辦公室管理制度(精選15篇)
在社會發展不斷提速的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
冰箱、微波爐、豆漿機使用管理規定及使用注意事項為方便大家就餐、節約開支、營造公司是我家的良好氛圍，現公司為大家在指定地點各配備一臺微波爐，一臺冰箱、一臺豆漿機，請大家在使用和維護上要注意以下幾點：
一、微波爐使用注意事項：
1、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸狀的玻璃制品，均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；
2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調。以免爆炸；
3、爐內應經常保持清潔，每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖洗，勿讓水流入爐內電器中；
4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗，防止眼睛因微波輻射而受損傷。
二、冰箱使用注意事項
1、刺激性氣味較大的食物請密封保存，以免造成其他食物串味；
2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發而形成過多冰霜；
3、冰箱內食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內部抽風口；
4、冰箱內嚴禁出現腐爛變質食物；
5、即將到期的食物應及時自行清理。
三、豆漿機使用注意事項
1機頭上的插座請勿進水，如果進水，必須擦干后才能使用。
2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗干凈。
3本機工作時，請不要忘記安裝五谷精磨器，否則機器在打漿過程中會有濺出危險，以免濺出燙傷。
4煮漿時杯體溫度較高，請勿觸摸，且將機器置于兒童不易觸摸的地方，以免燙傷。
5倒豆漿時應用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆漿，以免機頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時清洗干凈，以免影響制漿效果。
7拆卸五谷精磨器時請先用涼水將其冷卻，以免用力過大而劃傷手。 8本機采用高速電機，粉碎時出現間歇性忽快忽慢的聲音屬正常現象。
9機器工作時，與插座等帶電物體保持一定的.距離，使插頭處于可觸及的范圍，并遠離易燃易爆物品，同事電源插座接地線必須保持良好接地。
10如果在機器工作過程中停電（尤其是打漿后期至工作完成期間）請不要按下功能鍵進行工作，否則會造成電熱器糊管、打漿時豆漿濺出或者機器長鳴報警故障。
11使用機器前請先將開關保護片去掉，以免在使用過程中出現斷電現象。 12如果電源線損壞，必須到九陽公司售后服務部門購買專用電源線來更換13機器工作后期或工作完成后，請勿拔插電源線插頭并重新按鍵執行工作程序，否則可能造成豆漿溢出或長鳴報警。
14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內時，注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆漿一段時間后下蓋有可能染色，屬于正常現象。
16若制作豆漿時加入的水溫較低，則制漿時間需要20多分鐘。
凡不遵循以上注意事項操作所導致人身的傷害，公司一概不負任何責任，敬請原諒！
四、日常管理規定：
（一）、冰箱、微波爐的清潔周期按每月輪值進行；豆漿機清潔周期按每天輪值清洗，詳情見輪值表；
（二）、每日在使用完后，務必保持清潔干凈，確保電源斷開；，
（三）、為免影響工作環境造成不便，豆漿機使用時間范圍：10:30前、12:00-13:00、16:00后，其它上班時間不準使用；
（四）、冰箱、微波爐、豆漿機屬于公司所有，大家在使用的同時應做到愛護、保護公司的財產；
公司是我家，發展靠大家！
附輪值表：人力資源部20××-9-10
辦公室管理制度2
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管領導批準，請假兩天及以上的由總經理批準，并在行政部備案。本規定適用于全體員工。
2、請假手續以書面為準，如遇特殊情況無法辦理書面請假手續，則應電話請假，書面手續后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的，應在歸崗后盡快在行政部進行登記，并由主管領導簽字確認。
第二條
病假
1、員工本人確實因病，不能正常上班者，須主管領導批準，報行政部備案。連續請病假超過三個工作日者，必須取得醫院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假，經批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發放，1-10天以內按照基本工資的30%發放;10天以上按照<北京市工資支付規定>有關規定發放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的，須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況，必須由本人在早晨九點以前請示公司領導)，如實說明原因，經主管領導同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理，按照事假的規定向主管領導請假，違反規定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據<職工帶薪年休假條例>年假天數的計算以在本公司工作的年限為準，職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據<婚姻法>的規定，員工請婚假時，必須本人填寫婚假申請單，經主管領導批準，交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發。不影響工齡計算、晉升、調級。
3、結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。
第六條
產假
1、根據<計劃生育條例>女員工正常生育時，給予90天(包括產前15天)產假，難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天，由所在單位根據實際情況具體規定。
3、女員工懷孕三個月以內流產的給予20-30天妊娠假，懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假，懷孕七個月以上流產的給予90天產假。
4、女員工休假前需要有醫院證明，經主管領導同意后，報行政部備案，方可休假。
5、男員工產假的護理假3天，若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲)，則再延長7天，共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發放，不計發相應補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請，經主管領導簽字后，報行政部備案。
2、喪假期間工資的發放依據國家有關規定發放。
第八條
曠工
1、未經公司主管領導批準缺勤，或未按規定時間請假，或違反病、事假規定，或違反公司制度中其它有關規定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者，扣發當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者，扣發當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者，當月只發同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時間:根據<勞動法>的條款規定，結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設計人員實際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調休)。輔助說明:本公司設計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達，視為遲到，18:00以前離開，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內的機會不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續三次以上遲到30分鐘以上者，記請假半天。(公益基金作為公司活動經費，由行政部按月進行統計并公示。)
4、遲到早退情節嚴重者，將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的，經主管領導批準后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制，員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的，按照登記要求實行簽名登記制度，記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間，離開公司的'情況需填寫相應的手續對于有打卡條件的填寫相應手續的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關手續且沒有證據證明確實上班的，沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的，公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時到公司打卡者，須在工作日志上明確寫明原因，由部門主管負責于次工作日將未能打卡的員工的數據統計出并報送行政部。
4、因設備故障，停電等因素，造成無法完成指紋考勤登記的，由行政部統一記錄。
第十一條
加班、調休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時間。按月總結核算，以獎金或假期形式(調休)兌現。如申請調休的，原則上須提前三天申請，由主管領導根據實際情況統籌安排。領導批準后，到行政部辦理相關登記手續。經批準的調休事假可不扣發工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工，次日到崗時間可延遲至10點，加班至凌晨可調休半天(領導提前批準的情況下進行)但到崗后應主動向行政部說明情況，并進行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運之后，可乘坐出租車，車費據實報銷。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負擔員工加班工作餐。
7、享受業務提成獎金的部門和員工，不再享受加班獎金或調休待遇。
辦公室管理制度3
一、主要資料與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間，每一天由行政文員進行清掃;
個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
公共區域環境衛生應做到以下幾點：
1)堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢，經常堅持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。
辦公用品的衛生管理應做到以下幾點：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤要堅持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。
5)報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，堅持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，辦公室內電器線走向要美觀，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的`雜物應按規定的程序及時予以清除。
個人衛生應注意以下幾點：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
總經理辦公室衛生應做到以下幾點：
1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅持衛生間、洗手池內無污垢，經常堅持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅持衛生工具用后及時清潔整理，堅持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理，無溢滿現象。
8)堅持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
日常衛生清掃工作安排
1)每一天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并堅持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。
三、檢查及考核
每一天由領導檢查公共區域的環境，如有發現不貼合以上要求，罰10元次。
每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查，如有發現不貼合以上要求，罰每人10元次。
辦公室管理制度4
一、公寓服務管理中心辦公室管理員，在經理和副經理的領導下開展工作，協助領導做好中心的各項服務管理工作。
二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。
三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。
四、負責督促檢查各校區公寓工作實施、落實和完成任務情況。
五、負責協調好各校區公寓與各相關部門的`工作關系。
六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關文件、資料。
八、及時提出合理化建議，當好領導參謀助手。
九、協助領導搞好增收節源工作。
十、遵紀守法，自覺遵守各項規章制度，完成和落實領導臨時交辦的工作。
辦公室管理制度5
為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風，提高工作效率，創建文明處室的通知精神，搞好辦公室內部環境衛生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。
二、全體工作人員要努力養成良好的`衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生，除上級規定檢查外，每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
辦公室管理制度6
第一條 為了貫徹落實中紀委、國務院國資委、全國總工會《關于推行廠務公開制度的通知》精神，加強基層民主政治建設，完善企業民主管理，根據局有關規章制度，結合我公司實際，制定本辦法。
第二條 廠務公開是在企業管理過程中，及時向廣大職工公開企業生產經營狀況、各項重大決策內容及職工關心的涉及企業發展與自身利益的各種重大問題，使職工了解企業改革發展現狀，激發職工主人翁責任感，調動職工積極性的行之有效的民主管理制度；是落實黨的依靠方針，加強民主監督、堵塞管理漏洞的有效途徑。
第三條 廠務公開的內容
（一）企業經營管理改革發展中的重大問題。包括：公司發展規劃、經營目標、投資決策方案；生產經營和技術改選的重大決策方案；財務預決算方案與執行情況報告；人事制度、收入分配制度改革方案及其它需公開的重大問題與決策方案。
（二）涉及職工切身利益的重要問題。包括：職工養老、醫療、失業、工傷保險金的繳納使用情況；晉級增薪和獎金分配方案；企業福利基金和公益金的使用方案；職工勞動保護措施和教育培訓計劃及其它涉及職工切身利益的重要問題。
（三）企業內部黨風廉政建設的有關問題。包括：業務招待費使用情況；民主評議、考核干部情況和結果；勞務隊伍選擇、物資設備采購及執行情況；領導干部工資、獎金及住房情況；公車及通訊工具費用報銷情況及其它需要公開的內容。
第四條 廠務公開的主要形式
（一）廠務公開的基本形式是公司職工代表大會和職工代表大會聯席會議。職工代表大會由工會負責召集，每年召開一次。凡是法律規定屬于職工代表大會職權范圍內的事情，都必須向其報告，并由其討論審議、通過或決定。職工代表大會閉會期間，屬其職權范圍內的重大事情，須召開職工代表大會聯席會議予以公開和協商處理。
（二）廠務公開的其它形式：
（1）公司領導邀請部分職工代表不定期召開民主議事會或職工懇談會，通報有關廠務公開內容。
（2）條件成熟時可建立行政領導接待日制度，專門接待群眾來訪，與群眾交流溝通，幫助職工解決實際問題。
（3）公司定期編發簡報將單位重大新聞和發生的重要事件、做出的重大決策予以公開或通報。
（三）各事業部、項目部要參照廠務公開的規定，以職工大會、項目部民主管理會為基本形式，確定各自內部事務的公開形式。
第五條 廠務公開的.原則
（一）廠務公開的要害在公開。除企業商業秘密外，企業重大問題均應對職工公開，接受職工群眾監督。
（二）廠務公開的關鍵在真實。公開內容要真實、全面、有效，公開之前不得進行任何與實際不符的加工雕飾。
（三）廠務公開的實質在監督。必須堅持依法辦事和科學規范的原則，公開的內容要合法，既要保護企業經營者依法經營管理的權利，又要依法維護職工參與民主管理、民主監督的合法權益。
第六條 廠務公開由黨委統一領導，黨政共同負責，工會組織實施。 公司成立廠務公開領導小組。廠務公開工作領導小組下設辦公室，負責廠務公開工作的組織和協調；辦公室設在公司工會工作部。
第七條 廠務公開作為企業一項民主管理制度，其落實情況將作為單位精神文明建設考核的重要內容，與直接責任人員的個人收益掛鉤，獎優罰劣。
第八條 本辦法自下發之日起施行。
***公司項目民主管理實施辦法
第一章 總則
加強項目民主管理，強化項目民主監督，是落實法人層次管項目，實現法人層次宏觀調控目的的有效途徑。依據《工會法》和中共中央、國務院關于實施廠務公開制度的《通知》及局黨有關規章制度，結合公司實際，特制定本實施辦法。
第二章 組織建設
第一條 項目工會組織是實施項目民主管理和民主監督的工作機構，項目職工大會和項目民主議事會是實行項目民主管理和民主監督的基本形式。
第二條 公司屬項目部凡工會會員在25人以上的，必須建立項目工會委員會，委員會由工會主席和2名委員組成；會員不足25人的，選舉工會主席1人主持項目工會工作；會員人數在10人以下的設立工會小組并推舉小組長1人。
第三條 工會主席一般由項目專兼職黨支部書記兼任；項目未設專兼職黨支部書記的，工會主席原則上項目生產經理或項目副經理兼任。
第三章 民主管理內容與方式
第四條 項目工會通過項目職工大會和項目民主管理議事會加強對項目民主管理和民主監督。
第五條 項目部必須建立健全項目職工大會制度。
（一） 項目職工大會根據項目施工周期原則每半年召開一次，項目開
工和竣工時也應召開項目職工大會；
（二） 項目職工大會準備召開前十日內應報告上級工會組織，上級工會認為必要可派人參加項目職工大會；
（三）項目職工大會行使下列職權：
1、聽取審議項目經理的工作報告，包括項目策劃與實施方案、經濟技術目標與實現、財務預決算方案、項目管理重大經濟活動實施等事項，并提出意見和建議；
2、審議通過項目管理責任制、承包責任分解目標方案、項目兌現獎金分配方案、職工勞動保護措施、項目管理規章制度、材料和分包商采購辦法、業務招待費、差旅費用開支使用及控制等重大事項；
第六條 項目應建立民主管理議事制度，加強項目日常民主管理和民主監督工作。
（一） 項目民主議事會由項目工會主席、項目經理和管理骨干職工代表5-7人組成，管理骨干職工代表由項目職工推舉；
（二） 民主議事會一般每季度召開一次，會議由項目工會主席召集和主持；
（三）民主議事會履行下列工作職責：
1、聽取項目經理對項目經營管理工作情況通報并提出意見和建議；
2、研究評議項目材料采購、分包商采購、成本費用控制、工程款支付等重要經濟活動執行情況并提出意見和建議；
3、定期對項目經理在職權范圍內決定的問題進行評議并提出意見和建議；
辦公室管理制度7
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“5S”。
整理：區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品。
整頓：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明確標示。不浪費時間尋找物品，提高工作效率。
清掃：沒有垃圾和臟亂。清潔：保持光亮和衛生。
素養：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣；提升“人的品質”，培養對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間，營造一目了然的工作環境，培養員工良好的工作習慣，進而提升工作效率和個人修養，塑造良好企業形象。
3．適用范圍
適用于公司（包括辦公室、倉庫）所有員工。
4．職責
4.1人力資源部負責該管理規范的編寫、實施、修改，每月對辦公室檢查評分，監督改善辦公室環境衛生。
4.2儲運部：負責倉庫辦公室的檢查評分，監督改善倉庫辦公室環境衛生。
4.3各部門：各部門負責各自辦公區域的5S日常管理，保持整潔有序。
5．辦公區域
5.1個人辦公桌及周圍區域。
5.2各部門文件柜及公共區域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
將工作區域的物品分為有用的`和不用的，把不可能用到的、過期作廢文件清理掉，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包，做好標識，放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來，整齊擺放到文件框，工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。
柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。
把經常使用的物品放在容易取到的地方，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔，有序。電腦、電話線應捋順，不得纏繞。電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區域光亮和衛生。
6.4素養
打印機區域不可放置帶有訂書釘的文件，以免損壞機器，打印完畢的文件應及時取回，打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置，作為二次使用。培養文明禮貌習慣，自覺遵守公司規章制度，養成良好的工作習慣。
穿著得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。
7．檢查標準
7.1員工卡座：桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品，不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔，文件分類歸檔，易于查找。
7.3相應辦公區域：部門區域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.4檔案柜：各部門檔案柜，文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。
7.5茶水間、會議室：個人物品請各自收納，人力資源部做好衛生環境維護。
8．評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位，每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對于不合格項，由責任部門當月整改完畢，提請人力資源部復查。
9．附件
員工卡座區域、獨立辦公室整改后圖片。
10．生效日期
本管理規范自20xx年9月20日開始生效。
辦公室管理制度8
為加強局機關辦公管理，進一步規范工作人員行為，規范辦公秩序，營造舒適、安全、的工作環境，樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象，特制定本管理制度。第一章總則
第一條：適用范圍
本制度適用于局機關全體工作人員。
第二條：職責部門
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。
第二章工作紀律管理
第三條：工作紀律規定
1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情，禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網聊天。
2、嚴格履行請假規定，請假一天以內由股室負責人批準，一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。
3、請病假開具醫院，并將批準、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃、反動網站。
5、按時上下班，嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、
嬉鬧。
7、要加強辦公電話管理，嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條：水電使用規定
1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。
3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈，特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。
4、節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉，杜絕長流水。下班后，由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。
5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后，應及時將各種用電設備關閉。
第四章空調管理
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉
空調，嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。
2、下班后，最后一個離開的工作人員，應自覺關閉辦公區域的空調，以杜絕浪費。
3、使用空調，應注意節約，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。
4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知局辦公室，由人員進行修理。
5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。
第五章環境衛生管理
第六條：衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。
2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門辦公室由使用部門負責，公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條：環境及衛生標準
1、門窗潔凈，墻面清潔；
2、角落無積塵、蛛網；
3、燈具、電器、用具清潔；
4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆
放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無雜物；
7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；
8、個人儀表整潔、干凈。
第八條：工作人員環境衛生規范
1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生；
2、使用衛生間時，要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，污濁外流；
3、要愛護公共衛生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；
4、各股室辦公室內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉，各部門應指定專門人員負責；
5、不能私自移動，挪用辦公室室內的設施設備；
6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規吸煙、勸阻無效者，給予通報批評；因吸煙引發火災的，將追究其責任。
第六章電腦網絡管理
第九條：電腦網絡管理規定
1、局辦公室作為網絡的管理部門，負責對局網絡運行情況進行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人，應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育，對上網有關的文件信息認真審查、把關。
3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的.使用和管理工作。要保持經常開機上網，每天至少上網一次查收電子文件，嚴防誤時誤事。如遇緊急情況，公文發送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。
4、各部門要嚴格遵守和其它相關規定，嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的各種活動，不得制作、復制和傳播各種不健康信息。
5、局網絡結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構。為保網絡正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。
6、微機在正常工作中發生故障，應立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進行故障排除。
第七章值班管理
第十條：值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種活動；遇緊急情況迅速通知帶班領導，認真做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯絡，處理事務，并保持值班室衛生。
2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9：00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務用車
到位情況。帶班領導要于下班后保持電話開機，以便緊急情況聯系。
3、實行值班責任追究制度，值班人員要嚴格遵守規定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負，并對值班人員進行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條：安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后，方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關，關好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養，確保安全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條：其他規定
1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施，發現公共設施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛護公共財物，隨手輕輕關閉門窗，不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償，情節嚴重的，并給予通報批評。
5、工作人員上班時間應著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。
6、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7：50，中午12：30后停止供餐。班車應按規定下班時間發車。
8、要加強辦公現代化建設，減少周轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作，共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。
2、以上的執行按照誰主管誰負責原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋，自下發之日起執行。
辦公室管理制度9
1、總則
1。1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
1。2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
1。3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。
1。4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2、職責范圍
2。1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。
2。2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2。3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
2。4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2。5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。
3、工作規范
3。1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。
3。2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
4、辦公室事務管理
4。1、文書管理制度
文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。
4。1。1、文件管理制度
1、文件管理的'范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。
4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。
6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。
7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；
9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
4。1。2、檔案管理制度
1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。
4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4。2、辦公用品管理制度
4。2。1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。
4。2。2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
4。2。3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。
4。2。4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。
4。2。5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4。2。6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4。2。7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4。2。8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4。3、會議管理制度
4。3。1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4。3。2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
4。3。3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4。3。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4。3。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。
4。3。5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
4。4、日常事務管理
4。4。1、接待管理
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有：
1、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。
2、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。
4。4。2、后勤管理
1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。
2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。
4。5、其他事務
4。5。1、名片制作、收發傳真等其他事務。
4。5。2、負責公司文書的打印復印工作。
4。5。3、負責花草的養護工作。
5、附則
5。1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。
5。2、本制度由總經理核準后實施。
辦公室管理制度10
一、目的
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，特制定本制度明確分工，落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮，無灰塵、無污漬，窗臺無積塵、無雜物；
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀；
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后，所產生的`錯誤報告和廢紙等，必須馬上處理，或扔掉或收作草稿紙；傳真和復印的資料，必須立即拿走，不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜，不得高聲談話，通電話時必須注意音量，不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員，負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員，自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃，公共辦公區
域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時的方式進行檢查，對檢查不合格的相關人員進行考核，部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的，責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的，責任人每次扣罰100元/次，并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
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辦公室管理制度11
一、總則
1. 為了實施對公司空調的安全管理，節約能耗，號召公司員工根據季節氣溫的變化合理地使用辦公室空調，特制定本制度。
2. 適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區除有室溫控制要求的區域以外等的`所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。
二、空調的啟用
1. 空調開啟的溫度標準：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門發布的當日最高氣溫為準。
2. 空調開啟的設置溫度標準：夏季室內空調溫度設置不得低于24℃，冬季室內空調溫度設置不得高于28℃。
3. 空調的啟動應嚴格按照操作規程開啟，嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機造成嚴重損壞，影響其正常使用。
三、空調的使用
1. 空調運行期間應關閉窗戶，杜絕開窗使用空調現象，在不影響正常辦公的情況下將門虛掩，需要通風換氣時應先關閉空調。
2. 長時間離開辦公室時，應在離開前關閉空調。
3. 下班前15分鐘自覺關閉空調，最后一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉后方可鎖門。
4. 遇到雷雨天氣時應及時關閉空調，以免遭到雷擊。
5. 長期不用時應拔下插頭，做好防塵處理，同時將遙控器內電池取出。
6. 當空調出現故障時，應及時報行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調的管理及責任追究
1. 各部門應指定人員負責空調的使用與管理，銀泰總部由總經辦，青山廠區由綜合管理部負責不定時抽查。
2. 凡違反本制度規定的，按相關規定實施處罰。
3. 由于空調的開啟使用不當造成空調損壞的，追究部門負責人責任。
五、附則
本制度自發布之日起生效。
辦公室管理制度12
為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。
第一章辦公室管理
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的.職責與義務。綜合部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理：
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律：
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等。
3、員工應注意環保和節約，盡量不使用一次性茶具。
4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。
7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。
第二章考勤管理
第四條公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應及時簽到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過三次（含三次）者，公司將給予書面警告，并扣發工資10元。
遲到超過半小時的計為曠工，曠工將按其曠工小時數以200%的比例扣發當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發當月工資。
第五條員工請假需事先填寫請假申請單（急病除外），報本部門經理批準；部門經理請假需由總經理批準。請假申請單在獲得部門經理或總經理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時體現。
第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門匯總當月部門所屬人員考勤情況，報綜合部。
第三章接待管理
第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。
對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。
幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。
第八條接聽電話應首先說："您好，XXX "（外線）或"您好，XXX"（內線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉達。
第四章附則
第九條本制度自下發之日起執行。
第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發的其他規章制度或辦法執行。
辦公室管理制度13
為了更好的加強對社聯社團自身的管理，有效地發揮辦公室的職能，推進校學生社團聯合會工作的規范化管理，提高全體成員的工作積極性，發揮更高的工作效率，做到對社聯社團干部的管理有明確的依據，結合實際情況，特制定學生社團聯合會管理規章制度
第一章 總則
第一條 東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織，對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成，現有27個社團。
第二條 辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門，工作職能總體分為傳達大會決議，同時積極協調各部門開展的工作，收集社團計劃方案及總結報告，定期發布社團活動列表，負責社聯文件起草和檔案管理工作。
第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀校規，積極參加社團活動，團結各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協會保持良好的`協作關系。促進社聯工作的順利進行。
第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。
第二章 例會制度
第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動，不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條 會議主要將上周工作進行總結，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況，可臨時召開會議。
第三章 值班制度
第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進行調班調整。
第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條 辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門窗。
第四章 檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實做好記錄。
第三條 申請的各種物品，在使用時要注意節約，不得浪費。
第四條 所有交上的檔案統一用A4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚，表格規范劃一。
第五條 對于損壞或變質的檔案，要及時修復或復制;對于流失檔案，要及時補救;遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。
第六條 檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條 規章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實施。
辦公室管理制度14
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的.文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
辦公室管理制度15
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況
一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯系網絡中心管理員修復。
除網絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天；
不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站；
不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時，不得吃零食、吸煙；
不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機；
系統盤中不得裝入系統以外的.教學或私人文件，否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失，責任自負；
非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障；
下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。
所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備，按規程進行操作。
辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
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