追索債務(wù)、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛;
4、侵犯個人隱私或者泄露在保安服務(wù)中獲知的公司商業(yè)秘密。
5、儀容不整,言語行為輕浮、粗暴無禮。
6、值班時間聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說報紙,打瞌睡,吃零食等。
7、對群眾、來賓故意刁難或挾怨報復(fù)。對員工、來賓或送貨人員索取好處及貪小便宜。
8、脫崗、漏崗、睡崗;夜半值班人員睡覺被發(fā)現(xiàn)兩次,外包保安公司必須更換掉該名保安;脫崗10分鐘以上被發(fā)現(xiàn)兩次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
9、執(zhí)勤時間,對講機私用,影響勤務(wù)。
10、非保安人員及我公司工作人員進入保安室。
11、未經(jīng)報備我公司物業(yè)部人員,擅自調(diào)班。
12、不服從指揮。
第五條罰款條例
外包保安人員,被我公司負責人發(fā)現(xiàn)以下行為,按罰款條例進行處罰,從當月保安服務(wù)費用中扣除。
1、工作時未穿保安員統(tǒng)一服裝,有損保安形象的,扣款50元/次/人。
2、工作時間聚眾賭博、下棋、喝酒、看小說報紙、吃零食、抽煙行為,扣款100元/次/人,被發(fā)現(xiàn)三次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
3、脫崗、漏崗、睡崗,罰款200元/次/人,被發(fā)現(xiàn)二次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
4、巡邏崗未向物業(yè)部報告巡邏情況,私自將處罰金額據(jù)為己有,除交出處罰金額外,罰款500元,外包保安公司必須立刻開除該名保5、保安人員對司機索取好處、貪小便宜;保安人員收取司機賄賂的,罰款500元,外包保安公司必須立刻開除該名保安。
6、發(fā)現(xiàn)收費員貪污的,除補足費用外,罰款500元,外包保安公司必須立刻開除該名保安7、私自找人頂班,罰款200元/次/人,被發(fā)現(xiàn)二次,外包保安公司必須更換掉該名保安。
【外包管理制度】相關(guān)文章:
外包工程管理制度11-23
外包車間管理制度05-10
外包公司管理制度10-03
華為外包業(yè)務(wù)管理制度05-27
外包服務(wù)管理制度(精選11篇)06-15
食堂外包管理制度及流程05-06
醫(yī)院外包服務(wù)管理制度08-19
外包人員管理制度(精選10篇)03-23