物業(yè)公司工裝管理制度

時間：2023-04-19 14:03:32 制度我要投稿

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物業(yè)公司工裝管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司工裝管理制度，希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司工裝管理制度

物業(yè)公司工裝管理制度1

　　(一)工作服的發(fā)放:

　　1、人一套。

　　2、使用年限:春秋、冬裝及大衣等工裝使用年限為二年,禮賓、保潔、工程人員等一線崗位的夏季工裝使用年限為一年。數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春秋、夏季各兩套,冬季大衣每人1件。

　　2、建立管理臺帳,實行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領(lǐng)用時間等。

　　(二)工作服著裝規(guī)定:

　　1、穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。

　　2、工作服僅限于工作期間穿著。

　　3、工作服裝樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。

　　4、工作服的換洗根據(jù)不同的`級別、崗位和工作服的面料區(qū)別對待。具體規(guī)定如下:

　　(1)管家春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。

　　(2)禮賓員春秋裝公司每六天洗熨一次、夏裝每天洗燙一次。

　　(3)冬季大衣每年4次的統(tǒng)一干洗。

　　(三)新工作服制作常規(guī)時間規(guī)定:

　　1、夏裝在3月份定樣、量體裁衣,5月1日前制作到位。

　　2、春秋裝在7月份定樣、量體裁衣,10月1日前制作到位。

　　3、冬季大衣在9月定樣、量體裁衣,11月1日前制作到位。

　　4、北方地區(qū)根據(jù)當?shù)貧夂蛘{(diào)整,確保員工換季服務(wù)到位。

　　(四)、工作服換裝時間根據(jù)公司通知執(zhí)行。規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。發(fā)放工作服裝時,由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門主管確認。

物業(yè)公司工裝管理制度2

　　為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標準,進一步加強工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:

　　一、職責分工

　　(一)行政人事部:負責工裝的整體控制及管理

　　(1)、負責組織工裝統(tǒng)計及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;

　　(2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

　　(3)、部門工裝日常管理的抽查;

　　(二)物管部:工裝到貨后,庫管負責工裝的驗收入庫,材料會計做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。

　　(二)其他各部門:

　　(1)、負責本部門工裝的日常管理;

　　(2)、按照配備標準上報本部門的工裝制作申請;

　　(3)、參與工裝款式核定。

　　二、配備標準及使用年限

　　具體配備數(shù)量及使用年限:

　　(1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

　　(2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

　　(3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

　　(4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

　　三、新制作工裝的押金收取辦法

　　1、按照配備標準(具體工裝價格以廠家實際價格為準),每人交納工裝成本價的30%,從當月工資中扣除,上交總公司財務(wù)。

　　2、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進行折舊扣除相關(guān)費用,具體折舊計算方式如下。

　　3、應(yīng)承擔金額計算公式如下:

　　（1）應(yīng)承擔金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)

　�。�2）工裝價款:參見工裝采購價格。

　�。�3）可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。

　�。�4）已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計。

　　四、工裝的申報及制作

　　公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可制作。

　　(一)工裝申報條件

　　1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進行調(diào)配,確實無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;

　　2、工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;

　　3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。

　　(二)工裝申報、制作程序

　　1、夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的.交貨時間;

　　2、各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;

　　3、公司總經(jīng)理批準后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由行政人事部將工裝配備標準提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;

　　(三)工裝的入庫驗收及發(fā)放

　　1、制作廠家交貨時,公司財務(wù)部庫管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗收貨物并清點入庫;

　　2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。

　　五、工裝日常管理

　　(一)工裝應(yīng)專人負責,統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。

　　(二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進行及時、完整的登記。庫管及材料會計做好記賬憑證。

　　(三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項目間應(yīng)及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準確性。

　　(四)離職員工應(yīng)及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔金額。

　　(五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進行折舊。行政人事部在進行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應(yīng)承擔金額核算準確,并簽字確認。

　　(六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔金額。

　　(七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。

　　(八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。

　　六、相關(guān)處罰

　　(一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負責人50元經(jīng)濟處罰。

　　(二)工裝申報條件審核有誤而導(dǎo)致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟處罰。

　　(三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟處罰。

　　(四)應(yīng)扣工裝款項,未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟處罰。

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