倉庫管理制度[大全15篇]
在現在社會,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
物業管理與維修科是總務處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領用及使用的監督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協同物業管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種,價格準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)維修耗材進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購耗材條款內容、質量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗收合格后,應及時入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的.型號、材質、規格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關的人員進入倉庫。
(八)倉庫保持通風,保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、維修耗材出庫規定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨。發貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領用。發生上述問題時,管理員應及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性。
(四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領取維修材料時維修人員應先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業管理與維修科和財務部門做出入庫報告。物業管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點
(一)物業維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關部門負責人共同參與。
(二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。
(三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。
(四)盤點后,物業管理與維修科應對各類材料進行分類統計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。
四、廢件回收
為防止學校國有資產流失,凡維修的廢件在固定資產帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關手續。
倉庫管理制度2
1.以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。
2.對貴重物品集中管理。
(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;
(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;
(3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經理簽字。
3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權處理,需經部門經理同意,方可支出。
4.固定資產流出部門,只有經理批準方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。
5.倉庫鑰匙,下班后封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。
倉庫管理制度3
1、目的
為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發及報廢制度。
2、適用范圍
適用于開發公司倉庫的管理。
3、定義
3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。
3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。
4.職責
4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發存工作。
4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務工作。
4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復核檢查。
5、入庫物資的管理
5.1、入庫管理規定
5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規格型號、數量等辦理驗收手續,核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續。對專業技術要求較強的物資,需由專業人員驗收簽名方可辦理入庫手續。
5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。倉庫管理員應檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明。《寄存物資明細表》見附表1
5.2、貯存保管
5.2.1、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應按規定進行存放,確保安全。
5.2.2、倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風的庫房,并配備必需的貨架。
5.2.3、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的`物品以及易燃易爆物品應單獨存放并配適當的防護措施,加注'____物品'標識,提供必要的環境條件和防火措施。
5.2.4、對于易受潮變質的物品應放置在干燥通風的場所;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場所。
5.2.5、倉庫管理員應定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務部組織人員進行年度清查。盤點應認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發現賬實不符、質量變損等問題及時匯報,及時處理。《物資盤點表》見附表6.
5.2.6、對于變質、失效或報廢的物品,按第7條款規定進行物資報廢處理。
5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務部、采購部各一份。《物資進銷存月度報表》見附表7.
5.3、出庫管理
5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領用人員(以下簡稱領料專員),非指定領料專員不得領取倉庫物資。物資領用流程如下:領料專員開具《物資領用單》交部門負表人簽名復核,憑《物資領用單》領料聯到倉庫領取物資,領料專員與倉庫管理員應核對物品的名稱、規格型號、數量。領用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發放物資,但事后必須在3個工作日內到倉庫補辦領用手續。各類物資的發出,原則上采用先進先出法。
5.3.2、領料專員將物品領出后發現規格或其他原因不適用要求退回倉庫,領料專員需填開紅字《物資領用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領用單》簽字,并憑領料聯沖銷賬務。
5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內給予書面回復。未及時回復處理的,倉管員須于3個工作日內向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務。
5.3.4、對辦公室及員工宿舍領用的物品由行政部統一辦理領用手續,其他部門及個人不予辦理領用。
5.3.5、物品借用及歸還手續。部門領料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預計歸還日期,無法按時歸還的須出具經部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續。《物品借用登記表》見附表2.
5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領用,領用人憑已損壞不能用的物品換領。收回的廢品由倉庫統一處理。
6、非入庫物品的管理
6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權對物品送達數量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執行。
6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯,其中第一聯記賬聯須于每周五下班前交倉管員,第二聯存根聯由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據,由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規定進行辦理。《苗木進/出場單》見附表8.
7、物資報廢規定
7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門將可重復使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續。不能重復使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名-->通知倉庫及相關技術部門到現場復核簽名-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員作報廢處理。《報廢物資登記表》見附表3.
7.2、除第7.1點規定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關部門會簽(使用部門、技術部門、財務部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關人員報廢處理。
7.3、經審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規定通知相關人員辦理物資寄存手續。
8、呆滯物資的管理.
8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。
8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統計表》,并報送財務部、采購部各一份。《呆滯物資月度統計表》見附表4.
8.3、申購部門在一個年度內產生的呆滯物資累計發生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。
9、其它規定
9.1、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內。倉庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節輕重給予處罰。
9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發的部門及個人,倉管員有權記錄違規事項,并對違反制度規定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理。《違反倉庫管理制度事項統計表》見附表5.
9.3、倉庫均應設置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發現不安全因素要及時整改,庫房應配備足夠的消防器材設備,::其種類和數量均應符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設備性能及使用方法。
9.4、離開倉庫應隨手照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。
倉庫管理制度4
一、圓通速遞總公司概況
(一)圓通速遞概況
上海圓通速遞有限公司(以下簡稱圓通)成立于20xx年5月28日,是國內知名快遞品牌企業,以“創民族品牌”為己任,以實現“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標,不斷改革創新、堅持不懈為廣大客戶提供優質快遞服務。20xx年,成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流(集團)有限公司,并經國家郵政局批準,經營國內國際快遞業務。目前為中國快遞協會副會長單位。
圓通被評為全國交通運輸行業文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號(共青團號)、上海市“誠信企業”。
圓通始終秉承“客戶要求,圓通使命”的服務宗旨和“誠信服務,開拓創新”的經營理念,持續推進品牌建設、人才建設、信息建設、文化建設和網絡建設,為廣大客戶提供了優質的快遞服務。圓通在全國建立了8個管理區、56個轉運中心、5000余個配送網點,擁有6萬余名員工,服務范圍覆蓋國內1300余個城市。圓通還在香港建設服務網絡,并以此為平臺,大力精軍國際市場
(二)圓通速遞公司西安倉庫概況
圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層,一樓面積2500千平方米,主要從西安發出去的包裹;二樓面積2500千平方米,主要存放從各地發到西安的包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車、121輛三輪車。
圓通速遞西安分公司倉庫的業務范圍覆蓋全國各個城市。
主要服務對象:單位、個人、淘寶商戶。
主要服務的城市:4個直轄市:北京、天津、上海、重慶;
23個省:河北、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、
青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽
5個民族自治區:內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏;
2個特別行政區:香港、澳門。
二、圓通速遞西安分公司倉庫業務流程圖及說明
圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的`包裹,按單據派送,通知倉庫,包裹出庫!并將出庫貨
圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據去分揀出運輸貨物,按單進去,所有包裹進庫前,倉管員對貨物的包裝進行檢查,安排庫位入庫,倉管員簽單,系統錄入,包裹入庫!
三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責
(一)倉儲管理
①建立倉庫管理指標體系
②制定倉容定額和流通性
③進行儲存包裹的按時出庫入庫
(二)倉庫規劃
①進行倉庫平面布置
②計算倉庫面積
③確定倉庫參數和周轉量
庫存管理
①正常貨物的配送
②疑難件的處理
③貨物入庫最長可保存三天,到期發件公司無明確回復直接退回
④進行零庫存
貨物管理方式
①不良現象及其改善
②入庫運作
③正常包裹及時派送
倉庫管理制度5
收貨。每天都到有不同程度的外購件,必須要合理、有序的與物流、送貨單位協調組織收貨,本年度共收貨x余件(包括與其他倉管員等合作完成);
清點、交檢。主動聯系采購來完成每次到貨外購件規格名稱、型號、數量的清點工作,將需交檢的外購件與質檢員完成交檢手續。共交檢貨物x余件;
返修。部分外購件出現檢驗不合格情況及時與采購相關人員聯系,配合采購人員做好返修工作。共返修物品 x個;
入庫。仔細填寫外購件入庫單,并傳送至財務,配合財務做好外購件入庫數量的核對,共完成外購件入庫x余種;
發送郵件。及時將每天的到貨,入庫情況整理成電子檔發送給生產、采購等相關人員;
發貨。在平時的.工作中重視發貨,努力確保“萬無一失”,并掌握物品的庫存量,及時向申購人員相報,優化庫存。共發貨x余個,另完成半成品入庫x余個;
做賬。根據領料單據、入庫單據填寫賬本做好每天出入庫賬目;
核對庫存、盤賬。及時做好每月庫存表與財務核對,并對倉庫物品進行盤存,以確保賬物相符,已完成庫存表x份。
倉庫管理制度6
本公司所涉及的危險化學品為易燃液體(有機溶劑、樹脂、溶劑型涂料成品、溶劑型涂料半成品等)、易燃固體(硝化棉)、有機過氧化物(白水)。
1、倉庫必須配備具有專業知識的管理人員,管理人員經過培訓考核合格后方可上崗。
2、倉庫管理人員必須配備可靠的安全防護用品。
3、進入倉庫人員穿戴必須符合公司相關要求。
4、禁止攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火。
5、每日上班,應先開啟排氣扇對倉庫強制通風不低于30分鐘。
6、人員進入倉庫前,應先通過倉庫門口的靜電釋放裝置釋放人體靜電。
7、除叉車外,禁止其他機動車輛進入倉庫,進入倉庫的'叉車,應采取防火措施。
8、貨品入庫應嚴格按公司的相關管理制度執行,并進行檢查驗收,當貨品性質未確定時,不得入庫。
9、裝卸搬運貨品時應按有關規定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
10、修補、換裝、清掃、裝卸易燃易爆物料時,應使用不產生火花的工具。
11、泄漏或滲漏的包裝容器應迅速轉移至安全區域進行處理。
12、貨品不得直接落地存放,應存放于托盤上。
13、庫房周圍無雜草和易燃物,庫房內應經常打掃,無漏撒物料,保持清潔衛生。
14、倉庫內應設溫濕度計,并每日進行檢查和記錄,當溫濕度不符合要求時,應采取必要措施進行糾正。各類貨品適宜存放溫度和相對濕度按附表一執行。
15、貨物堆垛高度不得超過3米,若存放貨品本身有具體要求的,按要求執行。
16、堆垛貨品存放距離按附表二執行。
17、庫管員每日應對貨品進行安全檢查,檢查內容主要包括:貨品堆垛牢固程度、通道是否暢通、有無泄漏或滲漏現象等,發現問題,及時處理和匯報。
18、庫房內禁止分、改裝,開桶、驗收和質量檢查等需在庫房外進行。
19、各貨品的儲存應據其性能分區、分類、分庫儲存,不得混存。禁忌物品不得同庫存放。
20、各貨品的儲存管理,除需遵守本制度外,還應遵守相應的其他規章制度。
21、本制度自發布之日起執行。
倉庫管理制度7
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的'抽點。
8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。
11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。
倉庫管理制度8
第一章:物流付款一般作業程序
一、時間要求
1、月結單
頭程月結單每月8號前提供給到財務,財務15號前把賬對好,如有特殊情況,沒有及時給到財務的要及時和財務說明原因。
2、現結單
當天付款的單需在12點前提供給財務,對于當天插單情況,物流專員需在釘釘上申請說明緣由,財務經理批準方可(充值除外)。
二、物流單據填寫要求:
1、付款申請單
(1)填寫時字跡要工整、金額不得涂改,凡需填寫大小寫金額的單據,大小寫金額必須相符,相關內容填寫完整;付款申請單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫;
(2)填寫的“收款單位”必須為全稱,“賬號”與“開戶行”要如實填寫,新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明;
(3)填寫的付款金額必須和審核無誤的對賬單一致,不得有誤。
2、物流對賬單
(1)客戶名稱必須與我司付款銀行對應的公司保持一致;
(2)對賬單上必須含有與付款申請單中填寫的收款賬戶一致的收款資料;
(3)對賬單中必須加蓋對方財務專用章或者公章,印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字;必須顯示發貨時間、國家、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號。
二、物流表格類要求
1、頭程發貨跟蹤表(電子版)
(1)必須確保數據的正確性及及時性;
(2)必填項:發貨日期、賬號、目的國、倉庫、物流商、箱號、SKU、每箱數據、匯總數據、跟蹤信息、時效、郵編、以上必填項均要以實際一致,確保數據的正確性。
2、報價單(電子檔)
(1)供應商更新的報價單必須有供應商蓋章的確認的;
(2)及時更新報價單,并通過郵件發送給相關責任人、總賬需要及時核查變更信息的合理性,如有異常情況發生需要及時上報;
(3)報價表名稱必須標有更新日期;
(4)必填項:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不同范圍區間重量的單價、物流方式、物流商、合作狀態、產品屬性、附加費報價、操作費報價、提貨費報價、賠償方式、稅費方式,要確保與實際一致,確保數據的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
(1)能和供應商談外幣付款的,盡量談外幣付款;
(2)匯率方面,選擇用中行中間價折算支付。
2、資金預算
(1)周預算,每周五物流專員提供下周應付金額,財務根據物流提供的預算預留資金,如果超出預算要提前2天提出申請,否則財務有權不付超預算款項或者推遲下周付款;
(2)月預算,每月初3號前向財務提供當月應付物流商金額,財務審核物流部提供數據,對不合理的'數據物流部應提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費用
(1)物流專員根據每票頭程出貨情況,登記頭程發貨跟蹤表,確保與實際一致,并且每次頭程發出時都要有雙方簽名確認的裝箱清單;
(2)物流商每次提供報價單,物流專員接收到后需立即調整報價表,確保報價的及時性、準確性及合理性,并發郵件通知所有相關責任人。
(3)每月初物流商發對賬單及稅單給物流主管,物流主管應先逐一核對發貨時間、國家、郵編、倉庫、箱數、物流商、物流方式、站點、實重,材積重、計費重、遞收狀態、報價、總價、稅單,提貨費、丟貨賠償金額等詳情、審核無誤后把對賬單給到財務部復核;
(4)財務部復核無誤后,物流主管聯系物流商把對賬單打印出來蓋章確認,回傳給到財務部,并提交付款申請單,申請付款。
2、海外倉費用
(1)海外倉充值的單,物流專員根據每月消費情況,定期寫付款申請單進行充值,保證海外倉有足夠的錢扣運費;
(2)月結單,物流專員每月初審核數據,審核無誤后發給財務部,財務部復核沒有問題,再寫單給財務付款。
3、國內小包費用
物流專員每月登記國內直發數據,并對每月初物流商給到的賬單進行核實,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到額對賬單及發貨明細給財務付款。
4、退貨運費
物流專員每月登記退貨的數據,并對物流商給到的付款金額進行核對,核實無誤后寫付款申請單,后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對賬單及退貨明細給財務付款。
第二章:制度管理
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請單,如申請單有涂改,付款賬號寫錯,付款金額寫錯等情況一律退回重寫,當月每犯1次錯誤,扣負責人績效1分;
2、漏發一次報價,扣負責人績效1分;
二、財務部人員
1、財務付款時,因財務操作問題導致的付錯賬號,多付款和少付款的情況,當月每犯1次錯誤,扣出納及負責人績效1分;
2、財務審核單據,對有問題的單據沒有及時發現的更正的,當月每犯1次錯誤,扣審單人員績效1分。
第三章:附則
一、本制度自發布之日起執行
二、本制度最終解釋權歸財務部所有
倉庫管理制度9
第一章總則
第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的平安、完整,提升倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,削減物料占用資金,提升資金通過率,特制定本方法。
其次條本方法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。
其次章職責與職務
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥當保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立刻解
除職務。
第五條做好材料價格的庇護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供給商名稱故意圖地告知競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下:
1、精確 地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。
2、嚴格根據《進料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。
3、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛生工作。
5、仔細做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理通過倉庫空間。
第三章物料收發及單據流轉
第八條供給商送貨必需根據倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交如品質部門,一聯存根,不能當初確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認。”
第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中其次聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品質通知選購部門和供給商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供給商并要求補貨,并做好卡、賬的的記下工作。
第十條領料由生產領料員根據生產訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規格、數量必需填寫清楚、字跡工整,經生產領班簽字到倉庫領料。
第十一條倉庫保管員按照領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的.倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相全都。
第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,天天早上發給生產部門的PMC專員,PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員天天要按照庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立刻與保管員核實并查明緣由,應告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員舉行倉庫盤點,并按照財務要求做好《月物料進出報表》。
第十五條生產部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關聯次后應立刻通知供給商補貨,若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必需在單上注明“生產報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產部門PMC應視狀況緊張程度快速利用選購部要求供給商補貨或填寫請購單請購,月底生產部門自行統計報廢率并以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、選購部。
第十六條生產部門按訂單生產的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員按照《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料舉行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產目標單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。按照客戶的要求準時補數發貨,做到以一換一。
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一、 徹執行公司的質量方針,質量目標。
二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,于當月月底發送至奇瑞公司。做好車輛采購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批準后傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。
三、非奇瑞車輛的采購必須由銷售員憑與用戶簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急采購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字后,交營銷部長批準方可采購。所采購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。
四、商品車入庫前必須根據《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的要求進行嚴格逐項檢查,對表面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯系單》交營銷部長批準,及時隔離,作好標識,送維修部修復。
五、商品車經PDI檢驗合格后,必須做好電腦和手工入庫登記。
六、商品車管理
1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好PDI檢查前的'準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的項目,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤后進行簽字,方可實行運輸。
2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面干凈,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。
3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,并標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易于識別,標識內容為:車輛型號,技術參數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。
4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。
七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每周五做好盤庫工作,做好記錄,并上交至營銷部長。
八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑用戶發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批準后方可領取。
九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實并清點整套資料, 確認無誤后要求客戶本人填寫《交車卡》并簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認后雙方簽字。
十、做好電腦,手工臺帳的出庫工作。
十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。
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倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的'。
1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的`物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西,資料共享平臺《倉庫管理規章制度大全》
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
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( l )認真學習國家物資政策、業務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。
( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進出庫手續。
( 3 )所有進出庫物資手續均按庫存物資收、發料制度的相關要求實行。認真對貨物的名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政責任和經濟責任。
( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。
( 5 )應根據材料技術管理和庫存物資維護保養制度的相關要求對其所管物資進行維護保養。
( 6 )在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。
( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的.發生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。
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一。防火
1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。
一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導。都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查。維護滅火器。
違反規定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞。能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119
二。防水防潮濕
1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂。墻壁。窗戶。大門。排氣口等部位是否存在漏雨。進水隱患,應個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。
2、每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉。調料等容易潮濕物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三。防盜
1、所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四。防毒害
1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫。面粉庫。調料庫個性重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱。數量。毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。
3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五。防過期變質
1、對于有保質期要求的物品比如面粉。調料。味精等,務必貫徹“先進先用”的'出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。
2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度。濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查。過問,并立即解決有關問題。
3、成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。
六。安全用電與節能
1、只有公司專業電工才可對倉庫電路。電器進行安裝。改建。維修。更換。調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器。燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
七。倉庫環境衛生
1、每一天打掃倉庫衛生,經常持續地面。墻壁。門窗。貨架。貨位。工具。桌椅的整潔干凈。這在成品庫。面粉庫。調料庫尤其重要。
2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。
3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
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1、嚴禁明火入內,不準將火種帶入倉庫,嚴格執行動火作業審批手續。
2、專人領用危險品,使用時嚴禁吸煙操作。
3、危險品入庫時,根據規定分類堆放,確保安全。
4、開啟油桶抽油時,要用專用工具,嚴禁用鐵器敲打。
5、油罐區、油泵房、桶裝儲存區等要害部門,嚴禁無關人員進入。
6、油庫作業區的電動機,開關,電氣儀表,照證用具器電器設備,應有機修電工經常檢查。
7、進出倉庫,認真檢查倉庫內、外門窗,以防野火入內,同時確保庫內通風地面干燥。
8、做好季節性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。
9、必須配足有效的消防器材。
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為了保證倉庫管理工作的正常化,促進生產發展的健康和國家財產的安全,特制定本制度。家
1.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。
3.倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改o
4.庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的.事故和損失。
5.庫內產品不得擅自堆積過高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6.庫內應保持良好的通風,必要時可裝設通風設備
7 庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。
8.庫內不得混放互相影響的產品,應放置性質相同胡產品
9.倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10.倉庫成裝置避雷針,井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經安全環保科同意。
12倉庫內部和周圍.嚴禁煙火。
13倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14.倉庫周圍和內部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
15.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發生,如有可疑情況及時聯系有關部門.以便追查處理。廣告衫批發
16.交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房
18.外來人員未經批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
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