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物業管理售后服務承諾、措施及制度(通用6篇)
隨著社會不斷地進步,措施在生活中的使用越來越廣泛,措施是管理學的名詞,通常是指針對問題的解決辦法、方式、方案、途徑,可以分為非常措施、應變措施、預防措施、強制措施、安全措施。那么你真正懂得怎么寫好措施嗎?以下是小編為大家收集的物業管理售后服務承諾、措施及制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業管理售后服務承諾、措施及制度 1
一、售后服務內容及承諾
我們公司承諾在中標后認真執行物業管理法律、法規和行業規定,做到誠實守信、守法經營。同時,我們承諾按照貴單位的要求和本投標文件的服務方案承諾對本項目實施服務工作。我們將嚴格按照貴單位的要求派出服務人員,并對服務人員實行嚴格的培訓和管理,確保為貴單位提供優質的服務。我們承諾按合同配備相應足夠的清潔設備、工具、物料等,并設立提供專業應急機制跟進該項目有關工作加強聯系。我們承諾為貴單位提供7×24小時售后服務,對貴單位的要求投訴事宜在15分鐘內響應,4小時內將問題解決處理完畢。另外,我們也特別承諾在突發事件出現時,我們將抽調不少于20名員工隨時配合突發工作。
二、售后服務措施
1、搜集客戶意見、建議
我們將通過各種渠道搜集客戶對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,并及時反饋給各相關部門。各部門也積極搜集客戶信息反饋,并及時發回公司,以便公司做出適于市場的調整。
2、開展客戶關懷、維系計劃
我們將重點關注企業重要客戶群體,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。我們將了解各地區客戶對我們產品及服務工作的`反饋,以便適時的發現各區域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。
3、建立售后服務標準,規范售后服務
售后服務是對企業信譽和品牌形象的持久維護,公司售后服務要朝向專業化、統一化和規范化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。
4、及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。
5、開展客戶滿意度、忠誠度調查
我們將開展客戶滿意度、忠誠度調查,以提升產品和服務的質量。同時,我們也希望通過顧客滿意度市場調查讓廣大消費者認識到我們對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度成正比。客戶好評對企業市場效應極為有利。客戶滿意度調查有助于調整產品經營策略,維護和挖掘客戶。通過各種方法,及時滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,穩定現有客戶,吸引新客戶,挽回流失客戶。
售后服務管理制度的目的是規范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品市場占有率。售服務部為客戶提供滿意的售后服務。售后服務標準包括:樹立用戶滿意是服務工作標準的理念,積極解答用戶問題,建立良好關系,及時響應服務信息,切實實現對客戶的承諾,不向用戶索要財務或變相提出無理要求,準確修復產品故障,認真填寫售后服務報告單,讓用戶填寫售后服務滿意度調查表,解決外調產品質量問題,反饋重大質量問題給公司相關部門,建立售后服務記錄和費用報表。售后服務工作守則包括:技術部主管以身作則,做好產品知識和技術培訓,操作人員經過培訓后上崗,負責售前宣傳和售后服務,兌現公司對客戶的售后服務承諾,及時反饋客戶和行業信息給公司,嚴格控制維修材料和保管維護工具,提供一流的服務態度和超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
寫客戶的需求和問題,及時反饋給相關部門,確保客戶問題得到妥善解決。
l.我們始終堅持以客戶為中心,不斷提升服務質量和客戶滿意度。我們注重細節和品質,力求做到每一個環節都精益求精,為客戶提供更好的服務體驗。
m.在服務過程中,我們尊重客戶的個性化需求,為客戶量身定制服務方案,確保客戶獲得最佳的服務體驗和效果。
n.我們的服務團隊由經驗豐富、技術嫻熟的專業人員組成,他們將竭盡全力為客戶提供高質量、高效率的服務,讓客戶感到無微不至的關懷和服務。
o.我們重視客戶的反饋和意見,不斷完善服務流程和服務品質。我們相信,只有客戶的滿意度得到提升,我們的服務才能不斷進步和發展。
物業管理售后服務承諾、措施及制度 2
一、售后服務承諾
(一)服務質量承諾
我們承諾為業主提供高質量、專業化的物業管理服務。確保小區環境整潔、安全有序,公共設施設備正常運行,物業服務人員禮貌、熱情、高效,及時響應并處理業主的需求。
(二)響應時間承諾
對于業主的緊急求助,如突發的安全事故、水電氣故障等,我們保證在x分鐘內做出響應,并盡快安排專業人員趕赴現場處理。對于一般的維修、咨詢等服務請求,我們將在x小時內做出回應,并安排合適的時間解決問題。
(三)持續改進承諾
定期收集業主的反饋意見,通過業主滿意度調查、座談會等形式,了解業主的需求和期望。根據反饋結果,持續優化我們的服務流程、人員培訓和管理措施,不斷提高服務質量。
二、售后服務措施
(一)人員培訓與管理
1. 定期組織物業人員參加專業培訓,包括安全管理、設施設備維護、客戶服務等方面,提升人員的業務能力和服務水平。
2. 建立完善的人員考核制度,對物業人員的工作表現、服務態度等進行評估,激勵員工積極履行職責。
(二)設施設備維護計劃
1. 制定詳細的設施設備維護保養計劃,包括電梯、消防設備、給排水系統、供電系統等,明確維護周期、責任人、維護內容,確保設施設備處于良好的`運行狀態。
2. 建立設施設備檔案,記錄設備的基本信息、維修歷史、運行狀況等,為維護和管理提供依據。
(三)客戶溝通機制
1. 設立24小時客戶服務熱線,方便業主隨時聯系我們。同時,建立業主微信群、QQ群等溝通平臺,及時發布小區通知、解答業主疑問。
2. 定期組織業主見面會、社區活動等,增強與業主之間的互動和信任,及時了解業主的需求和意見。
三、售后服務制度
(一)投訴處理制度
1. 建立專門的投訴處理流程,當收到業主投訴時,及時記錄投訴內容、業主信息和投訴時間。
2. 對投訴進行分類和評估,安排專人負責跟進處理,確保在規定時間內給業主滿意的答復。處理結果要及時反饋給業主,并做好跟蹤回訪。
(二)維修服務制度
1. 維修人員接到維修任務后,要及時準備工具和材料趕赴現場。維修過程中,要遵守操作規程,確保維修質量。
2. 維修完成后,填寫維修記錄,包括維修內容、所用材料、維修時間等,并請業主簽字確認。對于涉及費用的維修項目,要向業主詳細說明收費標準和依據。
(三)回訪制度
對接受過物業服務的業主進行定期回訪,了解服務效果和業主滿意度。回訪內容包括對服務人員態度、服務質量、問題解決情況等的評價。根據回訪結果,總結經驗教訓,改進服務工作。
通過以上承諾、措施和制度,我們致力于為業主打造一個舒適、安全、和諧的居住環境,讓業主享受到優質的物業管理售后服務。
物業管理售后服務承諾、措施及制度 3
一、售后服務承諾
(一)服務滿意度保證
我們鄭重承諾,將全力確保業主對物業管理服務的滿意度達到X%以上。通過優質、高效、周到的服務,滿足業主在居住過程中的多樣化需求,積極營造溫馨、舒適的居住環境。
(二)費用透明承諾
對于物業管理費及其他可能涉及的服務費用,我們保證收費標準透明合理。在小區顯著位置公示收費項目、標準和依據,同時向業主詳細解釋費用構成,杜絕任何形式的亂收費現象。
(三)信息溝通承諾
積極與業主保持暢通的`信息溝通。通過公告欄、小區廣播、短信、專屬APP等多種渠道,及時向業主傳達物業管理相關信息,包括但不限于小區活動、設施維修計劃、安全提示等。同時,認真傾聽業主的意見和建議,確保業主的聲音能夠得到及時有效的反饋。
二、售后服務措施
(一)服務團隊建設
1. 組建一支專業素質高、服務意識強的物業管理團隊,包括保潔、安保、維修、客服等各個專業崗位。定期開展技能培訓和職業道德教育,不斷提升團隊整體水平。
2. 設立服務監督崗位,對物業人員的日常工作進行隨機檢查和評估,及時發現并糾正服務過程中存在的問題,確保服務質量的穩定性。
(二)設施設備保障
1. 建立全面的設施設備巡查制度,除了日常檢查外,每周進行一次全面巡查,每月進行一次深度檢查。對檢查中發現的問題及時進行維修或更換,確保設施設備正常運行。
2. 與專業的設施設備供應商建立長期合作關系,保證在設備維修、更換配件時能夠獲得及時、優質的支持,縮短維修周期,降低維修成本。
(三)安全管理強化
1. 完善小區安全防范體系,包括安裝高清監控攝像頭、門禁系統、周界報警系統等。加強安保人員巡邏力度,制定科學合理的巡邏路線和時間,確保小區無安全死角。
2. 定期組織消防安全演練和安全知識培訓,提高業主和物業人員的安全意識和應急處理能力,保障小區居民生命財產安全。
三、售后服務制度
(一)質量跟蹤制度
對每一項物業管理服務都進行質量跟蹤,從服務的開始到結束,詳細記錄服務過程和結果。定期對服務質量數據進行分析,總結經驗教訓,為服務質量的持續改進提供依據。
(二)應急處理制度
制定完善的應急預案,涵蓋火災、水浸、電梯故障、治安事件等各類突發情況。定期對應急預案進行演練,確保物業人員熟悉應急處理流程,在緊急情況下能夠迅速、有效地采取行動,最大限度地減少損失。
(三)獎懲制度
建立明確的獎懲機制,對在物業服務工作中表現優秀的員工給予表彰和獎勵,包括物質獎勵、榮譽證書等;對違反服務規范、損害業主利益的行為進行嚴肅處理,包括警告、罰款、辭退等,以此激勵員工積極履行職責,提升整體服務水平。
通過以上承諾、措施和制度的實施,我們將努力為業主提供全方位、高品質的物業管理售后服務,打造和諧美好的社區環境。
物業管理售后服務承諾、措施及制度 4
一、售后服務承諾
(一)全方位服務保障
本物業鄭重承諾,為小區業主提供全方位、無死角的優質售后服務。無論是小區公共區域的管理,還是業主室內的緊急協助,我們都將全力以赴,確保業主生活無憂。
(二)優質環境維護
保證小區環境整潔美觀,公共區域的清潔工作每日定時、定人、定標準完成。綠化養護精心到位,定期修剪、澆水、施肥,讓小區四季有綠、三季有花,為業主營造清新宜人的居住環境。
(三)安全責任落實
嚴格履行安全管理責任,24小時不間斷安保巡邏,門禁系統嚴格管控人員和車輛進出,確保小區安全。同時,對小區內的消防、監控等安全設施定期檢查維護,保障其正常運行,讓業主住得安心。
二、售后服務措施
(一)專業團隊建設
1. 組建一支涵蓋物業各專業領域的高素質服務團隊,包括經驗豐富的工程師傅、訓練有素的保安人員、勤勞細致的保潔人員和熱情耐心的客服人員。定期開展業務培訓、技能競賽,提升團隊整體業務水平。
2. 設立客服中心,采用24小時值班制度,確保業主的問題和需求能隨時得到響應和記錄。
(二)設施維護升級
1. 建立詳細的設施設備臺賬,對小區內的電梯、水電管網、路燈等設施設備進行全生命周期管理。制定預防性維護計劃,根據設備運行時間和狀態提前安排保養和維修,降低設備故障率。
2. 積極引入智能化設備和管理系統,如智能停車系統、遠程抄表系統等,提高服務效率和精準度,同時為業主提供更便捷的.生活體驗。
(三)應急響應機制
1. 完善應急預案,針對自然災害、公共衛生事件、安全事故等各類突發情況制定詳細的應對措施。定期組織應急演練,提高物業人員和業主的應急反應能力。
2. 儲備充足的應急物資,如防汛沙袋、滅火器、急救藥品等,確保在緊急情況下能夠迅速投入使用。
三、售后服務制度
(一)首問負責制
業主提出的問題,首位接待的物業人員負責全程跟進,直至問題徹底解決。嚴禁推諉扯皮,確保業主的問題得到及時有效的處理。
(二)定期回訪制度
對完成的維修、服務事項,客服人員在規定時間內對業主進行回訪,了解業主對服務的滿意度和意見建議。對不滿意的情況,及時分析原因并采取改進措施。
(三)業主監督機制
設立業主意見箱、投訴熱線等多種反饋渠道,鼓勵業主對物業服務進行監督。定期召開業主代表大會,向業主匯報物業服務工作情況,接受業主的質詢和建議,共同促進小區物業服務質量的提升。
通過以上承諾、措施和制度,我們將為小區業主打造一個安全、舒適、便捷的生活家園。
物業管理售后服務承諾、措施及制度 5
一、售后服務承諾
(一)服務品質承諾
本小區物業致力于為全體業主提供高品質的物業管理售后服務,確保小區環境整潔、美觀,設施設備運行良好,安保措施嚴密,讓業主享受舒適、安心的居住生活。
(二)響應及時承諾
對于業主的各類訴求,我們承諾做到快速響應。緊急情況(如突發停水、停電、電梯故障等)確保在15分鐘內做出響應并安排人員趕赴現場處理;一般維修、咨詢等訴求在接到后1小時內給予回應,并根據實際情況盡快安排解決。
(三)業主滿意承諾
定期開展業主滿意度調查,以業主的滿意度作為衡量我們服務質量的重要標準。我們將不斷努力提升服務水平,確保業主滿意度達到90%以上,對于業主提出的合理建議和意見,我們將積極采納并及時改進服務。
二、售后服務措施
(一)服務團隊建設與培訓
1. 組建一支專業、敬業的物業管理服務團隊,涵蓋保潔、安保、維修、客服等多個崗位。定期組織各類專業培訓,包括服務禮儀、專業技能、應急處理等方面,提升團隊整體素質。
2. 設立員工考核機制,對員工的工作表現、服務態度、業務能力等進行定期考核,激勵員工不斷提升服務質量。
(二)設施設備維護管理
1. 制定詳細的設施設備維護保養計劃,對小區內的電梯、水電系統、消防設備等重要設施設備進行定期巡檢、保養和維修,確保其正常運行。
2. 建立設施設備檔案,記錄設備的基本信息、維護歷史、故障情況等,以便及時掌握設備狀況,為維護管理提供依據。
(三)業主溝通與反饋
1. 設立24小時客服熱線,方便業主隨時聯系我們。同時,通過小區公告欄、業主微信群等多種渠道及時發布小區通知、活動信息等,并收集業主的反饋意見。
2. 定期組織業主座談會、社區活動等,加強與業主的.溝通交流,增進彼此了解,及時了解業主的需求和關注點,以便更好地提供服務。
三、售后服務制度
(一)投訴處理制度
1. 建立規范的投訴處理流程,當收到業主投訴時,及時記錄投訴內容、投訴時間、業主信息等,并進行分類處理。
2. 安排專人負責跟進投訴事項,確保在3個工作日內給業主反饋處理進展情況,并在規定時間內(根據投訴類型確定)將處理結果告知業主,確保投訴得到妥善處理。
(二)維修服務制度
1. 維修人員接到維修任務后,應在規定時間內(緊急維修立即出發,一般維修30分鐘內出發)攜帶必要的工具和材料趕赴現場。
2. 維修完成后,應填寫詳細的維修記錄,包括維修內容、所用材料、維修時間、維修效果等,并請業主簽字確認,確保維修質量可追溯。
(三)回訪制度
1. 對完成維修、服務的業主進行回訪,回訪時間在服務完成后的1 - 2天內進行。回訪內容包括對服務人員的服務態度、服務質量、問題解決情況等方面的評價。
2. 根據回訪結果,對服務過程中存在的問題進行分析總結,及時調整服務措施,不斷提升服務質量。
通過以上承諾、措施及制度,我們小區物業將全力為業主提供優質、高效、貼心的物業管理售后服務,努力打造和諧、美好的社區家園。
物業管理售后服務承諾、措施及制度 6
一、售后服務承諾
穩定與持續服務
我們承諾為小區業主提供長期、穩定且持續改進的物業管理售后服務。無論春夏秋冬、白天黑夜,始終堅守崗位,保障小區物業服務的正常運轉,成為業主生活中可靠的后盾。
高滿意度服務
以業主滿意度為核心目標,我們致力于讓每一位業主在小區內都能享受到優質滿意的服務。通過積極主動的溝通和高效的問題解決機制,確保業主對物業管理服務的滿意度不低于90%。
透明與誠信服務
在服務過程中,保證所有信息公開透明。物業管理費的收支情況、服務內容的詳細清單、公共資源的使用情況等都將定期向業主公示,做到每一筆費用都有依據,每一項服務都清晰明確。
二、售后服務措施
服務人員專業提升
1. 定期開展各類專業培訓課程,包括但不限于物業法規、服務禮儀、設施設備維護、安全管理等,確保物業工作人員具備扎實的專業知識和嫻熟的服務技能。
2. 鼓勵員工參加外部培訓和行業研討會,不斷更新知識結構,引進先進的物業管理理念和方法,更好地為業主服務。
公共區域精細管理
1. 加強對小區公共區域的日常巡查,包括樓道、電梯、停車場、綠化帶等。對于環境衛生問題及時清理,設施設備損壞及時維修,確保公共區域始終保持整潔、安全、美觀。
2. 制定公共區域維護計劃,定期對小區道路、路燈、健身器材等設施進行保養和更新,延長其使用壽命,提升使用體驗。
安全保障升級
1. 完善小區安全防范體系,增加監控設備的覆蓋范圍和智能化程度,實現小區公共區域無死角監控。同時,加強保安人員的巡邏力度和頻率,特別是夜間和人員稀少區域。
2. 定期組織消防安全演練和安全知識宣傳活動,提高業主和物業工作人員的安全意識和應急處理能力,保障小區的生命財產安全。
三、售后服務制度
業主需求跟蹤制度
1. 建立業主需求臺賬,詳細記錄業主提出的`每一個問題、需求和建議,包括提出時間、內容、處理進度和結果。
2. 對業主需求進行分類管理,按照緊急程度和重要性安排處理順序。處理過程中保持與業主的溝通,及時反饋處理情況,確保業主的每一個需求都得到妥善解決。
質量監督考核制度
1. 設立專門的質量監督小組,定期對物業管理服務的各個環節進行檢查和考核,包括保潔質量、維修效果、保安紀律等。
2. 根據考核結果,對表現優秀的員工進行獎勵,對存在問題的員工進行培訓和改進指導,對多次違反規定或服務質量差的員工進行嚴肅處理,確保整個物業服務團隊的高質量服務水平。
社區文化建設制度
1. 積極組織各類社區文化活動,如節日慶典、親子活動、戶外運動等,豐富業主的業余生活,增強業主之間的情感交流和社區凝聚力。
2. 鼓勵業主參與社區文化建設,成立業主興趣小組和志愿者團隊,共同營造溫馨、和諧、有活力的社區氛圍。
通過以上承諾、措施和制度,我們將全力打造一個讓業主放心、舒心、開心的居住環境。
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