公司內部綜合管理制度

時間：2023-10-22 09:20:08 制度我要投稿

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公司內部綜合管理制度

　　在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的公司內部綜合管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司內部綜合管理制度

公司內部綜合管理制度1

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度：

　　第一章日常管理制度

　　第二章辦公室管理制度

　　第三章考勤管理制度

　　第四章會議制度

　　第五章出差

　　第六章行政接待

　　第一章日常管理制度

　　著裝儀表規范

　　公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。

　　儀容要以干凈、整潔、素雅為標準，不得濃妝。

　　行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。

　　說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。

　　工作行為規范

　　遵守黨和國家的法律、法規，遵守公司的各項規章制度。

　　各部門員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經理請假，經領導批準后方可離開。

　　辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規范和文明用語;辦公電話鈴聲應調到適量位置，講電話聲音應適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。

　　員工手機應保持上班時間暢通。

　　行政部每天安排部員值日，注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。

　　上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發生。

　　保守企業秘密和技術秘密，不準對外泄露公司有關的`事情。否則一經發現，將根據情節輕重，給予經濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。

　　工作區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

　　節約用電，做到人走燈滅。

　　愛護辦公設備、儀器，節約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。

　　每位員工都有權利、有義務維護集體利益，愛護集體財產，嚴禁將集體財產居為私有。

　　加強學習，學習型組織是分公司的追求目標，每個人都應該積極主動的參與到各種學習活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學習。

　　第二章辦公室管理制度

　　辦公室人員管理制度

　　辦公室人員執行簽到的考勤制度

　　每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無故遲到早退現像發生，違者予以20元處罰。不允許代替簽到，9：00起不再簽到;

　　忘記簽到者須在2小時內向部門領導說明，并由部門領導出具證明;按時間早晚順序簽到;凡沒有事先請假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工

　　辦公用品管理規定

　　辦公用品發放和使用

　　本著節約的原則使用辦公用品。

　　購置回的辦公用品統一放在辦公室管理、登記和發放。

　　領用辦公用品用具必須認真履行手續，應提交OA《辦公用品申請(領用)表》。

　　嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。

　　第三章考勤管理制度

　　行政綜合部負責全體員工的考勤工作。

　　考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準確真實，相關票據要和考勤表有照應可追溯。所有職員不得代簽到。

　　出勤規定

　　周一到周六上班，周日休息;

　　上班時間：9：00-18：00

　　午餐時間：12：00-13：00

　　所有職員應按時上下班，事假及正常休假應按照請銷假制度執行。

　　考勤員應認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;考勤表必須與所批復的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數累積超過3天者，扣發當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。

　　考勤表在每月的1號由考勤員負責整理，報送財務部門經領導審查后作為當月工資獎金發放的依據。

　　員工請假不超過12小時，由部門主管批準;超過12小時需報經理批準。

　　國家法定節假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假.病假需經領導批準后休息

　　各部門主管請假需報分管領導同意后由總經理審批。

　　所有批準假期時間包括往返時間。

　　第四章會議制度

　　公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。

　　周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責記錄。

　　月例會每月月末召開一次，會議由經理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責在會后一天完成，同時分發各部門。

　　各部門臨時性會議根據工作需要召開，各部門可根據需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。

　　每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規定時間內不能按時到達會議現場的，將給予通報批評。

　　會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調至靜音。

　　事假

　　員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。

　　員工請事假每天的扣薪標準是：月基本工資/20.92天;

　　員工請事假每小時的扣薪標準是：月基本工資/20.92天/8小時。

　　第五章出差

　　公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經理簽字批準。

　　部門以上負責人出差需報公司經理批準;各部門部員出差需報部門主管和公司經理批準。

　　如有特殊情況需出差，來不及辦理手續的，應先電話告知經理事后補辦手續。

　　第六章行政接待

　　堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

　　堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　行政部負責接待工作的統一管理，辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務，應由有關部門接待，行政部配合

　　接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。

　　客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體公司形象。

公司內部綜合管理制度2

　　為提高公司工作質量，吸收聘用高級管理人中的執業人員，強化約束競爭機制，依據國家有關人事管理辦法，特制定本制度。

　　一、員工聘用辦法

　　(一)招聘條件

　　1、思想政治素質好，具有良好的道德品質，熱愛審計事務所工作。

　　2、本專業大專以上學歷或中級以上職稱，年齡在45周歲以下。具有注冊資格的可優先考慮。

　　3、具有高級職稱或有執業資格，身體健康無疾病，能勝任工作者，年齡可適當放寬。

　　(二)招聘考核

　　1、指派專人對應聘者進行社會調查，了解應聘人員思想品德、遵紀守法、本人基本情況等，如應聘人員在原單位工作失誤，造成重大影響的不予聘用。

　　2、采取面試和筆試相結合。面試主要是由應聘者進行答辯及觀察應聘者個人身體狀況及形象等。筆試主要是考核業務能力，業務水平等實際操作能力。

　　(三)聘用方法

　　1、董事會聘用總經理及高級管理人員。

　　2、總經理聘用公司員工。

　　3、應聘者試用期為三個月，三個月合格后簽定正式聘用合同。

　　二、員工管理辦法

　　1、公司員工在合同期內如違反合同有關條款或公司有關管理規定，造成一定影響的，視情節予以處罰或解除勞務合同。

　　2、公司員工要搞好自身業務學習，提高業務素質，及時參加上級主管部門的業務學習培訓及業務考核評定工作。

　　3、公司員工要遵守執業準則和職業道德行為準則及相關的工作管理制度，要誠信務實，團結協作，廉潔從業，違者后果自負。

　　4、實行全員目標崗位責任制，定崗、定責、量化目標，獎優罰劣，優勝劣汰。

　　學習及培訓制度

　　為建立學習型組織，讓員工在工作中學習，在學習中工作，以提高員工整體素質，為各崗位培養和輸送德才兼備的優秀員工，特制定本制度。

　　一、全體工作人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識，增強學習的自覺性。

　　二、堅持集中學習和自學相結合的學習方式，提倡理論聯系實際的學風，切實解決思想和工作中的實際問題。

　　三、人人要建立學習筆記，做好學習記錄，及時撰寫學習心得，定期開展學習情況交流。學習內容交企管部統一備案。

　　四、部門領導要根據上級部署，結合實際，及時制定切實可行的學習計劃，并認真組織實施。業務培訓必須保證每周一次，學習內容及學習記錄報綜合部備案，董事長及總經理盡量每月參與一次業務培訓，以便指導工作。

　　五、每位員工在提高本職工作學習的基礎上應全面提高自身修養，學習各方面知識，并留有學習筆記，行政考核督查部開展好考勤和檢查考評。學習情況列入年度考核內容。

　　六、新制度、新政策制定通過后由綜合部負責統一組織培訓，并定期抽查制度落實情況。

　　七、綜合部提供各類書籍、計價軟件、算量軟件，公司鼓勵內部員工借閱。

　　八、擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識，公司鼓勵員工利用業余時間自學或接受與崗位相關的專業知識培訓。

　　九、公司鼓勵并支持員工利用業余時間自費參加與業務有關的各項成人教育和職業培訓，公司在制度上承認員工在社會上有資質的機構院校獲得的各種"資格證書"。

　　十、政治學習根據公司黨支部的安排進行，員工應積極參加政治學習。

　　十一、公司組織的各類學習培訓，不能參加者，需主管領導批準，無故不參加扣除考核分數。考核分數作為年底兌現獎金的依據。

　　【財務管理制度】

　　根據國家關于有限公司財務管理的要求，結合我公司的實際情況，為了合理使用資金，促進業務的開展，制定本制度。

　　一、財務實行集中管理，在董事長的領導下，由綜合部管理全公司的財務收支，配備會計一人，出納一人(會計、出納可兼職)。各項開支報銷，由董事長審批。

　　二、有關費用的報、領(借)規定：

　　(一)審批手續

　　1、因公借款，先填好借款單，董事長因公有事，由總經理批準。

　　2、購買物品部門提出計劃，交綜合部統一上報，經董事長批準后，由綜合部負責采購。

　　3、職工私人原則是不準借用公款，特殊情況需借用公款，由董事長批準，個人要提出還款計劃，可按批準數暫時借用，會計按借款人的還款計劃扣回。

　　(二)報銷規定

　　1、出差、采購等借款，必須在回公司后七天內到財務室報帳，一次結清，逾期不報拖欠公款者，會計、出納人員可從該借款人當月工資中扣還拖欠公款數。

　　2、凡采購的物資必須有驗收人(證明人)簽字以及董事長審批后才能報銷。

　　3、除董事長批準同意的到外地學習活動外，凡于出差期間參觀游覽需增加的一切費用，均由個人自理。

　　4、在出差期間，因私事繞道者，可按直線單程車費計算，其繞道路費未超過單程直線路費者可憑據報銷，如超過應行單程直線路費，其超過部分由個人負擔。因繞道而增加的中途住勤費、市內交通費用不報銷。

　　5、業務招待按規定進行，未經批準，不得以任何名義，任何方式用公款請客款待。

　　三、工資發放

　　(一)對聘用和臨時雇用人員的工資標準和福利待遇，由各部門提交綜合部審批報董事長批準后發放。

　　(二)職工的工資變動和調整，憑文件或工資變動通知單計發。

　　(三)考勤表是反映職工出勤情況的記錄，也是計算工資和出勤補貼的依據，財務室應于每月終收集考勤表裝訂成冊，并據此計算工資。

　　(四)每月初發放上月工資，考勤表和工資發放表應妥善保存，便于查閱。

　　四、現金管理

　　(一)出納管好現金帳，逐日逐筆記載現金收、支帳目，做到日清月結和帳款、帳帳、帳表三相符，不準假借用途套取現金。

　　(二)當天的收入必須繳存銀行帳戶。

　　(三)嚴格控制庫存現金，超出規定限額應及時送交銀行。按現金管理規定辦理結算手續。

　　五、業務收費

　　收費標準按湖南省規定的標準執行。

　　六、健全會計檔案

　　會計憑證要按順序編號，附件要齊全，防止丟失，當月憑證，次月裝訂成冊，憑證封面要寫明年、月、起訖字號，并應存放整齊，便于查閱，年度歸檔存。

　　七、收款收據、發票由會計登記保管，凡領用空白票據者，必須登記簽收，用完后交回存根時要辦理注銷手續，并應保證各號完整無缺。作廢的票據，要保留三聯齊全。

　　【質量控制制度】

　　一、堅持誠信服務，樹立“品牌意識”，樹立“誠信為本、服務至上、質量至上”的服務理念，健全內部管理體系和質量保證體系，誠信服務，確保執業質量，樹立咨詢機構良好的社會形象。

　　二、公正執業，守法經營。自覺遵守國家法律、法規和行業管理，堅持獨立、客觀、公正地執業，維護當事人各方的合法權益，維護xx咨詢的`信譽。

　　三、嚴格管理本公司造價工程師等從業人員。嚴禁在xx計價活動中有意抬高、壓低價格或者提供虛假報告，嚴禁造價工程師謀私利索拿紅包和物質，不得同非委托方吃飯等活動。

　　四、項目負責人及項目班子成員應當在全面熟悉有關資料后，與委托人及相關單位就咨詢工作任務、工作方案進行工作前會商。會商情況應記入《建設xx咨詢業務會商紀錄》經各方確認后會簽蓋章，存入業務檔案。

　　五、項目負責人及其項目班子成員研究制定工作計劃，編制《建設xx咨詢工作方案》，經法人代表(授權委托人)或技術負責人審查批準后方可實施。

　　六、嚴格要求造價工程師在執業活動中重視執業質量，建立健全的監督約束機制，實行三級復核制度。在從事建設xx預算、結算審核業務時，形成審核意見，必須實施咨詢稽核工作程序。

　　七、造價工程師在執業中經過初步審核，形成初審意見，xx咨詢單位應與委托人聯系，會同有關方面進行現場核對，針對有異議的問題提出解決辦法。經協商一致后，各方在《施工現場勘察記錄》、《工程量核實記錄單》、《建設工程預結算材料價格簽證單》上簽字認可。

　　八、根據咨詢稽查工作結論，造價工程師提出初審意見，與委托人及有關各方會審。各方在《建設工程預算協調會議記錄》、《xx定案表》上簽字蓋章認可。

　　【檔案管理制度】

　　xx有限公司的檔案，是xx咨詢的史料和證據，為使檔案完整、準確、系統、有效，特制定以下辦法：

　　一、檔案資料由綜合部負責管理，文件、資料、報告、圖片、報表等業務檔案，經質量控制中心審核后可歸檔保管。

　　二、檔案室專職(或兼職)資料員，負責檔案管理，做好資料整理、登記、保管、復制、借閱等工作。

　　三、對于已出具報告而長期不歸檔者要催收，必要時要向公司領導報告。

　　四、歸檔文件、資料及報告書、公證證明應嚴格按照要求整理、裝訂成冊，并編號入檔。檔案要按時間、單位性質、地址、分類分柜存放。

　　五、檔案要按規定建立目錄、卡片、保持清潔、查找方便，不得隨意堆放，嚴防損壞發霉。

　　六、查閱檔案資料，要辦理借閱登記手續，查閱完畢后及時歸還。檔案資料不得外借，如因某種工作需要，經董事長或總經理批準后方可在本公司工作人員陪同下借閱。

　　七、管理員要注意檔案的保密，不得遺失，如借閱人遺失，要查清責任，由責任人填寫遺失單，重要資料遺失要及時報案查找。

　　八、定期清理檔案，對無保存價值的文件資料報董事會批準，按檔案的有關規定處理。

　　九、本公司人員離職，一定要清理檔案，以免出現遺失現象，辦理檔案移交手續后方可離職。

　　【保密制度】

　　第一條、重要報告、文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。

　　第二條、文件收發是文件xx的重要環節。辦公室要按規定對收發文件逐一登記，確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向。密件與非密件分開登記。

　　第三條、傳閱文件一律采取直線方式，應逐件進行登記后傳閱，閱后退回時要當面清點份數并簽字，不搞“信用交接”。

　　第四條、每辦完一項審計工作事項，須及時歸檔，審計文書立卷要求收集齊全、裝檔整齊、有序，才能按規定向檔案員移交歸檔，并辦移交手續。檔案要劃分密級，建立查閱審批制度。檔案材料未經本公司領導同意，不準公開和借閱。

　　第五條、審計中對尚未公開的重要會議內容和領導指示應嚴格保密，做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的xx。如：審計工作室應禁止無關人員入內，復印廢紙要及時銷毀，試印的樣紙也要收回處理，會議文件要劃定密級，統一編號，按照規定的范圍印發和傳達。

　　第六條、閱讀秘密文件只能在辦公室內，不準將秘密文件帶到家里、公共場所或其他不適宜的地方，外地開會帶回的秘密文件，應及時交秘書登記、管理。

　　第七條、應銷毀的秘密文件，要經所領導同意集中銷毀。絕不允許向廢品收購部門出售內部文件、刊物、資料和筆記本。

　　第八條、審計工作中掌握的重要客戶情況，不得私自向社會公開;電腦資料的查閱嚴格按程序辦理，任何個人未經批準不得私自上機查閱資料。

　　第九條、對合作所給予的資料，不得私自借給其他所。

　　【回避制度】

　　第一條、為了保證造價咨詢項目的客觀、公正，特制定本制度。

　　第二條、本制度所稱的回避，是指咨詢人員在接受某一造價咨詢項目時，在與造價咨詢項目有利害關系或其他關系，有可能影響造價咨詢正確處理時，退出該項目的咨詢工作的一項制度。

　　第三條、回避的方式是咨詢人自行回避，即承接此造價咨詢項目的咨詢人員認為自己具有法律規定的應當回避的情形之一的，主動提出回避。

　　第三條、回避的條件。依據《民事訴訟法》，可以申請回避的情形有三種：其一，咨詢人員是當事人的近親屬。其二，與本造價咨詢項目有利害關系，即造價咨詢項目的處理結果直接或間接地涉及到咨詢人員自身的利益。其三，與本造價咨詢項目的當事人有其他關系。上述三個條件只要具備其一，咨詢人員即應自動回避，當事人在了解了這些情況后，亦應當及時行使申請回避權，使這些咨詢人員不參與造價咨詢實質過程，以保證造價咨詢結果的公正性。

　　第四條、以上關于咨詢人員回避的規定，同樣適用于本造價咨詢項目的其他人員。文件在醞釀、起草、修改、討論過程中，要注意保密，不能外傳。

　　【廉政制度】

　　應與委托人、施工單位或供應商保持正常的業務交往，按照有關法律法規和程序開展業務工作，嚴格執行工程建設的有關方針、政策，并遵守以下規定：

　　(一)不得以任何理由向委托人工作人員贈送禮金、有價證券、貴重物品和回扣、好處費、感謝費等。

　　(二)不得以任何理由為委托人工作人員報銷應由其個人支付的費用。

　　(三)不得為委托人工作人員裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。

　　(四)不得以任何理由邀請委托人工作人員參加有可能影響公正執行公務的宴請、健身、娛樂等活動。

　　(五)不得向施工單位或供應商索要或接受回扣、禮金、有價證券、貴重物品和好處費、感謝費等。

　　(六)不得在施工單位或供應商報銷任何應由個人支付的費用。

　　(七)不得要求或接受施工單位或供應商為其個人裝修住房或為其配偶、子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。

　　(八)不得參加有可能影響公正執行公務的施工單位或供應商的宴請、健身和娛樂等活動。

　　(九)不得向施工單位或供應商介紹或推薦其配偶、子女及其他親屬參與本建設項目有關的經濟活動。