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考試管理制度通用
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的考試管理制度通用,希望對(duì)大家有所幫助。
考試管理制度通用1
為了提高教學(xué)量,科學(xué)地考察學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,準(zhǔn)確、客觀、公正地評(píng)定學(xué)生的學(xué)習(xí)成績,評(píng)價(jià)教師的教學(xué)效果,特制定本制度。
第一章考試管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第一條學(xué)校成立考試管理小組,由校長、分管校長、教導(dǎo)主任等人員組成。學(xué)校考試管理小組負(fù)責(zé)本?荚嚬ぷ鞯慕M織、實(shí)施、評(píng)價(jià)等。
第二章考試命題
第二條命題工作的總原則是提高考試質(zhì)量、提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。
第三條單元檢測(cè)及期中和期末測(cè)試均依照教育局編印的單元檢測(cè)題及期中、期末考試試卷。試題的內(nèi)容,既要突出重點(diǎn),又要注意擴(kuò)大覆蓋面,注意點(diǎn)與面的結(jié)合。試題的難度和份量要適當(dāng),既要從大多數(shù)學(xué)生的實(shí)際水平出發(fā),又要使不同程度的考生拉開距離,看出水平的高低。命題應(yīng)有較高的信度和效度(信度是指考試的可靠性,效度是指考試的準(zhǔn)確性),要能準(zhǔn)確地測(cè)出學(xué)生掌握知識(shí)、技能及應(yīng)用知識(shí)能力的真實(shí)程度。試題的編排,要注意從易到難,分低、中、高三檔,成梯度上升。試題的類型依中考試卷模式。
第三章考試的組織和實(shí)施
第四條考試的組織和實(shí)施,堅(jiān)持“平時(shí)象中考,中考象平時(shí)”的理念。每學(xué)期考試的科目與形式由學(xué)校教導(dǎo)處根據(jù)學(xué)期教學(xué)計(jì)劃決定?荚嚳颇颗c考試形式一經(jīng)確定不能隨意更改。
第五條期中、期末考試由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排、調(diào)度?荚噷(shí)行單人單座(在條件具備時(shí)考場(chǎng)按中考考場(chǎng)要求設(shè)置)。
第六條試卷的命題、印制、密封裝袋,自始至終要加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)防竊卷、泄題現(xiàn)象發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)有試卷泄密現(xiàn)象的,應(yīng)及時(shí)報(bào)教導(dǎo)處作突發(fā)事件處理,經(jīng)查后要追究事故的責(zé)任人,并根據(jù)情況給予必要的紀(jì)律處分。
第七條所有考試試卷,在批閱前必須裝訂密封,然后交閱卷組長按流水形式批閱。
第四章監(jiān)考與巡視
第八條監(jiān)考人員要認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),維護(hù)正?荚囍刃颍瑖(yán)格執(zhí)行考試紀(jì)律,以高度的責(zé)任感做好考場(chǎng)的檢查和監(jiān)督工作。
第九條每一考場(chǎng)選派一至兩名認(rèn)真負(fù)責(zé)的教師參加監(jiān)考工作。監(jiān)考人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。薄⑻崆20分鐘到考場(chǎng)。
2、發(fā)卷前要重申考場(chǎng)紀(jì)律。
。场⒖荚嚂r(shí),認(rèn)真檢查考試情況,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)干與監(jiān)考工作無關(guān)的事情;關(guān)閉通訊工具。
。、發(fā)現(xiàn)考試違紀(jì)、舞弊情況,應(yīng)嚴(yán)加制止,并作好考場(chǎng)情況記載。
。、考試結(jié)束鈴響后,應(yīng)立即收卷,并清點(diǎn)試卷份數(shù)密封裝袋。
6、具體操作流程及要求參照中考要求。
第十條監(jiān)考人員承擔(dān)以下連帶責(zé)任:對(duì)考生座次不合要求,考場(chǎng)秩序混亂而不整頓,對(duì)舞弊和違紀(jì)行為視而不見,向?qū)W生泄露或暗示試題答案,作失職論。對(duì)失職情況,學(xué)校將據(jù)其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰(批評(píng)、通報(bào)、經(jīng)濟(jì)處罰)。
第十一條加強(qiáng)考試巡視工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)主任或年級(jí)組負(fù)責(zé)人,要深入考場(chǎng)檢查與巡視考試情況。
第五章違紀(jì)處罰
第十二條加強(qiáng)考試紀(jì)律教育。教導(dǎo)處、年級(jí)組要利用各種形式進(jìn)行考紀(jì)宣傳教育。
第十三條學(xué)校將考試不軌行為分為違反考試規(guī)則(下稱考試違紀(jì))和舞弊兩種等級(jí)。
第十四條考試違紀(jì)行為的界定及處罰。
有下列行為之一者,作考試違紀(jì)論:
1、不按規(guī)定要求就座。
。病⒉唤(jīng)監(jiān)考教師同意互借文具。
。、考試結(jié)束,監(jiān)考老師收卷時(shí)不肯交卷。
4、交卷后不立即離開考場(chǎng),并在考場(chǎng)內(nèi)及走廊上喧嘩,影響他人考試。
。、考試后因成績不及格糾纏教師要求加分。
6、有其它擾亂考場(chǎng)秩序,違反考場(chǎng)規(guī)則的行為。
對(duì)有上述違紀(jì)行為的學(xué)生,取消該門課程正常考試資格,所考學(xué)科成績作零分記載。
第十五條考試舞弊行為的界定和處罰。
在考試中有下列行為之一者,作考試舞弊論:
1、開考后,發(fā)現(xiàn)卷下墊有夾帶、書籍和筆記本(無論是否翻閱抄看)。
。病⒖荚囍谢骷垪l,交換試卷(雙方同樣處理)。
3、考試中或交卷時(shí)交頭接耳(雙方同樣處理)。
4、考試中相互以眼色、手勢(shì)或其它方式傳遞考試答案。
5、考試中偷看旁人試卷或有意讓他人看試卷。
6、考試中利用無線尋呼機(jī)等現(xiàn)代化通訊工具作弊。
7、已交卷再改動(dòng)試卷。
8、請(qǐng)人代自己考試和代替他人考試者(雙方同樣處理)。
9、偷考卷者。
對(duì)考試舞弊現(xiàn)象,學(xué)校將作嚴(yán)肅處理,舞弊處理決定通知學(xué)生家長,并公布于眾,存入本人檔案。
第六章閱卷
第十六條期中期末考試一律由教導(dǎo)處或年級(jí)組組織按指定時(shí)間、指定地點(diǎn)實(shí)行集體流水批閱,任課教師當(dāng)天分析評(píng)價(jià)試卷,總結(jié)教與學(xué)的得失。
第十七條閱卷教師必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)答案和評(píng)分細(xì)則,客觀、公正、實(shí)事求是的評(píng)定成績,不得隨意加分、扣分或打人情分。閱卷一律實(shí)行密封試卷。閱卷教師必須在批閱的試卷上簽名(一本首份相應(yīng)題號(hào)后面)。
第十八條教導(dǎo)處、年級(jí)組應(yīng)對(duì)各科閱卷情況進(jìn)行抽樣檢查,錯(cuò)批漏批情形嚴(yán)重者,將追究責(zé)任,對(duì)其予以經(jīng)濟(jì)處罰。
第十九條閱卷結(jié)束后,由各閱卷組啟封試卷,統(tǒng)一登記考試成績,并在成績登記表上簽署計(jì)分人姓名。成績登記表一式兩份。
第二十條考試成績一經(jīng)評(píng)定,任何人都無權(quán)更改。如有特殊情況確需改動(dòng)成績,應(yīng)由閱卷教師提出書面報(bào)告,閱卷組長簽字經(jīng)教務(wù)主任同意后,由閱卷教師與閱卷組長共同調(diào)卷復(fù)查,確屬錯(cuò)評(píng),由兩位教師共同評(píng)分、簽字,方可改動(dòng)成績。
第七章考核成績?cè)u(píng)定
第二十一條學(xué)生必須參加教學(xué)大綱規(guī)定的課程考試,考試成績以等級(jí)形式出現(xiàn),載入成績記分冊(cè),并記入個(gè)人檔案。
第二十二條考試科目的學(xué)習(xí)成績根據(jù)學(xué)生期末考試成績、期中考試成績和平時(shí)成績綜合評(píng)定。原則上規(guī)定:進(jìn)行了期中考試的科目,期末考試成績占70%、期中考試成績占20%、平時(shí)成績占10%;未進(jìn)行期中考試的科目,期末考試成績占80%,平時(shí)成績占20%。
第二十三條考查科目學(xué)習(xí)成績由學(xué)生平時(shí)聽課、課外作業(yè)、課堂討論及平時(shí)測(cè)驗(yàn)、期末測(cè)驗(yàn)成績綜合評(píng)定構(gòu)成。
附:考場(chǎng)規(guī)則、監(jiān)考人員職責(zé)
附一:考場(chǎng)規(guī)則
一、考生必須嚴(yán)格遵守考場(chǎng)紀(jì)律,服從監(jiān)考人員的安排,不妨礙監(jiān)考人員履行職責(zé)。
二、考生必須在規(guī)定的`時(shí)間內(nèi),攜帶學(xué)生證、考試證參加考試,否則不準(zhǔn)進(jìn)入考場(chǎng)。
三、考生必須按指定座位就坐,并將有關(guān)考試證件放在課桌的左上角,以備檢查。考生不得擅自調(diào)換、挪動(dòng)座位。對(duì)無理取鬧、擾亂考場(chǎng)紀(jì)律者,監(jiān)考人員有權(quán)令其退出考場(chǎng)。
四、考生考前十分鐘可以進(jìn)入考場(chǎng),無故不得缺考,開考后遲到十五分鐘者,不準(zhǔn)入場(chǎng)考試,并作曠考論,開考三十分鐘后,才準(zhǔn)交卷出場(chǎng),但不得在考場(chǎng)附近喧嘩。
五、考生應(yīng)帶齊必要的考試用具,考試中一般不得互相借用,個(gè)別考生確需借用時(shí),需經(jīng)監(jiān)考人員同意,并由監(jiān)考人員代為借還。除必要的考試證件和考試用具外,考生桌面、抽屜及附近不能有任何與考試內(nèi)容有關(guān)的物件,所帶書包、書籍等物(包括自帶的草稿紙等),一律放在監(jiān)考人員指定的地方,手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊工具一律不準(zhǔn)帶進(jìn)考場(chǎng)。
六、考試前,考生應(yīng)認(rèn)真清除自己附近的紙條、字跡等,并檢查桌椅、墻壁上是否寫有與考試內(nèi)容有關(guān)的字跡,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告監(jiān)考人員,否則,考試過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何與考試內(nèi)容有關(guān)的物件、字跡,不論看否,一律以考試作弊論處。
七、考場(chǎng)必須保持肅靜。考生答題時(shí)遇有字跡不清楚或其它不明確問題時(shí),須舉手示意,經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可提問。考生不得提出解釋題意等要求,監(jiān)考人員也不得回答考生有關(guān)考試內(nèi)容的任何問題。
八、考試期間,考生中途不得進(jìn)出考場(chǎng)(疾病除外)。
九、考生參加考試,必須嚴(yán)肅認(rèn)真,獨(dú)立完成,凡有下列情況之一者,一律按作弊論處:
1、閉卷考試中,私自攜帶或以任何方式,在任何位置展開與本次考試內(nèi)容有關(guān)的書籍、筆記、作業(yè)或?qū)懹信c本次考試內(nèi)容相關(guān)的物件者;
2、傳遞試卷或各種紙條(包括草稿紙)者;
3、與他人交換試卷或各種紙條(包括草稿紙)者;
4、考試中與他人交頭接耳、打暗語或做手勢(shì)者;
5、考試中窺視他人試卷或?yàn)楦Q視者提供方便者;
6、代替他人答卷或讓他人代自己答卷者(包括抄襲他人答卷或讓他人抄襲自己答卷者);
7、其他明顯違犯考試紀(jì)律者。
十、考試結(jié)束,考生應(yīng)將試卷連同草稿紙一起反放在課桌上,由監(jiān)考人員收卷?忌籍厬(yīng)立即離開考場(chǎng),不準(zhǔn)在考場(chǎng)內(nèi)及附近逗留、議論、喧嘩?荚嚱Y(jié)束時(shí)間一到,考生應(yīng)立即停止答卷,并離開考場(chǎng),不得故意拖延時(shí)間,若經(jīng)監(jiān)考人員催促仍不交卷者,則該試卷作廢,按缺考處理。
十一、監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)考試作弊者(含協(xié)同作弊者),應(yīng)立即取消其考試資格,并在試卷上注明"作弊"字樣,同時(shí)在《考場(chǎng)情況登記表》上記載作弊過程。
十二、凡擅自缺考或考試作弊者(含協(xié)同作弊者),該科成績以零分計(jì),并視情節(jié)和態(tài)度給予紀(jì)律處分。
附二:監(jiān)考人員職責(zé)
一、監(jiān)考人員必須在考試前二十分鐘到教導(dǎo)處領(lǐng)取試卷,及時(shí)檢查所領(lǐng)試卷是否與所要監(jiān)考課程、考場(chǎng)相符。
二、監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《考場(chǎng)規(guī)則》及有關(guān)規(guī)定,在考試前十五分鐘進(jìn)入考場(chǎng),對(duì)考場(chǎng)進(jìn)行清理,要求考生對(duì)號(hào)入座。督促考生將書包、書籍等物件放置在指定的位置,不得帶入座位。對(duì)不服從勸告的考生,監(jiān)考人員有權(quán)停止其考試資格。開考后,如發(fā)現(xiàn)考生仍有上述物件,將追究監(jiān)考人員的責(zé)任。
三、監(jiān)考人員要嚴(yán)肅地向考生宣讀《考場(chǎng)規(guī)則》,檢查考生學(xué)生證、準(zhǔn)考證,以免出現(xiàn)代他人考試現(xiàn)象,并指導(dǎo)考生將考試證件放置在課桌左上角。
四、開考前十分鐘監(jiān)考人員須清點(diǎn)試卷,如有缺卷、誤卷速到領(lǐng)卷處補(bǔ)領(lǐng)或換卷。
五、發(fā)放試卷后,監(jiān)考人員應(yīng)提醒考生在考試卷(或答題紙、答題卡)上填寫班級(jí)、姓名及學(xué)號(hào)或考試號(hào)等。
六、考試期間,監(jiān)考人員必須自始自終認(rèn)真履行監(jiān)考職責(zé),不得隨意離開考場(chǎng)或允許無關(guān)人員進(jìn)入考場(chǎng)。監(jiān)考過程中,不準(zhǔn)在考場(chǎng)內(nèi)吸煙、聊天、閱讀書報(bào)或做其他與監(jiān)考無關(guān)的事情,考生若對(duì)試題文字印刷有不清楚之處提出詢問時(shí),監(jiān)考人員可予答復(fù),但不回答考生有關(guān)考試內(nèi)容的任何問題,也不準(zhǔn)對(duì)考生答題有任何啟發(fā)和暗示。
七、因故不能監(jiān)考者,必須在考試前一天向教導(dǎo)處履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)同意后,由教導(dǎo)處另派監(jiān)考人員。
八、監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)考生有作弊動(dòng)機(jī)時(shí),可提醒注意一次,把作弊消除在萌芽狀態(tài)。如確有考生違犯《考場(chǎng)規(guī)則》行為的,則視為考試作弊,應(yīng)立即沒收試卷終止考試,令其退出考場(chǎng),并在試卷上注明”作弊"字樣,在《考場(chǎng)情況登記表》上記載作弊過程。
九、監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)有明顯作弊嫌疑者,可終止其考試。
十、監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)考生作弊不制止、不報(bào)告,以失職論處。應(yīng)責(zé)令考生交出作弊物件,若考生不配合監(jiān)考人員行使職責(zé),監(jiān)考人員有權(quán)認(rèn)定為考試作弊,并令其退出考場(chǎng)論處,給予通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分。
十一、監(jiān)考人員應(yīng)嚴(yán)格掌握考試時(shí)間。考生遲到十五分鐘以上者,不準(zhǔn)入場(chǎng);考試三十分鐘內(nèi)不準(zhǔn)考生交卷出場(chǎng)。考試終止前十五分鐘要提醒考生注意時(shí)間;考試終止時(shí)間一到,要立即收卷,不得自行延長考試時(shí)間。遇到特殊情況需要延長考試時(shí)間,必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。
十二、考試結(jié)束,監(jiān)考人員必須認(rèn)真清點(diǎn)、裝訂、密封試卷。清點(diǎn)后,試卷和考生數(shù)必須相符,缺考的要寫明原因。裝訂、密封的要求是:按考號(hào)順序由小到大排列;把姓名、專業(yè)等內(nèi)容封住。監(jiān)考人員要在裝訂成冊(cè)的試卷封面上簽名。若發(fā)現(xiàn)監(jiān)考人員遺失考生試卷的情況,則要追究監(jiān)考人員責(zé)任。
十三、監(jiān)考人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真填寫《考場(chǎng)情況登記表》,考試結(jié)束后,監(jiān)考人員必須將裝訂密封成冊(cè)的試卷、《考場(chǎng)情況登記表》及時(shí)送交教導(dǎo)處。若有考生作弊的,監(jiān)考人員必須將《考場(chǎng)情況登記表》和作弊物件及時(shí)交教導(dǎo)處。
十四、監(jiān)考人員如有違犯考場(chǎng)紀(jì)律,則按違犯教學(xué)紀(jì)律對(duì)待。
考試管理制度通用2
為深入貫徹落實(shí)中央關(guān)于教育評(píng)價(jià)改革和“雙減”工作部署要求,嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校教育教學(xué)行為,切實(shí)降低學(xué)生考試壓力,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展健康成長,根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)義務(wù)教育學(xué)?荚嚬芾淼耐ㄖ罚ń袒鶑d函〔20xx〕34號(hào))和省教育廳相關(guān)通知精神修改制訂我校考試管理制度如下:
一、準(zhǔn)確把握考試功能。
考試主要發(fā)揮診斷學(xué)情教情、改進(jìn)加強(qiáng)教學(xué)、評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量等方面功能,不具有甄別、選拔功能。學(xué)生評(píng)價(jià)要處理好考試、作業(yè)、日常評(píng)價(jià)、質(zhì)量監(jiān)測(cè)等方面關(guān)系,科學(xué)合理安排考試,引導(dǎo)深化課程教學(xué)改革,全面提高教育教學(xué)質(zhì)量。要通過多種措施、方法,引導(dǎo)教師、學(xué)生、家長正確認(rèn)識(shí)考試。
二、嚴(yán)格壓減考試次數(shù)。
一二年級(jí)不進(jìn)行紙筆考試,其他年級(jí)學(xué)校每學(xué)期組織一次期末考試。學(xué)校和班級(jí)不組織周考、月考、單元考試等其他各類考試,也不以測(cè)試、測(cè)驗(yàn)、限時(shí)練習(xí)、學(xué)情調(diào)研等各種名義變相組織考試。
三、科學(xué)運(yùn)用考試結(jié)果考試實(shí)行等級(jí)評(píng)價(jià),一般分4至5個(gè)等級(jí)。
考試結(jié)果不排名、不公布,以適當(dāng)方式告知學(xué)生和家長,不得將考試結(jié)果在各類家長群傳播。不得按考試結(jié)果給學(xué)生調(diào)整分班、排座位、“貼標(biāo)簽”;教師要運(yùn)用考試結(jié)果精準(zhǔn)分析學(xué)情教情,有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行幫扶輔導(dǎo),科學(xué)研判教學(xué)工作的重點(diǎn)難點(diǎn),切實(shí)改進(jìn)課堂教學(xué),不斷提高課堂教學(xué)效果。學(xué)校對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行整體分析,根據(jù)分析對(duì)教學(xué)質(zhì)量作出科學(xué)判斷,針對(duì)性地對(duì)教師教學(xué)進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
四、規(guī)范考試命題管理考試命題要嚴(yán)格規(guī)范考試內(nèi)容,合理控制考試難度,不得超越國家課程標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校教學(xué)進(jìn)度。
要切實(shí)提高命題質(zhì)量,注重考查基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能和教學(xué)目標(biāo)達(dá)成情況,注重增加綜合性、開放性、應(yīng)用型、探究性試題比例,注重考查思維過程、創(chuàng)新意識(shí)和分析問題、解決問題的能力,體現(xiàn)素質(zhì)教育導(dǎo)向,不出偏題怪題,減少機(jī)械記憶性試題,防止試題難度過大。
五、完善學(xué)習(xí)過程評(píng)價(jià)。
樹立全面發(fā)展的質(zhì)量觀和科學(xué)的'教育評(píng)價(jià)觀,綜合考慮學(xué)生學(xué)科考試成績與其他表現(xiàn),科學(xué)全面評(píng)價(jià)學(xué)生。杜絕“一考定成績”的評(píng)價(jià)機(jī)制,要完善學(xué)習(xí)過程評(píng)價(jià)與考試結(jié)果評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合的學(xué)業(yè)考評(píng)制度,加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)過程評(píng)價(jià),鼓勵(lì)實(shí)踐性評(píng)價(jià),可以采用課堂觀測(cè)、隨堂練習(xí)、實(shí)驗(yàn)操作、課后作業(yè)等方式開展學(xué)生學(xué)習(xí)情況的即時(shí)性評(píng)價(jià),通過定期交流、主題演講、成果展示、學(xué)生述評(píng)等方式開展階段性評(píng)價(jià)。要注重學(xué)生綜合素質(zhì)、學(xué)習(xí)習(xí)慣與學(xué)習(xí)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新精神等方面的評(píng)價(jià)。
六、完善管理監(jiān)督機(jī)制。
建立考試日常監(jiān)管制度,不給老師下達(dá)考試任務(wù),不得簡單將考試結(jié)果作為教師業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的依據(jù)。嚴(yán)禁學(xué)校聯(lián)合開展考試。加強(qiáng)正面宣傳,引導(dǎo)家長和學(xué)生正確看待考試結(jié)果,為促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展健康成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
考試管理制度通用3
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一)辦理程序
1、出差人員必須事先填寫《出差事由申請(qǐng)表》,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差事由申請(qǐng)表》,填寫《預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)表》,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的《出差事由申請(qǐng)單》和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
6、出差人員回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,超過一周報(bào)銷差旅費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。標(biāo)準(zhǔn)詳見附表(金額單位:元。下同):
1、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
駐外人員出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
職務(wù)費(fèi)用包干(含住宿、市內(nèi)交通費(fèi)、日伙食補(bǔ)貼)標(biāo)準(zhǔn)
總監(jiān)以上
實(shí)報(bào)實(shí)銷
大區(qū)經(jīng)理
150元/天
省級(jí)經(jīng)理
130元/天
業(yè)務(wù)員
100元/天
2.長途交通工具標(biāo)準(zhǔn):需要預(yù)申請(qǐng)的項(xiàng)目需要在達(dá)標(biāo)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)控制,超出部份自行負(fù)責(zé)。乘坐標(biāo)準(zhǔn)見下表:
三)報(bào)銷辦法
1.住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷辦法
1)出差人員的住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干報(bào)銷的辦法。
2)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市(辦事處所在城市)按全天補(bǔ)助。
3)旅途訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)銷售總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
4)對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)予以取消。對(duì)應(yīng)職務(wù)出差補(bǔ)貼減少15元/天。
2、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
(1)沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請(qǐng)示大區(qū)經(jīng)理以上主管同意后方可報(bào)銷。同樣,原則上不超出預(yù)算費(fèi)用。否則自理。
3、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示營銷總監(jiān)同意后方可報(bào)銷。
4.通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
以實(shí)際電信打印通訊費(fèi)用單據(jù)為準(zhǔn),按行政級(jí)別限額報(bào)銷,經(jīng)理(大區(qū)、省級(jí)):200元/月,業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員:100元/月,超過部分自負(fù),不足限額的實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)的',需征得大區(qū)經(jīng)理、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理等同意,可以手機(jī)短信方式申請(qǐng)。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票作為長途車船費(fèi)計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、自帶車出差的行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
四)補(bǔ)充規(guī)定
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示銷售總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往分公司、辦事處人員,出差途中享受補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后住宿由分公司、辦事處承擔(dān),不享受住宿包干:只補(bǔ)助伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi):大區(qū)經(jīng)理、省級(jí)經(jīng)理30元/天,業(yè)務(wù)員20元/天。如確實(shí)不能住宿的才可按包干辦法給予報(bào)銷。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿費(fèi)時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、回汕頭制造中心出差人員,伙食費(fèi)補(bǔ)助每天20元,無住宿及市內(nèi)交通補(bǔ)貼。
5、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須附《出差日志》,內(nèi)容包括出差日程安排,到達(dá)經(jīng)銷商處客戶姓名、地址、聯(lián)系電話等。如果沒有出差日志不予報(bào)銷費(fèi)用,《出差日志》見附表。
6、出差人員需申請(qǐng)費(fèi)用的要提前申請(qǐng),填寫《預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,審批后領(lǐng)取款項(xiàng)。報(bào)銷時(shí)需詳細(xì)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,包括起止時(shí)間及地點(diǎn)填寫清楚詳細(xì),原始憑證須正面附在報(bào)銷單后面。原始單據(jù)內(nèi)容必須清楚,收款收據(jù)須加蓋單位公章,經(jīng)手人姓名。
7、報(bào)銷單據(jù)審核流程:業(yè)務(wù)人員填《費(fèi)用報(bào)銷單》及附票據(jù)、《出差日志》等,由大區(qū)經(jīng)理復(fù)核簽名,寄財(cái)務(wù)中心審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予報(bào)銷。
8、每半個(gè)月報(bào)銷一次。當(dāng)月22號(hào)內(nèi)寄回上半月報(bào)銷單據(jù),次月7日前寄回上月下半月報(bào)銷單據(jù)。
9、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人在報(bào)銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的類別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰、準(zhǔn)確的裝訂在報(bào)銷單據(jù)的后面,連續(xù)出差半月而單據(jù)數(shù)量煩雜的要填寫《費(fèi)用報(bào)銷匯總表》附在后面(車票后面要寫好出發(fā)地與目的地)。
10、以上內(nèi)容解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)中心。
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