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供應商管理制度優秀
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的供應商管理制度優秀,希望能夠幫助到大家。
供應商管理制度優秀1
一、目的加強對供應商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設備、零部件等符合相關要求,從源頭上加強安全生產管理和控制。
二、范圍適用于對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、設備零部件等供應商的控制和管理。
三、職責
1、責任部門:財物部
2、相關部門:生產生產技術部、運輸部、辦公室
四、程序
1、材料供應商的評定和管理
(1)物資采購根據《企業檢驗采購原材料標準》和生產生產技術部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個候選供應商。
(2)物資采購向候選供應商發出需求信息,并要求其提供本企業所需求材料的樣品,質量標準有關的技術資料,產品技術說明資料,一書一簽,企業有關經營許可資料等信息。由物資采購進行評審,評審的內容應涉及到產品價格、企業規模、商業信譽、供貨能力、產品質量、服務水平、安全生產管理水平等因素。
⑶物資采購將評審結果填入《合格供方評審表》,經總經理批準后方可確定為合格供應商,并編入《合格供方名錄》中。
2、合格供應商的管理
(1)合同簽訂:企業應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的采購信息和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。
(2)供應商跟蹤和驗證:物資采購應組織相關部門每三個月對供應商進行一次評價,并填寫《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
⑶供應商改進對在跟蹤過程中發現的不符合項,物資采購應發出《整改通知書》,要求供應商限期整改,對不落實整改措施的供應商應取消其供貨資格。
(4)供應商續用:經考核評價,供應商各方面都達標的,特別是質量和安全生產管理及售后服務較好的供應商予以繼續保持合作關系,并列為優質供方。
3.設備供應商的評定和管理
(1)設備供應商的'評定:設備供應商必須是行業內的知名企業,采購設備時,應從其提供的產品的質量、性能、使用說明、技術參數、價格、售后服務(三包)、安全特點、相關資質等方面進行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。
五、附件《合格供方評審表》
供應商管理制度優秀2
保證物料品質合格,即適質原則。它要求采購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要適當地扮演品質管理人員的角色。在日常的采購作業中,采購人員要安排部分時間去推動供應商完善品質體系,不斷改善和穩定物料品質。
為確保產品質量,采購人員可以從以下兩個方面入手:
1、將產品的合格率作為考核產品的完成情況的指標之一。
2、做好產品入庫前的`抽檢工作,對于存在較多質量問題的物料,企業應堅決要求退貨或換貨,并酌情要求供應商賠償由此造成的經濟損失。
四、合適的采購數量
合適的采購數量,即適量原則。雖然采購量多可能使得采購價格更低廉,但這并不意味著采購量越大,就會使采購成本越低,對企業越有益。
很多采購人員會遇到這樣的情況:若物料采購量過小,則采購次數增多,采購成本提高;若物料采購量過大,又會造成存貨儲備成本過高,造成資金流動障礙。因此,采購人員應對儲存成本、資金的周轉率、物料需求計劃等予以綜合考慮,繼而計算出最經濟的采購量。
在實際采購工作中,采購人員會發現“5R”很難面面俱到,如果過分強調“5R”中的一方面時,就往往要犧牲其他方面作為補償。例如,如果企業過分強調采購質量,那么供應商給出的價格可能就不是市場最低價。因此,采購人員必須能夠縱觀全局,準確評估企業對所購物料的各方面需要,以便在與供應商談判時提出合理的要求,從而爭取更多機會,從供應商處獲得更為合理的報價。
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