會議室管理制度

會議室管理制度(必備)

　　在現在社會，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？下面是小編精心整理的會議室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議室管理制度1

　　1、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的`管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

會議室管理制度2

　　一、目的

　　為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權 責

　　(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

　　2、場所使用時相關物資的準備;

　　3、各類場所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關準備;

　　2、在場所使用過程中，場所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優先原則

　　(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用沖突時，必須保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發生沖突，則由辦公室安排協調使用其他會議室或調整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的.位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　六、附 則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　(二)本辦法自發布之日起施行。

會議室管理制度3

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

　　二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的`時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

　　五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

　　十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度4

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章 管理部門及管理職責

　　第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條 公司行政部職責：

　　（一） 負責公司例會的通知；

　　（二） 會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條 在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章 會議室使用規定

　　第四條 為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的.桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章 公司視頻會議系統設備管理

　　第十一條 視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。

　　第十二條 視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

　　第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

　　第十五條 視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條 視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條 會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

　　第四章 附則

　　第二十條 本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年 月 日

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度5

　　為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：

　　一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

　　二、任課教師應在登記后領取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的.設備（包括各種設備、課桌椅），當發現故障或損壞時，應及時報總務處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現責任不能確定時，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。

　　三、教師應xxx好學生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學生的座位，并對學生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責，要教育學生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況，應按規定及時處理到位。

　　四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。

　　四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。

　　五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽設備，嚴格遵守設備操作規程，愛護設備，不用的設備及時關閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發現異常情況，應及時上報。

　　六、未經同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。

　　七、關投影儀時應先按off鍵關機，此時投影燈泡會關閉，但仍需等xxx分種，待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后（沒有風扇聲），再切斷總電源（關插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應嚴格做好財物檢查。

　　八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關閉，學生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務處。

會議室管理制度6

　　1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

　　5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛惜接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。

會議室管理制度7

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部支配工程技術人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的.清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好預備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度8

　　為加強會議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

　　5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

會議室管理制度9

　　會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：

　　（一）醫院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統一由醫院辦公室負責管理，按照輕重緩急統籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。

　　第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

　　（二）會議室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。

　　（三）為免會議發生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　（四）如需使用多媒體設備，請事先與醫院辦公室聯系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統的'總電源。

　　（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。

　　（六）信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查，發現問題及時通知相關部門進行維修、保養。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。

　　（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。

會議室管理制度10

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門管理職責

　　客服部職責：負責例會的'通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

　　市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

　　人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

會議室管理制度11

　　1、會議室由辦公室負責管理，各部門如需使用學校會議室，應于使用前一天通知辦公室，由辦公室統籌安排。

　　2、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　3、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　4、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　5、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　6、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　8、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　9、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

會議室管理制度12

　　第一章總則

　　為了規范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

　　第三章會議的`類型及使用原則

　　第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

　　第四條會議室使用原則：

　　一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；

　　二、會議組織部門根據會議類型、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際

　　三、情況協調會議室使用，事后補辦有關登記；

　　四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第四章會議準備

　　第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。

　　第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

　　第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：

　　一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

　　二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；

　　三、會議通知由會議組織方或人員發布。

　　第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：

　　一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

　　第五章會中服務和會議要求

　　第九條會場服務

　　會場服務主要由行政部負責。

　　一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；

　　三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內，影響會議正常進行；

　　四、內外聯系、傳遞信息：做好內外聯系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會議要求

　　一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；

　　三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。

　　第六章會后工作

　　第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。

　　一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

　　三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

　　第七章會議室的管理

　　第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

　　第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

　　第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

　　第十七條其他內容

　　附件一：《會議室預約使用登記表》

　　附件二：《會議接待需求表》

會議室管理制度13

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的'使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理制度14

　　（一）目的

　　保證診療工作及時性、連續性、有效性、安全性，提高醫療質量。

　　（二）適用范圍

　　全院各臨床科室、執業醫師。

　　（三）定義

　　首診負責制度：是指患者的首位接診醫師（首診醫師）在一次就診過程結束前或由其他醫師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的`首診責任參照醫師首診責任執行。

　　（四）基本要求

　　1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。

　　2、保障患者診療過程中診療服務的連續性。

　　3、首診醫師應當作好醫療記錄，保障醫療行為可追溯。

　　4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫療機構就診。

　　（五）內容

　　1、原則

　　（1）首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。

　　（2）首診醫師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫療行為的決定權，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

　　（3）首診醫師下班前，應與接班醫師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。

　　2、門診：

　　（1）接診：首診醫師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。

　　（2）診斷明確的患者：按照診療常規及進治療。

　　（3）診斷尚不明確的患者：請上級醫師會診或邀請有關科室醫師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉有關科室治療。

　　（4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。

　　（5）涉及多學科疾病的患者：申請全院多學科會診，具體參見《全院多學科會診制度》。

　　（6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。

　　（7）危重患者：首診醫師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。

　　（8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關科室聯系并親自或安排其他醫務人員做好病人的護送及交接手續。

　　3、留院觀察

　　（1）接診：對新留觀患者，首診醫師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。

　　（2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續轉相應科室或上級醫院治療。

　　（3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應及時請上級醫師或有關科室醫師會診。

　　（4）急、危、重患者：首診醫師應立即采取積極措施負責實施搶救。

　　（5）非所屬專業疾病或多科疾病：應組織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。

　　（6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。

　　（六）監管

　　1、科室應設立醫療核心制度落實情況檢查記錄本，醫務人員應嚴格執行醫師首診負責制度，要求醫務人員知曉率達100%。

　　2、醫務科負責對全院醫師落實首診負責制情況進行醫療質量檢查，每月一次，并現場詢問醫師2人知曉情況。

會議室管理制度15

　　為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的`人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

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