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文印管理制度（通用20篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的文印管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文印管理制度 1
一、文印室工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī)，按章辦事。
二、嚴禁復(fù)制絕密、機密級資料，復(fù)制秘密級文件資料要嚴格履行保密手續(xù)。
三、嚴格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。嚴禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng)；嚴禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料；
四、文印室計算機要做到專機專用，專人管理；嚴禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料，不準將涉密文件資料帶出文印室。
五、嚴格遵守文件資料銷毀制度，文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進行銷毀。
六、嚴格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的`維修和銷毀等保密制度，實行定點維修和銷毀。
七、非工作人員不得隨意進入文印室，不得打聽有關(guān)工作秘密。
文印管理制度 2
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理，文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負責(zé)管理，非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級文件均需公司總經(jīng)理簽認呈報批準后交文印人員專職執(zhí)行。a級以外的文件復(fù)制，由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負責(zé)校對。
五、文印人員應(yīng)對打字、復(fù)印事項編排清冊，按月準確統(tǒng)計各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對外服務(wù)，若因特殊情形確需對外打印、復(fù)印，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，按規(guī)定標(biāo)準收費。
七、凡發(fā)文，應(yīng)按相關(guān)程序報公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾屎蟠蛴“l(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨立密碼。
九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數(shù)據(jù)，未經(jīng)允許，不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統(tǒng)時，文印人員必須在場陪同，如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的`操作時，應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度，未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。
文印管理制度 3
一、文印室由專人負責(zé)，機件由專人使用保管，不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料，先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，按先急后緩，先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚，打完文件后，由送件人負責(zé)校對，文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件，文印室不負責(zé)打印。特殊情況，需主管校長批準。
六、注意節(jié)約，凡打印材料，領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度，學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
文印管理制度 4
一、打字、復(fù)印管理
文印室屬保密部門、未經(jīng)辦公室允許，非工作人員不得隨意進入或逗留；經(jīng)允許進入文印室人員，不得隨意翻閱與己無關(guān)的文件和資料，否則，管理人員有權(quán)制止或請出。
1、打印、油印和復(fù)印10張以上者，需申請辦公室批準后進行；10張以下者，經(jīng)文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復(fù)印者，均應(yīng)嚴格進行登記、記錄。
2、文印員負責(zé)文印室內(nèi)的計算機、打印機、復(fù)印機、油印機等設(shè)備和配件的管理，其它人員不得擅自動用。
3、集團以外的打印、復(fù)印、油印業(yè)務(wù)，根據(jù)打印的規(guī)格數(shù)量按規(guī)定到財務(wù)室交納費用，憑收款單據(jù)辦理打印業(yè)務(wù)。
4、按照規(guī)定，文印用品由文印室工作人員統(tǒng)一向集團文印室申請，并附出上期領(lǐng)用材料的'使用說明，批復(fù)后辦理領(lǐng)用。嚴禁浪費和私用文印用品，特別是紙張的使用必須嚴格把關(guān)，文印員對領(lǐng)取文印紙張數(shù)量應(yīng)與使用登記數(shù)量、對外業(yè)務(wù)量、發(fā)放數(shù)量和結(jié)存數(shù)量基本持平并定期匯總，防止丟失和浪費。一經(jīng)查出浪費和私用，對相關(guān)人員予以追究。
5、文印打字管理人員必須嚴守機密，如發(fā)現(xiàn)泄密行為，視情節(jié)程度，除賠償造成的損失外，還將給予行政處罰。
二、檔案資料管理:
1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時，要按檔案內(nèi)容目錄及檔案材料逐件逐項核實清楚，在檔案收件簿上，接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。
2.按小區(qū)住宅編號和銷售，房管建立對應(yīng)的檔案帳目，做到帳帳相符，帳物相符，擺放整齊、調(diào)用迅速。
3.對房屋產(chǎn)權(quán)人發(fā)生變更時，要及時做出檔案相應(yīng)的變更，做好變更登記，確保檔案的準確無誤。
4.檔案室內(nèi)做好防火、防潮、防霉、防盜等工作，要經(jīng)常查驗，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5.調(diào)閱檔案時，要認真填寫調(diào)檔紀錄，詳細記錄調(diào)閱，檔案名稱、借閱人、借閱時間、歸還時間。
6.對借閱的檔案必須有經(jīng)理或上級相關(guān)部門負責(zé)人簽定批準的依據(jù)方可調(diào)閱，并及時在調(diào)入和調(diào)出、回收的記錄簿上詳細登記。對已調(diào)出的檔案超期者必須進行催收。
7.檔案管理員要做好保密工作，非檔案工作人員不得入內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)泄密行為，視情節(jié)程度給予經(jīng)濟或行政處罰。
文印管理制度 5
一、熱愛本職工作，樹立為教學(xué)服務(wù)的思想，認真負責(zé)，任勞任怨，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
二 、按時上下班，不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無關(guān)的事。星期日、節(jié)假日根據(jù)學(xué)校工作需要安排輪值、調(diào)休。
三、凡校內(nèi)需打印、刻印、譽印的'材料必須經(jīng)主管部門批準后方可承印，外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后方可承印。未經(jīng)批準的材料一律不準承印。交印的材料要提前送交，以便統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。
四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內(nèi)容準確無誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后，方可復(fù)印。油印要注意整潔、清晰，完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。
五、建立健全帳冊，嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續(xù)，定期報財務(wù)室結(jié)帳。
六、做好安全檢查保密工作，及時關(guān)鎖門窗櫥柜，承印保密材料、試卷時，不準他人隨便進入，不得將內(nèi)容外傳，油印后及時送有關(guān)部門，銷毀遺留物。要注意防火、防竊。
七、保持設(shè)備完好，室內(nèi)整潔衛(wèi)生。打字機、速印機等設(shè)備要設(shè)置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。自己無法修理的要及時請示領(lǐng)導(dǎo)，請人修理，不耽誤正常使用。
八、注意節(jié)約，禁止浪費，努力減少開支。
文印管理制度 6
為加強局機關(guān)文件傳閱、材料打印（復(fù)�。�、單位印章的管理，厲行節(jié)約，降低成本，提高效率，服務(wù)工作，特制定本制度。
第一條 文件傳閱 文件即到即閱，閱后及時送還辦公室。區(qū)委、區(qū)政府辦文單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后，有關(guān)人員應(yīng)立即組織抓緊辦理，落實情況及時反饋。
第二條 文件印發(fā) 以局名譽發(fā)文、下達通知的，必須使用擬稿紙，經(jīng)辦公室核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由局長統(tǒng)一簽發(fā)，最后蓋章行文。
第三條 材料打印 各科室文字材料原則上自行打印，確需局辦公室打印的'，經(jīng)辦公室主任簽字后方可打印。外單位材料和與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的材料，一律不予受理打印。
第四條 時限要求 局內(nèi)急件材料隨到隨打印，盡快完成。一般材料和文件打印，當(dāng)天完成。
第五條 文件復(fù)印 文件、材料復(fù)印，應(yīng)由辦公室文印人員隨到隨印。涉及保密性質(zhì)文件不得復(fù)印。
第六條 傳真辦理 傳真文件、材料接收后，辦公室應(yīng)立即通知有關(guān)科室領(lǐng)取。
第七條 用紙登記 辦公室每月對各科室打�。◤�(fù)�。┎牧嫌眉埱闆r進行登記。
第八條 設(shè)備保養(yǎng) 定期對文印室所有電腦和復(fù)印機等機器設(shè)備進行保養(yǎng)管理。除確需工作需要外，其它工作人員不得隨意進入文印室。
文印管理制度 7
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來校要求打印資料的.，須經(jīng)校長室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。
4、紙張使用以節(jié)約為原則，雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
5、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式，具體要求如下：
（1）復(fù)�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。
（2）打�。航�(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印管理制度 8
(1)文印室由辦公室負責(zé)管理，并指定專人負責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文，需按領(lǐng)導(dǎo)批準的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料，有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)。可通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件，一般不予打印(復(fù)印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰，條理清楚，機關(guān)各部門文稿須安排專人校對，打印出清樣后由該文秘人員修改、校對，文稿中存在的問題由各部門負責(zé)。以文件形式印發(fā)的.材料，均應(yīng)符合公文處理要求，嚴格按公文處理程序，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室或部門編號后，方可進行打印。
(4)私人資料，未經(jīng)允許嚴禁打印、復(fù)印，以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù)，耐心細致，堅持急事急辦，先急后緩的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴格登記，送稿人必須簽字，管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護設(shè)備，定期對復(fù)印機進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備安全正常工作，并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放，管理使用好各類耗材，注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印，厲行節(jié)約，紙張損耗嚴格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至節(jié)能狀態(tài)，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，嚴格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人，不得認真保管好密級文稿及存儲設(shè)備，截留任何文件，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時，非相關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評教育，屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印管理制度 9
1、文印室是學(xué)校的機密工作場所，學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度，閑雜人員進入文印室，要予以勸阻，勸阻無效及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、文印室承印的.試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準，文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的。試卷、資料要分班級、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、印數(shù)、數(shù)量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬，領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時登記。
5、每學(xué)期結(jié)束前要及時統(tǒng)計好印刷試卷、資料的數(shù)量，報教導(dǎo)處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應(yīng)保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。
文印管理制度 10
為加強文印室管理，提高文印室工作效率，增強保密意識，節(jié)約辦公費用，現(xiàn)結(jié)合我局實際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
�。ㄒ唬┴撠�(zé)局機關(guān)文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
�。ㄈ┴撠�(zé)文印室中設(shè)備的維護保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設(shè)備和材料管理
（一）文印室的'設(shè)備和材料管理由局警令部負責(zé)；文印室的電腦、復(fù)印機、打印機等設(shè)備維護、所需紙張的采購由局警令部負責(zé)。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素撠�(zé)。
�。ㄈ┪挠∈夜ぷ魅藛T應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對各種設(shè)備要定期維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修。
�。ㄋ模┘訌姾牟墓芾�，建立耗材購進、領(lǐng)用臺帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
（一）文件謄印。局機關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認公文審核、簽發(fā)程序完備以及報、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項清楚后，按照黨政機關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
（二）材料復(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料，按申請程序進行。局機關(guān)各部、處、支隊需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請單》，經(jīng)各處室負責(zé)人批準后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴禁復(fù)印私人材料和不按申請程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
（一）文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
�。ǘ┮鋵嵃踩Ｃ艽胧�，廢紙應(yīng)及時收集、銷毀。
�。ㄈ┓枪ぷ餍枰盁o關(guān)人員不得進入文印室，上班時間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J真做好防火、防盜工作。
文印管理制度 11
第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印管理制度 12
1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。一般文件的'打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
4、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
5、文印室人員應(yīng)認真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。
6、文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。
7、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一列行政開支。
8、文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。
9、本規(guī)定自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。
文印管理制度 13
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的'工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進團結(jié)，相互學(xué)習(xí)，取長補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度，負責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項規(guī)章制度，工作認真負責(zé)、細致踏實，按時按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機，確保設(shè)備安全正常運行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。
文印管理制度 14
第一條為加強文印管理，節(jié)約文印費用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合機關(guān)文印工作實際，制定本制度。
第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
第三條文印室工作范圍：打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條文印室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴守紀律，保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。
第五條文印室的工作職責(zé)及要求
1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。
3、公文、文書打印排版力求精美，天、地邊，行、字距設(shè)置合理，版面要求整潔干凈，無墨漬。
4、按原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致，講求質(zhì)量，減少差錯率，文書差錯率不得超過1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的.使用方法。
7、勵行節(jié)約，避免浪費，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準打印。
第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。
第九條文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。
第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。
第十二條打印耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。
第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印，有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條本制度自20xx年十月一日起實行。
文印管理制度 15
一、辦文打印規(guī)定
1、凡擬發(fā)的文件，必須用統(tǒng)一的文稿紙擬稿，經(jīng)科室審核把關(guān)后，再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。擬稿、核稿、簽發(fā)應(yīng)使用碳素墨水筆或藍黑墨水，不得使用圓珠筆、鉛筆和純藍墨水筆。
2、起草文件要按上級有關(guān)規(guī)定，行文格式規(guī)范，用詞準確，文字簡練通順，字跡清晰工整，標(biāo)點符號正確。
3、打印文稿，由擬稿人或所屬科室負責(zé)校對，并由校對者在清樣上簽名，由擬稿人寫明印刷份數(shù)。
4、擬稿、核稿、簽發(fā)、打印、分發(fā)等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)從速辦理。辦公室根據(jù)輕重緩急安排打印文件。
5、未經(jīng)許可，文印人員不得擅自接受外來打印稿件。
6、打印過程中應(yīng)注意保密，其它人員不得隨意開啟、使用打字人員專用計算機。
二、用印規(guī)定
1、凡以統(tǒng)計局名義發(fā)出的文件、材料、信函、批復(fù)、分析、信息等，經(jīng)局長簽名或同意后，方可用印。
2、各種專用印章，只能用于規(guī)定的專用范圍，并由專人負責(zé)掌管，按規(guī)定用印，并予以登記。
三、微機管理規(guī)定
1、微機操作人員負責(zé)微機及附屬設(shè)備的維護、保養(yǎng)和日常管理，下班前應(yīng)關(guān)機并切斷電源。
2、微機操作人員要妥善保管微機信息，對重要資料必須保存多份副本并放置在不同的地方。對需要保密的資料要進行加密處理，妥善保密。對過時不用的'資料應(yīng)及時進行整理、刪除。
3、微機操作人員要按照規(guī)定程序操作，遇到微機故障或技術(shù)問題應(yīng)及時向辦公室報告，由辦公室與有關(guān)專業(yè)人員聯(lián)系處理。
4、本局微機使用外來磁盤必須先檢測病毒。
5、嚴禁在微機上玩游戲。外單位人員未經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得操作我局微機。
6、計算機上網(wǎng)過程中，應(yīng)按規(guī)定操作，不得瀏覽不健康網(wǎng)站。
四、復(fù)印規(guī)定
1、凡要復(fù)印的材料，需經(jīng)辦公室同意。
2、凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或發(fā)文單位同意的秘密文件，不得復(fù)�。慌c工作無關(guān)的資料不得復(fù)印。
3、凡能復(fù)寫、抄寫的零星材料、表格，一般不予復(fù)印。
4、外單位來局復(fù)印文件，需經(jīng)辦公室負責(zé)人同意。
5、復(fù)印機由專人操作和管理，并做好日常維護，保持正常使用。
文印管理制度 16
為進一步規(guī)范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設(shè)備的安全，本著嚴格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。
一、各部門在有復(fù)印需要時方予復(fù)印，內(nèi)部傳遞的簡單請示或其他不需要復(fù)印的`文件，不予復(fù)印。
二、本著節(jié)約的原則，需打印、復(fù)印的文件和材料，經(jīng)修改核對無誤后再進行，盡量減少浪費。
三、需要復(fù)印材料時，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復(fù)印。
四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復(fù)印。
五、對于單頁復(fù)印超過150張的，應(yīng)在綜合辦公室工作人員的指導(dǎo)下使用速印機速印。
六、私人資料不得在單位文印室復(fù)印，以免影響單位正常工作。
七、文印室嚴禁無關(guān)人員進入逗留，嚴禁其它人員亂用設(shè)備。
八、正在復(fù)印的工作人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持好文印室內(nèi)的衛(wèi)生。復(fù)印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門。
九、綜合辦公室工作人員負責(zé)打掃文印室日常衛(wèi)生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門。
十、文印設(shè)備的日常養(yǎng)護與維修由綜合辦公室負責(zé)，以保證文印設(shè)備的正常使用。
文印管理制度 17
一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張在一體機上完成，20張以下的可在復(fù)印機上完成。
二、對復(fù)印機、一體機不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外，還要追究工作人員的.責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實行雙面印刷。
六、書冊之類的量大物本，不得在本室復(fù)印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則，除當(dāng)事者照價付款外，學(xué)校將對文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴于律己，不要為難文印室工作人員，嚴格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報表，按時上報。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時關(guān)鎖門窗，嚴防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負責(zé)賠償。
文印管理制度 18
第一條 學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責(zé)人管理。
第二條 打印。學(xué)院文印室只負責(zé)打印經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文，學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定、制度、計劃、總結(jié)、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。
第三條 復(fù)印。各部門送印前應(yīng)先填寫《復(fù)(速)印審批單》，交文印室登記、復(fù)印，否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(fù)(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應(yīng)提前三個工作日預(yù)約，以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關(guān)文印設(shè)備的`部門由其部門自行安排打印、復(fù)印。
第六條 期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責(zé)，按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。
第七條 對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(fù)(速)印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(fù)(速)印。
第八條 文印室不負責(zé)送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。
第九條 學(xué)院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應(yīng)控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規(guī)范操作。
第十一條 按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律，未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。
文印管理制度 19
學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度為嚴格規(guī)范文印工作程序,更好為學(xué)院各部門提供服務(wù),特做如下規(guī)定:
一、受理內(nèi)容
1、領(lǐng)導(dǎo)批示的學(xué)院內(nèi)部文件
2、上級機關(guān)下發(fā)的.文件
3、各職能部門的公務(wù)文件
4、教學(xué)部門的材料(教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊、學(xué)生考勤表、教學(xué)補充材料)。
二、工作規(guī)程
1、各部門油印復(fù)印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負責(zé)人簽字。
2、各部門提供原件的同時應(yīng)支付相應(yīng)的代金券。
3、為保密起見,文印室只對各部門的秘書,否則,文印室有權(quán)拒收、拒取。
4、凡超過100頁以上的印件,須提前二天預(yù)約;3.00頁以上,須提前三天預(yù)約。
5、為降版成本,30頁以上采用油印、30頁以內(nèi)采用復(fù)印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅守工作崗位,主動熱情服務(wù),非機器故障須按時、按質(zhì)完成任務(wù)。遇機器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時通知有關(guān)人員,并及時采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機器保護工作,及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強安全意識,切實做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
文印管理制度 20
1、打字機、復(fù)印機系貴重易耗儀器，設(shè)專人操作使用、維護保養(yǎng)，任何人未經(jīng)工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗，合理使用機器，原則上字少份多的打印，字多份少的`復(fù)印，并定時復(fù)印。
3、凡工作上需打印、復(fù)印的材料，由院辦統(tǒng)一掌握，所有打印、復(fù)印，文印室均需登記，并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學(xué)術(shù)會議的論文，向雜志投稿的文章，不負責(zé)打印復(fù)印。
5、科研方面資料的打字、復(fù)印，由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復(fù)印費，記入科室支出。
6、打、復(fù)印一般不對外服務(wù)。復(fù)印機在保證本院工作的前提下，可為職工提供有償服務(wù)，經(jīng)院辦簽字同意，按規(guī)定繳費。
7、工作人員堅守崗位，打印的資料要求及時、正確、清晰，并做好保密工作。
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