保密管理制度
在當今社會生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
保密管理制度1
xx物業管理有限責任公司駐xx集團江北計劃發展中心的`全體物業管理員工必須遵守下列保密規定:
一、未經過許可,不得私自進入辦公室和私人房間;
二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;
三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內;
四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;
五、未經同意,不得向外來人員或無關人員提供領導辦公電話號碼和辦公室號碼;
六、不得私自為他人遞交資料和信件;
七、不得向外傳播在工作中所了解到的領導談話、會議內容、領導活動、人事變動。
保密管理制度2
1目的
為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，保障公司可持續發展，特制定本規定。
2職責
公司實施保密管理的主要職責部門是：總工程師（主管技術副總）、總經理和辦公室。
總工程師（主管技術副總）：負責組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業秘密的保密管理及相關部門保密工作的指導。
總經理：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網絡、來訪接待的保密管理及相關部門保密工作的指導。
辦公室：協助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關方面的保密工作指導。
3管理對象
3.1公司秘密事項
3.2公司重點部門、重點部位
3.3公司涉密員工
4定義或范圍
4.1公司事務的重大決策：公司戰略、方針與重大經營舉措，公司內部重大
改革及人員變動的方案。
4.2商業秘密：即技術信息和經營信息
4.2.1技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術
的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、產品配方、
制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利
技術成果，技術秘密中也包含技術信息。
4.2.2技術秘密：公司的技術秘密是指由公司自行研制開發或以其他合
作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性且公司已采取了保密措施的技術信息，包括但不限于
設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、
數據、計算機程序等。技術信息可以是有指定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其他改進的技術方案，也可以是某
一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。
4.2.2.1非專利技術成果：非專利技術成果應具備的四個條件：
4.2.2.1.1包含技術知識、經驗和信息的技術方案或技術訣竅；
4.2.2.1.2處于秘密狀態，即不能從公共信息渠道直接獲得；
4.2.2.1.3有實用價值，即能使公司獲得經濟利益或競爭優勢；
4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒有約定
保密義務的前提下將其提供給他人。
4.2.3經營信息：經營信息包括：
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
4.2.3.5
4.2.3.6
4.2.3.7新產品的市場占有情況及如何開辟新市場；產品的社會購買力情況；產品的區域性分布情況：產品長期的，中期的，短期的發展方向和趨勢；經營戰略；流通渠道和機構等。經營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報、
產銷策略，招投標中的標底及標書內容等信息。
4.3秘密事項內容范圍
公司秘密事項根據其內容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術、業務、生產制造，包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態，以及紙介質、磁介質、光盤等不同載體類型。各類內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進行一次審核、調整、補充，并在有關范圍內重新公布。（附：公司秘密事項分類及項目內容、等級匯總表）
4.4重點部門、重點部位
4.4.1重點部門：財務部、設計部、項目部、生產部、采辦部、營銷部。
4.4.2重點部位：總經理、副總經理、總經理助理、財務部、人力資源、
機房、采購部、設計部、生產部。
4.5涉密員工范圍
4.5.1列入重點部門的所屬員工；
4.5.2非重點部門的主管及內勤；
4.5.3其他對象：公司領導專職駕駛員，售后服務部項目人員，負責秘密事項制作、保管的人員；
4.5.4公司領導或公司保密工作管理部門根據需要臨時或專門指定的部門或崗位人員。
4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理，分列三個保密等級，“A”級、“B”級、“C”級：
4.6.1 A級是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；
4.6.2 B級重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害；
4.6.3 C級一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害。
5保密管理規定
5.1秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則，進行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負責管理。
5.1.1 A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發放、傳閱均需經總經理批準，并應限制在一定時間內返還；A級秘密事項經對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領導層，A級秘密事項形成部門的主管及公司領導認為需要讓
其知悉的`對象。
5.1.2 B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做
好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發放，傳閱一般由該秘密事項形成部門的經理級主管（第一負責人）批準，必要時須報請總經理同意，發放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門的相關人員，及公司領導和秘密事項形成部門主管認為需要讓其知悉的對象。
C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門指定專人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門經理以上的干部，C級秘密事項形成部門的相關人員及該部門主管認為需要讓其知悉的對象。
5.1.3各等級秘密事項的標識為：＊A，＊B，＊C。
5.2重點部門、重點部位管理：
5.2.1經公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報請總經理同意，由該部門主管全程陪同，并由內勤記錄好進入人員的姓名、身份、進入的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司內部員工因工作需要進入重點部門，應遵守保密紀律，完成工作及時離開。
5.2.2經公司確定的重點部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應在重點部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進入時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。
5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施進行維護、維修時，經辦部門應提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現場，在外人進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開。
5.2.4重點部門、重點部位內不允許照相、攝像等影音記錄。
5.3涉密員工管理
5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動關系的同時，由公司行政部
代表公司與其簽署《保密協議》，以此互相監督，共同保障公司商業秘密的安全和利益。
5.3.2涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門主管的領導外，要嚴格按相關保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關保密管理部門的工作指導和監督、檢查。
5.3.3公司各保密管理部門應定期對與本部門管理職能相關的涉密人員的崗位工作進行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發現的問題應及時指導、指正，落實整改措施：并及時總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經驗。檢查結果應向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據之一。
5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進行常規的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監督其對保密工作的移交，辦公室應對其進行離崗保密教育。
5.4員工保密紀律：
5.4.1對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。
5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。
5.4.3員工個人在勞動合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業秘密泄露給他人或利用公司的商業秘密謀求個人利益。
5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任
保密管理制度3
為實行規范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協調處理。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部：
人力資源部是薪酬保密工作的實施和監督部門;
2、財務部門：
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序；
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序；
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發放保密程序；
(1)每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的'存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經發現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動合同。
保密管理制度4
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃;
②交易商有關資料;
③尚未公布的工資福利和人事調整方案;
④其他絕密內容。
(2)機密
①公司發展規劃;
②公司事故調查報告;
③公司領導的'人事檔案;
④尚未公布的公司機構改革方案;
⑤員工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
(3)秘密
①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
②不宜對外單位公開的內部規章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內容。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管
(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
保密管理制度5
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的'秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發文制度，各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動存儲介質要妥善保管，嚴防丟失。
保密管理制度6
第一章、總則
第一條、本制度適用于公司保密工作經費的專項管理。
第二章、經費用途
第二條、保密工作經費劃分為保密管理工作經費與專項保密工作經費。
第三條、保密管理工作經費主要用于保密工作管理機構日常管理工作，不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓，進行保密業務咨詢，開展有關保密活動，配備必要的保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術防護措施方面：安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置，會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的`安全保密設備等。
第三章、經費預算
第五條、保密管理工作經費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬元，以5萬元為保證基數，低于2萬元以2萬元為保證基數，不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經費按照實際需要，根據公司保密技術防范措施發展計劃安排預算，專款專用。
第四章、經費管理
第七條、財務部門在年底根據公司實際情況，將下年度保密工作經費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設，保密防護措施應同步預算。
第八條、財務部根據公司批準的保密經費計劃，編制公司財務預算時，單獨列入公司預算中。
第九條、日常工作中的有關保密工作的開支費用，在轉財務部門報銷時，須注明“保密經費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發放，需單獨列示，并注明“保密經費”字樣。
第十一條、進行保密獎勵時，獎金隨當年12月份工資一同發放，并單獨列示。
保密管理制度7
為維護公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。
（一）公司秘密范圍
公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經濟利益，具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益，具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
（二）密級分類
公司秘密分類分為：絕密、機密、秘密三類。
1、絕密是指與公司有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。
2、機密是指與本公司有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括：公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。
3、秘密信息是指與本公司有利益關系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。
4、公司的秘密文件、資料，應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。
（三）保密措施
1、絕密級：董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。
2、機密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。
3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的.工作員工。
4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行，并采用相應的保密措施。
6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批準。
7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取相應的保密措施。
（四）責任與處罰
公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰
1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的
2、違反本制度規定的秘密內容的
3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的
出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重者直至追究其法律責任
1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
保密管理制度8
1.目的
為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業務資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作，并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法，并對本部門發生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：
1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。
2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的'重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：
1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍，由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容，無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時，必須履行相關手續，并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外，如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理)，指定專人負責集中指定地點保存，并按類上架進柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生，要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜，丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時，應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領導批準后提供，并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務，三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果，所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時，需經部門負責人批準后辦理相關手續，報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議，與會人員不得隨意泄露會議內容，會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀，不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規定
1)對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的，公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同，并處以1000元以上的經濟處罰，同時保留追究其法律責任的權利。
保密管理制度9
檔案庫房保密管理制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的.防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
六、庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。
七、庫房內應持續清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度10
1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的`，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。
保密管理制度11
目的
為加強對醫院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫院權益，制定本制度。
適用范圍
本制度適用于與醫院利益密切相關，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
保密范圍
醫院重大決策中的秘密事項。
醫院尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
醫院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
醫院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫院員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。
有涉密內容的音像帶、圖表等。
其他經醫院領導確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
密級確定
醫院涉密文件的'密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經理(院長，或指定負責人，下同)確定。
"絕密"是最重要的醫院秘密，泄露會使醫院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。
在醫院經營發展過程中，能夠直接影響醫院權益或經濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的醫院秘密，泄露會使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。
醫院度規劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
"秘密"是一般的醫院秘密，泄露會使醫院的權力和利益遭受損害。
醫院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
保密措施及內容
屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理指定專人執行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫院秘密由網絡管理人員負責保密。
對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
非經總經理批準，不得復制和摘抄。
收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。
在設備完善的保險裝置中保存。
屬于醫院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫院指定專職部門負責執行，并采用相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的，應當事先經總經理批準。
具有屬于醫院秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的范圍，對參加人員強調保密事宜。
依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密，不得在公場所談論醫院秘密，不得通過其他方式傳遞醫院秘密。
醫院工作人員發現醫院秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理。總經理接到報告，應立即做出處理。
屬于醫院秘密的文件、資料，應當依據本制度條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕，對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問題。
保密管理制度12
1目的
為保證公司商業秘密不外泄，切實維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據國家有關法律法規的規定，結合EE物業服務中心實際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業服務中心檔案保密管理工作。
3標準作業要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內的人員所知悉，它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態。
3.2保密范圍
a)政府下發的只限內部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
d)公司在推廣銷售、售后服務過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關解決方案等;
e)合同、協議、制度、規定、公司內部上報、下發的文件、資料;
f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;
g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務運作計劃、統計報表、財務預決算報告及各類財務報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料;
k)公司領導電話、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開的各類信息;
m)意外事故或突發事件;
n)其他經公司確定屬保密范圍的事項。
3.3密級分類：秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經營發展中，直接影響公司權益的.重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規劃、經營狀況、重要會議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務報表、統計資料、合同、協議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經辦人執行并負保密義務。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領導;秘密件傳閱至部門負責人，非經以上人員批準，不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關員工。
3.4.3收發、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管，存放在保險箱(柜)內;條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的，須經物業服務中心經理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時須辦理交接手續，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔保密義務，直至掌握的信息完全向公眾公開。
3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時須銷毀。
3.4.9未經同意，不得進入領導的辦公室。
3.4.10未經同意，無關人員不得擅自開啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密。
3.4.12任何員工若發現公司秘密已被泄露或可能被泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。
4質量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。
5記錄表單
無
保密管理制度13
一、安全防火管理規定
1、辦公室內禁止吸煙。
2、妥善保管好公、私財物，外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。
3、辦公室內不準拉臨時電線，不準使用電爐子，不超負荷用電。
4、保管好消防器材和設施，會使用，會報火警，會撲救初起火災。
5、下班時關閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關窗鎖門。
二、保密管理規定
1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。
2、專人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經請示領導批準后，方可閱讀、并及時做好登記。
3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時，指派專人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。
4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的.會議內容和文字記錄，不泄露尚未公開涉及企業和項目利益的決定和決策。
5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。
6、嚴格手續，落實企業印章使用規定，保證企業印章使用安全。
保密管理制度14
第一條 為了維護中心利益，特制訂本規定，全體員工必須嚴格遵守。
第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。
秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的.秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經理。
不準帶機密文件到與工作無關的場所。
不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、資料、檔案，須經經理批準。
并按規定辦理借用登記手續。
第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。
因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。
復制件應按照文件、資料的密級規定管理。
不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。
會議記錄要集中管理，未經辦公室批準不得外借。
第九條 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發現失密、泄密現象 ，要及時報告，認真處理。
對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；
視情節輕重，給予一定行政處分；
造成公司嚴重損失的，送有部門處理。
保密管理制度15
為保障公司合法權益不受侵犯，維護公司正常經營管理秩序，特制定本制度。
第一條保密級別劃分為：
（一）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。
（二）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。
（三）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。
（四）內部資料：一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。
（五）公開資料：公開有助于公司利益。
第二條密級的確立
依據保密分級表確立各類文件資料的等級。
（一）公司各部門對其產生的文件資料，提出定級意見，由公司領導簽發，確立后均在文件上角注明。
（二）屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過口頭通知，傳達接觸范圍內的人員。
第三條密級變更及解密
（一）因工作需要或環境變化，需要變更密級的，由原產生密件的部門或行政主管提出申請，交公司總經理批準變更。
（二）對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環境變化，需公開但不損害公司利益的，由原產生密件部門或行政主管提出申請，交公司總經理批準解密。
（三）保密期屆滿，除要求繼續保密事項外，自行解密。
第四條組織機構
根據保密制度的要求，公司設立保密委員會：
主任：經理
副主任：副經理
成員：經理辦、技術部、財務部、計算機網絡管理部門、各營銷部、保衛部等部門負責人為成員。
委員會下設辦公室：辦公室主任由經理辦主任兼任
第五條保密管理
公司實行全員保密教育和保密知識系統培訓，確保國家和公司秘密不被泄密。
（一）公司各部門配備專（兼）職工作人員，負責保存保密材料；
（二）公司全體員工必須貫徹黨和國家有關安全保密法律、行政法規、紀律；
（三）保密檔案室（柜）為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得接觸；檔案室（柜）內一切文件、設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動；
（四）定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態，確保檔案材料的安全；
（五）對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和遺漏；
（六）傳閱保密材料由機要人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱文件的.行蹤，以防丟失；
（七）保密材料不得私自復制，復印件視同原件管理，復印過程的廢紙應及時銷毀；
（八）保密材料嚴格按領導批準的份數打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；
（九）密件由機要人員另行打印、復印；
（十）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關事項，密件
不得攜入不利于保密的場所；
（十一）外出工作如須帶保密材料，要經公司保密委員會副主任批準；
（十二）做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無關人員進入，嚴禁濫發會議文件，會后應檢查有無遺留材料、筆記本；
（十三）注意在通訊和辦公自動化中的保密工作，不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料；
（十四）嚴格限定密件的接觸范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續和登記手續，方可使用文件調閱單；
（十五）對保密文件未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則，由造成后果的當事人承擔責任；
（十六）公司保證員工的隱私權不受侵犯，個人資料不被有意泄露。
第六條保密紀律
（一）不該說的話，不要說；
（二）不該問的事，不要問；
（三）不該看的文件，不要看；
（四）不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；
（五）不得擅自攜帶密件外出；
（六）不得在公共場合談論公司秘密；
（七）不得在私人通信中涉及公司秘密；
（八）不在不利于保密的地方放置密件；
（九）不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；
（十）發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；
（十一）客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。
第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。
第八條本制度由經理辦負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。
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