醫療設備管理制度
在不斷進步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的醫療設備管理制度,歡迎閱讀與收藏。
醫療設備管理制度1
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規范,它是以企業單位規章、規范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統一規定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導性文件,在擬定起草時,一定要從企業現實生產技術組織條件和管理工作的水平出發,不能脫離實際,要注重它的科學性、系統性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發揮作用,以至各有關責任人相互扯皮推諉,工作任務無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應由專家和有關人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎上,對其進行深人的討論和研究,經反復調整和修改,再上報總經理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應規定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發現重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產經營活動帶來不利的影響。
根據對我國部分企業的初步調查,目前企業單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業的人力資源部門的專業人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設計的。實際上,企業的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現。當然,成功企業的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經過不斷的實踐和不斷的探索,總結經驗教訓,揚其長補其短,隨著企業單位生產經營環境和條件的變化,先進的企業文化和經營理念的導人,以及技術水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當的補充和修改。總之,企業人力資源管理制度的規劃應當體現以下原則和要求:
1.將員工與企業的利益緊密地結合在一起,促進員工與企業共同發展,這是企業人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業宣言》提出:“公司與員工共同發展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發展。企業視個人的成功與公司的成功同等重要。企業的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹的工作作風,努力營造一個能夠使每個人發揮出最大才智并獲得自我發展的環境。”由此可以看出,該公司所倡導的企業文化,是將企業的戰略目標與員工的期望目標、員工的職業發展有效地結合在一起,將實現企業戰略目標所要求的企業環境與員工高度的責任感,嚴謹的工作作風有效地結合在一起,從而最大限度地發揮員工的聰明才智,促進員工的全面發展。將員工的成功與公司的發展放在同等重要的位置上,應當是企業人力資源管理制度規劃首先要體現的基本原則和要求。
2.從企業內外部環境和條件出發,建立適合企業特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業外部的環境是指那些對人力資源管理制度產生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關勞動人事法律法規法令,勞動力市場的結構以及市場勞動力供給與需求的現狀,各類學校(技校,高職、大學)和教育培訓機構專門人才供給的情況,勞動者擇業意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業人力資源管理制度規劃產生必然的壓力和影響。而企業的生產經營狀況,生產與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質結構,企業文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內部因素,將對人力資源管理制度規劃起著關鍵的決定性的影響和作用。企業外部的環境和條件是外因,而企業的內部環境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業人力資源管理制度規劃的質量和水平。要做好企業的人力資源管理制度規劃的工作,必須重視對企業內外環境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現和反映企業自身環境、性質和特點,注重管理制度的不斷變革和創新,使企業人力資源管理活動永遠充滿活力。
3.企業人力資源管理制度體系應當在學習借鑒國外先進人力資源管理理論的同時,有所創新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發達國家的企業管理專家、學者,深入實踐,不斷探索,產生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業又都根據本企業的性質、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現代人力資源管理的'理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業,還是國有企業,目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業應持積極而慎重的態度,根據本企業的自身特征,采取穩步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發性人員供需計劃;根據員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質及對人員的素質要求,進行崗位評估(工作分析);根據市場變化和人員素質狀況,有針對性地進行員工培訓和開發;根據企業人員余缺,通過面試和測評,進行企業內外部招聘;為保證企業戰略目標的實現,開展目標管理和人力資源考評工作;根據市場和企業狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度。總之,企業在規劃自己的人力資源管理制度時,既要學習國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業新型的人力資源管理模式,又要根據企業自身的特點和人力資源管理的現狀,有所創新、有所發展,建立起適合本企業特點和發展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業人力資源管理制度規劃與創新,必須在國家勞動人事法律、法規的大框架內進行。企業作為一個具有法人資格的生產經營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規和規章,做一個守法戶是對現代企業最基本的要求。現代人力資源管理作為企業在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環節中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規規章的要求。這是因為企業人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產生勞動糾紛,出現勞動爭議,重者就要發生矛盾沖突,直接影響企業正常的生產經營活動,甚至待工停產,給企業和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業在進行人力資源管理制度規劃時,為了在國家法律法規框架內進行,還應注意以下幾點:
(1)學習理解國家法規時,要注意區分“可以”與“必須”的差異。“可以”表示許可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規范,既是可以,又是不可以。“必須”表示事理和情理上的必要。從法律角度上說,它是強制性規范,規定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
(2)國家法律法規明確說明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應該做什么,或應該怎么做”時,企業可以大膽地去做。反之,國家法律法規明確說明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業千萬不能去做;而沒有說明“不應該做什么或不應該怎么做”時,企業可以大膽去做。
5.企業人力資源管理制度規劃必須與企業集體勞動合同保持協調一致。因為企業集體勞動合同是企業行政領導(一般是正副總經理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經過多輪協商談判的產物,它明確了員工和企業雙方各自的權利和義務,是調整勞動關系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。所以,企業人力資源管理制度規劃,不僅要注意與外部法律法規保持一致性,同時也必須與企業集體勞動合同的精神和原則協調一致。當規劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協商來解決。取得工會的諒解和支持是企業人力資源管理制度規劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業人力資源管理制度規劃的動態性。在企業中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業的利益構成了一個統一體,如果企業興旺發達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業生涯發展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至會失去工作崗位,這是員工與企業之間建立勞動關系的根據所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產生不同的心理狀態,對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業人力資源部門要通過各種渠道收集有關員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內容和來源,以及問題產生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動態性,才能充分發揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。
醫療設備管理制度2
第一條為加強醫院醫療設備質量控制與安全管理,確保醫療設備在其生命周期中安全可靠工作,保障患者和醫護人員健康和安全,保證醫療活動準確有效,根據衛生部《醫療器械臨床使用安全管理規范(試行)》、《醫療衛生機構醫療設備管理辦法》、中華人民共和國國家標準委員會《質量管理體系標準》、《醫療器械監督管理條例》等相關法律法規規定,制訂本制度。
第二條醫療設備質量控制及安全管理的范圍,包括醫療設備采購管理、資產管理、醫療設備使用管理、維修質量管理、計量質量管理、醫療設備不良事件管理以及基于上述過程中的改進活動。
二、組織機構及職責第三條設備科成立醫療設備質量控制及安全管理團隊,成員由設備科具有相應資質
的管理和工程技術人員組成。團隊名單:
組長:xx副組長:xx
成員:xxx
第四條醫療設備質量控制及安全管理團隊職責:
(1)在主管院領導的直接領導下工作。
(2)按照質量控制目標負責醫療設備質量控制工作。
(3)督導相關部門完成年度、季度、月指控目標計劃。
(4)督導相關部門修改、完善、補充質控檢查標準。
(5)定期檢查如下內容:設備使用率,設備完好率,采購執行率;
檔案管理達標率;驗收差錯率;調撥差錯率;帳物相符率;配送差錯率及勞動紀律。
(6)檢查質控匯總結果并提出改進意見。
(7)參加質控指導工作,定期聽取匯報。
第五條根據醫療設備質量控制及安全管理的要求,分別制定專業技術人員負責醫療設備采購質量管理以及醫療設備維修質量和安全管理。
三、工作細則
第六條設備科對醫療設備供應商的資質進行審核,對采購計劃及采購流程進行監督,對購入的醫療設備進行驗證,對醫療設備進行計量檢測及功能評估。
第七條對在用醫療設備與計量器具庫存等進行管理,定期盤存,檢查有無失效和淘汰產品,并進行處理;對醫療設備的入庫、出庫及報廢進行管理。
第八條醫療設備投入使用前,應對相關使用人員進行操作培訓,對維護工程師進行基本原理和維護技術的培訓,并進行考核;對于在臨床使用中出現的'涉及設備器械的操作、技術和質量問題,應及時組織討論,提出改進意見和措施,屬于不良事件的應按規定主動及時上報。
第九條設備維修及預防性維護中出現的故障及故障隱患應進行記錄分析,并追查故障原因,徹底檢查問題根源,經維修的設備,應進行性能檢測和電氣安全檢查。
第十條設備科制定年度醫療設備預防性維護計劃,對在用醫療設備的狀態進行檢測,包括驗收檢測、狀態檢測和穩定性檢測,必要時需要進行校正和修復;對急救類的設備要重點巡視,保證急救設備完好,建立計量監管體系,根據計量法規相關規定對醫用計量設備進行定期檢測并保存記錄。
第十一條醫療設備質量控制及安全管理工作中,應建立臨床應用風險評估體系,根據《醫療設備綜合風險評估表》將醫療設備進行風險分級,根據風險等級制定設備管理計劃;對重點設備實施重點監控,根據風險評估等級進行安全監測,分析數據并總結評估報告,根據評估報告內容持續改進。
第十二條醫療設備質量控制及安全管理工作中,應建立醫療設備不良事件管理制度,對醫療設備不良事件進行監測、報告、管理。
第十三條醫療設備質量控制及安全管理工作中的所有活動,均須以規定的格式進行記錄存檔,以便于在必要時進行追溯。
第十四條定期通報醫療設備臨床使用安全與風險管理監測的結果,并定期將結果上報院領導。
四、管理目標
第十五條醫療設備管理總體質量目標如下:
(1)嚴格采購制度、采購流程的執行率≥99%;
(2)檔案管理、資質管理達標率≥95%;
(3)物品驗收差錯率嚴格控制在1%以內;
(4)醫療設備調撥差錯率嚴格控制在1%以內;
(5)庫房醫療設備賬物相符率100%;
(6)大型醫療設備的開機保證率93%以上。
(7)中小型醫療設備完好率達96%以上。
(8)醫療設備強檢完成率100%。
(9)醫療設備預防性維護計劃完成率100%。
(10)醫學工程技術人員每年參加相關繼續教育和培訓不低于2次。
(11)醫療設備安全(不良)事件數目10例/年。
(12)醫學工程人員崗位考核完成率100%。
(13)臨床醫技科室醫療設備臨床使用安全管理考核完成率98%;
(14)急救類、生命支持類設備完好率100%。
(15)急救、生命支持類設備和50萬元以上醫療設備,使用登記完成率≥95%、一級保養完成率≥95%。(每日1次)
(16)50萬元以內普通設備一級保養每周1次。
(17)臨床醫技科室醫療設備臨床使用安全管理考核合格。
五、設備維修后的質控
六、質量檢測設備的使用、保管和維護
使用質量檢測設備及配套設備的人員,僅限于本實驗室內熟悉該裝置性能并能熟練操作的人員;質量檢測設備應制定操作規程,并嚴格按操作規程開啟、運行和關閉儀器;質量檢測設備及配套設備應安置在固定位置上,不得隨意移動,與之有關的質量檢測設備一律不外借,更不能擅自改作它用。
醫療設備管理制度3
為了保障患者的健康與安全,醫療設備在使用一定時間后需要進行更新或報廢。為了規范醫療設備報廢的管理工作,制定以下醫療設備報廢管理制度。
一、報廢設備的定義及分類
報廢設備:指因設計、技術、工藝、質量等原因或者因已經服役年限達到國家規定的期限,無法再安全、有效、可靠地使用的醫療設備。
分類:按國家有關法規規定的醫療設備分類法進行分類。
二、報廢設備的處理流程
1.設備檢定:對報廢設備進行檢定,明確設備是否可以再次使用或需要進行修復等。
2.確認報廢:按照檢定結果,確認設備是否真正報廢。如確實無法再使用,則確認為報廢設備。
3.標記及封存:對確認為報廢設備的設備進行標記,以避免誤用或對未報廢的設備進行標記。
4.分類存放:按照設備分類,對報廢設備進行分類存放。
5.處理方式:對不同類型的報廢設備采取相應的處理方式。
a、環保、衛生設備等可經過環保認證單位或者專業單位對設備進行回收、拆卸和利用。
b、電子產品、廢舊設備和回收利用物等應提交統一的回收單位進行回收。
c、盡可能的回收用料,節約資源,減輕環境壓力,遵守相關法律法規。
三、報廢設備處理的相關責任人
1.醫療設備管理部負責對報廢設備的檢定、確認市場及存放等操作。
2.設備處置單位按照處理流程對報廢設備進行處理,負責設備處置的安全、衛生等相關工作。
3.環保單位對有關設備的回收、拆卸、利用等工作提出具體建議,或者進行全程監管和質量檢測。
四、報廢處理的定期檢查和報告
1.定期檢查:行政管理部門配合環保單位,定期對醫療設備報廢處理情況進行檢查,確保設備回收利用安全、環保等相關工作進行。
2.報告:相關責任人應每年就醫療設備報廢處理情況進行報告,行政管理單位負責將醫療設備報廢處理情況作為工作的重要內容進行監督管理。
以上是醫療設備報廢管理制度,制度的實施將有利于醫療設備的安全使用,減少不良事件的發生以及確保環境安全。同時,定期檢查和報告也將能夠讓有關部門及時了解醫療設備報廢處理情況,及時掌握問題、解決問題,提升醫療設備報廢管理水平,保障患者和醫務人員的健康和安全。五、報廢設備處理中的環保問題
醫療設備的報廢處理涉及到環保問題,因為許多醫療設備中含有對環境有害的材料,如危險廢物、重金屬、汞等有害物質。因此,在醫療設備報廢處理過程中,有必要注重環保問題,并采取相應的對策,包括:
1.對報廢設備進行環保檢測:對報廢設備進行環保檢測,確保設備中的有害物質得到有效處理,防止有害物質對環境的污染。
2.嚴格遵守相關環保法律法規:恪守環保法律法規,避免環境安全問題。同時,做好相關報表和文件記錄,存檔備查,使備案工作更加規范、規范。
3.建立完善的綠色回收利用系統:建立完善的回收利用機制,推進“綠色回收利用項目”,力爭將廢棄設備最大限度地回收利用,減少對環境的危害。
六、報廢設備處理中的安全問題
醫療設備報廢處理需注重安全問題,因為使用過的設備中有可能殘留有毒有害物質,若不注意安全,將會對人員造成傷害。因此,在報廢設備處理過程中,不僅要采取一些安全措施,如穿戴防護設備,而且應有足夠的保障條件。
1.建立安全技能教育和培訓制度:為參加醫療設備報廢處理的工作人員提供必要的安全知識和技能培訓,確保工作人員能夠認真履行職責,遵守規定,確保自身安全。
2.提供安全保障設施:提供必要的安全保障設施,如防灼燒、防眩光等的安全設施,確保工作人員安全作業。
七、報廢設備處理中的經濟問題
對報廢設備進行處理并不僅涉及環保和安全問題,而且也涉及到經濟問題。因為醫療設備價格昂貴,所以在處理過程中應注意節約成本,避免浪費。同時,也要合理安排處理成本,在保證基本安全和環保的前提下,降低成本。
1.開拓多元渠道:在報廢處理過程中,盡可能地擴大處理渠道,開拓多元渠道,降低處理成本。
2.制定成本管理制度:通過制定成本管理制度,提高管理水平,合理控制成本,保證經濟的合理性和可持續性。
八、報廢設備處理中的管理問題
醫療設備報廢處理涉及到許多方面,如環保、安全、成本等,是一個復雜的系統工程。因此,在報廢設備處理過程中,需要有一個固定的管理制度來支持并保證工作的順利進行。
1.制定完善的報廢處理程序:在文件上制定完善的醫療設備管理制度,對于不同類型的醫療設備報廢進行不同的.處理。
2.實行專人負責原則:在每個環節中指定專人負責,確保每個處理環節順利進行并保證醫療設備的安全。
3.建立嚴謹的考核機制:對醫療設備管理人員、處理人員等進行定期考核,促進報廢設備處理工作的規范化、標準化和科學化。
九、報廢設備處理中的監管問題
醫療設備報廢處理涉及許多方面的工作,涉及到頂層設計、通行規定等。為了保證醫療設備的安全、環保、經濟、管理等的有效性,必須建立健全的監管機制。
1. 制定監管機制:國家統一組織并制定醫療設備報廢處理監管機制,建立分層分類管理模式。
2. 定期檢查和考核:對醫療設備報廢處理情況進行定期考核監督,及時發現和解決問題。
3. 建立督察和舉報機制:建立督察和舉報機制,加強對操作過程的監管,并及時查處違法違規行為。
十、結語
醫療設備報廢處理是一項復雜的工程,涉及許多方面,需要各個方面的配合和支持。僅僅依靠一方的力量是難以解決醫療設備報廢處理問題的。通過本制度的建立,為建立健全的醫療設備報廢處理工作機制,保障醫療設備的安全,增強醫療設備管理的規范化與成效,進一步促進醫療服務質量的提升和保障患者的健康和安全,具有重要的現實意義和長遠意義。
醫療設備管理制度4
南苑社區衛生服務中心醫療設備管理制度
隨著醫院的發展,作為醫療、科研、教學的醫療設備已成為醫院的重要組成部分。按照國家《醫療器械監督管理條例》和《江蘇省藥品醫療器械使用監督管理辦法>>對醫療設備的管理要求,醫院必須制定一套規范化、制度化的醫療設備管理制度,才能體現醫療設備的管理水平,充分發揮醫療設備的效能,提高設備的使用率、完好率,減少或杜絕人為損壞,保證醫療設備處于最佳狀態。
設備科職責
設備科是全院醫療設備管理的職能部門。在主管院長的領導下。參加醫院醫療設備管理全過程。負責醫療設備的規劃調研、立項論證、申報審批、招標采購、安裝驗收、維護保養、培訓使用、報廢鑒定、配合財務部門完成醫療設備的調撥使用及報廢報批工作。
醫療設備管理制度
一、醫療設備購前論證制度
二、醫療設備采購管理制度
三、醫療設備安裝驗收制度
四、醫用計量器具及壓力容器管理制度
五、醫療設備維護及維修管理制度
六、醫療設備調撥管理制度
七、醫療設備報廢管理制度
八、醫療設備安全管理制度
九、醫療設備應急保障制度
一、醫療設備購前論證制度
1、設備處負責全院醫療設備購前綜合論證工作。
2、醫療設備購前論證會由相關專家參加,申報科室負責人參與;
3、醫療設備購前論證會每季度組織一次;
4、凡價值人民幣10萬元以上的醫療設備購置,必須進行購前論證工作。經論證許可后方可進行采購申報;
5、申購科室在申請購置醫療設備論證會上,需從以下幾個方面進行論證闡述:
①應用論證:重點說明學科、臨床應用必需理由;
②市場論證:重點描述所申購設備的市場應用狀況;
③配置論證:提供詳細的需求配置清單及功能要求;
④人員和場地基本條件論證;
⑤效益論證:社會效益和經濟效益等。
6、設備工程部負責擬購醫療設備的技術審核。
實行專人技術負責;參與采購、安裝和驗收工作。
二、醫療設備采購管理制度
1、任何醫療設備采購必須嚴格按>的規定,從取得>的生產企業、取得>的經營企業購進合格的醫療設備。
2、采購進口醫療設備要依據>和>、有>、有報關證明和完整的商檢報告(免檢產品除外)。
3、醫療設備采購人員組成:
院長、主管副院長、紀檢負責人、經濟管理負責人、工程技術人員、設備處相關主辦人員。
4、醫療設備采購方式:
大中型醫療設備委托市政府采購中心代理采購;
臨床常規醫療設備實行打包詢價、比價采購;
臨床急需醫療設備的采購經院長辦公會批準,院內組織三家以上公司參加,并參照近期市場招標結果,進行議標采購;
本著公開、公平、公正的原則,采購技術先進、功能實用、性價比最優的產品。
5、按照醫療設備的管理范疇對甲、乙類醫療設備要在取得上級衛生主管部門核發配置許可后方可招標采購。
6、大額維修零配件采購:由設備最終用戶根據設備故障診斷情況填寫《配件申購表》,醫療設備工程部主管工程師附加故障情況技術說明,設備處負責人進行確認后上報醫療設備主管院長審批后,方可安排采購。
三、醫療設備驗收制度
1、醫療設備開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和設備處固定資產管理人員共同在場。
2、工程部主管工程師和設備處固定資產管理人員應現場逐件開箱、逐件清點、逐件登記。
3、設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方可處理。
4、設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備處參加驗收人員和供貨商驗收人員,按照采購合同要求及設備運行狀況共同簽名確認。
5、對于隨設備的.操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。
6、設備處根據驗收完成文件和發票原件及時辦理固定資產確認手續。
7、未經驗收的醫療設備嚴禁投入臨床應用。
四、醫用計量器具及壓力容器管理制度
根據《中華人民共和國計量法》及有關計量管理的法令、法規,為進一步加強我院的計量管理工作,健全計量體系,提高醫療質量,保證量值準確,充分發揮計量工作在醫院管理
中的積極作用。
1、全院的計量管理工作由設備處負責,并配有專職計量管理人員,負責統一管理全院的計量管理工作。
2、各使用科室配備專職計量管理員(由護士長擔任),組成全院計量管理網絡,共同承擔全院的計量管理工作。
3、按照檢定規程嚴格做好計量器具的檢定工作,定期將強檢器具送制定檢定部門檢定。
4、根據計量器具種類建立技術擋案并實行統一編號,做到帳物相符。
5、凡涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的用戶部門,在使用設備前需根據設備使用說明書制定詳細的操作規程。
6、涉及國家規定列入壓力容器醫療器械的操作者需嚴格按操作規程進行操作。
7、設專人負責全院計量器具、壓力容器的維護工作。
8、對列入強檢不合格的計量器具或壓力容器不得繼續使用。
五、醫療設備維護及維修管理制度
(一)醫療設備維護保養管理(三級保養):
1、一級保養:使用科室指定專人對所使用的設備,每天進行表面除塵和基本參數校正。
2、二級保養:主管工程師配合并指導使用設備科室專管人員,對設備定期或不定期進行設備內部清潔和技術參數校正。
3、三級保養:主管工程師對所分管的設備,定期進行維護和參數校正,包括內部除塵、機械部位加油、除銹等。
(二)設備維修管理
1、設備工程部實行值班主任負責制,負責日常維修力量的調配及全院醫療設備維修工作的完成。
2、負責醫療設備的技術驗收、保修期內維修登記、保修期到期前設備狀況總結、設備維修紀錄(自修或外修)、關鍵零配件來源、使用記錄。
3、維修責任工程師對所管設備,應盡可能采取下修方式(除故障特別復雜外)。
4、維修中由于故障特別復雜或零配件采購困難,主管工程師應及時通知設備使用科室,以便及時采取應急措施。
5、維修中遇到難以判斷或一時無法解決的問題,責任工程師應及時向上級領導匯報。維修負責人應及時召開問題討論會,群策群力解決問題。
6、對返修率高的醫療設備,維修技術人員也應及時向上級報告。
7、維修工程人員應嚴格把好報廢設備鑒定關。
8、維修工程人員應經常與所管設備的使用人員進行操作和保養工作交流,積極聽取設備使用人員對所用設備的反映,了解設備的使用現狀。
9、維修工程人員應經常與廠商維修工程人員進行聯系和交流,虛心求教,盡最大可能地了解所管設備的常見及特殊故障的判斷及維修方法。
10、維修工程人員應及時了解所管設備代理商或維修工程師的變更情況,并及時與新的代理商或工程師取得聯系,以保證零配件的索取和維修聯系。
(三)工程技術圖紙及檔案的管理
1、嚴格執行大型醫療設備的驗收報告、工程技術圖紙、維修日志及聯系記錄和報廢鑒定文件歸檔制度。
2、工程文件檔案實行集中存放和維修負責人管理的方法。嚴防檔案丟失。
3、工程部負責人應定期對下屬的工程文件檔案進行審核。
4、對最終用戶保存的使用手冊應嚴格進行登記確認。
(四)保養及維修質量控制
1、工程部負責人負責針對各類不同設備,制定保養工作要點及程序。根據設備返修情況,調整保養周期。
2、工程部需定期召開“設備維修技術討論會”,重點找出維修及保養工作中的漏洞并加以彌補。互相學習,提高技能。
4、工程部負責人應定期地對全院大型醫療設備進行巡視,充分聽取最終用戶部門的意見和建議。
5、工程技術人員下修及保養工作結束后,需詳細寫明工作過程及維修結論。
6、醫療設備使用科室應對所使用的設備發生的故障及時向工程部報,尤其是待用搶救設備。
7、對搶救設備(呼吸機、心臟除顫器等)實行定期巡檢及最終用戶確認登記。
8、工程部執行自行完成的高額維修獎勵制度。
六、醫療設備調撥管理制度
醫療設備固定資產使用科室財產保管設專人負責,醫療設備的調撥和轉移必須通知設備處,由設備處辦理相關手續,并報財務處確認。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果,科室負責人承擔相應責任。
1、跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。
2、資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向設備處提出書面申請,設備處審核,醫療設備主管院長批準,由雙方財產保管人共同辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。
3、資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備處必須根據醫療器械主管院長的親筆批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續并經財務處確認。
七、醫療設備報廢管理制度
設備處協同財務處完成醫療設備報廢工作
1、報廢申請:對于不能繼續使用的醫療設備固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《醫療設備固定資產報廢申請單》,并提交設備處;
2、報廢設備鑒定:工程部主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療設備固定資產給出實事求是的技術鑒定意見。
3、報廢申請審批:《醫療設備報廢申請單》經設備處負責人審核,設備主管院長批準,方可按程序辦理報廢申報手續。
4、報廢物資處理:經批準報廢的醫療設備固定資產,報廢物資處理需與財務處進行現場監督,并在《固定資產報廢申請單》簽名確認。如可提供維修利用的,設備工程部在《固定資產報廢申請單》上注明。如無利用價值的,則進行殘值處理并上繳。
5、固定資產帳目變更:設備處將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單與財務處進行醫療器械固定資產帳目變更。
6、對不符合使用管理要求的醫療設備實行強制報廢。
八、醫療設備安全管理制度
1、定期檢查電氣安全。提供給設備的電源,其電壓、相位應符合設
備的要求,供電線路必須能夠承受設備的用電負荷。對電壓要求穩定的精密儀器應配備符合要求的穩壓電源或UPS。
2、定期檢查接地裝置。所有帶電醫療設備工作時應做好接地,并保
證接地設施良好。
3、保持設備工作環境清潔、干燥,做好防塵、防潮、防爆、防水、防電磁波、防靜電工作。保證機房環境符合設備使用要求
4、設備使用、操作人員必須熟悉設備性能,掌握操作方法和程序后
才能上崗工作。對放射、放療、核醫學、高壓氧艙等危險部門的工作
人員,需經崗前培訓,取得上崗證后才能上崗工作。
5、應嚴格按開關機程序開、關機器。嚴禁違規、野蠻、不按程序操
作機器設備。
6、嚴禁機器帶病工作,發現機器出現異常應立即關機。通知設備維
修人員到場檢修。
九、醫療設備維修應急保障制度
國家規定的工作以外時間、雙休日和節假日期間
(1)工程部實行全年每天24小時值班制,臨床科室遇有緊急情況可通過院總值班通知值班工程師。
(2)對于國家規定的假期期間,工程部應將《值班表》送達院辦公室。值班工程師在接到報修電話后要及時作出響應。
(3)值班工程師如遇到無法排除故障情況,應及時與其負責人進行報告,相關負責人根據具體情況在最短時間內給與支持。
醫療設備管理制度5
第一條(立法目的)。
為了加強對一次性使用無菌醫療器械的監督管理,預防醫源性疾病,防止環境污染,保障人體健康和生命安全,根據《醫療器械監督管理條例》的規定,結合本市實際,制定本規定。
第二條(含義)。
本規定所稱一次性使用無菌醫療器械(以下簡稱無菌器械),是指按照無菌器械進行產品注冊,并在產品包裝上標示“無菌”、“一次性使用”或者有不得重復使用等類似表述的醫療器械。
第三條(適用范圍)。
本規定適用于本市的無菌器械生產、經營、使用、銷毀及其監督管理活動。
第四條(管理部門)。
上海市藥品監督管理局(以下簡稱市藥品監管局)是本市無菌器械生產、經營、使用、銷毀的監督管理工作的主管部門。區縣藥品監管局負責本行政區域內無菌器械生產、經營、使用、銷毀的監督管理工作。
上海市衛生局負責組織、指導和督促本市醫療機構的無菌器械使用及其銷毀工作。
環保、工商等有關行政管理部門按照各自職責,共同做好無菌器械的監督管理工作。
第五條(企業的開辦條件)。
開辦無菌器械生產企業,除符合《醫療器械監督管理條例》第十九條規定的條件外,還應當符合下列條件:
(一)有熟悉無菌器械生產的專業技術人員和2名以上專業檢驗人員;。
(二)有與其無菌器械生產相適應的空調凈化系統、潔凈區域和生產環境。
開辦無菌器械經營企業,除符合《醫療器械監督管理條例》第二十三條規定的條件外,還應當具有與其無菌器械經營相適應的經營場地,做到營業場所和倉庫分開設置,倉庫內無菌器械與其他醫療器械分區儲存。
第六條(質量體系要求)。
無菌器械生產企業在原廠址或者異地新建、改建、擴建潔凈廠房的,應當依照國家有關規定,由市藥品監管局對無菌器械質量體系進行初審、質量體系現場審查和產品抽驗檢測。
第七條(企業質量管理規范)。
無菌器械生產企業應當按照國家有關醫療器械質量體系專用要求、無菌醫療器具生產管理規范及生產實施細則的要求組織生產,并定期組織內部質量審核。
第八條(潔凈區域)。
無菌器械生產企業應當對其生產環境中的潔凈區域進行重點監控,及時記錄溫度、濕度、菌落數等參數,保證生產環境符合國家有關無菌器械生產環境的要求。
第九條(原材料和部件)。
無菌器械生產企業生產無菌器械所使用的原材料、部件,應當符合國家標準或者相關要求。
無菌器械生產企業生產無菌器械所使用的原材料、部件,應當與注冊批準時確定的原材料、部件相一致。在生產過程中需要變更原材料、部件的,應當向市藥品監管局備案。法律、法規另有規定的,從其規定。
無菌器械生產企業對購進的原材料和部件,應當進行合格驗收或者檢驗。
第十條(產品批號檔案)。
無菌器械生產企業應當建立無菌器械產品批號檔案。產品批號檔案包括產品的原材料批號、生產批號和滅菌批號等資料。
產品的批號檔案應當真實、完整,準確反映生產的全過程。產品批號檔案的保存期限應當不少于無菌器械有效期滿后兩年。
第十一條(包裝)。
無菌器械生產企業應當從符合生產實施細則規定條件的單位購進用于無菌器械的包裝材料或者小包裝,并建立產品包裝的購入、儲存、發放、使用等方面的管理制度。
無菌器械生產企業生產的無菌器械小包裝應當按照一次使用量的要求,實行單包裝。不得在小包裝內附有重復使用的零配件。
第十二條(標簽)。
在無菌器械的包裝上,應當按照規定印有或者貼有一次性使用無菌器械的標簽,標注“無菌”、“一次性使用”的.字樣或者不得重復使用的符號。
無菌器械的標簽應當有經批準的使用說明,并注明生產日期、生產批號、滅菌方法和有效期等內容。
第十三條(不合格產品的處置)。
無菌器械生產企業對不合格的產品、部件,過期、失效的產品,或者廢棄的產品小包裝及其標簽,應當在廠區內就地毀形或者銷毀,并予以記錄。
無菌器械生產企業對不合格的產品、部件,過期、失效的產品,或者廢棄的產品小包裝及其標簽,經就地毀形后,作為工業固體廢物處置,不得隨意傾倒、丟棄。其處置應當符合環境保護的有關規定。
第十四條(質量跟蹤制度)。
無菌器械生產、經營企業應當建立無菌器械質量跟蹤制度,無菌器械產品銷售或者購銷的記錄應當真實、完整,做到銷售、采購能夠追查到每批產品的質量情況。
無菌器械生產企業的銷售記錄,應當包括銷售日期、銷售對象、銷售數量、產品名稱、型號規格、生產批號、滅菌批號、產品有效期等。
無菌器械經營企業對安全性、有效性必須加以控制或者嚴格控制的無菌器械,購銷記錄應當包括購銷日期、購銷對象、購銷數量、產品名稱、生產企業、型號規格、生產批號、滅菌批號、產品有效期,經辦人、負責人簽名等。
無菌器械產品銷售記錄或者購銷記錄及有效證件的保存期限,應當不少于產品有效期滿后兩年。
第十五條(防止損害措施)。
無菌器械生產企業發現其生產的無菌器械存在嚴重缺陷,即使正確使用仍然可能危及人體健康和人身安全的,應當立即中止生產、停止出售;已售出的,應當采取緊急措施告知經營企業、醫療機構和使用者暫停銷售或者使用,并召回該批號產品,同時向市藥品監管局報告。
無菌器械生產企業生產的無菌器械存在前款情形,且生產企業未采取前款規定的措施的,市藥品監管局可以要求生產企業中止生產、停止出售,并對售出的該批號產品采取召回措施。
有關醫療器械行業協會發現無菌器械生產企業生產的無菌器械存在嚴重缺陷,可以向市藥品監管局提出相應的建議。
第十六條(年度核驗)。
市藥品監管局依照國家有關規定對《醫療器械生產企業許可證》進行年度驗證時,應當對無菌器械生產企業實施醫療器械質量體系專用要求、無菌醫療器具生產管理規范及生產實施細則的情況一并進行核驗。
第十七條(生產環境的監督檢測)。
藥品監督管理部門按照國家有關無菌器械生產環境要求,對無菌器械生產企業潔凈區域的環境狀況進行日常監督檢測。發現無菌器械生產企業的生產環境不符合國家有關無菌器械生產環境要求的,藥品監督管理部門應當責令限期改正;企業限期不改正或者改正后仍不合格的,藥品監督管理部門應當予以公告,并在企業監管檔案中予以記錄。
藥品監督管理部門進行日常監督檢測,應當遵守規定的程序。對無菌器械生產企業實施臨時性的抽檢,應當當場出示檢查通知。
進行日常監督檢測時,不得影響無菌器械生產企業的正常生產和經營活動。
第十八條(進貨驗收)。
醫療機構應當從依法取得經營資格的無菌器械生產、經營企業采購合格的無菌器械;其中購買國家規定的二、三類無菌器械的,應當從取得《醫療器械生產企業許可證》或者《醫療器械經營企業許可證》的生產、經營企業采購合格的無菌器械,并驗明產品的醫療器械注冊證書、產品合格證明和其他標識。
醫療機構不得購進不符合規定要求的無菌器械。
第十九條(儲存保管的要求)。
醫療機構應當按照無菌器械存放要求,妥善保管無菌器械,并與其他醫療器械分區儲存。
第二十條(使用前的檢查)。
在無菌器械使用前,醫療機構應當按照操作規程檢查無菌器械的包裝。對小包裝出現破損或者超過有效期等情形的無菌器械,應當停止使用。
醫療機構對植入人體的無菌器械應當建立使用檔案。
第二十二條(使用后的毀形和消毒)。
對使用后的無菌器械可以當場毀形的,醫療機構應當要求使用者當場毀形;不能當場毀形的,應當在本醫療機構內進行集中毀形;手術刀等銳器沒有能力毀形的,應當存放在有警示標志的專用容器中。
醫療機構應當將毀形和不能毀形的無菌器械進行消毒,并存放在有警示標志的專用容器中。
第二十三條(集中銷毀及其記錄)。
醫療機構應當按照國家和本市有關規定,及時將消毒后的毀形和不能毀形的無菌器械送至經依法許可的從事醫療廢物處置機構進行集中銷毀處置。
醫療機構應當記錄無菌器械送交銷毀的情況。
第二十四條(禁止情形)。
醫療機構不得有下列行為:
(二)使用過的無菌器械應當銷毀而未銷毀的;。
(三)將使用過的無菌器械出售給他人的;。
(四)將使用過的無菌器械隨意傾倒、丟棄的;。
(五)未毀形和消毒,將使用過的無菌器械送交本醫療機構以外進行處理的。
第二十五條(對生產、經營違法行為的行政處罰)。
違反本規定,有下列行為之一的,由藥品監督管理部門責令改正,并可以根據情節輕重,給予1000元以上3萬元以下的罰款:
(二)無菌器械生產企業對不合格的產品、部件,過期、失效的產品,或者廢棄的產品小包裝及其標簽未毀形或者銷毀的。
違反本規定,有下列行為之一的,由藥品監督管理部門責令限期改正;逾期不改正的,可以給予警告,或者給予5000元以下的罰款:
(一)無菌器械生產企業未建立產品批號檔案,或者偽造產品批號檔案的;。
(三)無菌器械生產、經營企業未建立產品銷售或者購銷的記錄,或者偽造產品銷售或者購銷的記錄的。
無菌器械生產企業將不合格的產品、部件,過期、失效的產品,或者廢棄的產品小包裝及其標簽隨意傾倒、丟棄,或者處置違反環境保護有關規定的,由環保行政管理部門依法處罰。
第二十六條(對使用、銷毀違法行為的行政處罰)。
醫療機構有下列情形之一的,由藥品監督管理部門按照《醫療器械監督管理條例》第四十三條規定予以處罰:
(二)使用過的無菌器械應當銷毀而未銷毀的。
醫療機構有下列情形之一的,由藥品監督管理部門責令改正,并可以根據情節輕重,給予1000元以上3萬元以下的罰款:
(一)將使用過的無菌器械出售給他人的;。
(二)使用過的無菌器械未毀形和消毒,送交本醫療機構以外進行處理的;。
(三)無法證明使用過的無菌器械通過合法途徑處置的。
醫療機構有下列情形之一,由藥品監督管理部門責令改正;逾期不改正的,可以給予警告,或者給予5000元以下的罰款:
(一)未記錄使用過的無菌器械送交銷毀情況的;。
(二)未按照規定存放、保管或者儲存無菌器械的。
醫療機構違反環境保護有關規定,隨意傾倒、丟棄或者違法處置使用過的無菌器械的,由環保行政管理部門依法處罰。
第二十七條(實施日期)本規定自10月1日起實施。
醫療設備管理制度6
第一條為了規范醫療器械經營秩序,加強對一次性使用無菌醫療器械(以下簡稱無菌器械)經營企業的監督管理,依據《醫療器械經營企業監督管理辦法》、《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法(暫行)》的有關規定,制定本細則。
第二條凡在中華人民共和國境內經營無菌器械的企業,均應遵守本細則。
無菌器械經營企業應同時遵守所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門發布的醫療器械經營企業資格認可實施細則。
第三條取得《醫療器械經營企業許可證》且產品范圍包括無菌器械的企業方可經營無菌器械。
第四條本細則所指的無菌器械是指無菌、無熱源、經檢驗合格,在有效期內一次性直接使用的醫療器械。
第五條開辦無菌器械經營企業應具備以下條件:
(一)應具備與經營規模相適應的營業、倉儲等場所,場所環境應整潔、無污染源;。
(二)質量負責人應具有與無菌器械相關專業的大專以上學歷或中級以上職稱;。
(三)應具有對供貨方質量保證能力進行審核的能力;。
(四)應具有對產品質量信息、服務質量進行跟蹤、收集、處理的能力;。
(五)應建立全面的質量管理制度,能夠保證所經營無菌器械的安全、有效;。
(六)應符合國家對無菌器械的其它規定。
第六條擬開辦無菌器械經營企業或已取得《醫療器械經營企業許可證》的企業增加經營無菌器械的,經自查符合《一次性使用無菌醫療器械經營企業審查評分辦法》(見附件一)中規定的條件,可向所在地省、自治區、直轄市藥品監督管理部門提出申請,并提交有關資料,應包括:
(二)經營場所證明(租賃合同或產權證明復印件);。
(三)企業管理制度和相關文件;。
(四)所提交資料真實性的自我保證聲明。
第七條省、自治區、直轄市藥品監督管理部門受理企業申請后,應按照本細則規定組織對企業進行現場審查。
現場審查可以委托下一級藥品監督管理部門進行。委托部門對現場審查的結果負責。
第八條對申請企業的現場審查應選派2至3名經專業培訓的人員進行。
第九條審查結束后,審查組應填寫《一次性使用無菌醫療器械經營企業現場審查報告》(見附件三)及評分表(見附件二)一式一份,報省、自治區、直轄市藥品監督管理部門。
第十條審查不合格的企業可在兩個月內完成整改,并提出復審申請。復審仍不合格者由省、自治區、直轄市藥品監督管理部門書面作出不予批準的決定。
第十一條自受理之日起,省、自治區、直轄市藥品監督管理部門應于30個工作日內作出是否發證或增加無菌器械經營范圍的`決定。不予發證的,應當書面說明理由。
經審查不合格,須進行整改的企業,其整改時間以及對其復審的時間不包括在審查時限內。
第十二條經批準取得無菌器械經營資格的企業,應在《醫療器械經營企業許可證》的經營范圍中注明無菌器械的經營資格,并由省、自治區、直轄市藥品監督管理部門報國家藥品監督管理局備案。
第十三條本細則為無菌器械經營企業資格認可的基本要求,各省、自治區、直轄市藥品監督管理部門可根據轄區內實際,制定嚴于本細則的規定。
第十四條本細則由國家藥品監督管理局負責解釋。
第十五條本細則自發布之日起施行。
醫療設備管理制度7
1.儀器設備的請領由護士長、科室主任與設備科、物資倉庫辦理相關手續,院領導批示方可領取。
2.科室必須設立儀器設備的.使用、維修、保養登記本,建立儀器設備使用說明和操作程序卡片。
3.儀器設備由護士長或指定專人保管,定期檢查保養,并作好維修保養記錄,保持性能良好,每班要認真清點交接。
4.科室間調動儀器設備使用時,護士長、科室主任、保管人必須做好移交手續,交接雙方共同清點并簽字。
5.儀器設備,必須了解其性能及使用方法,嚴格遵守操作規程,用后須經清潔處理,消毒后歸還原處備用。
6.重精密儀器設備必須指定專人負責保管,應經常保持清潔、干燥,用后經保管者檢查性能并簽字接受。
7.發現儀器設備使用中出現異常情況,應及時斷電關機,停止使用,控制設備的損壞程度。
8.設備發生故障后,各醫療科室應及時通知設備科派專業維修人員前往檢修或送到設備科檢修。
9.因不負責任或違反操作規程導致儀器設備損壞或丟失,應根據醫院賠償制度進行處理。
醫療設備管理制度8
一、保養
1、保養分一級保養和二級保養。一級保養指不須拆卸設備外殼的保養,如表面除塵,表面插件、接頭緊固等;二級保養是指需拆卸儀器的保養,如對儀器內部除塵,內部接插件的緊固,內部機械移位和電參數的調整等。
2、一級保養由設備使用科室人員承擔,二級保養由設備科醫療設備維修專業技術人員承擔。
3、要求每次儀器使用完畢,均應進行一次一級保養;二級保養半年一次。
4、在保養過程中,發現計量不準的儀器立即提請計量室工作人員對該儀器進行計量檢測。
二、維修
1、儀器的維修直接關系到儀器的完好和使用,搞好儀器的維修工作有利于醫療工作的順利進行。
2、維修工作由設備科維修室承擔,采取主任負責,分工包干,相互協助的辦法。萬元以下的常規設備實行分片包干每人負責幾個科室。萬元以上的專業性比較強的高精度設備,由專人分專業負責。
3、維修包括定時維修和及時維修。[定時維修是指每個月底和法定節日前維修人員應對所分管儀器進行維修。及時維修是指儀器一旦出現故障,維修人員應及時修復,小故障應立即現場修復,故障較大,則送往設備科維修室維復。
4、在維修過程中,若遇技術性困難,應及時報告科長組織人員共同商討解決。由于結構配件等原因無法修復應及時通知儀器使用科室。無特殊原因儀器修復時限不得超過三日。
5、每月隨機抽查一次,要求常規設備完好率達100%,有故障的'高精度設備要有專人負責組織維修。
6、由于無資料、無配件等原因不能修復的儀器,應由科長報告分管院長,待院長批示后送外修或請人來院維修。
7、萬元以上的設備應有維修記錄和技術改造記錄。
8、對于不能修復的儀器設備,建設使用科室報廢,同時提請設備科審核并上報分管院長批準。
醫療設備管理制度9
設備性商品售后服務管理制度
一、目的
確保服務質量滿足顧客的要求
二、范圍
適用于醫療器械設備性產品的服務、售后服務中的.培訓、安裝、調試及維修、配件供應
三、職責
維修服務部負責設備的安裝、調試、培訓
營銷部配合
相關部門配合
四、概述
(一)技術培訓
1、維修部根據營銷部提供信息,制訂用戶培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時間、對象、師資以及相關事宜。
2、培訓計劃編制后報總經理批準后生效,企業管理部根據批準后的培訓計劃,落實培訓地點,并發培訓通知。
3、維修部根據培訓計劃,負責進行產品原理、構造、使用、維修、保養和故障排除方面講授。
4、對于用戶來企業中實習的,由維修服務部根據培訓舊程具體安排,經營部、企管部協助配合。
5、參加培訓的學員都應進行考核,并發給培訓證書。
(二)顧客服務
1、維修服務部根據《質量協議》規定要求實施售后服務。
2、維修服務部為滿足顧客要求,提供技術咨詢和技術服務。
3、維修服務人員外出質量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調查表》。
(三)安裝維修
1、維修人員必須經過專業培訓,考核合格持證上崗。
2、維修服務部根據營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應及時作出安排。
3、外出安裝、維修人員應幫助用戶進行操作與保養技術指導。
4、安裝人員在安裝調試時,應按“安裝試運轉調整記錄“進行,并做好記錄。
5、安裝調試結束,符合技術要求后,填寫《安裝試運轉作業報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉作業報告書》
醫療設備管理制度10
1、全院各科醫療設備統一由設備科管理。
2、醫療設備購置應做好準備工作,包括效益預測、設備使用條件、安裝設備的房屋和相應的輔助設施。
3、建立健全設備的技術檔案,包括設備的'采購、驗收、登記、保管、發放、安裝、保養、維修、報廢等資料。
4、負責設備的安裝、調試、維修、保養,保證醫療設備始終處于良好的使用狀態,避免閑置、積壓、浪費,提高設備的使用率、完好率。
5、加強科室設備的管理,各科室要逐級建立使用管理責任制,指定專人管理,儀器使用人員要嚴格按照儀器的操作規程進行操作。
6、各科室對醫療設備必須建立保養、維護制度,認真做好使用情況登記,定期核對、反饋信息。對大型貴重儀器設備應安排專人負責。
7、各科室使用的儀器一經發現異常,應立即通知設備科有關人員,以確保人機安全。
8、保持儀器設備(包括主機、附件、說明書)完整無缺,破損失靈部件凡未經設備科檢驗不得任意丟棄。
9、大型精密儀器要制訂定期保養和檢測制度,計量儀器、壓力容器要定期檢測,持證使用。
10、各科室醫療設備發生故障時,未經批準不得自行帶往外地維修。
11、醫院所有醫療設備原則上不外借,特殊情況必須經設備科同意,院領導審批后方能借出;收回時,由保管科室檢查無誤,并及時告知設備科。
醫療設備管理制度11
1、設備科應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
2、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件復印件,必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性和有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
3、醫療設備采購以zz市政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫療設備,按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公正、公正。
4、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報zz市政府采購部門批準。
5、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的'設備先行采購,以保障臨床需要。
6、使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫療設備。
7、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
醫療設備管理制度12
1、全院醫療設備由醫療設備部統一管理,設備使用科室應指定專人負責日常保管、使用,醫療設備部應定期檢查指導,要求賬物相符。
2、設備應做到合理使用,完善保管,對因玩忽職守或違反操作規程造成設備遺失、損壞者,當事人須及時上報醫療設備部,并寫出書面材料,接受院方處理。
3、為了充分利用好現有設備,發揮儀器的應有效應,根據工作需要,醫療設備部有權對全院各科設備進行合理調劑使用。
4、未經醫療設備部同意,各使用科室不得擅自將相關設備外借出院,貴重設備的操作使用須由專人負責,其它進修實習人員未經許可不得單獨使用。
5、各科室保管使用人員應逐日對儀器進行日常保養,其中包括檢查儀器的運轉是否正常、儀器表面和防塵網的清洗、電池的更換及常規充電等一級維護和保養。大型設備應做好使用、保養和維修記錄。
6、儀器出現故障時,應由專職維修技術人員進行修理,如需請院外人員維修,必須事先征得醫療設備部的同意,非維修人員不得擅自打開、調整、修理機器,否則,致使故障擴大或造成損失時,應追究相關人員責任。
7、全院設備的技術資料須統一交院檔案室管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。外來人員參觀和學習我院醫療設備應事先征得院方和醫療設備部的同意。
8、計量器具的使用和管理,須嚴格執行計量法規。
9、對能在修理后可再使用的'設備,醫療設備部可采取必要的修理方式和途徑進行修復后交原科室使用。
10、對無法修理確需報廢的設備,應由醫療設備部協同相關技術人員共同認定,并按相關規定申請辦理報廢。
醫療設備管理制度13
設備調撥制度
一、設備有價或無價向外調撥時,必須履行設備調撥手續,并經有關領導審核批準后,方能向外調撥。
二、調撥設備必須保證醫療業務正常工作,按設備價格,年限和數量等核算計價。
三、院內設備調撥手續有設備調出部門先提出設備調出理由,經設備管理部門審核,由設備調入部門提出申請,經有關領導批準后方可調撥。
四、院外設備調撥手續,由設備調出部門提出設備調撥申請,經設備管理部門審核,被調撥設備在本院確實已經無法使用,但調撥院外確實有使用價值,報請院領導批準后方可有償調撥。
醫療器械使用管理制度
(一)正確使用
1.醫療器械最終用戶部門應根據操作手冊,對初次使用的醫療器械(設備)的醫護人員進行細致認真的使用前培訓及考核。
2.醫療器械最終用戶部門應指派專人負責收集和保管所使用的醫療器械操作手冊等資料。
3.醫療器械最終用戶部門應針對不同的醫療器械(設備)培養技術骨干,建立部門內技術支持。
4.醫療器械最終用戶部門應對相關醫療器械(設備)的操作進行定期考核,以保證下屬醫護人員對醫療診斷或治療設備的正確有效操作。提高診斷準確率或有效治療率。
(二)安全使用
1.保證患者安全:在對醫療器械操作時首先應保證被診斷或被治療的患者安全。
①醫護人員在操作前,應對所用設備進行檢查。發現有異常情況應停止對該器械(設備)的使用,及時通知部門內相關人員或負責人,并與維修主管人員取得聯系。
②醫療器械最終用戶部門應嚴防對相關器械(設備)操作不熟練的醫護人員獨立操作,尤其是由于操作不當對患者會造成傷害的治療設備和搶救設備。
③對于由于操作不當會造成傷害患者的治療設備和搶救設備,最終用戶部門應根據操作說明書及醫療規范提前制定需要重點注意的操作規程和應急方法,標識在操作者容易看到之處。
2.保證操作者安全:操作醫療器械(設備)的醫護人員應加強對所使用器械(設備)安全使用知識學習,尤其是操作與熱、光、射頻、有害射線等相關的設備,應做好自身防護。
3.保證醫療器械(設備)安全:操作醫療器械(設備)的醫護人員應對所操作的醫療器械(設備)的安全給與重視。在使用時應嚴防其倒伏、跌落、碰撞、水浸及其他人為損壞情況發生。
醫療設備報廢制度
一、凡使用期滿并喪失效能、性能嚴重落后不能滿足當時需求、由于各種原因造成損壞且無法修理或無修理價值的醫療設備可申請辦理報廢手續。
二、醫療設備報廢,必須先由使用科室提出書面申請,說明報廢原因、數量、經醫療設備科鑒定審核批準。單價一萬元以上貴重設備必須經院領導審批后,方能辦理報廢。
三、經批準報廢的醫療設備,由醫療設備科會計辦理銷帳手續,建立殘值帳目,檔案員辦理相關檔案手續。
四、凡經批準報廢的醫療設備必須送交醫療設備科,進價萬元以上的設備須由設備科報國有資產管理局處理。
醫療設備購置及引進制度
一、醫院各科需用的各類低值易耗器材,由各科每月擬定計劃,交設備科審批,由采購員聯系采購。采購人員在采購過程中必須嚴格自律,采購質優價廉的物品。倉管人員負責對各種低值易耗器材驗收工作,對不符合質量要求的器材堅決退換。
二、單價在5萬元或以上的設備購進,必須先由計劃使用科室提出可行性報告,填寫《醫療設備購置申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設備科加具意見,后提至醫院辦公會議討論研究決定是否購買。
三、洽談購買單價5萬元以上設備時,由院領導、設備科領導、設備使用科室領導(或設備使用人員)參與洽談。有關人員不允許單獨與經銷商接觸洽談有關買賣業務。對擬購的設備選擇應具備多向性,有比較擇優購買,洽談成功必須簽定正式供貨合同,明確雙方責任,參加洽談人員不允許接受經銷商的各種贈品及旅游邀請。在購買設備中獲得的折扣全部歸公,絕對禁止收受回扣。
四、設備到位的驗收工作一般由本院設備科技術人員,使用科室負責人及檔案室管理人員一同驗收,并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設備如本院不具備驗收能力的,將邀請省市有關部門參與驗收。參與驗收人員必須認真負責,在驗收表中簽字確認,設備使用科室人員必須認真填寫《精密、貴重儀器設備檔案》內容欄目
五、各類精密貴重儀器設備購買發票必須有使用科室領導、設備科領導、及相關院領導簽名才能付款。
醫療設備科工作制度
一、在主管院長領導下,負責醫院醫療、預防、教學、科研所需醫療器械的計劃、論證、招標、采購、調配、供應、保養、維修、更新及應用分析的全面管理工作。
二、嚴格審核各使用科室上報的醫療器械計劃,做好年度、月計劃報請主管院長、院長審批,并做好相關論證工作。
三、嚴格執行衛生部門相關文件,做好醫療器械論證、招標、采購、公示工作。
四、凡購入得醫療器械要嚴格辦理出入庫手續,每月定期清庫,打印月報表,盡量做到零庫存管理。
五、建立健全醫療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。 六、做好每月的醫療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。
七、組織本科人員學習業務,不斷提高業務水平和管理水平。
八、做好下送、下修和報廢回收工作,保證醫療、教學和科研任務的順利完成。
九、積極開展技術革新及科研工作,定期做好大型設備更新和應用分析,充分發揮醫療設備的作用。
十、采用國家法定計量單位,建立有關計量管理制度,積極協助技術監督部門定期做好醫療設備計量檢測工作。
十一、嚴格執行國家關于一次性醫療器械及高值耗材管理條例,嚴把質量關。
十二、做好醫療器械可追溯及不良事件的收集、上報工作,建立醫療器械領域商業賄賂不良記錄。
十三、負責對甲類、乙類大型設備的逐級上報審批工作,負責辦理醫療設備配置許可證,并存檔大型醫療設備上崗人員的上崗證復印件。
十四、努力協調醫院與相關各單位之間的關系,保證臨床一線工作順利進行。
十五、遵守國家、醫院的各項法律、法規,廉潔奉公,不得以權謀私。
醫療器械管理制度
醫療器械包括醫療設備、醫用耗材(低值易耗品、衛生材料、一次性用品、高值耗材)、醫用試劑、消殺用品、醫療設備配件及軟件。
1、醫療器械的計劃管理
(1)凡醫院由國家無償調撥、撥款購置、租賃、獎勵、院資金購置及接受捐贈的醫療設備均屬于此管理范圍。
(2)醫院所有醫療設備一律由醫療設備科有計劃地統一購入。各使用科室應本著先急后緩、勤儉節約的原則,結合臨床和科研工作需要,在做好可行性預算的前提下,向醫療設備科做出每月計劃和年度計劃,由醫療設備科統一匯總,經有關部門及醫院領導批準后方能實施。未經批準,不得擅自訂購任何醫療器械。
(3)醫療器械使用科室有責任推薦欲訂購物資的品名、產地、規格、型號、性能、數量等,供購置時參考。
(4)醫療設備的購置計劃須經使用科室論證小組成員簽字,報設備科統一制定計劃,經醫院院務會議討論通過后,方可執行。
(5)為保證計劃的嚴肅性,經批準后的購置計劃一般不得隨意改動。如系特殊情況需調整時,也應書面呈報設備科并由醫院領導同意后方可改動。
2、醫療器械的采購管理
(1)醫療設備科所購醫療器械嚴格執行衛生部門的相關規定,并按照國家有關規定向供應商查驗索取必要的證件,審查招標醫療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否決,兩年內不允許參加醫院任何形式的招標)、是否為進口二手大型醫療設備、是否為國家已公布的淘汰機型,并備檔。
(2)一般醫療設備的購置,使用科室要填寫“醫療設備購置申請表”,科室主任簽字后報醫療設備科長審核后再報院長辦公會議討論批準后由設備科組織采購。大型醫療設備除填寫“醫療設備購置申請表”外,還需要填寫“大型醫療設備購置論證報告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議討論批準后報政府采購辦批準購買。50萬元以上設備經過院長辦公會議討論批準后報政府采購辦批準后委托招標公司招標購入。
(3)新進的醫用耗材及檢驗試劑必須嚴格執行貴州省非營利性醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購的相關規定,嚴格按照中標(成交)產品采購手冊進行采購。
(4)所有購置的醫療器械必須與供貨商簽訂購置合同。
3、醫療器械的出入庫管理
(1)所購醫療設備到貨后必須填寫《醫療設備驗收登記卡片》,包括設備名稱、生產企業的名稱、經銷單位的名稱、規格、型號、數量、單價、購置時間、生產編號、驗收人等內容;所購低值易耗品、衛生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫療設備配件到貨后需登記產品名稱、供貨單位、生產廠家、規格、型號、數量、單價、生產批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發票號、報關單、檢測報告、追蹤號;檢查醫療器械無誤后方可辦理出入庫手續,并由專人下送使用科室。
(2)嚴禁包裝破損、失效及有明顯問題的物品進入庫房。
(3)醫療器械需存放于陰涼干燥、通風良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產品發放至使用科室。使用科室發現不合格產品或質量可疑產品應立即停止使用,并及時報告院內感染科、設備科及當地食品藥品管理部門,不得自行處理。
(4)對于所購醫療器械,招標文書、檔案、出入庫登記必須統一由專人管理,做到每件醫療器械可追溯。
4、醫療器械的檔案管理
(1)凡購入的5萬元以上醫療設備必須建立檔案,整理后交院檔案室保存。
(2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,并由設備科專人管理,以上物資使用后其檔案需保存10年。
(3)凡醫療器械招標資料由設備科專人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫療器械使用壽命周期結束后10年。
5、醫療設備的運行管理
(1)醫療設備領回到使用科室后,應及時由醫療設備科工程技術人員協同廠家及使用人員安裝、調試,操作人員使用正常后,填寫驗收報告單,并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。
(2)醫療設備投入正常使用后,操作人員應保證其有足夠的工作時數,以便一些質量問題能夠及早發現,盡可能在保修期內得到妥善處理。
(3)對大型醫療設備應制定嚴格的操作規程,制成卡片掛在醫療設備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置,使用時嚴格按操作程序進行。
(4)大型醫療設備須由專人管理,并有使用記錄和交接手續。使用人員需經過專業技術培訓考核取得大型醫療設備上崗證后方可上機操作,進修,實習人員和其他非專業人員不得擅自操作。
(5)萬元以上醫療設備要建立檔案,內容包括科室申請、論證報告、招標文書、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說明書、線路圖、維修記錄等,由設備科專人建檔后交醫院檔案室統一保存。
(6)各使用科室于醫療設備科每年清點醫療設備財產一次,如遇賬目不符,及時查找,并報告設備科長及醫院領導,研究處理。
(7)使用科室的醫療設備發生故障,要及時填寫維修申請表,寫明故障所在,通知醫療設備科負責維修。如遇外修時,需由設備科專人聯系,如使用科室擅自請外單位人員維修,設備科有權拒絕辦理付款及有關手續并追究使用科室責任。
(8)大型甲類、乙類醫療設備必須有大型醫療設備配置許可證,設備操作人員必須持有大型醫療設備上崗證方可上機操作。
6、醫療設備的維護、計量、維修安全管理
(1)各使用科室應重視醫療設備的維護,每天開機前、關機后均應周密檢查,并進行清潔、校驗、整理、復原等工作,使設備每天處于良好狀態。
(2)對環境有特殊要求的醫療設備,要根據其技術管理要求,分別采取恒溫、防磁、防震、穩壓、避光、潤滑等維護措施。
(3)醫療設備須進行兩級保養。一級保養系指前述第1、2條,二級保養是指設備科技術人員對各醫療設備進行定期預防性檢修,確保良好的機器性能。
(4)醫療設備科技術人員應每季度對10萬元以上大型醫療設備性能指標、安全防護等進行檢查。
(5)對于強檢醫療設備需根據質量技術監督局規定時間定期計量、檢測,并做好相關記錄。
(6)醫療設備需要維修時,使用科室應仔細填寫設備維修申請單,注明醫療設備的型號、故障原因、現象等,然后交設備科維修組,設備科維修技術人員在收到維修申請單后,應盡快對故障進行檢查、維修,使其恢復正常運轉。要確保常規搶救設備完好率100%。
(7)醫療設備需要外修時,使用科室應填寫“醫療設備外修維修申請表”,科主任簽字后報醫療設備科長審批,主管院長審批后由醫療設備科專人聯系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費用由使用科室自付并追究其責任。
(8)重視維修人員素質培養,定期選派技術人員外出培訓。
(9)各科室醫療設備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負。
7、醫療器械的應用分析、效益評估、更新報廢
(1)醫療設備科應定期于財務科、經管會、病案室等職能科室聯合到醫療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用情況,并根據使用科室實際作出大型醫療設備應用分析、效益評估、更新計劃報院領導參考。
(2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫療設備,經設備科技術人員鑒定確認無法維修的或經質量技術監督部門鑒定不符合國家計量標準的,由使用科室填寫“醫療設備報廢(調撥)審批表”,使用科室主任簽字,經設備科核實,設備科長批準、院領導批準和財務科長批準后,方可報上級部門報廢注銷或降級使用。
(3)凡有下列情況之一的醫療設備應調整使用:①無正當理由閑置半年以上者;
②引進新醫療設備后原設備降級使用者。
(4)凡有下列情況之一的醫療設備應注銷報廢:①達不到國家計量標準,嚴重影響使用安全造成危害而無法修復改造者;
②超過使用年限,機構陳舊,性能明顯落后,嚴重喪失精度,主要配件損壞無法修復者。
(5)醫療設備的報廢與調整統一由設備科辦理,各使用科室不得自行處理。
(6)低值易耗品的報廢由使用科室填寫“低值易耗品的報廢申請表”,使用科室主任簽字后報設備科長和主管院長審批簽字后方可報廢,報廢物品由設備科按規定統一處理。
8、醫療器械的損壞賠償
(1)凡使用醫療醫療設備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規程或使用不當,造成醫療設備損壞的,可根據情節輕重,對責任者酌情給予批評教育、行政處分和經濟賠償。
(2)醫療設備丟失,要書面說明丟失情況并附檢查,經設備科組織相關人員調查確認事實后,拿出處理意見,報院領導及相關部門審批,及時銷賬。
(3)由于人為因素造成醫療器械遺失、霉爛、蟲蛀時,要追究當事人的責任,并給予相應處理。
大型醫療器械購置論證制度
1、凡購置單價在10萬元以上醫療設備使用科室須經過科室論證小組論證后填寫“醫療設備購置申請表”和“大型醫療設備購置論證報告”。
2、設備科負責匯總審核,院領導審批后由設備科組織相關人員通過座談會論證其可行性。
3、設備科在職工座談會后將論證結果進行匯總,報醫院領導審批后,方可組織招標采購。
4、甲、乙類大型醫療設備的購置需報衛生局審批后,由政府采購辦組織招標。
5、購置50萬元以上的醫療設備由醫院委托的招標公司招標,需報衛生廳備案。
醫療設備科招標采購制度
根據貴州省衛生部門相關文件,完善醫療器械采購制度,規范采購行為,凡醫療設備科購置的醫療器械必須經國家,省市或醫院內部進行招標后方可采購。
1、50萬元以上醫療設備采購需由招標機構公開招標后方可采購,招標結果需報衛生廳備案。凡是經過國家、省、市招標過的醫療設備、一次性用品、高值及低值耗材,醫院必須按其價格采購,醫院內不再另行招標,對于國家、省、市均沒有招標過的`50萬元以下醫療設備,一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛生材料、醫用試劑、消毒用品,醫院均采用院內招標的方式采購,做到公開、公平、公正。
2、醫院招標采購必須由主管院長、院辦、紀檢辦、審計處、財務處、醫務處、院內感染科、設備科招標小組成員及臨床科室有關專家組成的評標委員會評標。
3、醫院內招標流程須首先由臨床使用科室提出申請,報醫療設備科審核,醫療設備科報主管院長、院長審批同意后方實施招標。
4、醫療設備科招標組成員有義務前期審核廠商資質,無異議后進行會議安排,報醫院領導批準后方可進行招標。
5、10萬元以下的醫療設備、耗材等的中標結果采取與會的各位專家評委表決通過,評委在中標目錄上簽字后生效;10-50萬元醫療設備的招標由與會的各位專家評委采用實名制填寫評標成員意見表,并根據評標意見產生評標結果。
6、中標結果由醫療設備科公示,無異議后通知各參標廠商,并簽訂由醫院法律顧問審核過的合同,合同生效后方可實施采購。
7、嚴禁購置進口二手大型醫療設備,嚴禁使用國家已公布的淘汰機型。
醫療器械檔案管理工作制度
1、醫療器械檔案由醫療設備科專人負責整理、分類管理。
2、醫療設備安裝調試完畢后由專人整理核實資料,裝訂后交醫院檔案室統一管理。
3、醫療耗材資料由專人整理后 ,在設備科保管,所有資料在耗材用完后保存10年,植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統一管理。
4、醫療器械檔案應集中統一管理,任何科室、個人不得存放有關檔案,以確保醫療器械檔案的系統化、完整化,充分發揮信息管理的作用。
5、建立醫療器械檔案目錄,單位和個人需借閱有關醫療設備檔案或其他資料時,醫療器械檔案管理人員應負責辦理借閱手續,并妥善保管,損壞者按有關規定賠償損失。
6、醫療器械檔案管理員應負責所管檔案的安全,注意防火、防潮、嚴防泄密。
7、醫療器械檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、清晰,并分類編號登記;資料收集應真實、完整;案卷目錄應與案卷內容一致。
醫用計量器具管理辦法
1、醫用計量器具的購進,須先由使用科室提出申請,經設備科長,主管院長審批后方可招標購買,與醫療器械的采購相同。
2、庫房保管員將各種計量器具的合格證書、廠家名稱、出廠時間、產品型號及資料交計量人員建卡、存檔。計量后,才可發放到臨床科室。
3、各科室必須按有關規定和程序操作計量器具,不得隨意改動計量器具的參數和基準,出現問題要及時向設備科申報,不得擅自拆除。
4、凡屬醫院強檢計量器具,必須建立統一的計量強檢制度,定期由質量監督局檢定,確保強檢率100%。嚴禁使用無檢定合格證書或合格證書過期的醫用計量器具。
5、醫療設備科定期對醫院職工開展計量知識的教育、培訓工作,開展對計量工作的定期管理考核,做好計量器具檔案管理工作。
6、各科室要有專人負責,維護保養醫用計量器具,對隨意損壞和改動計量器具參數基準的科室和個人要追究責任。
7、醫療設備科負責報請有關醫用計量器具使用造成不良事件的工作。
計量器具周期檢定制度
《中華人民共和國計量法》規定,凡屬醫院強制檢定的計量器具有必須實行周期檢定,由省、市質量監督局行使檢定權,根據醫院情況實行送檢、來檢兩種方法
1、凡有強檢計量器具的科室、個人,必須按規定周期進行檢定,不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。
2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計量器具,按《中華人民共和國計量法》第26條、27條規定一律不準使用,否則責令賠償損失、沒收計量器具并處罰,對不合格的計量器具申報上級領導后進行維修、降級和報廢處理。
3、經過維修后屬強檢醫用計量器具應經省市質量技術監督局鑒定后方方可投入臨床使用。
4、對于新購進或注銷的計量器具要經主管院長、設備科長審批,報專職計量員建賬、建卡、建檔、銷賬、銷卡,任何人無權處理。
5、專職計量人員要定期詢訪各科室,發現問題及時向有關領導匯報、處理。
醫療器械技術組工作制度
1、醫療器械維修人員應每月定期對所管科室醫療設備進行維護、保養、并作記錄存檔。
2、醫療器械維修人員應在接到臨床科室保修申請后15分鐘內趕到現場,如無法修復應及時上報科長及臨床科室主任,組織相關維修人員會診、修復或申請外修。
3、醫療器械維修人員應在維修后及時填寫維修記錄,存入檔案。
4、醫療器械技術組確保醫院常規搶救醫療設備的100%完好率。
5、醫療器械維修人員應確保購買保修及配件質量與價格合理。
6、醫療器械技術組應定期召開業務碰頭會,每月至少組織一次業務學習,研究,分析維修中的疑難問題,交流維修心得。積極開展技術革新,搞好科研和教學工作。
醫療器械應用分析制度
1、醫療設備科應定期到臨床科室對10萬元以上醫療設備進行巡檢,并做好記錄。
2、對50萬元以上大型設備,設備科除定期到臨床科室了解其設備性能及使用情況外,臨床科室應填寫:“大型醫療設備醫用分析表”。
3、醫療設備科對臨床科室填寫的“大型醫療設備應用分析表”進行匯總,做出相應的分析、總結,并報醫院領導參考。
4、根據分析結果,設備科結合臨床實際需求做出大型醫療設備年度更新計劃。
一次性植入人體醫療器械管理制度
1、一次性植入人體的醫療器械是指植入人體,用于支持、維持生命、對人體具有潛在危險,其安全性,有效性必須嚴格控制的醫療器械。現在醫院開展的醫用鋼板、心臟瓣膜、人工關節、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補片、生物膠、球囊等。
2、凡醫院購入的植入人體的醫療器械,須嚴格按照衛生部門相關文件要求采購,并與供貨商簽訂合同。
3、使用科室應根據臨床的實際需要,提前送交申請計劃,必須寫清產品的生產廠家、供應商、規格、型號、價格、病人姓名、地址、聯系電話、住院號、診斷病情、手術醫師姓名、手術日期,并由科室主任簽字。
4、庫房管理人員必須嚴格按照國家對高值耗材的管理要求,逐一進行核實,登記生產廠家、供應商、產品名稱、詳細清單、產品的檢驗報告或報關單、價格、生產日期及失效期和企業確認的可追溯的唯一性標識,如條碼或統一編號,并對唯一性標識的內容、位置、標識方法以及可追溯的程度作出記錄,做到沒件高值耗材可追溯。相關資料由設備科整理并存檔。
5、使用時由手術室派專人負責領取,將其送往手術室進行消毒,以備手術時使用。手術室有責任對所送植入材料數量等手續進行核實,再次驗貨,以防在材料消毒前的貨物調換。使用后的植入人體醫療器械的相關標識載入病歷。
6、一旦有醫療器械不良事件發生,要按照國家有關規定,依照有關程序及時上報相關部門。
醫療器械安全管理制度
按照中華人民共和國《放射性同位素與射線裝置放射裝置放射防護條例》有關規定,實行許可登記制度,醫院內有放射性同位素與射線裝置的科室必須向醫院上級主管部門申請許可證。甲、乙類大型醫用設備必須辦理大型醫療設備配置許可證。
1、醫院所有醫療設備必須由廠家專業技術人員進行安裝、調試或計量,驗收合格后方可投入使用。
2、醫療設備的操作人員應由廠家進行專業培訓后方可上機操作,大型醫療設備的操作人員須持上崗證,并嚴格按照每臺醫療設備操作規程執行。
3、醫療設備維修人員應定期到臨床科室維護、檢修醫療設備。
4、醫療設備科專職計量人員及維修技術人員應每季度對大型醫療設備性能指標、計量、安全防護、接地等進行檢查和監測。
5、對于壓力容器、高壓氧、X線機、CT、B超等特殊醫療設備應由醫療設備科專職人員聯系治療技術監督管理局專職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。
6、對于使用放射性物質、劇毒試劑、同位素藥品的科室必須嚴格計劃、審批、購入、出入庫管理,并可追溯。特別是放射性物質在使用時需要報屬地公安部門,完善相關手續,謹防丟失泄露。
7、凡由于購入的醫療設備、放射性物質、劇毒性物質、劇毒試劑引起的相關醫療事故,使用科室應及時上報醫療設備科及主管院長,并上報當地藥監局和相關部門。
醫療器械不良事件報告制度
1、醫療器械不良事件是指獲準上市的、合格的醫療器械在正常使用的情況下發生的,導致或可能導致人體傷害的任何與醫療器械預期使用效果無關的有害事件。醫療器械不良事件報告是指對事后醫療器械不良事件的報告。
2、醫院組成醫療器械不良事件管理委員會,并有專人負責醫療器械不良事件的監管工作。
3、使用科室對發現的醫療器械不良事件應由專人進行詳細記錄,按規定報告。
4、凡由醫療器械引起的不良事件,使用科室一經發現,應立即停止使用,經科主任簽字后與48小時內上報設備科,嚴重傷害應于發現后24小時內上報設備科,死亡事件應在12小時之內上報設備科;設備科接到書面報告后,由專人及時報告醫務處,同時上報省、縣食品藥品監督管理局,必要時可越級報告。
醫療器械上崗培訓考核制度
1、一般醫療設備的驗收合格后,須由廠家工程師對醫院至少兩名以上操作人員進行現場培訓或異地培訓。
2、對國家有特殊要求的醫療設備,使用科室至少派兩名以上操作人員參加國家制定部門組織的培訓,取得合格證后方可進行上機操作。
3、操作人員合格證有效期滿后須及時進行再次培訓,取得合格證后方可進行上機操作。
4、操作人員要嚴格按照醫療設備操作規程進行操作,違反操作規程引發的醫療事故責任自負。
5、維修人員須定期對可能發生危險的醫療設備進行安全監督檢查,有問題應及時向上級領導匯報。
醫療設備科急救物資應急保障預案
一、編制目的:根據衛生部門相關文件精神,為了應對突發性公共衛生事件,確保醫療物資安全供給,本著預防與應急并重的原則,制定本預案。
二、應急組織與職責
(1)組織機構及職責
組 長:分管院長
副組長:設備科科長
成 員:設備科全體工作人員,分為管理組、采購供應組、維修組。組長不在的情況下由副組長現場指揮
(2)組長負責制定本科各項規章制度,保障本科應急工作的有效實施,組織制定并實施醫療物資供應應急預案,并及時上報應急情況。
(3)各組成員及職責
I管理組負責應急醫療設備的等級、驗收、外修、建賬、建檔、報廢、培訓、使用安全、付款及醫療不良事件的上報。
II采購供應組負責應急物資招標采購、驗收、保管、下送、更新,確保供應商供貨渠道暢通,協調醫院內部醫療物資的調配。
III維修組負責應急醫療設備的維護、維修,確保醫療設備正常運轉。
三、應急響應:每天安排值班人員必須準時到崗,有緊急情況必須第一時間與組長及總值班聯系。
四、應急結果:應急結束后,各組總結經驗,報設備科長匯總后起草文字材料上報主管院長。
醫療設備處政治、業務學習制度
1、每周一次在設備科進行政治學習或業務學習。
2、每個工作人員必須熟練掌握本職業業務,并對設備科各項業務做到基本了解。
3、對醫院舉辦的各種政治學習和業務學習,無特殊情況必須參加。
4、年終對全科室工作人員政治思想及業務技能進行總結評定,不合格者離崗學習。
5、查詢投標企業相關證件及不良記錄制度
6、醫療設備科招標組成員有責任上網查詢各種信息。
7、每次招標前必須與醫院紀檢、審計部門審核投標企業的各種資質。
8、對列入當地商業賄賂不良記錄的生產廠家、經營企業或個體經營者在兩年之內不能以任何名義、任何形式參加醫院各種形式的招標。
9、醫療設備科招標組組長負責收集社會及臨床科室反映的情況,及時向設備科長報告,設備科長并逐級上報主管院長、院長及衛生行政部門,建立不良記錄檔案。
10、落實“質量優先,價格合理”的措施
11、在招標過程中要尊重科學、尊重價值規律,遵守“質量優先、價格合理”的原則。
12、臨床科室有義務調研在本學科內醫療器械發展動態,寫出器械考察調研報告、申請計劃,最少報3家以上的廠家,如屬獨家產品,要寫出相關情況。
13、設備科招標小組在接到科室申購計劃和調研報告后,應認真做好前期調研、考察工作,上網查詢相關的各種證件,將不同價格、不同檔次的器械分類。
14、招標時,評委有義務對醫療器械性價比做出評審結果。
治理醫療器械行業不正之風的管理制度
1、醫療設備科工作人員必須嚴格遵守國家的法律法規,遵守相關衛生部門及醫院制定的各項規章制度。
2、招標組成員按醫院的規定,履行好招標的各項程序。
一經發現有收取回扣并與商家有不正當來往情況的,上報醫院處理。
3、維修工作人員要認真履行本人職責,不準怠慢。合理購買零配件,保質、保量完成維護保養任務,不準上班時間干私活,違者給予警告,情節嚴重者上報醫院處理。
4、管理人員要認真完成本職工作,保證臨床一線正常工作,要廉潔自律,不利用職權拿紅包、后口,違者上報醫院處理。
5、醫院支部要發揮黨員的先鋒模范作用,以身作則,負責監督全科的工作作風,每個工作人員的行為規范,認真做好每個月的調查問卷工作。
6、各科工作人員利用政治學習、業務學習等形式,進行黨紀政紀教育、典型案例警示教育、黨風及醫德醫風教育,警鐘長鳴。
7、全體工作人員要敢于開展批評與自我批評,互相監督,勇于揭發不良行為,行成良好的正氣氛圍,樹立良好的行業作風,為臨床一線保駕護航。
醫療設備維修保養制度
一、各科室醫療設備出現故障,及時報告醫療設備維修組,一般小型設備由科室直接送維修組修,大型醫療設備由維修員到科室修理。
二、維修人員按照設備類別分工協作,嚴格執行責任制,保證設備正常運轉。一般故障一天修好,當天不能修好的應及時向使用科室解釋說明。一周不能修好的要報告設備科科長,組織會診或決定外送修理。
三、設備維修要進行維修紀錄,貴重醫療設備須建立維修檔案。
四、維修員進行查房巡檢,發現問題及時處理。一般科室四周一次,重點科室一周一次或一周兩次。
五、各科室需對醫療設備進行日常的維護和保養,如有問題應及時通知設備科進行處理。
六、對有關醫療設備的技術改造,必須事先寫出書面報告,交設備科審批,大的技術改造須由使用科室和設備科共同確認并報院領導批準方可執行。
七、醫療設備如需更換價格較高的零配件時,應及時按規定報告相關領導審批。
醫療設備管理制度14
一、組織機構
1、醫院設備管理機構是以主管設備的院長為首,以藥械科為主體,包括財務科及各使用科室在內的設備管理體系。
2、醫院設備歸口管理部門為藥械科。設備的使用、日常保養、現場管理為各使用科室。 3財務科、檔案室、信息中心配合設備科搞好設備管理工作。
二、藥械科設備管理職責
1、藥械科是醫院設備管理的專業部門。是在分管院長的領導下,根據國家和上級有關設備管理方面的方針、政策法規條例中的規定,結合醫院的實際情況,實施醫院的設備管理。 2參加醫院設備的全過程管理,設備的規劃調研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調試和投入使用等前期工作。
3、負責醫院范圍內設備的業務管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養記錄。
4、負責編制落實設備的維修計劃并組織實施。
5、負責組織設備調撥、報廢的鑒定及報批工作。
6、負責組織編制、審查上報設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態檢測和故障診斷技術,不斷學習先進的管理經驗和科學的管理方法。
7、必須定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。
8、分類建立健全設備臺帳明細,建立設備管理數據庫。實現運用網絡對設備進行動態和靜態管理。
9、按規定上報統計報表資料,做好年度大型醫療設備的效益分析工作。發現問題及時解決,努力提高設備的使用率。充分發揮設備的效益。
三、使用科室反饋職責
1、及時向藥械科反饋設備維修進展情況及維修后運行效果及存在的問題。
2、認真做好醫療設備的效益分析工作,1萬元以上醫療設備每半年次月10日前7月10日前和1月10日前報送藥械科;每月25日前報送設備完好及使用狀態報表。
3、愛護設備,認真作好設備的日常維護保養工作,嚴格執行各項規程制度。保證設備的平穩運行。
4、認真填寫設備運轉維修保養記錄。做到內容詳實準確。
5、充分利用好設備使之產生效益,對利用率低、日常保養差的設備和科室,經有關部門審核后酌情處理。
四、設備的購置計劃
1、各使用科室本著“經濟、需要、先進、實用”的原則由科室負責人于本年度末編制購置計劃。其內容為:設備名稱、性能、數量、配套設備名稱、生產廠家、金額、論證報告。 2藥械科綜合科室計劃會同有關部門對所購設備的可行性、先進性、可維修性、適用性、經濟性等方面進行研究和論證。編制下年度設備購置計劃上報院討論,由院長審定后藥械科組織實施。
3、藥械科根據院批計劃,在資金到位的情況下,進行設備購置前的市場調查、可行性分析及考察工作。
4、對1萬元以上大型設備及批量設備的購置,向院提出申請,組織進行招標采購。 5 1萬元以內的設備,由使用科室提出申請、論證報院長審批后,實施招標購置
6、凡新購設備在藥械科與供應商簽訂合同的同時,必須填寫由使用部門、設備科、財務科、分管院長會簽的包括:設備名稱、規格型號、生產廠家、金額等在內的《固定資產購置審批表》,才可實施購置。
7、一切設備的采購程序由紀檢、審計參與監督。
五、設備驗收、安裝、調試
1、首先設備管理人員、工程技術人員和設備操作人員要認真閱讀相關技術文獻、熟悉設備的技術原理、技術性能和技術標準,根據合同及附件、技術要求等擬定驗收方案,制定驗收計劃。
2、設備到達前根據設備的工作環境、條件、要求,準備好防光、防潮、放射線輻射、特殊接地線等要求,準備好所需的水、電、氣系統設施。
3、現場點貨由設備管理人員、工程技術人員、檔案人員、操作人員、供貨方共同啟封驗貨。
4、檢驗設備的品名、數量、外包裝和設備外觀的完好狀況,核對配件、備件、出廠合格證、中外文說明書、裝箱單以及其它專用技術資料是否齊全,一切無誤后再接收設備。并由檔案室進行歸檔保管。
5、根據驗收計劃進行技術參數的鑒定及安裝、調試驗收,并對結果作出詳細記錄。
6、設備經安裝調試驗收合格后由藥械科、使用科室共同填寫《設備驗收單》。
7、設備管理人員及時建帳建卡,并列入維修保養計劃,同時協助使用科室建卡、建立設備運行維修保養記錄本。做到帳卡物一致。
六、設備的維護保養
1、設備的維護保養工作實行日常維護保養與計劃檢修相結合,專業管理與群眾管理相結合。
2、設備的維修保養應按照制定的設備維修保養計劃并參照隨機附帶的`設備維修手冊進行。
3、設備日常管理與保養由使用科室負責,日常保養在每次使用設備后進行,保養內容:清潔、調整、緊固等,配套設施擺放整齊。保養后加蓋防塵罩等。
4、設備拆機保養由設備維修人員按計劃定期進行。
5、設備在使用中出現故障或損壞,使用科室要及時通知設備維修人員,維修人員到現場維修調試。如維修人員也無法解決的問題,由藥械科負責與供方聯系解決。
6、特殊設備價值在10萬元以上,醫院無維修能力的如:CT、彩超、MECT等,由設備科負責與廠方簽定年度維修保養合同。
7、設備維修人員必須做好每次的維修保養記錄。
七、設備的調撥、租賃、轉讓與報廢
1、設備調出、調入必須經分管設備的院長審批后進行。
2、院內設備調撥,必須由雙方使用科室填寫《院內設備調撥單》并由分管院長、藥械科、財務科簽字后才可調撥,同時調整卡片。
3、設備外借、轉讓、租賃必須嚴格按照設備分級管理權限審批后處理,任何科室和個人都不允許將院屬設備外借轉租。
4、加強停用、閑置設備管理,不得隨意拆卸,帳、卡、物相符,建立資產庫集中管理。 5根據設備技術狀況和報廢條件,對需報廢的設備按有關審批程序進行。已批準報廢設備,應按有關規定妥善處理,嚴禁擅自處理報廢設備。
6、報廢條件
1)已達到使用年限,設備老化、性能落后、無使用價值;
2)嚴重影響安全,且不宜修復的設備
3)無修復價值,修理成本過高,且嚴重浪費能源的設備。
八、設備技術檔案,統計資料管理
1、主要專業設備使用說明書、維修手冊;
2、設備出廠合格證、裝箱單、驗收單;
3、固定資產購置審批表、合同、付款通知單,使用記錄檢修報告;
4、各種臺帳、卡片、主要設備技術狀況、維修計劃完成情況;
5、大型設備的效益分析、利用率、完好率統計。
九、設備的事故處理
1、事故及責任的劃分
1)小事故因操作保管不當損壞設備配件或造成設備丟失的,損失金額在1千元以內的。
2)一般事故因未按操作規程操作或工作責任心差造成設備丟失、設備損壞,可以修復的;損失金額在1萬元以內的
3)重大事故違反操作規程造成設備損壞且無法修復,設備凈值達1萬元以上的;可修復,修復資金達設備凈值50%以上的。
4)特大事故嚴重違反操作規程造成設備損壞且無法修復,設備凈值達5萬元以上的;可修復,修復資金達設備凈值60%以上的。
2對事故責任人的處罰
1)事故責任人應分為:負全部責任者、負主要責任者、負同等責任者、負次要和一定責任者。分別按造成直接經濟損失100%、70%、50%、30%、10%罰款。
2)根據事故、責任人的劃分,按一定比例賠償直接經濟損失,事故情節和事故性質嚴重的可并處警告、記過、記大過或解除勞動合同。
3)隱瞞事故和事故情節的科室領導及有關人員,處以經濟處罰,情節和性質嚴重的可并處警告、記過處分。事故的調查和處理必須堅持實事求是、尊重科學的原則,對事故有關責任人的處罰應遵守教育為主、處罰為輔的原則;人人平等的原則;事故責任和處罰相當的原則;按規定處罰,避免處罰過重或過輕;行政處罰和經濟處罰相結合的原則。對于處罰金額可根據醫院有關規定執行,對設備人為損壞,造成重大、特大事故的責任人,應視情節輕重,追究其法律責任。
醫療設備管理制度15
醫療設備耗材采購管理制度
一、醫療設備采購應當按照相關法律,法規進行采購。
二、醫療設備的采購申請程序
1、甲類大型醫療設備,向市衛生局申請,待逐級上報省及國務院衛生行政部門審批。
2、乙類大型醫療設備,向市衛生局申請,上報省衛生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫療設備,向市衛生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的數據和相關信息。
5、接到采購部門的`中標通知書后五日內確定中標(成交)供應商。
6、與供應商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫療設備,在院長領導下,由醫療設備科按照《丹東市衛生局醫療設備采購暫行管理辦法》(20xx)58號文件則,進行公開招標采購規程;競爭性談判采購規程;單一來源采購規程;詢價采購規程,進行采購。
四、醫療設備采購對象(企業或供應商),應具有如下內容。
1、醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。
2、醫療器械生產或經營許可證。
3、營業執照的復印件。
4、醫療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產品檢測報告。
6、產品合格證。
7、銷售人員的單位授權或委托書。
8、進口醫療器械應用符合規定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。
1、醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求
2、產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。
3、廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。
4、產品應有生產日期或批(編)號。
5、限期使用產品,應標明有效期。
6、醫療器械包裝要符合儲運部門及有關部門要求。
7、整件醫療器械需附產品合格證。
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