人事檔案的規(guī)章制度

時間：2022-10-19 09:24:18 制度我要投稿

人事檔案管理規(guī)章制度推薦度：
人事檔案的管理制度推薦度：
人事檔案管理制度推薦度：
人事檔案專項審核工作總結(jié) 推薦度：
最新人事檔案管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

人事檔案的規(guī)章制度

　　在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的人事檔案的規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事檔案的規(guī)章制度

人事檔案的規(guī)章制度1

　　第一條人事檔案的內(nèi)容。

　　員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

　　1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；

　　2、員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；

　　3、對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；

　　4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

　　5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

　　第二條人事檔案保密規(guī)定。

　　公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

　　第三條員工個人情況變更規(guī)定。

　　1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。

　　2、項目內(nèi)容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

　　第四條員工人事檔案的使用。

　　員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。

人事檔案的規(guī)章制度2

　　根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結(jié)合學院工作實際，制定本制度。

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　�。ㄒ唬┌凑铡陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。

　　（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　�。ㄈ└刹咳耸聶n案管理部門應建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　（四）干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

　�。ㄎ澹w檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責任按規(guī)定認真辦理。

　　（六）干部人事檔案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門公章。

　�。ㄆ撸└刹咳耸聶n案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

　　（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；對符合歸檔要求的材料進行登記，在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。

　　二、干部檔案材料鑒別歸檔制度

　　（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。

　�。ǘ┓彩占牟牧�，在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；

　�。ㄈ┪唇�(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；

　�。ㄋ模⿲Ω刹咳耸聶n案材料進行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。

　　（五）鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關(guān)組織處理。

　�。╄b別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時進行登記并收集補充。

　�。ㄆ撸┓彩歉刹咳耸聶n案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對比較重要材料的取舍，應請示主管領(lǐng)導。

　　（八）經(jīng)鑒別應銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續(xù)后方可銷毀。

　　（九）鑒別工作應納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應隨時或定期進行。

　　三、干部人事檔案整理制度

　　（一）嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行，整理工作做到真實、完整、規(guī)范。

　�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。

　�。ㄈ﹪栏駡�(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類準確；編排有序，層次清楚；技術(shù)科學，修補完整；目錄清楚，打印工整；兩邊對齊，裝訂美觀。

　　（四）干部人事檔案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。

　�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。

　�。┟績赡陮芾淼母刹咳耸聶n案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經(jīng)認真核對后，方可入庫。

　　四、干部人事檔案查借閱制度

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可進行查借閱。

　　1、干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；

　　2、辦理案件；

　　3、辦理社會保險、公證；

　　4、經(jīng)批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

　�。ǘ┏M織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。

　�。ㄋ模┎殚喐刹咳耸聶n案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　�。┎殚喐刹咳耸聶n案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經(jīng)批準方可復制。

　　（七）查閱干部人事檔案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　�。ò耍└刹咳耸聶n案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準無關(guān)人員和干部本人翻閱。

　　（九）持有《查閱干部檔案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。

　　五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應隨著干部管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動或管理權(quán)限變動通知后，應在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。

　�。ǘ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過嚴格密封，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。

　�。ㄈ┺D(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。

　�。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊，以便查找。

　�。ㄋ模┙邮盏母刹咳耸聶n案，經(jīng)核對無誤后，方可歸檔入庫；對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。

　�。ㄎ澹⿲︕D(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失�；貓�(zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

　�。⿲σ殉霈F(xiàn)的“無頭檔案”，要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。

　　（七）干部因病去逝，按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級檔案部門保管。

　　六、干部人事檔案檢查核對制度

　�。ㄒ唬┰诟刹咳耸聶n案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。

　　（二）接收干部人事檔案時，看是否屬于本部門管理范圍；看單位、姓名、職務(wù)是否相符；看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項目相符；看有無不需歸檔的材料；看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。

　�。ㄈ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案時，一要清點材料，整理裝訂；二要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向；三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　�。ㄋ模┙哟殚啓n案時，檔案的'取出和收回要清點材料，以防丟失。

　�。ㄎ澹┟堪肽隀z查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。

　�。┟堪肽臧锤刹棵麅院藢σ淮胃刹繖n案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。

　　七、干部檔案保管和安全保密制度

　　（一）專設(shè)干部人事檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房設(shè)施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。

　�。ǘ┮３謳旆康那鍧嵑蛶靸�(nèi)適宜的溫濕度要求，庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，檔案庫房要隨時關(guān)好門窗，下班后要注意切斷電源。

　�。ㄈn案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。

　　（四）干部人事檔案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。

　�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導批準后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。

　�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。

　　八、干部人事檔案審核通報制度

　　（一）干部人事檔案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個月內(nèi)，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。

　�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進行了解核實，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。

　　（三）擬報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

人事檔案的規(guī)章制度3

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)，任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應當建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。

　　2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別，必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內(nèi)容，符合要求的才能歸檔。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記，在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或16開型（長260毫米，寬184毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。