【熱門】倉庫管理制度
現如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用于病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。
二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務科統一采購安陽市集中招標品種,不得以任何借口,任何理由采購使用非中標品種,各使用科室不得自行采購。
三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程序統一處理),新增的`低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字后,經主管領導批準,總務科方可采購、發放、執行。
四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字后報庫管,交采購匯總,總務科復核,主管院長批準后,實施采購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程序辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字后憑出庫單由保管發放。
六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批準后,從中標品種中采購、使用。
七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的采購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規范的品種有權禁止購入使用。
八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。
九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標采購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。
倉庫管理制度2
1、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。
2、做到每天上下班時,必須要檢查電源是否關好,門鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數,決不影響貨品的發放,做好后勤服務工作。
4、收貨時按質按量驗收,認真詳細填寫入庫單。
5、發貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結,帳面與實物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節約的`原則,杜絕浪費。
7、商品必須按類別堆放,經常保持庫內干燥整潔。
8、每月進行一次大盤點,定期與財務核對。
9、庫房根據庫存數量的多少,填寫進貨計劃單報總經理審批后方可進貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規章制度。
倉庫管理制度3
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
倉庫管理制度4
1、根據需要與相關部門共同研究制定年度采購計劃,并與有關部門聯系及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計劃,并協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡采購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批復后清理。
5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今后進一步加強質量意識。
7、要認真執行物品發放程序,規范手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。
3、學校倉庫管理制度
1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的`地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
倉庫管理制度5
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;需要送專門檢驗機構檢驗的,送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下:
一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發生殘損記錄等。但對照發票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業人員來判斷。
二、根據送貨單(或發票)檢查進貨:凡送貨單(或發票)與實物名稱、型號、規格、數量、質量不相符的不驗收。數量不符,但與實物名稱、型號、規格、質量相符的可按實際驗收。發票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據驗收,注明實收數量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數量:根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
2、檢查質量:一般只作物資的外形的'外觀質量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收,型號、規格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產品少驗,外地新產品多驗;易受潮變質的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。
6、填寫有關報表。
倉庫管理制度6
1總則
1.1為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。
1.2倉庫管理工作的任務
1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
1.3本規定適用于本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產品的可不填寫生產產品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交采購部門。
2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委托加工臺賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。
2.4車間生產的半成品、產成品應在完工后及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,并應時常清查、核對。
2.5因生產或修理設備需要而直接用于生產或修理設備的外購物料或已完工的委托加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得涂改,否則無效。
2.7對于物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部或公司總經理處理。
3倉庫管理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。
3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。
3.5委托加工領用材料的,由采購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經采購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部,財務部在“委托加工臺賬”上進行登記。
3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批準后方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。
3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的`出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得涂改,否則無效。
3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。
3.10對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。
3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),并在備注欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫采用計算機內網系統設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和總經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。
4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。
4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。
4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。
4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。
4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。
4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。
5本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。
倉庫管理制度7
一、目的和原則:
1、目的:為規范倉庫物資收、發、存等工作的有序進行,規范經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環節,確保倉庫物資安全準確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬地歡樂城。
三、內容:
(一)物資的驗收入庫
1.物資到貨,庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規格.數量進行核對清點,經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格后,方可入庫,并及時將信息反饋給采購和財務。
2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經驗收人員.采購人員簽字后,庫管員持一聯做賬備查,采購人員持一聯做請購報銷憑證。
3.庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:a未經領導批準的采購;b與合同計劃或請購單不相符的采購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對檢收,及時上報相關領導并對物資質量檢驗合格補填入庫單。
(二)物資的領發
1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發,若領料單上無經手人簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2. 同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發物資。
3. 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者:倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核準審批后交采購人員及時采購。
4. 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5. 公司及部門之間相互調撥物資的,需辦理調撥手續,調入調出部門雙方簽字確認,及時做好賬務處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領新。
(三)物資退庫
1. 由于各種原因導致領用的`物資退庫,應及時辦理退庫手續,退庫單須經辦人員簽字確認。
2. 廢舊物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢后,入庫做好記錄和標識。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。
2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規格、型號分別建立賬卡,經常進行不定期日常盤點,及時了解物資的誤差及時查明原因予以糾正,保證賬實相符。
3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號,同時將物資進行匯總歸類。
4. 每月末定期進行倉庫盤點,財務不定期進行監盤或抽盤,財務每年不少于2次全盤。
(五)臺賬管理
1. 建立臺賬,臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個物料的計量口徑要一致.
2. 臺賬分類,按庫存物資的用途、材質進行分類。
3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。
4. 嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚,計算準確,不得隨意涂改。
(六)其他規定
1. 定期上報庫存商品的保質期情況,對于需要及時處理的,單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。
2. 倉庫物資未經允許不得外借,特殊情況須由公司領導批準,并辦理外借手續。
3. 庫房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫房內嚴禁吸煙,禁止明火,禁止無關人員入內。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應承擔相應的經濟賠償。
倉庫管理制度8
1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理,確保設備收發貨的準確性。
2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產品質量進行驗收。
4、規范貨物的`分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業設備產品業務知識。
倉庫管理制度9
1、物料倉庫應有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源
3、倉庫內嚴禁吸煙,并應設置適量的滅火器材。存放的'物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相
6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內會客。
倉庫管理制度10
1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,有基本的.冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。
3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質。
5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。
7、對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態,做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
倉庫管理制度11
根據目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的'儲存和進出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉場地,為了更好地分工協作,將貨物進銷存流程分為三個環節:
一、入庫環節:
目前貨物入庫分采購、調撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉交環節的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務查詢。
二、出庫環節:
貨物出庫分零售出庫、批發出庫、調撥出庫、樣品調出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調貨,一律要憑領料單提貨,倉管人員根據領料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領料人在單據上簽字,然后發到一樓門市,倉管根據領料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據和電腦出庫單以備財務查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
倉庫管理制度12
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行核對。清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4.因生產急需或其他原因不能構成入庫的'物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1.物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數量清。規格標識清。
c)四號定位:按區。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被涂改的,
庫管員有權拒絕發放物資。
2.庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
五、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產帶給優質的材料。零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門帶給合格優質的產成品。
(四)明晰。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
倉庫管理制度13
一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。
3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。
5、對貨到發票未到的.物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。
2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。
3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。
4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。
三、物料防護、儲存
1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。
3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。
倉庫管理制度14
1、目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的`分類
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。
6、物品出庫
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
7、盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經總經理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
倉庫管理制度15
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作安排
1、每一天早晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要及時匯報需要解決的問題,務必做到能當時解決的問題當時解決,當時沒能解決的問題優先解決。
2、上班時間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護廠里財物,工作時要保護好自我的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的.紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序職責人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時,必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業,學習好自我的本職工作,努力創新、團結同事、尊重客戶。執行工作要迅速、定量、定時,工作必須要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的職責范圍
1、內勤人員
①接電話,向客戶報價,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時必須要簡章清楚。
②平時要檢查好貨物的庫存情景,數據要準確,與其它生產部門協調工作時要書面記錄。
③記錄每一天的發貨車次情景,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
④午時貨物發出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發錯貨物、記錯發貨信息、丟失單據的情景,第二天向客戶發信息通知接貨信息。
⑤客戶退貨必須要記錄好貨運站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。
⑥與客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
①學習交流工作經驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時要注意貨物排放位置。
②裝車時要核對好貨物數量,要做到萬無一失。
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