公司管理制度[優選]
隨著社會一步步向前發展,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司管理制度1
1 .職工勞保用品發放管理辦法
( l )發放原則
l )凡屬在施工生產過程中,起保護職工生命安全和身體健康者應予配發;否則,不發;
2 )根據勞動條件,本著最低的需要和節約使用的精神,對于不同的工種、不同的條件,發放不同的勞保用品;
3 )凡從事多工種生產作業的職工,按其擔負的主要工種的標準發給;
4 )標準規定的雖有,但不需要者不發。
( 2 )發放和管理
l )勞保用品的采購可由各公司負責統一采購供應;
2 )各單位要建立健全勞保用品的計劃、保管、發放、獎懲等制度,各級領導要認真貫徹國家勞保政策、法律規定的標準,并定期檢查執行情況;
3 )安全保衛部門負責做勞保用品計劃,制訂修改本單位勞保實施細則,并會同勞資、工會、財務等部門檢查勞動保護政策、法律、規定與標準的執行情況,及時研究采用能增強防護能力的,物美價廉、新穎耐用的新產品;
4 )勞保用品使用期滿,需經所在班、組和主管領導(部門)鑒定核實后方可換發。個人保管使用的物品由保管者個人拆洗修補;
5 )支援外地的施工人員可按當地規定標準供給或借給(有押金),用后收回;
6 )職工因各種原因脫離生產崗位在半年以上者,個人用品應根據實際有的停發,有的`則相應延長使用期,調出管理工作半年以上者應按管理人員標準發給;
7 )參加各類政治、業務、技術、文化、學習的職工,可按其時間長短,分別實行停發、減發或延長使用期的辦法;
8 )參加生產勞動或短期下班組勞動的干部,可發給必需的勞保用品,長期參加班、組勞動的干部,應按其所在班、組工種的標準發給;
9 )代培、代訓、送外或實習人員的勞保用品,由原單位負責發放或借給,用后收回;
10 )職工在總公司范圍內調動,個人使用的物品可帶到新單位繼續使用,并由調出單位辦理調撥手續。調出總公司,勞保用品一律收回。職工變更工種時,應按新工種標準發放;
11 )勞保用品屬施工生產所需,非生產需要不得擅自挪用。必須嚴格執行標準,任何單位和個人都不準擅自擴大發放范圍,提高標準,違者要追究責任。同時教育職工自覺愛護、保管、使用好,不得任意丟失、損壞或挪作他用;
12 )對防護物品,如安全帽、安全網(帶)、防毒口罩、漏電保安器、絕緣用品等,須建立健全檢驗制度,使用前要嚴格檢查,發現破損、失效、影響安全時,應及時修理或停止使用。
2 .關于發放勞保用品的幾點說明
( l )施工現場露天作業的職工,每人可發給夏季安全帽一頂,使用年限二年;冬季棉安全帽一頂,使用年限三年;
( 2 )雨季施工現場露天作業的職工,可發給雨衣和雨鞋,使用期限分別為五年和三年。冬季施工現場露天作業按規定分別發給棉大衣、棉上衣,使用年限為四年。野外勘探測試人員可發給皮大衣,使用八年,棉膠鞋使用二年;
( 3 )所用勞保用品一律發實物,不發現金;
( 4 )合同工、臨時工、代培工的勞保用品發放使用待遇同本單位職工;
( 5 )防護眼鏡只發給對眼部有傷害危險的人員使用,其使用期限為三年。需驗目配置防護鏡的工種人員,其報銷標準最高不得超過200 元;
( 6 )勞保用品的發放原則要本著實事求是的精神,雖有標準規定,但不需要者不再發給。在特殊情況下,確實不適用的,可根據情況和實際需要補供。
公司管理制度2
現代社會有了很大的發展,城市化速度逐步加快,市政工程作為重要的基礎項目,其建設受到了社會各界的廣泛關注,很多市政工程被建設和應用。為了能夠促進市政工程建設質量的提升,就要優化建設方案和措施,提升市政監理水平,能夠更好地保證市政工程的質量符合標準。從目前市政監理具體狀況作出分析,其規范化管理中存在很多現實問題無法解決,這就導致了整體水平比較低,嚴重限制了市政工程領域的發展,對于人類社會進步也存在不利影響。
1市政工程監理現場規范化管理中的主要不足之處
市政工程高速發展的現代社會中,極大地促進了市政工程建設水平的提升和發展,可以更好地保證市政工程建設水平得以提升,為了能夠達到這一標準,應該全面建設工程監理體系。當前我國的市政工程監理現場規范化管理有著一系列的問題無法解決,嚴重阻礙了市政工程質量的提升,給社會發展產生不良影響。
1.1市政工程建設管理體系不規范
市政工程要想實現全面發展和進步,就必須要監理完善的管理體系。當前的高速發展時期,市政工程項目在建設階段,還存在很多不規范的問題。一方面,市政工程建設階段,沒有制定出科學合理的管理體系,工作流程缺乏規范性,管理也比較落后,很多先進管理措施沒有應用到實踐中,極大地限制了工程的質量提升。另一方面,市政工程建設階段,建設部門很多都是政府直接下派,建設單位沒有結合實際情況制定切實可行的實施方案,施工資質也不能達到要求,導致了工程建設管理存在很多的問題。比如建設單位為了自身利益而過度追趕工期,設計圖紙不合格或者存在沒有出具的條件下,導致了施工環節存在很多問題。還有些市政工程單位人才匱乏,沒有技術進行人員招聘,導致人才缺口較大,極大地影響市政工程的質量和水平。
1.2市政工程技術標準不規范
市政工程在實踐實施階段,要科學合理地應用先進施工技術,以達到工程的質量和技術標準要求,這是當前的現場監理管理規范化控制的關鍵所在。當前我國的市政工程建設中,技術標準不規范的問題比較普遍。一方面,市政工程的建設施工環節,沒有根據實際需要來形成完善的技術管理體系,有些人員甚至沒有掌握足夠的技術就開展施工,導致施工現場隨意性非常大,而很多人員沒有了解設計方案的基礎,按照自己的經驗開展施工,導致了工程建設存在很大的問題,嚴重地影響整個工程的質量,也會導致技術不規范。另一方面,市政工程建設施工中,技術交底沒有有效地進行,導致技術體系建設不完善,也沒有充分了解技術難點和重點,盲目施工。有些人員在遇到問題后不能技術采取措施,導致現場施工混亂,嚴重阻礙了項目的順利實施。
1.3監理現場的內容不全面
市政工程項目的實施環節,選擇科學合理的方式以提升工程的質量水平,要全面實施現場監督管理制度,要優化監理管理系統,可以更好地促進工程質量的全面提升。當前的市政工程項目實施環節,雖然實施了工程監理,但是監理內容確是不完善的,導致其不能發揮出應有的效果。一方面,工程監理主要是進行質量管理和控制,沒有有效地實現材料、進度、成本等方面的控制,導致監理效果比較差,嚴重影響工程的總體水平。另一方面,建設單位在市政工程實施階段,以高高在上的姿勢進行管理,過多地干預監理工作,造成很多工作存在嚴重的問題。有些監理單位為了能夠獲取更多的業務、提升自身經濟效益,按照業主、建設單位隨意更改監理結果,造成了監理無法發揮出應有的作用,嚴重影響了市政工程的質量。
2市政工程監理現場規范化管理的對策
市政工程的建設施工環節,應該逐步的優化監督管理體系,可以提升監理水平,要加強現場規范管理,促進監理管理水平的提升,使得市政工程的建設總體質量滿足要求。
2.1監理完善的管理體系,設置合理的監理機構
市政工程項目的建設施工環節,為了能夠更好地促進工程質量的提升,應該加強監理管理,優化監理措施,必須要結合管理的需要來構建完善的監理管理體系,做好現場的管理和控制,能夠根據現場管理設置監理機構。一方面,市政工程建設施工環節,要積極落實項目管理責任制,要明確合理的管理體系和標準,積極落實各項管理措施。對于復雜性非常高的市政工程來說,其包含的部門比較多,各個部門都有著不同的職能,同時也有大量的施工人員、管理人員參與其中,這就需要優化與協調各個部門的人員,使得人們都能夠按照標準開展工作,以更好地提升建設工程的總體水平。另一方面,市政工程的建設施工階段,應該嚴格按照標準,考慮到項目的具體特點,以更好的設定監理組織機構,合理的設置相關工作人員。
2.2嚴格按照施工技術組織開展工程監理,落實技術交底
全面的落實各項市政工程的質量水平,就要明確具體的監理規范管理制度,應該組織開展技術標準監理工作,落實各項技術交底工作。一方面,市政工程實施環節,應該嚴格執行技術標準的要求,根據項目的特性出發來進行,明確具體的實施方案,保證所有項目都能夠按照要求來組織進行,以提升技術實施的效果。另一方面,市政工程項目建設施工環節,要對現場進行全面的規范化管理,按照標準組織進行技術交底。通過加強人員的培訓、教育等工作,來形成完善的管理體系,以更好地促進工程技術管理水平的提升。
2.3合理的確定監理工作內容,制定監理實施方案
市政工程項目的實施環節,要從工程的整體角度出發來實現質量的優化,可以提升建設標準和要求,形成科學合理的監理管理體系,能夠使得各項監理工作順利的進行,從多個方面和角度來組織落實監理工作,然后明確制定出切實可行的監理工作方案,以促進市政工程的規范化管理。一方面,在市政工程實施環節,應該制定出監理工作的標準和內容,所有的工期、成本、材料等方面都在監理工程的管理范圍內,以保證監理工作效果達標。另一方面,市政工程項目的監理現場規范化管理階段,能夠更好地制定出切實可行的監理管理方案,也能夠提高人們的綜合素質水平。
2.4落實人員崗位職責,做好監理工作質量考核與管理
任何制度、程序與標準的實施,都要進行必要的技術交底,所有監理人員都必須要掌握這些標準和規定,以促進整體管理水平的`提升。公司或者項目部應該進行定期或者不定期的評價管理,要及時發現監理工作中的缺陷和問題。監理單位應該配合建設單位來進行人員的培訓,以促進人員素質的提升,必須要按照要求進行目標與績效的考核,考核的結果與人員的福利待遇、獎金等直接聯系起來,以促進管理規范化水平的提升,所有人員也具備較高的積極性,能夠開展規范化的管理。
2.5加強施工監理過程中的精細化管理
市政工程的實施現場復雜程度非常高,且施工工期非常長,監理單位應該實施必要的精細化管理措施,一是要監理人員進入到現場進行嚴格管理,審查設計圖紙,如果存在問題,要及時的溝通和處理。二是在現場設置樣板工程,同時應該評比質量管理先進單位,組織現場嚴密的檢查和控制,切實提升工程的質量水平。三是要按照工程設計方案和技術標準,合理地設置實驗室,以組織開展各項質量檢查工作。四是對于現場監理發現的不合格部分,要及時發出整改通知,告知相關單位進行停工整改,符合要求后才能再次開展施工。
2.6確保現場監督工作合規,監督過程規范化管理
項目監理部門成立后,監管者應當根據法律要求,合規合理化的依照各種條例和一些相關的設計文件來進行,包括建設工程施工合同及有關規定領導全體成員,從一開始就做好現場監理。施工前的準備,在施工的過程以及竣工后的驗收,需要符合管理和監督的要求。規劃監督作為指導現場監督工作的綱領性文件,尤其應納入安全監督,建筑節能,房屋建筑質量常見故障的預防和控制,并作為房屋檢查監督規則作為現場監督一份專業或一級操作文件,根據監督計劃和現場的復雜性,對監督方案進行針對性的制定。做好對整個過程的預控工作,現場監督這個工作是必不可少的。這同樣也是為有效管理和控制項目中的質量和安全問題。審查施工組織設計的方案和通過針對性專門設計的策劃,根據圖紙,設計公開,監理公開等的聯合審查,達到預控效果。我們要求現場監督人員要“四”勤奮,也就是腿眼嘴手比較勤快。這意味著他們應該更頻繁地去現場,發現更多的問題,并經常提醒建筑公司,通知承包商如果出現質量上和安全上有隱患的情況,加以改正。以消除萌芽中的質量和安全隱患。
2.7規范現場監督管理,樹立現場監督部門的形象
我公司對現場監督部門提出了統一的形象建設要求,公司在《關于監督部門現場辦公室規范化管理》中,在各部門要求的公告中做;監督辦公室門應有明顯的監督,由公司的“監督人員職責”,“監督程序流程圖”掛在墻上。將員工組成表,項目圖像進度圖,考勤表,公司的質量要求和目的要求展示在墻上,整齊地放置文件夾、數據框、圖紙和文具,并定期打掃。在服裝要求上面,總監要佩戴監管的徽章和統一的安全帽,服裝也要穿工作服,這以上均是江蘇省統一的要求。評估的內容之一都有對總監的服裝上面的要求。因為監理工作是貫穿在整個施工過程中的,過程的每個項目的跟進,以及對施工過程中的一些問題的處理。
2.8加強現場監督部門的檢查,監督和評估
為確保現場監督工作能達到規范化管理的要求,應加強對現場監督部門的檢查、監督和評估,由公司質量保證部門組成的檢查組實施每個項目的月度檢查制度。它主要檢查項目實體的質量,安全情況,監督文件和其他項目監督指標的控制情況,并評估現場監督工作。公司檢查組對現場監督部門的評估內容包括以下幾項內容。監督單位、建設部門、施工方、投資控制、進度、質量、實現行監督責任、其他方面。公司質量保證部門每月都會報告公司內部的評估情況,并要求每個項目監理部門從各自的項目中吸取教訓,并防止類似情況的發生。公司將月度考核與監事處處長和各級監事的績效掛鉤,以此作為人才選拔、晉升、提薪和公司考核的主要依據。
公司管理制度3
一、職工招聘
(一)面向社會公開招聘,或通過其它方式招聘,有相關工作經驗者優先錄用。
(二)經公司錄用后,進入試用/實習階段,一般時間為3個月
(三)試用期滿后,經試用合格后,遵照國家有關法律正式與公司簽定勞動用人合同。
二、工資待遇
員工試用期為三個月,每月發基本工資。實習期滿后視業務工作性質實行基本工資加效益工資。
三、公司員工實行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎金視工作情況而定,當月考核當月執行。
四、公司職員實行崗位責任制,如在工作期間出現違章行為,按公司勞動紀律和獎懲規定處理。
1、職員因故不能上班,必須履行請假手續,報公司領導簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過三天,特殊情況由創意總監批準。
2、公司實行日工資制度,事假期內一律不記考勤。節假日另行規定。凡沒有請假而無故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當月所有獎金。曠工三天(含三天)以上除名。
3、公司職員必須遵守公司保密紀律,各種信息(含技術)資料未經公司領導同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴肅處懟四、職員對顧客行為粗野、語言粗俗,經顧客舉報核實無誤,一次警告,并扣除當月獎金,二次除名。
4、公司員工利用職務之便,將公司錢財據為已有,一律視為貪污行為,一經發現除追回公司損失外,一律交司法機關論處。
5、公司員工不準參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態和社會形象。
6、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評的,獎勵當月本人收入的10。
7、員工在工作期間對公司有重大貢獻,如提供特別優秀的生產經營方案,重大信息線索,獲取巨額利潤,或敢于與不良風氣作斗爭,給公司挽回重大經濟損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎。財務管理制度為遵守國家對廣告費管理的有關規定,維護廣告經營的.正常秩序,保障廣告事業的健康發展,制定本制度。
公司管理制度4
一、獎懲種類
獎懲分行政、經濟兩類。其中:行政嘉獎包括表揚、雞、記功、升職或晉級,經濟嘉獎包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政懲罰包括警告、箭、記過、除名,經濟懲罰包括降薪、罰款、扣發獎金。
二、嘉獎條件
1 、維護團體榮譽,重視團體利益,有詳細事跡者
2 、討論制造成果突出,對公司確有重貢獻者
3 、生產技術或管理制度,提出詳細改進方案或合理化建議,接受后具有成效者
4 、樂觀參加公司集體活動,表現優秀者
5 、節省物料、資金,或對物料利用具有成效者
6 、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7 、以公司名義在市級以上刊物發表文章者
8 、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者
9 、具有其他特別功績或優良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲處條件
1 、違法犯罪,觸犯刑律者
2 、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重損害者
3 、挪用領導,制造事端,查證確鑿者
7 、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者
8 、妨害現場工作秩序或違平安規定措施
9 、管理和監督人員未仔細履行職責,造成損失者
10 、遺失經管的重要文件、物件和工具,鋪張公物者
11 、談天玩耍或從事與工作無關的事情者
12 、工作時間擅離工作崗位,致使工作發生錯誤者
13 、因疏忽導致設施設備或物品材料患病損害或傷及他人
14 、工作中發生意外而不準時通知相關部門者
15 、對有期限的指令,無正值理由而未如期完成者
16 、拒不接受領導建議批判者
17 、無故不參與公司支配的`培訓課程者
18 、發覺損害公司利益,聽之任之者
19 、玩忽職守或違公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關規定
1 、行政嘉獎和經濟嘉獎可同時執行,行政懲罰和經濟處懲可同時執行,獎懲輕重酌情而定。
2 、獲嘉獎的員工在以下狀況發生時,將作為優先考慮對象:
(1)參與公司進行或參加的各種社會活動
(2)學習培訓機會
(3)職務晉升、加薪
(4)公司高層領導年終接見
3 、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)過一次與功一次(2)箭一次與雞一次(3)警告一次與表揚一次
4 、表揚三次等于雞一次,雞三次等于功一次,箭三次等于過一次。
5 、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經人事部門查證后核定,雞(箭)以上獎懲需經總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經總經理審批。
6 、各項獎懲大事,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據。受懲罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果饋給申訴員工。
公司管理制度5
關鍵詞:路橋集團;分公司;財務管理;項目部
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(20xx)27-0129-02
為適應市場經濟的需要和路橋集團的發展形勢,規范路橋集團下的分公司對其項目部的財務行為,確定以建立現代企業財務管理制度為方向,以發展生產增強活力為目標的改革基本思路,建立一種既有動力,又有約束力,同時能夠增加積累、加快發展的經營機制和與之相適應的財務管理體系,提高企業的財務管理水平,向現代企業財務管理制度邁進。
一、路橋集團下的分公司對項目部財務管理中存在的問題
1.項目部資金控制能力差,資金效益發揮不夠。路橋集團下的分公司的項目涉及的點多、面廣,受管理幅度的限制,企業資金都分散在各個項目上,這使企業無法及時掌握整體資金狀況,無法掌握動態資金信息,資金無法統一管理,綜合利用,造成資金使用效率低下。同時,這也給企業帶來資金成本的安全問題,給企業造成巨大的經營風險。
目前,路橋集團多數采用“總公司—分公司—項目部”三級管理模式,在總公司與分公司、分公司與項目部之間,實行責任指標、經濟指標考核制度,上級通過下達產值、利潤、安全、質量等責任指標管理、監督、控制下級單位,下級通過完成上交管理費或利潤反映在施工過程中的管理效率和效果。為適應這種管理體制和模式,財務管理也按三級形式分級管理,項目部經濟業務實行內部獨立核算并成為會計報告主體,擁有獨立的銀行賬戶、直接對外簽訂經濟合同、收支結算、清償債權債務、進行成本管控。這種管理和經濟核算體制,客觀上使項目部在經濟合同簽訂、工程結算收支、債權債務和成本管控中擁有獨立的權力。但是,項目部不具有法人資格,它的一切經濟活動過程中產生的經濟與法律風險卻要由公司來承擔。這樣從根本上造成路橋施工企業的資金分散、結算成本高、資金使用效率低下和風險高等問題,使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場體系的完善和規范,業主單位加大了對建設資金的監控力度,總公司、分公司對項目資金相互調撥、統籌安排作用減弱,加之總公司、分公司對項目部資金缺乏應有的監督機制和執行的統一標準,造成項目資金管理上出現很大的隨意性,各自為政,難以發揮資金的規模效益。
2.固定資產和材料管理比較混亂,對經營效益影響較大。固定資產和材料是路橋集團下的分公司生產過程中的主要資產。在固定資產管理中,由于路橋集團經濟核算體制實行分級管理,造成固定資產管理和核算比較隨意、混亂。項目部作為固定資產的使用者,容易出現收益性支出和資本性支出界限不清,從而影響整個公司的當期損益,同時使公司資產的安全性、完整性失去應有的監督。項目部使用的固定資產一般由總公司或分公司購置,隨著市場競爭的加劇和施工企業固有的流動性,為管理和使用方便,公司將固定資產的管理權和使用權放在項目部,但由于相應的管理措施沒有跟上,項目部將一些固定資產作為流動資產管理或直接費用化,不但影響當期損益,而且由于缺乏有效管理監督機制,導致固定資產流失嚴重,出現新上一個項目就新購一批固定資產,完工一個項目就失去一部分固定資產的情況,不利于公司的發展、壯大。
3.缺乏資金時間價值和風險價值觀念。資金的時間價值是財務管理的核心觀念,分公司的項目部經常出現資金閑置或資金不足的局面,付出高額的融資費用,可以看出項目部資金的時間價值觀念,促使各項目所在的分公司領導樹立資金的時間價值和風險價值的觀念。同時無法實施有效的內部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動走勢,圖1 路橋集團下的分公司資金流動走勢
從上頁圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對內部單位資金的余缺進行有效的調劑,對急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。
二、加強路橋集團下的分公司對其項目部的財務管理對策
1.完善財務管理的組織機構和設置。分公司根據專業化施工需要,下設若干個項目部和為施工服務的配套服務等。分公司為二級法人,單設銀行存款賬戶,財務科長由總公司經理任命,并實行委派制。總公司、分公司、項目部三級管理、三級核算,建立與項目法施工相適應的機關行政工作保障體系。本著強化職能、精簡效能的原則,壓縮非生產人員,減少管理費支出,建立與項目法管理相適應的業務管理和監控系統。推行與項目法管理相適應的經濟承包責任制和項目成本核算制,努力提高項目經濟效益。建立以項目部為成本中心,分公司為利潤中心,總公司為資本運營、資金監控中心的經營體系,實行統一領導分級管理,集權與分權相結合的組織機構,建立適應市場經濟的企業內部核算制。
2.加強貨幣資金管理。(1)分公司成立財務結算控制中心。各分公司項目經理部的全部資金由分公司負責統籌管理,分散支出,進行資金總控制。(2)分公司根據項目部承攬工程情況分設內地工程和外地工程,并建立單項工程撥款檔案,實行專款專用。1)內地工程:甲方每次撥款時,由該項工程負責人協助財務處直接收取工程價款,零星款項由分公司財務收回,將支票或現金交到財務處,按一定比例撥入各個分公司(廠)的內部銀行賬戶,稅金由財務處統一繳納。2)外地工程:甲方同意計量付款時由分公司或項目部收取工程進度款(包括備料款、借款等),根據該項工程承包利潤指標和每月收取工程價款,按一定比例每月30日前由項目部交分公司財務處。如工程價款不到位,按利潤指標分期逐月上交貨幣資金,年終多退少補,稅金由項目部繳納。
3.建立健全資金管理體制,對資金運行實行財務監控。資金管理是路橋集團下的.分公司財務管理的中心,其重點是建立完善的內部資金管理制度,規范項目的資金運動。分公司內部由于工程項目分散,各項目資金往往存在不均衡現象,有的項目資金短缺難以正常生產,有的項目資金又大量沉淀。因此,要建立資金集中管理,合理配置,內部調度,調劑余缺。要有效地防止資金閑置,提高資金的流動性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本,強化企業內部結算中心的作用,核算、評價、考核各工程項目責任單位的經營和管理狀況,達到內部資金在全企業范圍內相互融通,最大限度地開發內部資源。要加強資金的監控管理,建立資金預算制度,加強現金流量分析預測,嚴格控制現金流入和流出,嚴格大額資金的立項、審批、支付手續的審核。
4.強化投資風險的防范和控制。在確立投資各項目之前,分公司應進行可行性研究,從客觀和微觀兩個方面對投資進行認真分析。客觀分析主要是評價社會政治形勢、國家政策法規、市場需求和資源情況,從而正確選擇投資機會。微觀分析主要是運用科學的風險投資決策分析方法,測算不同方案的凈現金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案。常見的分析方法有期望值法、風險調整貼現率法、肯定當量法、決策樹法等。另外,還可以通過多元化的投資組合來控制風險的發生。
5.加強應收賬款風險的防范與控制。路橋集團的分公司因其特殊性,在對其項目部的工程結算和工程質保金管理等方面受制于業主,應收賬款的比例相當大,直接影響企業的償債能力,為此應減少應收賬款,提高資金收回比例和應收賬款周轉率。因此在簽訂經濟合同之前應注重評估對方的財務狀況和資信狀況,評價其償債能力和信譽,謹慎簽訂合同。在應收賬款的收賬期,定期編制賬齡分析表,緊密跟蹤應收賬款的還款情況,根據不同特點制定收款政策,必要時可依靠訴訟方式,以控制應收賬款風險,減少壞賬損失。其中,關鍵是在簽訂合同之前,樹立風險意識及建立一套科學、系統的應收賬款體系,而不是消極、被動地對待應收賬款。
6.加強分公司與其項目部的成本核算管理。路橋施工項目經理部處于工程成本形成的中心地位,分公司在總公司經營管理系統中,處于利潤中心地位。項目經理部應設置專職或兼職成本核算員,分公司財務部門設置專職或兼職成本會計,負責工程成本核算的業務工作。分公司管理的各個工程項目(項目部)的成本之和構成分公司的工程成本,各個分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項目成本構成總公司的工程總成本。
公司管理制度6
一、目的'
為完善公司管理制度,加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協調,制定本制度。
二、公司例會(月例會)
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經總經理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經理主持召開,公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經理及主管總結匯報本部門工作,總經理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄,由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要,報總經理審核后下發至各部門,各部門應組織部門員工認真學習,部門經理據此以書面形式擬定次月工作計劃,并于次月3日前提交行政人事部,報總經理批準后執行。其執行情況將計入績效考核。
三、部門例會(周例會)
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經理主持,本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展,部門經理進行本周工作總結及下周工作安排,協調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容,行政人事部將不定期進行抽查,抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會,確因特殊原因不能準時到會,必須書面或電話形式向行政人事部及部門經理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者,部門經理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋,經總經理及董事長審批后實施,修訂時亦同。
七、本制度自發布之日起實行。
公司管理制度7
家政服務員工管理制度
1.遵守國家法令,遵守社會公德,遵守公司各項規章制度。
2.努力學習科學文化知識和服務技能,不斷提高專業水平和服務質量,按時完成勞動任務;提高職業技能;執行勞動安全規程,遵守勞動紀律;講究職業道德。
3.初入客戶家中,一定要按客戶意愿行事,積極主動作好份內的工作,盡快熟悉客戶家庭環境和生活習慣,牢記客戶忌諱的事情及特別要求。
4.在客戶家中工作,給業主及家庭要做到:說話輕、走路輕、關門輕、移動物品輕拿輕放。
5.家政員要始終擺正自己的位置,任何時候不要喧賓奪主。在業主及其家人在談話、看電視、吃飯時,做好份內工作后應自覺回避他人必要的私人空間。
6.公司及業主的叮囑和交代要記清。因語言原因未聽清和聽懂的,一定要問清楚,不要不懂裝懂。做事要有程序,不要丟三落四。
7.不要打業主的電話,如急需應征得業主的同意或到公用電話亭,更不能把業主的電話告訴他人。
8.做人要誠實,不能欺騙公司及業主,更不要把自家煩心事講給業主聽。切記自己是來賺錢養家的,不是出來找麻煩的。
9.工作時盡量小心仔細,如損壞東西應主動認錯,爭取公司及業主諒解,切不可將損壞的東西扔掉或推卸責任。
10.本人的生活用品不得留置辦公室及業主家。不得使用業主專用的生活用品,更不可動用主人化妝品或好奇而翻看公司及業主的私人用品。
11.注意細節,不經業主同意不要進入主人臥室,如要進去工作必須先敲門,征得主人同意方可進入,出來時應輕輕把門扣上,平時應衣著簡樸,不可穿太透太緊太短的衣服,更不宜化妝或佩戴首飾。
12.不經公司同意不得外出,不能私自外出干活,不可把外人帶到業主家中來,也不可把業主家的地址及家庭情況透露給他人。
13.不得在顧客家中看電視、聽音樂,喝茶,喝酒,抽煙等其他與工作無關的事。
14.給公司和業主采購物品時,要記好明細帳,不得虛報冒領,要幫助公司及業主節約各種開支。
15.與業主發生不愉快和矛盾時,不論誰對誰錯,都不得擅自與業主爭論,應及時向公司匯報,由公司出面協調處理。
16.進入本公司的員工一定要按規定的服務內容不折不扣的完成任務,更不得擅自要求業主增加工資,接受業主的小費,向業主借款。
17.獎勵和處罰制度堅決執行:
(1)出勤天控制;員工全年出勤天不能低于300天,低于300天者降低全年期內的工資標準2元/天。
(2)新員工試用期90天,在試用期內工資標準為20元/天。90天以上者按正常工資標準計付,出勤天按有關規定核算。協議期內的正常工資在當月付50%,其余部分300天后一次付清,中途不在預借工資。超過試用期90天者,約定在一切正常情況下付給員工四十元/天保證工資/技工,三十元/天保證工資/普工。特殊獎勵和處罰按規定增減。
(3)員工在試用期90天內,紀律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓動他人、扇風點火、怠慢工作,有損甲方效益及形象的,將開除本單位,工資按20元/天。
(4)損壞、丟失的財物一律照價賠償;造成返工的活,一律不計工資,并如實修復完工,造成材料損失的一律照價賠償。
(5)收麥當月.古歷12月.分別出勤天在29天以上者分別每月獎勵300元。古歷正月出勤天在25天以上者本月獎勵800元。平均工資以年出勤天計算。不經同意擅自離開本單位的,工資按下列標準計算,(如使用90天以上的`付60%、150天以上的付70%.240天以上的付80%、300天以上者100%)支付時間為協議期滿后支付。
(6)請假需提前有請假條,負則按曠工對待。無故曠工一次扣工資30元。
(7)遲到、早退一次扣工資20元。
(8)不能耽誤零星小活(限時20分鐘必須聯系到用戶)否則將扣發20元工資。
(9)標志服連續兩天不穿的扣工資20元(所處罰款項當月工資里扣清)
(10)員工在工作期間干私活走后門(只要是收費的發生交易的均視為私活),偷賣材料,造成損失一律按原價付清,并以私活及材料價格的十倍扣發工資(凡參與此活的人均視為責任人,按人頭計算份額)。
(11)話費報銷按出勤天1元/天,其余自付。自用號碼的人員不報話費。外出施工不能留自己的號碼,一律以辦公電話為中心。手機自備。(話費報銷條件為合作期滿和300天以上出勤天者才可享受,不足300天者不享受話費報銷)
(12)員工在進本單位十天后公司將為你辦理保險一份,合作期滿或300天后可與報銷,提前離開本單位的不予報銷。
18.完成任務后,離開顧客家時,一定要留下本公司的辦公電話便于更好的為客戶下一步服務。
公司管理制度8
1、目的
為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規范處理對外法律事務工作的實施程序,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。
2、范圍
本標準規定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執行等相關具體程序。
本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執行。
3、規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的`修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
4、職責
4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產權保護;7)行政聽證、復議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。
4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。
4.3相關業務部門協助法律事務部開展工作。
5、工作程序
5.1逾期貨款催收
5.1.1與客戶已停止業務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監管,業務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。
5.1.2業務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業務員有義務配合法律事務部補充相應資料。
5.1.3法律事務部根據每筆應收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結果報分管領導和業務部門領導。
5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業務部門原業務員須繼續協助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規定執行。
5.2供應商質量或違約索賠
5.2.1在出現供應商質量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業務部門處理供應商索賠。
5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。
5.2.3業務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。
5.3訴訟、仲裁案件處理
5.3.1業務部門在集團公司發生可能的訴訟、仲裁后,報業務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關系。
5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。
5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,并將處理結果報分管領導和業務部門的分管領導。
5.4處理方式
5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。
5.4.2法律事務部明確處理方式,并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。
5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調解、撤訴等需要由集團公司對經濟利益做出讓步的,根據讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業務部門負責人溝通,并請示業務部門分管領導后當場決定,事后再以《訴訟工作聯系單》形式由法律事務部和業務部門明確意見并請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業務部門共同出具情況說明,報分管領導同意后呈送總裁審批決定。
5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規定金額以下調解解決的,由法律事務部和業務部門負責人溝通,并請示業務部門分管領導后當場決定。
5.5處理費用
5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產生的差旅、調查等費用;供應商索賠期間產生的差旅、調查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調查費等;其他對外法律事務處理產生的各項費用。
5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調查費為支出性費用,統一由法律事務部按照資金使用權限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結束后法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊,案件結束退款后再予以沖銷。
5.6處理結果的實施
5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結后,由法律事務部對案件處理的執行進行監督,以月為單位,每月對案件處理結果的實施情況進行匯總,并上報分管領導。
5.6.2如發現有訴訟、仲裁案件未按處理結果執行的,法律事務部應及時根據法律文書申請強制執行。
5.7存檔
5.7.1案件處理完結后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。
5.7.2案件處理完結,并且處理結果執行完畢后,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。
6、其他
6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。
6.2標準執行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據實際情況修訂完善。
6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。
7、記錄
7.1涉法糾紛處理審批單
7.2訴訟工作聯系單
公司管理制度9
為加強物業員工在連云港市移動公司的管理,樹立公司品牌,維護公司形象,更好的服務于業主,推動各項工作順利開展,使員工做到有章可循,特制訂以下制度。
1、尊重領導、團結同志,熱愛本職工作。
2、聽從指揮,服從領導工作安排和必要時的調度。
3、上班時著裝統一穿公司定制的工作服佩戴齊全。
4、不遲到早退,不無故礦工,有事先請假,事假扣除當天的工資。
5、保持室內外環境衛生整潔干凈。
6、遇到業主熱情禮貌主動問好。
7、不在辦公區域大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃東西; 在崗期間嚴禁電話(手機)聊天、玩游戲; 不做其他與工作無關的事。
8、不以任何理由與業主發生爭吵、打架。
9、不得利用工作之便泄露業主檔案、信息,保護業主隱私。
10、工作時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應和同事交代,如需離開較長時間,須征得單位領導同意。
11、辦公時間不上與工作無關的'網站;電腦不得安裝游戲軟件,不得上網玩游戲。
12、保持整潔的辦公環境,不在辦公區域內進食或吸煙。
公司管理制度10
1.印章定義:
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇:
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類印章的具體管理條例:
3.1 刻印:
3.1.1新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。
3.1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用:
3.2.1任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續)
3.2.2公章:公章由公司經理或各分公司經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經由分公司經理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經手人需將簽批申請表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章:合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司或分公司經理審批,財務經理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章:由財務部經理(或負責人)保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章。
3.2.6其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換:
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經理核準后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。
4. 印章保管人的.責權范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人(分公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任,保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領導,因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
4.8 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
4.9 所有印章的使用,必須嚴格執行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章,如出現問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。
公司管理制度11
一、市場推廣工具
1、廣告:電視,報紙等。
2、促銷:贈送小禮品、優惠打折等。
3、直復營銷:網絡、電話等。
4、公共關系:親朋好友、物業等。
二、市場推廣原則長遠規劃短期計劃近期策劃
三、市場推廣策劃流程圖確定目標客戶↓確定目標↓設計內容↓選擇渠道↓制定市場整體推廣預算↓衡量結果↓組織及管理整體市場推廣工作
四、公司廣告宣傳管理規定
1、廣告宣傳由企劃部負責
2、廣告宣傳業務工作內容構成1-1、起草廣告宣傳方案1-2、向公司內部征集廣告創意,并對各種創意進行評價和選擇。1-3、與廣告公司進行交涉,聯系廣告制作業務(限廣告牌)。1-4、廣告效果的測定與檢驗。1-5、市場調查1-6、各種用于有獎營銷,展示會。慶典的紀念品,贈品和禮品的`設計制作,選擇與購買。
3、廣告宣傳必須有計劃地進行,廣告實施分為兩種1-1、定期廣告,一年若干次。1-2、臨時廣告。
4、原則上采用下列廣告媒體。如采用其它媒體,需經過總經理批準。1-1、電視、電臺1-2、網絡1-3、宣傳傳單、報紙、雜志1-4、交通廣告、廣告牌、霓虹燈1-5、掛歷、毛巾、傘等小禮品
5、廣告宣傳費原則上不得超過經費預算的范圍(另定),特殊情況下,須經總經理批準。
6、廣告效果主要反映在營業額上,其次多方面測評。
7、努力與廣告業者搞好關系,增進相互了解。1-1、各種媒體1-2、廣告代理商1-3、印刷業者1-4紀念品1-5、贈品及獎品生產者1-6、其它關系者
公司管理制度12
一、目的:
規范化、制度化、科學化地管理駐地監理小組的工程資料。
二、收文處理程序:
來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、需簽核返回的文件:
專業監理工程師(監理員)批閱簽字→項目總監(總監代表)審核簽字、蓋執業注冊章→返回發文單位
2、需轉發的文件:
專業監理工程師(監理員)傳閱→項目總監(總監代表)批準→轉發有關單位
3、需簽核、蓋章返回的文件:
專業監理工程師(監理員)批閱簽字→項目總監(總監代表)審核簽字、蓋執業注冊章→公司蓋章→返回發文單位
4、只需簽核、簽閱和存檔的文件:
專業監理工程師(監理員)批閱簽字→歸檔
5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時辦理須要研究處理的預處理文件,應以書面形式給予對方回復。
三、發文處理程序:
擬稿→編號→審稿→簽發→歸檔
1、會議紀要由項目總監(總監代表)指定擬稿人;
2、監理發文由提出人擬稿,并按本制度建設規定編號;
3、所簽所朱劍紅經總監蓋章簽字后,方可發出;
4、所發文件嚴禁涂改;
5、文件簽發后,由資料員作好發送登記,并歸檔。
四、收、發文登記:
1、收文和發文分開登記。
2、按資料分類,屬于同類編號的登記在一起。
3、經濟簽證獨立登記。
4、工程變更獨立登記(總監登記)。
5、多個單位工程的投資項目、多個分段的園林綠化,投資項目總監根據實際情況制定收、發函登記和歸檔方案。
五、資料編號:
1、城建檔案和公司統一數據資料規定資料編號為:A承建商類、B監理類、C監理內部使用類、D勘察設計類、E 業主類;
2、各工程項目發文統一編號如下:
發文編號采用 MMi-Ni-XX 形式;
MM: 則表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”則表示棟號或區段號;
Ni: 表示政府和公司統一管理的資料。如“B4”表示“開工令”,“C2 ”表示“工程進度跟蹤表 ”;
XX: 表示流水號。如1,2,3,……N。
3、若項目煤管局有多個直屬單位工程或區段,將資料按驗收棟號或區段資料分開后再呼號。
六、資料歸檔:
1、按A、B、C、D、E分五類分別歸檔;
2、每大類采用公司統一制作的樣板文件夾按分類編號分開;
3、上交檔案館的資料由檔案局公司資料員協助監理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
七、向公司移交資料:
分類→裝訂→上交
1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工備案前后移交。
2、按照城建檔案和公司股份公司的規定(詳見資料分類目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復印件;
3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內容;
4、總監對上交公司資料的數量進行確認,并在“資料目錄表”簽字,蓋執業注冊章;
5、移交檔案館的資料,按檔案館準許的資料目錄,將項目發生的數據資料原件按保管月上交公司獨立保管;
6、每月底最后數天內須將本月資料整理好月底移交公司;
7、現場資料員向公司移交資料時,應填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。
八、監理機構內用資料臨時移交:
1、監理相關機構人員異動時,必須將需要所管理的資料移交給資料員,辦理好書面交付手續,項目總監確認;
2、若資料員休假或公差外出時,應當總監應適時安排人員接任資料管理工作,并辦理書面交接手續。
九、向檔案館移交資料:
收集→整理→核查→裝訂→上交
1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;
2、檔案館要求掃描、錄制光盤的資料必須掃描、錄制光盤。(附檔案館文件材料目錄)
3、總工辦對照檔案館的要求進行檢查;
4、按檔案館的要求進行目錄分冊、排序、編頁碼;
5、資料員裝訂好上交檔案館;
6、掃描、錄制光盤的.資料須上交公司一套。
十、城建檔案管理規定:
1、《統一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印,采用復寫的應使用單面碳素復寫紙,填寫或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、填寫《統一用表》應使用規范的語言、法定計量單位、公歷年月日;
3、簽署人因簽名應采用慣常筆跡親筆手簽。總監或總監代表和監理工程師蓋執業注冊章,單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋;
4、《統一用表》表頭“編號”欄按本制度的規定編號。
十一、資料借閱:
項目監理機構成員資料必須征得資料員同意后方可查閱;
2、外單位查閱項目統計數據必須經項目總監(總監代表)的書面批準即可查閱;
3、借閱外派資料只限于在聯絡員查閱,要求及時歸還;
4、監理工作人員確因保安工作需要必須帶離辦公室的,須經項目總監(總監代表)的書面批準,且借閱天數不得超過三天;
5、借閱人不得拆卸、調換、污損所借資料,未經許可不得復制;
6、不讓在資料上圈點、劃線、涂改等做任何標記。
十二、資料信息化管理:
1、能夠用計算機處理的資料均通過計算機完成;
2、通過計算機完成的資料都必須光盤存盤,月底與資料一起上交公司目前;
3、資料統一按照A、B、C、D、E分類要求存盤,每一分類均設子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤上應貼好標簽及寫保護口,標明工程名稱及上交月份;
4、要求掃描處理、錄制光盤的資料,還必須掃描處理、錄制光盤;在施工中有關重要工序需要拍照和數碼施工人員拍照的,都必須拍照和數碼攝像并錄制光盤。
十三、資料保管:
資料員負責漂亮資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、保持資料的干凈、整潔;
3、全權負責小組常用的資料,應自留復印件或拷貝保存,以備查閱;
十四、失效資料處理:
1、工程竣工后房地產項目總監(總監代表)負責將剩余的文獻資料上交公司;
2、項目總監(總監代表)和資料員鑒定參考資料資料是否留存;
3、對不留存的資料經總工辦批準后銷毀。
十五、總監、資料員的責任:
總監管理工作對資料負監督和管理責任;
資料員對資料的管理負直接責任。
十六、執行制度的考核:
十七、相關制度:
監理組行文管理制度。
十八、涉及的表格:
1、收/發文登記;
2、資料移交登記表;
3、資料目錄表;
4、監理政府機構發函數量統計表;
5、機電工程人員發函明細表;
6、資料借閱登記表。
公司管理制度13
為規范公司收發文工作,簡化辦事程序,準確快捷地傳遞和制發文件,加快公文流轉速度和辦理質量,特制訂本制度。
一、收文管理
(一)收文歸口
凡主送本公司的公文,包括郵寄公文、通過網絡傳遞公文、傳真公文、會議分發公文,均應交綜合管理部統一登記、編號、分發。綜合管理部做到當日收文,當日登記,需上網辦理的文件,二個工作日內辦結。其它因特殊原因簽收的文件,應及時送達綜合管理部完成收文手續。
(二)收文辦理
1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進行記錄并對文件進行編號,應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫入《收文登記本》后,后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。
2、辦理程序。
(1)一般業務性文件的辦理程序:
1、收文簽收
2、收文登記并填寫《來文處理單》
3、綜合管理部根據公文內容及時提出擬辦意見或主閱及協辦、參閱部門
4、主要領導批示,根據文件內容由委托領導傳閱或由指定分管領導提意見辦理
5、分管領導批示意見,根據分管領導批示由業務部門承辦
6、業務部門承辦文件,并根據分管領導批示和文件內容要求盡快辦理
7、文件辦理完畢后填寫辦理結果
8、交綜合管理部歸檔
9、規定期限辦理和回復的,由主辦部門或部門。
簽字確定辦妥日期,確保不誤事務。
(2)急辦公文由綜合管理部收文后立即向部門主要領導請示后交有關業務部門辦理。由主辦的業務部門簽收辦理。
3、文件傳閱及辦理時限。一般情況下,每位領導批閱文件不超過半天,每個業務部門傳閱文件不超過1天(公文審閱后請及時通知綜合管理部取回),辦理文件一般不超過3天。凡來文中限定辦理時間的,應按其規定的時間辦理答復;緊急公文,應隨到隨辦。需兩個或兩個以上業務部門承辦的公文,主辦部門應及時與協辦部門聯系。對于內容涉及面廣、問題較復雜,不能在規定時限內作出辦理的,主辦部門應及時請示分管領導并告知來文單位,講明原因,取得同意。
4、公文催辦與檢查。綜合管理部應視公文的輕重緩急,做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業務部門要密切配合,按時完成交辦事項。
5、對于保密性文件,應做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應嚴密手續,嚴格遵守保密制度,確保公文安全、完整。發文部門交綜合管理部傳達文件時應說明保密程度以及跟蹤公文傳遞的注意事項,嚴防文件失密與丟失。
二、發文管理
(一)發文歸口
凡以公司名義發出的公文,均由綜合管理部統一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發文部門共同完成。專業性(包括一般性)文件均由相關業務部門負責擬稿,由綜合管理部負責核稿,公司副總經理
進行修改批示,后由總經理(董事長)簽發,方可發文。
(二)行文程序
①各發文部門擬稿②發文部門負責人初審核稿③到綜合管理部領取《文件簽發流轉單》,填寫擬稿人、部門、標題、主送④綜合管理部復審核稿,不符合規定要求的退擬稿部門修改或重擬⑤發文部門分管領導審閱⑥總經理(董事長)簽發⑦綜合管理部編發文號,確定發稿日期并對發文進行登記⑧發文部門和綜合管理部一起對發文進行校對、需要印制的做好印制工作⑨加蓋印章⑩發文部門和綜合管理部一起做好印發⑾綜合管理部歸檔。
(三)行文要求
1、行文書寫規定。公文起草、審核、簽發用黑色鋼筆、簽字筆書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆(修改可用)、純藍鋼筆書寫,書寫字跡清楚工整。
2、行文核稿規定。以公司名義發出的各種公文、領導講話、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿,核稿分為初審核稿和復審核稿。初審核稿主要由業務部門負責人對行文的政策性、措施和要求的.可行性、數據的準確性、觀點的正確性、行文的名義和形式及主送和會簽部門等進行審核。復審核稿主要由綜合管理部對文字表達、公文種類、公文格式、主題詞、書寫要求等規范性進行審核。對不符合要求的文稿,復審時有權退回發文業務部門修改或重新擬稿。
3、行文簽發規定。公司的文件由分管領導把關報主要領導同意方可送往總經理(董事長)處簽發,對未經核稿及不合規范的文稿不予簽發。需與其他部門或部門會簽的文件,報主要領導同意,由擬文
部門送部門或部門會簽。在公司總經理(董事長)出差時,經電話請示,可電話授權公司副總經理簽發。
4、公文印制規定。本著節能減排的原則確定公文印制數量,公文印制應核對好格式、紙張、規格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方,對版面歪斜的公文視為不合格品,不得發放。公文印制要端正、清晰,印章的下部邊緣壓蓋行文日期,并使年月日清楚可辨。對不符合要求的文件、外單位主辦的聯合行文,未經主辦業務部門與原稿核對無誤的文件不得蓋印。
5、行文歸檔規定。所有發文均應歸檔,歸檔文件份數為一到兩份。
三、附則
1、本規定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋并監督實施。
2、本規定自頒布之日起正式執行。
公司管理制度14
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。
公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。
員工因私事請假___天以內的(含___天),由部門負責人批準;___天以內的(含___天),由副總經理批準;___天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后___分鐘至___分鐘內到班者,按遲到論處;
超過___分鐘以上者,按曠工半天論處。提前___分鐘以內下班者,按早退論處;超過___分鐘者,按曠工半天論處。
六、___個月內遲到、早退累計達___次者,扣發___天的基本工資;
累計達___次以上___次以下者,扣發___天的基本工資;累計達___次以上___次以下者,扣發當月___天的基本工資;累計達___次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;
每月累計曠工___天者,扣發___天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工___天者,扣發___天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過___次處分;每月累計曠工___天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過___次處分;每月累計曠工___天以上,___天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工___天以上者(含___天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。
如有違反者當天按曠工___天處理;當月累計___次的,按曠工___天處理;當月累計___次的,按曠工___天處理。
九、參加公司___的'會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向___者或帶隊者請假。
在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;
未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助___元;
夜間加班或值班的,每個補助___元;節日值班每天補助___元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查(范本),部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
公司管理制度15
xx管理有限公司在鎮創衛辦和村委領導下進行操作,公司的宗旨是:依法行使,服務至上,分管落實,職責到人,獎罰分明,隨時理解領導和群眾的監督為此特定一下制度。
一、保潔員的人選,保潔員務必自愿向公司提出申請,經公司審批后簽訂業務作業和安全防范職責書,方可確定是本公司職員。
二、保潔員的'業務范圍:
保潔員的業務范圍:
1、陸路地面及道路持續清潔;
2、水路河道保潔;
3、陸地地面保潔,按以前劃分的地段進行每一天不少于8小時的操作。
持續房前屋后,河邊無果殼,塑料袋等贓物,做到日清日潔,每一天垃圾箱無堆積物,必要加班突出清掃贓物和季節性除草,水路河道保潔,按規定進行全面清除河面漂浮物雜草,務必清楚河邊蘆葦和樹,持續一年四季河道清潔通暢。
三、安全防范,地面保潔員必選穿好清潔服裝和戴好清潔帽,不能飲酒上崗,塘邊河邊選用的長柄鐵勺進行打撈,過馬路弄堂,姚一停二看三透過,河道清潔員操作時務必穿好救生衣服和戴好安全帽,嚴禁酒后上船操作和帶病操作。
四、獎罰分明,保潔員每月20日午時參加業務培訓,總結經驗,對工作認真,業務性強的保潔員經行獎勵,每月150元,河道保潔員每月獎勵200元,到年底作年度獎。對于工作不認真,業務性差,操作不當得保潔員,透過批評教育,該國的免罰,累計兩次以上的取消月底獎金,對于屢教不改的,公司有權開除或調換人員,公司準備在近期設立保潔員職責范圍區塊圖牌檢舉箱,義務監督員,由群眾共同參與和監督。
五、報酬分配,保潔員做到日清日潔,地面保潔員每月工資為650元,獎金150元,河面保潔員工資為1000元,月獎200元,每月20號午時發放工資。
以上各項考核制度,期望各位執行。
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