檔案室管理制度
在現在的社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的檔案室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案室管理制度1
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據。
（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否保存。
（四）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（五）校內印發的`文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（六）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
（七）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度2
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門借閱使用，外單位借閱利用的，必須持有單位介紹信或證明，經本單位主管領導批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時間最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續使用，應辦理續借手續；
三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經領導批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復制；
四、本單位職工個人因工作需要查閱有關檔案資料的.，須經主管領導批準；
檔案室管理制度3
一、移交檔案室的檔案資料必須經過系統整理，質量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時，還應接收符合規范要求的紙質等材料要求；
二、移交方在移交紙質檔案入庫時，必須移交文件級電子目錄，有條件的也可移交電子文件；
三、期刊、報紙等資料應按種類、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；
四、照片檔案應按國家標準照片檔案管理規范的要求進行整理，不符合入庫條件的'照片檔案，如：缺少文字說明、編號不明確、目錄制作不詳細、無照片檔案冊等，不予接收進庫；
五、征集的零散照片，應由經辦科室在收到之日起30日內整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內，由攝影者或經辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；
六、對移交進庫的檔案、資料，庫房管理人員應實施安全保管檢查，如發現生蟲、潮濕、霉變、灰塵過大等安全隱患，應責令移交方及時采取措施進行處理；符合進庫要求后，方可辦理移交手續；
七、辦理檔案、資料移交手續時，移交方應提供檔案、資料移交進庫清冊，以便檢驗；
八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁進行清點、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質目錄和電子目錄等，管理人員要進行必要的質量檢查和核對；
九、交接雙方應當面辦理入庫交接手續，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經辦人應在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；
十、室存檔案、資料經鑒定須銷毀的，應編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，上報檔案鑒定領導小組審批；銷毀完畢后，應編制館藏檔案移出清冊和情況說明；
十一、室存檔案、資料經批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規定辦理出庫手續，并在出庫單上注明出庫原因、時間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；
檔案室管理制度4
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計業務檔案，分別由文書部門和業務部門負責整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規定的標準和事件，及時移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料，要做到完整、精煉。
8、局機關的發文，紙質文件與電子文件應一并歸檔；局機關的'收文，需長期保存的，紙質文件應轉化成電子文件，網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經主管領導審核批準后，檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。
4、執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者，必須經單位主管領導批準，并履行借閱審批、登記手續。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內借閱。如有特殊需要，經主管領導批準，方可借出，但必須按時歸還。
3、密級以上的檔案，未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規定辦理借出手續。如到規定時間還需借用，應辦理續借手續。
5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發現損害檔案，視情節給予處理。
6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經主管領導批準后，方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時采取措施。
檔案室管理制度5
一、檔案室是各類文書資料、業務檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；
二、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內；
三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；
四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生；
五、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內消防器材常年完好，性能良好有效；
七、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷毀制度
一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據它們的不同價值確定不同的`保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料；
二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作的領導和有關職能部門負責人及檔案機構人員三方面組成
三、根據上級檔案部門的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，對檔案進行鑒定，應堅持實事求是的原則，從實際發出，正確判定檔案價值；
四、進行檔案鑒定時，須由綜合檔案室和有關科室部門組成鑒定小組共同進行，采取直接鑒定的方法，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定，準確地進行分析，判定其價值；
五、檔案鑒定的標準、依據：文書檔案應按照本單位文書檔案保管期限表進行，其他專業檔案按照各專業檔案管理規定進行；
六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去保存價值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊，報請分管檔案的領導批準，由辦技術室和試驗室審查鑒銷；檔案銷毀時，要派兩個以上專人鑒銷，并在銷毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；
檔案室管理制度6
一、嚴格執行檔案法和保密法，自覺遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關積極采取措施，確保檔案秘密；
二、嚴格執行檔案管理制度，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；
三、對保管的檔案資料內容、數量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；
四、不得在公共場所和對非檔案工作人員談論檔案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；
五、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案；
六、非本檔案室工作人員未經允許，禁止進入檔案庫房；
七、禁止私自出賣屬于青臨高速項目和國家所有的檔案、資料；
八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經領導同意，并采取有效的.安全措施；
九、銷毀檔案資料時需進行登記，按照保密規定派專人負責監銷，須兩人以上監督，嚴防泄密；
十、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；
十一、檔案室鑰匙由專職檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度；
檔案室管理制度7
一、專職檔案員要有高度的責任感，熟悉業務知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業務水平；
二、在的指導下開展工作，做到認真負責、準確、及時；三、負責制定本單位的`信息管理有關規章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；
四、負責收集、整理、鑒定、保管和統計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；
五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類、裝訂、編號、入室工作；
六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規定，履行有關手續，態度熱情，服務周到，積極提供利用；
七、做好檔案的相關統計工作，負責上報各項統計報表；八、配合本單位的信息管理系統做好有關信息的采集、整理、錄入工作；
九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；
十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；
十一、根據規定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領導審批后處理；
十二、負責對辦各科室或部門立卷機構的文件材料立卷進行指導、檢查和監督工作；
十三、要忠于職守，刻苦業務，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；
十四、愛護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛生，控制好溫度，隨時關好門、窗；
十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；
十六、完成領導交辦的其他任務；
檔案室管理制度8
一、嚴格執行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發﹝20xx﹞382號、交通建設項目檔案管理文件匯編等相關文件有關檔案規章制度；
二、對本單位的`文書檔案、項目基建檔案等實行集中統一管理，任何科室、部門和個人不得據為己有，或遲遲不向檔案部門移交；三、對破損具有長期或永久保存價值的檔案資料需進行修復和復制；
四、建立檔案登記統計制度，對檔案資料的收進、送出、保管利用等情況進行登記和統計；
五、定期對檔案保管工作進行檢查，確保檔案資料的安全；
檔案室管理制度9
一、認真貫徹執行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關檔案工作的規章制度；
二、熱愛本職工作，有較強的責任心和事業心，努力學習檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；
三、負責本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來文件、表格、資料的收發、登記工作；
四、及時收集、整理監理工作中形成的各類資料；監理資料應隨著工程實施進展而及時整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；
五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協助專職檔案員做好對檔案資料進行相關檢查、清理、調整和統計工作，做到帳物相符；
六、負責做好駐地辦相關監理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關辦公設備的保管工作；
七、做好駐地辦相關技規范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協助辦查閱監理日志和監理旁站記錄，查看監理的一些重要發文，如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的.審批、暫停令等是否在監理日志上有記載等；
八、協助專職檔案員根據需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記簿；
九、協助兼職檔案人員和專業技術人員做好應歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；
十、對已到保管期限的檔案，會同有關領導、技術人員和專職檔案員一同進行鑒定、銷毀；
十一、嚴格執行保密制度，非經領導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好本科室或部門的檔案安全保衛工作；
十二、協同專職檔案員做好對單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查；并及時督促各單位做好一下工作：a。工序報檢是否跟得上工程的實際進展；b。見證取樣頻率是否滿足有關規定；c。試驗檢驗報告上的數據是否符合規范設計規定；d。自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關規定；
十三、負責辦有關物品的領用和保管工作；十四、按時完成交辦的其他工作；
檔案室管理制度10
一、保持環境衛生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾；
二、每天上班提前打掃衛生，做好室內無垃圾；辦公桌上用品要整潔、有序；
三、保持個人清潔衛生，衣著整齊，上班時間不準穿拖鞋；
四、及時做好檔案室辦公用品電腦、打印機、辦公桌椅等的維護及清潔；
五、節假日或重要活動，要清掃衛生及檔案室，做到窗明幾凈；
檔案室管理制度11
一、總則
1.1 本制度是為了規范物業檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿足業主、員工和相關部門的需求。
1.2 本制度適用于物業管理公司及其下屬的所有物業項目。
二、檔案室的設立和管理
2.1 物業檔案室應設在安全、干燥、通風、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的安全距離。
2.2 物業檔案室的設立應由物業管理公司提出申請，報公司領導審批后實施。
2.3 物業檔案室的日常管理工作由物業管理公司負責，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。
2.4 物業檔案室的人員應具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進行培訓和考核。
三、檔案的收集和整理
3.1 物業檔案室應及時收集各類檔案，包括業主信息、物業服務記錄、維修記錄、安全記錄等。
3.2 物業檔案室應對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。
3.3 物業檔案室應定期對檔案進行檢查，發現問題及時處理，確保檔案的安全和完整。
四、檔案的保存和利用
4.1 物業檔案室應采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證檔案的安全保存。
4.2 物業檔案室應建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應按照規定的'程序辦理借閱手續。
4.3 物業檔案室應積極為業主提供查詢服務，滿足其了解和使用物業信息的需求。
五、檔案的銷毀
5.1 物業檔案室應根據國家有關法律法規和公司的規定，定期對過期或無用的檔案進行銷毀。
5.2 物業檔案室在銷毀檔案時，應進行登記，并采取相應措施，確保銷毀的安全和徹底。
六、附則
6.1 本制度自發布之日起執行。
6.2 對本制度的修改和解釋權歸物業管理公司所有。
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一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經分管領導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的'完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
檔案室管理制度13
一、檔案室要積極主動地開展檔案資料的提供利用工作，同時嚴格借閱手續，保證檔案資料的絕對安全；
二、借閱者查閱檔案要在檔案室或辦公室進行；檔案一般不外借，需要外借的檔案要限期歸還，外單位借閱檔案須持單位介紹信；
三、檔案資料用完閱畢后要及時歸還檔案室，經檢查無損后放回原處，如遇特殊情況繼續借閱者，應主動辦理續借手續；
四、借閱者必須愛護檔案資料，嚴禁在檔案資料上加注、勾畫、涂改折疊，不得銷毀、抽折文件，如發現上述情況，將追究其相關責任，視受損程度酌情處理；
五、借閱者未經檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等，凡經允許摘錄、復制的'資料，必須經檔案人員審查和核對；
六、借閱資料若需復印，要專人辦理；
七、對抄錄、復制的檔案材料應妥善保存，任何人都無權公布；八、檔案室應保持清潔、肅靜，嚴禁借閱者在檔案室吸煙、吐痰和大聲喧嘩；
檔案室管理制度14
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發現問題及時報告處理。
五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的'清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發現遺失及時報告,并追查處理。
四、未經批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
檔案室管理制度15
一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經單位領導批準外，非檔案管理科室或部門的工作人員不得入內；
二、檔案室設專人負責管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；
三、檔案進出檔案室，要建立嚴格的.登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的調閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護工作；
四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設備和措施；磁介質檔案應用防磁檔案柜存放；
五、檔案室內應當安置溫濕度計，環境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關的物品；
七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；
八、每天下班前，應關閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；
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