倉庫管理制度【優】
在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的.陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫管理制度2
1、目的
為了更準確的做好倉庫原材料及產成品的盤點工作,使倉庫賬實相符,為公司原材料及產成品倉庫的管理提供可靠的數據,規范原材料及產成品倉庫合理的盤點作業流程,通過倉庫盤點發現作業與管理中存在的`問題、規范公司的管理制度,做出相應的措施,從而提高原材料及產成品倉庫庫存管理水平,減少損失特制定此規定。
2、范圍
盤點范圍:各生產廠所有庫存原材料及產成品。
3、盤點方式
3.1定期盤點
1)日盤點
保管員負責每天對倉庫合格進庫的原材料及生產的產成品進行實物盤點。
2)月末盤點
倉庫每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月29-30日;月末盤點由調度中心負責組織,技術部、財務部隨同;
3)年末盤點
倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由調度中心負責組織,技質部、技術部、財務部隨同;
3.2不定期盤點
不定期盤點由調度中心自行安排,對倉庫原材料急產成品的庫存情況實地盤點,檢查各倉庫賬物相符情況。
5、盤點方法
倉庫保管員盤點需采用實地盤點法,目測、估計數量;盤點完畢后需出具“倉庫盤點表”,并由生產廠、調度中心同意后簽字確認。
駐廠核算員負責抽盤,保管員需配合好駐廠核算員的抽盤工作。駐廠核算員在抽盤時若發現盤點數據差異,立即對保管員的盤點數據查明原因,保管員需對駐廠額核算員收發盤點表的數據簽字確認。
6、盤點后的稽核工作
盤點完畢后,各生產廠駐廠核算員對由生產廠提供的庫存原材料的盤點數據進行分別整理盤點表,并由生產廠、調度中心、技術部、財務部簽字確認后,最后交給公司財務人員。
盤點工作獎懲
在盤點過程中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;
盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤。對在盤點過程中造成的盤盈、盤虧現象需做如下處理:
1、盤盈數量2.5%以內的,需提出按盤盈實物成本價的一定比例對生產廠進行考核,并由生產廠自行分解責任部門;盤盈數量在2.5%以上的,需由效能監察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
2、盤虧數量在2.5%以內的,需由效能監察室提出按盤虧實物成本價的一定比例對生產廠進行考核,并由生產廠自行分解責任部門;盤虧數量在一百噸以上的,需由效能監察室對生產廠提出考核,并由生產廠找出責任部門,責任分解后交由公司效能監察室,由公司根據情況惡劣性決定考核金額。
倉庫管理制度3
1、目的
為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責
2、1倉庫管理員的職責
2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環節平衡銜接。
2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物質處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛生、防蟲除害和安全保衛工作,確保倉庫和物質的安全。
2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛生防疫情況進行監督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設施
3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
3、2、1可進行充分地養護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。
3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
3.2.4必要之時,可創造一種能盡量減少產品變質的環境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
4、倉庫物資的入庫
4、1外購原料到達后,倉管員根據“送貨單”的數量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續,填寫品名、規格、數量。
4、2因生產需要而直接進入生產車間的外購物質,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經過iqc檢驗合格之后才能發放使用。
4、3對于物質驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程序報告有關部門處理。
4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規格、數量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質必須經過質管科檢驗合格,未經檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續。
5、倉庫物資的出庫
5、1公司倉庫物資對外發放,一律辦理出庫手續。物資發放應按先進先出的原則辦理發貨。
5、2生產車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產部門負責人簽發的“領料單”發放,銷售發貨,應憑業務部負責人簽發的“發貨單”發貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告有關部門處理。
6、倉庫物質的存放和保管。
6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經過培訓和授權的`專人保管、發放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產期、數量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監督,并由倉管員填制“月報表“,一聯交由財務部,一聯交由公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的準確性。
6.8做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
6.10倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規定辦理物質入、出庫手續而造成物質短缺、規格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,相關部門經理應負領導責任。
7、清潔、消毒和防疫
倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產品生產不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區內害蟲孳生情況,成品庫房如發現蟲害應立即報告廠檢員。協助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關文件
有毒有害物質及化學品管理制度。
9.記錄:入庫單領料單
倉庫管理制度4
1.目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,4.物資驗收入庫:
4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的`,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期)標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。
6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。
倉庫管理制度5
一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。
3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。
5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。
2、對于一個合約分次領取的',保管員必須控制好數量以免多發。
3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。
4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。
三、物料防護、儲存
1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。
3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。
倉庫管理制度6
一、食品從業人員健康管理制度
1、從業人員每年進行健康體檢,持健康證上崗。新員工必須體檢、培訓合格后才能上崗。
2、建立從業人員健康檔案,將從業人員健康證明原件或復印件按照崗位分類存檔,到期前組織從業人員進行健康檢查,確保健康證明在有效期內。
3、從業人員凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛生疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。從業人員有發熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛生病癥的,應主動報告,立即脫離工作崗位,待查明原因、排除有礙食品衛生的病癥或治愈后,方可重新上崗。
4、實行每日崗前健康檢查制度,每日上崗前由班組長逐一檢查每個從業人員個人衛生、健康狀況,并詳細記錄。
5、從業人員應保持良好個人衛生,操作時應穿戴清潔的工作服、工作帽,專間操作人員還需戴口罩,頭發不得外露,不得留長指甲,涂指甲油,佩帶飾物。
6、上崗操作前應洗手,操作時手部應保持清潔。接觸直接入口食品時,應該經常用75%酒精擦手進行消毒。
7、自覺接受企業內部的健康晨檢制度。并熟記本崗位衛生知識及應知應會的'內容。
8、入廁前必須換下工服,出廁后必須洗凈雙手、重新換上工作服方可進入食品操作場所。
二、食品從業人員食品安全知識培訓管理制度
1、餐飲服務提供者應當依照《食品安全法》第三十二條的規定組織職工參加食品安全知識培訓,學習食品安全法律、法規、規章、標準和食品安全知識,明確食品安全責任,并建立培訓檔案。
2、應當依照《餐飲服務食品安全監督管理辦法》第十一條的規定,加強專(兼)職食品安全管理人員食品安全法律法規和相關食品安全管理知識的培訓。
3、從業人員必須接受食品安全知識培訓并經考核合格后,方可從事食品生產經營工作。從業人員包括餐飲業和集體用餐配送單位中從事食品采購、保存、加工、供餐服務等工作的人員。
4、食品安全管理人員應認真制訂培訓計劃,定期組織有關管理人員和從業人員(含新參加和臨時人員)開展食品安全知識、食品安全事故應急及職業道德培訓,使每名員工均能掌握崗位食品安全知識及要求。
5、培訓方式以集中授課與自學相結合,定期考核,不合格者應待考試合格后再上崗。
6、建立從業人員食品安全知識培訓檔案,將培訓時間、培訓內容、考核結果等有關信息記錄歸檔,并明細每人培訓記錄,以備查驗。
三、食品從業人員個人衛生管理制度
1、餐飲從業人員必須進行健康體檢和食品安全知識培訓,取得合格證明方可上崗。
2、從業人員必須認真學習有關法律法規和食品安全知識,嚴格遵守食品安全操作規程。從業人員要注意個人衛生及形象,養成良好的衛生習慣,穿戴整潔的工作衣帽,不得穿工作服入廁,頭發梳理整齊置于帽內。
3、遵循科學的洗手習慣:操作前、從事食品原料處理后以及從事與食品無關的其他活動后應洗手,先用消毒液消毒,后用流動水沖洗。
4、堅持四勤(勤洗手、勤剪指甲。勤理發。勤換洗工作衣帽)。從業人員不得涂指甲油、戴戒指等有礙食品安全的首飾。不得在食品加工場所或銷售場所內吸煙、吃零食。不挖耳、不揩鼻涕、不用手直接抓取直接入口食品。
倉庫管理制度7
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄全部保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,懲罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準前方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特別狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的`工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供給商索取財物,務必拒絕供給商請吃請喝,務必拒絕供給商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次懲罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并馬上開除。
八、以下行為,每次罰款5元:
上班談天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
倉庫管理制度8
1、負責倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進行驗放、登記,對不符合規定的.物品和手續不清的有權拒絕入庫或領取。
2、根據物品的體積、特性、型號、規格等進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持先入先出、后入后出的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業務水平,保證各崗位領料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經常向使用部門咨詢調查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質量,做到物盡其用,保證采購質量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務。
倉庫管理制度9
1、科長的領導下,負責本科所用各種材料領發,公用工具的保管工作。
2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務。
3、格按照科規定的`工具管理,材料發放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字后才能發放。
4、嚴格遵守各項規章制度,嚴把發放關,努力降低材料消耗。
5、負責庫存、領發及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
倉庫管理制度10
1.收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫管理員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,倉庫管理員將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.發貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉庫管理員嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉庫管理員依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉庫管理員按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的`燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5.倉庫管理員的保管原則
1)面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2)盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3)根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4)同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5)根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6)依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫管理制度11
一、崗位職責:
1、負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500X500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
3、成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的`出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。
4、如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。
5、進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。
6、如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。
7、銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。
8、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11、30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。
9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
10、每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。
4、裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7、貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。
9、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
倉庫管理制度12
一、倉庫應明確專人負責管理,有關部門領導必須經常對倉庫工作人員進行業務知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場,及時報告、協助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類物資的收、發、領、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學危險品,一律分類隔離存放,嚴禁混存; 六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標記,雙人雙鎖; 七、領用化學危險品、劇毒物品等須經廠辦和安監部門批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器; 九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關門、關窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領送料人員,未經許可不得進入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時,必須遵守倉庫防火安全規定,主動交出發火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),進入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險品包裝物時,應使用銅質或不發生火花的專用工具,以防發生火險; 十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經市公安局和廠辦、安監部的批準。領用、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學危險品須經廠辦、安監部等部門審核,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發的“化學危險品采購證”,無證人員不得進行化學危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領導帶班,確保安全,節假日申領危險品須經廠值班領導批準;
物資倉庫管理制度
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的.條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
倉庫管理制度13
一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。
二、物品出入倉庫,必須有出入登記,由經手人簽字負責。
三、定期盤點,賬目清楚,日計月核,防止物資霉爛。發現問題及時向后勤處報告。
四、未經后勤處批準不得發放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。
六、經常清點常用物品,及時向后勤處提出必須品的購買建議,以保證學校正常的工作需要。
七、對進庫物品要及時清點檢查,發現質量數量問題要及時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的.建議。
倉庫管理制度14
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司簽批的領用單,經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數量、質量領取、發放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的`物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作安排。
倉庫管理制度15
1、認真貫徹執行倉庫的各項規章制度,無違規違紀現象。
2、負責所轄倉庫及其附屬設施、固定機械設備、計量器具的管理及安全,正確使用,無責任事故。
3、常年保持“四無”和“四防”。
4、嚴格執行管理辦法,確保糧食質量良好,儲存安全,管理規范。
5、執行《糧油儲藏技術規范》,落實倉庫管理制度,全面、認真、細致、準確地掌握糧情變化,及時消滅隱患,確保所轄糧食的安全儲藏。
6、建立健全各項規章制度,進行規范化管理,嚴格進行量化考核。
7、教育本部門職工遵守單位的各項規章制度,全面提高員工素質。
8、妥善安排糧油儲發,合理利用倉容。
保管員崗位責任制
1、“以防為主,綜合防治”的'保糧方針。
2、發揚“寧流千滴汗,不壞一粒糧”的精神。
3、嚴格遵守倉庫保管的各項規章制度。
4“倉內面面光,倉外三不留”,口吹無塵、手摸無土的《清潔衛生制度》。
5、認真、詳實填寫入、出庫臺帳,做到計算準確,填項完整,不準漏項、缺項,手續齊全。
清潔衛生制度
1、倉庫管理員每天上班打掃倉庫衛生,達到倉內面面光(即:口吹無塵、手摸無土),倉外三不留(即:不留垃圾,不留積水、不留雜草)。
2、墻壁干凈,四角無掛壁蛛網。
3、無亂堆亂放雜物,桌椅清潔,門窗潔凈明亮。
4、倉儲用具、設備存放整齊干凈。
5、糧食出入庫作業時,要及時清理現場,盡量減少糧食損耗。
6、嚴禁在倉庫內吸煙。
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