鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度(精選11篇)
現如今,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 1
第一章總則
一、為規(guī)范機關財務行為,加強財務管理,嚴格財經紀律,做到收入規(guī)范,支出合理,確保機關的正常運轉,讓財務工作真正達到“增收、節(jié)支、增效”的目的。根據國家相關法律法規(guī)和
財務管理制度
,結合我鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
二、基本原則:遵循嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強管理,厲行節(jié)約,勤儉辦事,制止奢侈浪費,量入為出和“保工資、保重點、保穩(wěn)定”的原則,注重資金的使用效益,使我鎮(zhèn)的財務管理進一步走上制度化、規(guī)范化軌道。
三、嚴格實行計劃付款制度。理財小組每月召開一次財政例會,根據資金情況,按照“三保”原則,研究決定本月用款計劃,由出納嚴格按計劃付款,嚴禁無計劃擅自付款。
四、財政所認真做好記帳、算帳、報帳、檢查和分析工作,對鎮(zhèn)財政范圍內的一切收支要及時登記入帳,按月編送報表,按季分析收支預算執(zhí)行情況,隨時向領導提供數據情況,合理合規(guī)地控制支出。
五、本制度包括總則、票據管理、收入管理、支出管理四大部分。
第二章票據管理
一、票據管理的范圍主要為收款收據等專用憑證,票據管理的主要負責人為財政所總會計。
二、鎮(zhèn)統(tǒng)一使用財政在市非稅收入管理局領取的正規(guī)收據(統(tǒng)計經管站除外),嚴禁使用其他收據。如確需使用其他相關部門的專用收據,必須由財政所統(tǒng)一到相關部門領取,再予以發(fā)放。
三、鎮(zhèn)屬各部門、企事業(yè)單位和個人原則上都不得領取票據,所有收款項目統(tǒng)一由財政開據收款,財務獨立核算的鎮(zhèn)屬機構和遇特殊情況確需領用票據的,須經審批財經領導同意,開出領據審批單后方可到財政所領取。
四、領取收據必須嚴格辦理登記報領手續(xù),必須有經辦人、領用人簽字。每次限領一本,交帳后方可續(xù)領正本。
五、根據市非稅局對鄉(xiāng)鎮(zhèn)票據管理的要求,票據必須每月零結清,所有領取的票據每月24日前到財政所簽核(含當月未使用的票據),再由總會計將領用、簽核情況報市非稅局。
六、各村(居)委會按規(guī)定統(tǒng)一使用《湖南省農村公益事業(yè)籌資專用收款收據》,由各村(居)委會會計到村賬鎮(zhèn)代管中心領取。
七、票據必須嚴格按規(guī)定使用,不得轉讓、轉借、代開,不得遺失、擅自損毀,不得拆零使用票據。
第三章收入管理
一、各站所所有收入必須在發(fā)生的當天以現金上解財政,也可將現金存入財政指定帳戶,不得坐收坐支、留存,如遇特殊情況,最遲不超過五日,上解資金的使用由財政統(tǒng)籌安排,各站所收入可按比例優(yōu)先安排使用。機關人員必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財經紀律,嚴禁私設明目亂收費,嚴禁收款不開收據打白條隱瞞收入,嚴禁公款私存設立小金庫。
二、國有資產、集體資產等財產的出租、處置收入資金統(tǒng)一歸口財政。
三、各站所及個人不得擅自借貸資金。
第四章支出管理
一、由財政所報銷的原始發(fā)票,必須符合以下要求:
(1)必須符合財經制度。
。2)發(fā)票項目必須填寫齊全。
(3)有經辦人并驗收人簽字。
。4)金額相符,無涂改現象。
。5)必須為正式發(fā)票。
。6)需在規(guī)定期限內(一般為事發(fā)后15天,特殊情況不得超過30天),每月15日和30日統(tǒng)一到財政所報賬,超過報賬期限責任自負。
。7)發(fā)票粘貼要體現一事一單,不同類型、事由支出必須分開粘貼,不能混合。
。8)有附件的發(fā)票必須帶附件,其中租車、煙酒、餐飲、辦公用品類發(fā)票必須有附件及明細單。
(9)發(fā)票金額在5000元以上的,先由財政所通過網絡申報鄉(xiāng)財局審核同意后,再按相關程序報銷。
二、合法的原始票據報銷程序:
。1)不得簽單,必須先請示,然后自行墊付,再拿原始憑證到財政所報賬。
。2)所有原始憑證由經手人、證明人和部門分管領導簽字,并注明日期及用途。
。3)經鎮(zhèn)長同意后,由分管財貿領導簽字。
。4)領導簽字、財政所長審核后,由行財會計開出紅票交出納按付款計劃單付款報銷(注:每周定于星期一、星期四報銷發(fā)票)。
三、機關工作人員因公借款必須填寫借款單,由審批財經的領導審批簽字后方可借款,借款期限一般不得超過一個月。逾期未還的',審批人在借據上簽署扣款意見后,由財政所從借款人工資和其他個人款項中相應扣回。
四、鎮(zhèn)域范圍內的招待用餐應安排在機關食堂,標準為20元/人,且原則上不安排煙酒,煙酒的發(fā)放必須請示黨政一把手同意。除黨政人協(xié)四大家及市委政府、兩辦正常督查、檢查、調研列為鎮(zhèn)公用經費統(tǒng)籌開支外,其余一切開支均在各站所包干經費中列支。鎮(zhèn)域范圍外的招待用餐嚴禁簽單,實行報告制,報請書記、鎮(zhèn)長同意后方可開支,未經同意擅自開支的一律不予報銷。食堂接待由分管領導到辦公室申報,黨政辦主任在登記表(見附表一)上進行登記,開具接待通知單,食堂憑通知單按月到財政所報賬。
五、空調、辦公家具、大型儀器、電腦等辦公設備的采購,由分管領導拿出采購計劃報請鎮(zhèn)長同意后,由財政所集中購買,并辦好實物驗收登記,及時建好固定資產臺帳。
六、各部門辦公用品的采購,由各部門負責人報分管領導同意后,匯總交黨政辦,經鎮(zhèn)長批準后,由黨政辦統(tǒng)一定點采購,財政所統(tǒng)一按月結算。
七、各部門的打字印刷、宣傳品制作等原則上在鎮(zhèn)打印室進行,特殊情況由部門負責人報請分管領導同意后,交由黨政辦統(tǒng)一在定點單位簽單制作,由財政所統(tǒng)一按月結算。
八、全年各項會議一般在鎮(zhèn)域范圍內召開,統(tǒng)一在機關食堂就餐,用餐標準按會議規(guī)模參照招待來客用餐標準執(zhí)行,除特殊情況外,原則上不開支酒水、香煙等其他費用。大型會議和規(guī)格較高的會議,要本著節(jié)儉的原則,由黨政辦編制會議費用預算報鎮(zhèn)長審批,由財政統(tǒng)一安排經費。
九、機關房屋的修繕和辦公室的裝修及大宗采購和基建維修工程,參照政府性投資辦法實施。
十、機關水、電、通訊、網絡、雜工等各類日常支出,先由黨政辦簽字審核,按規(guī)定程序審批后,由財政府款。
十一、公務租車及車輛管理:
。1)鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排的公務租車,由黨政辦在登記表(見附表二)上進行登記,并注明事由、時間,由分管財經的領導簽字后再到財政所報銷。
(2)各部門因工作需要進行的公務租車,由分管領導報黨政辦,經鎮(zhèn)長或機關支部書記同意后,由辦公室在登記表上登記,按報帳程序報帳。
。3)車輛維修管理:車輛需維修養(yǎng)護時,先由司機向辦公室申報,并報請書記或鎮(zhèn)長同意后,到定點單位(由辦公室和財政所共同考察確定)維修,由財政所統(tǒng)一結算。
十二、機關工作人員參加的脫產學習和短期培訓的學雜費,按通知要求予以報銷(憑黨政領導簽字的原始學習培訓通知書),誤餐費按相關規(guī)定標準報銷。
十三、機關工作人員的通訊費、交通費、獨生子女費等嚴格按上級有關文件規(guī)定執(zhí)行。
十四、財政支出首先確保干部工資、福利的發(fā)放。黨委政府指定專人按季度核算并交納公積金、醫(yī)保、社保等支出,再到財政所報賬。
十五、本制度未盡事宜,由黨政會議研究決定。
十六、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 2
第一章總則
第一條為進一步加強村組集體財務管理,規(guī)范村組財務收支行為,維護集體和群眾利益,根據《省農村集體財務管理辦法》、《市農村三資管理辦法》等有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。
第二條本制度適用于全鎮(zhèn)所有獨立核算的村組集體經濟組織。農村集體經濟組織負責人是農村集體財務行為的主要責任人,對本組織的財務管理工作和財務資料的合法性、真實性、完整性負責。
第三條鎮(zhèn)農村產權交易服務中心是村組集體財務管理的業(yè)務主管部門,負責村組財務管理、指導、監(jiān)督和培訓,鎮(zhèn)農村產權交易服務中心受村民委員會、村股份經濟聯合社委托代為記賬。
第二章資產、資源管理
第四條村集體經濟組織的房屋、建筑物、辦公設施、機械設備、工具器具、經濟林木和農業(yè)基本建設設施及集體統(tǒng)一經營的資源性資產,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的應列為固定資產。
第五條農村集體經濟組織應當建立資源登記簿,對集體所有的耕地、林地、園地、草場、荒山、荒地、荒坡、荒灘、水面等資源逐項登記。集體資源進行承包、租賃的,其承包、租賃方案應經本集體經濟組織成員會議或成員代表會議討論決定,并采取公開協(xié)商或者招標投標的方式進行。獲得的收益歸集體經濟組織所有,主要用于發(fā)展集體生產經營、興辦公益事業(yè)等。
第六條村集體經濟組織購置、變賣、報廢等處置固定資產和對資源性資產進行轉讓、發(fā)包、出租、出借等時,應由村委會提出購置或處置方案,經村民會議或村民代表會議討論通過后,報鎮(zhèn)政府審核,審核通過后將方案公示7日后實施,價值5000元以下(含5000元)的由村”兩委”會討論決定,并有書面會議記錄。價值5000元以上的按“四議兩公開”管理程序進行決策,并報鎮(zhèn)政府審批,同意后簽定合同,并報鎮(zhèn)產權交易中心備案。
第七條村集體經濟組織資產、資源的轉讓、發(fā)包、出租、出借等必須簽定合同,合同期限不得超過有關法律規(guī)定的期限,費用原則上按年度進行收取,最長不得超過本屆村“兩委”會剩余的任期時間。
第八條村集體經濟組織應當每年年底對所簽定的合同進行清理,及時清收應收未收的合同款項。
第九條村文書和村民小組長分別負責本村組固定資產的管理和使用,保管不善損壞、丟失者由其本人負責賠償。
第三章資金管理
第十條村組不準違反規(guī)定亂設賬戶,不得利用職務之便公款私存、平調、挪用、侵占、截留集體資金。村集體經濟組織嚴禁舉債,確需舉債的,經村民代表會議討論通過、村“兩委”會審核、鎮(zhèn)政府審批后方可實施。否則,按照誰舉債,誰承擔的原則由其個人償還。
第十一條農村集體經濟組織的所有收入和支出都應當納入賬內統(tǒng)一核算。
第十二條集體資金實行“收支兩條線”管理制度,向農戶或其他單位收取各種款項時,必須開具由省級業(yè)務主管部門統(tǒng)一監(jiān)制的《省農村集體財務收款憑據》。不準用自制收據或白條向農戶和單位收取款項。嚴禁坐支、出借、挪用、白條抵庫等違規(guī)使用集體資金現象。
第十三條各項收入三日內及時存入銀行賬戶,入庫時間超過三個月且收入數額較大的移交鎮(zhèn)紀委或司法部門處理。
第十四條農村集體經濟組織各項收支應當取得合法的原始憑證。對外財務結算應當使用國家稅務、財政部門監(jiān)制的合法票據。
第十五條農村集體經濟組織應當嚴格財務開支審批程序。原始憑證由經辦人簽字或者蓋章,村務監(jiān)督委員會或民主理財小組審核簽章,農村集體經濟組織負責人審批簽字后方可報銷;單項支出5000元(含)以下的,由村集體經濟組織提出開支申請,填寫《鎮(zhèn)村集體經濟組織動用集體資金申請審批表》,監(jiān)委會主任(理財小組)、村集體經濟組織負責人簽字后報鎮(zhèn)分管領導審批,批準后報鎮(zhèn)機構付款。5000元以上的按“四議兩公開”程序決策,并經鎮(zhèn)政府領導辦公會集體批準后按程序支付。
第十六條各類工程項目的實施,從項目的立項、預算、確定施工單位、合同簽定、決算、驗收等環(huán)節(jié),必須按照“四議兩公開”的工作程序進行,支付工程款時必須將村會議記錄、《工程預算書》、《施工合同書》和《鎮(zhèn)村集體經濟組織動用集體資金申請審批表》、《工程驗收報告單》報鎮(zhèn)產權交易服務中心審核,經鎮(zhèn)政府審批后方可按程序支付工程款。
第十七條村集體經濟組織支出票據結算實行“報賬制”管理,即:每月10日前由村集體經濟組織負責人組織專門會議,對上月發(fā)生的支出進行統(tǒng)一審核,填寫《鎮(zhèn)村集體經濟組織動用集體資金申請審批表》,收集全所有原始憑證并按要求簽字蓋章后,報送鎮(zhèn)產權交易服務中心報賬,同時安排本月支出計劃,并形成相關會議記錄。
第十八條屬于村集體所有的土地被征收,土地補償費歸村集體經濟組織所有,屬于村內具有法人資格的村民小組所有的,土地補償費歸村民小組所有。村集體的土地補償費主要用于發(fā)展生產、增加積累、培育經濟增長,以及村基礎設施和開展公益事業(yè)建設等方面。任何單位和個人不得擠占挪用和截留土地補償費;不得用于發(fā)放村干部報酬、支付經營費用等非生產性開支和福利發(fā)放;不得出借;不得為任何單位和個人提供經濟擔保;不得擅自改變用途。
第四章會計核算
第十九條會計必須按照《村集體經濟組織會計制度》的規(guī)定,設置會計賬簿,使用會計科目,編制會計報表。
第二十條登記入賬的各項收入必須要有真實完整的合法憑證,原始憑據不完整、審批手續(xù)不齊全的,會計有權拒絕報賬。
第二十一條會計核算必須做到財務核算準確,科目運用正確,報表編制及時,確保賬實、賬證、賬賬、賬表相符。
第五章民主理財、財務公開
第二十二條村集經濟組織應建立民主理財小組,民主理財小組由3—5人組成。村級民主理財小組組長由村監(jiān)督委員會擔任,負責監(jiān)督村集體經濟組織一切收入和支出;組級民主理財小組,由村民會議或村民代表會議選舉產生,負責監(jiān)督本組一切收入和支出是否真實有效。
第二十三條民主理財小組應采取集中行使其監(jiān)督審查權,不準私下分別簽字審核,民主理財小組審核后應加蓋個人名章,個人名章應報鎮(zhèn)產權交易服務中心備案。
第二十四條村組財務公開程序要規(guī)范、內容要全面,所有公開內容要經民主理財小組核實,村集體經濟組織負責人、村監(jiān)委會主任、民主理財小組和會計簽字蓋章后向群眾公布。
第二十五條村組財務每季度公開一次,重大項目的收支情況必須在工程事項結束后單獨逐項逐筆向群眾公布。
第六章財務審計
第二十六條鎮(zhèn)產權交易服務中心對村組集體經濟組織行使內部審計職權,并向鎮(zhèn)政府負責報告審計工作。每年至少對村級財務審計一次,村“兩委”任期屆滿或村集體經濟組織負責人發(fā)生變動時進行離任村干部任職期間經濟責任審計。
第二十七條審計人員應當依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公。嚴把票據入賬審計關,做到“八不準”即:涂改復印的票據不準入賬;票據日期、單位名稱不填或大小寫金額不一致不準入賬;原始票據上必須有領款人、經辦人、理財小組、村黨總支書記、村委會主任、村監(jiān)委會主任簽字審批,否則不準入賬;購置固定資產、發(fā)放非生產性補助或重大開支事項沒有審批報告的不準入賬;原始票據開支事項不清楚,沒有明細的(如辦公用品明細、集體用工明細、工程費用支出明細)不準入賬;開支事項不真實的票據不準入賬;不符合財務制度規(guī)定的票據不準入賬;不合法不合理的支出票據不準入賬。
第二十八條村集體經濟組織負責人、村監(jiān)委會主任在審批票據時必須認真履行職責、照章辦事、嚴格審批各項開支,做到“八不準”。
第七章考核獎懲
第二十九條違反本制度第六條,未按規(guī)定程序購置或處置固定資產、資源的',扣除村集體經濟組織負責人年終考核總分5分。
第三十條違反本制度第七條,各類合同簽定不規(guī)范的,扣除村集體經濟組織負責人年終考核總分3分,扣除報賬員年終考核總分1分。
第三十一條違反本制度第八條,村集體資產、資源發(fā)包收入不能按時回收,屬于本屆村集體經濟組織任期內簽定合同的,每3000元扣除集體經濟組織負責人年終考核總分1分,屬于歷史遺留的,對集體經濟組織負責人酌情扣分。
第三十二條違反本制度第十三條,各項收入不按時存入銀行賬戶的,按入庫時間超過10天的,扣除責任人年終考核分2分,入庫時間超過一個月的,扣除責任人年終考核分3分,入庫時間超過二個月的,扣除責任人提終考核5分。
第三十三條違反本制度第十五條,支出審批把關不嚴,出現虛列支出報賬等問題,扣除村集體經濟組織負責人終考核總分5分、監(jiān)委會主任年終考核總分3分。
第三十四條違反本制度第十七條,不按要求的時間報賬,發(fā)現一次扣除責任人年終考核分2分,并扣除報賬員年終考核分1分。
第三十五條違反本制度第二十三、二十四條,村組財務收支情況每季度公示一次,公示不及時的,每次扣除報賬員和村民小組長年終考核分2分。
第三十六條違反本制度第六條、第七條、第八條、第十三條、第十五條、第十七條、第二十三、二十四條,構成違規(guī)、違紀的,交由鎮(zhèn)紀委進行處理,構成違法的交由司法部門進行處理。
第八章附則
第三十七條本制度自之日起生效,同時鎮(zhèn)人民政府20xx年9月28日印發(fā)的政發(fā)【20xx】318號《關于印發(fā)鎮(zhèn)村組集體財務管理制度(試行)的通知》作廢。
第三十八條本制度如與上級部門制定的各項制度、辦法不一致時,以上級部門制定的制度、辦法規(guī)定為準。
本制度由鎮(zhèn)產權交易服務中心負責解釋。
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為進一步加強財務管理,嚴肅財經紀律,完善我鎮(zhèn)財務收支管理和監(jiān)督,規(guī)范和明確經費報銷程序,合理安排使用資金,促進我鎮(zhèn)經濟持續(xù)、快速、健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會計法》和有關財政法規(guī)及XX縣財政局財政財務精細化管理考核要求,結合本我鎮(zhèn)實際情況,特制定以下財務管理制度。
1、遵守法規(guī)、嚴格管理,合理開支、厲行節(jié)約,量入為出、收支平衡。
2、堅持依法統(tǒng)一管理為原則,凡納入財政管理的單位必須按照統(tǒng)一賬戶、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一審批、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一票據的要求進行規(guī)范。做到“分級預算、核算統(tǒng)一、賬戶統(tǒng)設、集中收付、采購統(tǒng)辦、票據統(tǒng)管”。
3、全面實施預算化管理
成立由書記任顧問,鎮(zhèn)長任主任、人大主席、常務副鎮(zhèn)長、分管財政領導、財政所長、總會計為成員的預算管理委員會。其職責是制定預算方案、監(jiān)督預算的執(zhí)行、審定預算外資金的.追補。
財政所根據預算方案執(zhí)行管理,預算管理委員會每半年向黨政人大通報執(zhí)行情況。
非生產性支出超出預算的單位,一律停止辦理報銷。其他突發(fā)性事件或中心工作需要超出預算支出時報預算管理委員會追補。
4、機關及各站所人員工資及補貼由鎮(zhèn)財政統(tǒng)一打卡發(fā)放,納入各站所年初預算。鎮(zhèn)黨政、人大、紀檢監(jiān)察開支由鎮(zhèn)財政負責;財政所、經濟發(fā)展辦、水管站、綜治辦、規(guī)劃站、安監(jiān)站、環(huán)保站、文化站、農推中心、林業(yè)站、實行“收入上交、支出下撥”,差額自籌、適當補助的管理辦法;民政所、計育辦實行
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第一部分:總則
一、為規(guī)范XX鎮(zhèn)財務行為,加大財務管理,嚴格財經紀律,根據國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,結合XX鎮(zhèn)實際情況,制定本制度。
二、本制度遵循原則:厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益。
三、本制度包括管理機構、經費審批及支出管理制度、基本業(yè)務管理制度、會計工作內部控制制度四部分。
四、本制度與國家財經法規(guī)和財務制度不一致的,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
五、本制度由財政所負責解釋和修訂。
六、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。
七、本制度適用范圍為鎮(zhèn)政府機關、鎮(zhèn)屬各站所及各村民委員會。
第二部分:管理機構
一、財政所作為鎮(zhèn)政府的財務管理部門,負責全鎮(zhèn)的財務管理工作,如實反映財務狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會計事項,應及時予以糾正,做到嚴格把關,有效地發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
二、提供真實可靠的會計信息,努力做到“誠信為本,操守為重,遵循制度,不三、自覺接受財政、審計機關的檢查監(jiān)督,按規(guī)定提供有關資料;定期、及時、準確向單位負責人和上級有關部門報送會計報表和財務分析資料。
第三部分:經費審批及支出管理制度
一、審批制度
鎮(zhèn)政府各類財務資金支出,嚴格實行集體領導下的鎮(zhèn)長“一支筆”審批制度。
二、經費報銷規(guī)定
1、經費報銷必須出具合法的、真實的原始憑證,支出憑證必須有經辦人、分管領導、鎮(zhèn)長簽字。
2、報銷單據要求:外來票據必須是財政稅務部門統(tǒng)一印制的正式發(fā)票或收據;發(fā)票或票據要有單位名稱,摘要內容應清楚明了,票面金額大、小寫必須相符,票據必須有收款人簽章、填制單位蓋章;報銷單據不得涂改和挖補,凡有此類情況一律不予受理。
3、現金使用必須嚴格執(zhí)行現金管理制度。2000元以上開支原則上需使用轉賬支票,如特殊情況需要現金支付,要說明原因,并經鎮(zhèn)長批準方可報銷。4、單據報銷填制憑證時,必須填制統(tǒng)一的報銷單或使用黑色鋼筆或碳素筆填寫,不得用圓珠筆填制報銷憑證。
5、經費報銷流程
單據粘貼并填制支出報銷單→經手人、證明人簽字→分管領導審核簽字→鎮(zhèn)長審批→出納人員付款→會計人員審核記賬。
三、支出分類管理規(guī)定
1、工程建設及固定資產構建支出
(1)凡工程建設總造價按規(guī)定達到招投標的,必須實行公開招標,招標方案需經鎮(zhèn)黨委會議討論同意;
(2)固定資產購建按區(qū)政府文件需以政府采購方式購建的,由區(qū)政府采購中心統(tǒng)一購建;
。3)各類工程建設都必須有相應的質量管理、監(jiān)督驗收小組。人員具體由鎮(zhèn)黨委會確定;
。4)工程款支付需提供建筑安裝正規(guī)稅務發(fā)票,并附有招投標書、合同(協(xié)議)、工程預算、決算、竣工驗收報告等相關材料。
2、辦公用品購置支出
機關使用辦公用品,一律由辦公室統(tǒng)計提出購置計劃報鎮(zhèn)長審批。應實行政府采購的由采購中心統(tǒng)一采購,其余由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記。擅自購置的,自行負擔。
3、招待費用支出
。1)來客工作就餐原則上安排在機關食堂接待,陪同人員按站所和對口業(yè)務關系參加,一般不得超過三人,由辦公室統(tǒng)一安排并開具就餐聯系單,憑單到食堂預約就餐。因工作需要外出接待用餐,必須由分管領導報經書記、鎮(zhèn)長同意,外出接待標準必須嚴格控制,接待費用由經辦人員先墊付,不得簽字掛帳,報銷時間須在二周內,超過期限自行負責。
(2)來客或會議用煙、水果和物品等,一律由辦公室先征求書記、鎮(zhèn)長同意后負責辦理,并由接待牽頭人簽具證明后按程序報支。
4、差旅費支出
按原昭通市人民政府辦公室市政辦(1996)45號文件規(guī)定的開支標準執(zhí)行,出差回來后十天內(以歸程交通票據日期為準)持審批后的單據報銷。如有特殊情況不能在規(guī)定時間內報銷的,需事先向辦公室(財政所)說明情況。
第四部分:基本業(yè)務管理制度
一、基礎工作
1、做好完整的原始記錄,健全財務核算資料,嚴格制訂財產物資的購進、領用、轉移以及毀損等環(huán)節(jié)的管理制度,并作完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。
2、機關財產物資的購進、領用,必須由管理員按制度規(guī)定,按質按量進行驗收、發(fā)放,確保財產物資的安全與完整。
3、定期和不定期對各種財產物資進行盤點清查,年終決算前對所有財產物資進行一次全面的清查盤點,及時對所有物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢情況,按照規(guī)定的程序報告,經審批后處理,確保賬、卡、物相符。
4、建立內部稽核制度,明確職責分工,開展日常會計核算稽核工作,稽核工作的內容:
。1)對會計憑證、賬簿和會計報表的內容進行審核,審核其內容是否齊全,手續(xù)是否符合要求,數字是否真實,科目處理是否正確,并查明其合法性和合理性。
。2)對庫存現金和銀行存款收支結余情況進行審核。
。3)核查財產物資的收發(fā)、保管和結余情況,并與賬面記錄核對,確保賬、卡、物相符。
二、資金管理
1、財務帳戶按規(guī)定設立,不能多頭開戶。確因工作需要或特殊情況開設兩個賬戶的,須報經財政局同意,并且只能二個賬戶(支出專戶、村級專戶)可支取現金。
2、嚴格遵守國務院頒發(fā)的《現金管理暫行條例》等有關法規(guī),合理使用現金,嚴禁坐支現金或白條抵庫。
3、出納應妥善保管現金,做好現金日記帳的登記核查工作。每日應將現金日記帳余額與庫存現金核對,做到日清月結。
4、建立健全銀行存款日記帳,定期與開戶銀行核對,保證帳實相符,簽發(fā)支票所使用的印章分別由兩人保管。
5、庫存現金不得超過5000元。
6、對貨幣資金實施定期與不定期相結合的清查制度。
三、暫付款
1、嚴格控制暫付款的'規(guī)模,并及時進行清理,不得長期掛帳。
2、嚴禁因私借用公款。
3、因公出差、購買小額辦公用品、業(yè)務招待費等臨時性開支可借用單位現金。在費用發(fā)生后的二周內必須到財政所辦理報銷手續(xù),特殊情況不能及時辦理的需說明原因。借款實行一筆一清,多退少補,前賬未清,后賬不借。凡借款超過兩個月不清,從個人工資中扣回。
4、因公借款,應由經手人調制統(tǒng)一格式的借款單,并注明借款事由,報鎮(zhèn)長審批后方能辦理。
5、因公借款辦事流程
借款人填制借款單→鎮(zhèn)長審批→出納人員審核付款
四、固定資產管理
1、固定資產是指單位價值在規(guī)定標準以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。包括房屋及建筑物、一般設備、專用設備及其他固定資產。一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,為固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理,如辦公桌等。
2、固定資產實行帳物分管方式,購置后由辦公室專人負責實物的登記、編號和管理,建立固定資產卡片,交財政所分類別逐一登記固定資產帳;并進行定期與不定期相結合地清查盤點,保證賬帳相符,賬實相符。年度終了,由辦公室進行全面清查盤點,對盤盈或盤虧的固定資產按國有資產管理的相關規(guī)定處理。
3、固定資產報賬、登記及領用流程
固定資產報銷單據→財務人員打印固定資產卡片及標簽紙→辦公室登記驗收入庫并粘貼標簽→報賬人員持已驗收單據到財務室報賬→辦公室、財務室、使用部門各保存一張固定資產卡片。
第五部分:會計工作內部控制制度
一、會計核算內部控制制度
1、會計憑證周轉流程:符合規(guī)定的原始憑證→會計人員審核制證→稽核人員復核→會計主管人員核批→記帳人員記賬。
2、簽發(fā)支票所使用的各種印章分別由指定人員分管。
3、錢、賬必須分管,會計人員不得經管現金和票據,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
4、單位負責人、財務人員因公發(fā)生財務收支,本人在審批和會計核算中應
3當回避。
5、會計人員離職或工作崗位輪換、必須與接管人員辦清交接手續(xù),同時必須有單位負責人及指定的監(jiān)交人員監(jiān)交。
二、票據管理
1、票據范圍是指支票、本票、匯票、發(fā)票、收款收據等專用憑證。2、票據管理崗位責任人為出納員。
3、票據的保管
。1)票據設立專柜存放,專人保管,保證存放安全,如有丟失,應及時報告主管領導和有關部門,按有關規(guī)定辦理。
。2)設立票據分類登記簿,分類登記各種票據的購領、保管和使用情況,并定期檢查實際使用情況與登記情況是否相符。
4、票據使用
。1)由出納員或指定的專職會計人員辦理。
。2)必須有關按照實際發(fā)生的經濟業(yè)務開具票據,不得虛構經濟業(yè)務活動,虛開票據。
(3)開具票據時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡工整清楚,不得涂改和挖補,如需復寫的,全部聯次需一次復寫,內容完全一致。
。4)開具票據如因填錯或其他原因作廢時,應逐聯加蓋“作廢”章或書寫“作廢”字樣,連同存根一并保存,不得私自銷毀。
。5)開具往來款收據等票據,必須在財務記賬聯上加蓋單位財務專用章。
。6)領用票據,需報經領導批準,有關按規(guī)定使用。
5、票據不得轉讓、轉借,不得擅自毀損,不得拆開使用票據。
6、已經開具的票據存根聯及票據登記簿,應妥善保存,保存期滿,經審批、查驗后銷毀。
7、票據管理人員變更,須辦理交接手續(xù)。交接書應載明移交票據名稱、起止號(或數量),并由交接人、監(jiān)交人三方簽字。
三、會計檔案管理
1、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算的文字、圖表及電腦有關存貯介質。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要資料和證據。
2、每年形成的會計檔案,為移交檔案室之前,暫由財政所按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊編制會計檔案保管清冊。案卷裝訂要整齊規(guī)范,歸檔必須連續(xù)編號,不得有空號隔號。
3、出納人員不得兼管會計檔案。
4、會計檔案的查閱和借用
任何人員未經批準不得查閱會計檔案,查閱或復制會計檔案人員嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。外借時,借閱人要先填寫借閱檔案登記簿,登記借閱檔案的內容、原因、歸還時間,經批準后,方能外借。借閱人要對資料的安全和完整負責,保證按期歸還。財務人員因工作需要查閱檔案后,須按規(guī)定及時歸還原處;若要查已入庫檔案,須向檔案人員辦理借用手續(xù)。
5、會計檔案的保存和銷毀
會計檔案的保管,按照財政部有關規(guī)定執(zhí)行。
會計檔案保管期滿銷毀時,由財務室提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保
4管期限、銷毀時間、銷毀原因等內容。經分管領導、主要領導在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,并報上級部門批準后由財政所派員監(jiān)銷。
6、保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單位抽出立卷保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
7、會計檔案需要移交時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,交接完畢后,交接雙方經辦人各監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、會計電算化管理
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1、會計電算化操作員應根據本單位實際情況,制定會計電算化處理程序和核算方法,設置會計科目。
2、會計電算化操作員按權限設置各自密碼,一經泄密,須立即更改。
3、會計電算化操作員必須在各自相應的權限內操作,不能擔負其他不相容的職責。
4、會計電算化操作員須做好電算化工作設備的日常維護和檢測,保證正常運行,如發(fā)現故障,應立即排除。
5、會計電算化操作員須做好日常防治病毒工作,嚴格控制外來軟盤、光盤進入,一旦發(fā)現病毒,應立即清除。
6、進行電子數據處理的每筆業(yè)務必須手續(xù)完備。
7、會計電算化操作員本身無權審核自己編制輸入的憑證。
8、在計算機上編制的記賬憑證,必須經過審核才能登記賬簿。
9、會計電算化操作員應對每筆經濟業(yè)務及時進行電子數據處理,及時編制輸入憑證,及時審核登記賬簿,生成報表,定期結賬。
10、會計電算化操作員應做好日常備份工作,每日工作結束前,應將當日輸入資料存入軟盤備份。
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1、采用磁盤、光盤等介質存儲會計數據要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,禁止擠壓和折疊。
2、采用磁介質保存會計數據,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁介質損壞,而使數據丟失。
3、每月結賬時,必須進行數據備份。
4、財務人員必須根據有關規(guī)定及自身實際及時打印日記賬、明細賬、總賬和報表。所輸出的憑證、賬簿和報表應符合財政部門統(tǒng)一要求。
5、打印的憑證、賬簿和報表要裝訂成冊,作為會計檔案保存,保存期限按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 5
一、村級財務的收入管理
1、村級組織應當依法合理組織收入,加強貨幣資金管理。村級組織收入主要包括:
。1)村內興辦集體公益事業(yè)籌資籌勞資金、集體統(tǒng)一經營收入、資產(源)發(fā)包、出租及村(社區(qū))企業(yè)上繳收入、對外投資收益;
。2)財政補助收入、上級轉移支付收入以及獎勵、補助、補償資金;
(3)社會捐贈資金和其他收入等。
2、村級組織取得的各項收入應當使用規(guī)定的收據,確保收入在3-5日內及時足額上繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)“代理中心”在金融機構開設的村級資金專戶。實行“收支兩條線”,不得隱瞞、截留、坐支各項收入。否則,一經查實,資金全部沒收,并追究村負責人及當事人責任。
二、村級財務的支出管理
1、村級組織運轉經費。主要用于必要的辦公用品、水電費、報刊征訂費(按宣傳部門的規(guī)定和標準執(zhí)行)等村級運轉支出;重點用于綜治信訪維穩(wěn)、計劃生育、衛(wèi)生防疫、環(huán)境整治、精準扶貧等支出。服務群眾事務支出不低于經費總額的50%,扶貧事務支出不低于經費總額的5%,為民服務網上辦理事務經費按4200元/年安排,綜治維穩(wěn)信訪費用按10000元/年安排的專項經費,在保障當年業(yè)務支出后,年度有結余的原則上結轉下年繼續(xù)使用,確有需要的報鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)籌審批后,在以上規(guī)定的支出范圍內辦理。同時,嚴格執(zhí)行村級公務“零招待”制度。
2、上級安排到村級的各類財政性資金(包括工程項目資金)要嚴格按照支出范圍、程序和規(guī)定,做到?顚S,不得挪作他用和彌補工作經費。年度項目經費有結余的,按照上級有關文件規(guī)定執(zhí)行。
三、村級財務支出審批程序
1、支出單據整理。
村集體支出原則上應使用稅務統(tǒng)一發(fā)票;確實不能取得的,限額在300元以內的'可使用代理中心專用票據。購置辦公設備或辦公用品等必須要提供稅務統(tǒng)一發(fā)票,達到政府采購限額標準的應先辦理政府采購手續(xù)。各項雜工支出原則上不超過50元每人每天,雜工發(fā)放花名冊上要求領款人本人簽字確認,姓名應與身份證保持一致,嚴禁使用小名及其他非正式名稱,嚴禁弄虛作假,一經查實,追究經辦人及村負責人相關責任。
2、支出審批權限。
。1)1000元以內的支出,由經辦人在原始支出單據上簽字,村主任、村書記會簽,村報賬員填寫《渦陽縣村級支取款項申請書》同時交村務監(jiān)督委員會主任審核后簽字;(2)1000-3000元以內的,比照以上程序辦理,同時由鎮(zhèn)包村干部審核簽字;
。3)3000元以上支出,按上述規(guī)定程序辦理后,報政府主要領導審批。
3、支出單據上報。
每月25日前,村報賬員整理經村級審批后的報賬票據,報送鄉(xiāng)鎮(zhèn)“代理中心”。中心主任審核報賬單據,并在《申請書》上簽字,村級代理會計根據村、鎮(zhèn)審批后的票據按規(guī)定進行支付及賬務處理,超過1000元以上(含1000元)支出,必須嚴格按規(guī)定轉賬支付。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 6
第一條為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院財務管理,規(guī)范全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院財務行為,提高資金使用效益,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院健康發(fā)展,根椐《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理條例》和民政部《農村敬老院管理暫行辦法》等相關法律、法規(guī),結合我縣實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院(以下簡稱敬老院)是指由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主辦的農村敬老院,屬農村集體福利事業(yè)單位。
第三條敬老院財務由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府管理,按村帳鄉(xiāng)管形式納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所核算;在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所設立專戶,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所干部任會計,敬老院設立報賬員的管理機制。
第四條敬老院收入組成
(一)從各級財政部門取得的各類事業(yè)經費收入;
(二)從各級民政部門取得的補助收入;
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)自有資金投入收入。
(四)敬老院發(fā)展院內經濟等活動取得的收入。
(五)其他收入,包括租賃收入、利息收入、捐贈收入等。
第五條敬老院支出內容
(一)基本支出,包括人員工資、職工福利、公務費、設備購置費、基本建設和其他費用等支出。
(二)專項支出,包括食堂支出、院民生活費等支出。
(三)經營性支出,即敬老院在專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發(fā)生的支出。
第六條敬老院取得的專項資金必須?顚S茫邮芸h財政部門和縣民政部門的監(jiān)督與檢查。
第七條敬老院可以根據開展業(yè)務及其他活動的實際需要,實行內部成本核算。
第八條敬老院應根據國家有關財經法規(guī),制定相應的費用支出制度,并自覺遵守執(zhí)行。
第九條資產管理
(一)敬老院的資產包括流動資產和固定資產。
(二)流動資產是指可以在一年內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、應收款項、預付款項和存貨等。
(三)固定資產是指單位價值在1000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,應作為固定資產管理。
(四)敬老院固定資產報廢,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府并按相關程序批準后方可核銷。固定資產轉讓,其資產處置方案經國有資產管理部門批準同意后方可執(zhí)行。
(五)敬老院應當定期或者不定期地對固定資產清查盤點,各項資產要有專人管理,管理人員異動要有移交手續(xù),嚴防資產流失。
(六)敬老院進行基本建設或購置1000元以上的.設備,應實行報批制度。敬老院應先將報批計劃、工程預算、施工圖紙等報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,按國家的有關政策辦理審批手續(xù)后方可施工和采購設備,建設工程完工后,應按國家有關規(guī)定進行驗收和工程結算。
第十條債權債務管理
(一)債務是指敬老院所承擔的能以貨幣計量,需要以資產或者勞務償還的債務。債權是指敬老院所有的、應該向他人收取的款項。
(二)加強敬老院債權債務管理,搞好債權清收,嚴格控制債務,各項債權債務必須制定清收償還計劃,限期清收償還。
第十一條財務管理
(一)敬老院會計核算應嚴格遵照《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》和《湖南省鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理條例》等財經法規(guī)。
(二)敬老院應當建立、健全內部管理制度,各項資金收入嚴格實行收支兩條線管理規(guī)定。按照《中華人民共和國現金管理暫行條例》的規(guī)定用途使用現金,現金庫存不超限額。
(三)敬老院的基本支出和專項支出、經營支出實行分開管理。
(四)敬老院基本支出管理
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要設立敬老院專帳,實行專賬管理。
2、所有業(yè)務支出按照村帳鄉(xiāng)管的管理方式實行會審制度,不履行會審的一律不予報賬。用于購置財產物資的原始憑證還應有驗收人員簽字,有關重大經濟收支活動的合同(協(xié)議)、工程決算也視為原始憑證管理,作為收支憑證的附件。
(五)敬老院的專項支出管理
1、每月用于敬老院的五保供養(yǎng)專項經費到達后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所應及時將款項全部支付給敬老院,不得挪作他用,不得用于院內生產經營活動。
2、建立膳食物資采購驗收制度,要從工作人員中指定專門的采購員,購買各種食品均由炊事人員和院民代表驗收入庫。
3、逐日登記伙食情況,一切收支均以原始單據為準,經手人必須簽字蓋章,日清月結,伙食賬目每月向院民公布一次。
4、所有生活支出由敬老院院長“一支筆”審批,敬老院院長不得兼任采購員和報賬員。
5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦對敬老院的專項支出有監(jiān)管權。每月底,敬老院院長必須將當月專項支出及結余情況報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所和鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦。
(六)敬老院經營支出管理
1、敬老院要因地制宜發(fā)展適合本院的生產經營項目,生產經營收入歸敬老院集體所有,用于院內擴大再生產和改善供養(yǎng)人員的生活條件。
2、敬老院鼓勵有勞動能力的院民自愿參加生產勞動和經營活動,并根據生產和經營效益給予適當報酬。
3、敬老院應對生產經營進行成本核算,并將生產經營情況定期向院民公布。
4、院內生產的蔬菜、肉、蛋、禽及其他物資,應合理作價,收支入賬。
5、生產經營的收益除再生產投入外,主要用于改善院民生活。
6、嚴禁任何單位和個人侵占、挪用敬老院生產經營收入。
(七)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所對敬老院應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。
(八)敬老院應當規(guī)范會計行為,確保會計資料真實和會計檔案的完整。
(九)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所每半年應向縣財政局和縣民政局報送敬老院的財務報表。
第十二條財務監(jiān)督
(一)敬老院應加強內部財務監(jiān)督工作,根據實際情況建立健全內部管理制度。各敬老院應每月向院民公布一次財務狀況,選定1—2名供養(yǎng)對象進行財務監(jiān)督,提升財務管理的透明度。
(二)每年度采取定期或不定期方式對敬老院財務工作進行綜合檢查,敬老院應如實提供有關情況,自覺接受監(jiān)督檢查,并根據檢查情況提出整改意見加以整改。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要切實加強敬老院的財務管理工作,嚴格規(guī)范各種財務管理制度;縣財政、民政、監(jiān)察、審計等部門應加強對敬老院各種經費支出使用的監(jiān)督檢查。嚴禁擠占、挪用、貪污、坐支敬老院資金;嚴禁以白條、結算單等形式套取資金進行私分;嚴禁違反規(guī)定使用敬老院專項資金。對違反規(guī)定的相關負責人和直接責任人按國家的有關政策、法律和規(guī)定給予處理,構成犯罪的,移送司法機關依法處理。
第十三條本辦法由縣財政局、縣民政局負責解釋。
第十四條本辦法自發(fā)文之日起實行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 7
為了加強村級財務管理,提高村級資金運行效率和使用效益,促進農村經濟健康發(fā)展,根據《中華人民共和國會計法》、財政部《農村集體經濟組織會計制度》、農業(yè)部《農村集體經濟組織審計規(guī)定》和省、市有關法規(guī)政策規(guī)定,結合我村實際情況,特制定本制度。
一、收入的管理:
1、各種收入票據一律由村報賬員在鎮(zhèn)財政所領取、使用。任何人不得代領、代開。
2、村集體資金收入主要包括:“一事一議”資金;發(fā)包及上交收入;集體統(tǒng)一經營收入;土地補償費;上級部門拔款和獎勵;財政轉移支付村級的補助資金;各種代收、借款等其他資金;以資代勞;其他收入。凡村集體取得的各項收入都必須先全額繳入“村集體資金代管銀行專戶”內。
二、支出的管理
村級一切開支均應取得全法憑證。杜絕白紙條。凡從企事業(yè)單位、商業(yè)經營單位和個體工商戶購買商品或向有關部門繳款等須持正式發(fā)票報銷入賬;無法取得正式發(fā)票的,應使用由財政所統(tǒng)一印制的自制憑證。各種付款憑證要注明事由及其數量、單價和金額,要有經手人、證明人和審批人簽字。手續(xù)不全的,不予報銷入賬。村級的日常開支,由財政所根據各村經濟業(yè)務的小,核給每村一定數額的.備用金,季末或年末結賬,據實報銷。額開支須由村會提出申請,編制用款計劃,由鎮(zhèn)分工干部簽字,財政所審核后方可支出。
1、村級財務實行按季報賬。每季末由村報賬員收集合理、合法有效的原始憑證報送財政所,經審核后,由資金會計開據現金支票到所在開戶行領取現金。
2、村級招待費提倡實行“零”招待。確需安排就餐的,每人每次可按10元標準補助。
3、嚴格控制村級公務費支出。
4、專項資金(包括從外單位爭取的資金)必須?顚S谩0创_定的工程支出,由財政部門監(jiān)督使用。工程結束后憑工程決算及稅務發(fā)票列支。
5、村組干部工資由鎮(zhèn)財政所統(tǒng)一發(fā)放,實行一人一卡,分上、下半年兩次發(fā)放。
三、財務審批制度
1、村民員會財務實行一支筆審批制度。
2、凡一次性支出在500元以下的,由主任(書記、主任一肩挑的由支村兩另定他人〈下同〉)審批;在500(含500)元以上的須經書記審核后,再由主任審批。
3、所有支出的原始憑證,應當寫明用途,由經辦人、證明人、審核人、審批人簽字,經理財小組蓋章后方可入賬。
4、村民員會要嚴格控制非生產性支出。對通訊、交通、報刊定閱、辦公費、差旅費等實行限額控制。
5、必須堅持財務公開,理財的原則。村級財務要逐步做到年初有計劃,每季公布一次財務收支情況,年終公布各項財務、債權、債務、專項資金的籌集和使用情況。對群眾映強烈和村干部發(fā)生變動的村,財政所應及時對此進行審計。
6、對違本制度的行為,按照有關規(guī)定進行嚴肅處理。
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為進一步規(guī)范各村(居)、各單位財務行為,加強財務管理,強化財務監(jiān)督,依照上級有關規(guī)定,特制定本制度。
一、增強法紀觀念,嚴肅財經紀律。
各村(居)、各單位財務工作人員務必熟悉財經法律法規(guī)和財務有關規(guī)章制度,自覺遵守財經紀律。
二、建立健全崗位責任制,加強財務基礎工作及會計核算管理。
各村(居)、各單位財務工作人員務必嚴格遵守財政部門制定的各項規(guī)章制度;
按照《會計法》的要求,統(tǒng)一采用“借貸記賬法”處理日常帳務;
加強會計核算,提高會計信息質量。所有經濟活動內容要全部納入會計核算和財務管理的范疇,不得私立“多套賬”、“賬外賬”,不得私設“小金庫”。
三、各單位的財務機構必須健全和完整,實行“會計、出納崗位分設”、“票款和賬款管理分離”制度。
四、關于收入管理
1.各單位必須嚴格按照財政、物價部門核定的各項收費標準進行收費,不準擅自設立項目收費,不得隨意提高收費標準亂收費,也不得隨意減免和不收費,確保真正杜絕“人情費”、“關系費”。
2.各單位必須嚴格票據管理,建立票據領取、使用、上繳登記制度,實行“票款分管”制度。對外收費嚴格使用財政部門、稅務部門核發(fā)的統(tǒng)一票據,嚴禁“白條收費”和使用過期作廢的票據收費。
3.加強預算外資金管理。單位收入除上級撥款外的任何收入(包括抵賬、轉賬的收入),必須以貨幣資金的`形式繳入預算外資金專戶,做到日清月結。嚴禁壓解、截流、坐支、挪用和轉移資金。嚴格實行“票款同行、收支兩條線”管理。
五、關于支出管理
1.各村(居)、各單位要努力增收節(jié)支,量入為出,勤儉節(jié)約;
嚴禁貪污浪費,嚴禁私設“小金庫”、“賬外賬”。
2.各村(居)、各單位支出必須做到票據規(guī)范、支出合理、手續(xù)合法。支出票據必須真實完整,經手人注明支出事由。經費管理人員庫存?zhèn)溆媒鸩坏贸^500元,隨支隨取。
3.涉及專項資金的必須專門建賬,?顚S茫瑢H藢艄芾。市政建設工程項目必須按建設工程相關規(guī)定辦理。凡工程款結算,必須有正式發(fā)票、合同、預(決)算明細、驗收單。
4.村(居)級報賬憑證單筆1000元以上,須由掛點領導審核后方可報賬。
5.各單位所有支出票據手續(xù)齊全后,經站所負責人簽字支付,由分管領導審核后方可入賬報銷。
6.鎮(zhèn)政府報賬票據在1萬元以上的,一律經鎮(zhèn)黨政聯席會研究通過后方可報賬。
7.報賬憑證只能在本單位賬戶中的專項資金中列支,不得挪用其他賬戶資金。
8.所有資金申請撥款單,須由鎮(zhèn)主要領導簽字后方可撥付。
六、關于資產管理
1.為保證國有資產的安全完整,各單位必須落實專人對本單位資產進行管理、登記。
2.各單位應建立財產物資管理制度,設立固定資產管理賬目,完善固定資產臺賬資料。
3.各單位資產的購置、處置和修繕必須按照程序先上報再實施,涉及政府采購的必須辦理政府采購手續(xù)。
七、關于財務報表管理
1.各單位的財務資料必須真實、完整,并接受鎮(zhèn)政府的監(jiān)督審查。各單位應按時向鎮(zhèn)政府報送會計報表和要求的其他財務資料。
2.會計月報表報送時間為每月5日之前,其他財務資料按要求及時報送,由分管或掛點領導督促。
八、監(jiān)督審查
1.各單位要嚴格執(zhí)行《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》及相關法律法規(guī),自覺接受財政、物價、審計、紀檢等部門的監(jiān)督檢查。
2.各單位相關人員如有違規(guī)行為的,將依法追究單位負責人、財務主管及經辦人員的相應責任。
九、各單位財務管理及人員分配
1.各單位出納(報賬員)仍由本單位工作人員兼任。
2.計生辦、經管站賬戶合并,統(tǒng)一在經管站做賬。
3.凡財政撥款單位,具體人員分工如下:
。1)萬怡明:農技站、水務站、敬老院
。2)聶慧玲:民政所、建保所、城管中隊、保潔公司
。3)郭靜:醫(yī)保所、文廣站、樂化林場
4.報賬實行限時制,每季度末最后一個月21-30日為報賬審核結賬時間。
5.報賬制單位(派出所、社保所、財政所、衛(wèi)生院、中心小學、國土中心所、司法所),其財務按照上級主管單位的有關規(guī)定進行管理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 9
一直以來,關于農村醫(yī)療制度改革的探討都在如火如荼地進行,而在這個過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是不可回避的一個環(huán)節(jié),也是我們進行研究的一個重點方向。決定農村衛(wèi)生服務提供方式的基礎是對其公益性的界定,而對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院公益性的界定,是決定其改革和發(fā)展的前提。隨著社會主義市場經濟的確立,國家鼓勵各種性質的醫(yī)療機構公平競爭,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要求發(fā)展,就必須創(chuàng)新思路,樹立科學的經營理念,抓住機遇,直面挑戰(zhàn),在這個過程中,加強財務管理就成了必須解決的突出問題。
一、當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理存在的問題
1、觀念落后,重視和關注程度不夠
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院依靠政府的財政撥款,要撥款、等撥款、靠撥款的傳統(tǒng)思想沒有改變,而國家在醫(yī)療制度上的不公平性也影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理狀況。改革開放以來。國家主要是向城市發(fā)達地區(qū)投入高水平的醫(yī)療技術設施。而農村等偏遠貧窮地區(qū)的投入相對薄弱,技術資金等方面出現了傾斜。20世紀80年代實行多種形式的財政分級包干體制之后,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的責任,尤其是政府的投入責任則更多地落到了地方財政上。整個財務管理的狀態(tài)還是低層次、低水平,理財意識太弱,產生了輕物重財、輕管重購的局面。
2、制度欠缺,內部費用監(jiān)控與管理不到位
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中,領導的重視不夠充分。財務人員的水平也很有限,因此出現了預算淪為形式,沒有發(fā)揮應有的作用和價值,支出的隨意性很大。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院之間的發(fā)展不平衡,業(yè)務開展也不夠穩(wěn)定,收支受到各種因素的影響,有比較明顯的波動性,所以很難制定一個統(tǒng)一的通用的費用標準,許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的費用支出僅僅是依賴于單位負責人來進行控制的,根本沒有一個量化的指標,甚至是出現了一種放任的狀態(tài),資產的管理很混亂,責任也不夠明確,購置資產時不進行合理科學的實用性分析而造成購置后物品處于閑置狀態(tài)。造成了資源的浪費,同時也占用了資金。另外,鎮(zhèn)衛(wèi)生院添置或更換大批的設備儀器,而設備供應商報價與實際進價懸殊,設備采購的水分難以避免,導致成本費用增加。
3、會計核算制度不規(guī)范
會計是通過對經濟實體的經濟活動客觀真實的描述,得以使經濟實體根據財務活動提供的信息做出判斷,以改善經濟實體的經營狀況,提高經濟活動的效果。而在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中,過于集中、監(jiān)督機制不完善、有些院長法律法規(guī)和財經紀律意識淡薄,在衛(wèi)生院財務管理和經濟業(yè)務活動中,不按規(guī)章制度辦事:導致衛(wèi)生院會計信息失真,經濟違規(guī)違紀違法案件時有發(fā)生。一些會計人員對某些領導的違紀違法行為無法如實履行會計監(jiān)督職能,所以某些衛(wèi)生院的財務管理部門也只是提取、發(fā)放、保管資金的一個部門,會計人員也只能進行簡單的記賬算賬等活動,對資金運用的合法性、合理性以及是否有效果、開支是不是符合規(guī)定等等方面的內容監(jiān)督有名無實。
4、運營機制不規(guī)范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各個管理部門管理費用、醫(yī)療糾紛的處置費用、各級領導的接待費用、關系戶和特困戶拖欠的醫(yī)藥費、廣告宣傳費用等等費用沒有得到有效科學合理的控制,導致單位的運營成本過高,有些衛(wèi)生院出現了負債的情況,缺乏必要的手續(xù)和完善的監(jiān)督,擔負了過多的債務。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理問題的制度性原因分析
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運行機制和管理制度不健全
目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院屬于公共醫(yī)療機構,是享受一定福利政策的公益事業(yè),具有明顯的公益性,國家在供應土地、建設房屋、配備醫(yī)療機構設備等方面會有優(yōu)惠政策,藥品的進售也會有一定的差價,但是,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還是會出現虧損的原因就是工作冗員,人浮于事,工作效率低下,運行機制和管理制度不健全,以及一些管理者私心太重。將國家利益和集體利益置于腦后。
2、會計監(jiān)督制度不完善及費用控制管理不力
首先是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各科室業(yè)務的成本監(jiān)管不到位,比如說藥房的藥品、防疫保健的疫苗、放射和護理耗材等等,只知道購進,卻不知道這些購進的東西到底有多少投入了使用,真正起到了作用,更不清楚是不是有轉移或者是丟失的情況,3、難以形成有利的管理環(huán)境
由于傳統(tǒng)管理模式的影響。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理績效沒有形成正確的評價機制,仍以收入狀況、醫(yī)療項目開展狀況作為衡量衛(wèi)生院效益的主要標準,使衛(wèi)生院管理層普遍存在只重視收入、輕視費用控制的思想,難以形成注重節(jié)支的局面。缺乏有力的控制組織體系,原“大鍋飯核算”的管理模式下形成的管理習慣仍然影響著會計及相關人員,會計基礎核算比較薄弱,多數會計人員對費用控制的方法、程序等方面仍很生疏,僅滿足于記賬、報賬,而不少單位將費用控制看成是財務部門的事,使衛(wèi)生院費用控制缺乏必要的管理基礎。所以制度的不健全致使管理淪為形式。
三、完善制度建設,強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生財務管理機制
1、提高法律意識,強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領導的責任心
財務管理工作的好壞是與負責人緊密相關的,院長作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務管理的第一責任人,要對本單位的工作負責,保證各個部門的協(xié)調發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是屬于國家和集體的,使用權、支配權屬于單位,但是最終的資產處置權仍然是屬于國家和集體的,所以要保證國有資產保值增值,確保單位生存和發(fā)展,院長的責任是不言而喻的。在社會主義市場經濟條件下,更應該賦予院長經濟方面的職責和權利,對全體職工實行績效工資制,以此來調動院長和全體職工的積極性。
2、完善會計監(jiān)督機制。保證會計核算的'科學性
要強化會計監(jiān)督,首要的一點就是要提高醫(yī)院主管部門以及醫(yī)院領導、會計人員對會計監(jiān)督的理解和認識。會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,目的就是為了保證經濟實體的各項經濟活動和業(yè)務以及財務收支都在國家的法律法規(guī)和制度允許的范圍內進行。與此同時,還要處理好會計監(jiān)督和其他經濟監(jiān)督之間的關系,各個監(jiān)管部門應明確各自監(jiān)督職能、管理目標、職權和業(yè)務范圍,并且在各監(jiān)督職能部門之間實現彼此的協(xié)調共存,保證不同的監(jiān)督制度和監(jiān)督方式能夠在整體上互相影響、互相作用、互相結合。彼此促進,總體上有效地發(fā)揮監(jiān)督作用。實現經濟監(jiān)督的總體目標。還必須充分發(fā)揮內部審計監(jiān)督的職能,進而使整個財務管理正規(guī)化、法制化。
具體來說,要加強會計管理。要做如下細節(jié)性的工作,比如,建立固定資產的折舊制度。對設備和房屋足額提取折舊,一般設備和房屋按使用年限來提。涸诓捎煤饬恐笜朔矫,可以運用財務效益指標、資金運營指標、償債能力指標、自我補償能力、發(fā)展能力指標等等;當然,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還可以根據自身情況成立會計審查組織,并且定期進行各種票據的審查,包括對其真實性、完整性、合法性等進行討論和認定,發(fā)現問題及時解決。
3、提高會計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德素質,增強會計人員的法律意識
結合本單位和工作崗位的實際,對會計人員進行培訓和教育,提高會計人員的業(yè)務水平,使會計人員的知識和技能得到更新、補充、擴展和提高。要加強宣傳教育,提高會計人員的法律意識,提倡良好的會計職業(yè)道德,使之愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正。建立會計控制體系,包括合理的會計程序、可靠的內部憑證制度、健全的賬簿制度、科學的預算和財務分析制度、嚴格的內部稽核制度等等。從制度上杜絕會計造假事件的發(fā)生。同時,明確會計責任主體,強化單位負責人在財務運行中的責任,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務工作更加規(guī)范化、科學化。要提高會計人員政治和業(yè)務素質,使他們增強辨別是非、真?zhèn)魏头治鰡栴}、解決問題的能力,以適應新形勢的要求。
4、建立費用控制體系,強化資金管理
首先,應營造有利的費用控制環(huán)境,將費用控制情況作為對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院經營狀況的一項考核內容,上級主管部門在制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作任務的時候,將費用控制作為對院長任期業(yè)績考評的內容之一,以此來增強管理層的費用管理意識,從宏觀上實現對費用控制的政策導向;其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內部考核制度也應設置費用控制這項指標,以完善衛(wèi)生院各個科室的經濟核算。使衛(wèi)生院上上下下都能夠充分意識到控制費用的重要性,這樣才能使得費用控制的實行有一個好的實施環(huán)境;最后,應建立合理科學的費用控制體系,健全費用的審核和審批手續(xù),明確各個控制環(huán)節(jié)相關人員的管理權限和責任。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 10
為加強鄉(xiāng)政府財務管理,嚴肅財經紀律,控制不合理開支,規(guī)范財務管理制度,保證鄉(xiāng)財政良性正常運行,根據上級財務制度的有關規(guī)定,結合本鄉(xiāng)實際,制定如下財務管理制度。
一、票據管理制度
1、鄉(xiāng)機關各部門、站、所的收入票據,必須是向財政局領用的統(tǒng)一票據,財政所票據管理員建立專用的票據領用、結報手冊,在使用票據時,必須加蓋鄉(xiāng)人民政府財務專用章
2、鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所各設一名開票員,負責開具本單位執(zhí)收款項的票據。
3、嚴禁向社會上購買、外借(或出借)票據。
二、現金管理制度
1、現金由出納一人收支結報,建立現金日記帳,并每月憑相關繳付通知單登記現金收付的發(fā)生額,出納要自覺執(zhí)行現金管理制度,不得移用挪用,不準多頭管理現金。
2、鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所要執(zhí)收款項時,先開具有主管和分管領導簽字的繳款通知書,由鄉(xiāng)財務室出納收款,并即時解繳銀行對應帳戶,不得截留,不得坐支,杜絕白條等臨時收據收取現金,嚴格實行收支兩條線。出納收款后在繳款通知書回執(zhí)聯上簽字交由開票員開具統(tǒng)一票據,鄉(xiāng)人口和計劃生育辦公室、國土資源管理所憑出納收款簽字回執(zhí)聯和票據存根聯結算收入。
3、出納支付現金時,必須依據有財務分管和主管領導簽字的付款通知單才能付款。
3、出納的庫存現金實行不定期的抽查制度。
4、當日實有現金余額一般不得超過xx元。將多余現金存入銀行對應帳戶,嚴禁公款私存。
5、出納每月五日必須以書面形式向鄉(xiāng)主要領導匯報上月的財務收支情況。
三、財務人員分工、職責
財務人員內務分工、職責明確,做到相互監(jiān)督制約。
1、報賬員:負責對應帳戶的帳目處理,做好鄉(xiāng)長資金管理上的參謀工作,做到按月結帳,帳帳相符、帳表相符、帳實相符,建立和完善會計檔案的保管和會計工作的交接,實行會計人員的崗位責任制,嚴格會計憑證,會計帳簿和財務會計報告的處理程序。并于每月10日前上報鄉(xiāng)主要領導上月的有關財務報表,匯報資金使用情況。各類支出發(fā)票先由報賬員對其合理性、合法性及專款是否到位進行審核(支出發(fā)票必須有付款單位、日期、收款單位蓋章、貨物名稱、金額及購物清單等附件、有經手人簽名、事由、分管領導簽核),再報經財務主管和分管領導審批。銀行預留印鑒章由報賬員專職保管使用。
2、出納:負責一切現金的'收支,逐筆登記訂本式的現金日記帳,同時專職保管使用銀行憑證(包括現金支票、轉帳支票、電匯憑證、匯票等),此等空白憑證視同現金保管,平時存放保險箱中,銀行業(yè)務由出納辦理,并及時做好對帳工作,逐筆登記訂本式的銀行日記帳。每月結報一次。
四、審核審批制度
1、鄉(xiāng)政府任何支付憑證都必須嚴格執(zhí)行常務副鄉(xiāng)長一支筆審批制度。
2、各項費用支出,必須事前征得分管領導、審核領導同意,方可執(zhí)行。
3、各項支出憑證必須內容齊全(即支出事由,經手人或證明人,主管領導同意,鄉(xiāng)長審核),經常務副鄉(xiāng)長審批后方可報銷,嚴禁白條及未經審核、審批的發(fā)票入賬。
4、鄉(xiāng)政府單項支出額度500元以上至xx元以下由鄉(xiāng)黨政主要領導商議決定;xx元以上由書記辦公會議研究方案,提交黨政聯席會議決定。經集體研究的支付款項,必須形成會議記錄、紀要,報賬員按照會議記錄、紀要內容,經鄉(xiāng)長審核、常務副鄉(xiāng)長審批后方可支付。
5、補貼支出。突擊性(即撲火、整頓市場、綜合治理等)、階段性的工作(即落實項目負責、人口普查等)視工作量等具體狀況進行補貼支出。
6、嚴禁公款私借,確有特殊情況的必須由單位或個人提出,xx元以下的請示書記同意,由鄉(xiāng)長審核、常務副鄉(xiāng)長審批后方可借支;xx元以上的須經鄉(xiāng)黨政集體決定,但必須在完成該事項一周內結清,否則,超過時限按相應財經法規(guī)執(zhí)行。
7、每向財政申拔一筆資金,先由財務主管領導向鄉(xiāng)主要領導匯報同意后,在鄉(xiāng)報賬員開具的電子票據(已加蓋了印鑒)上簽署拔付意見,交出納到財政所辦理資金拔付手續(xù)。同時出納應將已簽字的拔款單復印件交鄉(xiāng)主要領導留存?zhèn)洳椤?/p>
8、專項資金(民政、救災、扶貧、其他專項資金等)必須?顚S茫⒓{入鄉(xiāng)財政統(tǒng)一管理,資金使用由分管領導提出方案報鄉(xiāng)政府審批,由主要領導簽字審批后列支。
9、全鄉(xiāng)范圍內的政府性投資項目,按相關要求進行公開招投標,由注冊登記的建筑單位承建,開工前必須有合同和預算,竣工后必須有決算、驗收記錄和結算清單,撥款按合同和進度,由項目分管領導簽字,報主要領導審批,做到專款專用。各類工程暫支款,必須由鄉(xiāng)黨政主要領導、各口主管(分管)領導、財口領導商量后簽出暫支(借)手續(xù),經主要領導審核簽字后方可支(借)取。
五、報賬對賬制度
1、鄉(xiāng)報賬員每月八日之前,必須將上月所有費用支出單據整理匯總,做好報賬單。報賬單及單據交由財務主管再次進行復審,簽署意見報財政所結算員入賬。
2、鄉(xiāng)報賬員每月五日前同財政所結算員共同與銀行對好賬,對賬單原件留財政所備查,復印件由財政所所長簽字蓋章交鄉(xiāng)財務主管領導。
3、財政所結算員每月五日前必須將上月資金余額明細表及資產負債表打印后由所長簽字加蓋公章報鄉(xiāng)財務主管領導。
六、其他
1、鄉(xiāng)政府(含各辦、所、站)各種專項資金(含項目資金)、轉移支付及其它預算內外收入劃拔必須經鄉(xiāng)財務主管領導同意,由財辦人員牽頭統(tǒng)一辦理手續(xù)。
2、財務人員必須愛崗敬業(yè),嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計準則》和《財務通則》,認真審核每一張原始單據,堅持一支筆簽字原則,財會人員必須按照國家會計制度如實反映情況,保管好會計資料,并認真細致做好財務臺帳。 本制度自xx六月十四之日起執(zhí)行。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務管理制度 11
第一章總則
為規(guī)范XX鎮(zhèn)內部財務管理、健全財務管理制度、厘清財務報賬流程、提高資金的使用效率、消弭內部控制風險,保障本單位財務會計管理的合法合規(guī)、財務報告及相關信息真實完整,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》、《會計基礎工作規(guī)范》、《政府會計準則制度》等法律法規(guī)和《中共江口縣委江口縣人民政府辦公室關于印發(fā)<江口縣行政事業(yè)單位財務內部控制管理暫行辦法>(試行)的通知》(江委辦字〔2021〕2號)的相關規(guī)定,結合XX鎮(zhèn)實際情況,特制定本制度。
本制度適用鎮(zhèn)下轄各村(社區(qū))委會、各站股所經濟活動的內部控制。
第二章內控職責
一、財務機構職責制度
1.鎮(zhèn)主要財務機構為XX財政分局。
2.認真貫徹執(zhí)行《預算法》《會計法》,維護財經紀律,加強財務管理,做好會計核算。
3.管理各科(股)室經費以及其他有關專項業(yè)務經費,制定鎮(zhèn)的財務管理辦法和相關實施細則,并組織實施。編報部門預決算、審查核定年度預算,做好相關資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。
4.按照《會計法》的要求,認真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、賬目清楚;日清月結,按期報賬。
5.按照有關財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財務數據,客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數據進行分析,及時為領導提供決策依據。
6.每月向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長、分管財務負責人提供會計報表,每季度至少向鎮(zhèn)黨委書記匯報一次財務收支運行情況。
7.負責債權、債務工作,加強固定資產管理,維護國家財產的安全、完整。
8.按照會計檔案管理制度,負責記賬憑證、賬簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。
9.負責行政事業(yè)性收費票據的領購、分發(fā)、繳銷等工作。
10.負責鎮(zhèn)所屬各村、各科(股)室經費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和報賬工作。
11.組織鎮(zhèn)各財務人員,學習國家財政法規(guī)制度和現代化財務管理。
12.接受并配合審計、財政等部門的監(jiān)督檢查;做好本單位財務公開,接受社會監(jiān)督。
二、財務人員職責制度
(一)財政分局負責人職責
1.負責日常財務會計工作,綜合管理本級及本部門的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴格執(zhí)行《會計法》《預算法》、國家財經政策和內部制定的有關規(guī)定,嚴守財經紀律。
2.組織編制并督促執(zhí)行本級各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務收支計劃。積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。
3.切實加強部門預算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認真實施財務監(jiān)督。對違背預算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他違背財經紀律的事項,嚴格把關,拒絕受理。
4.定期分析本級部門預算執(zhí)行情況和預算外資金收支兩條線情況,認真考核各類資金的使用效益,組織直屬單位內部審計工作,對存在問題及時采取改進措施。
5.制定內部財務會計管理制度,細化管理措施。
6.審查本部門對外提供的一切會計資料和統(tǒng)計資料。
7.負責完成領導交辦的各項中心任務,督促完成上級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務等部門交辦的財務、統(tǒng)計等工作,配合完成內部各業(yè)務處室涉及計財方面的有關事項。
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1.根據會計制度規(guī)定,科學設置各種會計賬冊。區(qū)分資金來源,認真做好各類資金以及各類資產的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,按照會計電算化的要求,堅持做到及時記賬、按時結賬、如期報賬。
2.每月末登記好會計賬簿、做好會計報表,對會計憑證進行裝訂;每月5日前向財務主管和分管財務負責人報送上月財務報表;按月與銀行及出納對賬。負責對當年的會計檔案進行歸檔,并妥善保管。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、預決算資料、財務會計報告(包括報表及附注)及其他會計資料。
3.嚴格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報單位的財務計劃和年度預算的執(zhí)行情況,保證各單位按預算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領導提出加強財務管理和會計核算的意見和建議。
4.嚴格劃清資金渠道和各項支出性質,認真進行會計監(jiān)督。通過對各戶記賬憑證和原始憑證的逐筆審核,及時發(fā)現和處理違紀行為和各種不規(guī)范行為。定期清查各類財產物資,建立健全資產檔案,按規(guī)定及時審查和處理單位財產物資的添置、計價、調撥、變賣、報損、報廢等事宜。及時清理和結算本局各類債權債務,及時催收各種上交款項。
5.負責按期編制、匯總和報送本單位各種會計報表。及時向財務負責人及有關部門提供詳實的會計資料和分析報告。
6.按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證.會計帳薄.會計報表及其他各種財務、會計資料,嚴格遵守國家保密制度,未經批準,不得對外公布各種會計資料。
7.負責本單位的賬務公開和督促各村進行賬務公開。
(三)出納崗位職責
1.嚴格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標準和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預算報批程序和經費報賬程序。
2.熟練使用財政國庫集中支付系統(tǒng),準確及時支付各項費用。
3.熟練使用財政非稅系統(tǒng),準確開具非稅票據,并記錄、核對已上繳財政和各項收入,及時撥回暫存款等資金。
4.認真審查各種原始單據,對不真實、不合規(guī)的原始單據堅決不予受理;對手續(xù)不全、內容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正.補充后才予受理。
5.根據合規(guī)的原始單據,及時準確地編制記賬憑證,堅持逐日登記現金日記賬和銀行存款日記賬,按月與銀行和會計核對賬戶余額,做到記賬準確,賬實相符。
6.嚴格堅持現金管理制度和銀行結算制度,庫存現金余額控制在規(guī)定范圍內,定期核對現金余額。
7.按規(guī)定程序處理并及時結算各種暫付款項,逾期不結算追究其責任。
8.認真保管好財務專用章和私人印章、空白收據、銀行支票、支付密鑰及其他有價證券。不委托他人保管及使用本人的印章及密鑰,不外借使用票據,按分工和本職使用印章和密鑰;協(xié)助會計把好票據審核關,對違規(guī)收支票據及簽字蓋章不全的票據不予辦理收支業(yè)務。
9.按時完成鎮(zhèn)職工工資審核發(fā)放,及時辦結職業(yè)年金、社保、個稅等等代扣代繳事項;積極做好單位干部職工的工資調整、審批工作,做好組織、人事部門相關年報工作。
10.積極做好單位辦公物資等的采購、保管、分發(fā)工作,建立健全實物臺賬;
11.不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不能和會計機構負責人有直系親屬關系。
12.承辦負責人交辦的其他工作。
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1.協(xié)助審查本級的財務收支計劃和預算計劃。
2.負責逐筆復核本部門各原始憑證和記賬憑證,并對復核簽署的一切憑證負責。
3.定期抽查各戶賬簿記錄。
4.復核各種會計報表,并對復核的報表負責。
5.承辦財務檢查和財務監(jiān)督的相關工作。
6.每日下午下班前取得銀行對賬單。
7.履行會計檔案管理員和非稅管理員職責。
8.承辦領導交辦的其他專項財務檢查和內部審計工作。
。ㄎ澹﹫筚~員職責
1.報賬員是指鎮(zhèn)政府、各站股所專職報賬員和因業(yè)務需要履行報賬手續(xù)的經辦人員,以及各村(社區(qū))報賬員,原則上報賬員應由固定人員負責,實施統(tǒng)一報賬。
2.負責收集整理本部門經濟業(yè)務報賬依據和原始憑證,對原始報賬資料的真實性、完整性和支出的合理性、合法性負責。
3.負責完成報賬業(yè)務的審批流程。
4.負責領取、保管、使用好本部門的備用金,備用金只供部門的零星業(yè)務開支,備用金不足時要及時報賬以補足備用金,報賬員要對備用金實行嚴格管理,對備用金的安全負責,并建立手工賬簿。
。┵~務處理程序制度
1.根據財政部頒布的會計制度和相關管理規(guī)定的要求,設置總賬會計科目和明細賬會計科目。
2.根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,取得或填制、審核原始憑證、記賬憑證。
3.根據《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,設置、啟用、登記總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、輔助賬,按《會計基礎工作規(guī)范》的要求進行對賬、結賬、錯賬更正。
4.根據國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,定期編制和報送財務報告。財務報告包括會計報表及其說明。會計報表應當根據登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關資料編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。
第三章內控管理
三、賬戶管理制度
1.財政分局開設.變更或撤銷銀行賬戶,應先報分管領導批準,并經縣財政局國庫部門審批后,再向開戶銀行提出申請,辦理有關手續(xù)。單位應在國有、國家控股銀行或經批準為其開戶的商業(yè)銀行開設銀行賬戶。單位的所有資金應全額繳入單位銀行賬戶統(tǒng)一管理
2.原則上只開設零余額賬戶(基本戶)、資金往來結算戶、扶貧資金報賬專戶、核算工會4個賬戶,只能在一個賬戶提取現金。上級文件另有規(guī)定的除外。
3.銀行賬戶的開設、變更和撤銷實行財政核準、備案制度,賬戶開設按財政部門相關規(guī)定辦理。
4.單位所有對公賬戶均應開通銀行短信提醒業(yè)務,至少有3名人員(單位主要負責人、分管財務負責人、會計)納入提醒范圍。
5.會計(含會計主管)每月必須到開戶銀行打印對賬單,并經分管財務負責人簽字核實后裝入當月會計憑證資料。
四、現金管理制度
1.管理原則:嚴格按照《現金管理暫行條例》進行管理,要做到嚴格審核、手續(xù)齊備、當面點清、堅持復核、編證入賬、賬賬核對、日清日結、查核限額、及時存取,嚴禁“白條”入賬、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現,嚴防挪用、確保安全。
2.開支范圍:公務卡結算范圍以外又確需現金結算的相關業(yè)務。例如:信訪維穩(wěn)、應急管理、治安管理等突發(fā)急性事件。
3.定期盤點現金,做到賬實相符。
4.現金的暫借和支取必須執(zhí)行嚴格的分層審批程序,審批程序不全的一律不予借支。
5.除社會服務中心(敬老院)外,其余部門或個人進行現金的支取一律按照借款的形式辦理并發(fā)放
6.積極推廣使用財政公務卡。行政事業(yè)單位財政授權支付業(yè)務中原使用現金結算的公用經費支出,包括辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會議費、接待費、水費、電費、電話費和2萬元以下的零星購買支出等,一般應當使用公務卡結算。各單位應根據銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務卡使用范圍,盡量減少現金支出。公務卡的使用要嚴格按照相關管理辦法執(zhí)行。
五、銀行存款管理制度
1.財務人員應根據發(fā)生的經濟業(yè)務,按照銀行支付辦法的有關規(guī)定,正確選用銀行結算方式,保證結算的安全、方便、快捷和經濟。
2.銀行存款的收支要嚴格遵守銀行的有關制度,接受銀行的監(jiān)督。各種銀行收付款憑證的款項來源.用途必須如實填寫,不得弄虛作假。
3.除銀行核定的庫存現金外,所有現金都必須存入銀行。經濟業(yè)務中發(fā)生的資金收付,除按規(guī)定可以使用現金外,必須通過銀行轉賬或使用公務卡進行結算
4.銀行存款賬戶只供本部門使用,不得出租.出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票。
5.各種收付款項的憑證,必須如實填寫款項來源或用途,不得巧立名目、弄虛作假、套取現金、套購物資、嚴禁利用銀行賬戶搞非法活動。
6.嚴格執(zhí)行內部控制制度,銀行印鑒由兩人以上負責保管,各種結算憑證由出納人員保管。會計人員應對預留銀行印鑒嚴格管理,對開出的支票、匯票等銀行票據進行嚴格審核,正確加蓋印鑒,不得在空白或要素填寫不齊全、不規(guī)范的票據上預蓋印鑒。出納人員不得保管全部銀行印鑒。
7.單位賬戶一律不得使用網銀。
8.出納人員、會計人員要及時做好銀行存款的記賬、對賬工作,月初由票據管理員領取銀行對賬單交會計人員對賬。
六、印章及U-key的管理制度
1、加強印章管理,按照不相容崗位(職責)管理原則,嚴禁一人保管全部財務印章,嚴禁一人操作完成所有支付業(yè)務流程。
2、規(guī)范預留印鑒章管理,開戶銀行與財政支付系統(tǒng)中所預留印鑒章應保持一致,一般至少預留單位財務專用章、法人章和出納私章。預留印鑒章由財務人員分別管理,法人章可授權辦公室負責人管理。
3.財務專用章應由專人管理,個人名章應由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
4.個人私章和U-key由個人保管,財務專用章由出納保管,單位公章由單位法人保管。
5.個人因故無法保管個人私章和U-key的,可委托除出納外的人員保管。
七、報銷票據的管理制度
1.作為報銷依據的發(fā)票或收據必須符合稅務、財政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經稅務或財政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據,一律不予報銷。
2.發(fā)票或收據須按規(guī)定要求其全聯、逐欄一次性如實開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多.無法在發(fā)票聯上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細清單。收據上必須要求其詳細列明收款事由。
3.凡遺失車票、船票、飛機票的,必須由當事人書面說明情況,站股所分管領導簽批意見,經審定后,方可代作原始憑證。報銷金額以核定數為準。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原簽發(fā)單位加蓋財務專用章的`證明(需注明票據號碼、金額和內容)或原票據記賬聯的復印件(須加財務專用章證明),由經辦站股所分管領導簽批意見,經審定后,方可代作原始憑證報銷。
4.跨年度的票據,原則上不予報銷。如有特殊情況確需報銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序審批。
5.經辦人員辦理報銷業(yè)務時須將發(fā)票和收據等原始憑證粘貼整齊、有序。
第四章收支管理
八、財務報賬審批制度
1.財務報賬審批制度適用于一切涉及到鎮(zhèn)經費收支.借貸的經濟活動。
2.經費按照資金性質和使用用途劃分為:一般經費和項目經費兩類,一般經費包含:辦公費、印刷費、差旅費、交通費、會議費、接待費、水費、電費、網費、電話費、通用設備和服務的采購等維持機關正常運轉的工作經費。項目經費包含:工程建設、項目管理和實施、專用設備與服務的采購和用于專項工作開展等專項經費。
3.經費報賬資料審核.報賬簽批如下:
。1)一般經費3萬元及項目經費5萬元以下
報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負責人審核→部門分管領導簽批→財務室會計審核→財務負責人審核→分管財務的領導簽批→財務室出納報賬。
。2)一般經費3萬元至5萬元及項目經費5萬元至10萬元
部門報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負責人審核→部門分管領導簽批→財務室會計審核→財務負責人審核→分管財務的領導審核→單位主要負責人簽批→財務室出納報賬。
(3)一般經費5萬元以上及項目經費10萬元以上部門報賬員收集、整理原始報賬資料→部門負責人審核→鎮(zhèn)黨委班子集體研究審批→部門分管領導簽批→財務室會計審核→財務負責人審核→分管財務的領導簽批→單位負責人簽批→財務室出納報賬。
4.除部分項目因上級機關、文件、管理辦法、實施細則等有明確規(guī)定和要求的以外,項目資料一般不由鎮(zhèn)法定代表人簽批,由項目主管部門分管領導審核簽批。
5.對于國家、上級黨政機關、職能部門有具體要求的重點項目資金報賬工作,由各科(股)室報賬員配合項目實施人員嚴格按照專項資金相關報賬規(guī)定做好報賬資料制作、收集、整理等工作,具體報賬流程按上級規(guī)定執(zhí)行。
九、預借款管理制度
1.借款原則:一是預算控制原則。借用公款應有對應的經費預算或經費來源方可辦理,嚴禁無預算借支;二是專款專用原則。借用公款應?顚S谩⒁皇乱唤Y,禁止一借多用或揶作他用。堅持“前賬不清新賬不借”、“一年多清年底必清”的工作機制、不得長期掛賬、不得轉移、混淆債權或債務,做到“資料全、賬目清”;三是銷賬留案原則,核銷借款應建立備查賬,對已核銷借款進行永久追溯。若以后年度收回已核銷借款的,應依據《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》相關要求進行會計核算。
2.鎮(zhèn)公職人員、站股所、企業(yè)借用資金要按規(guī)定填寫《借款單》或簽訂《借款協(xié)議》,經公職人員所屬站股所或項目主管部門分管領導審簽,由財政分局負責人簽字后報分管財務領導審批,借支金額超過10000元的即認定為重大借支,納入“重大事項”由鎮(zhèn)黨委會議集體審定。
3、應急管理、信訪維穩(wěn)、社會突出問題治理等突發(fā)性、緊急性事項,經主要領導同意后,可在一定程度上簡化流程,但事后必須完善相關程序和資料。
4.辦理借款手續(xù)時,要出具有關批示或會議通知等相關資料。借用現金的經辦人員必須是正式在編人員。非公務活動一律不得借款,所有借支資金一律轉賬支付,不得使用現金。
5.工程類、政府采購類等項目應嚴格按照基本建設財務制度、政府采購制度及財政國庫集中支付相關規(guī)定執(zhí)行,嚴禁個人借支項目資金或將項目資金借支后掛靠在個人名下等行為。
6.嚴格執(zhí)行公務卡強制結算目錄,對符合刷卡條件的,一律使用公務卡結算,不按規(guī)定使用公務卡的,財務人員可不予報賬核銷,若因特殊原因確需辦理現金借款時,借款人應依據公務需要提出借款數額。
7.個人借用日常公務活動資金應在1個月內報銷結賬。如不能按規(guī)定時間報銷,應向鎮(zhèn)政府出具書面說明材料。由財政分局在還款期限到期前7日內通知借款人(部門),限期辦理報銷手續(xù);無特殊原因超過3個月未報銷或還款的,經報請鎮(zhèn)黨委會研究決定后,由鎮(zhèn)政府出具扣款通知書,并根據借款金額大小,根據黨委政府研究約定后,從借款人有關收入中一次性或分期扣回直至扣清。對無特殊情況拒不還款的,依法依規(guī)追繳。
8.個人特殊借款、項目資金借款應嚴格按照《借款單》、《借款協(xié)議》所約定的借款期限進行還款沖銷,未能按時還款或沖賬的,由鎮(zhèn)政府發(fā)出《催款通知書》,無特殊原因超過最后還款期限3個月未報銷或還款的,依法依規(guī)追繳。
9.需要以銀行結算方式預付款的,應填寫《預付款申請單》經科室負責人審簽、財務負責人審批后按規(guī)定程序辦理。 10.對有合法證據證明確實不能收回的借款,先認定損失,再按照相關規(guī)定予以核銷。
十、差旅費、公務用車管理、會議費、培訓費的管理制度
1.差旅費、公務用車管理、會議費相關制度分別按照《江口縣黨政機關差旅費管理辦法》、《江口縣黨政機關公務用車管理實施細則》、《江口縣黨政機關會議費管理辦法》相關規(guī)定實施,培訓費參照《江口縣縣級黨政機關培訓費管理辦法》相關規(guī)定實施。
2.加強車輛用油管理。公車加油在黨政辦開具油票進行加油,如在外出差急需加油,駕駛人員應報黨政辦審批后,自行在加油站加油,并用發(fā)票按簽批程序到財政分局進行報銷。
3.公車維修由該車輛負責人填制車輛維修申請單,并報鎮(zhèn)黨政辦備案后方可維修,如因特殊情況需對車輛進行維修,不能及時填制車輛維修單的,需向鎮(zhèn)黨政辦電話報備,鎮(zhèn)黨政辦請示分管分管領同意后,方可進行維修,維修完畢后,需要及時補填車輛維修申請。
十一、收費管理制度
1.政府非稅收入管理范圍包括:政府性基金、專項收入、行政事業(yè)性收費、罰沒收入、國有資源(資產)有償使用收入、國有資本經營收益、其他政府非稅收入等政府非稅收入實行“收。支兩條線”管理。鎮(zhèn)凡有收費業(yè)務的科(股)室,要嚴格按照收費許可證批準的收費項目及收費標準實行收費。除財政部另有規(guī)定外,執(zhí)收單位收取政府非稅收入,必須嚴格按照財務隸屬關系分別使用財政部門統(tǒng)一印制票據,并及時上繳財政分局,由財政分局統(tǒng)一上繳縣財政局。已使用電子票據的,具體實施按照《貴州省電子票據使用管理暫行辦法》執(zhí)行。
2.票據由財政分局負責到縣財政局領取,實行限量發(fā)放,驗舊領新制度。有收費業(yè)務的科(股)室要由專人負責購領、保管票據,并按照規(guī)定的期限到財務機構核驗,按期限上繳收入。用票單位應按票種設置票據登記簿,如實反映收費、罰沒票據的購領、使用、結存情況,并定期同財政收費管理機構核對。收費、罰沒票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經發(fā)現,應及時向同級財政收費管理機構報告。開具的票據必須內容完整,字跡工整,印章齊全。如填寫錯誤,應另行填開。填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯備查,不得涂改、挖補、撕毀。如發(fā)生票據丟失,應及時查明原因,聲明作廢,并寫出書面報告,報縣財政局收費管理機構處理。
3.已開具的收費、罰沒票據存根,應妥善保管,嚴禁隨意丟棄。根據縣財政局的要求按時進行對賬、沖號、銷毀。
4.電子資金往來結算票據及電子繳費票據統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政分局負責管理,有需要的村(社區(qū))、站股所應在鎮(zhèn)財政分局統(tǒng)一開具。
第五章采購與資產管理
十二、采購管理制度
1.單位原則上應通過編制采購預算實施政府采購,無預算不予實施政府采購審批,特殊情況下的政府采購按相關規(guī)定辦理。
2.①貨物和服務類采購金額在20萬元(含)至50萬元(不含)[工程類60萬元(不含)]的項目于縣財政局采購股備案后由鎮(zhèn)政府自行組織采購,20萬元以下的項目由鎮(zhèn)政府自行組織采購。
、谪浳锖头⻊疹惒少徑痤~在50萬元(不含)[工程類60萬元(不含)]以上的項目必須履行政府采購程序,嚴格按照《政府采購法》辦理。
3.由鎮(zhèn)政府下轄各站股所(村、社區(qū))在自行組織采購時,除低值易耗品、零星物資采購及用工外應嚴格按照比選程序實施采購。比選供應商應不低于三家,且相關供應商應具備相應的資質。采購具有專業(yè)性、唯一性的貨物和服務存在供應商不足三家的情況時,可出具相關的說明和佐證資料,經分管領導(聯系領導)和分管財務的領導簽批同意后,可不采取比選程序進行采購。
4.各站股所(村、社區(qū))配置通用辦公室設備及辦公家具按照以下程序進行:各站股所(村、社區(qū))形成資產配置書面報告,經分管財務的領導(聯系領導)簽批后→報縣財政局國資股審批→審批通過后按規(guī)定自行組織采購→采購結束后由鎮(zhèn)財政分局及時進行固定資產登記和入賬。
5.各站股所(村、社區(qū))固定資產處置程序如下:擬定資產處置報告經分管財務的領導(聯系領導)簽批后縣財政局國資股審核(處置資產原值超過5萬元的,需縣分管領導簽批后,再報縣財政局國資股)→縣財政局國資股進行審核并出具審核意見→按規(guī)定對處置資產進行價值評估和處置,并將處置相關資料交縣財政局國資股→國資部門按規(guī)定出具國有資產核銷文件→采購結束后由鎮(zhèn)財政分局及時進行固定資產銷賬工作。
十三、資產管理制度
1.各站股所、村(社區(qū))委會負責人為本部門實物資產和無形資產進行實物管理的第一責任人,負責在日常的資產管理工作。要保證資產的完整和正常使用。
2.資產的調劑、租借、對外投資、處置程序、審批權限和責任應按照國有資產管理相關規(guī)定辦理。
3.貴重資產、危險資產、有保密等特殊要求的資產,由分管領導(聯系領導)明確專人保管、專人使用,并嚴格按照規(guī)定的接觸限制條件和審批程序。
4.鎮(zhèn)財政分局負責對全鎮(zhèn)下轄所有部門固定資產進行財務管理,負責資產入賬、登記、劃轉、處置等工作的賬務處理和固定資產管理、使用的監(jiān)督。
5.各站股所、村(社區(qū))委會應配合鎮(zhèn)財政分局做好資產的臺賬管理,協(xié)助做好資產清查盤點和賬務處理等工作。
6.鎮(zhèn)財政分局應定期不定期開展資產清查工作,確保賬實相符。發(fā)現不符的,應當及時查明原因,并按照相關規(guī)定處理。
7.鎮(zhèn)財政分局應及時完善資產信息管理系統(tǒng),做好資產的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現資產的動態(tài)管理。
第六章項目及合同管理
十四、項目管理制度
1.建立健全建設項目內部管理制度,明確內部相關部門和崗位的職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、概預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容崗位相互分離。
2.建立建設項目相關的議事決策機制,嚴禁任何個人單獨決策或者擅自改變集體決策意見。決策過程及各方面意見應當形成書面材料,與相關資料一并妥善歸檔保管。
3.應按照上級審批單位下達的投資計劃和預算對建設項目資金實行?顚S,嚴禁截留、挪用和超批復內容使用資金。項目款按照報賬審批流程按項目實施進度撥付工程進度款。
4.鎮(zhèn)財政分局應與項目實施部門建立“雙責任、雙臺賬”管理機制。即項目實施部門建立項目資金撥付管理分臺賬,對項目程序審批、項目實施進度、資金撥付進行管理;鎮(zhèn)財政分局建立全鎮(zhèn)項目資金撥付總臺賬,對全鎮(zhèn)工程建設項目資金撥付進行匯總管理。
5.項目所屬部門要加強建設項目檔案管理,做好相關文件、材料的收集、整理、歸檔和保管工作和檔案、資產移交等工作。
十五、合同管理制度
1.建立健全合同內部管理制度,明確合同的授權審批和簽署權限。鎮(zhèn)政府對外簽訂合同的,原則上應由法定代表人簽訂,經過法定代表人授權委托的,可由具體負責項目實施部門分管領導簽訂合同。村(社區(qū))委會對外簽訂合同的,應由村主任簽訂。嚴禁未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同,嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。
2.鎮(zhèn)財政部門應與合同歸口管理部門建立溝通協(xié)調機制,實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
3.對于影響重大、涉及較強專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,應當組織法律、技術、財會等人員參與談判,必要時可聘請外部專家參與相關工作。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見,應當予以記錄并妥善保管。
4.鎮(zhèn)財政分局應當根據合同履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的,鎮(zhèn)財政分局應當在付款之前向單位有關負責人報告。
第七章會計工作交接、會計檔案管理和會計電算化管理制度
十六、會計工作交接制度
1、會計人員工作崗位調整或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,辦理交接手續(xù)。會計人員辦理交接手續(xù),必須有部門負責人負責監(jiān)交。
2、會計人員在辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
3、已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;
4、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章;
5、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料;
6、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、票據、文件、其他會計資料和物品等內容,還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤及有關資料、實物等內容。
7、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收:
8、現金、有價證券要根據會計賬簿有關記錄進行點交。不一致時,移交人員必須限期查清;
9、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責;
10、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;
11、移交人員經管的票據、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。
12、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在監(jiān)交清冊上簽名或者蓋章。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
13、會計年度終了后,對會計資料進行整理立卷,確保會計檔案的安全與完整。
14、及時編制清冊,填寫交接清單,移交本單位的檔案部門保管。
15、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿。
十七、會計檔案管理制度
1、會計檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要必須經上級主管部門或財務負責人、分管領導批準;
2、外部借閱會計檔案時,應持有單位正式介紹信,經財務負責人、分管領導批準后,方可辦理借閱手續(xù);
3、鎮(zhèn)各部門內部人員借閱會計檔案時,應經財務負責人批準后,方可辦理借閱手續(xù);
4、借閱人應認真填寫檔案借閱簿,將姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
5、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂劃、標記、拆散原卷,也不得涂改抽換、攜帶外出或復印原件(有特殊情況,須經財務負責人、分管領導批準后方能攜帶外出或復印原件);
6、借出的會計檔案,管理人員要按期如數收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
7、會計憑證、報表、帳簿、會計電算化數據備份的銷毀按《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
十八、會計電算化管理制度
1、軟件操作:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作。
2、審核記賬:負責對輸入計算機的記賬憑證和原始憑證等進行審核。
3、計算機維護:負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。
4、數據分析:負責對計算機內的會計數據進行分析。
6、對操作人員的密碼嚴格管理,杜絕未經授權人員授權操作會計軟件;
7、操作人員離開計算機前,應執(zhí)行相應命令退出會計軟件;
8、根據本單位實際情況,由專人保存必要的上機操作記錄,記錄操作時間、內容、故障情況等內容。
9、確保會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,對磁性介質存放的數據保存雙備份;
10、對正在使用會計軟件的修改、升版和硬件更換過程中,要保證實際會計數據的連續(xù)性和安全性,安排專業(yè)技術人員進行修改、升版和硬件更換;
11、健全必要的計算機病毒防治措施。
12、會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;
13、嚴格按照財政部有關規(guī)定的要求,對會計檔案進行專人管理;
14、對電算化會計檔案管理做好防磁、防火、防潮和防塵工作,對會計檔案雙備份的應存放在兩個不同的地點;
15、采用磁性介質保存會計檔案的,要定期進行檢查,定期復制,防止由磁性介質損壞而使會計檔案丟失;
16、嚴格執(zhí)行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。對任何偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、軟盤等行為,都要進行相應的處理;
17、各種會計資料,包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤等,未經單位領導同意,不得外借和帶出單位;
18、借閱會計資料,應當履行相應的借閱手續(xù),經手人必須簽字記錄;存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
第八章協(xié)同監(jiān)管
1.各站股所、村(社區(qū))應自覺接受上級財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,同時自覺接受鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)財政分局的監(jiān)管。
2.鎮(zhèn)財政分局每年必須開展兩次以上的財務自查,并對全鎮(zhèn)相關人員開展兩次以上的財經法規(guī)和業(yè)務知識培訓。
3.各村(社區(qū))必須嚴格履行財務公開制度,自覺接受社會和群眾的監(jiān)督。
第九章附則
1.本制度如與上級出臺的相關規(guī)定有不符之處,以上級的規(guī)定為準。
2.本制度由鎮(zhèn)財政分局負責解釋。
3.本制度自發(fā)布之日起實施。
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