供應商管理制度(精選20篇)
在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的供應商管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
供應商管理制度 1
1、目的
為了有效的評價和選擇合格供應商,優化公司供應結構,完善公司供應體系,提高供應水平,確保供應商其供貨質量、價格、生產交付能力能持續符合公司要求,并能提供優質的售后服務,以保證公司正常生產的需要。
2、范圍
本制度規定了企業在采購原輔材料、五金配件、機器設備、機械加工、辦公用品、維修、工程、勞務、物流運輸時開發供應商;對供應商的日常管理考核的工作程序、規范。
3、職責
評定小組–供應商資質評定。
采購部-采集供應商的資料和查證合格供應商的日常管理考核;對供應商的交貨能力、價格、售后服務的資質的準確性、真實性負責。
品環部–參與供應商資質評定、樣品驗證、供貨質量管理及考核。
4、供應商開發評定
4.1合格供應商的選定
4.1.1合格供應商必備條件
4.1.1.1必須具備有效的營業執照、稅務登記證、注冊資金。如屬特種行業,必須具備國家認可的相關資質。如有知識產權注冊,應注明并提供相關材料。
4.1.1.2必須具有國家相關法規要求的生產營業場所;有必需的行業法規,具有相應的生產、供應交付與服務能力。
4.1.1.3具備符合要求的質量保證和檢測能力,并同意繳納質量保證金。
4.1.1.4供應商必須以“誠信、質量第一”的原則提供產品及服務。
4.1.2選擇原則
1)采購員在采購物資時應按比質、比價原則。
2)在市場上有一定的知名度,有行業應用經驗,可以提供相關客戶使用案例。
3)體系建立前已與公司有往來且績優的供應商。
4)公司指定承認的供應商。
5)若供應商已取得QS9000/ISO9000第三方質量管理體系認證合格證書的,則優先考慮。
6)經以下程序規定評審合格的供應商。
4.2新供應商評價
4.2.1采購業務人員對供應商的生產能力、質量保證體系基本了解后,填寫《供應商基本情況調查表》。
4.2.2對供應原輔材料的供應商,采購業務人員對供應商情況基本了解后,應組織品環、生產部門人員對供應商進行質量、生產能力現場評估,現場評審一般由采購部、生產部及品環部人員一起進行。
4.2.3現場評估結束后應組織評審會議,對存在的問題進行總結并告知供應商以及采取相應的改善措施。
4.2.4現場評估完成后,參與評審的采購、品環、生產等相關人員應根據供應商的實際情況在《供應商供貨能力評價表》上打分并出具評審意見,對達到合格條件要求的供應商,采購部門將此表及供應商基本情況調查表、供應商營業執照、稅務登記證等其它資料,按照供應商審批程序上報,經領導批準后列入合格供應商名單。
4.2.5對小五金配件、辦公用品新供應商評估時,視具體情況可以免除現場評估,但必須核對供應商營業執照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。
4.2.6對一次性采購或偶爾采購(同樣產品一年采購不超過3次)的非生產常用的`材料或配件設備供應商,視具體情況可以免除供應商評估,但必須核對供應商營業執照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。且在做采購呈批時,應在呈批表上注明是“一次性采購”,且將供應商營業執照、稅務登記及其它相關資料附后。
5、質量異常的處理
5.1當發現合格供應商供貨質量發生波動時,采購部門應組織品管和技術部門對供應商進行現場工藝技術驗證,分析原因,提出改善措施。并由雙方書面確認。
5.2當發生重大質量事造成損失,應按質保金制度向供應商索賠。經評審后整改不力、質量仍不穩定的應予以撤銷供應資格。
6、供應商日常管理及年度考核
6.1為規范對供應商的管理,采購部應建立合格供應商名錄,并及時更新,在未經公司允許的情況下,采購部門不得向未列入合格供應商名錄里的供應商采購。
6.2為確保供應商的交貨質量、交付期限持續不斷滿足公司要求,必須強化對供應的日常烏魯木齊雙劍農機具制造有限公司
管理工作,采購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在《供應商供貨情況統計表》中,品環部將供應商的交貨質量記錄在《供應商供貨質量合格率統計表》中,作為半年一次的供應商考評依據。
6.3每半年由采購部組織品環部對供應商的業績考核一次,考核時間定在當年的6月、12月份,評分標準按照《供應商業績考核表》,考核結果分為優秀、合格、輕微不合格、嚴重不合格四種,考核結果按照公司審批程序批準后生效。
6.4對評為優秀的供應商應視具體情況適當增加采購量予以表彰,對不合格的供應商終止采購并發出整改通知,整改評審合格后方可繼續供貨。
6.5未經審核的供應商財務有權不支付貨款,并由評定小組對經辦人進行嚴肅查處,追究相關責任,直至辭退。
供應商管理制度 2
一、總則
為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
二、管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。
對選定的供應商,公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。
公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
三、供應商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
質量水平。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。
交貨能力。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的批應能力。
價格水平。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的能力;(3)成本下降空間。
技術能力。包括:
(1)工藝技術的`先進性;
(2)后續研發能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題材的反應能力。
后援服務。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力。
人力資源。包括:
(1)經營團隊;
(2)員工素質。
現有合作狀況。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關系。
具體篩選與評級供應商時,應根據形成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。
篩選程序。
對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;
公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;
經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四、核準為供應商的,始得采購;沒有通過的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七、對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
八、管理措施
公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。
九、附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執行,經總經理辦公會議批準頒行。
供應商管理制度 3
為了適應當前市場經濟的新形勢對檔案信息的要求,促進檔案向生產力轉化,首要的任務是解放思想、提高認識、轉變觀念,要擺脫習慣勢力和主觀偏見的束縛,樹立有利于檔案與經濟結合的新思想、新觀念、使我們的思想認識,精神狀態,工作作風與面臨的形勢相結合。
(1)提高對“科學技術是第一生產力、城建檔案是潛在生產力”的認識,增強檔案意識。當今世界,科學技術的發展及其向生產力的迅速轉化,已經成為現代生產力中最活躍和最主要的推動力量.是形成現代國家綜合國力的核心,是興國之本,富國之源。充分認識“科學技術是第一生產力”,對城建檔案工作者來說,就是要增強科學意識,把城建檔案管理轉移到依靠科技進步和提高檔案干部素質的軌道上來,要以科學技術為先導,依靠先進的科學技術振興城建檔案工作,要改變過去憑經驗和主要依靠行政手段、手工操作進行管理,逐步實現城建檔案現代化管理。
城建檔案工作者要充分認識城建檔案在生產力要素中的功能,充分認識自己的工作對社會生產力發展的重要意義,把加速城建檔案信息由潛在生產力向現實生產力轉化,作為自己的時代使命。
(2)深化對檔案基本功能的認識,增強改革開放和市場經濟意識。檔案是一種多功能的信息資源。檔案有本源性信息的功能、知識功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。對我們城建檔案工作者來說,要著重加深對城建檔案知識信息功能和商品功能的認識,提高對城建檔案在生產力要素中的功能的認識。
城建檔案還具有商品功能,城建檔案作為人們從事科研,生產建設活動的原始記錄,是把勞動者和生產資料結合起來的一種介質。它雖然不具有商品屬性,不能作為技術商品流通。但是,其復制品可以進入技術信息市場,作為商品出售交換。從這個意義上講,城建檔案具有商品屬性。當前科學技術已經成為商品進入技術市場,城建檔案作為科學技術的一種載體也相應地進入了技術市場,例如:城建檔案的復制品可以作為技術商品實行有償服務(建筑設計、工程地質勘探等成果就是有償提供的);可以為技術轉讓、技術咨詢、技術服務提供成果信息;可供技術出口;可隨產品出售作為產品維修依據。
城建檔案工作者要增強城建檔案信息觀念和商品經濟意識,千方百計使城建檔案的復制品隨技術轉讓、出口打入技術信息市場,使城建檔案發揮經濟效益。
城建檔案管理現代化就是用科技的思想、組織、方法和先進的技術手段,對城建檔案工作進行有效管理,使之獲得最佳的工作效率,最大的經濟效益和社會效益。實現城建檔案管理現代化,主要抓三個方面的工作:
(1)建檔工作現代化。即以當代的先進科學技術裝備城建檔案工作,實現工作手段現代化。從目前國內外的情況看,主要是采用電子計算機、縮微機等現代化設備,用于存儲、檢索、復制檔案及各種管理數據的統計分析等。例如,建立計算機的檢索系統、編目系統、借閱管理系統、統計系統、庫房管理系統、財務從事行政管理系統,并逐步實行計算機聯網,形成地區性或全國性的網格系統。
檔案縮微化也是檔案工作技術現代化發展的趨勢,目前為了解決檔案數量的急劇增長和載體的不斷老化,以及由此而來的檔案保管和使用上的矛盾。縮微技術在檔案部門已經得到廣泛的應用,它能保持檔案的原貌,大大縮小檔案的體積,節省存儲空間,便于保管,有利于保護檔案原件,延長檔案的壽命,成本低,保存期長,不易損壞變質。此外,聲像技術、現代化檔案保護技術的作用,也是檔案工作技術現代化內容,是提高服務質量和工作效率的有力保證。
(2)城建檔案工作管理現代化。實現檔案工作管理現代化,要求從四個方面著手:一是管理思想現代化。就是要確立管理科學化、高效化、系統化的思想。二是管理組織現代化。組織機構是發揮管理功能,完成管理目標的工具,要求城建檔案組織機構系統必須目標明確,任務清楚,信息靈通,相對穩定,管理效率高。三是管理方法現代化。采用現代化決策方法,目標管理、全面質量管理、經營責任制度,達到調動職工積極性,提高工作效率,保證總目標實現的.目的。四是管理手段現代化。改變過去單純用行政手段管理的方法,要采取法律的、經濟的、行政的綜合管理手段,履行監督指導職能。實現城建檔案工作標準化,也是對檔案工作進行科學管理的一個重要手段,是實現檔案工作現代化的前提。城建檔案名詞術語、檔案檢索分類、主題與標引、著錄格式、縮微、庫房建筑、檔案裝具、組卷的方式方法等方面。都要制定統一的標準和技術規范,使城建檔案工作逐步走向標準化、規范化。
(3)檔案干部現代化。人是管理中最活躍的因素,檔案工作機構由人來組成,現代化的工作技術由人掌握,管理的職責由人來完成,政策、法令、規章制度由人掌握和執行。要實現檔案工作現代化,首先要實現檔案干部的現代化。為此,必須大力加強教育,要以建設有中國特色的社會主義理論武裝企體檔案工作人員,要不斷提高檔案干部的政策素質、業務素質和科學文化素質,這是科學興檔的一項戰略措施。城建檔案工作現代化,對城建檔案干部的素質尤其是知識結構提出了更高的要求。城建檔案干部除具備一定的政治理論水平、系統的文化基礎知識和檔案專業知識外,還必須學習掌握現代化的科學知識,學習城市建設各項專業的基礎知識,學習法律知識,學習掌握外語等。城建檔案干部只有具備廣泛的知識,才能有應變能力,富于創新精神,才能在實現檔案工作現代化中加速城建檔案向生產力轉化方面發揮更加重要作用。
大力開發城建檔案信息資源,是加速城建檔案向生產力轉化的必要條件。
為此,必須首先建立健全各城市城建檔案信息庫一城建檔案館。認真做好城建檔案信息的儲存、整理、分析、傳播、輸出和信息反饋工作。要著重抓好以下工作:
(1)抓好城建檔案信息輸入、存儲工作。這是建設城建檔案的收集工作,不斷豐富優化管藏。
(2)抓好城建檔案信息檢索工具的編制工作。這是開發城建檔案信息手段。檔案信息檢索工具越完整、越科學、檔案信息開發的深度和廣度越深越廣,檢索時間就越短,查全率、查準率就越高。
(3)要抓好城建檔案信息輸入、傳播工作。這是開發檔案信息資源的目的。為此,要增強信息觀念,樹立城建檔案工作應服從于經濟建設的指導思想。在服務范圍上,由內向外結合轉變;在服務方式上,要由封閉、半封閉向開放型轉變;在服務方法上,要由被動向主動轉變,改變“消極守攤,被動應付”的局面;在服務手段上,要由手工操作向現代化手段相結合轉變,要采用電子計算機、縮微照相、靜電復印、光盤等先進技術,及時準確地輸出、傳播檔案信息。在服務內容上提供一次文獻向提供二次、三次文獻轉變。這是今后效益和社會效益的有效方式。
供應商管理制度 4
1.目的
加強對供方的管理,確保供方提供滿足公司要求的產品。
2.適應范圍
適用于對公司產品的銷售或最終產品有影響的配料供方的評價、重新評價與管理。
3.職責
3.1采購中心負責供方評價的組織工作。
3.2生產中心、技術研發中心參與供方的評價。
4.工作程序
4.1建立合格供方評價小組。
4.1.1采購中心牽頭建立合格供方評價小組。
4.1.2對供應商生產中心、技術研發中心各推薦一名評價小組成員。
4.1.3填寫供方評價小組名單,報公司主管領導批準。
4.2供方的準入
4.2.1通過ISO9000認證的企業作為首選供方,沒有經過體系認證的要求逐步經過認證或通過第二方審核。
4.2.2授權準入:對一次性購買或批量很小的、臨時性、試驗性產品,在使用前對產品進行檢驗,作出評定后,經批準可作為供方進貨。
4.2.3根據公司經營工作需要,選擇資金實力強,能承擔起一手托兩家(生產廠家、使用廠家)的中間商,根據其供貨質量、供貨能力及信譽等方面對其進行評。
4.2.4準入:由采購中心評估市場需求種類選擇供應商。
4.3新供方的評價
4.3.1評價新供應商的資質水平。包括:國家質量認證證書、資質證明、企業簡介、產品介紹等資料對供方質量、保證能力、運輸能力、信譽能力等方面進行評價。
4.3.2供應商在供貨期間更名,需重新填寫供方評審表,注明更名的.新名稱,對其按新供方重新評價。
4.4對合格供方的重新評價與管理
4.4.1評價內容
4.4.1.1對供方交付時限、供貨能力進行評價。
4.4.1.2對供方提供的產品的使用情況進行評價。
4.4.1.3對供應商資金實力情況進行評價。根據實際情況,由各評價成員對以上方面評價。
4.4.2供方的評定等級
根據供方的經營業績,競爭力及供需雙方的依賴程度,將供方分為:A級供方、B級供方、C級供方。
A級供方:能夠長期穩定的供應,對需求方的供應具有全局性或局部戰略需求的影響,生產資源優勢明顯。
B級供方:能夠在產品之外提供潛在或增值服務,在質量、數量、交付、價格、服務保證方面能夠達到基本滿足。
C級供方:能夠滿足合同約定的當前運作要求,在質量方面偶爾會出現小的質量波動或不穩定的情況。
4.4.3管理控制
4.4.3.1等級確定:采購中心對合格供方的供貨情況進行分類評價,實行A.B.C三級分類管理,根據供貨質量合格率確定等級:供貨質量合格率達到95%以上為A級供方;達到85%以上(即全年供貨出現輕微質量問題,采取補救措施后可達到標準要求或許可使用)確定為B級供方;供貨質量在85%以下(即全年供貨出現嚴重質量問題
或不能投入使用的),確定為C級供方。
4.4.3.2動態管理
a).對各級合格供方,在分類評價中,根據到貨質量合格率確定級別。如果已確定級別的,在下一年全年沒有供貨的則可免除評價,對級別有變化的升、降級的合格供方,要說明升、降級的原因,降級的還要求制定并落實相關的質量整改措施,以提高產品質量。
b).如果供方在供貨過程中出現重大質量問題時,由采購中心組織各評價小組成員針對供方出現的質量情況隨時進行評價,由相關部門采取相應措施予以處理。
4.5 評價工作分工
4.5.1采購中心負責對供方基本情況質量管理與質量保證能力資料的收集,對供方交貨時限、供貨能力等情況進行評價。
4.5.2技術研發中心提供采購標準,提供新礦點考察資料,并對供方樣品化驗結果及入庫原料生產使用情況進行評價。
4.5.3采購中心組織評價小組成員根據上述情況對供方逐一綜合評價后,填寫評價小組意見,建立合格供方名錄,報公司主管領導批準。
4.6對已確定的合格供方,建立其供貨質量記錄,對不合格批次,要求按照PDCA循環法,進行整改落實。
5.供方退出
根據供方ABC三級管理.凡出現以下情況考慮退出:
5.1連續兩年被評定為C級供方的,采購中心要積極尋找質量更好的供方逐一替代。對確因資源緊張不得不使用的C級供方,要通過進行第二方審核限期制定糾正預防措施,改進質量。
5.2凡供貨中出現質量問題,整改措施屢次得不到實施,且質量得不到提高的,不能滿足公司技術要求的。
5.3凡發生欺詐、違約、背信等不法行為,造成影響惡劣,且行為得不到糾正的。
供應商管理制度 5
第一章總則
第一條為了XX工業有限公司供應商管理工作,優化采購資源、規避采購風險、保證采購質量、控制采購成本,促進我公司產品質量穩定提高,特制訂本管理辦法。
第二條本方法適用于公司的供應商管理,以及公司對供應商進行評價、選擇和重新評價等各項控制活動。
第三條公司供應商管理實行統一歸口分級管理。
第二章職責
第四條公司總經理負責合格供應商的批準,以及對生產管理部、質量技術部、采購部的供應商評價進行審核。
第五條公司采購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時提出意見并對其進行監控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:
(一)貫徹落實公司供應商管理規章制度。
(二)負責公司供應商信息動態維護。
(三)參與供應商推薦、評價等管理工作。
(四)負責本公司供應商資料、檔案管理工作。
第六條公司生產管理部和質量技術部負責參與供應商評價工作,并根據各部門cv專業提出評價結果。
第三章分類
第七條根據采購物資本身的特性、與公司產品的關聯度以及使用的相關要求,將采購物資分為以下幾類:
(一)A類物資:公司生產進行所需要進行加工以及直接影響產品質量,可通過檢驗確定質量水平的原輔材料,例如護面紙、發泡劑等。
(二)B類物資:公司生產進行不需要進行加工以及間接影響產品質量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。
(三)C類物資:公司生產進行所需的,無法通過檢測、需經過專門技術人員認定的物資,例如生產設施設備、五金配件、化學試劑等。
第八條根據供應商的能力資質及對本公司的供貨情況與服務態度,將供應商分為以下幾五類:
(一)候選供應商(CS):經初步篩選后能力有待進一步確認的供應商。
(二)合格供應商(QS):能夠形成穩定(品質價格周期穩定)供應的供應商。
(三)優秀供應商(GS):二年以上穩定供應的合格供應商。
(四)黑名單供應商(BS):連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。
第九條根據公司對各類供應商的要求有所不同,具體界定如下:
(一)候選供應商(CS):物流部根據采購物資的需要,聯絡和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿足采購要求能力的有關資料以及采購物資的樣品填寫《供方樣品評價表》交質量部審核通過后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關部門進行搜集或指定候選供應商供應商。
(二)備用供應商(AS):對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進進行試用(批量購進的最大金額應不超過5萬元),并填寫《供方批量試用評價表》經質量技術部協同物流部、生產部對其產品進行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價表》均顯示通過的供方方可列為備用供應商。
(三)合格供應商(QS):列為備用供應商的供方物流部可進行正常采購,能穩定供貨兩次以上、服務態度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質量部、生產部審核,總經理批準。
(四)優秀供應商(GS):列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務態度良好的可升級為優秀供應商,公司所有物資采購均首選優秀供應商。
(五)黑名單供應商(BS):連續兩次樣品不合格、資質不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。
第十條采購部負責組織質量技術部等相關人員根據采購物資分類的原則對需采購的物資進行類別的確認。
第四章準入原則
第十一條公司供應商實行準入原則,準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:
(一)供應商必須具有法定的生產資格。
(二)具有完善的質量保證體系,提供的物料能夠滿足本公司的質量要求,有持續改進的愿望與能力。
(三)生產能力能夠滿足本公司需求,并有持續發展的潛力。
(四)保證按時、按量供貨。
(五)在滿足上述條件的同時,價格有競爭力。
(六)在同行業中有良好的信譽和競爭優勢。
供應商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優選適量代理商或貿易商。
第十三條對于A類、B類物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進行采購,C類物資由于物資特殊性可由采購部或相關部門進行搜集或指定供應商。
第五章準入程序
第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。
第十五條申請準入的供應商應填寫《供應商準入申請表》(附件一),并按照《供應商準入資料清單》(附件二)提供有關資料,經采購部門報質量技術部。
第十六條質量技術部負責組織供應商準入申請資料的預審,對采購物資級別及風險等級較高的,可組織相關人員對申請準入的供應商進行現場審核,并形成現場審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據。審核報告應包括企業概況、生產設備和經營情況、質量控制、研發能力、產品實際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的,不予預審:
(一)上報資料不全或不符合要求的。
(二)提供虛假的業績證明或其他資信資料的。
(三)有違反經營誠信、職業道德等不良行為的。
(四)供應商有違法行為或有嚴重產品質量問題的。
第十七條質量技術部按照《供應商準入評審項目和內容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現場審核報告進行評審。質量技術部組織相關部門依據評審情況,統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。
第十八條質量技術部將通過預審的供應商上報給公司總經理審批。
第十九條通過公司總經理審核批準后的供應商,質量技術部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,并將批準后《合格供應商名錄》分發到采購部和倉庫部門。
第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質量技術部應對已準入的合格供應商進行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關法定生產資格、上一年業務發生情況、有關質量和生產方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。
第六章考核評價
第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進行考核評價。
第二十二條日常管理由各個相關部門組織進行。各部門在采購和使用過程中對供應商產品質量、合同履約情況等進行跟蹤,發現問題應及時上報質量技術部。
第二十三條質量技術部應定期對供應商進行評估,回顧分析物料質量檢驗結果、質量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質量問題或生產條件、工藝、質量標準和檢驗方法等可能影響質量的'關鍵因素發生重大改變時,還應盡快進行相關的現場質量審計。
第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進行年度考核,填寫《年度供方評價表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價表可包括但不限于以下內容:
(一)供應商的資信能力。
(二)供應商的供貨業績。
(三)供應商的質量保證能力。
(四)供應商產品價格。
(五)交貨情況。
(六)服務情況。
第二十五條根據考評結果,對物資供應商實行分級管理。考評合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商。考評不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。
第二十六條供應商有下列情形之一的,予以降級:無正當理由延期供貨的;
非不可抗力原因,單方面變更合同的;
售后服務未達到合同要求的;
連續三年無供貨交易的。
第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴重程度,中止期為一至二年。
(一)非不可抗力原因,單方面解除、終止合同的;
(二)產品質量出現較大問題的;
(三)違反合同約定,進行分包、轉包或提供其他廠家產品的。
第二十八條供應商出現下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內及時發布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。
(一)年度考評不合格的;
(二)騙取準入證的;
(三)不履行或不當履行合同義務造成公司或各單位重大經濟損失的;
(四)有價格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;
(五)產品出現重大質量問題或存在重大安全環保隱患的;
(六)有賄賂公司及各單位員工行為的;
(七)其他違法違規行為的。
第七章附則
第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。
供應商管理制度 6
第一章:總則
第一條:為加規范采購行為,強供應商管理,保證電力物資的采購質量,依據《中國國電集團公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱合格供應商,是指依法成立,具有法人或生產經營資格和良好信譽,并經公司按程序審查認定的組織或者個人,包括境內外供應商。
第三條:計劃經營部是公司物資采購供應商管理的主管部門之一。
第四條:本辦法所稱潛在供應商是指因業務需要,未經過審核評議程序而直接發生采購服務活動的供應商。潛在供應商必須在第一次活動過程結束后的后續過程中,經審核評議后成為合格供應商。
第二章:管理要求
第五條:采購物資使用部門及計劃經營部、監察審計部是公司物資合格供應商評議、審核部門,每年或根據需要由計劃經營部、監察審計部組織對公司物資合格供應商進行一次綜合評議、審核、更新。
第六條:計劃經營部應建立公司物資采購合格供應商名錄,潛在的合格供應商的選擇應根據以下信息確定:
(一)供應商供給的產品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;
(二)供應商供給產品在同容量電廠的使用情景;
(三)供應商資質證明、質量、安全、環保業績以及遵循法律法規要求的貼合情景;
(四)公司專業技術人員的推薦;
(五)承辦部門在市場上了解、收資的信息。
第七條:確定潛在的合格供應商后,由公司組織對其進行資質審查。
第八條:對潛在合格供應商的資質審查資料應包括主體資格、經營業績、代理權限、履約本事、履約信用等。
第九條:潛在合格供應商經過資質審查,并經相關部門會簽后,報分管副總經理批準,納入合格供應商名錄。
第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨立承擔民事職責本事的組織或個人,能夠申請取得公司的合格供應商資格:
(一)遵守國家法律、法規,具有良好的'信譽;
(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;
(三)具有必須規模和良好的資金財務狀況。
第十一條:凡取得公司合格供應商資格者,應供給下列資料:
(一)企業法人營業執照、法人代碼證、稅務登記證及其他有關資信證明;
(二)機構的設置(含維修、服務網點)、法人代表及主要技術、管理人員簡況;
(三)業務經營情景及相關業績證明
(四)特約經銷、維修等有關資格證明文件。
第十二條:合格供應商工商變更、注銷,應辦理有關采購合格供應商的資格變更或注銷手續。
第十三條:合格供應商有下列行為之一的,可根據情節輕重,給予警告或取消其公司合格供應商資質等處罰;給公司造成損失的,應當承擔賠償職責。
(一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取公司成為合格供應商資格的;
(二)供給虛假投標材料的;
(三)采用不正當手段抵毀、排擠其他供應商的;
(四)與其它采購單位或者社會中介機構違規串通的;
(五)中標后無正當理由不簽訂采購合同的;
(六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;
(七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當利益的;
(八)供給的產品出現重大質量問題,并造成后果的;
(九)其他違反法律、法規和規章的。
第十四:條合格供應商行為構成犯罪的,由司法機關追究其刑事職責。
第三章:合格供應商權利及義務第十五條合格供應商享有以下權利:
(一)對其他供應商在公司供給采購服務活動中有欺詐行為或營私舞弊行為的可向公司有關部門反映;
(二)參與公司規定范圍內的議價、比價采購及招投標活動;
(三)享有法律、法規和規章規定的其他權利。
第十六條合格供應商承擔以下義務:
(一)遵守相關采購活動的法律、法規和規章;
(二)供給貼合規定質量標準的采購服務;
(三)理解公司物資使用部門及計劃經營部、監察審計部的監督、管理;
(四)法律、法規和規章規定的其他義務。
第四章:附則
第十七條:本辦法經總經理簽發,自下發之日起執行。
第十八條:本辦法由總經理授權公司計劃經營部負責制訂、修訂和解釋。
供應商管理制度 7
1、目的和范圍
1.1目的:為控制進貨的質量,滿足產品質量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制,特制定本辦法。
1.2范圍:適用于采購過程的各個階段。
2、職責:
2.1采購部負責對供應商進行調查,并組織品保部對供應商進行評價,必要時,應組織到供方現場實地考察。
2.2采購部負責建立合格供應商名錄。
3、工作程序:
3.1采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的形式,對其進行調查,以了解供方質量保證能力,作為評定的'依據。
3.2采購部在調查的基礎上,組織技質部,生產部對供應商進行評價。
3.3在評價的基礎上,選擇合格供應商,總經理審批。
3.4每年底根據供應商的業績進行一次重新評價。
供應商管理制度 8
第一章 總 則
第一條 目的
為建立健全科學、公正、長效的供應商管理機制,對供應商的選擇、評價過程實施控制,開發和培育優質供應商,規范供應商管理,優化供應商梯隊,促進戰略性采購體系建設,持續為集團從外部獲取優勢資源,提高集團供應鏈競爭力,現根據采購職能和相關制度,結合集團發展戰略,制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應商管理。
第三條 術語定義
一、新供應商:指前期從未與我司合作過的供應商,或者超過一年未實際合作的供應商。
二、原輔包:指所有投入生產成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經銷的非自有品牌的產品。
四、關鍵指標:指決定營養、食用或使用的關鍵性指標,如主糧的蛋白質含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門在供應商管理工作中的職責范圍
一、產品運營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責供應商尋源工作;
(二)負責與供應商在價格、賬期、交貨期等商務方面的澄清交流;
(三)負責組織研發技術中心、產品運營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應商的準入評價工作;
(四)負責組織研發技術中心、品控部共同對供應商的季度動態評價工作;
(五)負責供應商評價表的擬定、組織會簽、發布和存檔;
(六)向供應商下達整改要求并跟進供應商整改計劃;
(七)負責根據供應商評級結果進行科學的訂單分配;
(八)負責與供應商商務合作關系的日常維護;
(九)負責供應商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態更新。
二、研發技術中心在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責與供應商在產品驗收標準方面的澄清交流;
(二)負責與供應商在技術力量、創新本事等方面的評價;
(三)負責與供應商關于技術方面的交流;
(四)負責對新原輔料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進審批。
三、品控部在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責與供應商在檢測方法和實操方面的澄清交流;
(二)負責與供應商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價;
(三)負責與供應商關于品質方面的交流;
(四)負責對供應商到貨產品的檢測與反饋。
四、產品運營中心產品部(以下簡稱“產品部”)在供應商管理工作中的職責
(一)負責代工產品和代工廠的開發、迭代、代工產品全生命周期管理;
(二)負責與代工廠在代工產品價格、賬期、交貨期等商務方面的談判和合同簽訂;
(三)負責在代工產品新品立項、老品升級、切換工廠過程中與供應商對接產品方面事宜。
五、產品運營中心在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責對供應商評價結果進行審核;
(二)負責對供應商管理工作進行監督。
六、審計與風控中心在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責受理公司內部、供應商對供應商管理工作中不公正現象的投訴和舉報;
(二)負責供應商管理工作事前控制、事中監督、事后追查。
七、集團經營管理委員會在供應商管理工作中的職責范圍
(一)負責根據集團發展戰略提出供應商管理的方針、政策和目標;
(二)負責對參與供應商管理工作的組織和個人的表現進行最終裁定。
第二章 供應商準入制度
第五條 評價范圍
凡屬于第三條規定范圍的新供應商,必須按本章制度進行準入評價。
代工廠的準入,由產品運營中心產品部主導,完成前期調查、資格認證、樣品認證、實地考察、商務談判等全流程,遵照《產品運營中心新供應商引入標準及管理辦法》執行。
第六條 資格認證
一、在引進新供應商前必須經過實地調查、間接了解等各種方式對供應商進行資格認證。
二、證件:新供應商必須具備國家或行業要求具備的證件,包括營業執照、行業許可證(如飼料生產許可證、獸藥生產許可證、印刷經營許可證、條形碼印刷資格證)等。
三、設備及生產環境:新供應商應供給《設備清單》和《廠區、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產設備;有獨立的完整車間,貼合品質管控要求的隔離和封閉防護措施,無重大污染源。
四、生產本事:必須具有滿足我公司需求量的生產本事,必要時供給財務報表。
五、經過的相關體系認證,實驗室檢測設備及檢測本事,實驗室人員檢測資質及操作水準。
六、外部環境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應商,需供給污染處理證明或其他與污染相關的污染物處置證明。
七、信譽:與集團的歷史合作情景、行業地位、媒體關于供應商的正面或負面報道等。
第七條 樣品驗證
一、原輔料樣品由研發技術中心驗證、評定。
二、委外加工的成品樣品由產品部、研發技術中心、品控部共同評定。
第八條 實地考察
一、新供應商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發技術中心、審計與風控中心、產品部到供應商處實地考察(具體詳見第四章)。
二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實地考察的,應進行文審。文審資料包括:供應商證件、設備清單、廠區及車間平面圖、實驗室儀器一覽表、供應商生產本事評估報告、供應商體系文件等材料。
第九條 商務談判
由采購部與供應商進行價格、賬期、交貨期等商務條件的談判。
第十條 綜合評定
品控部、采購部、研發技術中心三部門分別對新供應商在資格認證、樣品驗證、實地考察、商務談判等方面進行分項評分后,做出《新供應商綜合評價表》,詳見表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經評定為試合作的新供應商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應商的訂單分配比例下單。
二、經評定為整改的新供應商,由采購部發送整改通知單(詳見表3)給供應商,要求整改并反饋,集團根據其整改成果重新評定。
三、經評定為淘汰的新供應商,或有重大不合格項且無整改本事或意愿的,直接淘汰。
四、供應商評價制度、評級標準及訂單分配比例詳見第三章。
第十二條 到貨驗證
一、新供應商納入合格供方名錄后的三個月為試合作期。
二、到貨后經檢驗不合格且供應商有異議的`,可進行復檢、對標或委托第三方檢驗,檢驗結果以復檢或第三方檢驗為準。復檢由品控部負責;對標由研發技術中心和品控部負責;委托第三方檢驗由品控和采購部負責。經對標討論后,確實需要修正驗收標準的,由研發技術中心負責修訂;確實需要修正檢測方法的,由品控部負責修訂。
三、在試合作期限內,到貨不合格的供應商,將由采購部下達《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應商,供應商應在兩個工作日內書面反饋整改計劃,在五個工作日內整改結束并反饋。
(一) 試合作期間內,到貨不合格批次累計≤2批,且能按時整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。
(二) 試合作期間內,累計到達三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現不合格的,取消合格供方資格,一年內不得再合作,一年后若需繼續合作,必須按供應商準入制度重新評定。
(三) 試合作期間內,出現到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內不得再合作,兩年后若繼續合作,需按供應商準入制度重新評定。
四、在納入合格供方名錄后,供應商與集團正常合作過程中,出現同一指標連續兩次到貨不合格的,應在當月組織重新實地考察。
第三章 供應商評價制度
第十三條 供應商評價原則
一、公平公正原則
本制度第二條規定的所有供應商,都應依照本制度要求統一管理;所有供應商都應當得到公平公正的評價;所有被評價的`供應商都應當收到評價結果。
二、目標一致原則
供應商管理的目的在于經過持續向供應商提出改善提議,以不斷提高供應商的交付質量和本事,進而達成戰略合作,實現互惠共贏。如果供應商不具備共同發展的戰略理念,不認可集團供應商管理制度,則應當擇機將其替換淘汰。
三、競爭擇優原則
科學的供應商管理體系應能強化供應商之間的良性競爭,經過競爭擇優,不斷優化供應商梯隊。
四、整改優先原則
應審慎執行淘汰。對于不合格供應商,應先中止合作,同時給予整改機會,經證實不具備整改本事或意愿后再淘汰。
五、持續改善原則
供應商管理是采購管理和供應鏈管理工作的重心,是一項持續改善的工作,應納入日常工作并持續改善。合格供方名錄應動態更新。
第十四條 供應商評價標準
合格供方實行動態更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴格按表5《在合作供應商評價表》組織評價和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據。
第十五條 供應商評價程序
一、在日常工作中,采購部、品控部和研發技術中心應當針對《在合作供應商評價表》中所載指標,各自建立供應商表現的原始數據收集模型,如采購部的價格一覽表、訂單執行報表,品控部的來料檢驗記錄,研發技術中心的技術交流記錄等。
二、采購部每季度末聯合品控部、研發技術中心共同對在合作供應商依照《在合作供應商評價表》中所載指標進行季度評價,數據來源于當季度本條第一款所指的原始數據收集模型,以及當季度供應商在硬件設施、技術創新等方面的投入,和其在行業內的新聞與評價等。
三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯合品控部、研發技術中心共同對供應商進行年度評價,并將評價結果報產品運營中心審核后提報至集團經營管理委員會。
供應商評價結果與訂單配額實行掛鉤聯動;
(一)得分≥90分:優秀供應商(A級),第2年列為主供供應商,配額≥40%。
(二)80≤得分<90分:合格供應商(B級),第2年列為補充供應商,配額15%-40%。
(三)70≤得分<80分:考察供應商(C級),要求供應商對評分較低的指標出具書面整改函并實際作出有效整改后繼續合作,第2年列為后備供應商,配額≤15%。
(四)得分<70分:不合格供應商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應商準入制度進行評定。
四、公司每年三月底前,為上一年度評價為A級優秀供應商發放“優秀供應商”獎牌并激勵其持續改善,對B級供應商書面提出改善提議,對C級供應商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應商書面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評價時光,如行業內同時有多家供應商出現負面新聞或停產等異常情景,采購部將組織評價。
第十六條 供應商的檔案管理
一、 采購部負責更新和保管合格供方名錄和供應商評價檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購部負責供應商證件如營業執照、生產許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負責印刷類業務的采購員,應聯合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發技術中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經由采購部負責人同意后方能查閱。
五、 采購部、品控部、研發技術中心等參與供應商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應商檔案負有保密義務。
第四章 供應商實地考察制度
第十七條 供應商實地考察原則
一、新供應商準入前必須進行供應商實地考察,合格供方必須每年輪動一次動態實地考察。
二、實地考察形式包括預約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實地考察時必須進入對方車間、實驗室實地考察,同時經過與對方技術、品控、管理部門多方面交流,全面真實地了解對方管理本事、環境設備、制程控制、品控本事、員工素養、糾偏本事、交付本事、創新本事等各方面情景。
四、實地考察由品控部組織,由品控部、研發技術中心與采購部(必要時聯合審計與風控中心、產品部)共同參與,各部門均有各自評價的資料及權利。
第十八條 供應商實地考察資料
一、供應商實地考察資料包括管理本事、環境設備、制程控制、品控本事、員工素養、糾偏本事、交付本事、創新本事等八個方面資料。
二、以上資料經過《供應商實地考察評分表》(詳見表6)呈現。
第十九條 對供應商實地考察結果的考核
一、 《供應商實地考察評分表》的結果,是《新供應商綜合評價表》和《在合作供應商評價表》的重要資料。
二、 《供應商實地考察評分表》的填寫務必客觀、真實、準確,如發現弄虛作假則對該評價人員罰款2000元x次,并給予嚴重警告處分,重犯開除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價人員按照損失金額的10%進行索賠,并予以解除勞動合同。
三、 《供應商實地考察評分表》結果分類
(一) 實地考察未出現重大不合格項,則將分數計入《新供應商綜合評價表》或《在合作供應商評價表》。
(二) 實地考察出現重大不合格項,供應商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現重大不合格項將分數計入《新供應商綜合評價表》或《在合作供應商評價表》;若再出現重大不合格項則淘汰。
(三) 實地考察出現重大不合格項,供應商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。
第五章 供應商淘汰制度
第二十條 供應商淘汰標準
凡供應商出現以下情形者,將列為不合格供應商進行淘汰:
一、 在合作過程中,一個季度內連續兩次到貨關鍵指標不合格,或者一個季度內累計到達三次貨關鍵指標不合格的;
二、 在與我司合作過程中發生欺詐行為并導致我司損失的;
三、 經過聯盟、串標、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業務正常開展的;
四、 不能供給有效資質證件,或供給的證件存在作假的;
五、 與我司發生過重大業務糾紛的;
六、 與我司業務操作中存在重大遺留問題且未落實處理的;
七、 在行業內及被各類新聞媒體及社會組織負面曝光,我司認為存在商譽或品牌公信度連帶風險的;
八、 產品或企業被監管部門查處的;
九、 在業務操作中經過賄賂我司員工以達成合作的;
十、 行情發生變化時,不執行已生效的合同,經催告后仍然拒絕履行的;
十一、在準入、季度或年度供應商評價中,被評定為D級供應商的;
十二、供應商多次到貨不合格,且整改無效的。
第二十一條 淘汰的執行與發布
一、淘汰的執行與發布由采購部負責。
二、不屬于第二十條第十款的供應商淘汰,采購部應組織品控部、研發技術中心會簽,報上級主管部門審批經過后方能執行。
三、采購部應將淘汰供應商及時從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應商發布淘汰通知及原因。
三、代工廠的淘汰,采購部組織產品部、品控部、研發技術中心討論,報上級部門審批,以便產品部提前匹配、及時補充新供應商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應商,一年內不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應商準入制度重新評定,評定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對出現潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應商,采購員應對其出具書面的限期整改通知單,規定期限內未落實整改或整改無效的再作淘汰。
第二十四條 對不公正評價的懲處
任何有權參與供應商評價的人員,均不得以私人原因對供應商做出無理由淘汰評價,否則,將對其處以500元次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應商質量管理制度》、《產品運營中心新供應商引入標準及管理辦法》繼續有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執行,解釋權歸集團產品運營中心。
供應商管理制度 9
1 、貫徹落實永煤控股供應商管理制度;
2 、對統購物資供應商進行入庫推薦和資質初審,推薦企業信譽好、產品質量可靠的供應商;
3 、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進行考察;
4 、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;
5 、及時反饋統購物資供應商所供產品質量、售后服務等履約信息。
6 、制定裕東公司供應商管理制度,經領導小組審定后監督執行;
7 、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進行準入審核,必要時參與考察;
8 、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進行動態管理;
9 、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審,并實行優勝劣汰;
10 、組織調查裕東公司自購物資供應商的.不良行為,提出處理意見和建議;
11 、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。
供應商管理制度 10
第一章總則
第一條為規范公司供應商管理,提高公司經營合理化水平,加強信息共享,降低供應成本,提高采購物資質量,增強供應安全系數及供應可靠性,特制定本制度。
第二條公司對物資供應商實行統一歸口、三級審核,統一建立公司物資供應商檔案庫,實行供應商準入制度、對合格供應商定期進行評價與考核、動態管理。
第三條供應商的準入采取各單位評審推薦、平臺審核備案、集團公司審定添加至供應鏈系統模式。
第四條原則上每類物資取得供貨資格的供應商不得少于三家(特殊物資除外)。
第二章機構及職責
第五條公司生產管理部是物資采購的管理部門,負責統一管理公司及各單位生產類物資采購管理工作,供應商管理中主要履行以下主要職責:
(一)組織制定公司供應商管理制度;
(二)各單位供應商準入審核備案工作;
(三)織織制定各單位供應商管理的政策與機制,下達各單位執行,監管各單位供應商管理工作。
第六條各單位采購部門負責本單位范圍內的供應商管理工作,履行以下主要職責:
(一)組織建立供應商資質審查小組,落實供應商準入管理工作。
(二)組織建立供應商考核小組,落實供應商考核管理工作。
(三)依據平臺下達的供應商管理政策,參與供應商評審、推薦和考核工作。
第三章供應商準入管理
第七條供應商準入必須具備以下基本條件:
(一)具有法人資格;
(二)具備國家和相關部門頒發的質量、安全、環保以及其它生產經營資格、許可證、質量認證等;
(三)具有良好的商業信譽,近三年經營活動中無違法記錄;
(四)具有完善的質量保證體系,近三年在國家、行業以及集團公司、地方政府質量監督檢查中無不合格情況;
(五)集團公司或平臺要求具備的其它條件。
第八條供應商進入我公司除提供供應商的基本信息外,還要提供必要的`資質資料,資質資料包括:
(一)營業執照復本及復印件;
(二)稅務登記證副本及復印件;
(三)組織機構代碼證;
(四)法定代表人證書或委托代理證明及復印件;
(五)相關資質證明(生產許可證、檢驗報告等)或必要的文件;
(六)企業通過的IS09001體系證明文件;
(七)要求提供相關年度財務報告及近三年業績報告;
(八)特殊行業的強制認證、強制檢定產品的生產許可證、經營許可證、專利產品證書;
(九)其它能證明該單位供應實力的資信文件。
第九條供應商準入審批程序
(一)采購管理部門在規定的時間內,根據要求填寫《供應商調查表》,同時要求供應商提供相應的資質資料,所有資料必須加蓋單位公章并保證真實有效。
(二)采購管理部門對供應商資質文件初審后,將供應商資料及初審結果遞交至各單位資質審查小組,由資質審查小組對其進行評選評定。
(三)評定合格的供應商進行送樣,由技術及質量監督部門進行評定并提交驗收報告,驗收合格的供應商對送樣物資進行報價,采購部門負責比價、議價,原則上議價后物資價格不得高于同類物資采購價格。
(四)經綜合評分,合格的供應商由采購部門提交供應商開發報告,經主管領導審核,總經理審批后,報平臺審核備案,集團公司審定添加,錄入我公司合格供應商名錄并發放供應商準入證。
第十條供應商準入證實行有效期制,準入證有效期一年,每年12月份審驗一次,期滿后復審。復審合格的,換發新證;不合格的,準入證作廢并收回,取消準入資格。
第十一條供應商發生更名時,其準入資格自動取消,從供應商名錄中予以刪除,供應商需重新按照準入流程申辦供應商準入證;
第四章供應商的考核管理
第十二條各企業考評小組每季度對合格供應商進行一次考評,當供應商所供物資發生重大質量事故時,隨時對供應商進行評價及考核,確保供應商供貨質量的穩定性及持續的降低采購成本,評價小組根據供應商的實際行為按照公平、公正、公開的原則,對供應商進行客觀的評價。
第十三條供應商評價標準(產品質量:40分,價格:30分,交貨期:20分,售后服務:10分)
(一)產品質量:質量是采購考核評價供應商的最重要的因素,供應商在供應產品的過程中,采購人員、庫管員、技術人員及生產使用部門人員應積極配合對供應商所供應的產品進行質量監督和檢驗。物資驗收時每發生一項質量不合格的,扣2分,該項物資第二次驗收不合格的,扣10分,物資安裝后發生一般質量問題的,扣10分,嚴重影響公司安全生產的,本項不得分。
(二)價格:產品價格是考核評價供應商的重要指標參數,各企業根據所屬物資情況,參考市場價格,對主要物資建立物-4-
資價格信息庫,供應商物資采購價格每高于合理利潤價格1%,扣1分,每高于合理利潤價格2%,扣2分,依次類推;同一供應商供應幾種物料,按平均計算。
(三)交貨期:交貨期限及交貨數量是考核評價供應商的重要指標,每類物資逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,給公司安全生產造成重大影響的,本項不得分。
(四)售后服務:售后服務主要考核供應商產品售出后,供應商所做的售后工作。供應商應主動提供售后報務,主要對產品的性能、使用知識的講解及不合格產品的退換,對售出產品的使用跟蹤、使用效果的回訪,或通過問卷調查等方式,更好的為公司服務。評價得分:按期服務:10分;偶爾拖延:7分;經常拖延:2分;置之不理:0分。
第十四條供應商等級劃分
(一)A級供應商(優秀供應商,考核評定≥90分)
(二)B級供應商(良好供應商,考核評定≥80分)
(三)C級供應商(合格供應商,考核評定≥70分)
(四)D級供應商(不合格供應商,考核評定<70分)第十五條供應商考核處理
(一)A級供應商:各企業物資管理部在付款方式、物資采購數量上給予優先安排,該類物資采購總額≥50%
(二)B級供應商:由物資部提請供應商改進不足,并限期整改,整改不力的降級處理,該類物資采購總額≥30%。
(三)C級供應商:由采購部、技術部、質監部等部門予-5-
供應商管理制度 11
供應商檔案管理是公司采購管理的重要內容,而不能把它僅僅理解為是供應商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應商檔案管理系統和供應商管理制度,有利于更好的了解供應商之制程能力、品管功能,更清楚地確認其是否有提供符合成本、交期、品質之產品的能力,是建立長期供需合作關系決策的重要依據。
第一條供應商檔案管理對象:
1、從時間序列來劃分:老供應商、新供應商、未來供應商。新供應商和未來供應商為重點管理對象。
2、從交易過程來劃分:包括曾經有過交易業務的供應商、正在進行交易的供應商和即將進行交易的供應商。對于第一類供應商,不能因為交易中斷而放棄對其的檔案管理;對于第二類的供應商,需逐步充實和完善其檔案管理內容;對于第三類供應商,檔案管理的重點是全面搜集和整理資料,為即將展開的交易業務準備資料。
3、從供應商性質來劃分:特殊公司(與本公司有特殊業務等)、普通公司等。這類供應商因其性質、供應特點、供應方式、供應量等不同,對其實施的檔案管理的特點也不盡相同。
4、從供應數量和市場地位來劃分:包括主力供應商(供貨時間長、供應量大等),一般供應商。不言而喻,供應商檔案管理的重點應放在主力供應商上。
第二條供應商管理內容
1、供應商基礎資料,即公司所掌握的供應商最基本的原始資料,是檔案管理應最先獲取的第一手資料。這些資料,是供應商檔案管理的起點和基礎。供應商基礎資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網址、負責人、聯系人;公司概況、設備狀況、人力資源狀況、主要產品及原材料等。
2、供應商特征:供應能力、發展潛力、企業規模和知名度等。
3、業務狀況:主要包括目前及以往的銷售實績、經營管理者和業務人員的素質、與其他競爭公司的關系、與本公司的業務聯系及合作態度等。
4、交易活動現狀:主要包括供應商的交貨狀況、存在的問題、保持的優勢、未來的對策;企業信譽與形象、信用狀況、財務狀況等。
第三條供應商檔案管理方法
1、建立供應商檔案卡。作為供應商檔案管理的基礎工作,是建立供應商檔案卡(又稱供應商管理卡、供應商資料卡等)。采用卡的形式,主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應商檔案卡主要記載各供應商的基礎資料,這種資料的取得,主要有三種形式:
①提供供應商資料卡,由供應商填寫。
②由采購員通過平常的`業務活動或其他各種渠道了解、收集供應商的相關資料。
③通過本公司和供應商已發生的采購情況(包括產品性能、產品質量、售后服務等實際情況)。
然后根據這三種渠道反饋的信息,對供應商的相關資料進行整理、核實匯總,填入供應商檔案卡。
2、通過采購員與供應商溝通建立供應商檔案卡的主要做法是:編制供應商信息周報,由匯總整理,周會時上報總經理,據此建立綜合的供應商檔案。
第四條供應商檔案管理應注意問題
1、供應商檔案管理應保持動態性。供應商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經建立,即置之不顧,就失去了其意義。需要根據供應商情況的變化,不斷地加以調整,消除過舊資料;及時補充新資料,不斷地供應商的變化,進行跟蹤記錄。
2、供應商檔案管理的重點不僅應放在現有供應商上,而且還應更多地關注意向供應商,為公司選擇新應商,開拓新市場提供資料。
3、供應商檔案管理應“用重于管”,提高檔案的質量和效率。不能將供應商檔案束之高閣,應以靈活的方式及時全面地提供給業務人員和有關人員。同時,應利用供應商檔案,作更多的分析,使死檔案變成活資料。
4、借閱供應商檔案時,必須辦理借閱手續。請借閱人員注明借閱期限。
供應商管理制度 12
為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關安全生產規章制度,避免各類安全事故的發生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽和效益,結合公司實際特制定本制度:
一、承包商和供應商(以下稱相關方)包括為公司完成某些工作或提供服務以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個人。
二、相關方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規定進行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質證書、安全生產管理機構、安全生產管理制度、安全操作規程、以往的業績表現、經營范圍和能力、負責人和安全生產管理人員的持證、特種作業人員的持證情況等。
三、相關方由公司的歸口管理部門負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負責在開始活動前對相關方的主要人員進行安全培訓教育,作業過程進行安全監督,評價其表現情況,明確續用的方法、標準和要求等。
四、相關方在與焦化公司簽訂經濟合同的.同時,應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關方要認真學習和遵守焦化公司的企業規章制度,服從管
理。相關方還應對所屬人員進行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應派專人對施工隊伍進行管理,協調勞動關系,及時地發現問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關方在作業過程中,應遵守國家的法律法規和公司的安全生產管理制度,組織安全技術人員對工程安全進行巡查,保證作業質量和安全。
八、相關方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。
九、在作業過程中如果相關方多次違反焦化公司的安全生產管理規定,且拒不整改的,歸口管理部門要責令相關方停止作業。
十、有不良表現,給焦化公司造成重大經濟損失,影響企業形象的相關方,在以后的活動中,不得讓其參與。
供應商管理制度 13
第一章總則
第一條為加強XXX電動車輛股份有限公司(以下簡稱公司)的外協件采購管理;滿足整車適應用戶個性化需要的快速應變能力,保證外協件供應商(以下簡稱供應商)能夠系統化、模塊化、高質量、低成本、準時快捷地提供公司生產所需的零部件和總成特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司電動汽車及其它延伸產品的協作配套件供應商的管理。
第三條本辦法所指外協件為非本公司生產的,從相關生產企業采購的總成及零部件。
第二章零部件采購的基本原則
第五條納入到新型的協作配套體系的供應商,應具有較強的產品開發能力,具有適應整車滿足用戶個性化需要的快速應變能力,所提供零部件在國內具有領先水平,有參與國際競爭的能力,產品質量高,能夠做到系統化、模塊化供貨,企業的部分或者全部已經融入國際零部件供應體系。
零部件采購應遵循下列原則:
1、競標、發揮存量、相對集中、服務質量優先的原則;
2、從企業的財務狀況、產品研發能力、工藝制造水平、質量管理水平、供貨服務能力五個方面對供應商進行評價并擇優選擇供應商;
3、逐步實施全球采購,采購管理與國際接軌;
4、從開發周期縮短化、生產準時化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤平臺化、產品開發及裝配模塊化的思路構建新的采購模式;
5、與供應商建立合作伙伴關系,利益共享、風險共擔;
6、實行a、b點動態管理制,采用供應商a、b、c、d四級評價考核體系,對合格的供應商實行周期評價,動態管理,優勝劣汰;
7、在條件成熟時推行供應商產品準時制供貨(jit) ;
8、實施供應商產品質量賠償和激勵管理;
第三章工作流程及控制要點
第六條制造部在相關部門的配合下,負責將通過各種方法和手段收集到的與公司產品開發和生產有關的生產企業的相關信息錄入公司潛在供應商信息庫。
潛在供應商資源庫里的供應商分成三個層次:潛在供應商;合格潛在供應商;合格供應商;第七條制造部負責組織研發、財務等部門對潛在供應商的資格進行認可。
通過潛在供應商的資格認可的供應商經公司分管副總經理批準后成為合格潛在供應商。
對潛在供應商的資格認可主要從以下六個方面進行評價:
質量體系管理能力(500分) ;
中國 3000萬經理人首選培訓網站實物質量(200分) ;
財務狀況(100分) ;
產品研發能力(200分) ;
工藝保證能力(200分) ;
交付服務能力(100分) ;
特殊優勢(不評分,作為參考)
潛在供應商資格認可的'詳細標準見附錄1《潛在供應商資格認可標準》 。
潛在供應商資格認可合格標準:
1.下列情況之一者不能作為合格的潛在供應商凡兩個以上方面的得分為零分的;凡評價中出現“該企業<800分的(允許無產品研發能力的為600分) 。
2.下列情況之一者,必須經過改進并進一步評價后才能確定為dfev的合格潛在供應商:凡評價得分<1000分的(允許無產品研發能力的為800分) ;除“產品研發能力外” ,其它項有得零分的。
沒有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應商資格認可合格,成為合格潛在供應商。
對供應商按所供產品的重要度、產品質量對整車(主機)質量的影響程度、產品的技術含量和質量風險、輛份資金占用量等因素對供應商按a、b、c分成三類,對a、b、c三類供應商分別提出建立質量保證體系的要求。
1.供應商分類的基本原則: a類:影響安全環保項和關鍵項質量的零部件;輛份資金占用大的零部件; b類:對整車(主機)質量影響比較大;有一定技術難度和風險;輛份資金占用比較大; c類:對整車(主機)質量影響比較小、技術難度及風險小、輛份資金占用小。
供應商以其所供應協配件中類別最高的零部件為準進行分類。
2.對a、b、c三類供應商的質量保證體系要求:對于a類供應商:建立qs 9000質量保證體系并通過第三方認證;對于b類供應商:貫徹qs 9000標準,通過iso 9000第三方認證;對于c類供應商:貫徹iso 9000標準,鼓勵通過iso 9000第三方認證; dfev對供應商質量體系的具體要求見附錄2。
第八條制造部根據產品開發的總體進度安排組織公司研發、財務等部門就相關產品的開發和試制工作與潛在供應商進行技術交底和價格、進度咨詢。
第九條制造部對合格潛在供應商反饋的有關信息結合公司的總體開發進度安排進行綜合分析評價,選定1-2名合格潛在供應商,并簽定有關產品開發試制協議。
第十條選定的合格潛在供應商與公司研發部門一起按照同步工程的要求參與產品研發工作。
公司研發部門先向零部件供應商的設計部門提出與整車性能裝配相關的要求。
合格潛在供應商負責零部件內部結構的設計,考慮產品的經濟性、通用性,縮短開發周期,降低產品的生產成本,并按產品開發試制協議的要求提供裝車樣件。
中國 3000萬經理人首選培訓網站第十一條制造部在有關部門配合下組織樣件試裝車。樣件試裝合格的合格潛在供應商成為合格供應商。
第十二條根據樣件試裝車情況,并結合對供應商價格、質量、供貨的準時程度、售后服務水平、等因素的綜合評定結果,與供應商簽定最終的批量供貨協議及產品質量賠償協議。
第十三條合格供應商進入批量供貨階段后,制造部負責對供應商的批量供貨水平和業績進行日常評價,評價結果與產品價格和裝車份額掛鉤。
供應商日常業績由制造部從質量、交付、服務、價格等幾個方面進行評價。
評價采用定量打分的方式進行,做到公平、公正、公開。
評價采用日常評價與第二方認證及年度評價相結合的辦法由分公司根據評價結果對供應商按優秀(a級) 、合格(b級) 、基本合格(c級) 、不合格(d級)進行分級排序,實行等級管理。
對優秀供應商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產品配套、財務結算等方面予以優先;對基本合格的供應商向其提出改進建議;對不合格的供應商要求其限期整改,對經整改后仍達不到要求的由制造部提出取消合格供應商資格的申請,報公司分管副總經理批準后實施,該供應商的相應產品納入dfev潛在供應商資源庫進行管理。
第十四條制造部定期組織公司有關單位對供應商進行第二方質量體系評價和認證工作。
第四章
第十五條第十六條第十七條本辦法自發布之日起開始實施。
本辦法由制造部負責解釋。
附則
供應商選擇及管理工作流程圖為本辦法附件。
供應商管理制度 14
1、目的
為加強對承包商與供應商安全管理,防止承包商與供應商因出現安全生產事故而影響本公司的聲譽和業績,特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應商。
3、職責
1)綜合管理部負責對承包商進行資格預審,協助公司領導對承包商的選擇。負責對承包商開工前的準備的審查,作業過程監督,施工完后對承包商安全生產表現進行評價,建立合格承包商名錄和檔案。
2)綜合管理部負責對供應商進行資格預審,協助公司領導對供應商的選擇,對供應商進行評價,建立合格供應商名錄和檔案。
3)企業相關負責人負責對承包商和供應商進行選擇。
4、承包商管理制度
4.1資格預審
1)安全生產管理部根據項目的具體情況,發布招標通知書,提出安全管理要求。安全生產管理部負責對投標承包商進行預審,審查內容包括:資質證書;安全生產管理機構;安全生產規章制度;安全操作規程;以往業績表現;經營范圍和能力;負責人、安全生產管理人員、特種作業人員持證情況等。
2)對沒有相應資質證書、沒有設立安全生產管理機構、沒有健全的安全生產規章制度和安全操作規程、安全生產事故發生率高、業績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅決不錄用。
3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報公司相關項目負責人。
4.2選擇
1)安全生產管理部門協助公司相關項目負責人對承包商的投標書中的安全生產保證措施部分進行審查,作為選擇承包商的重要依據,并對負責人對承包商進行選擇作出建議。
2)選擇好承包商后,應與承包商簽訂施工合同,合同中應有安全管理要求及約定雙方的安全職責范圍。
4.3開工前的準備
1)安全生產管理部門應對中標后的承包商在開工前進行監督檢查,內容包括:
(1)安全生產計劃是否符合實際要求;
(2)是否對所有人員安全培訓教育情況;
(3)是否為員工配備勞動防護用品;
(4)是否對作業相關的安全設施進行檢查、檢查;
(5)是否為施工項目配備安全生產管理人員和管理機構;
2)安全生產管理部門應對承包商進行相應安全生產培訓教育,為承包商辦理入廠證。
3)若發現承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關的規章制度,安全生產管理部門應立即與承包商進行交涉,停止其施工作業。并對不符合要求的方面提出整改建議,監督其改正,承包商整改完成,經安全生產部驗收通過后方可施工。
4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產監督,或不按要求進行整改的,安全生產管理部門應上報公司相關負責人,取消承包商的施工資格。
4.4作業過程監督
1)安全生產管理部應對承包商的作業過程進行監督,確保承包商的施工作業工程符合本公司相關安全規章制度的要求。
2)若承包商公司相關安全規章制度時,應及時制止其施工活動,并向承包商下達“隱患整改通知單”,并跟蹤復查,確保承包商的安全生產管理符合本企業的要求。
3)對安全措施不落實的,根據制止其施工作業,并上報至公司相關負責人取消其施工資格。
4.5表現評價與續用
1)項目完工后,項目相關管理部門應結合安全生產管理部的安全監督考核情況對承包商安全生產表現做出評價。
2)安全生產管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續用的依據,并建立承包商檔案,內容應包括:
(1)承包商資質證書復印件;
(2)過去3年的安全生產業績;
(3)安全生產管理機構;
(4)安全管理制度目錄;
(5)特種作業人員證書復印件;
(6)安全生產評價報告及其他有關資料。
3)安全生產管理部負責對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應商管理制度
5.1資格預審
1)由購銷部門、質量管理、技術部門、安全生產管理部門聯合編制、發送招標書(包含安全要求)。
2)接受供應商投標書后,對供應商提供的產品的質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等進行預審。
3)預審完畢后,選取合格的供應商送公司相關負責人進行選擇。
5.2選用
1)根據供應商提供的產品,從質量、性能、使用說明、價格、售后服務、安全特點、相關資質證明等方面進行確認,選擇供應商。
2)必要時需成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組,對供應商進行實地考察,對質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。
3)對所需的產品質量、產量、價格、付款期、售后服務等與供應商進行逐一測試或交流。
4)對供應商的'產品進行小批量的生產、交期方面的論證。
5)根據合作情況,簽訂供應合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。
5.3續用
1)購銷部門負責對供應商進行年度評價,對產品質量好、售后服務好的給予續用。
2)購銷部門應將合作良好的供應商納入合格供應商名錄和檔案。
3)購銷部門應及時識別人為風險、經濟風險和自然風險等采購風險,及時反饋給供應商,以便降低采購風險,確保所采購的產品符合要求。
4)購銷部門不能只考慮預測和防范采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量、售后服務等各方面造成的影響。耍注意核算企業總權益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小。
6、相關的文件
《安全作業管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應商名錄與檔案》
本制度自下發之日起執行
供應商管理制度 15
一、總則
1、為了穩定供應商隊伍,建立長期互惠供求關系,特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購部或配套部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。
2、對選定的供應商,公司與之簦訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
3、公司可對供商評定信用等級,根據等級實施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
5、公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
1、質量水平。
包括:
(1)物料來件的優良品率;
(2)質量保證體系;
(3)樣品質量;
(4)對質量問題的處理。
2、交貨潛力。
包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應潛力。
3、價格水平。
包括:
(1)優惠程度;
(2)消化漲價的潛力;
(3)成本下降空間。
4、技術潛力。
包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)后續研發潛力;
(3)產品設計潛力;
(4)技術問題材的反應潛力。
5、后援服務。包括:
(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務潛力。
6、人力資源。
包括:
(1)經營團隊;
(2)員工素質。
7、現有合作狀況。
包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
(4)合作融洽關系。具體篩選與評級供應商時,應根據構成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程序。
1、對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;
2、公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;
3、評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;
4、經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
四、核準為供應商的,始得采購;沒有透過的,請其繼續改善,保留其未來候選資格。
五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的`予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。
七、對最高信用的供應商,公司可帶給物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
八、管理措施
1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
2、公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
3、公司減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。
4、公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
5、公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
6、公司對重要的、有發展潛力的、貼合公司投資方針的供應商,能夠投資入股,建立與供應商的產權關系。
供應商管理制度 16
1、目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
3、職責
采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用評價、產品質量控制等。
4、內容
4.1、管理原則
4.1.1、采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。
4.1.2、采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。
4.1.3、采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除供應合作協議。
4.1.4、對選定的`供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務。
4.2、供應商的評定內容
4.2.1、資質鑒定,供應商應提供相關資質證明,具備合法性。
4.2.2、產品質量水平評定。包括:
(1)物料來件的優良品率;
(2)樣品質量;
(3)對質量問題的處理。
4.2.3、交貨能力評定。包括:
(1)交貨的及時性;
(2)擴大供貨的彈性;
(3)樣品的及時性;
(4)增、減訂貨貨的批應能力。
4.2.4、技術能力評定。包括:
(1)工藝技術的先進性;
(2)后續研發能力;
(3)產品設計能力;
(4)技術問題的反應處理能力。
4.2.5、服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;
(2)配套售后服務能力;
(3)服務態度。
4.2.6、合作狀況評定。包括:
(1)合同履約率;
(2)年均供貨額外負擔和所占比例;
(3)合作年限;
4.2.7、價格評定。包括:
(1)優惠程度;
(2)消化漲價的能力;
(3)成本下降空間。
4.3、供應商評定步驟
4.3.1、采購部進行市場調查,擬出至少2家具備資質和能力的單位。
4.3.2、由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行考查,形成考查報告。
4.3.3、依據考查報告,采購部確定供應商排名順序,建立供應商資料。
4.4、采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應保持2家。
4.5、采購部可對供應商信用情況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選擇和優惠待遇。
4.6、管理措施
4.6.1、各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理情況。
4.6.2、各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4.6.3、各單位應積極開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
供應商管理制度 17
第一章:總則
第一條、為優化、開發供應商資源,建立供應商市場準入和業績評估體系,維持供應商隊伍穩定可靠,為企業生產、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。
第二條、供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選擇、開發、控制是手段,使用是目的。
第三條、供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,形成優存劣汰機制,編制合格供應商名冊。
第四條、合格供應商名冊是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據。對于未列入合格供應商名冊的供應商,經過調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。
第五條、對于未納入合格供應商名冊,未經過調查、評估,或經過調查、評估后不合格的供應商,無投標資格,不得簽訂合同。
第六條、本制度適用于集團所轄各生產性公司。
第二章:供應商資源調查
第七條、供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現有供應商的合作業績調查、新增供應商綜合實力調查。
第八條、現有供應商的合作業績調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現有供應商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產品使用情況(數量、金額、使用壽命),售后服務情況,價格水平,財務付款與欠款情況。供應商管理制度。
第九條、新增供應商的綜合實力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質、主要生產設備與檢測設備先進水平、生產規模、財務能力、主要產品技術指標、主要用戶使用情況(業績、使用壽命),售后服務情況,價格水平,等等。
第十條、供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的.用戶公司采購部,進行現有供應商的合作業績調查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調查。
調查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調查,提供相關真實數據。調查后,調查小組必須撰寫調查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。
第三章:合格供應商名冊的建立與維護管理
第十一條、在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現有供應商、新增供應商綜合實力,編制合格供應商名冊。
第十二條、集團工程管理部負責合格供應商名冊的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統,并指定專人進行日常管理。
第十三條、合格供應商名冊包含的內容:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業網址、性質(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經營性質(生產/貿易)、企業法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數、年銷售額(萬元)、所屬行業、行業地位、企業主導產品、與hg集團合作年限、聯系人姓名、聯系人職務、聯系人固定電話、聯系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
合格供應商名冊基本數據保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統數據庫據此導入引用。
第十四條、集團工程管理部制定供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定,保障合格供應商名冊基本數據真實準確、及時更新。
第十五條、合格供應商名冊的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。
第十六條、合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權限見附件5
第十七條、合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經過多年實踐,已經形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產品質量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入合格供應商名冊。
第十八條、合格供應商名冊初始建立的原則:
1、合格供應商名冊初始建立的總戶數不超過現有供應商總戶數的80%;
2、現有供應商,產品質量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現有供應商進入評估程序。
第四章:合格供應商名冊的評估篩選、資格注銷、違規除名
第十九條、合格供應商名冊的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現有供應商年終評估的基礎上進行,現有供應商年終評估的標準與打分表見附件8、
第二十條、現有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統一組織安排。現有供應商年終評估程序見附件9、
第二十一條、供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發下年度合格供應商名冊。
第二十二條、評估小組的組成:使用單位技術人員代表1人、使用單位領導1人,專業工程師1人,相關采購人員2人(集團1人,分公司1人),監察部代表1人。
第二十三條、現有供應商年終評估分為優秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:
第二十四條、供應商資格注銷是指因供應商破產、一年以上無合作等原因,失去其保留合格供應商名冊資格的情況。
第二十五條、供應商違規除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監察等職能部門除名處罰。
第五章:新供應商資源的引進
第二十六條、對于有實力的新增供應商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入合格供應商名冊。
第二十七條、新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12
第二十八條、新供應商添加審批流程見附件13
第二十九條、新增供應商申請審批卡見附件14
第六章:違規考核與處罰
第三十一條、合格供應商名冊是選擇、使用供應商的依據,對于違反本制度選擇供應商的行為執行如下考核,見附件15供應商管理制度執行情況考核處罰表。
第三十二條、工程管理部負責制度執行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發整改與處罰通知單,對于年度內連續兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見附件16
第三十三條、工程管理部供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定見附件17
第三十四條、對于提供虛假資料,騙取合格供應商名冊資格的供應商,一經查實,做無條、件除名處理。
第七章:附則
第三十五條、工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。
第三十六條、本制度自下發之日起執行。
供應商管理制度 18
1、目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發生安全事故,保護員工生命和財產安全,特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務的廠商。
3、職責
各單位采購部門負責本單位對外采購。負責供應商資質鑒定、信用等級評價、產品質量等。
4、資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對供應商實行管理,生產、技術等部門予以協助。
4、1、2各單位采購部門可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對供應商進行評價,不合格的解除長期供應合作協議。
4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協議,在協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
4、2供應商的評定資料
4、2、1資質鑒定,供應商應帶給相關資質證明,具備合法性。
4、2、2產品質量水平評定。包括:(1)物料來件的優良品率;(2)質量保證體系;(3)樣品質量;(4)對質量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時性;(2)擴大供貨的`彈性;(3)樣品的及時性;(4)增、減訂貨貨的.批應潛力。
4、2、4技術潛力評定。包括:(1)工藝技術的先進性;(2)后續研發潛力;(3)產品設計潛力;(4)技術問題材的反應潛力。
4、2、5服務評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務潛力;(3)服務態度。
4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關系。
4、2、7價格評定。包括:(1)優惠程度;(2)消化漲價的潛力;(3)成本下降空間。
4、3供應商評定步驟
4、3、1采購部進行市場調查,擬出至少3家具備資質和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進行實地考查,構成考查報告。
4、3、3依據考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。
4、4采購部每年組織對供應商進行重新評估,不合格的進行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續3家。
4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進行優先選取和優惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對重要供應商應定期進行實地考查,掌握供應商生產、管理狀況。
4、6、2各單位對購入物品應進行檢查和分析,隨時掌握商品質量。
4、6、3各單位應用心開發新的供應商,減少對個別供應商大戶的過分依靠,分散采購風險。
供應商管理制度 19
第一章:總則
第一條:為加強工廠在采購過程中對供應商的管理,確保生產所需物資的供應,客觀評價供應商的資質和能力。
第二條:本制度適用于與供應商管理有關的事項。
第二章:供應商調查
第三條:工廠采購人員應隨時隨地收集市場信息,關注與工廠生產所需材料相關的供應商信息和供貨價格,并建立供應商調查表,記錄和整理潛在或合格供應商的信息。
第4條:已建立的供應商調查問卷數據。
1、供應商基本情況,包括供應商名稱、資質、地址、法定代表人、聯系方式、注冊資本、是否開展直銷等
2、供應商的材料供應情況。
3、供應商所供材料的質量狀況。
4、供應商的技術專長。
5、供應商的生產能力。
6、供應商管理水平。
7、供應商的財務和信用狀況。
第5條:采購人員正在尋找找到潛在供應商的方法。
1、工廠與供應商之間的歷史溝通記錄。
2、供應商目錄。
3、相關行業的行業期刊。
4、引進工廠固定供應商。
5、銷售代理介紹。
6、工廠的銷售代表。
7、網絡搜索。
第六條:所有愿意與工廠建立供貨關系并符合條件的供應商應編制供應商調查表,并隨時填寫,作為供應商評估的依據。
第七條:當供應商調查表中供應商的相關情況發生變化時,采購人員應及時更新供應商調查表中的相關信息。
第八條:對于與工廠有供貨關系的供應商,采購人員應詳細記錄與供應商的各項供貨關系,并及時在供應商調查表中填寫相關數據。
第三章:供應商評審
第九條:采購人員應不斷評審新的和現有的供應商,淘汰不符合條件的供應商。
第10條:合格供應商應遵守本條件。
1、供應商應具有與工廠規模相匹配的合法營業執照和綜合實力。
2、供應商已建立并驗證質量體系。
3、供應商具有良好的信譽和良好的售前、售后服務技能和服務意識。
4、供應商能滿足工廠所需物資和應急物資的供應。
5、供應商提供的材料在同等價格下質量更優,在同等質量下價格更便宜。
6、供方提供的所供材料的樣品均經檢驗合格。
7、如果供應商是代理商,則應調查其制造商是否符合上述條件。
第11條:供應商評審小組成員的組成和職責。
1、供應商評審小組負責對供應商進行評審。
2、評審組由采購總監、質量總監、技術總監、財務經理組成。
第12條:供供應商審查的材料。
1、能力,包括供應商的生產能力、創新能力、財務能力、分銷能力、技術水平等
2、質量,包括供應商供應材料的質量控制、產品質量的穩定性、產品質量認證等
3、價格,包括購買價格的穩定性、相對購買價格、付款條件等
4、時間,包括應急物資的生產周期、訂單周期、交付周期、交付時間、交付時間等
5、供應商提供的服務,包括售前服務、售后服務、訂單跟蹤服務等。
6、其他,包括供應商的抗風險能力、人員穩定性、安全措施等
第十三條:對于工廠臨時提供的供應商,且供應材料總額在10000元以下的,可由采購部直接審核,報采購部經理批準。
第十四條:對于工廠長期合作的供應商,必須到其生產地進行現場評估,并準備評估結果。
第15條:供應商審查時間。
1、一般供應商的一般評審周期為一年。
2、提供重要材料的供應商應至少每六個月審查一次。
3、與工廠簽訂長期供應合同的供應商應至少每季度審查一次。
第四章:合格供方檔案管理
第十六條:采購方應將合格供方錄入合格供方名錄,工廠在采購時首先對名錄中的'供方進行研究。
第十七條:采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經理和總經理批準。
第十八條:采購部根據評價得分選擇2~3家供應商作為工廠的主要供應商,其他供應商作為備選供應商,并根據評價等級分配采購數量。
第19條:合格供應商名單并非一成不變。實行優勝劣汰的原則,即每次評審后將不合格供應商從檔案中刪除。
第五章:供應商評估
第二十條:采購部對列入《合格供應商名錄》的所有供應商按照不同的頻率進行評估。
第21條:評估方法。
對供應商實行評分制度,滿分100分。
1、90~100為一流供應商。
2、80~89分為二級供應商。
3、70~79分為三級供應商。
得分低于4、70的供應商不合格。
第22條:考核項目及評分標準。
供應商的考核項目及評分標準如下表所示。
供應商考核項目及評分標準
第23條:考核頻次。
重點、重要物資供應商每月考核一次,普通物資供應商每季度考核一次。
第24條:評估結果的處理。
1、評估結果在90分以上的供應商優先采購。
2、要求考核結果為80-89分的供應商對不足部分進行整改,并以書面形式提交整改結果。采購部對提交的糾正措施和結果進行確認并存檔。
3、要求考核結果為70-79分的供應商對缺陷進行整改,并以書面形式提交整改結果。采購部小組對提交的糾正措施和結果進行確認,決定是否采購或減少采購量。結果應報主管副總經理和總經理批準。
4、考核結果低于70分的供應商從合格供應商名單中刪除,終止采購。
5、買方應書面通知供應商評估標準和結果。
第25條:合格供應商的質量監督。
1、質量管理部、采購部保存合格供方的供貨質量記錄。對于批量不合格的產品,應及時通知供應商。如果產品不合格,應警告供應商。如果連續兩批產品不合格,則暫停采購,選擇另一供應商或在產品質量改善后進行采購。
2、對不合格的供應商取消資格,并對《合格供應商名錄》進行修訂。
第六章附則
第二十六條本制度由工廠采購部負責制定和解釋。
第二十七條工廠采購部負責本制度的檢查和考核。
第二十八條本制度經工廠董事會批準后生效,修改時適用。
第二十九條本制度實施后,原相關系統自動終止
供應商管理制度 20
供應商管理對于企業的長期發展非常重要,良好的供應商管理不但可以降低企業成本、提高企業產品質量、降低庫存和及時滿足顧客需要,而且還可以提升企業核心能力、提高企業競爭力,因此企業必須重視供應商的管理,重視在供應商管理中出現的問題,實現供應商關系健康、良好、長遠的發展,最終實現整個供應鏈的共贏。
1.供應商選擇問題的對策
(1)建立供應商資源。進行資源庫的建立主要是完成供應商的調查工作,利用調查的供應信息來鎖定供應商的選擇范圍。同時要時刻監督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優秀的供應商,淘汰不合格的供應商。這樣就可以很好的解決企業缺少供應源時,隨機選取供應商的做法,降低了供應風險,提高了采購效率。
(2)對供應商選擇時進行全面的評價。除了對供應商進行產品的價格、合格率、準確交貨的情況和專業情況進行考察評價外,還要關注于供應商的管理水平、人員素質、財務狀況、設備穩定性、信息技術等多方面的調查與評價,特別要對供應商的業績和誠信度進行量化評估。因為這其中某一個因素出現問題都會導致供應的中斷或供應失誤的發生,只有全方位的評價才能降低這種風險。
(3)要通過優勝劣汰把供應商的數量限定在一定范圍內,同時要建立與供應商的長期合作,共同擬定產品開發計劃,將采購計劃與供應商的工作流程聯系起來,加強信息共享,相互進行技術和設計支持等。
2.對于供應商進行分類管理,及時的供應商績效評價和有效激勵
(1)采取ABC分類管理方法
按照價值-風險矩陣模型對產品分類,從上圖可以看出,供應商的分類分級及關系管理是基于產品分類而實現的,在這一基礎上建立不同的供應商關系,對供應商實施差異化管理策略,比如對于A類供應商,我們就可以和他成為長期的伙伴關系,關注于長期的共同發展,互相進步;而對于C類供應商我們可能側重于在采購中如何讓其保證質量、如何降低采購成本和及時交貨這些短期指標上。
(2)全面的績效評價指標體系和合適的激勵機制
績效評價的目的就是一方面起著監督控制,保證供應商質量的作用;一方面是進行供應商激勵或懲罰的依據。所以建立一個全面客觀的績效評價指標是關鍵。
通過評價的結果,對供應商的不同表現就可以進行不同的反饋,對于那些績效評價結果不好的供應商,要對其進行警告或懲罰,并同時針對其存在的問題給以相應的指導;而對于優秀的供應商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為。可以通過價格機制、加大定單、更多的內部參與機會、更多的分享信息等方式調動他們的積極性,讓他們體會到合作共贏的好處。
3.站在供應鏈的角度看待供應商的.價值,實施供應鏈合作關系,發展與供應商的戰略合作
供應鏈合作關系是指供應商與制造企業之間在一定時期內的共享信息、共擔風險、共同獲利的協議關系。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎,供需為紐帶,以雙贏(多贏)為目標,在一段較長時期內達成的承諾或協議。
實施供應鏈合作關系意味著新產品/技術的共同開發、數據和信息的交換、市場機會共享和風險共擔。
強調建立戰略伙伴關系,及時分享信息,及時溝通,做到利益共享,強調通過合作最大限度地提高最終用戶滿意水平,通過增加產品的價值來將“蛋糕”做大,達到“雙贏”的效果可以實現共同的期望和目標。
4.供應鏈信息系統集成,做好供應鏈系統的組織關系協調,實現供應鏈管理流程優化。
制造企業與供應商的合作關系應著眼于以下幾個方面:
(1)讓供應商了解本企業的生產程序和生產能力,使其能夠清楚地知道企
業所需材料的期限、質量和數量:
(2)向供應商提供自己的經營計劃、經營策略及與之相應的措施;使其明
確企業的期望,使制造企業與供應商的目標一致:
(3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實現雙贏的目的。
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