干部人事檔案八項制度
在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的干部人事檔案八項制度，希望能夠幫助到大家。
一、干部人事檔案管理制度
（一）根據“干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致”的規定，干部人事檔案（下稱檔案）必須統一由主管該干部單位的組織、人事部門保管。
（二）對具備管理條件的單位，由本單位指定專人負責保管。
（三）各事業單位管理的干部，其檔案可由單位的組織、人事部門管理。
（四）凡履行了選（招）聘手續的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權限進行管理，對解聘或聘用期滿不再續聘，其檔案應轉至所在單位的勞動人事部門管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權限進行管理。
（五）管檔人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應由上一級組織、人事部門或所在單位分管領導保管。
（六）離退休干部的檔案，仍按原在職時的干部管理權限保管。
（七）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）、被開除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規定進行保管。
（八）干部在受刑事處分和勞動教養期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關的組織、人事部門或人才交流中心保管。
（九）各市（縣）、區委組織部，各有關部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門，應提出本地區、本系統的干部人事檔案管理意見，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進行指導、監督和檢查。
二、干部人事檔案材料收集補充制度
（一）按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補充工作。
（二）材料的收集與補充工作，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料。
（三）組織、人事部門要與產生檔案材料的各有關部門，建立材料收集聯系制度，定期召開聯系人會議，及時了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動權。定期向有關部門收集材料，以補充干部人事檔案內容。
（四）認真核對檔案材料短缺情況，及時做好補缺工作，保證檔案的完整與真實。
三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度
（一）把好干部人事檔案（下稱檔案）材料“入口關”。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內容不實，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現實表現的材料，不能進入檔案。平時工作中形成的有關調查、匯報提綱、談話記錄、會議記錄等不得歸入檔案。重復材料應清出。發現偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。
（二）歸檔材料必須完整、齊全、真實、精練，殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對來源、時間和對象不明的材料應查清、補齊手續后方可歸檔。
（三）歸檔的材料手續必須完備。規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規定要同本人見面的如：審查、復查結論、處分決定或組織鑒定等，應有本人的簽名；干部任免審批表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務的批準機關、時間和文號。
（四）歸檔材料應統一使用16開紙（不小于19×26.5厘米），材料左邊應留出2~2.5厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙書寫的材料，均不能歸入檔案。
（五）對應歸檔的材料，要嚴格按照臺帳制度，進行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統一進行銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀檔案材料。
（六）整理檔案，要認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
（七）按照中組部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關文件規定，對檔案進行定期集中整理與經常性整理。
四、干部人事檔案安全保密制度
（一）各級組織、人事部門以及保管干部人事檔案（下稱檔案）較多的基層單位都應設立專用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。
（二）各級組織、人事部門應設閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監督制度，防止失泄密。
（三）檔案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專人專管，工作調動時，必須辦理好交接手續。
（四）嚴禁在庫房和閱檔室內吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛生和適宜的溫濕度（溫度：14~24℃，相對濕度45~65%）。
（五）下班前檔案要入庫，并檢查門窗、電源關閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，每半年檢查一次。
（六）檔案室是機要重地，非管檔人員不得入內。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。
（七）嚴禁用普通電話索取或提供有關檔案內容。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。
（八）嚴禁任何個人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的'，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。
五、干部人事檔案查（借）閱制度
（一）查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領導簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。
（二）調查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對不符合查閱檔案范圍或規定的，管檔部門有權不予提供，對因出國（境）、入學、入黨需了解其親屬情況的，按有關規定提供。
（三）各級組織、人事部門的閱檔室，應有專人負責監督查閱。查閱檔案時不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無關人員談論檔案內容。
（四）檔案一般不外借，因特殊需要，要說明理由，經主管部門領導同意后，辦理借閱手續，并規定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，用完后應立即歸還。對于逾期不還的檔案，管檔部門應該及時催要。
（五）任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。
（六）查檔時必須嚴格遵守保密制度和規定，嚴禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。
（七）借閱的檔案未經管檔人員同意，不得擅自摘抄、復制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關內容，作為證明材料的，要仔細校對，經管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。
（八）要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。
（九）按照《干部檔案工作條例》規定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領導干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。
六、干部人事檔案轉遞制度
（一）各級組織、人事部門都可以直接相互轉遞干部人事檔案（下稱檔案）。
（二）轉遞檔案，必須嚴格履行轉遞手續，應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。
（三）轉出檔案數量較多的單位，應派兩名中共黨員遞送。
（四）轉遞檔案必須統一使用《干部檔案轉遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。
（五）索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續。
（六）轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。
（七）接收檔案的單位經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，及時將回執退回。逾期一個月未退回執的，轉出單位填寫《索要干部檔案通知單回執的函》進行催要，以防丟失。
（八）檔案要隨著干部調動及時轉遞。組織、人事部門要將干部職務變動、任免通知等材料及時隨人移交，轉至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應及時向對方單位催要，防止產生“有檔無人”、“有人無檔”的現象。
七、干部人事檔案檢查核對統計制度
（一）堅持對所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進行定期的檢查、核對。檢查檔案保護方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。
（二）堅持對轉出轉進的檔案進行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務變動是否及時登記在《職務變動登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關規定要求。發現問題及時與有關單位聯系進行糾正，提出改進意見，確保檔案質量。
（三）堅持檔案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發現問題及時解決。
（四）正確使用《干部檔案進出一覽簿》，做好日常檔案分類統計工作。
八、干部人事檔案計算機管理制度
（一）干部人事檔案管理單位要配備專用的計算機，使用干部人事檔案管理信息系統軟件。
（二）計算機應設置用戶密碼，除檔案管理人員外，其他人嚴禁使用。
（三）建立干部人事檔案信息數據庫，干部人事檔案目錄、卡片和職務變動等基礎工作實現計算機管理。
（四）干部人事檔案管理信息系統信息采集，應以干部人事檔案為依據，檔案信息數據完整、真實、準確。堅持每日備份數據，做到數據庫的維護工作及時。
（五）市、區委組織部實現干部人事檔案信息磁盤與檔案一同轉遞。
（六）建立以預防為主的病毒檢查制度。凡外來的存貯介質在上機使用前必須先進行病毒測試。
（七）利用干部人事檔案信息對干部隊伍進行綜合分析，為領導提供信息和決策依據。
（八）干部人事檔案管理人員要努力學習和掌握計算機基本知識，熟練操作計算機。
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