庫房管理制度
在現在的社會生活中,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。
庫房管理制度1
一、目的
規范倉庫的管理,為正常的.物業服務和后勤保障及時提供合格物品。
二、適用范圍
適用于物業服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。
三、職責
3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。
3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。
四、管理規定
4.1出入庫手續
a)采購物資辦理入庫手續前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀、技術文件數量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續;
b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規格、型號、合格證號或質量狀況、產地及入庫時間;
c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;
d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規格、數量、用途,經所在部門負責人簽字批準后,方可領出。庫管員應及時銷賬;
e)發料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規格、型號、數量及質量狀況,防止錯發、漏發、混發;
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;
g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續,超過保修住戶用料憑物業公司財務室開具的收據辦理領用手續。
4.2物品碼放要求
a)庫內物品要分區、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;
c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規定》儲存。
4.3庫房環境要求
a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;
b)不準使用電爐等明火或大功率發熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。
4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。
五、相關文件
zgb-008《化學危險品管理規定》
六、記錄
入庫單
領物(料)單
物品標識卡
庫房管理制度2
油品庫房管理制度旨在確保油品的.安全存儲,預防火災、泄露等風險,優化庫存管理,提升運營效率。該制度主要包括以下幾個方面:
1、庫房設計與設施標準
2、油品接收與驗收流程
3、存儲與保管規定
4、安全操作規程
5、庫房人員培訓與職責
6、庫存監控與盤點機制
7、應急預案與事故處理
內容概述:
1、庫房設計應符合防火、防爆要求,配備相應的安全設施,如消防設備、通風系統、泄漏報警裝置等。
2、油品入庫前需進行質量、數量檢驗,確保符合標準,并記錄詳細信息。
3、存儲時,不同種類、性質的油品應分類存放,保持容器密封良好,防止泄漏和變質。
4、員工需遵守操作規程,如穿戴防護裝備,禁止在庫區內吸煙、使用明火,定期檢查油品狀態。
5、庫房員工應接受專業培訓,了解油品性質和安全知識,明確自身職責。
6、實施定期庫存盤點,確保賬實相符,及時發現并處理異常情況。
7、制定應急預案,定期演練,提高應對突發事件的能力。
庫房管理制度3
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
第四條 對于貨物驗收過程中所發現的'有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第五條 對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員處理。
第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條 對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1) 嚴禁在倉庫內吸煙。
(2) 嚴禁無關人員進入倉庫。
(3) 嚴禁涂改賬目。
(4) 嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5) 嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6) 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
庫房管理制度4
一、目的
為規范潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質,防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現場設備潤滑不良、機械部件損壞以及導致設備事故的概率,特制定油庫管理制度:
二、生產車間的安全規范
1、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸煙和明火作業,禁帶火種入庫。
2、全員有責任保證庫房內消防器材保管完好及完善,不得私自移動位置或是外借,出現質量到期或是損壞后及時向上級領導匯報,確保及時更換或是維修。
3、禁止在庫房內閑聊、嬉戲、干與工作不相關的事。
4、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。
5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領下進入。
6、交班時交庫房安全情況,交環境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。
7、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。
三、油庫日常管理
①油品庫房應防雨、防曬、干燥、清潔、通風良好,并有完善的消防設施。
②油庫內各種貯油容器應清潔干燥,完好無損,零附件齊全完好,容器外表應標明所盛油品的名稱和牌號。
③裝有油品的容器,應做到按種類規格分組、分層存放,每組要有油品標簽,注明油品名稱、牌號、入庫時間和質量鑒定時間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。
④油庫內原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個月的潤滑油必須進行檢驗。
⑤各潤滑用具應標記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領油大桶、固定式油桶(箱)每3個月清掃1次;其余各用具每周清掃1次;三級過濾網保持完好、清潔無雜質。
⑥開蓋未使用完領油到桶不得長期敞口放置。
⑦接下的殘余油要及時清理,并作廢油使用。
⑧加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的.架子要隨時保持干凈。
四、油庫定置管理
①各種用具使用或清洗后均按指定地點放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時更換或修復。
②廢油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。
③油庫分區:根據潤滑油庫具體情況進行分區分類擺放不同種類油品。
④潤滑油品按牌號分類存放:把潤滑油和潤滑脂進行分類,并在相應位設置標有油品牌號的標識牌。
⑤潤滑油具的放置:嚴格執行潤滑油三級過濾制度,用紅色油漆在油具上標注油品牌號,并與相應油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。
⑥潤滑油抽和潤滑脂注入器的放置:為防止潤滑油抽和潤滑脂注入器被灰塵污染,應存放在密閉的儲柜內,為防止混用,油抽和注入器上應貼上牌號標簽。
⑦各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。
⑧干脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈,油槍一個品種配一把,不許混用。
⑨庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈
五、大油庫的輪流管理
目前大油庫是水泥部和制造一部輪流維護,關于大油庫擺放的物品和衛生規定:
1、大油庫內只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;
2、油庫內嚴禁煙、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規定物品;
3、油庫內嚴禁開蓋儲存油品,
4、存放的物品必須擺放整齊,干凈整潔,盡可能的避免露天擺放;
5、交接管理油庫的班組有義務檢查油庫的衛生、物質擺放、及消防安全用品的情況,如發現存在問題有權要求上月管理責任班組進行處理。交接成功后當月油庫的維護工作將由責任班組承擔。
庫房管理制度5
物業庫房管理制度是物業管理中不可或缺的一環,旨在確保庫存物品的有效管理,提高資產利用率,降低運營成本。內容主要包括以下幾個方面:
1、庫房布局與設施:規定庫房的規劃、設施配置、安全標準及衛生要求。
2、物資入庫管理:涵蓋物資驗收、登記、存儲、標識等流程。
3、物資出庫管理:涉及領用、借用、退庫的審批程序和記錄管理。
4、庫存盤點:定期進行實物盤點,確保賬實相符。
5、庫房安全管理:包括防火、防盜、防潮、防損等措施。
6、庫房人員職責:明確庫管員的職責和權限。
7、庫房制度執行與監督:設立檢查機制,確保制度的`有效執行。
內容概述:
1、物資分類與編碼:建立科學的物資分類體系和編碼規則,便于管理和查找。
2、合同管理:涉及供應商合同的簽訂、執行與終止。
3、庫存預警機制:設定庫存上下限,防止過度庫存或缺貨。
4、廢舊物資處理:制定廢舊物資的報廢、回收和處置流程。
5、培訓與教育:定期對庫房人員進行專業培訓,提升其業務能力。
6、報表與報告:規定各類庫存報表的編制與提交時間。
庫房管理制度6
商場庫房管理制度的重要性不言而喻,它:
1.保障商品質量:良好的庫存管理能防止商品過期、損壞,確保銷售的`商品始終保持優質狀態。
2.提升運營效率:規范化的流程可以減少錯誤,加快庫存周轉,提高資金利用率。
3.控制成本:通過損耗控制,減少不必要的浪費,降低成本,提高利潤。
4.確保安全:嚴格的安全規定可以預防事故,保護員工和資產安全。
5.符合法規要求:遵守相關法規,避免因違規操作導致的法律風險。
庫房管理制度7
一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統一負責,要對全校消防設施器材建立完整的電子檔案,消防設施器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業標準。
二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規定的'消防設施、器材。
三、學校消防器材、設施由專人負責看護和管理,并應將其數量、狀況、位置記錄在冊,出現問題及時報告,保證其完好有效性。
四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
五、各駐校經營單位、各建筑工地,必須按規定配置足夠數量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。
庫房管理制度8
博物館庫房作為博物館內的重地,是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度,庫房文物管理是關鍵的一個環節,隨著社會的發展,文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題,問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創新管理理念,為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。
一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題
(一)文物庫房管理的相關法律法規制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規只有關于藏品管理的相關制度,以及藏品庫房載編制格式上的規范標準,對于文物庫房管理工作規定制度還不完善,沒有統一的參考標準,雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。
(二)安全意識淡薄。改革開放以來,各地掀起了博物館文物庫房建設的高潮,一大批現代化的博物館文物庫房拔地而起,在新館建設以消防設施和監控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余,博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來,過于依賴先進設施,安全工作只停留在依賴監控設備上。安全防范體系要實現人防、物防、技防三結合,只有人防與技防有效結合才可以及時發現情況。
(三)基礎設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大,文化層次低,對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后,表現為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性,一部分博物館庫房條件并不能達到標準,對硬件設施的投入不夠。
(四)文物庫房管理手段落后。科學技術的不斷進步,促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上,而缺少相應的科技手段,導致文物的信息化水平低下,忽視了科學技術的動態發展,例如,在庫房的進出方面,沒有設置門磁開關和密碼技術,更沒有精準的指紋識別技術等,文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過程中更缺少GPS定位技術,無法全程跟蹤文物的流轉信息,致使一些文物在發生意外情況后無法調查取證。
三、改進博物館文物庫房管理的措施
(一)做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能,文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的因素,并建立可行的效益評價機制。其次,加大關于文物庫房的專項資金投入,一些名貴字畫的維護相對費用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力,不斷增強民族自豪感有著重要的作用。
(二)加強文物庫房的基礎設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定,庫房保管設備一定要堅固、安全,防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的.博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換,增加現代化保護措施。
(三)注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識,運用文物保護法律法規,做好安全保衛工作,讓文物安全工作有法可依。在現代化博物館文物管理過程中,要有效強化保證文物的安全系數。其次是做好安全管理工作,博物館庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經審查不得擅自入內。同時要創立按時的安全檢查制度,保持庫房的衛生清潔。
三、信息化建設
(一)利用高科技的數字化技術。博物館是文化交流的場所,庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候,需要打破傳統的模式,充分重視對高科技的利用,有效使用等離子大屏幕電視系統等等,使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。
(二)建設相應的博物館網站。網絡已經成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網站可以挖掘能夠利用的資源,設置更新入口保證源源不斷的更新相關的文物信息。
(三)用效率高的網絡傳輸設備。博物館的網站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分,為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網絡傳輸設備。
(四)無線網絡和有線網絡相結合,全館網絡覆蓋庫房,對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對,合理分布信息點,保證網絡的覆蓋率。
總之,博物館的庫房管理是提高國家軟實力,加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧,對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題,但只要我們按照相應的法律法規進行工作,會使文物庫房管理工作取得良好的效果。
庫房管理制度9
小學庫房管理制度是學校后勤管理的重要組成部分,旨在確保學校物資的有效管理、合理使用和安全存儲。其主要作用在于規范庫房的日常工作流程,提高庫存管理水平,防止資源浪費,保障教育教學活動的順利進行。
內容概述:
小學庫房管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:
1、庫房人員職責:明確庫房管理員的.職責,包括物資入庫、出庫、盤點、保管等工作。
2、物資采購與驗收:規定采購流程,強調物資到貨后的驗收標準和程序。
3、存儲與保管:設定庫房的環境標準,如溫度、濕度控制,以及物資分類、標識和存放規則。
4、物資領用與發放:規定領用申請、審批和發放流程,確保物資的合理使用。
5、安全管理:設立防火、防盜、防潮等安全措施,定期進行安全檢查。
6、庫存盤點:制定盤點周期和方法,確保賬實相符。
7、廢舊物資處理:規定廢舊物資的回收、處置流程,防止資源浪費。
庫房管理制度10
南調中學食堂庫房管理制度旨在確保學校食堂食材的安全、有效管理和合理使用,預防食品安全事故的發生,保障師生的飲食健康。通過規范化的庫存管理,我們能夠保證食材的新鮮度,降低浪費,提高食堂運營效率,同時也有利于財務的透明度和成本控制。
內容概述:
1、食材采購:明確采購流程,包括供應商的'選擇、食材的質量標準和驗收程序。
2、庫存管理:設定庫存量上限,定期進行盤點,防止過期食材的出現。
3、儲存環境:規定庫房的清潔衛生標準,保持適宜的溫度和濕度,防止食材變質。
4、食材領用:建立嚴格的領料制度,確保食材的合理使用,避免浪費。
5、庫房安全:設立安全規程,如防火、防盜措施,確保庫房的安全。
6、應急處理:制定應對食材短缺、質量問題等突發情況的預案。
庫房管理制度11
食堂庫房管理制度是確保食品安全、衛生和高效運營的重要環節,主要包括以下幾個方面:
1、庫房布局與設施
2、原料采購與驗收
3、存儲與保管
4、庫存管理與盤點
5、庫房清潔與衛生
6、安全管理
7、庫房人員職責與培訓
內容概述:
1、庫房布局與設施:規定庫房應具備的硬件設施,如通風、照明、溫度控制設備,以及合理的存儲區域劃分。
2、原料采購與驗收:設定采購流程,確保食材新鮮安全,同時規定嚴格的驗收標準和程序。
3、存儲與保管:明確各類食材的'存儲條件和期限,防止變質或浪費。
4、庫存管理與盤點:建立庫存記錄系統,定期進行盤點,以掌握食材消耗情況,預防過量庫存。
5、庫房清潔與衛生:制定清潔衛生標準,保持庫房環境整潔,降低食品污染風險。
6、安全管理:強調防火、防盜等安全措施,確保庫房人員和物資安全。
7、庫房人員職責與培訓:明確庫房工作人員的職責,定期進行食品安全和操作規程的培訓。
庫房管理制度12
后勤庫房管理制度是企業運營中的關鍵環節,主要涉及以下幾個方面:
1、庫存管理:包括入庫、出庫、盤點流程,確保庫存物品的準確無誤。
2、物資分類與標識:對各類物資進行合理分類,并設置清晰的標識,便于查找和管理。
3、儲存環境:維護庫房的安全、清潔和適宜的溫濕度條件,防止物資損壞。
4、庫房安全:制定應急措施,確保庫房內人員和物資的安全。
5、供應商關系:與供應商建立良好的'溝通機制,確保物資供應的穩定。
6、財務核算:對庫房物資進行價值核算,為成本控制提供數據支持。
內容概述:
1、制度建設:明確庫房管理的職責分工,制定詳細的操作規程。
2、人員培訓:定期對庫房工作人員進行專業技能培訓和安全教育。
3、設施設備:配備必要的設施設備,如貨架、叉車、監控系統等。
4、合同管理:管理和執行與供應商的采購合同,保證物資質量和交貨時間。
5、庫存控制:運用科學的庫存管理方法,如abc分析法,優化庫存結構。
6、審核與評估:定期進行庫房管理的內部審核和績效評估,持續改進管理效果。
庫房管理制度13
物品庫房管理制度旨在確保庫存物品的有效管理,優化存儲空間,防止物資浪費,保障公司運營的順利進行。它涵蓋了物品的入庫、出庫、存儲、盤點、報廢等各個環節,同時也規定了相關責任人的職責和操作流程。
內容概述:
1、入庫管理:明確入庫驗收標準,規定驗收程序,保證入庫物品的'質量。
2、存儲管理:設定合理的存儲區域,執行分類存放,定期維護庫房環境,預防物品損壞。
3、出庫管理:規范領用審批流程,確保出庫物品的準確無誤。
4、盤點管理:制定定期盤點制度,跟蹤庫存變化,及時發現并解決庫存差異。
5、報廢管理:規定物品報廢條件,處理廢棄物品的流程,防止資源浪費。
6、責任人制度:明確庫房管理人員的職責,確保管理制度的執行。
庫房管理制度14
庫房物資管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它涵蓋了物資的入庫、存儲、領用、盤點以及報廢等各個環節。該制度旨在確保物資的有效管理,降低庫存成本,防止物資浪費,提升企業運營效率。
內容概述:
1、入庫管理:明確物資驗收標準,規定入庫流程,確保入庫物資的'質量和數量準確無誤。
2、存儲管理:設定合理的存儲條件,如溫濕度控制,防止物資損壞;實行分類、分區存放,便于查找和管理。
3、領用管理:規范物資領用手續,實施審批制度,防止非法領用和浪費。
4、盤點管理:定期進行物資盤點,核實庫存,及時發現并處理庫存差異。
5、報廢管理:建立物資報廢程序,對過期、損壞或無法使用的物資進行合理處置。
庫房管理制度15
藥品庫房管理制度是對藥品儲存、管理、流轉等環節進行規范的重要文件,旨在確保藥品的`質量安全,防止藥品浪費,提升庫存管理效率。
內容概述:
1、藥品入庫管理:包括驗收、登記、分類存儲等流程。
2、庫存控制:涉及藥品的盤點、有效期管理、破損藥品處理等。
3、藥品出庫管理:規定領藥審批、發放、記錄等操作。
4、環境監控:對庫房溫濕度、清潔度等環境因素的控制。
5、安全管理:包括防火、防盜、防潮等措施。
6、員工培訓與責任分配:確保員工熟知庫房操作規程,明確各自職責。
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