公司工作管理制度
在學習、工作、生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司工作管理制度1
一、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規范化管理,特制定本規定。
二、工作時間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。
4、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌。
三、工作服的使用及發放
1、辦理正式入職手續的員工,可在入職3-7天日內領取工作服及工作牌。
3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發,并由本人補繳相應的費用(批發價)。
4、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領用的工作服按以下相關規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用;
(3)一年以上兩年以下收取工作服成本的20%費用;
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價賠償;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據之一。
六、遵守事項
1、上班時間必須統一著公司配發的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發的.工作服有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉借工作服;
5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;
6、人事部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規定著裝及佩戴工作牌者,每發現1次予以30元的處罰,并計入當月績效考核;
8、主管級以上員工有指導與監督員工規范穿戴工作服的責任。
公司工作管理制度2
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業外部環境,樹立良好企業形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
第四條 協助辦理公司大型會議的會務工作。
第五條 協助開展公共關系工作,協調好公司的外部環境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執行黨和國家有關廉政建設的規定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
第八條 接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規定:
第十一條 日常接待工作的規范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當客人來訪時,應熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應根據宴請的性質和規模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節工作。
2、接待中的服務工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領導看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的.意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
五、接待工作的有關要求
每十三條 根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業心和責任感,發揚嚴細作風,扎實做好工作。
每十四條 嚴格執行規定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經總經理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責解釋。
公司工作管理制度3
(一)為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
(二)本制度根據相關的財經制度及公司的'實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、相關費用支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
1、公司規定,部門主管領導及副總所有擁有的審批借款金額權限為:
①部門領導≤100元,借款不超過100元的直接由部門主管領導簽字確認,交財務確認后方可借款;
②公司副總>100元≥500元,借款超過100元且不超過500元的在經部門領導審批簽字后再由公司副總簽字確認,最后交財務確認后方可借款。
③借款超過500元的在經過部門領導、公司副總簽字確認后,還需公司總經理審批,審批通過后才能交財務確認領款。
2、凡及需申請借款付款金額超過1000元的應提前一天通知財務部備款
3、借款銷賬規定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未銷賬的原則上不得再次借款,逾期未銷賬者轉為個人借款從工資中扣除。
1、借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),是否領現金或將借款打到指定銀行卡里(注:打到卡里的申請人必須提供本人銀行卡復印件,并簽上名字)。
2、審批流程:借款人填寫申請單→部門主管簽字→領導審核簽字→公司副總領導審核簽字→公司副總→公司總經→財務復核確認→領款。
公司工作管理制度4
為方便內部交流,提高辦公效率,同時確保工作群的使用合理規范,特制定本制度。
一、群紀律
入群:工作群只加本單位員工,非本單位員工請勿拉入。
群昵稱:群成員一律實名制即崗位+姓名。具體操作步驟:進入群后,請及時修改群昵稱;
回復:收到群內通知及工作安排請相關人員及時回復“收到”或“馬上執行”確保信息傳遞的通暢;
回應:公司或部門分享的利好消息,工作進展、成績及與工作和職業技能素養相關的文章,請大家給予
鼓勵,點贊及評論等正能量的支持行為。
二、信息發布內容要求
1、公司層面的通知、制度規范及公司重大新聞的發布;
2、工作溝通:涉及群成員2人以上的.工作溝通或其他通訊方式無法聯系到本人的尋人信息;
3、工作分享:與公司業務相關的新聞資訊,業務進展通報,成就展示,與職業成長與發展相關的正能量文章等;
4、鼓勵分享時政、財經、科技等與公司所在行業相關的有價值信息,內容請在200字內,超過則使用鏈接分享;
5、嚴禁發布反黨反政府等負面消息,禁止推銷,傳銷,廣告色情等不健康內容的發布;
6、晚上22:00至早上07:00休息時間段無特別緊急情況請勿群聊。
三、工作群管理
1.工作群統一由行政人事部管理,負責群成員實名制、聊天監管、入群,剔群及違規處理等。
2.每日檢查群成員,不應加入人員予以剔除。
3.對群成員發布非本群應發內容有權制止,并指導其發布相應的內容,有權終止不合時宜的話題和言語。
四、本辦法自發布之日起實施,請遵照執行。
公司工作管理制度5
第一章總則
第一條為進一步規范我單位職工(勞模)創新工作室的創建與管理,推動職工(勞模)創新工作室的深入開展,提高職工的創新意識和技術業務水平,激發職工的學習能力、創新能力、創優能力、創業能力,培養高技能型人才,引導職工創造性地開展工作,實現職工與我單位的共同發展,依據上級相關要求,結合我單位實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于我單位各單位。
第二章職責分工
第三條
我單位工會是全局職工(勞模)創新工作室創建工作的領導部門,有以下職責:
(一)負責職工(勞模)創新工作室的評比、上報、總結、表彰等工作;
(二)負責對命名的職工(勞模)創新工作室進行考核管理,定期檢查制度執行情況,對活動流于形式、沒有創新成果的創新工作室,予以通報批評、直至摘牌處理;
(三)負責創建活動中相關經費的使用審核、監督、檢查等工作;
(四)負責對創建經費購買物品的使用情況進行監管;
(五)負責對創建經費購買的、達到報廢標準的工會固定資產,按照相關規定履行報廢手續。
(六)我單位工會負責《庫都爾我單位職工(勞模)創新工作室管理辦法》的修訂、培訓、實施、檢查。
第四條我單位工會財務部門負責職工(勞模)創新工作室創建經費的收支、賬目核銷、建賬等財務管理工作。
第五條我單位各單位是職工(勞模)創新工作室的管理單位,負責職工(勞模)創新工作室的創建、申報及日常管理,有以下職責:
(一)負責為創新工作室提供必要的活動場所;
(二)負責協調處理創新工作室在創建過程中遇到的困難、問題以及其他有關事項,對創新工作室的申報設立、設備配備、人員安排、資金落實、項目立項、技術推廣、技術協作等工作積極協調,創造條件,提供便利;
(三)負責對創新工作室的工作進行定期檢查、管理和考核;
(四)負責創新工作室物品的比價采購、日常維護、保養及修復工作;(五)各單位工會是創新工作室購買的工會固定資產的管理單位。第六條
職工(勞模)創新工作室有以下職責:
(一)負責制(修)訂本創新工作室的組織體系、管理制度、工作標準
(二)負責技術創新項目的立項、開發、工藝技術交流、培訓工作;圍繞本單位生產經營工作中的重點、難點問題,制定課題計劃和攻關目標;
(三)負責技術創新項目的信息安全與保密、有關科技文件資料的收集、整理、存檔和開發利用;
(四)每年年初要向本單位工會提交工作計劃,年底完成工作總結;
(五)獲得經費支持的創新工作室負責提出補貼經費的使用計劃;(六)獲得經費支持的創新工作室負責使用與保管好補貼經費購買的所有物品;
(七)獲得經費支持的創新工作室,公開發布的創新成果存在弄虛作假、抄襲剽竊等不良行為或嚴重違反本管理辦法且造成不良影響的,將受到摘牌、追回全部支持經費并予以通報處理的考核。
第三章基本條件
第七條
創建職工(勞模)創新工作室應以一名在技術、業務方面有專長,有一定的理論水平、工作經驗和創新能力的勞動模范或者先進職工、高技能人才為負責人,組成創新團隊開展工作。
第八條
職工(勞模)創新工作室應有用于開展創新活動的基本活動場所和設備設施,有完整的組織體系、管理制度和規劃目標。第九條
職工(勞模)創新工作室每年按照工作計劃至少完成1-2項創新成果,帶動職工參與創新活動,培養技術技能人才,產生較好的經濟效益和社會影響。
第四章工作模式
第十條
職工(勞模)創新工作室建立在所在單位內部,有獨立的活動場所,以一名勞動模范或者先進職工、高技能人才為帶頭人,吸收專業技術人員和技能職工組成創新團隊,鼓勵利用業余時間開展活動。
第十一條
職工(勞模)創新工作室要圍繞本單位生產經營活動、技能人才培養和工作中的重點、難點問題,開展技術攻關、技術革新、技術交流、技能培訓、管理創新和發明創造等活動,有開展創新活動的課題計劃和攻關目標。
第五章工作任務
第十二條
圍繞降低成本、節能減排、技術改造、技術革新、安全生產等主題,組織開展技術攻關、管理創新、科學研究等活動,成為技術攻關的團隊。推廣普及先進的創新理念、技術和方法,在本崗位工作實踐中,發現課題,開展攻關,取得成果,解決本單位的技術發展瓶頸,促進我單位的科技進步。
第十三條
充分發揮不同專業、不同崗位技術技能人才的自身優勢,將理論研究和工作實踐相結合,加強成員間的技術交流與協作,成為學習的團隊。通過師帶徒、技術培訓和技術交流等形式,不斷吸收新知識,創新理念,掌握新技能;帶動行業或專業技術技能素質水平的提高,最大限度地影響和帶動廣大職工提升技術技能水平。
第十四條
在學習和技術攻關中,培養我單位發展所需要的各方面人才,培養愛崗敬業、技藝精湛、作風過硬的職工隊伍,成為推廣先進技術和輸送人才的團隊。加快科技成果轉化和新技術的推廣應用,為我單位創新發展輸送更多人才。
第十五條
按照自治區、上級工會和我單位工會的工作要求,做好職工(勞模)創新工作室先進經驗推廣和創新成果轉化應用工作,每年應向管理部門上報至少1-2項可用于推廣的創新成果。
第六章申報認定
第十六條
管理局級職工(勞模)創新工作室由我單位工會、技術主管部門在各單位職工(勞模)創新工作室中擇優推薦申報,經管理局工會和管理局職工技術協會審核、認定為管理局級職工(勞模)創新工作室并進行掛牌。在此基礎上,評選出優秀的職工(勞模)創新工作室,以帶頭人名字進行命名,推薦為自治區級職工(勞模)創新工作室。
第十七條
職工(勞模)創新工作室的申報材料包括:創新工作室申報表、創建情況相關材料(近年來工作內容、科研項目和取得的'其他成績以及下一步的工作計劃和工作目標),相關照片及視頻資料。第十八條
職工(勞模)創新工作室負責人因工作崗位調動等原因不能繼續擔任帶頭人的,由創新工作室所在單位工會向我單位工會提出更名申請,我單位工會向上級主管部門匯報獲批準后進行更名,更名后工作室享受的相關政策待遇不變。
第七章經費來源
第十九條
創建職工(勞模)創新工作室的費用由所在單位負責。第二十條
被自治區、管理局工會命名的職工(勞模)創新工作室,自治區、管理局工會下撥補貼經費。
第八章補貼經費的使用
第二十一條
用于購置創新工作室技術培訓、攻關研討、互動交流、課題研究所需的計算機、打印機、掃描儀、投影儀、照相機、移動硬盤、U盤等電子產品的費用支出;
第二十二條
用于布置裝飾創新工作室成果展牌、購置必要課題攻關的設備費,材料費及試驗費等費用支出;
第二十三條
用于購置創新工作室專業書籍的費用支出;第二十四條
用于創新工作室組織開展課題攻關、學習交流、座談研討等集體活動的費用支出。
第十章補貼經費的使用原則、程序和要求
第二十五條
補貼經費務必做到單獨核算、專款專用,嚴格按照規定項目列支,不得超過比例限制。項目完成后,接受相關單位的專項審計。對于違反規定,挪用、濫用補貼經費的創新工作室將給予收回補貼經費、警告直至摘牌的處理。
第二十六條
補貼經費的使用程序:獲得經費支持的創新工作室,按照研發項目工作計劃,向所在單位工會提交經費使用計劃及說明;所在單位工會嚴格審核、把關后,報我單位工會。我單位工會財務部門根據工會主席批示意見,辦理核銷手續。
第二十七條
補貼經費的使用要求:組織開展課題攻關、學習交流、座談研討等集體活動或購置相關物品時,必須由創新工作室負責人與所在單位工會專業人員共同辦理,嚴格按照經費使用范圍,專款專用;同時,對所購置的物品進行嚴格管理,建立出入庫臺賬、使用記錄;符合固定資產條件的物品應建立固定資產臺賬,使用人(保管人)簽字后,精心使用,妥善管理;達到報廢條件的按照相關規定辦理報廢手續。
第十一章附則
第二十八條
我單位工會可根據職工(勞模)創新工作室的工作開展情況,對本辦法進行補充和修訂。
第二十九條
本辦法自下發之日起執行第三十條
本辦法解釋權歸我單位工會。
公司工作管理制度6
一、工作時間
(一)公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。
(三)考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規定》執行。
(二)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節規定
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的',必須征得部門經理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
七、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
公司工作管理制度7
為了加強公司基本建設的經營、財務管理,規范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據公司建設發展的實際需要,特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督,保證公司所有經濟行為的合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。
3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執行。
4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質量、數量、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。
5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
1)初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判,簽訂采購意向合同、協議。
2)公司供應科、辦公室將采購合同、協議以及采購計劃報公司計劃科審核,經事前審計、確認其合法、經濟后,報公司財務負責人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。
7、簽訂采購合同、協議的原則和注意事項自主、自愿,平等協商是簽訂采購合同協議的基本原則。簽訂采購合同、協議的`注意事項為:
1)合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。
2)合同、協議的規定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
3)合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。
公司工作管理制度8
第一章總則
第一條為樹立公司的良好形象,擴大公司對外聯系和交流,使接待工作規范、有序,特制定本制度。
第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、勤儉節約、統一協調。
第三條本制度適用于公司重大活動、會議等的接待工作。
第二章管理職責
第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協調相關部門落實接待任務,提供后勤保障。
第五條公司辦公室分管領導,負責審核接待計劃、協調有關接待事項及接待費用,報總經理審批。
第六條公司各部門負責本部門的接待工作;每月統計接待情況報辦公室登記備案;同時應完成公司安排的各項接待任務。
第三章類型與標準
第七條本辦法所指接待對象,按來訪事由不同,主要分成以下幾種類型:
(一)公務來訪
1、政府職能部門、行業主管部門工作人員來公司檢查工作;
2、項目合作項目部來公司洽談工作事宜;
3、有合作意向的投資項目部、金融機構來公司考察;
(二)參觀來訪
1、各級黨政機關領導來公司視察工作;
2、各地機關、企事業項目部來公司參觀考察;
3、購房客戶參觀考察。
(三)會議活動來訪
應邀前來參加公司會議、活動的各級領導、專家、新聞記者等。
(四)其他來訪客人。
第八條按接待對象級別不同和對公司業務的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。
第九條招待原則和標準:
(一)參觀接待根據需要安排招待用餐;
(二)住宿標準:
1、一般來訪客人安排公司簽訂協議的酒店普通標準間;
2、公司領導出面接待的外地重要來賓住宿,由辦公室根據需要安排。
第十條用車標準:
(一)一般公務來訪,根據情況需安排用車的,由辦公室統一調度;
(二)列入計劃的重要來賓來訪用車公司應優先予以保證,車型、駕駛員、用車天數等內容應事先在接待計劃中明確。
第十一條接待規格:
重要來賓可安排對口業務的分管副總經理或總經理出面接待會晤;其他來賓根據情況由相關人員接待。
第四章計劃與準備
第十二條辦公室在接到公司領導通知或相關項目部重要來訪預約時,應做書面登記。對重要來賓接待,須在詳細了解接待要求的基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,報總經理審定后及時通知相關部門和領導;對一般來賓酌情安排業務對口部門接待;
第十三條公司各部門在接到重要來訪預約后,須填寫《接待申請單》(見附件)報辦公室,并協助擬定接待計劃。需公司領導出面、辦公室協調的重要接待一般應提前2天告知辦公室;對時間緊迫的臨時重要接待任務,可先在電話中請示,并經總經理同意,在完成接待后補辦手續。
第十四條重要來訪接待計劃應載明以下內容:
(一)接待類別:公務來訪、參觀、參加會議或其他。
(二)來賓基本情況
1、來訪項目部名稱、領導姓名、職務等;
2、來訪具體時間、人數,當地陪同來訪的領導和人數;
3、來訪的目的`和要求;
4、在本地逗留的天數。
(三)具體接待安排
1、明確主要接待的部門,相關配合的部門,接待人員分工及職責,出面接待的領導和陪同人員;
2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所;
3、費用預算。
第十五條重要接待計劃還應考慮以下內容:
(一)是否安排車輛接送;
(二)是否需要會場布置,包括花卉、煙茶、音響設備、投影設備、領導席箋、橫幅等;
(三)是否制作歡迎牌、指示牌;
(四)是否安排禮儀;
(五)是否需要邀請新聞媒體和草擬新聞通稿;
(六)是否安排攝影攝像;
(七)是否需要準備公司宣傳資料;
(八)是否宴請,包括宴請時間、地點、參加人員、標準;
(九)是否安排住宿,是否在房內放置鮮花水果;
(十)是否安排游覽、購物、娛樂;
(十一)是否需要贈送禮品;
(十二)其它需要說明的事項。
第十六條對重要參觀來訪,主要接待部門應按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關設施,確保電梯安全完好,環境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設置和內容正確,攝像機、照相機電源充足。
第十七條對重要公務來訪或會議來訪,主要接待部門應根據計劃和來賓要求,提前預訂好來賓下榻的賓館;根據計劃預訂宴請的酒店;依據所定用餐標準,安排迎合來賓地方口味的飯菜及煙酒、飲料;根據計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目;定制的禮品要保證質量。
第十八條對大型會議或活動的來訪接待,主辦部門應事先準備公司簡介等相關資料;檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設施;安排禮儀人員,準備簽到冊、名片盒等。
第十九條辦公室按接待人數調度安排接待所需車輛,并留有余地;須保證車輛清潔,安全性能良好;公司車輛應服從辦公室的統一調度。
第五章行為規范
第二十條接待禮儀:
(一)儀表:面容清潔,衣著得體;
(二)舉止:穩重端莊,從容大方;
(三)言語:語氣溫和,禮貌文雅;
(四)態度:誠懇熱情,不卑不亢。
第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間,提前等候于公司門口或車站機場;接待人員引見介紹主賓時,要注意順序;接受名片時,要以恭敬的態度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時,通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時要告訴客人上幾樓,讓客人先進,先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領導,后同事;送客時根據身份確定規格,若送至大門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。
第二十二條接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別注意保密;接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內外有別,嚴守本項目部商業機密;對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。
第二十三條接待中應厲行節約,精打細算,不擺闊氣,不講排場,不奢侈浪費。
第六章接待費用與信息反饋
第二十四條公司各部門的接待費用在公司業務費中列支。接待人員于完成接待任務后3天內,按財務報銷流程報總經理審批。
第二十五條接待人員應及時撰寫重要來訪信息稿交辦公室;將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有關部門。
第七章附則
第二十六條本制度由辦公室負責解釋和修訂。
第二十七條本制度自印發之日起施行。
公司工作管理制度9
1 總則
1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關系到企業的生存和發展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業商業秘密又便于生產經營”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規文件及規章制度的'實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經濟工作服務。
3.2 保護企業的知識產權和商業秘密,為公司生產經營服務。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。
公司工作管理制度10
公司各部門:
為進一步加強制度建設,完善內部管理體制和運行機制,確保分工明確、責任明確,促進各項管理工作的專業化、職業化、規范化、標準化,以便于更好地創建“簡單、務實、高效”型企業,決定開展各項基本規章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進行,現將有關事宜通知如下:
一、梳理、修訂、完善管理制度的原則
各部門要按照“精而實用”的原則,認真梳理現有規章制度,要以《中鐵二局地產集團管理體系文件(20xx版)》為基礎,查漏補遺、修訂完善。
二、機構和職責
1.公司成立管理制度領導小組。 組長:馮 斌
組員:李心民、羅永霞、劉 萍、溫建發、劉春鳳、肖利生、
陳登勇、唐 輝
主要職責是根據公司經營開發需要,從全局統領公司制度體系的總體設計,審核、批準各類制度的實施,并對制度的執行情況進行檢查督導和考核。
2.管理制度建設職能部門是公司黨政綜合辦公室,其主要職責是負責收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議,組織各類專題討論會議。
三、梳理、修訂、完善管理制度的'范圍及負責部門
1.行政管理
負責部門:辦公室。
梳理、修訂、完善范圍:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)會議管理制度;(4)車輛管理制度;(5)低值易耗品與辦公用品管理制度;(6)檔案管理制度;(7)員工休假及獎懲管理制度。
2.營銷管理
負責部門:營銷部。
梳理、修訂、完善范圍:(1)營銷推廣及費用控制管理制度;(2)銷售管理制度;(3)銷售價格優惠管理制度;(4)營銷策劃管理制度。
3.成本管理 負責部門:成本部
梳理、修訂、完善范圍:(1)成本管理制度;(2)工程結算
管理制度;(3)工程合同制度;(4)招標管理制度;(5)物資設備管理制度。
4.人力資源管理 負責部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:(1)勞動合同管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)績效考核管理制度;(4)員工培訓管理制度;(5)員工招聘、離職管理制度。
5.財務管理 負責部門:財務部
梳理、修訂、完善范圍:(1)資金管理制度;(2)財務預決算管理制度;(3)財務報銷管理制度;(4)費用管理制度;(5)經濟活動分析管理制度;(5)經濟合同管理制度。
6.工程管理 負責部門:工程部
梳理、修訂、完善范圍:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同管理制度;(3)工程資料管理制度;(4)工程安全質量管理制度。
7.物業管理
負責部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:(1)物業交接驗收管理制度;(2)物業交付實施管理制度。
四、時間安排和要求
1.20xx年7月29日前,各主責部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總,經領導小組確定后下發各主責部門起草初稿。
2.20xx年8月1日-15日,各主責部門將本部門的各項管理制度的具體內容報領導小組討論、修改。
3.20xx年8月16日-31日,領導小組組織有關部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發布。
公司工作管理制度11
為使員工有清潔衛生的飲食環境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。
一、食堂工作人員制度:
1、食堂工作人員應注意個人衛生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。
2、食堂應時刻保持清潔衛生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗,炊事械具等應清洗干凈后,統一消毒。
3、食堂購置食物時應注意食物質量,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止病從口入;未烹調的.食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。
4、提前一天制定隔天的食譜,清點隔天就餐人數,平等待人,飯菜定量,食品足稱。
5、堅持實物驗收登記制度,搞好成本核算,每月盤點一次,做到日清月結、賬物相符。
6、食堂工作人員準時上下班,未經同意不得擅自離開工作崗位。
7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;非相關人員不得進入廚房和儲物室。值班人員下班后應關好食堂門窗,檢查各類電源開關設備及爐灶,做好防火防盜工作。
二、員工就餐制度:
1、就餐時應排好隊伍盛飯菜。
2、工程人員需用膳時,應提前登記用餐,無登記者若無特殊情況不予用膳。
3、剩余飯菜不可隨意扔棄,應按指定地點清倒,提倡節約,反對浪費。
4、用餐后,餐具由用餐人員自行洗凈后統一放入洗碗槽,由食堂工作人員處理后進行消毒。
5、用熱水洗澡時,應避免澆熄鍋爐中的煤碳,違者罰款1000元。
6、餐費每月結算一次,食堂總務在月底將用餐登記表交于財務室。
三、違反以上制度者,視情節輕重,將以經濟處罰或停工辭退等相關懲誡辦法。
公司工作管理制度12
一、總則
第一條為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時效性、規范性,為公司發展打造良好的內外部環境,推進公司快速健康發展,特制定本辦法。
第二條公司宣傳工作分內部宣傳和外部宣傳兩部分。內部宣傳載體主要有公司內部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網絡、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告、大型戶外活動等。
第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實施公司品牌規劃,展示公司突出成就,包裝公司主導產品,樹立公司良好形象。
第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時,實事求是,積極向上。
二、工作機構及職責
第五條成立宣傳工作領導小組組長:廉士東常務副組長:劉守文副組長:郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍
第六條企劃部是業務辦事機構。具體負責以下工作。
1、各部門、子公司、合作社工作類信息的收集、篩選、加工、發布;
2、對公司重要會議、活動的跟蹤宣傳報道;
3、在公司xxx上傳公司動態(范本)、新聞及有價值的專業文章等。
4、向外宣媒體報送有價值的.新聞稿件、專題報道等;
5、和外部傳媒界保持良好溝通聯系,必要時邀請他們幫助指導;
6、及時搜尋媒體對九間棚及企業的報道,有選擇的上傳公司xxx。
7、負責對子公司、合作社宣傳品的設計、審核、把關。
第七條部門、子公司、合作社宣傳工作職責
1、部門經理是本部門宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。
2、子公司及合作社,總經理或主持工作的副總經理是宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。
3、第一、二責任人對所在部門或子公司的宣傳負有領導和管理責任;
4、第一責任人、宣傳專員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的有價值的信息、新聞素材進行寫作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開展調查研究,針對工作中的創新做法,經驗、教訓等,及時寫出有分析、有見解的專題調研信息。
5、文化程度偏低,不具備基本寫作能力的員工,由各部門、子公司、合作社的第一負責人提報企劃部,由宣傳工作領導小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。
三、任務目標
1、企劃部員工每人每月不少于稿件;
2、宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;
3、子公司宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。
四、工作流程
1、稿件流程
(1)網站專業類論文
2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告等)流程
五、獎懲辦法
1、將企劃部員工任務目標納入崗位說明書,作為關鍵績效指標(kpi)的重要一項,予以品績考核;
2、宣傳專員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現金獎勵;
任務目標完不成者,予以現金罰款,并通報批評;
3、獎懲標準:
每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責任人xx元;獎罰由公司(九間棚農業科技園公司)負責兌現實施。
公司工作管理制度13
為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,按照崗位責任制和具體工作目標,嚴格履行自己的職責。
二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度
第六條執行)
三、做到按時上下班,不在工作時間內睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關的.私活,違者按獎懲制度
第五條執行。
四、嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤,考勤員必須認真登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度
第十三條執行。
月底匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。
五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。
杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規定處理外,將調離其本人工作崗位或待崗學習(經學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。
違者除對其批評教育外,按獎懲制度
第七條執行。
八、嚴禁利用工作之便以權謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權報復,一經發現或接到舉報將按獎懲制度
第八條執行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。
十、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經發現將按獎懲制度
第十條執行。
十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;
值班人員安排其他時間補休(法定節假日據情況安排休息)。
十二、對業主提出的各種合理性服務要求,在規定范圍內的要立即去辦,服務范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好耐心的宣傳解釋工作。
禁止出現推諉不管或置之不理,一旦發現或舉報反映,則按獎懲制度
第十一條執行。
十三、業主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業主理解和滿意為止,遇有極個別業主無理取鬧,應及時向領導匯報。
公司工作管理制度14
第一條
為了更好的對項目進行動態管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規定的'內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內容
周報內容:
1、工程進展情況
2、項目質量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關部門協調解決的問題
5、下周工作計劃
6、其他有關事宜。
月報內容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質量管理
4、技術管理;
5、項目資金管理:
8、勞務工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協調解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創優的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節及后果輕重對有關責任人進行處罰。
公司工作管理制度15
一、嚴格遵守公司的一切規章制度。堅守工作崗位,服從領導安排。
二、嚴格做好員工碗筷衛生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。
三、工作時必須穿工作服戴工作帽。搞好個人衛生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。
四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。
五、嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。
六、做好各種電器的`安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;易燃易爆物品要嚴格按規定放置,炊事員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有發現按違紀處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術,改善員工伙食。
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