社保管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的社保管理制度,希望對大家有所幫助。
社保管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范社會保險費的申報和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》(以下簡稱社會保險法)、《社會保險費征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費用管理制度。
第二條用人單位進行繳費申報和社會保險經(jīng)辦機構(gòu)征收社會保險費,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱社會保險費,是指由用人單位及其職工依法參加社會保險并繳納的職工基本養(yǎng)老保險費、職工基本醫(yī)療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。
第三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責社會保險繳費申報、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)征收社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當依法征收社會保險費。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責征收的社會保險費,實行統(tǒng)一征收。
第二章社會保險費申報
第四條用人單位應當按月在規(guī)定期限內(nèi)到當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費申報,申報事項包括:
(一)用人單位名稱、組織機構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)用人單位的繳費險種、繳費基數(shù)、費率、繳費數(shù)額;
(四)職工名冊及職工繳費情況;
(五)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他事項。
在一個繳費年度內(nèi),用人單位初次申報后,其余月份可以只申報前款規(guī)定事項的變動情況;無變動的,可以不申報。
第五條職工應繳納的社會保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括:職工姓名、社會保障號碼、用工類型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細等。
用人單位代職工申報的繳費明細以及變動情況應當經(jīng)職工本人簽字認可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條用人單位到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險繳費申報有困難的,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)同意,可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實際申報日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的規(guī)定進行網(wǎng)上申報。
第七條用人單位應當向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)如實申報本規(guī)定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數(shù)和費率符合規(guī)定、填報數(shù)量關系一致的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規(guī)定的,退用人單位補正。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)在開展社會保險稽核工作過程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實申報造成漏繳、少繳社會保險費的,按照社會保險法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條用人單位應當自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應當繳納的社會保險費。
用人單位未按照規(guī)定申報應繳納的社會保險費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位上月繳費數(shù)額的110%確定應繳數(shù)額;沒有上月繳費數(shù)額的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營狀況、職工人數(shù)、當?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關情況確定應繳數(shù)額。用人單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
第九條用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費申報的,可以延期申報;不可抗力情形消除后,應當立即向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)報告。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當查明事實,予以核準。
第三章社會保險費繳納
第十條用人單位應當持社會保險經(jīng)辦機構(gòu)出具的繳費通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會保險費:
(一)到其開戶銀行或者其他金融機構(gòu)繳納;
(二)與社會保險經(jīng)辦機構(gòu)約定的其他方式。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機構(gòu)根據(jù)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會保險費。
第十一條職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務時,任何單位或者個人不得干預或者拒絕。
用人單位未按時足額代繳的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當責令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。
第十二條征收的社會保險費,應當存入社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照規(guī)定開設的社會保險基金收入戶。社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當按照有關規(guī)定定期將收到的基金存入依法開設的社會保險基金財政專戶。
第十三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)對已征收的社會保險費,根據(jù)用人單位實際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細,按照國家有關規(guī)定進行記賬。
第十四條用人單位應當按月將繳納社會保險費的明細情況告知職工本人。
用人單位應當每年向本單位職工代表大會通報或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會保險費繳納情況,接受職工監(jiān)督。
第十五條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當及時、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況,并將繳費情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費情況。
社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當至少每年一次向社會公布社會保險費征收情況,接受社會監(jiān)督。
第四章未按時足額繳納社會保險費的處理
第十六條用人單位有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當于查明欠繳事實之日起5個工作日內(nèi)發(fā)出社會保險費限期補繳通知,責令用人單位在收到通知后5個工作日內(nèi)補繳,同時告知其逾期仍未繳納的,將按照社會保險法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報且未繳納社會保險費的;
(二)申報后未按時足額繳納社會保險費的;
(三)因瞞報、漏報職工人數(shù)、繳費基數(shù)等事項而少繳社會保險費的。
第十七條用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補繳的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會保險行政部門申請作出劃撥社會保險費的決定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開戶銀行、戶名及賬號;
(三)申請劃撥的事實、理由及依據(jù);
(四)申請劃撥的社會保險費數(shù)額;
(五)社會保險行政部門要求提供的其他材料。
第十九條社會保險行政部門接到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)劃撥申請后,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,及時作出劃撥社會保險費決定,并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)予以劃撥。
第二十條社會保險行政部門作出的劃撥社會保險費決定,應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定送達用人單位,并抄送社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
第二十一條經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應當繳納的社會保險費數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔保。
第二十二條用人單位應當?shù)缴鐣kU經(jīng)辦機構(gòu)認可的評估機構(gòu)對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進行評估,經(jīng)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核后,對能夠足額清償社會保險費的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應當依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應當簽訂延期繳費協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會保險費的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時的市場價格,以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣所得抵繳社會保險費。
延期繳費協(xié)議期限最長不超過1年。
第二十四條用人單位提供擔保并簽訂延期繳費協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會保險待遇。
第二十五條用人單位經(jīng)責令仍未補繳且有下列情形之一的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)可以按照社會保險法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請扣押、查封、拍賣用人單位財產(chǎn),以拍賣所得抵繳應繳納的社會保險費、滯納金:
(一)經(jīng)查詢,用人單位開戶銀行賬戶余額少于應繳納的社會保險費數(shù)額且未簽訂擔保合同的;
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費且未簽訂擔保合同的;
(三)延期繳費協(xié)議期滿,因擔保財產(chǎn)的市場價格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應繳納的社會保險費的。
第二十六條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請人民法院強制執(zhí)行的,應當提供下列材料:
(一)強制執(zhí)行申請書;
(二)用人單位欠繳社會保險費及加收滯納金的事實、理由和依據(jù);
(三)社會保險經(jīng)辦機構(gòu)限期補繳通知;
(四)用人單位的意見;
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時的相關材料;
(六)申請強制執(zhí)行的用人單位財產(chǎn)情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強制執(zhí)行申請書應當由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負責人簽名,加蓋社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的印章,并注明日期。
第五章法律責任
第二十七條社會保險行政部門及其工作人員作出劃撥社會保險費決定時,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國行政強制法》的規(guī)定,由上級社會保險行政部門或者有關部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個人造成損失的`,依法承擔賠償責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會保險費決定的;
(二)未在規(guī)定時限內(nèi)及時作出劃撥社會保險費決定并書面通知用人單位開戶銀行或者其他金融機構(gòu)的;
(三)決定劃撥的社會保險費數(shù)額錯誤的;
(四)向當事人泄露信息影響劃撥社會保險費的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會保險行政部門責令改正,視情節(jié)輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會保險費數(shù)額的;
(二)對已征收的社會保險費未按照國家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責令欠繳社會保險費的用人單位限期補繳社會保險費、加收滯納金的;
(四)申請人民法院強制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔保合同和延期繳費協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔保財產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條社會保險經(jīng)辦機構(gòu)擅自更改社會保險費繳費基數(shù)、費率,導致少收或者多收社會保險費的,由社會保險行政部門責令其追繳應當繳納的社會保險費或者退還不應當繳納的社會保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。
第三十條用人單位未按照規(guī)定向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)進行繳費申報或者未按照規(guī)定繳納社會保險費的,社會保險行政部門應當依法查處。
用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)按照社會保險法第八十六條的規(guī)定,責令其限期繳納或者補足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會保險行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條用人單位未按月將代扣代繳社會保險費明細情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報、公布本單位全年社會保險費繳納情況的,職工有權(quán)向社會保險行政部門舉報、投訴。
第六章附則
第三十二條社會保險費由稅務機關征收的,社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當及時將用人單位和職工應繳社會保險費數(shù)額提供給稅務機關;稅務機關應當及時向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)提供用人單位和職工的繳費情況。
社保管理制度2
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
公司員工、項目合作人員、其他愿意在公司參保的人員
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責
一、行政人事部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
(一)擬訂并指導、督促、檢查社保管理制度。
。ǘ┡c市社保管理機構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當?shù)膮⒈7桨,報公司總?jīng)理批準。
。ㄈ┺k理員工及合作項目社保關系的轉(zhuǎn)移審批事項。
(四)辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:
。ㄒ唬┮罁(jù)公司社保專管員填制的《社保申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
。ǘ┮罁(jù)當?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費;
。ㄈ┮罁(jù)公司社保專管員提供的《公司xx年x月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;
。ㄋ模┡浜媳竟拘姓耸虏孔龊卯?shù)厣绫9芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
(一)凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
(二)與公司合作自愿在公司參保的.項目人員。
。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師。
第六條:參;蚶m(xù)保的起始時間
。ㄒ唬┡c公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,轉(zhuǎn)正日期為15日前,包括15日,當月新增社保,轉(zhuǎn)正日期為15日后的,從批準轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參;蚶m(xù)保事項,試用期內(nèi)的社保費可以補交,但費用由員工承擔。
。ǘ┡c公司合作自愿在公司參保的項目人員參保,必須在《社保申請單》填寫并審批后,同時按照約定足額繳納社保費用后方可參保。
。ㄈ┙ㄔ鞄熥C掛靠于本公司的建造師參保,根據(jù)與項目經(jīng)理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書》約定的時間進行參保。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保專管員應及時為其辦理停保事項(以員工離職當天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產(chǎn)生社保費用,費用由員工自己承擔,需現(xiàn)金或全額在結(jié)算工資中扣除,15日以后離職的公司應繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機構(gòu)商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保專管員造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,必須按要求填寫《社保申請單》后報總經(jīng)理審批。
第十條:社保費支付審批審核流程
。ㄒ唬┬聠T工參保或續(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機構(gòu)保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保專管員填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
。ǘ┕救w參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領用表》交財務部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第十一條:其他規(guī)定
對于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請單》上約定的方式進行購買,同時如有個人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費用,否則公司社保專管員有權(quán)立即停止社保,將損失降至最低。
社保管理制度3
社會保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。
一、目的:
為充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定;因公司相關制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三、社會保險辦理地點
以勞動合同約定的勞動關系所在地購買。
四、參保原則
入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養(yǎng)老保險。
五、審批核準員工辦理社保的簽批流程:
由個人申請━部門負責人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理—總經(jīng)理審批。
六、相關制度:
1、公司及時為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導和服務。
2、公司行政部負責保險的具體業(yè)務操作,并負責審核員工保險費用報總經(jīng)理批準。
3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。
4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認人到社保機構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補齊欠繳保費后方可將社會保險關系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。
5、如員工的社會保險關系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。
6、員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的.同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當月報減少;20日及以后的,次月報減少。
8、公司對員工進行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動關系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。
9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔,在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,行政部核算金額,至財務部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負責人請示行政部確認應停辦社保后,部門負責人確認辦理減員手續(xù)。
11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。
12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。
13、在合同期內(nèi)員工如離職,1年內(nèi)將由員工全額承擔公司所繳納費用;1—3年內(nèi)離職將由員工承擔公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔金額由公司全額承擔,員工不再承擔公司繳納的任何費用。
14、繳納費用方式,由公司統(tǒng)一在相關部門繳費后按承擔比列在員工每月工資內(nèi)扣除。
15、行政部應密切關注國家及當?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調(diào)整申請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。
七、本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。
八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
社保管理制度4
1、目的
為了保證各項社會保險的及時、足額上繳,維護公司及員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家、地方有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本管理制度,公司社保管理制度。
2、內(nèi)容
2.1公司要求全體員工按照政府相關規(guī)定必須參加社會保險,并與工資同時發(fā)放200元/月作為社保津貼用于個人繳費部分,員工如已參加“新農(nóng)村合作醫(yī)療”等同類社會保險或因其他個人原因無法參加社會保險的,需向公司提供相關證
財務部負責本公司基本養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育項目的管理以及相關規(guī)定的`擬定與執(zhí)行,負責員工“五險”個人賬戶的管理及預決算。
2.5員工“五險”個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
2.6員工在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),管理部為員工申請辦理“五險”的新增手續(xù),當月15日前入職的員工,在當月辦理,當月15日之后入職的員工,在次月辦理。若因員工個人原因無法辦理社保相關手續(xù)的,后果由個人承擔。
2.7管理部在收到批準的員工《離職表》后,通知財務部為其辦理社保的停保手續(xù)(工傷保險除外),《離職表》在當月15日前批準的,當月辦理停保手續(xù),《離職表》在當月15日之后批準的,次月辦理停保手續(xù),管理制度《公司社保管理制度》。如離職員工未按公司規(guī)定提前一個月提交辭職申請而導致社保無法及時停保的,其多繳納的保險費(單位部分和個人部分)全部由個人承擔。
2.8員工社會保險從外單位轉(zhuǎn)入公司時,若繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同且不能立即調(diào)整的,則暫時沿用原繳費基數(shù),財務部在申報下年度繳費基數(shù)時按公司規(guī)定進行調(diào)整。
2.9員工有下列行為的,在該行為發(fā)生期間,單位不應為其承擔社會保險,社會保險單位部分應由個人繳納:
2.9.1員工曠工、超假不歸、不按時到崗、擅自離崗期間;
2.9.2員工事假超過規(guī)定天數(shù)期間;
2.9.3員工病假超過規(guī)定的醫(yī)療期期間。
2.10公司員工的社會保險信息及相關資料由財務部存檔管理
社保管理制度5
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責
一、集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
。ㄒ唬M訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的社保管理制度。
。ǘ、與市社保管理機構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當?shù)膮⒈7桨,報集團公司批準。
。ㄈ┺k理集團公司、子公司員工社保關系的轉(zhuǎn)移審批事項。
。ㄋ模┺k理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責:
。ㄒ唬┚S護公司與當?shù)卣绫9芾頇C構(gòu)之間的正常公共關系。
。ǘ┌串?shù)卣绫9芾頇C構(gòu)和集團公司有關規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。
三、集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責:
。ㄒ唬┮罁(jù)公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費;
。ǘ┮罁(jù)當?shù)卣绫C構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費;
(三)依據(jù)公司社保責任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當?shù)厣绫9芾頇C構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參;蚶m(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設置了試用期的,從批準轉(zhuǎn)正的`次月起為其辦理參保或續(xù)保事項,參;蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內(nèi)的社保費可以補交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔,但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔期社保費,未設置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參;蚶m(xù)保事項繳交保費。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準時間為準)的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責任人承擔。
第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定
集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團公司人力資源部與**市社保管理機構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當?shù)厣绫9芾頇C構(gòu)商議。屬強制保險項目,應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。
第九條:社保費的成本對象
公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔部份,由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費(企業(yè)承擔部份),因情況特殊,要由公司承擔非本公司員工社保費的,須報集團公司總裁批準。
第十條:員工異動社保關系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算:
一、集團公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團成員企業(yè)間的異動,其社保關系隨同工資關系一同轉(zhuǎn)移,保費由調(diào)入公司承擔。
二、由集團公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團公司,由集團公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔成本并代扣個人應承擔的保費,由相關公司財務部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費用結(jié)算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關公司社保主管部門責任人應根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準確的選擇填制當?shù)卣绫C構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報公司負責人簽字蓋公章,辦理員工社保關系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。
四、員工工作單位在本集團成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔。
社保管理制度6
第一章 總則
第一條 為維護公5261司及員工的4102合法權(quán)益,規(guī)范公司各項社1653會保險的管理,根據(jù)《社會保險法》有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第二條 公司為員工辦理社會保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險。
第三條 本制度適用于公司全體員工。
第二章 社會保險的管理
第四條 公司社會保險執(zhí)行部門為財務部,工作職責包括:
1.人力資源部負責社會保險制度的制定,以及繳納保險人員名單的提交;
2.人力資源部負責社會保險的咨詢、解答;
3.財務部負責社會保險的執(zhí)行與辦理;
4.財務部負責參保員工的社會保險信息及相關資料的存檔管理。
第五條 參保范圍
。ㄒ唬┕粳F(xiàn)有在冊在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時工);
。ǘ┬抡衅竼T工通過試用期考核,錄用為公司正式員工;
。ㄈ┱{(diào)動人員及臨時工通過考核辦理入職成為公司正式員工。
第六條 新入公司員工通過試用期考核,由人力資源部填寫保險繳納申請名單,報總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見,通知需參保人員。
第七條 新參保的人員需提供相關材料(1存免冠照片2張,身份證復印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(中)終止單)后,財務部在一個月內(nèi)為其辦理社會保險。如因員工未能及時提供材料造成參保延后的,由員工個人承擔相應費用及責任。
第八條 公司員工符合繳納社會保險的,需服從公司的安排,自覺繳納保險。如因員工自身原因造成未參;騾⒈Q雍蟮模蓡T工個人承擔相應費用及責任。
第九條 公司員工符合繳納保險條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療” 等同類社會保險或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項保險的,需由本人向公司提交書面申請及相關證明材料。
第十條 員工轉(zhuǎn)入的社會保險,在轉(zhuǎn)移前將應繳的費用金額繳清,應繳未繳的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個人承擔,依據(jù)財務部計算金額在員工工資中扣除。如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。
第十一條 員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財務部在當月或次月辦理員工社會保險的停保手續(xù)。
第十二條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的.保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔,在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,財務部核算金額,并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十三條 如員工發(fā)生社會保險投保條款中規(guī)定的事件,應及時通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導員工按照相關流程向社保機構(gòu)申請支付或索賠。必要時,當事人應維持現(xiàn)場原貌并保存證據(jù),在索賠時提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細、身份證復印件、準生證、出生醫(yī)學證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書、責任認定書等)。
第三章 繳納比例及繳費基數(shù)管理
第十四條 社會保險各險種繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執(zhí)行,
第十五條 社會保險中公司繳費部分由財務部按月核算繳納,個人繳費部分從員工工資中扣除并由公司繳納。
第十六條 公司員工的社會保險關系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應調(diào)整為公司的繳費基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)財務部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔。財務部在下年度調(diào)整繳費基數(shù)時,按照公司規(guī)定進行調(diào)整。
第十七條 人力資源部與財務部應密切關注國家及當?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進行測算并提出調(diào)整申請,報總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費基數(shù)的統(tǒng)一標準。
第四章 附則
第十八條 本制度由人力資源部負責制訂并解釋。
第十九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
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