實驗室儀器設備管理制度
在現在的社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的實驗室儀器設備管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
實驗室儀器設備管理制度1
一、實驗室管理制度
(一)實驗室應制定儀器配備管理、使用制度,藥品管理、使用制度,玻璃器皿管理、使用制度,并根據安全制度和環境條件的要求,本科室工作人員應嚴格掌握,認真執行。
(二)進入實驗室必須穿工作服,非實驗室人員不得進入實驗室,嚴格執行安全操作規程。
(三)實驗室內物品擺放整齊,試劑定期檢查并有明晰標簽,儀器定期檢查、保養、檢修,嚴禁在冰箱內存放和加工私人食品。
(四)各種器材應建立請領消耗記錄,貴重儀器有使用記錄,破損遺失應填寫報告;藥品、器材不經批準不得擅自外借和轉讓,更不得私自拿出。
(五)禁止在實驗室內吸煙、進餐、會客、喧嘩,實驗室內不得帶入私人物品,離開實驗室前認真檢查水、電、氣、門窗,對于有毒、有害、易燃、污染、腐蝕的物品和廢棄物品應按有關要求執行。
(六)科室負責人督促本制度嚴格執行,根據情況給于獎懲,出現問題立即報告,造成責任事故者,應視情節直至追究法律責任。
二、儀器管理使用制度
(一)實驗室所使用的儀器、容器應符合標準要求,保證準確可靠,凡計量器具須經計量部門檢定合格方能使用。
(二)實驗室儀器安放合理,貴重儀器有專人保管,建立儀器檔案,并備有操作方法,保養、維修、說明書及使用登記本,做到經常維護、保養和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞需要修理時,不得私自拆動、應寫出報告、通知管理人員,經科室負責人同意填報修理申請、送儀器維修部門。
(三)一切儀器設備未經設備管理人員同意,不得外借,使用后按登記本的內容進行登記。
(四)各種儀器(冰箱、溫箱除外),使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復原歸位,待仔細檢查后,方可離去。
(五)使用儀器時,應嚴格按操作規程進行,對違反操作規程的因管理不善致使儀器損壞,要追究當事者責任。
(六)儀器設備應保持清潔,一般應有儀器套罩。
三、藥品管理、使用制度
(一)依據本室檢測任務,制定各種藥品試劑采購計劃,寫清品名、單位、數量、純度、包裝規格,出廠日期等,領回后建立帳目,專人管理,每半年做出消耗表,并清點剩余藥品。
(二)藥品試劑陳列整齊,放置有序、避光、防潮、通風干燥,瓶簽完整,劇毒藥品加鎖存放、易燃、揮發、腐蝕品種單獨貯存。
(三)領用藥品試劑,需填寫請領單、由使用人和室負責人簽字,任何人無權私自借出或饋送藥品試劑,本單位科室間或外單位互借時需經科室負責人簽字。
(四)稱取藥品試劑應按操作規范進行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹,不使用過期或變質藥品。
四、玻璃器皿管理、使用制度
(一)根據測試項目的要求,申報玻璃儀器的采購計劃、詳細注明規格、產地、數量、要求,硬質中性玻璃儀器應經計量驗證合格。
(二)大型器皿建立帳目,每年清查一次,一般低值易耗器皿損壞后隨時填寫損耗登記清單。
(三)玻璃器皿使用前應除去污垢,并用清潔液或2%稀鹽酸溶液浸泡24h后,用清水沖洗干凈備用。
(四)器皿使用后隨時清洗,染菌后應嚴格高壓滅菌,不得亂棄亂扔。
五、安全制度
(一)進入實驗室工作衣、帽、鞋必須穿戴整齊。
(二)在進行高壓、干烤、消毒等工作時,工作人員不得擅自離現場,認真觀察溫度、時間,蒸餾易揮發、易燃液體時,不準直接加熱,應置水浴鍋上進行,試驗過程中如產生毒氣時應在避毒柜內操作。
(三)嚴禁用口直接吸取藥品,如發生強酸、強堿溶液濺出容器外時,應立即采取有效措施安全處理后方可離開現場。
(四)工作完畢,兩手用清水肥皂洗凈,工作服應經常清洗,保持整潔。
(五)實驗完畢,即時清理現場和實驗用具。
(六)每日下班,尤其節假日前后認真檢查水、氣、電和正在使用的.儀器設備,關好門窗,方可離去。
六、環境條件要求
(一)實驗室內要經常保持清潔衛生,每天上下班應進行清掃整理,桌柜等表面應每天擦拭,保持無塵,杜絕污染。
(二)實驗室應井然有序,不得存放實驗室外及個人物品、儀器等,實驗室用品要擺放合理,并有固定位置。
(三)隨時保持實驗室衛生,不得亂扔紙屑等雜物,測試用過的廢棄物要倒在固定的箱筒內,并及時處理。
(四)實驗室應具有優良的采光條件和照明設備。
(五)實驗室工作臺面應保持水平和無滲漏,墻壁和地面應當光滑和容易清洗。
(六)實驗室布局要合理,應有良好的通風條件,并安裝空調設備以保證適合的實驗室環境溫度。
(七)嚴禁利用實驗室作會議室及其他文娛活動和學習場所。
實驗室儀器設備管理制度2
一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設備要由專業技術人員管理和使用,未經培訓或未掌握操作技術者及未經允許者不得使用。
三、貴重儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發現故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學校“儀器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學年度對貴重精密儀器進行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價值,儀器設備可以重新調配。在有專人管理的'原則下,某些儀器設備可以實行公用或借用辦法。
八、儀器設備報廢必須按學校規定辦理申請、鑒定、審批手續,不得自行處理。
九、根據崗位責任制要求,實驗室人員要不斷掌握和提高有關儀器的操作技術,以減少操作合指導失誤所造成的損失。此外,通過培訓等方法,還要掌握一般檢修技術。
實驗室儀器設備管理制度3
第一條 實驗室所有設備屬國有資產,按校資產處理辦法執行。
第二條 新購儀器設備必須經過驗收,嚴把質量關。儀器設備到貨后,及時組織安裝、調試、驗收,經檢驗人員簽署驗收報告的儀器設備才能投入使用。
第三條 對萬元以上儀器設備,要有固定人員負責定期檢查、清洗、維護、維修和保養,確保儀器設備安全正常使用。一般儀器每月保養一次,大型和精密儀器每半年保養一次。每個操作人員必須做到嚴格遵守操作規程,嚴格交接手續。非使用保管人員使用儀器設備,必須經過培養,按儀器設備標準操作規程進行。經專人保管和使用的大、中型精密儀器,未經同意,其他人不得擅自使用。
第四條 對重大、精密儀器設備,要配備具有副高級以上職稱的教師或工程技術人員負責功能開發和操作、維修、維護指導,以保證儀器設備的.完好率和利用率,使用人員要嚴格按照操作規程操作,并認真填寫使用記錄。
第五條 如儀器設備發生故障或損壞,要作好記錄、及時報告,并認真查清原因。凡屬使用者違反操作規程而引起的故障或損壞,應由使用者負責排除或修復,并承擔所需的費用,如不能修復,由使用者負責賠償。
第六條 建立儀器設備檔案。主要包括以下內容:儀器設備名稱、生產廠家及型號、序列號、實驗室收到日期與啟用日期、保管人員、儀器操作說明書及有關技術資料、損壞和故障記錄、維修及校驗報告等。由各儀器設備管理人員進行登記,由中心指定專人管理檔案。每臺設備建立專門檔案。
第七條 對多年不用或已損壞并無修復價值的儀器設備要主動向保管員通報,經專家組確認后,按積壓或報廢儀器設備處理。
第八條 對丟失的儀器設備,一經發現要立即匯報,認真查找。如不能找到,應說明原因,并追查有關責任者。
第九條 實驗室定期(3個月——半年)對儀器設備的使用、管理及保養進行檢查。對于嚴格執行操作規程,精心維護保養,在儀器設備管理中表現突出的個人予以表揚或獎勵。對由于責任心不強,違反操作規程或管理不善、玩忽職守而使儀器設備發生嚴重故障、損壞、丟失、提前報廢者,按其情節程度和經濟損失情況給予行政或經濟處罰。
說明 本制度是為落實教育部'關于加強高等學校重點實驗室儀器設備管理的通知'(教技司[20xx]52號)精神,在認真檢查儀器設備安全管理的現狀的基礎上,對環境與疾病相關基因教育部重點實驗室儀器設備安全管理制度'的修訂。要求全體教職員工、研究生和臨時聘用人員認真貫徹執行,以切實保證重點實驗室儀器設備的安全和正常運行。
實驗室儀器設備管理制度4
一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。
二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。
三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規范、準確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發現短缺、損壞,要按有關賠償規定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經常處于隨時可使用狀態。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的.管理。實驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。
實驗室儀器設備管理制度5
1、目的
保證化驗室的各種儀器設備處于完好狀態,滿足檢測工作的需要。
2、適用范圍
適用于實驗室的各種檢測設備的管理。
3、職責
儀器設備使用人員負責對儀器設備的清潔,使用,維護和保管。
4、工作程序
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊,建卡立檔。儀器檔案包括使用說明書、驗收和調試記錄,初始參數,定期保養維護、校準及使用情況的'登記記錄等;檔案統一存放,由班長統一管理。
4.2精密儀器的安裝、調試和保養維修,均應嚴格遵照儀器說明書的要求進行。上機人員應經考核,合格后方可上機操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發生故障時,要查清原因,排除故障后方可繼續使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計量儀器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗、標定,以保證測量值的準確性。
4.6對實驗室內的儀器設備、器皿要妥善保管,經常檢查,及時維修保養使之隨時處于良好狀態,若人為損壞則照價賠償。
4.7凡有計算機打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;
4.8在一起隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情。
4.9儀器設備專業計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無關的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經過部門領導同意;
4.10藥品及儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用;請假兩天以上,必須將鑰匙交給部門領導
5、相關文件
6、相關記錄
實驗室儀器設備管理制度6
1、各種設備均應建帳卡,由專人負責,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設備必需履行驗收手續,驗收合格后方得建賬。
3、新進設備在使用前必需熟識說明書,嚴格按操作規程使用。
4、全部設備均有專人負責,責任者應對設備的平安,維護與保養負責。
5、試驗室的`設備,要建立使用記錄和修理檔案。
6、定期對設備進行保養,平常進行小保養,學期末進行一次中保養,年終進行一次大保養。
7、設備發生故障或損壞時要準時報告,準時修理,保持高標準的設備完好率。
8、精密珍貴儀器發生故障,需由兩人或兩人以上共同討論分析后方可得動手修理。
9、精密珍貴設備一般不外借,特別狀況外單位借用時由校長批準,校內各單位借用時由相關科室主任批準。
10、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視詳細狀況責成設備責任人部分或全部賠償。
實驗室儀器設備管理制度7
一、實驗室使用制度
1、學生要在任課教師或實驗教師帶領下有秩序地進入室內,并在指定座位就坐,任課老師填寫實驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。
2、室內要保持肅靜,嚴禁喧鬧。
3、實驗儀器、試劑和設備,未經教師允許不得隨意動用。
4、認真聆聽教師講解實驗目的`、步驟、儀器性能,實驗操作方法和注意事項。
5、嚴格遵守實驗操作規程,切實注意安全;發生意外事故要及時報告領導。
6、節約用水用電和藥品,愛護儀器設備,故意和因違反操作規程而損壞儀器者,要照價賠償。
7、廢渣、廢液要倒入指定容器內,不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。
8、實驗完畢后必須切斷電源,關閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經教師檢查驗收后方可離開。
9、室內一切物品,未經教師允許,一律不得私自帶出。
10、保持室內整潔衛生,課后,任課老師要帶領學生負責清潔,關好門窗后方可離開。
二、實驗室設備管理制度
1、各種設備均應建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新進設備在使用前必須熟讀說明書,嚴格按操作規程使用。
3、所有設備均有專人責任,責任者應對設備的安全,維護與保養負責。
4、實驗室的設備,要建立使用記錄和維修檔案。
5、定期對設備進行保養,平時進行小保養,學期末進行一次中保養,年終進行一次大保養。
6、設備發生故障或損壞時要及時報告,及時修理,保持高標準的設備完好率。
7、精密貴重儀器發生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動手修理。
8、精密貴重設備一般不外借,特殊情況外單位借用時由領導批準。
9、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。
實驗室儀器設備管理制度8
一、學校科學試驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規范的管理,為老師演示試驗、同學分組試驗以及課外科技活動的開展,供應有力的保證。
二、每學期開學后兩周內,應編制好儀器設備補充方案報學校審批購置,應依據任課老師試驗方案支配編制好各年級的試驗教學方案。
三、試驗室的儀器設備應做到帳目清晰,帳、物相符。必需具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳準時、流程規范、精確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡全都,帳卡相符。
五、儀器設備的保管應留意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要準時清點、檢測、擦凈、歸位,發覺短缺、損壞,要按有關賠償規定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、修理必需準時記錄。儀器設備應常常處于隨時可使用狀態。試驗室應設有《借物登記簿》、《試驗教學狀況記錄簿》、《試驗教學狀況統計簿》、《儀器設備損壞修理登記簿》等簿冊。
八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能修理或失去修理價值的`儀器設備,應向分管領導匯報,經審批后予以報廢。全部報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。試驗室應做好財產帳務/教學業務/技術資料(說明書等)、文件資料(方案、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。試驗室應保持科學、文明的環境,樂觀營造良好的試驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身平安。
實驗室儀器設備管理制度9
1.目的
建立實驗室儀器、設備管理規程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規定的檢測要求,以確保檢測數據準確可靠。
2.適用范圍
適用于實驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過程的控制與管理。
3.職責
負責實驗室儀器設備管理;負責對實驗室的儀器設備管理情況進行監督檢查。
4.內容及要求
4.1儀器設備的采購與驗收
4.1.1實驗室應配備正確進行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術性能和指標應滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時組織有關人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開箱驗收、安裝、調試。
4.2儀器設備的存放環境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學檢驗室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。
4.2.2實驗室應保持常溫,環境干燥,通風良好。
4.2.3電子分析天平應放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動,儀器應罩上防塵罩。
4.3儀器設備的檢定和校準
4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關規定進行校準或核查,以證實其能夠滿足實驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿足相應的標準規范。
4.3.3檢測儀器設備、計量器具經計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態。質檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書。
4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發現異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環境(要避免陽光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。
4.3.7實驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(參考物質),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進行內部校正,并填寫相應校正記錄。校正記錄表自行設計。
4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時各實驗室需參加適當的實驗室間比對計劃。
4.3.9使用人在使用時發現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經校正其精密度或準確度仍不符實施需要,應立即送請專門技術人員修復。若因技術上或設備上的困難,而無法自行校正者,則委托經國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發生功能失效或損壞等異常現象時,應立即送請專門技術人員修復,經修復后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經專門技術人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設備的檔案管理
4.4.1實驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):
·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);
·大型儀器設備質量驗收單(可為復印件);
·儀器設備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實驗室編號;
·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點;
·產品說明書(可為復印件);
·設備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;
·操作規程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規定,可不再編制操作規程);
·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件,儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內目錄。
4.4.4儀器設備檔案由各實驗室指定專人負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經實驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
4.4.6實驗室每年應對儀器設備進行一次清點,使物、賬相符。
4.5儀器設備的標識
實驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態,以保證不被混用、誤用或產生混淆。
4.5.1儀器設備標識分三類,分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計量檢定(包括自檢)合格者;
B)設備不必檢定,經檢查其功能正常者:
C)設備無法檢定,經比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經校準合格者;
B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設備損壞者;
B)儀器設備經計量檢定不合格者;
C)儀器設備性能無法確定者;
D)儀器設備超過檢定周期者。
4.5.3所有標識內容,必須填寫完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見《質量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。
4.6儀器設備的使用管理
4.6.1儀器設備的檢定和校準
儀器設備的檢定和校準按6.3執行。
4.6.2儀器設備的檔案信息
儀器設備的`檔案依6.4執行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經過技術培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。
4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說明書,熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時結合實際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時記錄分析操作中遇到的技術難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯系儀器廠家技術人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過程中的技術疑難問題,并對儀器使用保養的一些技巧進行更深入的學習。
4.6.4儀器設備的操作規程
4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機、關機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。
4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說明書、包括供應商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫于《儀器設備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。
4.6.5.3使用記錄應于開、關機和使用時及時填寫,字跡應清晰、工整。
4.6.6儀器設備的維護保養
為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實施定期的檢定外,還必須做好平時的維護保養。
儀器設備使用部門應組織使用人員制定設備維護計劃。在實施檢測之時,對有關的技術指標和參數進行必要的檢查和檢定。維護情況應及時記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。
4.6.7重新投入使用儀器的確認
無論由于什么原因而曾經脫離過實驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態進行復查,確認合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規定進行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進行校準和確認。
4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時發現故障防止不符合技術規范要求的儀器設備使用。
4.6.9校準結果的修正
當進行儀器校準時,如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設備的保護
各實驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過程和進行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。
4.6.11儀器設備的維修
儀器設備使用、維護、運行檢查中發生故障,影響檢測結果時,操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時報相關技術部門維修,詳細填寫《儀器設備維修記錄表》。經修復后的儀器,必先經過校準并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設備的報廢
4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無法修復者,由儀器保管人填寫《儀器設備報廢申請表》,說明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。
4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷毀。
實驗室儀器設備管理制度10
1、實驗室(儀器室、準備室)應由專人管理。注意防火、防雷、防盜、防塵、防潮、防霉、防蛀、破碎等,定期維護各種儀器設備,及時維護,確保始終處于良好的.備用狀態。
2、實驗室(儀器室、準備室)應科學管理。儀器、設備等物品應登記整齊。實驗儀器、模型、標本、藥品等,應分類、定位、機柜編號、窗卡、物卡一致、賬卡一致。定期清潔室內,保持環境整潔美觀。
3、學生進入實驗室要遵守紀律,不追逐打鬧。保持室內安靜干凈。
4、每次實驗結束后,應及時清理相關儀器設備,并記錄使用情況。每天使用后,關閉門窗,切斷電源和水源。
5、借用實驗儀器設備辦理借用手續,使用后及時歸還不得借給他人,借款必須經主管領導批準。
6、實驗前,學生應明確實驗內容、目的和步驟;提醒學生愛護儀器,節約藥品,注意操作安全,做好實驗記錄;實驗結束后,督促學生整理實驗儀器,寫實驗報告。
7、對危險實驗儀器、輻射材料、有毒有害物品:易燃易爆物品,建立健全使用管理制度,設置警示標志,存放在安全場所,指定專人保管。
8、師生應自覺愛護實驗室內的所有儀器、設備、設施,并按價格賠償損壞,并做好記錄。儀器設備每學期檢查一次,及時報廢損壞,增加登記。
實驗室儀器設備管理制度11
一、教學儀器由專人負責管理。
二、教學儀器要設立賬目,內容包括儀器名稱、來源、數量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學校教學儀器一律不準外借。
三、教學儀器設備應按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學儀器室內要張貼演示、分組實驗安排表,設置實驗記錄單和報告單,為實驗教學開展服務。
六、學校建立教學儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、
歸還、賠償都要有記載,需要請示領導的,及時向領導請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設備,及時做好維護、保養工作,使儀器設備始終處于完好狀態;要經常做好儀器設備的安全工作,室內要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領導每學期對教學儀器管理工作進行不少于兩次的`檢查、指導;學期末進行全面檢查,作為儀器管理人員的考核依據。
九、儀器管理人員若更換工作或調職時必須辦理移交手續。
實驗室儀器設備管理制度12
1.目的作用
實驗室儀器和設施是測試產品及各種材料物資性能和質量情況的基本工具,只有實驗分析儀器設施的質量可靠,功能正常,正確使用,才能提供出準確、可告、真實的檢測實驗數據。所以公司必須加強對實驗室儀器設施的規范管理,特制定本制度。
2.管理職責實驗室儀器、設施的管理,應根據其專業知識性很強的特點,實行專人負責包干制。即將所有的實驗設備、化驗儀器分配到人,其責任內容包括保管、使用、保養、檢修、申請更新等各個環節的工作均要規范,符合要求。 實驗室主任負責對本室各責任人的工作進行指導和管理,并按本制度規定的實施內容進行工作檢查和考核。
3.精密儀器的管理
3.1 各種精密儀器(包括天平、火焰光度計、電導儀、熱量計、抗壓強度機等)應分別安放在不受環境干擾比較安全的地方和專用儀器室內堅固的分析臺上,并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止電爐高溫熱源的影響。
3.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器,如確有需要必須經實驗室主管同意,并應作出相關的備查記錄。
3.3 精密儀器的使用須經計量部門校正合格才能使用。
3.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴格按說明書規定,無關人員不得隨意撥動儀器旋鈕,以免損壞儀器,也不得挪作它用。
3.5 精密儀器技術資料應作為技術檔案妥善保管,并做好使用檢修記錄。非常用的'技術資料應統一存放公司檔案部門保管。
4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩不易摔落之處。
4.2 容量儀器的使用方法應嚴格按操作規定進行,以保證分析結果的準確度。使用過程應特別注意輕拿輕放,防止破損。
4.3 所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端,以防沾污。
4.4 帶磨口塞的儀器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等)在清洗前必須先作記號,塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時,磨口塞應墊一張紙片,磨口塞間若有沙粒時不能用力轉動,磨口塞間不能用去污粉擦洗,以免損傷。
4.5 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈,磨口接口用干凈紙包好,放人儀器盒中保存。
5.實驗設備(設施)的管理
5.1 所有的實驗設備均應制定安全技術操作規程,嚴格要求操作者照章使用設備,防范事故發生。
5.2 所有的實驗設備必須安裝在專門的實驗房間,由專人操作和管理,每次使用后均要進行保養和場地清理,保持良好的實驗環境。
5.3 實驗設備的配套電氣設施如電源控制柜等如發生故障應通知相關專業人員修理,非本專業操作者不得擅自處理,以防意外事故。
5.4 實驗設備中的機械傳動部位的潤滑和維護等工作,應按設備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位,按時進行保養和檢查。常見的一般故障由操作者排除,出現大故障應通知設備科安排解決。
6.實驗儀器及設備的報廢、更新管理
6.1 實驗儀器(包括器具)和設備由公司質管部門根據公司產品生產的需要,統一進行計劃管理,每年初由計量科(或實驗室)報出申購計劃,質管部審核后交公司統一規劃安排采購。
6.2 儀器、設備的更新應遵循精度對口、選型先進、經濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時,實驗室可派專人配合采購部門進行質量把關。
6.3 實驗室應本著節約的原則,對能修復使用,又不影響測試工作精度的儀器設備不能作報廢更新上報。無法修復,失去使用價值的,也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4 設備報廢及事故的處理
6.4.1 設備器具在正常使用情況下,由于主要零部件老化導致精度降低不能使用,屬于自然廢損;由于儀器設備本身內在質量問題,在使用時,發生意外事故而造成損壞,則為非責任性損壞,按有關手續辦理廢損處理。
6.4.2 如因責任心不強,違規使用或保管混亂,造成損壞,應作為責任事故,除按有關手續辦理廢損處理外,還應對責任者進行處罰,具體按公司“責任事故處罰條例”辦理。
7.附件
實驗室儀器設備管理制度13
一、儀器設備必需做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、珍貴精密儀器設備要由專業技術人員管理和使用,未經培訓或未把握操作技術者及未經允許者不得使用。
三、珍貴儀器設備要建立技術檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設備必需保持完整配套,不得肢解,配件不行移作他用。
五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,細心愛惜,當心使用,發覺故障準時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學校“儀器損壞丟失賠償處理方法”酌情處理。
六、每學年度對珍貴精密儀器進行一次校檢,對存在問題準時解決,長期保持其可用狀態。
七、為避開積壓、提高利用率和利用價值,儀器設備可以重新調配。在有專人管理的原則下,某些儀器設備可以實行公用或借用方法。
八、儀器設備報廢必需按學校規定辦理申請、鑒定、審批手續,不得自行處理。
九、依據崗位責任制要求,試驗室人員要不斷把握和提高有關儀器的操作技術,以削減操作合指導失誤所造成的`損失。此外,通過培訓等方法,還要把握一般檢修技術。
實驗室儀器設備管理制度14
1、門牌科學儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。
8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。
11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規格。數量等,數量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規則儀器室規則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標準布設照明設施,線路布設要規范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現象。
22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生,無污染,電線布設工整無亂拉亂布現象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學。
24、存放規律輕儀器放在櫥內上方,重的放在櫥內下方,高的放在內,矮的.放在外。
25、維護保養做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風。
28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。
29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致,體現完整的管理過程。
32、一覽表配備一個教學儀器一覽表,標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱、規格型號、現存數量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃,附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄,按年級,學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學生實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學儀器損壞賠償登記簿一本,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本,對近三年的儀器領用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次,加蓋學校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄,包括學校會議記錄中相關內容。
42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養、自制、改進儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業證復印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。
46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
實驗室儀器設備管理制度15
儀器設備是高校試驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規管理主要包括以下內容:
一、儀器設備購置方案
1、方案的編制
教學儀器設備是學院的固定資產,購買設備需要編制方案。設備購置方案,應由各使用部門依據學院建設年度項目方案而定。下年度的申請方案,應當于上年底編制;本年度的實施方案,應當于當年三月份制訂。
2、方案的審核
無論編制何種方案,都應當有理有據,并填寫儀器設備選購方案論證報告單,報分管院長審批同意后,將方案交由設備管理部門――試驗設備處備案,由試驗設備處督促方案的執行。
3、方案的調整
編制的購置方案,假如由于教學任務、設備供應等狀況發生變化而需要調整,在規定的款項內可以作適當調整,但是調整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優質優先,價格合理,教學適用,修理便利”的原則,按方案進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續和入庫手續,此項工作由使用管理部門組織。驗收的內容應當包括設備的規格、型號、質量、性能、零配件、技術資料以及數量等。不合格的產品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調換或索賠手續。合格的產品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數據報試驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產,無論是主機,還是附屬設備,都應當根據到貨日期的先后挨次在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥當保管,確保平安。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和準時修理,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養修理
設備要定期保養修理,建立完整的制度。保養工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養、定室存放、定期校驗、定期發動、定期通電。對珍貴設備、精密儀器和使用頻繁的`大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防修理的工作,即:做好平常的日常維護工作,每次同學做完試驗以后都要準時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故修理的工作,一旦事故發生,應當準時查明緣由,提出報告,上報所在部門的領導,的確需要一般修理或大修,填寫儀器設備修理申請表,經批準以后方能執行。
5、做好修理記錄,填好修理記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質量及設備更新的重要手段,因此應當建立并嚴格執行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種緣由(如年月久遠老化,損壞嚴峻不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應準時到試驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續。
此外,應當提倡自制教學設備,特殊是自制那些教學需要、市場選購困難的試驗設備。為鼓舞老師和試驗人員從事試驗室建設,應當將試驗室建設工作計入老師的工作量。
八、儀器設備的借用、調撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特別狀況需要外借,應當由系(部)、試驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內借用應經借出系(部)、處室同意,并填寫試驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛惜儀器設備。
3、儀器設備的調撥應經借出系(部)、處室同意,并填寫試驗室儀器設備調撥單(見附表八),報試驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償的程度應當依據損失大小、情節輕重、事后態度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當快速逐級上報狀況,并準時查明緣由,做好記錄。
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