(精)招待所管理制度8篇
隨著社會一步步向前發展,需要使用制度的場合越來越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的招待所管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
招待所管理制度1
業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要而發生的而支付的應酬費用。他是企業生產經營中所發生的實實在在、必須的費用支出,是企業進行正常經營活動必須的一項成本費用。招待費的管理,既是老話題,也是敏感話題,作為國有企業,業務招待費的列支和管理體現一個企業的規范水平,體現企業的黨風廉政狀態,從某種程度上影響了企業的發展質量和品牌。
近年來,我國市場經濟取得長足發展,國有企業在市場經濟中扮演著重要的.角色,各企業之間、企業與政府部門之間以及與相關機構甚至企業上下級之間的交往越來越密切頻繁,隨著物價水平的不斷上升,隨著民營企業公關手段的多元化,國有企業普遍面臨著招待費項目難以列支、費用總額難以控制的困境,紀檢監察部門也曾下發過若干限制性文件,但收效甚微。
企業為了控制招待費總額,實行過總額按級別包干控制,班子成員以及各部門基本平均分配,典型的大鍋飯,結果是費用總額得以控制,但業務領導和業務部門嚴重不足,黨委領導和有的部門費用過剩,后果是招待費成為職務消費的一部分,有限的招待費資源沒用在業務拓展上,反而助長了內部的攀比腐敗風氣。特別是經營困難和業務萎縮時,更應把“好鋼用在刀刃上”。
筆者從事企業招待管理和服務工作多年,與同行之間也多有交流,認為企業在業務和公務招待中普遍存在以下難題:
1.1費用總額難以控制,甚至催生小金庫,成為滋生腐敗的溫床
1.2業務領導和部門宴請隨意,不能很好履行審批程序,“先斬后奏”的現象普遍發生;
1.3變相列支現象嚴重,有些禮品數額偏大,往往以辦公用品的名義變相列支。
2加強國有企業招待費管理的措施
為有效解決上述問題,有效合理利用招待費資源,本著“熱情大方、有禮有節、節儉高效、管理有序”的接待原則,進一步規范接待管理程序,對《接待工作管理辦法》予以多次修訂,完善接待標準,特別強調減少內部招待,增加部門考核,實行定點招待,嚴肅預先審批制度,限制大額禮品支出,禁止娛樂消費等。
2.1明確招待工作管理的職能部門
一般企業行政部門即辦公室(廳)是企業招待和會議工作的主管部門,也是招待費考核管理部門,日常接待和大型會議均由辦公室(廳)統一安排并制定具體方案。招待用禮品、煙酒由主管部門集中統一采購,并嚴格控制標準,做好使用登記。招待費的使用情況每月通過OA辦公系統在“廠務公開”欄公布,年度招待費使用情況須向公司職代會報告。
2.2明確招待范圍、標準及程序
2.2.1一般招待范圍一是指:來企業檢查指導工作的上級領導或政府及職能部門領導、工作人員;二是洽談業務的關系單位領導及工作人員或在異地宴請相關單位人員;三是上級責成企業承辦的有關會議、培訓等活動外的宴請等;四是遇特殊節日或活動,經主要領導批準的內部聯歡、團拜會等其他人員;五是其他經主要領導批準的有關人員。
2.2.2招待的項目及標準:招待的招待項目一般有餐飲、食品、住宿、參觀、禮品等,外地客人可適當安排參觀旅游景點。工作招待原則上不安排高檔娛樂和休閑服務類項目。企業應參照當地消費水平,明確宴請、工作餐和禮品的標準,甚至細化到酒類檔次以及數量的標準,既利于健康又不失禮節和氣氛,本人不支持一般宴請安排香煙。企業原則上限在定點飯店或職工食堂,招待飯店每年核定公布一次。
2.2.3接待程序:企業領導出面需要招待的,由辦公室直接辦理審批手續,并具體安排接待規格、地點、標準和參加人員。各部門需要接待關系單位或來訪客戶的,需事先通過OA系統提出接待申請,將所要招待的單位、人數、職級、建議標準等填寫清楚,提交主管領導審核后由辦公室接待人員落實具體的接待方案和標準,經辦人持辦公室打印的《審批單》前往招待地點執行招待,招待結束后經辦人在《審批單》上填寫實際發生金額,簽字后留存飯店作為記賬和后期結賬憑據。因工作需要在外地安排宴請的,或節假日特殊情況來不及審批的,需提前電話通知辦公室登記,經請示有關領導同意后方可進行,事后及時補辦招待《審批單》。
2.3應建立監督教育和考核體系
企業紀委和紀檢監察部門應定期對公司招待費支出情況進行專項檢查,必要時可隨時抽查。辦公室會同財務部要定期對招待費支出情況進行統計并每月在內部網站進行企務公開,并在年度職代會上進行公布。
作為國有企業的干部職工,個人行為代表企業形象,企業的利益代表國家和人民的利益,任何時候都不能鋪張浪費,更不可奢華腐敗,因此,企業主要領導要按照黨風黨紀以及企業相關規定,率先垂范,以身作則,反對比闊氣,講排場,并要求各級領導和下屬企業、部門負責人認真履行,量力而行,過度浪費招待費大吃大喝,既傷了身體,又傷了黨風,更傷了群眾的情感,實在不是明智之舉。
筆者認為容易操作的做法是,取消招待費按職級和部門分配,實行統一管理,單次審批,定點招待等,并給相關部門的招待費每年核定基分進行年度考核::
考慮業務招待的實際困難及范圍和頻率,對部門的考核基分為:業務部門120分,職能部門110分,黨群部門100分。
招待所管理制度2
勤檢查、防隱患、以防為主、防范未然。認真落實“誰主管、誰負責;誰當班、誰負責”的崗位安全工作職責。堅決執行安全、防火制度,確實做好防火、防盜、確保賓客、招待所安全。
1.落實招待所治安管理制度和治安防范措施,發現不安全隱患及時進行整改;
2.組織招待所工作人員接受治安防范知識和技能培訓,定期組織應對突發公共事件演練;
3.客房區域設專人全天值班巡查,服務臺、設專人全天值守。
4.對住宿人員遺留的財物妥善保管,無法歸還的,送交公安機關處理。
5.凡住宿人員必須持本人有效證件辦理住宿登記手續,接待人員應認真執行驗證、登記制度,不得留住無證人員,發現身份不明或可疑人員及時報告保衛處。
6.住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入住;要愛護招待所、內的各類公共設施,嚴禁擅自動用消防器材,破壞消防設施。
7.禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進出的路口及消防疏散通道。發生火災時,招待所管理人員要及時疏散入住人員,認真組織撲救,及時報告學院保衛處并視火災情況可直接撥打火警電話。
8.招待所、公寓應做到安全用電,室內用電量不得超過額定負荷,允許使用的'用電設施、器具必須是出自正規廠家生產的,有質量合格證明,規范用電,嚴禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節能意識,杜絕不安全因素。
9.招待所、公寓內的照明設施及電源線路發生故障時,住宿人員不得隨意拆裝修理,應及時通知管理人員報學院總務處維修,如有違反,造成人身傷亡的,后果自負。
10.住宿人員隨身攜帶的現金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內燃燒廢物,以免引起火災。
11.招待所、管理人員要認真履行職責,嚴格管理,文明待客,保障安全。客房鑰匙應指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發現門窗損壞,要及時匯報。
12.招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進行安全巡視檢查,發現可疑人員及情況要及時上報主管部門及保衛處。
招待所管理制度3
為節約經費,制止浪費,促進接待工作規范化、制度化建設,努力構建和諧的工作氛圍,從本單位的'實際情況出發,特制定如下管理制度。
一、招待所只接待本局范圍內日常公務接待,本局以外的單位及個人不予接待。
二、公務接待需經局長審批,由辦公室統一出具《來客招待安排單》到招待所安排就餐。沒有開具《來客招待安排單》不予接待。
三、招待所根據辦公室的《來客招待安排單》,安排專人匯同接待單位采購接待所需物品,交廚師制作。所采的購物品須經接待單位、廚師、經辦人三方簽字確認后方可入帳,計入招待所支出。
四、接待單位安排來客接待需在每日上午10時前,下午4時前通知招待所有關人員,以便采購物品。
五、接待單位就餐后須在《招待所結算單》上簽字認可,招待所會計憑簽字后的《招待所結算單》和《來客招待安排單》報局長審核批準,到局財務室報帳。
六、招待所與各接待單位結算招待費時,只計算成本,不計算利潤。所需公共支出的費用由局統一承擔。
七、招待所公共費用支出,要嚴格控制,嚴格建賬核算,定期報局財務室審計。
八、招待所工作人員按各自分工,各司其責、做好本職工作。確保工作人員按時在崗在位,事事有人管,事事有人問。
招待所管理制度4
一、勞動管理制度:賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經批準后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發基本工資的百分之兩百。
二、工作管理制度:全體員工必須要服從安排,聽從指揮,當天工作必須要當天高標準地完成,上班時間不許會客、接打電話、看電視、做私活。
三、財務管理制度:各項收支要做到日清月經地,總臺每天要與賓館結清當天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當月工資的`一半,員工工資在一般情況下按月發放(特殊情況可適當推遲,但不得超過一個月)。
四、財產物資管理:各員工要愛護管理賓館里所有財產物資,各種設施設備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續抵扣,直至抵扣完為止。
五、學習管理制度:每星期日下午集中學習兩小時,學習內容包括時事政治、業務訓練和文體活動,根據具體情況可交替進行安排。
六、衛生管理制度:每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛生責任區認真進行打掃清理,不許出現衛生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
招待所管理制度5
一、當前招待所的經營管理概況與面臨的問題
(一)各種單位或公司下屬的招待所經營管理發展水平存在較大差異
不同類型的招待所軟硬件設施差異較大。筆者認為,可以將招待所分為三種類型來考察:一種是基本能滿足旅客的出差接待需求,往往是針對公差人員的接待,這種類型;一種是達到賓館初級水平的,此種賓館擁有現代賓館的基本服務設施和水平,能夠為房客提供較高層次的住宿、餐飲等需求;一種是兼具有招待所和賓館兩者特點的類型,它通常兩者混合設置,即內設賓館又設有招待所,以更好地滿足客服需求。招待所的經營管理水平往往取決于其設立單位或公司的資助、收益水平。
(二)招待所的經營管理組織結構不合理,競爭機制不完善
在招待所經營管理的團隊成員結構上分析,職員的年齡大多數偏大,以中年以上人員居多;受行業特點的影響,45歲以上人員多只安排在后勤保障崗位,也有的占用單位編制內退。在學歷水平上看,文化水平普遍較低,多數招待所缺少高學歷人員加入。另外,招待所的職員往往只進不出,雖然穩定性較高,但是缺少競爭機制,服務人員的素質也難以保證。
(三)招待所硬件設施落后,服務管理水平尚待提高
目前招待所的住宿客房配套設施常年失修老化,房內的必要性設施普遍陳舊,未進行及時更換。比如墻面裝修破損、家具與生活用品舊、洗浴和衛生間狀況差、安全監控達不到要求,服務員管理不到位,等等,影響了招待所形象與接待能力,難以滿足大量客流或大型宴會的需求。
以上招待所在經營管理中遇到的這些問題需要多方面解決,但最根本的.還是需要創新經營管理的模式,否則,面對同行業市場激烈競爭更難經營發展。
二、招待所的經營管理創新模式需要梳理的關系
(一)轉變招待所服務和創收的認識
要加強招待所的管理經營,必須解決對服務和創收兩者關系的認識,兩者都不可偏廢,要做好由低向中等服務水平方向轉變,由只對內轉向開放性經營轉變,兩者相互促進,以服務創收益,以創收保服務。
(二)減少對招待所的不必要限制,放活自主經營管理和專業管理
隨著招待所經營管理工作的日益復雜,需要設立單位或公司創造條件為其提供更適宜的模式,即簡政放權,不該管的盡量不要管,該放的應當放,既要加強專業化管理,又要放手讓其靈活管理經營,創出效益。
(三)做好自身定位,配備相應的軟硬件設施
每個招待所的功能、目標各不相同,其物質基礎、硬件條件、服務標準、管理制度也應有不同要求,應當在管理中做好自身定位,不可盲目跟風,要量體裁衣,逐步穩定改造升級。
三、招待所的經營管理創新模式的思考
(一)招待所的經營管理思想要破舊立新,需要有模式創新觀念
破除招待所的發展障礙,還需要形成新的管理經營理念,摒棄落后運營理念。招待所管理人員要樹立全局戰略意識,特別是要去除“皇帝的女兒不愁嫁”的觀念,主動加入開放經營,減少依賴思想,要立足客觀情況的同時,樹立與做好長遠的戰略觀念和規劃。
(二)利用自身資源優勢,做好目標管理,實施市場營銷策略
各招待所均有自身地理位置、內部信息等資源優勢,需要發掘、整合有利資源,創造交流平臺,吸引客源。招待所經營管理團隊可以制定每月、每季度的銷售計劃,將營業額或營業任務再逐層次細分到每個負責人和小組中,指導考核,做好耗材、成本的預算,讓目標切實可行。及時引入市場營銷經營理念,特別是在進行開放性經營時,要改變等客上門的做法,掌握好市場信息,利用淡季旺季,實施優惠策略或會員制度。比如,可以通過網絡營銷模式,在淡季采取團購的方式促銷增收。
(三)采取標準化管理經營,重視經濟效益
招待所經營管理是涉及較強綜合性的系統工作,必須建立完善管理制度,逐步實現工作執行標準化,形成書面文件。也要做好流程化經營管理,讓整個服務有效銜接暢通,提高客人的滿意度。還要建立嚴格的內部規章制度,如考勤、抽查工作制度。盈利性也是招待所特點之一,那就要求注重經濟效益,考慮成本經營,但又不能忽視服務水平等的客觀因素而盲目追求收入。
(四)加強管理團隊和員工隊伍建設,建立和完善激勵機制
人力資源結構良莠直接影響了招待所的管理和服務水平,要不斷做好人員的素質提升工作。同時,加大對激發職員的工作積極主動性機制建設,對盡職盡責、為招待所做出優秀成績的員工加以物質和精神獎勵,提高團隊員工的積極性。
招待所管理制度6
一、總則:
1、招待所實行24小時值班,積極熱情地完成接待工作。具體輪班時間由領班安排后報備公司管理部存檔;
2、招待所全部物品和財產,由招待所工作人員管理,無正當理由的短少和損壞由責任人負責全部賠償;
3、凡與公司各單位有業務工作或外來人員,需住宿的一律執行登記制度;
4、在登記時,要認真填寫與公司對口單位的聯系人,及需住宿的原因、業務范圍,需走內部手續的來客,須有辦公室主任和副總以上出具證明;
5、服務員要嚴格執行住宿收費標準和房間物品收取押金制度;
6、顧客退房時,由服務員對房間財產進行清點,如有丟失或損壞,要按價賠償;
7、嚴格執行住房日報制度,認真填寫報表,當日所收現金要及時繳到出納處登記上帳,開具票據,庫存現金不得超過1000元。
8、時刻提高警惕,防盜防火,確保招待所安全無事故。
二、招待所服務人員崗位責任制
1、服務人員要以“服務第一、賓客至上”為宗旨,以熱情、有禮、誠實、殷勤的態度做好本職工作。
2、服務人員切實做好招待所的物資和日用品的管理使用工作。
3、招待所房間要定期消毒,床單被套要一客一洗。
4、搞好防火、防毒、防盜工作,保證所內財產完好無損,保證客人住宿安全。
5、要遵守勞動紀律,熱情待客,服務周到。
6、公司內部職工親友需住宿的,須經管理人員同意后,方可入住。招待所服務員不得擅自留宿不交費的人員。
7、招待所服務員要隨時檢查、清潔客房,遇有客人遺忘的錢、物要及時上繳綜合辦公室。
8、招待所服務員須堅守工作崗位,經常對客房進行清理打掃,做到室內設施擺放有序,床單、被套干凈、整潔,并定期消毒。
9、招待所服務員應根據本制度制訂相應的招待所物品及衛生管理制度,并有義務提醒告知住宿人員。對違反招待所相關制度,造成物品損害等情況發生的,應要求住宿人員按價賠償。
三、招待所衛生管理制度
1、保持內部環境整潔,室內無積塵,地面無果皮、痰跡和垃圾。
2、服務人員在工作期間必須保質保量完成衛生清潔任務。
3、服務人員每年要進行健康體檢,持有效健康證上崗。
4、被套、枕套(巾)、床單等臥具實行一客一換,長住客床上用品至少一周一換洗。
5、被子每兩天進行一次晾曬,做好防潮消毒。玻璃、窗簾每月清潔一次,做到明亮、無塵。
6、公用茶具每日清洗消毒。茶具表面保持光潔、無污垢、無油漬、無水漬、無異味。
7、公共衛生間做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蠅蛆、無異味。
8、有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施,經常檢查設施使用情況。
9、加強自然通風,機械通風設施保持正常使用,空調器濾網和電扇葉片定期清洗保潔。
10、房間地面、樓道,每天打掃兩次,做到無塵、無灰、無雜物、清潔明亮擺放整齊、干凈、無雜物。
11、電視、空調、坐椅、燈具、等房間內設施要每天打掃兩次,無塵、無灰、無雜物、清潔明亮。
四、招待所安全管理制度
1、落實招待所治安管理制度和治安防范措施,發現不安全隱患及時進行整改;
2、招待所工作人員接受治安防范知識和技能培訓,定期組織應對突發公共事件演練;
3、客房區域設專人全天值班巡查,服務臺、設專人全天值守。
4、對住宿人員遺留的財物妥善保管,無法歸還的,送交公安機關處理。
5、凡住宿人員必須持本人有效證件來辦理住宿登記手續,接待人員應認真執行驗證、登記制度,不得留住無證人員,發現身份不明或可疑人員及時報告保衛處。
6、住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入住;要愛護招待所、內的各類公共設施,嚴禁擅自動用消防器材,破壞消防設施。
7、禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進出的路口及消防疏散通道。發生火災時,招待所管理人員要及時疏散入住人員,認真組織撲救,及時報告學院保衛處并視火災情況可直接撥打火警電話。
8、招待所應做到安全用電,室內用電量不得超過額定負荷,允許使用的用電設施、器具必須是出自正規廠家生產的.,有質量合格證明,規范用電,嚴禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節能意識,杜絕不安全因素。
9、招待所、公寓內的照明設施及電源線路發生故障時,住宿人員不得隨意拆裝修理,應及時通知管理人員報學院總務處維修,如有違反,造成人身傷亡的,后果自負。
10、住宿人員隨身攜帶的現金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內燃燒廢物,以免引起火災。
11、招待所、管理人員要認真履行職責,嚴格管理,文明待客,保障安全。客房鑰匙應指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發現門窗損壞,要及時匯報。
12、招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進行安全巡視檢查,發現可疑人員及情況要及時上報主管部門及保衛處。
五、崗位職責
(一)招待所領班
1、在公司分管招待所領導下,全面負責本所工作,布置任務、處理日常事務、總結工作。
2、督促、檢查工作人員崗位責任制及有關規章制度的執行情況,并按期對工作人員進行考核。
3、檢查設施及日常用具,若發現破損、短缺,及時匯報,保證學院資產的安全、合理地使用,確保固定資產保值、增值。
4、做好對客人的安全宣傳和教育工作,預防和杜絕事故的發生。
5、管理好招待所的收發物品和帳目;掌握客人的流量;按時催繳各種款項;按月清理收入并上繳財務。
6、認真聽取客人的意見和反映,發現問題及時處理或匯報。
7、對招待所的安全和綜合治安負責。
(二)服務臺工作人員
1、接待好客人,為其介紹房間的床位、設施和收費標準。
2、負責對客人按規定登記、收費,并安排好房間,填寫繳費收據單,通知客房服務員將客人引進房間。
3、負責服務臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區域的清潔打掃及保潔工作。
4、負責觀察出入人員是否是當日住入招待所的客人,對來訪的人員要問清來意,方能上樓。
5、負責對客人打電話按規定登記、收費或通知客人接聽電話。
(三)客房工作人員
1、負責房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區域的清潔打掃工作。
2、負責為客房供應開水,分發有關洗瀨用品。
3、根據服務臺繳費收據單,帶領客人到客房,介紹室內的設施和用品;當客人離開招待所的時候,清點物品是否齊全、設施有無損壞,并及時通知服務臺工作人員。
4、客人即將離開招待所的時候,立即通知服務臺辦理離所手續,協助服務人員結清有關部門費用。
六、懲罰規定。
1、上班期間工作人員互相吵罵,發現一次,各扣發50元;
2、工作人員與客人吵架一次,扣發100元;
3、招待所工作人員的家屬或親戚與客人發生爭吵一次,扣發50元;
4、工作人員在上班的時候無特殊情況離開工作崗位,一次扣發30元;
5、工作人員在上班時間內打麻將或從事其它的娛樂活動,一次扣發50元。
6、客人的物品被盜,根據責任大小,對有關工作人員處以10至50元以上至被盜總金額以下的處罰或賠償。
7、若有客人反映對有關工作人員的工作不滿意時,經調查核實后,根據該工作人員造成影響的大小,扣發20至50元。
8、若有客人來住宿,當班工作人員無正當理由拒絕安排住宿的,扣發50至100元。
9、開住宿發票未按規定辦理的,發現一次,扣發200元,并解除其工作。
10、若有客人住宿后交了費而未開住宿發票的視為貪污,發現一次,扣發200元,并解除其工作。
11、在一個月內,在檢查衛生中有不合格的,發現一次,扣發20元;兩次加倍,依此類推。
12、若工作人員私自收取電話費而不入帳的,發現一次,扣發10元。
13、若客房服務人員發現客人在住宿后未登記或繳費而不向后勤處及時反映的,發現一次,扣發50元。
14、若客人住宿時損壞公物或招待所因丟失東西未賠償到位的,責任人應該照價賠償。
15、若招待所工作人員或其他人員擅自在招待所內自炊和使用各種設備,發現一次,扣發當天值班人員50元。
16、屬非招待所內正常用水,發現一次,扣發當班工作人員10元。
17、若發生了以上未提及的失職行為,根據責任的大小進行處理。
招待所管理制度7
為了提高對招待所的社會效益和經濟效益,結合后勤處的實際情況,學院決定對招待所實行目標管理,責任與職工掛鉤,特制定本試行辦法。
一、崗位職責
(一)所長(代理所長)崗位職責
1、在后勤處領導下,全面負責本所工作,布置任務、處理日常事務、總結工作。
2、督促、檢查工作人員崗位責任制及有關規章制度的執行情況,并按期對工作人員進行考核。
3、檢查設施及日常用具,若發現破損、短缺,及時匯報,保證學院資產的安全、合理地使用,確保固定資產保值、增值。
4、做好對客人的安全宣傳和教育工作,預防和杜絕事故的發生。
5、管理好招待所的收發物品和帳目;掌握客人的流量;按時催繳各種款項;按月清理收入并上繳財務。
6、認真聽取客人的意見和反映,發現問題及時處理或匯報。
7、對招待所的安全和綜合治安負責。
(二)服務臺工作人員崗位職責
1、接待好客人,為其介紹房間的`床位、設施和收費標準。
2、負責對客人按規定登記、收費,并安排好房間,填寫旅客住宿通知單,通知客房服務員將客人引進房間。
3、負責服務臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區域的清潔打掃及保潔工作。
4、負責觀察出入人員是否是當日住入招待所的客人,對來訪的人員要問清來意,方能上樓。
5、負責對客人打進的電話按規定登記、收費或通知客人接聽。
(三)客房工作人員崗位職責
1、負責房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區域的清潔打掃工作。
2、負責為客房、會議室供應開水,分發有關洗瀨用品。
3、根據服務臺旅客通知單,帶領客人到客房,介紹室內的設施和用品;當客人離開招待所的時候,應該清點物品是否齊全、設施有無損壞,并在住宿通知單上簽字。
4、客人即將離開招待所的時候,立即通知服務臺辦理離所手續,協助服務人員結清有關部門費用。
(四)招待所保安崗位職責
1、在招待所所長的領導下,負責招待所治安的防范工作。
2、負責夜間旅客進出開門、關門工作。
3、旅客與服務人員發生爭吵的時候,負責調解、疏導工作。
4、接待旅客要有禮;,上班的時候不看書、報;不嘻戲打鬧、閑談;不得擅自離開工作崗位。
5、在睡覺前必須檢查招待所的門是否上鎖、旅客是否關好房間的門。
6、早上上班時間:8:00 ;晚上上班時間:冬季7:30夏季8:00;實行兩班輪換制。
7、若招待所內有違法亂紀的行為要及時制止,根據情況要報告有關領導和有關部門。
8、負責完成學院臨時安排的工作任務。
二、勞動管理制度:
賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經批準后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發基本工資的百分之兩百。
三、財務管理制度:
各項收支要做到日清月經地,總臺每天要與賓館結清當天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發放(特殊情況可適當推遲,但不得超過一個月)。
四、物資管理制度:
各員工要愛護管理賓館里所有財產物資,各種設施設備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續抵扣,直至抵扣完為止。
五、學習管理制度:
每星期日下午集中學習兩小時,學習內容包括時事政治、業務訓練和文體活動,根據具體情況可交替進行安排。
六、衛生管理制度:
每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛生責任區認真進行打掃清理,不許出現衛生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。
招待所管理制度8
一、財政預、決算管理制度
1、鄉財政和各事業單位實行綜合預算管理和收支兩條線管理制度。
2、機關各事業單位年初制定相應的年度預算上報鄉財政所,由鄉財政所總會計分類匯總后編制全鄉的預算報表,分管領導對年初預算審核后向鄉黨委政府匯報。
3、各項預算收支必須經鄉人大會審查通過之后方可執行。
4、上級安排的政策性、臨時性收費必須經鄉人民政府批準后方可執行;商業服務性收費必須按有關政策、法律規定、物價部門批準的標準執行。
5、機關和各事業單位的收費必須及時收繳入庫,會計及時入帳,嚴禁私設小金庫。
6、嚴格收支兩條線管理,嚴禁坐收坐支。
7、各項支出必須嚴格按年初預算執行,嚴禁無預算或超預算支出,對無預算確須支出部分須經鄉黨委政府研究,鄉人大會通過。
8、鄉財政所和經管站定期對各事業站所的預算收支執行情況進行審計,發現違紀問題,嚴肅查處。
9、年終,各事業站所和鄉財政所編制好年終決算,交鄉黨委政府審查。
二、票據管理制度
1、鄉機關和各事業單位所有收入一律使用非稅收入票據或財政統一的往來收據,嚴禁使用其他任何非正式收據,一經發現,沒收所得,并給予當事人和責任人相應處罰。
2、鄉機關和各事業站所使用票據實行“限量領用、繳舊領新、票款同步、定期繳銷”的原則。
3、各單位領取票據時,須先填好申請表,經財政所長審批簽字后方可領取。
4、各單位使用票據必須有專人保管,如有遺失或損壞,嚴格按《票據法》和上級規定處罰。財政所票據管理員建立好票據管理臺帳,嚴格票據領繳手續。
5、財政所總會計定期清理各單位使用的票據,核銷已使用的票據,校對票據結存情況,并將收入情況、票據使用情況匯總上報財政所長和分管領導。
三、采購制度
1、政府成立采購中心,采購中心主任由財貿分管領導擔任,成員由辦公室主任、財政所長和財政所出納組成。
2、按的有關規定,實行統一采購制度,政府所有采購物質由采購中心集中統一采購。
3、所有采購項目先由財政所審批后報財貿分管領導批準,重大項目須經書記批準,批準后方能實行采購,并按規定程序報銷入帳。
4、嚴禁各部門和單位私自采購物質,違者一律自行負責。
5、所有采購物質由采購中心集中統一管理,登記發放,各部門相應領用核銷。
四、財務審批制度
1、機關各事業單位的支出嚴格實行聯審會簽和一支筆審批的原則,人員經費、公務費用、生產性開支必須按鄉人大會批準的預算執行。
2、機關支出由書記、鄉長和財政所長三人聯審會簽后,方可入帳。
3、各項開支都必須是先申報、后開支、再審批。對于未申報的支出不予審批。
4、對于5000元以上的大額支出,須經鄉黨委政府集體研究以后方可實施。
5、對于10000元以上的大額支出,須經鄉黨委政府集體研究后,通過區鄉鎮財政管理局報財政局局長審批后方可實施。
6、所有支出必須在支出發生后一個月內辦理審批手續。支出憑證審批后6個月內未報銷的,須重新審批;審批人因工作調動等原因離崗的,從宣布之日起,審批的'所有支出無效,已審批未及時入帳的憑證,由接替的鄉鎮領導人按規定重新審批后方可支付。
7、建立內部審計小組。由人大主席任組長,書記、副書記、財政所長為成員。每年對機關非生產性開支進行兩次以上的內部審計。
五、發票報銷制度
1、報銷的發票必須是原始的正式發票,嚴禁非正式發票和白條入帳。
2、發票報銷時須有經手人、證明人簽名,且具明日期、用途,蓋有收款單位章和開票人簽名,否則,財務人員一律拒收。
3、所有發票須由領導聯審會簽后方可付款。
六、招待制度
1、機關各項接待,由黨政辦統一歸口負責,各線上的接待由各站所相應負責。
2、所有招待一律在食堂就餐,確須特殊招待的,要由書記批準。未經批準,任何人不得在食堂外用公款招待客人。
3、所有招待就餐須經分管領導或主要領導批準,未經批準,不得擅自招待。
4、食堂招待就餐標準:
①下級部門招待餐或會議餐150-200元/桌;
②同級部門或上級領導來客招待餐200-300元/桌;
(以上標準均不含酒水,特殊情況另行安排)
5、所有招待就餐由黨政辦開出的就餐通知單為準通知食堂辦理,并以通知單作支出報銷附件證明。
6、嚴禁未經批準用整包香煙招待來客,特殊情況用整包香煙招待的須經書記、鄉長批準。經辦人到黨政辦辦理領取手續。招待用煙由鄉采購中心集中采購,不準私自簽單。
7、各單位應嚴格執行招待制度,壓縮招待費用,確保招待費較上年度零增長。
七、其他經費支出制度
1、各單位必須厲行節約,嚴格控制非生產性支出。
2、區干部人事教育組織安排的調訓、培訓按文件報銷學習費、資料費、部分伙食費,其他個人學歷學習、轉正定級、職稱評定、入黨培訓等不報銷任何費用。
3、由區委、區政府安排的考察、學習,對于黨政領導和機關內設站所的人員,財政按區文件規定報銷相關費用;對區各線安排的參觀、學習,費用由各站所自行安排,財政一律不報銷任何費用。
4、嚴禁擅自租車,確須租車須由書記、鄉長批準,否則不予報銷。
5、機關干職工在食堂就餐標準為6.5元/餐,財政補貼5元/餐。
6、干部正常調動,財政安排200元左右紀念品。
7、干部因病住院,財政安排200-400元慰問。
8、干部直系親屬(父、母、祖父、祖母)和配偶父母去世,財政安排400元吊唁。
9、在職村干部直系親屬去逝,財政安排400元吊唁;退職村干部去逝,財政安排200-400元吊唁;其他特殊情況,由黨委政府另行決定。
八、小車管理制度
1、機關小車由黨政綜合辦統一調度。
2、機關小車安排專職司機。
3、機關小車由專職司機負責保管,不準轉借他人或讓他人駕駛。如違反規定,造成交通事故或車輛損壞,一切后果由司機負責。
4、小車實行定點加油、定點維修。維修前須報財貿分管領導批準。
5、小車加油、維修費用由財政所統一結帳。
6、財政所將小車運轉費用列入專項支出管理。
九、機關財產管理制度
1、機關各事業單位必須加強財產什物管理。
2、所有財產都必須登記造冊,保管責任落實到人。
3、財產的添置按照采購制度執行。
4、機關住房及住戶內的集體財產由機關支部管理,統一分配使用,并由使用者負責保管。
5、機關一般維修由機關支部書記批準,大型維修由黨委政府集體研究決定。
6、干部因工作調動,應在一個星期內向機關支部移交住房和集體財產。
7、對因保管不善,損壞、遺失機關財產者,由責任人照價賠償。
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