銷售管理制度最新
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的銷售管理制度最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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一、目的
為明確銷售合同的審批權限,規范銷售合同的管理,規避合同協議風險,確保銷售合同的執行,減少合同糾紛,降低風險,保障公司利益。按照本公司相關管理制度授權制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產品銷售合同全過程的管理。本制度規定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。
三、職責
1、銷售部負責產品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場部負責產品銷售合同評審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書寫應規范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時,銷售人員應向客戶詢問確認后在合同上用鉛筆以正楷字進行標明。
2、銷售人員與客戶就購買產品達成銷售意向后,應填寫《合同簽訂申請單》,報銷售經理審核,經銷售經理對配置、價格及付款方式按權限審批。
3、符合公司訂金支付標準,正常的產品標配成交條件且訂單金額在200萬以下的.《合同簽訂申請單》經市場部經理簽批后即可蓋章執行;非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門領導批準后蓋章執行;無訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經公司總經理批準后方可蓋章執行。
4、《合同簽訂申請單》經相關負責人簽批后,市場部銷售內勤可根據此單制作產品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內勤建立客戶檔案,復印件送交財務部等相關部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產品訂單、排產單等相應單據)由市場部內勤統一管理。
3、市場部內勤按照公司編號標準編號歸集,并建立檔案目錄。
4、合同責任人或相關人員查閱合同檔案,須經市場部經理同意,并負有保守商業秘密的義務。
六、銷售合同的。修改
1、銷售合同在執行過程中,出現簽定合同時所不能預料的情況而導致合同難以執行下去時,可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進行合同的修改。
2、未經公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補充協議或進行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔后果。
3、銷售合同發生變更或者解除時,必須與客戶協商,達成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認,同時報公司財務部門備查。嚴禁在原合同上進行更改,嚴禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發生合同糾紛首先必須采用協商的方式解決。
2、確實協商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報主管領導批準后,轉由公司法律顧問負責指導及辦理相關事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規定等上級管理制度有沖突的,依照公司級規章制度要求執行。
2、本制度由市場部負責編制和修改,經主管領導及總經理審批后發生效力,由市場部負責解釋。
20xx年6月27日
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一、銷售管理部
(一)銷售管理部部長
1、負責銷售管理部內部工作的安排與協調;
2、監督各地分公司的銷售,確保公司的銷售政策得以貫徹執行。
3、負責確保放貸款項和各項獎勵及時到位;
4、負責確保設備正常銷售,各項手續完整;
5、處理銷售過程中的突發事件;
6、負責主機的進、銷、存工作;
7、負責車輛運輸費用的審核和控制;
8、負責審核廠家要求的各類報告及報表;
9、負責與廠家及相關部門的溝通與協調。
(二)銷售助理
1、根據《銷售確認書》制作合同,并負責合同的制回收、遞交和存檔;
2、根據融資公司和廠家的要求,收集購機客戶的資料,并及時催收和補充缺失資料;
3、及時提交客戶資料,并負責辦理融資業務的相關手續;
4、負責融資貸審工作的安排、協調及跟進;
5、及時反饋融資放貸情況,確保公司放貸資金的及時回籠。
6、根據廠家的銷售政策,辦理各項獎勵手續,并及時催收;
7、負責向廠家提交相關報表和工作匯報;
8、負責月度商談臺量的收集、統計和匯報;
9、負責客戶投保及報險事宜的處理;
(三)購進專員
1、負責樣車管理(包括隨機配件、樣車出入庫、試乘車、車輛調度、運輸管理等);
2、根據當月銷售計劃并參照樣機庫存情況,制定當月的購進計劃,并根據計劃申請樣機;
3、負責樣機及其他設備的運輸和調度;
4、每月依據運輸合同和運輸數量建立臺帳,及時準確掌握運費付款、欠款及應付款情況;
5、負責車輛運輸費用的控制;
6、按時完成廠家及公司相關部門所需的各類報表、資料;
7、負責庫存樣機gps的安裝和管理;
8、負責銷售人員日報、周報管理和大區經理周報管理;
9、負責核算銷售人員和大區經理銷售提成及其他獎罰;
10、負責樣本資料的申請及管理;
(四)客服專員
1、對銷售人員走訪信息進行電話回訪,回訪率=100%;
2、根據電話回訪記錄形成報表,并制作市場分析報告;
3、根據電話回訪記錄和銷售用輛的gps記錄,審核銷售人員的報銷單據;
4、負責銷售用輛的gps管理;
5、負責展會的'申報及展會相關工作;
6、負責祝福短信及銷售通報短信的定期發送。
二、辦事處
(一)大區經理
1、完成總部下達的月度、季度、年度的銷售任務;
2、管理辦事處的日常事務,協調、溝通與總部各部門之間的關系;
3、調查市場、開拓市場、了解市場,掌握所在區域市場動態,分析市場變化,做出市場預測,為總部提供市場信息;
4、了解客戶要求,建立穩定、和諧的客戶關系,按規定處理好客戶的不滿意和投訴;
5、負責辦事處主機、配件、車輛管理;
6、指導、協調銷售人員、服務人員完成工作任務,協調各員工之間的關系;
7、保證辦事處正常運營,不段完善辦事處,建立合理化體系;
8、合理使用公司資金,負責管理、控制本部門的各項費用開支;
9、每周組織召開辦事處會議。
(二)銷售人員
1、服從上級的工作安排,認真完成各項工作任務;
2、信息采集:
(1)走訪老用戶,走訪工地;開發新客戶,建立良好的客戶關系;
(2)了解轄區內的項目進度情況,了解競爭對手的銷售情況,銷售政策變化情況等,預測市場發展;
(3)記錄各類用戶電話。
3、每月走訪數量≥80戶,商談臺量≥4臺;
4、按要求發送信息到系統,對信息進行篩選,把握用戶構機意向,促成銷售;
5、每周按時、按要求提交周報;
5、銷售時,審查、收集、整理客戶融資資料,并及時提交資料給銷售助理;
6、用戶提機:
(1)監督用戶打款情況,并到財務部開取收據;
(2)由銷售管理部制作銷售合同后,銷售人員與客戶簽訂合同,并及時將合同返回銷售管理部。
7、接待上門客戶,并做好記錄、跟蹤及回訪。
8、督促客戶按時付款,協助債權部催款工作。
9、負責整理有關客戶資料的歸檔工作,做好信息保密工作。
10、及時向經理匯報各項工作的執行完成情況。
11、協助完成展會的組織工作。
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一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復印;計算機網校等和計算機產業相關的業務。今年主要目標:家庭用戶市場的開發、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,xx萬元,純利潤xx萬元。其中:打字復印xx萬元,網校xx萬元,計算機xx萬元,電腦耗材及配件xx萬元,其他:xx萬元,人員工資xx萬元。
二、客戶服務部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機維修;計算機維修;電腦會員制。20xx年我們被授權為七喜電腦授權維修站;實創潤邦打印機連鎖維修站,所以說今年主要目標是客戶服務部的統一化、規范化、標準化,實現自給自足,為來年服務市場打下堅實的基礎。
能夠完成的利潤指標,利潤xx萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要來源:計算機網絡工程;無線網絡工程。由于本地網絡實施基本建成,無線網絡一旦推廣開來可以帶來的利潤點,便于計算機網絡工程的順利開展,還能為其他部門創造出一個切入點,便于開展相應的.業務工作。今年主要目標也是利潤的增長點——無線網,和一部分的上網費預計利潤在xx萬元;單機多用戶系統、集團電話、售飯系統這部分的利潤xx萬元;多功能電子教室、多媒體會議室xx萬元;其余網絡工程部分xx萬元;新業務部分xx萬元;電腦部分xx萬元,人員工資xx—xx萬元,能夠完成的利潤指標,利潤xx萬元。
在追求利潤完成的同時必須保證工程質量,建立完善的工程驗收制度,由客戶服務部監督、驗收,這樣可以激勵工程部提高工程質量,從而更好的樹立公司形象。
四、在管理上下大力度、嚴格執行公司的各項規章制度、在工作效率、服務意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象
對那些不遵守公司規章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系
1、從方案的設計、施工、驗收、到工程的培訓這一流程必須嚴格、堅決地貫徹執行,客戶服務部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。
2、盡量創造出一些固定收入群體,如計算機維修會員制、和比較完備的設備維修收費制度,把一些比較有實力、有經濟基礎的企事業單位、委辦xx變成我們長期客戶。
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